Hoàn thiện phân tích tài chính tại công ty cổ phần thương mại xi măng

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

Hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm và sự cần thiết phân tích tài chính doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm: Để hiểu phân tích tài chính doanh nghiệp là gì, trước hết ta tiếp cận với khái niệm Tài chính doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp là các quan hệ kinh tế phát sinh gắn liền với quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt tới mục tiêu nhất định.

Tài chính doanh nghiệp là một bộ phận trong hệ thống tài chính, tại đây nguồn tài chính xuất hiện và đồng thời đây cũng là nơi thu hút trở lại phần quan trọng các nguồn tài chính doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến đời sống xã hội, đến sự phát triển hay suy thoái của nền sản xuất.

Như vậy sự di chuyển nguồn tài chính của doanh nghiệp tác động đến lợi ích kinh tế của các bên liên quan như chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, người lao động, chính phủ…Để đưa ra các quyết định kinh tế, quyết định quản lý chính xác, phù hợp thì mỗi bên phải tự phân tích tài chính doanh nghiệp trên góc độ lợi ích của mình.

Phân tích tài chính doanh nghiệp là một tập hợp các khái niệm, phương pháp và các công cụ cho phép thu thập và xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lượng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đó, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin đưa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp.

1.1.1.2 Sự cần thiết phân tích tài chính doanh nghiệp

Như đã trình bày ở trên, phân tích tài chính doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc cung cấp những thông tin cho các đối tượng có lợi ích liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, giúp những đối tượng này có khả năng dự báo được tình hình tài chính của doanh nghiệp trong tương lai cũng như đánh giá mức độ rủi ro, chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra những quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp nhất.

Các đối tượng có lợi ích liên quan đến hoạt động của doanh nghiêp bao gồm chủ doanh nghiệp với vai trò nhà quản lý, người lao động trong doanh nghiệp, chủ đầu tư, và Chính phủ với vai trò điều tiết dòng chảy kinh tế trong đó mỗi doanh nghiệp là một cá thể.

- Đối với người quản lý doanh nghiệp

Không ai khác hơn, chính các nhà quản lý trực tiếp doanh nghiệp là những người có nhu cầu cao nhất về phân tích tình hình tài chính Một trong những lý do quan trọng để nhà quản trị quan tâm phân tích các báo cáo tài chính là nhằm bao quát một cách toàn diện về hiện trạng tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Cụ thể hơn nữa là nhằm kiểm soát chi phí và cải thiện khả năng sinh lời. Phân tích báo cáo tài chính giúp nhà quản trị dự báo và xác định những phương pháp, cách thức phù hợp để thực hiện các mục tiêu hiện tại, nhiệm vụ kỳ kế tiếp và các chiến lược dài hạn trong tương lai.

Phân tích tài chính cũng giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định tài chính liên quan đến cấu trúc vốn Một tỉ lệ nợ so với vốn chủ sở hữu như thế nào là phù hợp và hạn chế được rủi ro tài chính; tỉ lệ nào còn cho phép doanh nghiệp tiếp tục mở rộng kinh doanh (hay thu hẹp) mà không gặp phải trạng thái căng thẳng quá mức về tình hình tài chính

Trên cơ sở các thông tin từ việc phân tích báo cáo tài chính, nhà quản trị có thể phát hiện ra những mặt còn yếu kém cũng như những mặt mạnh trong hoạt động của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra những biện pháp phát huy các mặt mạnh và hạn chế các mặt yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Cuối cùng nhưng không kém quan trọng là phân tích báo cáo tài chính giúp nhà quản trị tự nhìn về doanh nghiệp mình theo cách mà các đối tượng bên ngoài, đặc biệt là các nhà đầu tư đã nhìn nhận và đánh giá Qua đó, nhà quản trị hiểu rõ hơn thái độ và hành vi của họ đối với hiện trạng doanh nghiệp Điều này rất quan trọng đối với các công ty cổ phần có cổ phiếu phát hành rộng rãi ngoài công chúng.

