Hoan thien cong tac hach toan nguyen vat lieu 144013

Lời mở đầu i i Ngày nay, kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ lợi nhuận mục đích cuối đợc kinh doanh mà doanh nghiệp cần hớng tới Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm đờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch biện pháp hữu hiệu nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, đồng thời sở vật chất chủ yếu tạo sản phẩm Trong trình sản xuất, doanh nghiệp cho chi phí sản xuất, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao máy móc thiết bị; chi phí tiền lơng; nhng chi phí nguyên vật liƯu, c«ng dơng thêng chiÕm tû träng lín tổng chi phí sản xuất Vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công tác thiếu đợc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Tuy nhiên, trình độ sản xuất doanh nghiệp khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn tạo tài sản cố định cho nỊn kinh tÕ Tuy nhiªn, thêi gian võa qua, đầu t xây dựng biểu tràn lan, thiếu tập trung, công trình dở dang, nhiều lÃng phí lớn, thất thoát vốn cần đợc khắc phục Trong tình hình đó, việc cải tiến cấu đầu t, tăng cờng quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế xây dựng trở thành yêu cầu cấp thiết Trong ngành xây dựng bản, nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú, đơn vị tính không giống quản lý phức tạp, thứ vật liệu bảo quản kho đợc Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán, quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ công việc quan trọng cần thiết có nh góp phần làm tăng lợi nhuận, giảm lÃng phí, thất thoát vật t Nhà nớc tiết kiệm đợc vốn để xây dựng đợc nhiều công trình phục vụ cho sản xuất đời sống nhân dân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán công cụ phục vụ phục vụ quản lý, cần phải ghi chép đầy đủ, phản ánh xác tình hình mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm đáp ứng yêu cầu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qua mét thêi gian thực tập Công ty Cầu Thăng Long, đợc tiếp xúc với công tác kế toán Công ty, kết hợp với hiểu biết, nhận thức thân tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề xức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đà sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i "Hoµn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Long" i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề đợc trình bày theo kết cấu sau: i i i i i i i i Chơng I: Những vấn đề lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp s¶n xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng II: Thùc trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Long i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng III: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Long i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để hoàn thành đề tài đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán Công ty Cầu Thăng Long hớng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thị Lời Nhng giới hạn thời gian học tập, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý dẫn thầy cô giáo cán kế toán Công ty để có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức, phục vụ trình học tập công tác sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng I i Những vấn đề lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dông cô i i i i i i i i i i i - Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) Trong qúa trình tham gia vào hoạt động sản xuất xây lắp, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kỳ (chuyển toàn vào giá thành sản phẩm) Chi phí loại vật liệu thêng chiÕm tû träng lín toµn bé chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, quy định giá trị thời gian sử dụng TSCĐ Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần, chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kú Song,do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào TSLĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ph©n loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: i i i i i i i i i Trong doanh nghiÖp xây lắp, vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lý, hoá khác trình sản xuất Để quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại vật liệu, công cụ dụng cô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a Phân loại vật liệu: i i i i Phân loại vật liệu xếp vật liệu theo loại, nhóm, theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế, vai trò, công dụng vật liệu trình sản xuất xây lắp, vật liệu đợc chia thành loại: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp nh: xi măng, gạch gỗ, sắt thép i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - VËt liƯu phơ: VËt liƯu phụ có tác dụng phụ trính sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm phục vụ cho công toán quản lý, phục vụ sản xuất nh loại phụ gia, sơn, giẻ lau, xà phòng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nhiên liệu: Là loại nhiên liệu thể lỏng, thể khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công nh xăng, dầu, than củi, đốt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng chi tiết, dùng để thay thế, sửa chữa, máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công tác xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng bản) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đợc loại trình sản xuất xây lắp nh gạch, gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý TSC§ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoµi ra, vào nguồn nhập vật liệu đợc chia thành: Vật liệu nhập mua ngoài, tự chế biến, thuê gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh, vèn cỉ phÇn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Ph©n