ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI
Đặc trưng quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm sản phẩm
Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây lắp, Công ty CP Thương mại Chung Hợp Phát đã tham gia xây dựng rất nhiều công trình trọng điểm của đất nước Sản phẩm của Công ty mang những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác và có ảnh hưởng tới tổ chức kế toán của Công ty.
Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…nên đòi hỏi việc tổ chức quản lí, hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo.
Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ vì sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư.
Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm…do đó công tác quản lí sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp
Đặc điểm thứ tư: Quá trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn gồm nhiều công việc khác nhau mà việc thực hiện chủ yếu tiến hành ngoài trời Do vậy chịu ảnh hưởng của các điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ đó ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc.Vì chúng có thể bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Đặc điểm thứ năm: Đối tượng hạch toán chi phí cụ thể là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục, vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục công trình hay giai đoạn của hạng mục công trình.
Đặc điểm tổ chức sản xuất
Do đặc điểm của xây lắp mang tính đặc thù cao nên nó cũng ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất Đó là:
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xây dựng Chính vì vậy, việc quản lý công trình và tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điếu này đòi hỏi công ty phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất và quản lý thật linh hoạt.
Do chu kì sản xuất xây dựng các công trình thường kéo dài làm choc vốn bị ứ đọng, nên công ty phải luôn chú ý đến nhân tố thời gian khi lựa chọn các phương án.
Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có trình độ phối hợp cao trong sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ.
Các công trình tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn của thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công và dự trữ vật liệu Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải lập tiến độ thi công và áp dụng cơ giới hóa một cách hợp lý.
B1: Thu thập thông tin, khảo sát đánh giá về đặc điểm chung của công trình, về vị trí địa lí, đặc thù khu vực xây dựng công trình, các điều kiện xã hội,chính trị, kinh tế của địa bàn xây dựng tại nơi sản xuất thi công Mua hồ sơ thầu.
B2: Hoàn chỉnh hồ sơ thầu: nghiên cứu chuẩn bị hồ sơ thầu, bóc tách khối lượng, lên dự án…
B3: Tham dự mời thầu Nếu trúng thầu thì kí hợp đồng kinh tế Căn cứ vào yêu cầu nội dung công việc, đặc điểm kĩ thuật công nghệ của hợp đồng để giao nhiệm vụ cho ban chỉ huy công trình lựa chọn nhà thầu phụ.
B4: Xác định tiến độ, biện pháp thi công công trình, lập dự toán thi công.
B5: Lập hợp đồng giao nhận khoán trên cơ sở dự toán thi công đã lập.
B6: Lập kế hoạch và triển khai nhân lực, máy móc thiết bị trên cơ sở bản vẽ và tiến độ thi công chi tiết đã được duyệt.
B9: Lập bảng thanh toán khối lượng công viêc hoàn thành.
B10: Nghiệm thu, bàn giao công trình.
B11: Quyết toán và bảo hành công trình.
B12: Thanh lí hợp đồng, kết thúc dự án, lưu hồ sơ.
Quy trình xây lắp của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình xây lắp tại công ty cổ phần Thương mại
Công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm của xây dựng rất riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng cơ bản khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Vì vậy trong quá trình quản lý đầu tư xây dựng ban lãnh đạo công ty đã đưa ra một số chủ trương sau:
Phải tạo ra những sản phẩm xây lắp được thị trường chấp nhận cả về giá cả, chất lượng, đáp ứng được mục tiêu kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ.
Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất từ các nguồn đầu tư trong và ngoài nước.
Xây dựng phải theo đúng quy hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ, đạt chất lượng cao.
Hiện nay, công ty chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Giá trúng thầu không vượt quá giá thành dự toán được duyệt. Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu trên đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý kinh tế, đặc biệt là quản lý về tập hợp chi phí sản xuất Trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm , đặc điểm
Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kĩ thuật từng công trình.
Sử dụng vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất Chung khác tiến hành thi công xây dựng
Sản phẩm xây lắp: công trình, hạng mục công trình
Kiểm tra bàn giao đưa vào sử dụng tổ chức sản xuât nói trên chi phối đến công tác kế toán của công ty Vì vậy công ty tổ chức sản xuất theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CHUNG HỢP PHÁT
Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kĩ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau…do đó công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Thương mại Chung Hợp Phát có những đặc điểm sau: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Thương mại Chung Hợp Phát : là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước Các chi phí phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp vào công trình đó, đối với các chi phí sản xuất Chung phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp.
Cơ cấu chi phí : Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở sổ chi tiết riêng để theo dõi và tập hợp chi phí từ khi phát sinh chi phí đến khi hoàn thành theo từng khoản mục:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất Chung
Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh nhập dữ liệu vào máy theo từng mã số của công trình đã được cài đặt để theo dõi chi phí sản xuất riêng cho từng công trình.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: là phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp theo sản phẩm xây lắp. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp : Các công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước cần được tính giá thành.
Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành được xác định là quý hay khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành Ngoài ra khi khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kĩ thuật hợp lí theo thiết kế kĩ thuật ghi trong hợp đồng giao thầu thì công ty sẽ tính giá thành thực tế cho khối lượng hoàn thành bàn giao.
Phương pháp tính giá thành: công ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp Hình thức tổ chức kế toán chi phí giá thành sản xuất của công ty :
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là quá trình thi công thường diễn ra ở những địa điểm cách xa đơn vị trong khi khối lượng vật tư thiết bị lại rất lớn nên rất dễ xảy ra hao hụt mất mát Vì vậy, Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương thức khoán gọn công trình,hạng mục công trình cho các các đội thi công: Công ty giao khoán cho các đội xây lắp quản lý các chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất
Chung tại các đội xây lắp (gồm toàn bộ các chi phí sản xuất để làm ra sản phẩm) căn cứ vào dự toán khoán quản lý chi phí được duyệt Các đội xây dựng nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức Lao động Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu bàn giao và được thanh toán toàn bộ theo quyết toán và phải nộp một khoản 6% doanh thu cho Công ty.
Các công trình trước khi thi công đều được lập dự toán thiết kế, dự toán thi công và được phân tích theo từng khoản mục chi phí Định kì so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so vói dự toán Công ty có thể chủ động điều chỉnh đơn giá từng phần việc phù hợp với điều kiện từng công trình nhằm đảm bảo hoàn thành bàn giao công trình đúng tiến độ, chất lượng.
Khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Có thể khái quát việc tập hợp chi phí qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SX-KD phụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở số lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất Chung cho đối tượng liên quan.
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản phẩm hoàn thành
Trình tự ghi sổ kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: được khái quát theo sơ đồ sau.
Sơ đồ 2 : Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
SV: Cao Ngọc Long - Lớp: KT10B 9
Chứng từ gốc (HĐ mua hàng, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ NVL, CCDC, bảng phân bổ lương, bảng khấu hao …)
Sổ kế toán chi tiết TK 621,622,627,154,623
Bảng cân đối phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết CPNVLTT,CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC tính giá thanh
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Để làm rõ thực trạng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thương mại Chung Hợp Phát, trong khuôn chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin trình bày “quá trình hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình mã số 090 – Nhà nghiền - Gói thầu số 9 – Xi măng Thăng Long” Đội xây dựng số 9 của đội trưởng Kiều Hoài Phong thi công Chủ đầu tư là công ty Cổ phần xi măng Thăng Long Công trình khởi công vào tháng 02/2011và hoàn thành vào Tháng 12/2011. Đội xây dựng không tổ chức công tác kế toán riêng mà hàng tháng tập hợp chứng từ và gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty để ghi sổ và hạch toán.
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là một công ty lớn, thi công xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau như xây dựng cầu đường, xây dựng dân dụng, xây dưng công nghiệp nên Công ty sử dụng nguyên vật liệu với khối lượng lớn, đa dạng về chủng loại với nhiều tính năng công dụng khác nhau Chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất(chiếm 60 - 70%) Bởi vậy việc quản lý NVL tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng không nhỏ tới sự biến động của giá thành công trình xây lắp cũng như toàn bộ kết qủa sản xuất kinh doanh của Công ty Chi phí NVL trực tiếp của Công ty gồm các loại sau :
- Chi phí NVL chính : sắt thép, xi măng, cát sỏi
- Chi phí NVL phụ : Sơn, định, ván khuôn
- Chi phí nhiên liệu : Xăng, dầu diezel, mỡ tra máy,
Giá trị vật liệu: bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tới tận công trình hoặc kho, hao hụt định mức
Nguồn nguyên vật liệu : Công ty chủ yếu sử dụng nguồn nguyên vật liệu trong nước bao gồm: thép xây dựng, xi măng PCB300 & 400, cát đá, phụ gia Ngoài ra công ty cũng có sử dụng một số lượng nhỏ nguồn nguyên liệu nhập khẩu.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được tính trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều công trình mà không tập hợp riêng được thì có thể tập hợp chung, sau đó phân bổ cho các công trình liên quan.
TK 621- “CPNVL trực tiếp”.Tài khoản này được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Cụ thể với công trình Gói thầu số 9 – Xi măng Thăng Long (A/Phong): TK chi tiết NVLTT của công trình là TK621 090.
Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
2.2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
Tùy theo khối lượng và tính chất công trình công ty sẽ giao cho các đôi xây dựng tiến hành thi công S au khi trúng thầu, phòng Phòng đấu thầu và quản lí dự án tiến hành khảo sát và thiết kế bản vẽ, lập dự toán công trình Sau đó Phòng kinh doanh quản lí vật tư thiết bị kết hợp với phòng kĩ thuật để xác định nhu cầu sử dụng vật tư và lập kế hoạch mua vật tư, lựa chọn nhà cung cấp Hàng kì các đội xây dựng báo cáo tình hình thực hiện theo tiến độ khối lượng thi công.
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài, vật liệu này có thể được xuất dùng luôn hoặc tiến hành nhập kho để xuất dùng dần căn cứ theo dự toán của từng giai đoạn.
Mua vật liệu nhập kho : Do đặc trưng của công trình có giá trị lớn, vật liệu ngoài việc chuyển đến thi công ngay thì một số loại vật liệu phải sử dụng với khối lượng lớn việc tập trung ở công trình sẽ dẫn đến hư hỏng, do đó phải nhập qua kho.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được giao và thực tế phát sinh tại từng thời điểm, đội trưởng đội xây dựng tiến hành thu mua vật tư Đội trưởng đội xây dựng nộp Giấy đề nghị tạm ứng, Kế hoạch mua vật tư, Phiếu báo giá đã có sự kí duyệt của phòng Kinh doanh quản lí vật tư thiết bị và Tổng giám đốc cho thủ quỹ Thủ quỹ xem xét tính hợp lí, hợp lệ của các giấy tờ trên và xuất tiền.
Biểu số 1: Giấy đề nghị tạm ứng vật tư, thiết bị, hàng hóa
Nhân viên thu mua vật tư tiến hành mua vật tư và vận chuyển về kho. Công ty giao trách nhiêm cho đội trưởng đội thi công tự quản lí và sử dụng vật tư theo kế hoạch trong dự toán Giám sát công trình sẽ theo dõi định mức tiêu hao NVL.
Nguyên vật liệu về đến kho sẽ đươc kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại…trước khi nhập kho Căn cứ vào hóa đơn GTGT, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán, biên bản kiểm nghiệm vật tư, thủ kho tiến hành lập Phiếu nhập kho Kế toán mở thẻ chi tiết tương ứng với từng thẻ kho, phản ánh cả số lượng và giá trị Cơ sở để ghi thẻ chi tiết là các phiếu nhập, phiếu xuất và các chứng từ khác.
Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá vật liệu xuất kho Căn cứ vào kế hoạch thi công và định mức sử dụng nguyên vật liệu, các tổ, đội xây dựng lập Giấy đề nghị cung cấp thiết bị vật tư và trình lên Phòng quản lí thiết bị vật tư.
Biểu số 2: Giấy đề nghị cung cấp thiết bị vật tư
Công ty CP Thương mại Chung Hợp Phát Mẫu số 03 - TT Đôi xây dựng số 9 ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/12/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 04 tháng 12 năm 2011 Kính gửi: Ông Phạm Ngọc Doanh - Giám đốc công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35.
Bà Trần Thị Nga - Kế toán trưởng công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội số 35.
Tên tôi là: Kiều Hoài Phong Địa chỉ: Phụ trách thi công – công trình Gói thầu số 9 – Xi măng Thăng Long Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 180.000.000
Bằng chữ: (Một trăm tám mươi triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu phục vụ công trình Gói thầu số 9 – Xi măng Thăng Long
Thời hạn thanh toán: 30 ngày kể từ ngày tạm ứng,
Ngày 04 tháng 12 năm 2011 Giám đốc
(ký, họ tên)Kế toán trưởng
(ký, họ tên)Phụ trách bộ phận
(ký, họ tên)Người đề nghị
Phòng vật tư kiểm tra và lập 03 liên phiếu xuất kho: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 giao cho thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho, định kỳ tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán, liên 3 giao cho người lĩnh vật tư.
Công ty CP XD Thương mại Chung Hợp Phát Đôi xây dựng số 9
GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP THIẾT BỊ VẬT TƯ
Kính gửi ông: Kiều Hoài Phong Đội trưởng đội xây dựng số 9 phụ trách công trình Nhà nghiền nhà máy Xi Măng Thăng Long
Bộ phận xây lắp kính đề nghị ông duyệt cấp cho một số vật tư sau để thi công:
STTTên, nhãn hiệu…ĐVTSố lượngĐVTSố lượng1Xi măng rời PC B40Bao6152Thép tấm CT3
0.8lyKg1.000Tổng Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2011 Đội trưởng đội XD Bộ phận yêu cầu Trưởng phòng vật tư
Biểu số 3: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, CCDC Định kì kế toán căn cứ vào số chứng từ do các đội sản xuất đưa lên để tiến hành phân loại và vào sổ của từng nghiệp vụ nhập, xuất…
Khi các đội xây lắp thanh toán tạm ứng thì kế toán phải lập giấy thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc và bản xác nhận khối lượng thực hiện Kế toán căn cứ vào giấy thanh toán tạm ứng và các chứng từ kèm theo để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, căn cứ vào bảng xác nhận khối lượng thực hiện để xét cho tạm ứng trong thời gian tới.