- Đối với các nhà đầu tư vào doanh nghiệp Đối với các nhà đầu tư, mối quan tâm hàng đầu của họ là thời gian hoàn vốn,mức sinh lãi và sự rủi ro Vì vậy, họ cần các thông tin về điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh và tiềm năng tăng trưởng của các doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp Cổ phần, các cổ đông là người đã bỏ vốn đầu tư vào doanh nghiệp và họ có thể phải gánh chịu rủi ro Những rủi ro này liên quan tới việc giảm giá cổ phiếu trên thị trường, dẫn đến nguy cơ phá sản của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quyết định của họ đưa ra luôn có sự cân nhắc giữa mức độ rủi ro và doanh lợi đạt được Vì thế, mối quan tâm hàng đầu của các cổ đông là khả năng tăng trưởng, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị chủ sở hữu trong doanh nghiệp. Trước hết họ quan tâm tới lĩnh vực đầu tư và nguồn tài trợ Trên cơ sở phân tích các thông tin về tình hình hoạt động, về kết quả kinh doanh hàng năm, các nhà đầu tư sẽ đánh giá được khả năng sinh lợi và triển vọng phát triển của doanh nghiệp; từ đó đưa ra những quyết định phù hợp Các nhà đầu tư sẽ chỉ chấp thuận đầu tư vào một dự án nếu ít nhất có một điều kiện là giá trị hiện tại ròng của nó dương Khi đó lượng tiền của dự án tạo ra sẽ lớn hơn lượng tiền cần thiết để trả nợ và cung cấp một mức lãi suất yêu cầu cho nhà đầu tư Số tiền vượt quá đó mang lại sự giàu có cho những người sở hữu doanh nghiệp Bên cạnh đó, chính sách phân phối cổ tức và cơ cấu nguồn tài trợ của doanh nghiệp cũng là vấn đề được các nhà đầu tư hết sức coi trọng vì nó trực tiếp tác động đến thu nhập của họ Ta biết rằng thu nhập của cổ đông bao gồm phần cổ tức được chia hàng năm và phần giá trị tăng thêm của cổ phiếu trên thị trường Một nguồn tài trợ với tỷ trọng nợ và vốn chủ sở hữu hợp lý sẽ tạo đòn bẩy tài chính tích cực vừa giúp doanh nghiệp tăng vốn đầu tư vừa làm tăng giá cổ phiếu và thu nhập trên mỗi cổ phiếu (EPS) Hơn nữa các cổ đông chỉ chấp nhận đầu tư mở rộng quy mô doanh nghiệp khi quyền lợi của họ ít nhất không bị ảnh hưởng Bởi vậy, các yếu tố như tổng số lợi nhuận ròng trong kỳ có thể dùng để trả lợi tức cổ phần, mức chia lãi trên một cổ phiếu năm trước, sự xếp hạng cổ phiếu trên thị trường và tính ổn định của thị giá cổ phiếu của doanh nghiệp cũng như hiệu quả của việc tái đầu tư luôn được các nhà đầu tư xem xét trước tiên khi thực hiện phân tích tài chính.

- Đối với các chủ nợ của doanh nghiệp

Nếu phân tích tài chính được các nhà đầu tư và quản lý doanh nghiệp thực hiện nhằm mục đích đánh giá khả năng sinh lợi và tăng trưởng của doanh nghiệp thì phân tích tài chính lại được các ngân hàng và các nhà cung cấp tín dụng thương mại cho doanh nghiệp sử dụng nhằm đảm bảo khả năng trả nợ của doanh nghiệp

Trong nội dung phân tích này, khả năng thanh toán của doanh nghiệp được xem xét trên hai khía cạnh là ngắn hạn và dài hạn Nếu là những khoản cho vay ngắn hạn, người cho vay đặc biệt quan tâm đến khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp, nghĩa là khả năng ứng phó của doanh nghiệp đối với các món nợ khi đến hạn trả Nếu là những khoản cho vay dài hạn, người cho vay phải tin chắc khả năng hoàn trả và khả năng sinh lời của doanh nghiệp mà việc hoàn trả vốn và lãi sẽ tuỳ thuộc vào khả năng sinh lời này. Đối với các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng, mối quan tâm của họ chủ yếu hướng vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp Vì vậy, họ chú ý đặc biệt đến số lượng tiền và các tài sản khác có thể chuyển nhanh thành tiền, từ đó so sánh với số nợ ngắn hạn để biết được khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp Bên cạnh đó, các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng cũng rất quan tâm tới số vốn của chủ sở hữu, bởi vì số vốn này là khoản bảo hiểm cho họ trong trường hợp doanh nghiệp bị rủi ro Như vậy, kỹ thuật phân tích có thể thay đổi theo bản chất và theo thời hạn của các khoản nợ, nhưng cho dù đó là cho vay dài hạn hay ngắn hạn thì người cho vay đều quan tâm đến cơ cấu tài chính biểu hiện mức độ mạo hiểm của doanh nghiệp đi vay. Đối với các nhà cung ứng vật tư hàng hoá, dịch vụ cho doanh nghiệp, họ phải quyết định xem có cho phép khách hàng sắp tới được mua chịu hàng hay không, họ cần phải biết được khả năng thanh toán của doanh nghiệp hiện tại và trong thời gian sắp tới.

