MỤC LỤC
Hạch toán đúng, đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu Lao động thực sự ở mỗi công trình, giúp cho Công ty sử dụng tốt Lao động, bảo đảm thu nhập cho người Lao động, đồng thời hạ thấp giá thành. * Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp như tiền lương chính, tiền lương phụ.Chi phí nhân công trực tiếp ở đơn vị xây lắp không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp. Số Lao động thời vụ này được tổ chức thành các tổ sản xuất, số lượng Lao động trong mỗi tổ thay đổi theo nhu cầu từng giai đoạn thi công trên mỗi công trình.Tính lương theo công việc giao khoán thì chứng từ ban đầu là “Hợp.
Căn cứ vào cấp bậc, chức vụ, khả năng, trình độ của từng người và số ngày công làm việc trong tháng( dựa vào“Bảng chấm công” và phiếu làm thêm giờ) để tính ra số lương phải trả. Đơn giá này là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng kỹ thuật thi công lập dựa trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nước cùng với sự liên đới của thị trường và điều kiện thi công từng công trình cụ thể.
- Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Do đó tình hình nhập xuất vật liệu được phản ánh thường xuyên kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác, từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc quản lý tốt chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những hao hụt không đáng có về nguyên vật liệu vì giá vật liệu xây dựng trên thị trường hiện nay thay đổi liên tục sẽ làm cho chi phí mua vào thay đổi ảnh hưởng đến chi phí vật liệu xuất dùng và giá thành công trình.
Với những vật liệu mua về không qua nhập kho mà tập hợp đến chân công trình ngay xí nghiệp tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua kho này, kiểm kờ và theo dừi rất chặt chẽ trỏnh tỡnh trạng thu mua ồ ạt tập hợp bừa bãi ngoài công trường làm giảm chất lượng vật liệu và do đó làm giảm chất lượng công trình. Phương thức khoán của Công ty không phải là “khoán trắng” mà là “ khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban từ trên xuống: Phòng đấu thầu và quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý về tiến độ thi công, khối lượng và chất lương công trình. Các đội, tổ thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ công trình, đảm bảo quản lý chế độ, chính sách, thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và bên chủ đầu tư.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, ở Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của các cơ quan Nhà nước nói chung. Nhưng riêng đối với vật liệu mua về không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình thì trị giá vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ là giá ghi trên hoá đơn GTGT, còn chi phí thu mua vận chuyển bốc dỡ lại tính vào chi phí sản xuất Chung (TK6277). Xuất phát từ những tồn tại về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty với sự cấp thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán, vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải khắc phục những tồn tại từng bước hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm.
Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu, đối với nguyên vật liệu mua vào chuyển thẳng đến công trình, kế toán tính trị giá thực tế nguyên vật liệu dùng vào thi công theo giá mua ghi trên hoá đơn còn các chi phí ở khâu mua như vận chuyển, bốc dỡ, Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất Chung TK6277. Công ty nên tính và phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua vào Bên cạnh đó, do đặc trưng của ngành sản xuất xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi công các công trình có nhiều chủng loại khác nhau, nó đóng vai trò rất quan trọng trong cấu thành sản phẩm. Phòng kinh doanh quản lí vật tư thiết bị cần xem xét điều kiên xây lắp cụ thể ở từng công trình và Dự toán khối lượng thi công để từ đó có kế hoạch điều động máy thi công một cách hợp lí, đảm bảo năng suất và tiến độ thi cụng, trỏnh lóng phớ chi phớ sử dụng mỏy.
Tuy nhiên trong điều kiện lạm phát gia tăng của nền kinh tế Việt Nam cũng như thế giới năm 2011 thi đây vẫn là thành tích đáng kể của Công ty trong việc lựa chọn địa điểm cung cấp nguyên vật liệu hợp lý, phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu cũng như phương thức cung ứng vật liệu cho quá trình thi công theo tiến độ của công trường một cách thích hợp. Sự thay đổi của khoản mục nhân công chịu ảnh hưởng của hai nhân tố chính là số công nhân trực tiếp tham giá sản xuất bình quân tại các công trình chính và tiền lương bình quân của một công nhân trực tiếp xây lắp công trình. Trên thực tế, trong khối lượng và cơ cấu khối lượng công tác thi công có sự thay đổi, máy móc được sử dụng là chủ yếu nên số công nhân trực tiếp tham gia sản xuất trong thời gian này có giảm.
Đội đã giảm được số lượng công nhân bằng chính các biên pháp tích cực như: Loại trừ những tổn thất do ngừng việc, loại bỏ những bất hợp lý trong tổ chức Lao động, không sử dụng nhân công lành nghề trong công việc phụ. Thực tế, Công ty đã lập được biện pháp thi công cơ giới hoá, lựa chon phương pháp sử dụng mang tính tối ưu trên cơ sở so sánh các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, tận dụng hết công suất máy. So với các khoản chi phí khác thì chi phí sản xuất Chung là khoản chi phí có tính chất chung, tương đối cố định giữa các thời kỳ kế hoạch và kế hoạch xây dựng thực hiện được.
Do tính chất này, nếu Công ty có đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành bàn giao nhiều hạng mục công trình thì có thể tiết kiệm được tương đối chi phí dù nội dung chi tiêu không đổi. Để việc lập dự toán chi phí đạt hiêu quả, tránh được những biến động lớn về chi phí, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi giá cả thi trường thay đổi không ngừng, Công ty phải thường xuyên cập nhật giá cả thị trường về đơn giá nhân công, đơn giá NVL…từ đó xây dựng các dự toán một cách chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp vật tư một cách ổn định về số lượng, đúng về chất lượng, đúng về thời gian và tiến độ thi công mà không mất thêm chi phí bảo quản cất giữu.
Đồng thời cần xác định đúng đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để cung ứng đén chân công trình kịp thời, đầy đủ, tránh tình trạng phải tạm ngừng thi công do thiếu NVL, đồng thời giảm chi phí lưu kho, lưu bãi. Công ty đã có hệ thống máy móc thiết bị tương đối hiện đại, đáp ứng nhu cầu xây lắp, nâng cao năng suất Lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công…Tuy nhiên Công ty cần lập kế hoạch điều động máy, quản lí chặt chẽ hơn nữa công tác sử dụng máy thi công ở các công trình, nhằm sử dụng hiệu quả công suất máy. Như vậy, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của Công ty nói chung, Công ty có rất nhiều biện pháp để thực hiện.