Trường hợp vật liệu mua ngoài không qua kho: Nhằm đảm bảo sử dụng vật liệu tiết kiệm, tránh ứ đọng vốn trong thi công nên vật liệu chỉ được mua khi có nhu cầu, vật liệu mua được chuyển tới công trình để sử dụng mà không phải nhập qua kho.Chi phí NVL TT được xác định dựa trên hóa đơn GTGT và các chi phí thu mua phát sinh Định kì căn cứ vào số chứng từ do các đội sản xuất đưa lên kế toán Công ty tiến hành phân loại và vào sổ của từng nghiệp vụ mua nguyên vật liệu.
Công ty CP XD Thương mại Chung Hợp Phát Mẫu số 02 - VT Đôi xây dựng số 9 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/12/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Số 1587 Ngày 10/12/2011
Họ tên người nhận hàng: Phan Xuân Lương Xuất kho tại: K8
T Tên, nhãn hiệu…ĐVTSố lượng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất
Người nhận hàng Kế toán trưởng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 4: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN( GIÁ TRỊ GIA TĂNG) (Liên 2: giao cho khách hàng)
Ngày 15/12/2011 Mẫu số:01GTGT–3LL-02
Số : 1106045 Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu Quảng Ninh Địa chỉ : Số TK: 01000006112
Họ tên người mua hàng : Trần văn Sơn Đơn vị mua hàng : Công ty CPThương mại Chung Hợp Phát Địa chỉ : Số 14, tổ 48 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN
Hình thức thanh toán : tiền mặt Mã số: 0101375622
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thành tiền : 16.800.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế : 1.680.000
Số tiền bằng chữ: Mười tám triệu bốn trăm tám mươi ngàn đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc
Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để nhập số liệu vào phần mềm vi tính.Sau khi số liệu được nhập vào chứng từ mã hoá máy sẽ tự động ghi vào NKC( Biểu 5), sổ chi tiết TK62090 (Biểu số 6), sổ cái TK 621 (biểu số 7).
Biểu số5: Sổ Nhật ký Chung Tháng 12/2011 GT số 9 XMTL
SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 12/2011 Đơn vị tính:VNĐ ngày ghi sổ
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ Cái
Số trang trước chuyển sang
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
05/12 T0028 05/12/09 A/Phong XD9: Mua bê tông GT 9
Nhà nghiền XM Thăng Long
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
14/12 X6715 13/12/09 Xuất kho Thép tấm CT3 0.8ly GT số 9 XM
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
21/12 T8125 19/12/09 Mua bê tông xuất thẳng công trình GT số 9
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
Biểu số 6: Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CHUNG HỢP PHÁT
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Mã đơn vị: 090- Tên đơn vị : Gói thầu số 9 – xi măng Thăng Long
(A/Phong) Đơn vị tính :VNĐ
Số hiệu NT Nợ Có
05/12 T0028 05/12/09 A/Phong XD9: Mua bê tông GT 9
Nhà nghiền XM Thăng Long 331 150.625.000
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
10/12 K1245 07/12/09 Mua thép cty SIMCO GT số 9
14/12 X6715 13/12/09 Xuất kho Thép tấm CT3 0.8ly
GT số 9 XM TL (A/Phong) 152 6.182.000
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
Mua bê tông xuất thẳng công trình GT số 9 XM TL (A/Phong)
Mua Bu lông, bảng mã, thép hình xuất thẳng ctrình GT số 9
31/12 KC-09 31/12/09 Kết chuyển CP NVL TT GT số
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm2011
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Biểu số 7: Sổ Cái TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CHUNG HỢP PHÁT
TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Đơn vịTính :VNĐ
Số hiệu NT Nợ Có
05/12 T0028 05/12/09 Xuất vật tư cho công trình
Nhà nghiền XM Thăng Long 152 150.625.000
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
Phân bổ cốp pha công trình “ nhà nghiền xi măng Thăng
14/12 X6214 13/12/09 Xuât vật tư cho công trình “ trụ sở ngân hàng ACB Hải Phòng” 152 5.626.183.232
…ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng …ĐVTSố lượng
31/12 KC-09 31/12/09 Kết chuyển CP NVL TT 154 15.230.750.232
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
2.2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Tính giá thành sản phẩm tại công ty
2.3.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty
CP Thương mại Chung Hợp Phát Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp : Các công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước cần được tính giá thành.
Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành được xác định là quý hay khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành Ngoài ra khi khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kĩ thuật hợp lí theo thiết kế kĩ thuật ghi trong hợp đồng giao thầu thì công ty sẽ tính giá thành thực tế cho khối lượng hoàn thành bàn giao.
Phương pháp tính giá thành: công ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp Giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp này được xác định như sau:
Giá thành thực tế chi phí SX chi phí thực chi phí sản xuất của khối lượng = dở dang + tế phát sinh - thực tế dở dang xây lắp hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
2.3.2 Tổ chức tính giá thành
Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành như trên, cuối quý, kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu liên quan để tính ra giá thành khố lượng xây
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
CPSX dở dang đầu kì
CPSX phát sinh trong kì + giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kì theo dự toán
+ giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán x giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán lắp hoàn thành của từng công trình theo phương pháp trực tiếp Thành phần của giá thành gồm 4 khoản mục: nguyên vật liẹu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất Chung khác Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương, bảng tổng hợp chi phí máy thi công, bảng tổng hợp chi phí chung, kế toán lập được sổ chi tiết già thành sản phẩm của từng công trình cho từng tháng
Trong quý này, công trình nhà nghiền xi măng Thăng Long xây dựng không có khối lượng xây lắp dở dang vì công trình kết thúc vào cuối quý IV năm 2011
Cụ thể: công trình : nhà nghiền xi măng Thăng Long
- chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 8.384.739.716
- chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 4.129.472.256
Không có chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ nên giá thành của công trình là: : 8.384.739.716 + 4.129.472.256 = 12.514.211.972 (đ)
Giá thành các công trình hoàn thành trong tháng 12/2011 được thể hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Biếu số 22: sổ chi tiết tài khoản 154
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CHUNG HỢP PHÁT
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 154– Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Mã đơn vị: 090 - Tên đơn vị : Gói thầu số 9 – xi măng Thăng Long
(A/Phong) Đơn vị tính: VNĐ
SỐ TIỀN số hiệu NT Nợ Có
01/12/09 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 3.892.145.514
31/12/09 Kết chuyển chi phí NCTT 622 127.731.000
31/12/09 Kết chuyển chi phí SDMTC 623 43.188.562
31/12/09 Kết chuyển chi phí SXC 627 66.407.180
31/12/09 Kết chuyển chi phí thực tế công trình bàn giao 632 12.514.211.972
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
Biếu số 23: sổ cái tài khoản 154
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CHUNG HỢP PHÁT
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12/2011
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Mã đơn vị: 090 - Tên đơn vị : Gói thầu số 9 – xi măng Thăng Long
(A/Phong) Đơn vị tính: VNĐ
SỐ TIỀN số hiệu NT Nợ Có
31/12/09 31/12/09 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 15.230.750.232
31/12/09 31/12/09 Kết chuyển chi phí NCTT 622 1.787.230.000
Kết chuyển chi phí công trình bàn giao
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
Căn cứ số liệu trên sổ chi tiết và sổ cái chi phí sản xuất, cuối mỗi tháng và mỗi quý , kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ công trình, hạng mục công trình.
Biếu số 24: bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 12/2011
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Công trình TK621 TK622 TK623 TK627 Tổng cộng
Công trình nhà nghiền xi măng
Công trình trụ sở ngân hàng ACB
CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CHUNG HỢP PHÁT
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của toàn Công ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường Công ty cổ phần Thương mại Chung Hợp Phát đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của mình Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên toàn công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy công ty trong quá trình hình thành và phát triển Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước, của Tổng công ty nên Công ty cổ phần Thương mại Chung Hợp Phát đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, Tổng công ty, bảo toàn và phát triển hiệu quả vốn được giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công ty cổ phần Thương mại Chung Hợp Phát em xin đưa ra một vài ý kiến như sau:
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
- Công ty tổ chức sản xuất một cách rất hợp lý và khoa học tuỳ vào từng loại công trình, tuỳ vào tính chất và giá trị của công trình, tuỳ thuộc vào năng lực của từng đội xây lắp mà Công ty có thể khoán gọn cho các đội xây lắp thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện không gây ra sự lãng phí do thừa nguồn lực và gắn được tránh nhiệm của người Lao động với công việc.
- Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khác nhau Hơn nữa trong một kỳ kế toán Công ty thực hiện nhiều công trình, mỗi công trình lại gồm nhiều hạng mục công trình Do đó tình hình nhập xuất vật liệu được phản ánh thường xuyên kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác, từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ngoài ra, các sổ sách kế toán được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo dõi một cách sát sao biến động chi phí của đối tượng hạch toán.
-Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục do đó dễ dàng đối chiếu , kiểm tra. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị đã đề ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý cho từng công trình chứng tỏ công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở đơn vị là rất tốt Bên cạnh đó việc theo dõi và hạch toán chi phí này cho từng công trình cũng là một điều thể hiện được công tác quản lý chi phí, thể hiện trách nhiệm trong công việc của đội ngũ kế toán cũng như ban giám đốc Vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp Việc quản lý tốt chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những hao hụt không đáng có về nguyên vật liệu vì giá vật liệu xây dựng trên thị trường hiện nay thay đổi liên tục sẽ làm cho chi phí mua vào thay đổi ảnh hưởng đến chi phí vật liệu xuất dùng và giá thành công trình
Với những vật liệu mua về không qua nhập kho mà tập hợp đến chân công trình ngay xí nghiệp tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua kho này, kiểm kê và theo dõi rất chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ồ ạt tập hợp bừa bãi ngoài công trường làm giảm chất lượng vật liệu và do đó làm giảm chất lượng công trình.
Công ty cũng giao quyền chủ động cho các Đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm những vật tư còn thiếu khi cần thiết phải sử dụng ngay Vật tư phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng thủ tục hiện hành. Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Công ty sử dụng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian và hình thức lương khoán Tạo điều kiên đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất Lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Phương thức khoán của Công ty không phải là “khoán trắng” mà là “ khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban từ trên xuống: Phòng đấu thầu và quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý về tiến độ thi công, khối lượng và chất lương công trình Phòng kế toán tài vụ giám sát về mặt tài chính phối hợp với Phòng đấu thầu và quản lý dự án lập thủ tục thanh toán với bên chủ đầu tư Các đội, tổ thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ công trình, đảm bảo quản lý chế độ, chính sách, thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và bên chủ đầu tư.
Về công tác hạch toán tiền lương, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ căn cứ vào Bảng khối lượng công việc và Bảng chấm công hay hợp đồng làm khoán sau đó đến cuối tháng lên Bảng tổng hợp lương cho từng Đội Điều này đã thể hiện tính khoa học và hợp lý trong công tác hạch toán chi phí nhân công của Công ty, đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm
Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban Công ty với đội thi công luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho Doanh nghiệp, chủ đầu tư, Nhà nước và người Lao động. Đối với máy thi công :
Công ty cũng cho phép các đội xây dựng chủ động trong việc thuê máy thi công Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho các đội xây dựng Các loại xe, máy thi công dược lập sổ theo dõi một cách cụ thể, có nhật trình xe Hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao và phân bổ hợp lí cho từng công trình, hạng mục công trình. Đối với chi phí sản xuất Chung
Mặc dù có rất nhiều loại chi phí nhưng đơn vị vẫn theo dõi và tập hợp đầy đủ, không bỏ sót chi phí nào Qua đó có thể nói tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân viên ở đây rất cao và đáng biểu dương. Đáng giá sản phẩm dở dang :
Việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành đều đặn vào cuối quý có sự tham gia của các phòng ban liên quan và đại diên bên chủ đầu tư, đảm bảo tính khách quan và kịp thời.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp được xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty Ở một chừng mực nhất định, nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán và các bộ phận có liên quan
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, ở Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của các cơ quan Nhà nước nói chung
Về công tác quản lý: Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến, tất cả mọi đầu mối đều tập trung tại Công ty Nghĩa là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trong toàn công ty sẽ được tập hợp lên Phòng kế toán trên Công ty để hạch toán Điều này gây nên mất thời gian, làm tăng khối lượng công việc trên phòng kế toán Công ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và đôi khi làm mất khả năng chủ động của các đơn vị trực thuộc.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thương mại Chung Hợp Phát
HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI CHUNG HỢP PHÁT
3.3.1 Vài phân tích về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần Thương mại Chung Hợp Phát
Phân tích về các chỉ tiêu tài chính:
Biểu số 25: Bảng một số chỉ tiêu tài chính của Công ty cổ phần Thương mại
Chỉ tiêu 2008 2011 2011 giá vốn doanh thu 95.7% 94.6 % 93.8% lợi nhuận sau thuế giá vốn 2.52% 4.87% 3.4%
(Nguồn số liệu BC tài chính Công ty CP Thương mại Chung Hợp Phát năm
Qua bảng trên cho thấy giá vốn chiếm tỉ lệ rất lớn trong tổng doanh thu của Công ty Công ty đã có thành tích trong việc phấn đấu hạ tỷ trọng của giá vốn so với doanh thu qua các năm So với các ngành nghề trong cùng lĩnh vực kinh doanh, tỉ lệ lợi nhuân sau thuế trên giá vốn của Công ty là tương đối cao.Kết quả này có được là do công ty đã có nhiều chính sách phù hợp trong thực hiện tiết kiệm, cắt giảm chi phí Công ty cần tìm ra các giải pháp tối ưu hơn nữa để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty tiến hành lập dự toán giá thành sản phẩm xây lắp trên 4 khoản mục:
+ Chi phí NVLTT + Chi phí MTC + Chi phí NCTT + Chi phí SXC Với công trình Nhà nghiền - Gói thầu số 9 – Xi măng Thăng Long ta có bảng sau:
Biểu số 26: Bảng tổng hợp chi phí Tháng 12/2011 Đơn vị tính:VNĐ
Khoản mục Dự toán Thực tế Chênh lệch
Qua bảng trên ta thấy chi phí sản xuất Tháng 12/2011của công ty thấp hơn so với dự toán, đây là thành tích của Công ty Để đánh giá chính xác nguyên nhân nào làm giảm chi phí chúng ta đi sâu vào phân tích từng khoản mục chi phí.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu.
Mặc dù chi phí nguyên vật liệu tăng không lớn so với tầm cỡ của công trình: 51.871.905đ tương ứng với 1,45% Nhưng so với thực tế con số này quả là không nhỏ Tuy nhiên trong điều kiện lạm phát gia tăng của nền kinh tế Việt Nam cũng như thế giới năm 2011 thi đây vẫn là thành tích đáng kể của Công ty trong việc lựa chọn địa điểm cung cấp nguyên vật liệu hợp lý, phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu cũng như phương thức cung ứng vật liệu cho quá trình thi công theo tiến độ của công trường một cách thích hợp Nhưng đội xe cơ giới của Công ty đã hoạt động hết công xuất trong quá trình vận chuyển giảm chi phí thuê chuyên trở Kho bãi được chuẩn bị từ trước nên vẫn đề bảo quản vật liệu không gặp khó khăn
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp giảm 19.924.000đ ứng với 6.6 % Đây là thành tích đáng kể của Công ty trong việc cắt giảm chi phí nhân công
Sự thay đổi của khoản mục nhân công chịu ảnh hưởng của hai nhân tố chính là số công nhân trực tiếp tham giá sản xuất bình quân tại các công trình chính và tiền lương bình quân của một công nhân trực tiếp xây lắp công trình. Trên thực tế, trong khối lượng và cơ cấu khối lượng công tác thi công có sự thay đổi, máy móc được sử dụng là chủ yếu nên số công nhân trực tiếp tham gia sản xuất trong thời gian này có giảm Đội đã giảm được số lượng công nhân bằng chính các biên pháp tích cực như: Loại trừ những tổn thất do ngừng việc, loại bỏ những bất hợp lý trong tổ chức Lao động, không sử dụng nhân công lành nghề trong công việc phụ.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công tăng 8.454.475đ ứng với mức tăng 2.7%.
Sự tăng lên của khoản mục này đã làm thay đổi tỷ trọng chi phí sử dụng máy trong chi phí trực tiếp Nhưng nguyên nhân làm tăng chi phí này không thuộc về kỹ thuật tổ chức thi công công trình Thực tế, Công ty đã lập được biện pháp thi công cơ giới hoá, lựa chon phương pháp sử dụng mang tính tối ưu trên cơ sở so sánh các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, tận dụng hết công suất máy Không xảy ra tình trạng nghỉ việc giữa ca do không đảm bảo nhiên liệu hay thiếu nhân công vận hành máy Vậy khoản mục này cao hơn so với chi phí dự toán là do mức độ cơ giới hoá thi công trên công trường được tăng cao Do đó chi phí phục vụ cho máy cúng theo đó tăng lên làm cho khoản mục này tăng lên so với chi phí dự toán.
Chi phí sử dụng máy tăng mà tổng chi phí thấp hơn so với dự toán, điều đó chúng tỏ biểu hiện hiệu quả của việc đưa máy móc kỹ thuật vào sản xuất.Chi phí tăng mà hiệu suất Lao động tăng hoàn toàn có thể chấp nhận được.Mặt khác, ta có thể thấy chi phí nhân công trực tiểp trong chỉ tiêu giá thành giảm.
Khoản mục chi phí sản xuất Chung :
Chi phí nhân công trực tiếp giảm 24.966.554 ứng với mức giảm 4.99 % Đây là thành tích của doanh nghiệp trong việc cắt giảm chi phí sản xuất Chung.