loại công cụ dụng cụ: i i i i i i Theo quy định hành t liệu lao động sau không phân liệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng vốn hạch toán công cô dông cô: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Các lán trại tạm thời, dàn giáo, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho thi công xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tiền riêng nhng trình bảo quản hàng hoá, vận chuyển đờng dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị bao bì i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sµnh, sø i i i i i i i i i - Quần áo, giày dép chuyên dùng để lµm viƯc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i v.v Ngoài ra, để phục vụ tốt cho công tác quản lý hạch toán quản lý công cụ, dụng cụ đợc chia thành: công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, phân loại thành công cụ dụng cụ dùng công cụ dụng cụ kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NhiƯm vơ cđa kÕ toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: i i i i i i i i i i i i Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, lại chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phải quản lý chặt chẽ khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại lẫn giá mua chi phí mua nh kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Ĩ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế thứ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, công cô dông cô tån kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, giám sát tình hình thu mua, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ qua phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, kém, phẩm chất, ngăn ngừa trờng hợp sử dụng lÃng phí phi pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định Nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kịp báo cáo cung cấp thông tin nguyên vật liệu, công cô dông cô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Đánh giá nguyên vật liƯu, c«ng dơng cơ: i i i i i i i i i Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc xác định giá trị theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế Tuy nhiên, thực tế, để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán để hạch toán trình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng cuối tháng phải đợc tổng hợp, ghi số kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo gi¸ thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho i i i i i i i i i i i Trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ trờng hợp đợc xác định nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đối với vật liệu, công cụ dơng mua ngoµi i i i i i i i i i i Gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá mua hoá đơn (bao gồm khoản thuế nhập khÈu, th kh¸c nÕu cã) céng (+) víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ nh chi phÝ vËn chuyÓn, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bạt, tiền phạt, tiền bồi thờng trừ (-) khoản chiết khấu, giảm giá có i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong đó, giá mua hoá đơn đợc xác định nh sau: i i i i i i i i i i i + §èi với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào tổng giá toán phải trả ngời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - §èi víi vËt liƯu, c«ng dơng tù gia c«ng chÕ biÕn: i i i i i i i i i i i i i Gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu, công cụ dụng cụ nhập kho giá thực tế cđa vËt liƯu, c«ng dơng xt gia c«ng chế biến cộng (+) với chi phí gia công chÕ biÕn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng nhập kho giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê gia công chế biến công (+) với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi nhận thuê gia công từ nơi vỊ doanh nghiƯp céng (+) víi chi phÝ ph¶i tr¶ cho ngời nhận gia công chế biến Riêng chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến tính vào trị giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ gia công chế biến đợc xác định nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + VËt liƯu, c«ng gia c«ng chÕ biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + VËt liƯu, c«ng gia c«ng chÕ biÕn thc diƯn chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp chi phí gia công phải trả tổng số tiền phải toán cho bên nhận gia công chế biến (bao gồm thuế GTGT đầu vào) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - §èi víi vËt liƯu, công cụ dụng cụ nhận từ đơn vị khác góp vốn liên doanh, giá bên tham gia góp vốn đánh giá(chấp thuận) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng xt kho i i i i i i i i i i i i Do vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, gi¸ thùc tÕ nhËp kho cịng kh¸c Vì vậy, xuất kho phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu đối tợng sử dụng khác Để tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dơng xt kho, cã thĨ ¸p dơng mét phơng pháp sau đây, nhng doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tính theo giá thực tế bình quân gia quyÒn i i i i i i i i i Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá bình quân Cách tính nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ vËt liệu Công cụ dụng cụ xuất kho Trong đó: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số lợng vật liệu Công cô dông cô xuÊ kho = i i i i Đơn giá thực tế bình quân i x i i i i i Giá thực tế vật liệu, công Giá thực tế vật liệu, công cụ + Đơn giá thực cụ dụng cụ tồn đầu kỳ dụng cụ nhập kho kỳ = Số lợng vật liệu, công cụ Số lợng vật liệu, công cụ tế bình quân + dụng cụ tồn đầu kỳ dụng cụ nhập kho kỳ * TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau - xuÊt