- Đối với người lao động trong doanh nghiệp

Bên cạnh các nhà đầu tư, nhà quản lý và các chủ nợ của doanh nghiệp, người được hưởng lương trong doanh nghiệp cũng rất quan tâm tới các thông tin tài chính của doanh nghiệp Điều này cũng dễ hiểu bởi kết quả hoạt động của doanh nghiệp có tác động trực tiếp tới tiền lương, khoản thu nhập chính của người lao động. Ngoài ra trong một số doanh nghiệp, người lao động được tham gia góp vốn mua một lượng cổ phần nhất định Như vậy, họ cũng là những người chủ doanh nghiệp nên có quyền lợi và trách nhiệm gắn với doanh nghiệp

- Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước

Hoàn thiện phân tích tài chính

1.2.1 Quan điểm hoàn thiện phân tích tài chính

Hoàn thiện phân tích tài chính hay nâng cao chất lượng phân tích tài chính là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hướng tới Để phân tích tài chính có chất lượng thì trước hết công tác phân tích tài chính phải được quan tâm một cách đồng bộ ở tất cả các doanh nghiệp, phân tích tài chính doanh nghiệp cần được coi là một công việc nghiêm túc quyết định trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Phân tích tài chính doanh nghiệp không đơn thuần chỉ là khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp hay tính toán đơn thuần các chỉ tiêu một cách máy móc dập khuôn theo quy định sẵn mà cần phải tìm tòi, nghiên cứu những chỉ tiêu mowism sau đó kết hợp các chỉ tiêu đặt trong mối quan hệ hữu cơ để so sánh Các con số tính toán mang tính định lượng cần phải kết hợp với việc phân tích khoa học, logic để đưa ra những quyết định tài chính phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.2 Chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện phân tích tài chính

Phân tích tài chính doanh nghiệp có tầm quan trọng rất lớn đối với các chủ thể, đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó, công tác hoàn thiện nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp rất được chú trọng

Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp giúp nhà phân tích đưa ra được kết luận chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, tình hình hoạt động kinh doanh, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lượng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cũng như khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp Để từ đó giúp người sử dụng thông tin đưa ra được các quyết định phù hợp, tránh được rủi ro mà việc phân tích tài chính không tốt có thể gặp phải như: đầu tư không mang lại lợi nhuận, quản lý doanh nghiệp không hiệu quả, đối với ngân hàng thì việc thu hồi vốn gặp khó khăn …Do đó, hoàn thiện nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng, giúp các nhà sử dụng thông tin đưa ra quyết định hợp lý Để đánh giá mức độ hoàn thiện nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp có thể dựa vào một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính doanh nghiệp có đầy đủ, cập nhật và chính xác không?

Như trên đã phân tích, thông tin sử dụng trong phân tích tài chính doanh nghiệp bao gồm thông tin bên ngoài và thông tin bên trong Cán bộ phân tích tài chính của doanh nghiệp đã sử dụng đầy đủ thông tin hay chưa, và thông tin sử dụng đã chính xác không là yếu tố đầu tiên quyết định độ chính xác của các kết luận rút ra từ phân tích tài chính doanh nghiệp Ngoài việc sử dụng các thông tin trong nội bộ doanh nghiệp, doanh nghiệp cần cập nhật thêm các thông tin về ngành, lĩnh vực có liên quan, các thông tin kinh tế, chính trị, xã hội có ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Có như vậy các nhận định đưa ra mới phản ánh đúng, sát thực tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định hợp lý phù hợp với xu hướng phát triển của ngành, của đất nước.

