Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thành phát

1, Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621)

Chi phí sản xuất chung phản ánh các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm lương nhân viên quản lý đội; trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19%) của các nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp,… Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp. Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ..) có thể nhận khoán gọn khối lượng, công việc HMCT. Giá nhận khoán gọn bao gồm các chi phí tiền lương, vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí sản xuất chung. Kế toán tại đơn vị giao khoán. Trường hợp đơn vị nhận giao khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Chi tiết đơn vị nhận khoán ). - Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp đã hoàn thành, bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:. - Trường hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:. Chi tiết đơn vị). - Trường hợp số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán nội bộ, số thừa phải thu hồi ghi:. Chi tiết đơn vị). Nợ TK 136 (Chi tiết đơn vị nhận khoán): Các khoản đã ứng trước cho đơn vị nhận khoán nội bộ. Khi nhận công trình bàn giao từ người nhận và tiêu thụ ngay, kế toán đơn vị giao khoán ghi:. Có TK 136: Thanh toán tạm ứng Nếu công trình nhận khoán chưa tiêu thụ:. Nợ TK 155: Giá thành công trình giao khoán. Có TK 136: Thanh toán tạm ứng Thanh toán bổ sung thiếu cho đơn vị nhận khoán:. Chi tiết đơn vị nhận khoán).

TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THÀNH PHÁT

Khoản chênh lệch giữa số đã tạm ứng với giá trị công trình nhận khoán nội bộ bàn giao sẽ được thanh toán bổ sung hoặc nộp lại. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình, HMCT hoặc các điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Xác định đối tượng tập hợp chi phí là cơ sở tính toán giá thành của các công trình, HMCT kế toán tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho công trình, HMCT đó.

Cuối mỗi quý tổng hợp chi phí sản xuất các tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty có chi tiết cho các công trình và lập báo cáo chi phí sản xuất. Để hiểu được thực tế kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty em xin trình bày quy trình kế toán điển hình của công trình Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn_ Ninh Bình. Tại Công ty Cổ phần xây dựng Thành Phát nói riêng, tại các công ty xây lắp nói chung chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng.

Bởi vậy việc hạch toán chính xác và kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm và xác định đúng tiêu hao vật liệu trong quá trình sản xuất thi công thì sẽ. Lý do tạm ứng: Mua xi măng phục vụ cho công trình neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn Giám đốc công ty Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng. Mua vật tư về đội làm thủ tục nhập kho.(Ví dụ: Mua xi măng phục vụ cho công trình neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn).

Các vật liệu đã có sẵn ở trong kho tại công trình, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng vật liệu của công trình, giấy yêu cầu vật tư của đội trưởng đội sản xuất, thủ kho lập phiếu xuất vật tư được phòng kỹ thuật duyệt.

Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại “Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát ” bao gồm: Tiền lương công nhân viên trực tiếp trong danh sách và tiền lương công nhân viên trực tiếp ngoài danh sách. Quá trình Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công trình nào thì được hạch toán vào công trình đó. Trong hợp đồng giao khoán với nhân công thuê ngoài phải ghi rõ số lượng thực tế phải hoàn thành, số tiền lương được hưởng theo công việc đã làm, đơn giá lương cho một công việc và thời gian hoàn thành (Mẫu 5).

Sau đó dựa vào khối lượng giao khoán đôn đốc lao động thi công phần việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật hợp đồng.

Kế toán chi phí máy thi công

Máy thi công của Công ty giao: chi phí sử dụng máy thi công ở Công ty cổ phần xây dựng và Thành Phát là toàn bộ các chi phí vật liệu, nhân công và các chi phí khác như: kế hoạch thiết bị máy móc…liên quan đến quá trình sử dụng máy cho các công trình. Trong trường hợp này Công ty sẽ tiến hành tạm ứng chi phí máy thi công cho Đội và mức độ tạm ứng được căn cứ vào mức dự toán. Chi phí nhân công máy thi công: chi phí nhân công máy thi công ở Công ty cổ phần xây dựng Thành Phát dùng phản ánh lương chính, lương phụ, phục vụ máy thi công không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Trên các bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương mỗi công trình kế toán ghi vào bảng kê ghi Có TK334 và TK 338 tương ứng. Khi kết thúc tháng, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí nhân công sử dụng máy tương tự như khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Và trong tháng kế toán dựa trên các bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương mở sổ chi tiết TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” tại điều khoản TK6231.

Từ đó tính toán phân bổ cho từng công trình và lập bảng tổng hợp trích kế hoạch tài sản cố định tháng, quý, toàn Công ty (Biểu số 11 và 12). Căn cứ vào phiếu theo dõi hoạt động xe, máy, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao trong tháng của từng máy cho từng công trình theo số ca làm việc công trình đó. Hàng tháng kế toán căn cứ vào phiếu xuất, hoặc hóa đơn mua hàng, ủy nhiệm chi, phiếu chi (tùy hình thức thanh toán) để ghi bảng kê.

Trong tháng 12/2011 căn cứ vào phiếu xuất, phiếu chi, bảng phân bổ khấu hao máy thi công, bảng thanh toán lương kế toán mở sổ chi tiết (Biểu số13).

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân viên bao gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý thi công, công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công (19%). Việc tính toán lương và các khoản phụ cấp BHXH, BHYT và KPCĐ tương tự như khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ghi vào bảng kê ghi có TK 334, TK 338 để cuối tháng lập chứng từ ghi sổ. Kế toán dựa trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của từng công trình để mở sổ chi tiết TK 6271 cho công trình đó.

Chi phí vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát bao gồm các chi phí về dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm. Chi phí phát sinh công trình nào hạch toán cho công trình đó qua sổ chi tiết TK627 “Chi phí sản xuất chung” của từng đối tượng chịu chi phí chi tiết TK 6272. Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm chi phí về tiền mua dụng cụ lao động, dụng cụ hành chính, quần áo bảo hộ phục vụ cho hoạt động quản lý của đội xây dựng.

Căn cứ vào các hóa đơn, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định kế toán mở sổ chi tiết TK 627 cho Công trình Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn. Cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp là việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để theo dõi chi tiết cho từng công trình, HMCT. Số liệu ở dòng cộng cuối bảng theo từng khoản mục chính là dòng cộng chi phí phát sinh tháng trên sổ cái các tài khoản của toàn Công ty.

Khi đã tập hợp các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ chuyển 4 khoản mục trên sang bên Nợ TK1541 “Xây lắp”.