Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công cổ phần đầu tư xây dựng thành phát

Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục, thường xuyên định công việc phải làm, làm nào, cách cần đạt kết Điều thực thông qua dựa thông tin kế tốn cung cấp Chỉ có sử dụng thơng tin kế toán thu thập, phân loại, xử lý cung cấp, nhà quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để có định phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải thu lợi nhuận, để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp kinh tế kỹ thuật phù hợp để thực hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, thực tế tất doanh nghiệp, kế toán phản ánh, tính tốn cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Hoạt động xây lắp, xây dựng có vai trị quan trọng nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hoạt động có nét đặc thù riêng có khác biệt đáng kể so với ngành sản xuất khác chi phối trực tiếp đến nội dung phương pháp kế toán doanh nghiệp xây lắp Chính vậy, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát” để làm khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp Khoá luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I: Tìm hiểu chung tổ chức kế tốn công ty cổ phần xây dựng Thành Phát Chương II: Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất Chương III : Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát Được hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh chị phịng kế tốn cơng cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát với cố gắng tìm hiểu thân, em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ lý luận, khả tiếp cận thực tế thân thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý chân thành thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp CHƯƠNG TÌM HIỂU CHUNG VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY I, Tở chức bợ máy kế toán của Công ty Để phù hợp với quản lý Cơng ty, việc hạch tốn kế tốn theo hình thức hạch toán cũng Ban giám đốc cân nhắc từ ngày đầu thành lập Công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán theo phương thức tập trung để thuận tiện cho việc kiểm tra tổng hợp số liệu Cụ thể sau: Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bợ máy kế toán của Cơng ty Kế tốn trưởng Thủ Quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán vốn tiền Kế toán tiền lương Kế tốn tốn + Kế toán trưởng: Phụ trách thơng tin tài kế tốn Có nhiệm vụ tổ chức tồn bộ máy kế tốn cơng ty đảm bảo gọn nhẹ, có hiệu Tổ chức kiểm tra việc Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu, báo cáo thống kê định kỳ, đồng thời kiểm tra cơng việc kế tốn viên + Kế toán tổng hợp: Thu thập số liệu phận, tổ chức việc hạch toán phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành nhập kho tiêu thụ sản phẩm, ghi sổ lập báo cáo tốn + Kế toán tiền lương: Tính lương phải trả cho cán công nhân viên, tổng hợp số liệu lập bảng phân bổ tiền lương bảng trích theo lương cho đối tương liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan + Kế toán vật tư: Hạch tốn xác, kịp thời tình hình biến động sử dụng NVL, tính giá nhập, xuất kho, cung cấp thông tin NVL công cụ dụng cụ theo yêu cầu quản lý Theo dõi tình hình thực định mức vật tư + Kế toán vớn bằng tiền: Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác số có tình hình biến động vốn tiền Cơng ty + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ với kế toán liên quan tiến hành thu chi theo dõi chặt chẽ khoản thu chi Có nhiệm vụ báo cáo tình hình thu chi quỹ hàng ngày II, Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán -Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung  Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đặc trưng hình thức nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh  Hình thức kế toán nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp Sổ Cái;  Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký Đặc biệt;  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Sơ đờ 2.1: Trình tự sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung đặc biệt Thẻ sổ kế toán chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ vào cuối tháng -Hệ thống sổ sách công ty áp dụng Để quản lý việc mua bán diễn q trình kinh doanh Cơng ty sử dụng loại chứng từ sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào - Phiếu nhập - xuất - kho - Biên kiểm kê vật tư hàng hoá - Giấy báo Nợ Ngân Hàng - Giấy báo Có Ngân Hàng - Hố đơn giá trị gia tăng đầu - Thẻ kho - Các loại sổ theo dõi công nợ - Sổ theo dõi hàng nhập - xuất - tồn - Hoá đơn bàn hàng - Chứng từ tính thuế - Phiếu thu, phiếu chi Ngồi cịn sớ loại chứng từ khác : - Bảng toán tiền lương - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tiền tạm ứng Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp III, Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng Công ty thực đầy đủ thông tư nghị định quy định hoạt động thu, chi, toán; Hoạt động đầu tư, sử dụng lý, nhượng bán tài sản cố định; Hoạt động mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa; Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương; Kế tốn quản lý chi phí, giá thành; Kế tốn quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ; Kế tốn quản lý tài chính; Kế toán thuế thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước theo Quyết định 48/ 2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài  Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu = Gía trị thuế hàng bán x Thuế suất GTGT hàng bán Thuế GTGT đầu vào tổng số thuế ghi hóa đơn mua hàng hóa  Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Công ty đánh giá hàng tồn kho theo giá gốc  Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên  Niên độ kế tốn cơng ty bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch kỳ hạch toán báo cáo kết tốn: Cơng ty lập báo cáo kế tốn theo năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp CHƯƠNG KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT I, Phân loại chi phí sản xuất, đới tượng tập hợp chi phí sản xuất I.1, Phân loại chi phí sản xuất Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thơng tin, góc độ xem xét mà chi phí sản xuất phân loại theo cách sau đây: + Phân loại theo nội dung kinh tế: - Chi phí ngun vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền + Phân loại theo vai trị yếu tố chi phí: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố chi phí tiền lương phụ cấp lương - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi - Yếu tố chi phí khác tiền Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp + Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tồn khoản chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm toàn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm tồn khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc vận chuỷên, phục vụ cơng trình như: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lương cơng nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: tồn chi phí phát sinh phân xưởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, chi phí cho điện thoại, điện nước, chi phí tiền khác Ngồi cách phân loại cịn có nhiều cách phân loại khác nhau, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý từng đối tượng sử dụng hàng thông tin I.2, Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng đặc điểm sản xuất xây lắp đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài Mỗi HMCT có dự tốn thiết kế thi cơng riêng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn vị xây lắp xác định: hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình… từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp Sinh viên: Kiều Thu Thủy Khoa Kinh Tế Viện đại học Mở Hà Nội vụ Báo cáo thực tập nghiệp II, Kế toán chi tiết chi phí sản phẩm Các tài khoản chủ yếu sử dụng doanh nghiệp xây lắp để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp a Tài khoản 621: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên, vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt cơng trình mở chi tiết theo từng cơng trình đối tượng Kết cấu TK 621: - Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm dịch vụ kỳ hạch tốn (giá trị có thuế khơng có thuế giá trị gia tăng) - Bên có: + Kết chuyển tính phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 (chi phí sản xuất dở dang ) + Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ b Tài khoản 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản phản ánh khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi công Tài khoản cũng mở chi tiết theo từng cơng trình, HMCT, giai đoạn cơng việc Kết Cấu TK 622 - Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp, cung cấp dịch vụ kỳ -Bên có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành - Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Sinh viên: Kiều Thu Thủy Tế 10 Khoa Kinh