 Phương pháp phân tích có được thực hiện đầy đủ, triệt để và khoa học không?

Việc sử dụng tổng thể các phương pháp phân tích tài chính giúp nhà phân tích có được cái nhìn toàn diện, tổng thể về doanh nghiệp Trong nội dung phân tích sử dụng phương pháp phân tích tỷ lệ kết hợp với phương pháp so sánh, biết được quy mô của từng khoản mục trên bảng cân đối kế toán, phương pháp Dupont phân tích một cách sâu sắc hơn các nguyên nhân của sự biến động về các chỉ số, đặc biệt làROE và ROA của doanh nghiệp Sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa các phương pháp sẽ giúp nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp được hoàn thiện hơn, chất lượng phân tích hiệu quả hơn, chính xác hơn.

Nội dung phân tích có đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, và chính xác không?

Nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp

Quy trình phân tích có đảm bảo đúng trình tự hay không?

Mỗi bước của quy trình phân tích đều có ý nghĩa và có tác động nhất định đến kết quả phân tích Từ việc xác định mục tiêu phân tích để thu thập số liệu một cách trọng tâm, đến việc phân tích các số liệu đều phải bảo đảm đúng trình tự Nếu thiếu một trong các bước của quy trình kết quả phân tích không còn phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.3 Nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp.

1.3.1.1 Sự đầy đủ và chất lượng thông tin sử dụng. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích tài chính bởi một khi thông tin sử dụng không đầy đủ, phiến diện, không chính xác, không phù hợp thì kết quả mà phân tích đem lại chỉ là hình thức Có thể nói, thông tin trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính Từ những thông tin bên trong trực tiếp phản ánh tài chính doanh nghiệp đến những thông tin bên ngoài liên quan đến môi trường hoạt động của doanh nghiệp, người phân tích có thể thấy được tình hình tài chính doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai.

Tình hình nền kinh tế trong và ngoài nước không ngừng biến động tác động hàng ngày đến điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa, tiền lại có giá trị theo thời gian Do đó, tính kịp thời, giá trị dự đoán là đặc điểm cần thiết làm nên sự phù hợp của thông tin Thiếu đi sự chính xác, kịp thời, phù hợp, thông tin sẽ không còn độ tin cậy và điều này tất yếu ảnh hưởng đến phân tích tài chính doanh nghiệp.

Phân tích tài chính sẽ trở nên đầy đủ và có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành Đây là cơ sở để tham chiếu trong quá trình phân tích Người ta chỉ có thể nói các tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp là cao hay thấp, tốt hay xấu khi đem nó so sánh với các tỷ lệ tương ứngcủa doanh nghiệp khác có đặc điểm và điều kiện sản xuất, kinh doanh tương tự mà đại diện ở đâylà các chỉ tiêu trung bình ngành Thông qua đối chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chính biết được vị thế của doanh nghiệp mình, từ đó đánh giá được thực trạng tài chính doanh nghiệp cũng như hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình.

1.3.1.2 Trình độ cán bộ phân tích.

Có được thông tin đầy đủ, phù hợp, chính xác nhưng tập hợp thông tin như thế nào và xử lý thông tin ra sao để đưa lại kết quả phân tích tài chính có chất lượng cao lại là điều không đơn giản Nó phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cán bộ thực hiện phân tích Từ các thông tin thu thập được, các cán bộ phân tích phải tính toán các chỉ tiêu, thiết lập các bảng biểu, tuy nhiên đó chỉ là những con số và nếu chúng để riêng lẻ thì bản thân chúng không nói lên điều gì Nhiệm vụ của người phân tích là phải gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp để lý giải tình hình tài chính của doanh nghiệp, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng như nguyên nhân của những điểm yếu trên Hay nói cách khác, cán bộ phân tích là người làm cho các con số biết nói. Chính tầm quan trọng và sự phức tạp của phân tích tài chính đòi hỏi cán bộ phân tích phải có trình độ chuyên môn cao.

1.3.1.3 Công nghệ và phần mềm sử dụng trong phân tích tài chính.

Công tác phân tích tài chính đòi hỏi số liệu tập hợp với số lượng lớn, nhiều nguồn, phải kiểm tra mức độ chính xác, tin cậy, nó cũng đòi hỏi khối lượng tính toán nhiều, có những phép tính phức tạp, dự báo chính xác, lưu trữ lượng thông tin lớn Vì thế, nếu chỉ đơn thuần làm bằng phương pháp thủ công thì tốc độ rất chậm và không đáp ứng được nhu cầu ra các quyết định nhanh chóng trong giai đoạn kinh tế hiện nay Chỉ có các công nghệ và phần mềm chuyên dụng sử dụng cho phân tích tài chính mới cho phép phân tích tài chính chính xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu về quản lý tài chính doanh nghiệp.

1.3.1.4 Sự quan tâm của lãnh đạo doanh nghiệp. Đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của phân tích tài chính bởi vì nếu ban lãnh đạo hiểu được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính thì mới đầu tư kinh phí, mua sắm các phần mềm phân tích tài chính, bố trí phân công cụ thể đội ngũ nhân viên phân tích, xây dựng các quy trình phân tích khoa học cho nhân viên thực hiện, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban trong việc cung cấp thông tin, hồi âm kết quả, áp dụng các giải pháp mà việc phân tích tài chính đưa ra để làm tốt hơn quá trình phân tích sau

Tóm lại, trong công tác phân tích tài chính của doanh nghiệp, cần phân tích đầy đủ các nội dung cần thiết Chương tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu thực trạng phân tích tài chính doanh nghiệp ở công ty cổ phần thương mại xi măng.

Những nhân tố khách quan ảnh hưởng lớn nhất đến công tác phân tích tài chính doanh nghiệp chính là chế độ, chính sách của Nhà nước trong lĩnh vực tài chính kế toán Đó là chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán vẫn còn đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện, chưa được ban hành đầy đủ và áp dụng rộng rãi Đó là chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng vào thực tế còn có những điểm bất cập, không hợp lý, không kể các chính sách thuế, kế toán, hướng dẫn thực hiện thường xuyên thay đổi cũng gây ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định và tính toán các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp. Đó là việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành để làm cơ sở so sánh,tạo một “ngưỡng” so sánh cho các doanh nghiệp sử dụng trong phân tích tài chính cũng chưa được thực hiện Hơn nữa, việc kiểm toán bắt buộc các báo cáo tài chính của doanh nghiệp để tăng độ tin cậy và chính xác, đúng chuẩn mực chưa được tiến hành rộng rãi và triệt để.

Bên cạnh đó, chất lượng thông tin sử dụng trong phân tích tài chính doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.

Thông tin là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích tài chính vì một khi thông tin sử dụng không chính xác không phù hợp thì kết quả mà phân tích tài chính mang lại sẽ không chính xác không có ý nghĩa Vì vậy có thể nói thông tin sử dụng trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính.

Từ những thông tin bên trong trực tiếp phản ánh tài chính doanh nghiệp đến những thông tin bên ngoài liên quan đến môi trường hoạt động của doanh nghiệp,nhà phân tích có thể thấy được tình hình tài chính doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai.

THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

2.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần thương mại xi măng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Cổ phần thương mại xi măng

Công ty cổ phần Thương mại xi măng tiền thân là Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là thành viên của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại xi măng, đồng thời sản xuất và kinh doanh một số chủng loại vật liệu xây dựng khác

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty là quá trình hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ, cụ thể:

Ngày 12 tháng 02 năm 1993 đánh dấu sự ra đời của xí nghiêp vật tư kỹ thuật xi măng - trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng (nay là Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam) Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp nhà nước, vốn kinh doanh thuộc quyền sở hữu nhà nước Công ty có tư cách pháp nhân, hoạch toán độc lập, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xi măng.

Ngày 30 tháng 09 năm 1993, Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên công ty thành Công ty vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam (nay là Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam).