So với các khoản chi phí khác thì chi phí sản xuất Chung là khoản chi phí có tính chất chung, tương đối cố định giữa các thời kỳ kế hoạch và kế hoạch xây dựng thực hiện được Do tính chất này, nếu Công ty có đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành bàn giao nhiều hạng mục công trình thì có thể tiết kiệm được tương đối chi phí dù nội dung chi tiêu không đổi
3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPThương mại Chung Hợp Phát
Phấn đấu hạ giá thành các công trình hoàn thành bàn giao là một nhiệm vụ quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty Hạ giá thành có rất nhiền ý nghĩa đối với bản thân Công ty, song hạ giá thành không đi đôi với việc ăn bớt, cắt xén nguyên vật liệu phải đảm bảo kỹ thuất, mỹ thuật, chất lượng cũng như thời gian xây dựng Đảm bảo chất lượng và thời gian xây dựng sẽ tạo dựng uy tín cho Công ty - một nhận tố quan trọng và không thể thiếu trong nền kinh tế mở như hiện nay Vì vây em xin đưa ra phương hướng hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh như sau:
Về công tác quản lí:
Công ty phải tổ chức tốt công tác quản lí, tào môi trường làm việc tốt để thu hút cán bộ, công nhân viên có năng lực Đồng thời, Công ty cần tăng cường công tác quản lí kĩ thuật, an toàn Lao động, tránh thiệt hạn, rủi ro không đáng có Công ty phải lập biên pháp thi công hợp lí cho các đội, thường xuyên kiểm tra công tác chấp hành an toàn và bảo hộ Lao động, phòng cháy chữa cháy…
Về công tác lập dự toán:
Trong xây dựng cơ bản chi phí sản xuất phát sinh rất lớn, do đó nếu khâu lập dự toán không chính xác thi rất dễ xáy ra thất thoát lãng phí Để việc lập dự toán chi phí đạt hiêu quả, tránh được những biến động lớn về chi phí, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi giá cả thi trường thay đổi không ngừng, Công ty phải thường xuyên cập nhật giá cả thị trường về đơn giá nhân công, đơn giá NVL…từ đó xây dựng các dự toán một cách chi tiết theo từng khoản mục chi phí Cán bộ kĩ thuật phải thường xuyên giám sát tình hình thực hiên định mức dự toán của từng tổ, đội thi công để kịp thời điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với từng công trình
Về tổ chức thực hiện: Đối với việc sử dụng nguyên vật liệu
Cố gắng giảm tới mức tối thiểu về hao hụt trong bảo quản thi công và vận chuyển nguyên vật liệu.
Nắm vững giá thị trường vật tư để tiện đối chiếu, kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về.
Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp vật tư một cách ổn định về số lượng, đúng về chất lượng, đúng về thời gian và tiến độ thi công mà không mất thêm chi phí bảo quản cất giữu Mặt khác có thể giả quyết về mặt vốn lưu động của Công ty ( do chưa có khả năng trả ngay) trong một thời gian Tiến hành đấu thầu cung cấp vật liệu lâu dài đối với các cổng trình lớn, thời gian thi công kéo dài.
Tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư ở cả hai quá trình: Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng Trong khi thu mua, bộ phận kế hoạch nên xác đinh sơ đồ vân chuyển có hiệu quả cao nhất về kinh tế với mỗi công trình Sơ đồ này phải lấy công trình làm trọng tâm, chú ý tới khoảng cách từ nhà cung cấp tới tận chân công trình để ước tính được giá cả Khi vận chuyển vật tư cho nhu cầu sử dụng, Công ty cố gắng giảm khoảng cách từ kho tới chân công trình Đồng thời cần nghiên cứu để tìm ra vật liệu thay thế có chất lượng, giá hạ hơn, nhiều tính năng công dụng hơn nhằm nâng cao chất lượng công trình, tiết kiệm chi phí.
Công ty cần nâng cao hơn nữa chất lượng kho bãi nhằm bảo quản tốt những vật liệu mua về chưa sử dụng ngay Đồng thời cần xác định đúng đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để cung ứng đén chân công trình kịp thời, đầy đủ, tránh tình trạng phải tạm ngừng thi công do thiếu NVL, đồng thời giảm chi phí lưu kho, lưu bãi.
Thắt chặt kỉ luật Lao động, nâng cao ý thức người Lao động trong việc tiết kiệm, tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu lãng phí, thất thoát vật liệu. Đối với việc sử dụng nguồn nhân lực:
Quản lý hiệu quả công nhân cả về số lượng và chất lượng góp phần nâng cao năng xuất Lao động Đảm bảo luôn có một lượng công nhân nhất định phục vụ cho một khối lượng xây lắp Không để công việc bị gián đoạn vì thiếu nhân công cũng như không để công nhân nằm chờ việc Đồng thời công nhân tham gia xây dựng công trình phải là người có chuyên môn, Công ty cần có chế độ đãi ngộ hợp lí để khuyến khích tinh thần làm việc của người Lao động Thường xuyên chăm lo tới công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao tay nghề Có chế độ khen thưởng hợp lí để khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên. Đối với việc sử dụng máy móc thiệt bị thi công:
