Hoàn thiện hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài

MỤC LỤC

Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

  • Các hình thức bán hàng

    Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Khi áp d ng phụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được ương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ đượcng pháp n y, to n b h ng bi n àng xuất kho được tính theo công thức: àng xuất kho được tính theo công thức: ột loại giá ổn định nào đó trong àng xuất kho được tính theo công thức: ế hàng xuất kho được tính theo công thức: đột loại giá ổn định nào đó trongng trong k được tính theo công thức:c ph n ánh theo giá h ch toán.

    Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

    Kế toán giá vốn hàng bán 1.Tài khoản sử dụng

    - Chiết khấu thương mại: Là số tiền giảm trừ cho khỏch hàng do trong một khoảng thời gian dài nhất định đã mua một khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua một khối lượng hàng hóa lớn trong một đợt. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ được DN (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng qui cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.

    Sơ đồ 8: Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê
    Sơ đồ 8: Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê

    Kế toán chi phí bán hàng

      - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

      Chi phí quản lý doanh nghiệp

      - Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số trích cho kỳ tiếp theo. Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

      Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán BH và xác định KQKD Để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán

         Trình tù ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, đối tượng cần theo dừi chi tiết, kế toỏn ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi vào các sổ cái có liên Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Líp: TCCĐ KT2-K7. - Nhược điểm: Ghi trùng lắp trên một dòng ghi: Tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng, tài khoản được liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ, số lượng sổ tổng hợp chỉ có một quyển nên khó khăn phân công lao động kế toán cho mục đích nội bộ. Điều kiện vận dụng: Nếu đơn vị có Ýt tài khoản sử dụng, Ýt lao động kế toán, khối lượng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, trình độ kế toán thấp thì áp dụng hình thức nhật ký sổ cái là có hiệu quả, không ảnh hưởng đến tốc độ cung cấp thông tin kế toán cho quản lý và độ chính xác của số liệu đã ghi.

        1.4.1. Hình thức nhật ký chung.
        1.4.1. Hình thức nhật ký chung.

        Đặc điểm chung về Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 1. Lịch sử hình thành và phát triển

        Hoạt động kinh doanh của các bộ phận trực thuộc công ty luôn được thể hiện qua các phương án kinh doanh mua - bán hay theo kiểu hàng - tiền hàng và được ban giám đốc phê duyệt, đảm bảo có lãi, nghiêm chỉnh chấp Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Líp: TCCĐ KT2-K7. Qua lịch sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài ta thấy công ty đã trải qua nhiều khó khăn, song công ty không ngừng phát triển để khẳng định được vị trí của mình thông qua sự phát triển của công ty. - Nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng của nhà nước theo đóng thời gian quy định: lập các tờ khai thuế GTGT và gửi cho cơ quan thuế trước ngày 20 tháng kế tiếp, lập báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế, thống kê, sở kế hoạch và đầu tư trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thóc năm tài chính.

        Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty.
        Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty.

        Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài

        Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài

        B ng 1: ả hoạt động kinh doanh của Phi u xu t khoếu xuất kho ất kho Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Địa chỉ: Văn Trì - Từ Liêm. Xu t t i kho: Kho công ty.ất kho được tính theo công thức: ạch toán là giá kế hoạch hay một loại giá ổn định nào đó trong. Đơn giá Số tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Số tồn cuối kỳ SL Thành tiền SL Thành tiền Sl Thành tiền SL Thành tiền.

        Bảng 1: Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài
        Bảng 1: Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài

        Chứng từ ghi sổ

        Kế toán doanh thu bán hàng

        Hàng ngày, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán lên Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng, thuế GTGT phải nộp, Thẻ kho chi tiết từng loại hàng hóa, Bảng kê chứng từ hàng hóa bán ra. Hóa đơn giá trị gia tăng sẽ giao lại cho khách hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay thì Phiếu giao hàng sẽ giao trả ngay cho khách hàng còn ngược lại thì nhân viên giao trả lại cho Phòng kế toán để lên chi tiết công nợ cho từng khách hàng. Định kỳ một tháng một lần, căn cứ Bảng kê chứng từ hàng hóa bán ra, Kế toán lập Chứng từ ghi sổ, sau khi được ký duyệt Chứng từ ghi sổ được đăng ký vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ sau đó làm căn cứ ghi Sổ cái TK 511.

        Hình th c thanh toán: Ti n m t ức: ều chỉnh từ giá hạch ặt     Mã sè :0102211560
        Hình th c thanh toán: Ti n m t ức: ều chỉnh từ giá hạch ặt Mã sè :0102211560

        Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

        Trình tự kế toán chi phí bán hàng: Khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, hóa đơn thanh toỏn cỏc dịch vụ mua ngoài, chứng từ vận chuyển, kế toỏn vào sổ chi tiết TK 641. Căn cứ vào các hoá đơn và phiếu chi kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh từng ngày cho chi phí bán hàng kế toán phản ánh lên sổ chi tiết tài khoản 641 cho chi phí bán hàng. Căn cứ vào Sổ chi tiết bán hàng, Kế toán lập Bảng tổng hợp Chi phí bán hàng B ng 17ảng 1: : B ng t ng h p chi ti t chi phí bán h ngảy mươi tư triệu chín trăm bảy mươi sáu nghìn đồng./.

        Bảng 16: Sổ chi tiết chi phí bán hàng.
        Bảng 16: Sổ chi tiết chi phí bán hàng.

        Kế toán chi phí quản lý

        Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, Chứng từ vận chuyển…Kế toán vào sổ chi tiết TK 642. Trước bèi cảnh đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài đã kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng cơ hội, phát huy các thế mạnh sẵn có để khắc phục khó khăn, tạo đà đưa công ty hòa nhập và đứng vững trong cơ chế thị trường. Có thể nói công tác kế toán Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, giám đốc chặt chẽ và toàn diện về sự vận động của tài sản, tiền vốn, cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh.

        Bảng 22: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
        Bảng 22: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

        Ưu điểm

        Phòng kế toán của công ty có 4 người, được sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nh trình độ nghiệp vụ của từng người. Thứ tư: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trong công ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để phòng kế toán nắm được và báo cáo lên ban giám đốc và phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng hoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn.

        Một số hạn chế còn tồn tại

          Ngày nay, kế toỏn khụng chỉ đơn thuần là cụng việc tớnh toỏn, ghi chộp đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Vì vậy để đảm nguyên tắc trận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.