Ngày 02 tháng 07 năm 2007, Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 775/QĐ-BXD ngày 25/12/2006 và số 803/QĐ-BXD của Bộ xây dựng Hình thức cổ phần hóa của công ty được xác định như sau:

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

Tên giao dịch: CEMENT TRADING JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt:CEMENT.T.,JSC

Theo chủ trương của Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam về việc thống nhất sử dụng thương hiệu Vicem đối với các công ty thành viên của Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam; căn cứ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần đăng ký số 0100105694 thay đổi lần thứ 3 ngày 15/9/2011; ngày 23/9/2011, công ty Cổ phần thương mại xi măng đổi tên thành Công ty cổ phần Vicem thương mại xi măng; tên tiếng Anh: Vicem cement trading joint stock company. Địa chỉ: Số 348 đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân,

Webside: www.cement-t.com.vn

Hình thức cổ phần hóa của công ty cổ phần thương mại xi măng là bán một phần vốn nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn Vốn điều lệ của công ty: 60,000,000,000 đồng (sáu mươi tỷ đồng), trong đó: cổ phần nhà nước nắm giữ là 59.64%, các cổ đông khác nắm giữ 40.36%.

Kinh doanh các loại xi măng, sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư phục vụ sản xuất xi măng.

Sản xuất và kinh doanh bao bì (Phục vụ sản xuất kinh doanh xi măng, dân dụng và công nghiệp).

Sửa chữa ôtô xe máy, gia công cơ khí.

Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt và đường bộ.

Kinh doanh dịch vụ thể thao, vui chơi, giải trí Xây dựng dân dụng, kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản.

Kinh doanh thiết bị phụ tùng, vật tư, thiết bị, phụ gia, bao bì xi măng.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần Thương mại xi măng mang đặc trưng điển hình một doanh nghiệp thương mại Công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ-công ty con, TổngCông ty công nghiệp xi măng là công ty mẹ Công ty mua xi măng từ các Công ty sản xuất xi măng thuộc Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam như Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hoàng Mai, Công ty xi măng Hải Phòng, Công ty xi măng Bút Sơn và Công ty xi măng Tam Điệp để phân phối ra thị trường Công ty đang kinh doanh theo phương thức mua đứt bán đoạn, địa bàn kinh doanh của Công ty bao gồm 15 tỉnh thành phía Bắc: Hà Nội, Lào Cai, Lai Châu, Bắc Kạn, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang, Sơn La, Cao Bằng, Yên Bái, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Bắc Giang và Lạng Sơn

Công ty hoạt động tổ chức, lưu thông hàng hoá và kinh doanh tiêu thụ xi măng, vật liệu xây dựng, vật liệu kỹ thuật và làm các dịch vụ nhằm tìm kiếm lợi nhuận trên thị trường Công ty có ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác kinh tế khi mua và bán hàng hoá.

Công ty góp phần quan trọng trong việc bình ổn giá cả thị trường, đấu tranh chống lại các hiện tượng làm giả, làm nhái mác xi măng, thực hiện tốt các nhiệm vụ và kế hoạch sản lượng, bán đúng giá xi măng do Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam quy định Công ty luôn cố gắng phục vụ, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu đòi hỏi của các khách hàng, cung cấp cho khách hàng các thông tin trung thực về sản phẩm, các dịch vụ tốt nhất trong và sau khi bán hàng Tổ chức mạng lưới các cửa hàng, trung tâm, đảm bảo lưu thông hàng hoá, tiêu thụ xi măng theo định hướng kế hoạch được giao và hợp đồng kinh tế với khách hàng được tổ chức hệ thống các đại lý bán lẻ xi măng trên cơ sở Công ty sẽ lựa chọn các chủ hộ, cá nhân có đầy đủ năng lực điều kiện kinh doanh và có quy chế đại lý chặt chẽ Tổ chức tốt công tác quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, lập kế hoạch xin cấp xi măng sát đúng nhu cầu, ký kết hợp đồng với các công ty nhằm thực hiện mục tiêu, tránh không để xảy ra đột biến về nhu cầu và giá cả xi măng Tổ chức tốt công tác hệ thống kho hàng để đảm bảo mọi kế hoạch giao hàng của các công ty sản xuất, tổ chức, quản lý và kiểm tra tốt lực lượng phương tiện vận tải, bốc xếp của đơn vị mình.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thương mại xi măng

Công ty cổ phần Thương mại xi măng có đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên bề dày kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đội ngũ cán bộ trong bộ phận bán hàng được huấn luyện và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàn Công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý tiền hàng, công tác báo cáo kết quả kinh doanh.

Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Thương mại xi măng như sau:

Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Thương mại xi măng

(Nguồn: Công ty cổ phần thương mại xi măng)

Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban trong Công ty:

● Đại hội đồng cổ đông : Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông thường được tổ chức mỗi năm một lần, phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính Đại hội đồng cổ đông thảo luận và thông qua các vấn đề sau:

- Báo cáo tài chính kiểm toán từng năm.

- Báo cáo của Ban kiểm soát.

- Báo cáo của Hội đồng quản trị.

- Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty. Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc

Ban kiểm soát Đảng uỷ Công ty Công đoàn Công ty

Phòng tổ chức lao động

Phòng Quản lý Dự án

Phòng Kinh doanh sắt thép

Phòng kinh doanh dịch vụ

Phòng Tiêu thụ Xi măng

Các văn phòng đại diện

+ Mọi hoạt động kinh doanh và công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.

+ Có trách nhiệm giám sát Giám đốc và các cán bộ quản lý khác.

+ Ban kiểm soát của Công ty có ba thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu và trong đó ít nhất phải có một thành viên có trình độ chuyên môn về kế toán. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá 5 năm, thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế

+ Ban kiểm soát là một tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý và điều hành Công ty Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty và cán bộ quản lý phải cung cấp tất cả các thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Ban kiểm soát.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

Trên cơ sở những tồn tại, hạn chế từ thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần thương mại xi măng như được trình bày ở Chương 2 bao gồm: phương pháp phân tích chưa áp dụng phương pháp phân tích hiện đại; thông tin phân tích mới chỉ dừng lại ở thông tin kế toán của Công ty trong năm hiện hành mà chưa sử dụng số liệu của nhiều năm, chưa có thông tin ngành làm chuẩn để so sánh; cán bộ phân tích là cán bộ kế toán chưa được đào tạo cơ bản về chuyên ngành phân tích tài chính; nội dung phân tích chưa đầy đủ…chương này đưa ra những kiến nghị và giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trên, giúp công tác phân tích tài chính của công ty hoàn thiện hơn, chất lượng thông tin phân tích có ý nghĩa hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

3.1 Kiến nghị đối với Nhà nước

Qua nghiên cứu phân tích tài chính, chúng ta đã thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của nó đối với Công ty Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, mức độ cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt, các công ty không ngừng tìm kiếm các biện pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Và các giải pháp đưa ra ở trên là thiết thực đối với Công ty Tuy nhiên, để các giải pháp được thực hiện tốt, có động lực thúc đẩy đối với Công ty thì từ phía Nhà nước cần có sự hỗ trợ tích cực thông qua việc ban hành các quy định, các chính sách cụ thể về phân tích tài chính, quản lý tài chính, môi trường kinh doanh thuận lợi cho các công ty Xuất phát từ suy nghĩ đó em xin đề xuất một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý nhà nước:

Thứ nhất: Để tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính đầy đủ, chính xác, Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống kế toán, kiểm toán

Trong hơn 15 năm đổi mới, nền kinh tế nước ta đã trải qua nhiều biến chuyển lớn, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện, ngày càng phù hợp hơn với thông lệ quốc tế.

Ngày 20/5/1988 Hội đồng nhà nước đã công bố Pháp lệnh kế toán- thống kê.

Sự ra đời của pháp lệnh này góp phần tạo ra sự quản lý thống nhất chế độ kế toán ở hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã hội Tuy nhiên, trong bối cảnh hiện nay thì còn nhiều bất cập, chưa tương xứng với vị trí của nó trong quản lý kinh tế Điều này đòi hỏi hệ thống kế toán, kiểm toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện và phát triển, đổi mới sâu sắc và toàn diện trên nhiều nội dung Chiến lược phát triển kinh tế xã hội và chiến lược Tài chính- Kế toán 2000-2010 cũng đã chỉ rõ “Cải thiện môi trường pháp lý về lĩnh vực tài chính”, “Kiện toàn hệ thống kế toán thống kê nhằm đảm bảo tính trung thực trong công tác kế toán, thống kê”, “ Hệ thống kế toán, kiểm toán, thống kê là điều kiện tiên quyết để thực hiện giám sát tài chính” Hiện nay Luật kế toán đã được ban hành.

Nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển ổn định, do đó Nhà nước cần ban hành các chính sách hạch toán kế toán ổn định tránh tình trạng thay đổi liên tục gây khó khăn cho các công ty Bộ tài chính yêu cầu các Công ty phải lập đầy đủ các BCTC với các mẫu bảng biểu thống nhất.