tríc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i ii i Theo phơng pháp này, trớc tiên ta phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập sau xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Hàng xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập cuối cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tríc ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C«ng thøc tÝnh nh sau: i i i i Trị giá thực tế vật liệu, công cô dông cô xuÊt dïng i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu, = công cụ dụng cụ nhập kho theo lần nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i i i Sè lỵng vËt liƯu, c«ng dơng xt dïng x kỳ thuộc số lợng lần nhập kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tính theo giá thực tế đích danh i i i i i i i Theo phơng pháp trớc hết phải theo dõi, quản lý đợc số lợng đơn giá nhập kho lô hàng Khi xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lô hàng để tÝnh gi¸ thùc xuÊt kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc - xt tríc i i i i i i i i i i Theo ph¬ng pháp này, trớc tiên ta phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho trớc xuất trớc Sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vµo số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: hàng xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá nhập hàng nhập lần trớc, số hàng lại lần xuất trớc (nếu có) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C«ng thøc tÝnh nh sau: i i i i Giá thực tế đơn vị vật Số lợng vËt liƯu, c«ng liƯu, c«ng dơng nhËp dơng xt dïng = kho theo tõng lÇn nhËp kho x kỳ thuộc số lợng trớc lần nhập kho Trị giá thực tế vật liệu, công cô dông cô xuÊt dïng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i * Tính theo giá bình quân kú tríc i i i i i i i Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đợc tính sở số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế bình quân kỳ trớc, công thức tính tơng tự nh phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền (a) nhng giá thực tế bình quân kỳ đợc dùng để tính cho vËt liƯu, c«ng dơng xt dïng th¸ng sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán i i i i i i i i i i i i Trong thực tế, việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế (nh đà trình bày trên) việc phức tạp, khó khăn, nhiều công sức thơng xuyên phải tính lại giá thực tế thứ vật liệu sau lần nhập kho cuối tháng Để đơn giản cho công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày, sử dụng giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ kế toán) để ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán tính giá thực tế số vật liệu, công cụ dụng cụ đà xuất kho kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán nguyên liệu, vật liệu theo công thøc sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i HƯ sè chªnh lệch giá thực tế với giá hạch toán i x i i i i i i i i i i i hạch toán vật liệu, = Giá công cô dông cô xuÊt kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng xt kho kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i Trong đó: i Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ i Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán vật liệu, công cô dông cô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu, + c«ng dơng nhËp kho kỳ Giá hạch toán vật + liệu, công cô dông cô nhËp kho kú i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i Iii- tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hình thức Nhật ký - Sổ cái: i i i i i i i Theo hình thức này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào sổ gọi Nhật ký - Sổ Sổ sổ hạch toán tổng hợp nhất, kết hợp phản ảnh theo thời gian theo hệ thống Tất tài khoản mà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh hai bên Nợ - Có trang sổ Căn ghi vào sổ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi dòng vào Nhật ký - Sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký - Sỉ c¸i i i i i i i i i i i Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Chứng từ gốc i Bảng tổng hợp chøng tõ gèc NhËt ký chuyªn dïng Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ Báo cáo kế toán Giải thích sơ đồ: i i i 1, 2, 3: Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) 4, 5, 6: Ghi cuối tháng 7, 8: Quan hệ đối chiếu Hình thức chứng tõ ghi sæ: i i i i i i Sæ sách hình thức gồm: - Sổ i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ i i i i i i i Sơ đồ trình tự hạch toán Theo hình thức chứng từ ghi sổ i i i i i i i i Chøng tõ gèc (B¶ng tổng hợp CTG) i i i Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ qũy Sổ đăng ký CTGS Sổ 10 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Giải thích sơ đồ: i i i B¸o c¸o kÕ to¸n 1, 2, 3,4 : Ghi hàng ngày (hoặc định7kỳ) 5, 6, 7: Ghi cuối tháng 8, 9, 10: Quan hệ đối chiếu i i H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ: i i i i i i i Sổ sách hình thøc nµy gåm cã: - Sỉ NhËt ký - Chøng từ - Sổ - Bảng kê , Bảng phân bổ - Sổ chi tiết Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i iiiiiiiiii i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Bảng phân bổ 4 Bảng kê i 1 i i Chứng từ gèc i i i Sỉ qịy i NhËt ký - Chứng từ Sổ Giải thích sơ đồ: i Bảng tổng hợp chi tiết i i Báo toánngày : cáo Ghikế hàng 2, 3, 4, 5, 6, 7: Ghi cuèi th¸ng 8: Quan hệ đối chiếu Hình thức Nhật ký chung: Sổ sách hình thức gồm: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Sơ đồ hạch toán theo h×nh thøc NhËt ký chung i i i i i i i i i i i i ii i i i i iii i i i i i i i i i i Chøng tõ gèc 1 i Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Nhật ký chung Nhật ký chuyên dùng Sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết B¸o c¸o kÕ to¸n