To chuc cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket 182480

Học viện tài chuyên đề cuối khoá LI M ĐẦU Trong điều kiện nước ta nay, kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Nhà nước giao cho doanh nghiệp quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh Doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tác tự hạch toán kinh doanh “Lấy thu bù chi có lãi cho hợp lý” Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ, nhờ bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, từ tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với q trình kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn, phù hợp kịp thời Do đó, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng Nó cơng cụ để xác định giá vốn hàng bán, sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu hình thức tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiờn cu ti trng Hc SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuối kho¸ Viện Tài Chính, đồng thời thơng qua q trình thự tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn phần hành kế toán, đặc biệt phần hành “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” công ty TNHH Thương Mại Hà Căn, em mạnh dạn viết Chuyên đề cuối khoá với đề tài nghiên cứu: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Bài chuyên đề em bao gồm chương: Ch¬ng 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thuơng mại nhỏ vừa Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại H CĂN Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh thơng mại h CĂN CHNG SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuối khoá Lí LUN K TON BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÀN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị ( tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ ( lợi nhuận hoạt động tiêu thụ) doanh nghiệp thương mại kết hoạt động kinh doanh hàng hố, dịch vụ Kết đo phần chênh lệch doanh thu tiêu thụ hàng hố với khoản chi phí kinh doanh xác định công thức sau: Kết Doanh thu Giá vốn Chi phí quản lý = bán hàng bán hàng hàng bán kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng * Ý nghĩ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng xác định kết khâu vô quan trọng - với tư cách khâu cuối trình kinh doanh, có tính chất định tới kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu tất khâu trước thực tốt, khâu bán hàng khơng trọng tới, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng không quan tâm cách mức, khơng thể đem lại thành cơng cho doanh nghiệp Có thể nói, bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuối khoá vi nhau: Kt qu bỏn hàng hướng đến cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng kế tốn phương tiện giúp doanh nghiệp đạt mục đích * Nhiệm vụ công tác bàn hàng xác định kết bán hàng: Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý việc định tiêu thụ hàng hố phù hợp, có hiệu Muốn vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị, đặc biệt cần trọng khối lượng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, khoản doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, đồng thời thường xuyên theo dõi đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, khoản phải thu khách hàng ( theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ… ) - Giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết kinh doanh - Cung cấp thơng tin kế tốn cách trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác đinh kết bán hàng nhằm phục vụ cho việc lập Báo Cáo Tài Chính, quản lý doanh nghiệp định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết quả, từ đưa biện pháp thúc đẩy bán hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao 1.2 Kế toán bán hàng: 1.2.1 Các khái niệm bán hàng 1.2.1.1 DT bán hàng khoản giảm tr doanh thu SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuối khoá * DT bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu them ngồi giá bán ( có ) * Các khoản giảm từ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định bán bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế lạc hậu thị hiếu 1.2.1.2: Giá vốn hàng xuất bán - Khái niệm: Giá vốn hàng xuất bán trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra, khoản chi phí NVL, nhân cơng, giá trị hao hụt vốn tính vào giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán: 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hang xuất bán không qua kho: Hàng xuất bán không qua kho : Hàng hố mua khơng nhập kho mà giao thẳng cho bên thứ ba Khi đó, trị giá vốn hàng xuất bán xác định trị giá mua thực tế hàng hố 1.2.2.2: Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán qua kho Khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng cho thứ hàng hố Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi … hạch tốn viên (khơng tính vào giá thực tế thứ hàng hoá ), đến cuối tháng kế tốn tính tốn phân bổ cho hàng hố xuất kho để tính trị giá vốn thục t ca hng hoỏ xut kho SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuèi kho¸ Như vậy, trị giá vốn thực tế hàng xuất bán xác định theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán xuất kho Chi phí mua phân bổ hàng hố xuất kho = = Giá trị mua thực tế hàng hoá xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hố xuất kho Chi phí mua hàng hàng hố tồn kho đầu kỳ Chi phí mua + hàng hố phát Tiêu chuẩn Phân bổ sinh kỳ x cho hàng hoá xuất bán kỳ Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ hàng hoá xuất bán kỳ 1.2.2.3: Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại a, Ph ương pháp bình quân: - Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế hàng xuất kho tính vào số lượng xuất kỳ đơn giá bình quân: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hố tồn đầu kỳ Đơn giá = bình qn Số lượng hàng hố tồn đầu kỳ -Phương pháp bình qn cuối kỳ trước x Đơn giá binh quân Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kỳ Số lượng hàng hoá nhập + kỳ + Giá đơn vị bình Giá Trị hàng hố tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) quân cuối kỳ = Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) trước -Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình Giá Trị hàng hoá tồn kho sau lần nhập quân sau lần = Số lượng hàng hoá tồn kho sau mi ln nhp nhp SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuèi kho¸ b, Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp giả định hàng nhập trước xuất trước lấy tự giá vốn hàng xuất trị giá mua thực tế số hàng trị giá hàng tồn kho cuối kỳ lấy theo đơn giá mua lần nhập sau c, Phưng pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp , giả định hàng nhập sau xuất trước lấy tự giá mua thực tế lơ hàng để tính, tự giá hàng tồn kho tính theo đơn giá mua lần nhập d, Phương pháp thực tế đích danh: Theo P2 này, hàng tồn kho thuộc lơ tính theo đơn giá lơ e) Phương pháp giá giá hạch tốn: Đối với doanh nghiệp mua,VT, hàng hố thường xun có biến động giá cả, khối lượng chủng loạithì sử dụng giá hạch tốn để đánh giá vật tư Giá hạch toán giá ổn định DN tự xây dựng phục vụ cho công tác hạch tốn chi tiết Vật tư, h2 Để tính giá thực tế, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán vật tư luân chuyển kỳ {H} theo CT: H = Trị giá thực tế VT, hàng hố cịn tồn đầu k ỳ + Trị giá thực tế VT, hàng hoá nhập kỳ Trị giá hạch toán VT, hàng hố cịn tồn đầu k ỳ + Trị giá hạch tốn VT, hàng hố nhập kỳ Sau tính trị giá VT, hàng hố xuất kỳ Giá trị thực tế Trị giá hạch toán VT, hàng hoá vật tư, xuất = hàng hoá xuất luân chuyển + kỳ kỳ Hệ số giá thực tế giá hạch toán kỳ 1.2.2.4: Kế toán giá vốn hàng xuất bán: * Căn vào chứng từ: Phiếu xuất kho, HĐ bán hàng * Tài khoản sử dụng: TK 632 _ Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư giá thành sản xuất sản phm xõy lp (i vi doanh SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề ci kho¸ nghiệp xây lắp), bán kỳ Ngồi ra, tài khoản dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: Chi phí khấu hao, CP sửa chữa chi phí phát sinh liên quan đến cho thuê hoạt động BĐS đầu tư;CP bán, lý BĐS đầu tư… * Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán * Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán (Kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên) 155,156 TK 632 155,156 Trị giá vốn thành phẩm hàng hoá Trị giá vốn sản phẩm hàng hoá Được xác định tiêu thụ tiêu thụ bị trả lại 157 tồn kho Sản phẩm hàng hoá gửi bán Đã xác định tiêu thụ 156 Giá gốc BĐS đầu tư bán kỳ 154 159(1593) Sản phẩm sản xuất hoàn thành Hoàn lập dự phòng Giao bán Giảm giá HTK Giá thành dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ kỳ Cp sản xuất sản phẩm vượt mức bình thường khơng tính vào CP chế biến 217 Bán bất động sản đầu tư NG 214 Giá HTK Định kỳ trích KH BĐS 152,153,155 911 156,138,(1381) Cuối kỳ k/c GVHB Giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát tính vào giá vốn hàng bán 111,112 Cp lq đến cho thuê hoạt động bất động sản ĐT 133(1332) Thuế GTGT Trích lập dự phịng giảm giá hàng tn kho SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuối khoá *S 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán (Kế toán hàng tồn kho phương pháp kiểm kê định kỳ) 155 TK 632 Đầu kỳ kết chuyển giá vốn Thành phần tồn kho đầu kỳ, đầu kỳ 155,157 cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn TP gửi bán Chưa xác định tiêu thụ 157 157 Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn Tp, dịch vụ gửi bán chưa xác định tiêu thụ định kỳ Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho 631 159(1593) Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK Giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành dịch vụ sản xuất hoàn thành 611 911 Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi bán xác định tiêu thụ (Doanh nghiệp thương mại) Cuối kỳ kết chuyển GVHB 159 Trích lập dự phịng giảm Giá HTK 1.2.3 Kế tốn doanh thu khoảnn giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu hoạc thu kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu khoản thu hộ bên thư nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu SV: Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12.21.27 Học viện tài chuyên đề cuối khoá Ch ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, h2 thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - DN trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - DN xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu gia dịch vè cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định đáng tin cậy Trường hợp giao dịch vè cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán kỳ dó, kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn đồng thời bốn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.2.3.2 Kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp Thương Mại: -Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng hạch tốn bán hàng, sử dụng chứng từ sau: + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Bảng toán hàng đại lý ký gửi + Phí quầy hàng + Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho + Báo cáo bán hàng SV: TrÇn Thị Hải Yến 10 Lớp: LC12.21.27