Các cơ quan kiểm toán Nhà nước cần thực hiện tốt nhiệm vụ của mình để đảm bảo tính khách quan của công tác kiểm toán, tăng cường sự kiểm tra giám sát của Nhà nước đối với các công ty một cách kịp thời và đầy đủ để phát hiện những bất hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế, chứng từ kế toán, nhằm kiểm chứng tính chính xác, trung thực các số liệu tài chính của Công ty góp phần mang lại một kết quả phân tích tài chính được sát thực hơn.

Thứ hai: Để lành mạnh hóa tài chính Công ty, cần quy định bắt buộc Công ty phải nộp báo cáo phân tích tài chính hàng năm

Thậm chí Nhà nước cần có những quy định cụ thể về thời gian nộp báo cáo, quy định về việc công bố thông tin phân tích tài chính trên phương tiện thông tin đại chúng, và quy định về trình độ của người tiến hành phân tích Tất cả những điều này sẽ thúc đẩy công ty hoạt động sản xuất hiệu quả hơn, làm lành mạnh hoá tài chính công ty Bộ Tài chính có thể hỗ trợ thêm bằng cách mở các lớp bồi dưỡng kiến thức về phân tích tài chính cho các công ty nhằm nâng cao trình độ của các cán bộ phân tích.

Bộ tài chính cần có quy định yêu cầu các công ty bắt buộc phải lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm cung cấp các thông tin về luồng tiền vào, ra trong kỳ, phản ánh trạng thái động của công ty để bổ sung cho các tài liệu khác như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh khi đánh giá về hoạt động của công ty Vì thực tế hiện nay rất nhiều các công ty Việt Nam chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Bộ tài chính cần tiến tới yêu cầu các công ty phải thực hiện phân tích tài chính một cách nghiêm túc để tự đánh giá hoạt động tài chính của mình đề ra phương huớng phát triển và báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên, để các cơ quan này nắm vững hơn tình hình hoạt động của đơn vị mình quản lý để có các quyết định quản lý thích hợp và thúc đẩy được hoạt động phân tích tài chính phát triển.

Nhà nước nên có quy định yêu cầu các công ty phải công khai các báo cáo tài chính để làm cơ sở cho việc phân tích tài chính được dễ dàng và thuận lợi hơn Hiện nay chỉ có trong công ty là có đủ tài liệu để phân tích tài chính còn những người ngoài công ty chưa thể tìm hiểu cụ thể về công ty mà mình quan tâm Điều này đặc biệt có ý nghĩa khi các công ty Nhà nước chuyển thành các Công ty cổ phần.

Thứ ba: Để có chuẩn mực, thước đo đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Nhà nước phải quy định về việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu ngành.

Chỉ tiêu ngành sẽ cung cấp thông tin quan trọng cho các công ty, nó là cơ sở tham chiếu để các nhà phân tích có thể đưa ra các nhận xét, đánh giá, kết luận về hoạt động tài chính của công ty mình một cách chính xác Tuy nhiên, hiện nay, chúng ta đã có chỉ tiêu trung bình ngành nhưng chưa đầy đủ và không kịp thời, chưa thể hiện được vai trò tham chiếu nên gây ra cho công ty nhiều khó khăn, lúng túng khi đối chiếu đánh giá hoạt động của công ty mình Do đó, chính phủ cần sớm có những văn bản hướng dẫn việc xây dựng và cung cấp hệ thống chỉ tiêu trung bình các ngành. Các cơ quan có trách nhiệm cần phối hợp xây dựng để có sự thống nhất trong toàn nền kinh tế, bảo đảm tính chuẩn mực, khách quan cho những chỉ tiêu này.

Thứ 4: Để nâng cao hoạt động tài chính của công ty, Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống cơ chế quản lý tài chính đối với công ty

Hệ thống cơ chế quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản trị tài chính công ty Đây là cơ sở pháp lý thống nhất để các đơn vị tiến hành hạch toán kinh doanh, lập các báo cáo tài chính phục vụ cho công tác phân tích tài chính và quản trị tài chính đơn vị mình.

Định dạng
Số trang	106
Dung lượng	890,5 KB