Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi trà lý 1

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ Lí THÁI BÌNH I Tổng quan Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: .3 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: .4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty: 3.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất nhà máy sợi: 3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất nhà máy đay: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý: Tổ chức máy kế toán: .9 Chế độ kế toán áp dụng đơn vị: 11 Hình thức kế tốn: .11 3.1 Tình hình sử dụng máy vi tính Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý: 11 3.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý: .11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ Lí 13 I Thực trạng chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: 13 Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kỳ hạch tốn chi phí sản xuất 13 1.1 Phân loại chi phí sản xuất: 13 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 14 1.3 Kỳ hạch tốn chi phí sản xuất: .14 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 14 2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 14 2.2 Tài khoản hạch toán: 15 2.3 Thủ tục chứng từ: 15 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn: 19 Hạch toán CP NCTT 23 3.1 Nội dung CP NCTT .23 3.1.1 Nội dung CP NCTT .23 3.1.2 Hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất: .23 3.2 Tài khoản hạch toán .24 3.3 Thủ tục chứng từ: 24 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán: 27 Hạch toán CP SXC: .28 4.1 Nội dung CP SXC: 28 4.2 Tài khoản hạch toán: 28 4.3 Thủ tục chứng từ: 29 4.3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng: 29 4.3.2 Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xưởng: .29 4.3.3 Chi phí khấu hao TSCĐ: 30 4.3.4 Chi phí dịch vụ mua ngồi: 30 4.4 Trình tự ghi sổ kế toán 31 II Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: 34 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành: 34 1.1 Đối tượng tính giá thành: 34 1.2 Kỳ đơn vị tính giá thành: 34 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 34 Phương pháp tính giá thành: 36 III Nhận xét thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý: 39 Ưu điểm: 39 1.1 Về tổ chức máy kế toán: 39 1.2 Về chế độ kế toán áp dụng: 40 1.3 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: .40 Nhược điểm: 41 2.1 Về việc đổi áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống kế tốn: 41 2.2 Về vai trị kế tốn quản trị Cơng ty: .41 2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán: .41 2.4 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm Công ty: 42 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ Lí 43 I Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: .43 II Nguyên tắc hồn thiện kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý: .43 III Các giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: 44 Về cơng tác kế tốn: .44 1.1 Về công tác tiền lương: 45 1.2 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 45 1.3 Về chi phí dịch vụ mua ngồi: .46 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: 47 Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sợi Trà Lý .10 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý 12 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán CP NVL 16 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn CPNVLTT .19 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán CP NCTT 24 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn CP NCTT 28 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn CP SXC 32 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Kế tốn đời, tồn phát triển với văn minh nhân loại, coi phát minh to lớn xã hội loài người Ngày nay, cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng quản lý kinh tế Nó trở thành công cụ thiếu để nâng cao chất lượng quản lý kinh tế hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Trong Doanh nghiệp sản xuất, chi phí chiếm tỷ trọng lớn có định đến giá thành sản phẩm Chi phí giá thành coi hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với hệ thống tiêu kinh tế Doanh nghiệp, nhằm đánh giá hiệu kinh tế Doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng tích lũy cho Doanh nghiệp tăng đóng góp cho kinh tế Doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải thực tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy có quan tâm thích đáng vấn đề tồn nhiều lý luận thực tiễn Trong xu hướng phát triển kinh tế thị trường nay, đòi hỏi phải có nghiên cứu mang tính lý luận thực tiễn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc đề định kinh tế nhằm bổ sung hồn thiện vấn đề Từ thực tiễn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, qua tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý Em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý ” Chuyên đề thực tập lời mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý Mục đích nghiên cứu đề tài: Thơng qua việc tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí xác định giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý em muốn làm rõ ưu nhược điểm cơng tác Qua đưa số giải pháp nhằm quản lý kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo u cầu mà cơng tác kế tốn đặt Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu trình sản xuất phân xưởng sợi, phân xưởng đay Phạm vi nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu từ 30/08/2011 đến 30/11/2011 Phương pháp nghiên cứu: Em sử dụng mụt số phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê kinh tế - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ Lí THÁI BèNH I Tổng quan Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý (Tra Ly Spinning Joint Stock Company) Địa chỉ: 128 phố Lê Quý Đôn, phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình Điện thoại : (0363) 831 580 