Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh xõy dựng tuấn tài

Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Tốn Khoa Kế Toán - Kiểm Nhân xét giáo viên hướng dẫn Hà Nội Ngày tháng năm2011 MỤC LỤC Lời nói đầu .3 Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp hoạt động thương mại Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán 1.1 Khoa Kế Toán - Kiểm Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Sự cần thiết phải quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 10 1.2 Một số vấn dề bán hàng xác định kết bán hàng 11 1.2.1 Đặc điểm hoạt động thương mại ảnh hưởng đến trình bán hàng 11 1.2.2 Các hình thức bán hàng .12 1.2.2.1 Bán buôn 12 1.2.2.2 Bán lẻ 14 1.2.3 Các phương thức bán hàng 15 1.2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 15 1.2.3.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 15 1.2.3.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 15 1.2.3.4.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 15 1.2.3.5 Phương thức hàng đổi hàng 15 1.2.4 Doanh thu bán hàng .18 1.2.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 18 1.2.4.2 Cách xác định doanh thu bán hàng 18 1.2.4.3.Phương pháp xác định doanh thu bán hàng .19 1.2.4.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu 19 1.2.4.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.5 Giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.2.5.1 Khái niệm Error! Bookmark not defined 1.2.5.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Tốn Khoa Kế Tốn - Kiểm 1.2.6 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .20 1.2.6.1 Chi phí bán hàng 20 1.2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.7 Xác định kết bán hàng 22 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.1.1.Tài khoản sử dụng .23 1.3.1.2 Phương pháp kế toán 24 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .26 1.3.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 26 1.3.1.2 Phương pháp kế toán 29 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 1.3.3.1 Nội dung tài khoản sử dụng 30 1.3.3.2 Phương pháp kế toán 33 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng .33 1.3.4.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 33 1.3.4.2 Phương pháp kế toán 35 1.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp .35 1.3.5.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 35 1.3.5.2 Phương pháp kế toán 36 1.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng .38 1.3.6.1 Tài khoản sử dụng 38 1.3.6.2 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng .39 1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp .39 1.4.1 Hình thức nhật ký chung .40 1.4.2 Hình thức Nhật ký - sổ 39 1.4.3 Hình thức nhật ký – Chứng từ .41 1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 42 1.4.5 Hình thức kế tốn máy 44 Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán - Kiểm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 46 2.1 lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 46 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 46 2.1.1.1.Giới thiệu chung 46 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 46 2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 47 2.1.1.4 Thị trường địa bàn hoạt động công ty 47 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 47 2.1.3.Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 49 2.1.3.1.Sơ đồ máy quản lý 49 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 51 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 53 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán .53 2.1.4.2 Chức cụ thể phận 54 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 55 2.2.1 Đặc điểm chung tình hình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 55 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 57 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 57 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .61 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .71 2.2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 72 2.2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý 76 2.2.2.6.Kế toán xác định kết bán hàng 85 Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán - Kiểm Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài .87 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 87 3.1.1 Ưu điểm .88 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài .89 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài 91 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 92 3.2.2.1 Hệ thống sổ sách 93 3.2.2.2 Lập dự phịng phải thu khó đòi 94 3.2.2.3 Giảm giá hàng tồn kho .95 3.3.2.4 Xác định kết kinh doanh cho mặt hàng .96 3.3.2.5 Ghi sổ chứng từ ghi sổ .97 3.2.2.6 Sử dụng TK 532 – Giảm giá hàng bán .98 3.2.2.7 áp dụng tin học vào quản lý .99 Kết luận 100 Lời nói đầu Tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Tốn Khoa Kế Tốn - Kiểm lĩnh vực thương mại nói riêng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần tổ chức tốt khâu thu mua, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đấp chi phí bỏ ra, xác định đắn kết kinh doanh Ngược lại doanh nghiệp không tổ chức tốt khâu thu mua, khơng tiêu thụ sản phẩm hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật, sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng, cung cấp sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp, mẫu mã phong phú Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ, để đảm bảo việc an toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, thực hạch toán kinh doanh độc lập Là doanh nghiệp nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường Doanh nghiệp tập trung vào lĩnh vực hoạt động thương mại, lĩnh vực mà doanh nghiệp có nhiều lợi nên thu nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Để đạt mục tiêu: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tốn Khoa Kế Tốn - Kiểm Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập n hướng dẫn tận tình giáo Th.s Đặng Thu Hà với giúp đỡ cán kế tốn cơng ty Em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài" Mục đích báo cáo chuyên đề tốt nghiệp vận dụng lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn cơng ty, từ phân tích vấn đề cịn tồn tại, để tìm giảp pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp hoạt động thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Do thời gian có hạn nhận thức chưa sâu nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chương Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Tốn Khoa Kế Toán - Kiểm Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có sù trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có sù thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Tốn Khoa Kế Toán - Kiểm Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 Vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế qc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi Ých kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Tốn Khoa Kế Tốn - Kiểm - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ chÝnh xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng xuất bán làm để xác định kÕt kinh doanh - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết bán hàng theo chế độ, kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp bán hàng 1.1.4 Sự cần thiết phải quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng xác định kÕt bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết bán hàng gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng có tốt kết tốt, ngược lại hoạt động bán hàng khơng tốt khơng thể có kết tốt Mặt khác, kết bán hàng có tác động ngược lại hoạt động đơn vị Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành Nguyễn Thị Minh Tới Líp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp