Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng nông nghiệp và cơ sở hạ tầng hải phòng

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng DANH MỤC VIẾT TẮT VLĐ : Vốn lưu động VCĐ : Vốn cố định HTK : Hàng tồn kho GTVT : Giao thông vận tải SXKDDD : Sản xuất kinh doanh dở dang CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động SXKD : Sản xuất kinh doanh CPQL : Chi phí quản lý GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG NƠNG NGHIỆP VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI PHỊNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành: 1.2 Chức Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty4 1.3.2 Nhiệm vụ, chức phận Công ty 1.4 Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI PHÒNG 10 2.1 Khái quát chung nguồn vốn công ty 10 2.1.1 Kết cấu vốn kinh doanh công ty 2.1.2 Cơ cấu nguồn vốn công ty 2.2 Thực trạng công tác quản lý hiệu sử dụng vốn cố đinh 10 11 công ty CP tư vấn xây dựng nơng nghiệp sở hạ tầng Hải Phịng 13 2.2.2 Khả đảm bảo nguồn vốn cố định 15 2.2.3 Hiệu sử dụng vốn cố định 2.3.2 Khả đảm bảo nguồn vốn lưu động 2.3.3 Hiệu sử dụng vốn lưu động 21 16 GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC 20 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG NƠNG NGHIỆP VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI PHỊNG 25 3.1 Những kết đạt 25 3.1.1 Về vốn cố định 26 3.1.2 Về vốn lưu động 26 3.2 Những mặt tồn 28 3.2.1 Về vốn cố định 28 3.2.2 Về vốn lưu động 28 3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung cơng ty 31 32 3.3.1 Gi¶i pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty 3.3.1.1 Tiến hành nâng cấp đổi TSCĐ thời gian tới 32 3.3.1.2 Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ 3.3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty 3.3.2.1 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn SXKD 3.3.2.2 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu 3.3.2.3 3.3.2.4 Quản lý chặt hàng tồn kho 37 Chú trọng tìm kiếm thị trờng ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm 33 34 34 36 38 3.3.2.5 Về tổ chức đào tạo 39 3.3.2.6 Giảm chu kỳ vận động tiền mặt 3.3.2.7 3.3.2.8 Giảm thiểu CPQL cđa doanh nghiƯp mét c¸ch tèt nhÊt 40 Thêng xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định vốn lu động công ty 40 KT LUN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC 39 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Vốn yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nào, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Chính thế, việc tổ chức sử dụng hiệu vốn kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, điều kiện tiêu để doanh nghiệp khẳng định vị trí mỡnh, tỡm chỗ đứng vững chế Nhưng thực tế, để thực điều khơng phải đơn giản Bước sang kinh tế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước, nhiều thành phần kinh tế song song tồn tại, cạnh tranh lẫn gay gắt Bên cạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đứng vững chế lại có số Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu dẫn đến phá sản hàng loạt Qua cho thấy, vấn đề huy động sử dụng vốn có hiệu thực đấu trí doanh nghiệp để tồn kinh tế thị trường Nó tốn phải giải suốt q trình hoạt động doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải có đường nước bước riêng cụ thể cho riêng Xuất phát từ cấp thiết vấn đề sử dụng vốn qua trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Tư vấn Xây dựng Nông nghiệp sở hạ tầng Hải Phòng em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: “Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Nông nghiệp sở hạ tầng Hải Phũng” Kết cấu báo cáo em gồm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Nông nghiệp sở hạ tầng Hải Phịng Chương II: Phân tích thực trạng tình hình sử dụng vốn Cơng ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Nông nghiệp Cơ sở hạ tầng Hải Phịng Chương III: Đánh giá thực trạng tình hình sử dụng vốn Cơng ty Cổ Phần tư vấn Xây dựng Nông nghiệp Cơ sở hạ tầng Hải Phòng Sinh viên Đỗ Thị Thủy GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI PHềNG Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Nông nghiệp sở hạ tầng Hải Phịng Tên giao dịch: Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Nông nghiệp sở hạ tầng Hải Phòng Tên viết tắt: Cty CP Tư Vấn XDNN & CSHT HP Tên giao dịch quốc tế: HAI PHONG Agricuture and Infrastructure Construction Consultative Join Stock Company Trụ sở công ty: 816 đường Trần Nhõn Tụng - Phường Nam Sơn - Quận Kiến An Thành Phố Hải Phòng Điện Thoại: 0313.876957- 0313.878118 Fax: 0313.876957 E-mai: ctcptvxdnncsht@yahoo.com Tài khoản: 321.10000000443 Ngân hàng đầu tư phát triển Hải Phịng Cơng ty Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy đăng ký kinh doanh số: 0203001375 ngày 8/4/2005 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành: Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Nông nghiệp sở hạ tầng Hải Phòng doanh nghiệp kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân có dấu riêng, có tài khoản tiền Việt Nam Ngân hàng Đầu tư& Phát triển Hải Phịng Cơng ty Cổ phần tư vấn XDNN & CSHT Hải Phòng hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tôn trọng pháp luật Các cổ đông công ty góp vốn, hưởng cổ tức chịu rủi ro tương ứng với phần vốn góp Mục tiêu công ty đẩy mạnh hoạt động tư vấn xây dựng GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng lĩnh vực đăng ký kinh doanh, quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, mở rộng thị trường Bên cạnh đó, Cơng ty ln ln quan tâm đến việc đổi công nghệ, tăng sức cạnh tranh để tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng thu nhập cổ tức cho người lao động cổ đơng, đóng góp đầy đủ cho Ngân sách Nhà nước xây dựng Công ty ngày phát triển Tiền thân doanh nghiệp phòng Khảo sát thiết kế thuộc Sở Thuỷ lợi Hải Phòng từ đầu năm 1960 Qua trình hoạt động đổi tên thành đồn Khảo sát thiết kế thuỷ lợi, Xí nghiệp khảo sát thiết kế thuỷ lợi, Công ty tư vấn ĐTXDNN & PTNT Hải Phòng Ngày 6/2/2004: Căn định số 3222/ QĐ- UB UBND Thành phố Hải Phòng việc phê duyệt phương án cổ phần định chuyển công ty tư vấn ĐTXDNN & PTNT HẢI PHềNG thành công ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Nơng nghiệp sở hạ tầng Hải Phịng Hiện Công ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Nơng nghiệp sở hạ tầng Hải Phịng có đội ngũ kỹ sư lành nghề, sở vật chất đại đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng trình thủy lợi, nghành Nơng nghiệp, giao thơng, cơng trình cơng cộng địa bàn thành phố Hải Phòng tỉnh bạn 1.1.2 Cơ cấu vốn điều lệ Của Công ty Vốn điều lệ Công ty : 3.500.000.000 ( Ba tỷ năm trăm triệu đồng) Trong đó: Số cổ phần  Cổ đông Nhà nước: - Bà Nguyễn Thị Xuân ( Đại diện) 7000  Cổ đông người lao động Doanh nghiệp: - ễng Trung Xuõn Thớ (Đại diện) 21.040  Cổ đông người lao động Doanh nghiệp: - ễng Trần Văn Hạnh ( Đại diện) 1.2 Chức Công ty GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC 6.960 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng Là đơn vị tư vấn xây dựng Hải Phịng, thời gian qua Cơng ty giành tín nhiệm chủ đầu tư đơn vị khác nghành, đặc biệt từ sau chuyển thành Công ty cổ phần Từ phạm vi hoạt động phạm vi khách hàng chủ yếu khu vực Hải Phịng, đến Cơng ty vươn cung cấp dịch vụ cho đơn vị tỉnh Quảng Ninh, Hải Dương, Vĩnh Phỳc, Thỏi Bỡnh… Kết cấu ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Nông nghiệp Cơ sở hạ tầng Hải Phòng hoạt động lĩnh vực sau đây: Khảo sát địa hình, địa chất, địa chính, thuỷ văn, mơi trường phục vụ giai đoạn đầu tư xây dựng cơng trình Tư vấn, đầu tư xây dựng bao gồm: Lập quản lý dự án đầu tư, thiết kế thi công cơng trình Thuỷ lợi, Xây dựng thủy sản, Nơng Lâm nghiệp, Cơng nghiệp, Giao thơng, Điện, Cấp nước, Cơng trình biển bến Cảng Thẩm định thiết kế kỹ thuật dự toán, giám sát chất lượng xây dựng, tư vấn đấu thầu cơng trình xây dựng Kiểm định chất lượng xây dựng, thí nghiệm xác định tiêu lý đất nền, tính chất lý hoá vật liệu xây dựng, đánh giá nguyên nhân cố cơng trình 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: - Lớp K1TC P ĐỊA P.TƯ P Đỗ Thị Thủy P THIẾT VẤN, NGHIỆP KẾ DỰ KỸ GIÁM VỤ TỔNG ÁN THUẬT P KHẢO SÁT ĐỊA HÌNH Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng 1.3.2 Nhiệm vụ, chức phận Công ty  Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề sau: - Quyết định cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán cảu loại, định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát - Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty cổ đông Công ty - Quyết định tổ chức lại giải thể Công ty - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ Cơng ty - Thơng qua báo cáo tài hàng năm  Hội đồng quản trị Là quan quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông Công ty bầu ra, số thành viên Hội đồng quản trị thành viên, bao gồm: Ông Trung Quang Thí Chủ tịch Bà Bùi Thị Hịa Phó chủ tịch Bà Nguyễn Thị Xuân Thành viên Ông Nguyễn Quang Hợp Thành viên Ông Lương Xuân Băng Thành viên Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi Công ty, trừ đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị cú cỏc quyền nhiệm vụ sau: GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng - Quản lý Cơng ty theo điều lệ, Nghị Đại hội đồng cổ đông, bảo tồn vốn cảu Cơng ty tn thủ theo pháp luật - Thực trích lập quỹ thuộc thẩm quyền, chia cổ tức cách thức sử dụng quỹ theo quyế định Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty Giám đốc: Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, Giám đốc Công ty người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc cú cỏc quyền nghĩa vụ chủ yếu sau - Quyết định vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty - Được quyền định hợp đồng mua, bán, cho vay hợp đồng khác có giá trị nhỏ 10% giá trị tài sản ghi sổ kế tốn Cơng ty - Tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quản lý nội Công ty Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt Cơng ty tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Ban kiểm sốt Cơng ty gốm thành viên đại hội đồng cổ đông bầu bãi nhiễm Trưởng Ban kiểm sốt phải cổ đơng Cơng ty Ban kiểm soát cú cỏc quyền nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa: Tài Ngân hàng - Thẩm định báo cáo tài hàng năm Cơng ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết - Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Báo cáo Đại hội đồng cổ đông tớnh chỏnh xỏc, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo khác Cơng ty, tính trung thực, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty - Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty  Phịng nghiệp vụ tổng hợp: - Đảm nhận công tác tổ chức nhân sự, thi cơng, bảo vệ, tạp vụ, lái xe, sách lao động - tiền lương, sách cán bộ, hành quản trị, hành hồ sơ dự án - Đảm nhận công tác kế hoạch, thị trường, hợp đồng kinh tế thiết kế giám sát thi công, lập hố sơ tham gia đấu thầu tư vấn cơng trình - Cung ứng vật tư, văn phòng phẩm, trang bị, sữa chữa nâng cấp thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất Cơng ty - Bàn giao sản phẩm cho chủ đầu tư, toán sản phẩm với chủ đầu tư đơn vị trực tiếp sản xuất Lưu giữ hồ sơ cơng trình thiết kế phê duyệt -Đảm nhiệm nội dung công tác thu chi tài chính, hạch tốn, tốn quản lý vốn, tài sản, vật tư, thiết bị …  Phòng thiết kế - dự án: - Có nhiệm vụ thu thập tài liệu, tiếp nhận hồ sơ khảo sát địa hình, khảo sát địa chất để tiến hành tính tốn thuyết minh kỹ thuật, lập tổng dự toán, lập vẽ thi công, thuyết minh tổ chức thi công, giám sát tác giả theo hợp đồng với chủ đầu tư GVHD: PGS.TS Lưu Thị Hương SV: Đỗ Thị Thủy - Lớp K1TC