Số Fax: (0363) 834 830 Email: Tralyco@.com.vnn.vn Loại hình Doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Mặt hàng sản xuất chủ yếu: Các loại sợi cotton, sợi PE, sợi đay, bao đay… Tổng số công nhân viên: 523 người Công ty CP Sợi Trà Lý trực thuộc Tổng Cơng ty Dệt May Việt Nam Tập Đồn Dệt May Việt Nam Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại sợi đay bao đay, sợi cotton, sợi PE, sợi pha Công ty thành lập theo định Tỉnh Thái Bình, năm 1978 bắt đầu khởi cơng xây dựng Tồn nguồn vốn xây dựng mua sắm thiết bị ngân sách Nhà nước cấp Tháng 5/1980, Công ty bắt đầu vào hoạt động với tên gọi là: “Nhà máy Sợi đay thảm Thỏi Bỡnh” Từ vào hoạt động năm 1980 – 1990, nước ta Liờn Xụ (cũ) ký kết hiệp định kinh tế xuất thảm đay nên nhiệm vụ Cơng ty giai đoạn kéo đay tơ thành sợi để làm thảm xuất Ngồi cịn xuất sợi đay nguyên liệu dệt bao phục vụ cho nhu cầu khác xã hội Tháng 5/1990, tình hình kinh tế, trị Liờn Xụ cú thay đổi làm hiệp định kinh tế Việt Nam Liờn Xụ xuất thảm đay bị cắt bỏ Sản phẩm làm bị ứ đọng với số lượng lớn, không tiêu thụ được, tổ chức sản xuất lúc mang tính chất trì bắt buộc Trước tình hình cấp bách khiến Cơng ty phải tìm hướng mới, Cơng ty định chuyển sản xuất thảm đay sang sản xuất sợi đay để dệt bao phục vụ cho xuất gạo mặt hàng nông sản khác Tháng 9/1995 theo Quyết định Bộ Công Nghiệp, Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình đổi tên thành “Cụng ty Đay Trà Lý” Trong q trình hoạt động, Cơng ty cú đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước Giải số lượng lớn lao động có việc làm Song thay đổi chế thị trường, biến động khủng hoảng chung tình hình đay nước, Cơng ty gặp phải khơng khó khăn q trình sản xuất kinh doanh Nhưng với tinh thần chủ động, sáng tạo, cần cù lao động Ban Giám đốc với tồn cơng nhân viên Công ty bước khắc phục khó khăn đưa tình hình sản xuất Cơng ty dần vào ổn định phát triển hơm Tháng 7/2003, Cơng ty hồn thành dự án đầu tư dây chuyền kéo sợi hai vạn cọc đưa vào hoạt động Đây dây chuyền kéo sợi tiên tiến với máy móc thiết bị nhập từ nhiều nước có trình độ khoa học kỹ thuật phát triển Đức, Nhật Bản, Thụy Sĩ, Trung Quốc Góp phần làm phong phú thêm mặt hàng sản xuất Công ty, giải việc làm cho thêm gần 300 lao động Đồng thời Công ty đổi tên thành: “Cụng ty Sợi Trà Lý” Tháng 7/2005, Cơng ty Sợi Trà Lý thức chuyển đổi hình thức sở hữu vốn từ Cơng ty nhà nước thành Công ty Cổ phần 51% vốn Nhà nước Công ty đổi tên thành: “Cụng ty Cổ phần Sợi Trà Lý” Sản phẩm sản xuất Công ty chủ yếu là: + Sợi cotton, sợi PE, sợi pha dùng cho dệt kim dệt thoi + Sợi đay bao đay loại Bên cạnh việc sản xuất loại đay sợi Công ty kinh doanh số hoạt động như: Cho thuê văn phòng, cửa hàng, kiot bán hàng, nhà xưởng cho sản xuất Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý: Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu tham mưu trực tuyến chức Hình thức tổ chức máy Công ty chặt chẽ mang lại hiệu làm việc cao trình sản xuất Tổng Giám đốc người bao quát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, giúp người hướng tới mục tiêu chung Công ty Đây điểm bật giúp cho suất lao động ngày tăng cao Mỗi phòng ban giữ vai trò, nhiệm vụ khác hỗ trợ cho Tổng giám đốc giúp cho trình hoạt động sản xuất liên tục theo trật tự định Sơ đồ máy tổ chức Công ty thể sơ đồ Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Nhà máy sợi Phó Tổng Giám đốc Nhà máy đay Phó Tổng Giám đốc Phịng nghiệp vụ kinh doanh Quan hệ trực tuyến Các phòng ban Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài vụ Quan hệ chức (Nguồn: Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý) Đại hội đồng cổ đông: Là quan có thẩm quyền cao Cơng ty tất cổ đơng có quyền biểu tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên tổ chức năm lần Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền, nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thược Đại hội đồng cổ đông: bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty… Ban kiểm soát: Là quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, đại hội đồng cổ đông bầu Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Cơng ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị ban giám đốc Tổng Giám đốc Công ty: Là người có quyền cao việc điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong phạm vị quyền hạn giao, cỏc Phú Tổng Giám đốc phụ trách lĩnh vực chủ động xử lý giải công việc liên quan đồng thời đề xuất giải pháp trình Tổng giám đốc cần thiết * Phó Tổng Giám đốc kế tốn trưởng: Là người tham mưu giúp cho Tổng Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh quản lý + Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất vật liệu, tham mưu cho Tổng Giám đốc kế hoạch sản xuất vật liệu, quy trình quy phạm kỹ thuật Lập kế hoạch sản xuất, lập biện pháp sản xuất, kiểm tra trình sản xuất Tổng Giám đốc phân cơng Phó Tổng Giám đốc phụ trách khối (theo sơ đồ) + Kế toỏn trưởng giúp Tổng Giám đốc thực điều lệ sản xuất kinh doanh Cơng ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt viên kinh tế tài Nhà nước đơn vị Kế tốn trưởng phụ trách phịng kế tốn tài vụ * Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Đây phòng chủ đạo Cơng ty q trình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Ngoài nghiệp vụ tạo nguồn hàng sản xuất kinh doanh Công ty, phũng cũn đảm nhận Tổng Giám đốc chế độ văn điều chỉnh bán hàng, giá cả, phương thức kinh doanh, củng cố mở rộng mạng lưới thị trường… + Tham mưu cho lãnh đạo Công ty đạo chiến lược sản xuất kinh doanh kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh chức kế hoạch tồn Cơng ty + Xõy dựng tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch đơn vị * Phịng kế tốn tài vụ: Là phận hệ thống quản lý theo mơ hình trực tuyến có chức tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Công ty khai thác, quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn theo chức sản xuất kinh doanh Công ty