Bài giảng nguyên lý kế toán

lOMoARcPSD|16911414 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN KẾ TỐN 1.1.1 Sự hình thành kế tốn : Kế tốn hình thành từ hai nguồn gốc a Kế tốn hình thành từ hoạt động hạch toán * Khái niệm: Hạch toán hoạt động quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép người hoạt động kinh tế nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý kinh tế cách hiệu * Các loại thước đo sử dụng hạch toán - Thước đo vật: Là loại thước đo gắn liền với chất tự nhiên đối tượng hạch toán đo lường VD: m, km, l, kg - Thước đo thời gian lao động: Là loại thước đo dùng để đo lường thời gian lao động hao phí người VD: công, ngày công - Thước đo giá trị: Dùng tiền tệ để đo lường đối tượng hạch toán VD: Chú ý: Loại thước đo cho phép tổng hợp đối tượng hạch toán khác để làm sở cho việc so sánh, phân tích, đánh giá * Các loại hạch toán: Cùng với phát triển SX xã hội, loại hạch toán ngày phát triển chia thành loại: - Hạch toán nghiệp vụ - Hạch toán thống kê (thống kê) - Hạch toán kế toán (kế toán): Kế toán loại hạch toán đời kinh tế sản xuất hàng hóa, xuất chữ viết, số học sơ cấp tiền tệ Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 b Kế tốn hình thành xuất phát từ nhu cầu thơng tin phục vụ quản lý kinh tế - tài đơn vị cụ thể - Nhu cầu hoạt động quản lý: Để quản lý tốt cần phải có thơng tin đối tượng quản lý - Kế tốn đời để đáp ứng cho nhu cầu này: Kế tốn phân hệ thơng tin chủ yếu cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế, tài đơn vị cho việc quản lý hoạt động nhằm mang lại hiệu cao 1.1.2 Cách tiếp cận định nghĩa kế toán 1.1.2.1 Tiếp cận từ góc độ cơng cụ quản lý kinh tế Kế tốn cơng cụ cần thiết để quản lý kinh tế: VD: Để ký kết hợp đồng bán hàng, Bên bán cần biết thơng tin gì? 1.1.2.2 Tiếp cận từ góc độ nghề chun mơn - Đối tượng lao động : Thông tin hoạt động kinh tế, tài đơn vị - Tư liệu lao động : Sổ sách kế tốn, văn phịng làm việc, máy móc thiết bị… - Lao động hành nghề : Các kế tốn viên có trình độ chun môn nghiệp vụ - Sản phẩm lao động : Là thông tin đầu hoạt động kinh tế, tài đơn vị (Các báo cáo kế toán) - Hiệu lao động : Biểu chất lượng định có từ việc sử dụng thơng tin mà kế tốn cung cấp * Quy trình kế tốn đơn vị: Xem sơ đồ 1.1.2.3 Tiếp cận góc độ khoa học Kế tốn mơn khoa học độc lập có đối tượng nghiên cứu phương pháp nghiên cứu riêng a.Đối tượng nghiên cứu kế toán * Đối tượng chung: Đối tượng chung kế toán tài sản vận động tài sản (hay tài sản hoạt động kinh tế, tài chính) trình hoạt động đơn vị - Đơn vị tổ chức có mục đích hoạt động định - Để hoạt động đơn vị phải có tài sản (TS) - TS đơn vị luôn vận động, vận động TS kế toán hiểu là: + Sự thay đổi tăng giảm lượng: + Sự chuyển hoá chất: Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 VD - Trong trình hoạt động, đơn vị có tiến hành nghiệp vụ như: thu tiền, chi tiền, nhập kho, bán hàng, sản xuất… Các nghiệp vụ tạo nên mảng hoạt động kinh tế, tài đơn vị chúng nguyên nhân tạo nên vận động TS - Từ nội dung hoạt động kinh tế, tài nhận biết vận động tài sản đơn vị VD: Bài tập số 14: * Đối tượng cụ thể kế toán đơn vị: - Đơn vị kinh doanh: Xem sơ đồ đối tượng kế tốn - Đơn vị hành nghiệp: …… b Các phương pháp kế toán: Nghiên cứu chương 1.1.2.4 Định nghĩa kế tốn : 1.1.3 Q trình phát triển kế tốn đại : Xem giáo trình 1.1.4 Các loại kế toán: 1.1.4.1 Theo phạm vi cung cấp: Kế tốn tài Kế tốn quản trị Là loại kế tốn cung cấp thơng tin bên ngồi đơn vị kế bên đơn vị kế toán kế toán chủ yếu cho đối toán tượng 1.1.4.2 Theo mức độ xử lý: Là loại kế toán thực việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin đối tượng kế toán cụ thể… Kế toán tổng hợp dạng tổng hợp biểu hình thái tiền tệ Kế toán chi tiết dạng chi tiết biểu loại thước đo 1.1.4.3 Theo cách thức thu nhận: Là loại kế toán việc ghi chép xử lý thông tin tài khoản kế toán thực cách… 1.1.4.4 Theo mục đích hoạt động đơn vị: Kế tốn đơn độc lập theo cách ghi đơn Kế toán kép đồng thời mối quan hệ mật thiết với Kế tốn DN Kế tốn cơng Là loại kế tốn tiến hành đơn vị hoạt động mục đích lợi nhuận Khơng lợi nhuận Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 1.2 CÁC KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA KHOA HỌC KẾ TOÁN 1.2.1- Các khái niệm khoa học kế toán 1.2.1.1 Khái niệm đơn vị kế toán a Nội dung: Đơn vị kế tốn đơn vị kinh tế có TS riêng, chịu trách nhiệm sử dụng kiểm soát chúng phải lập báo cáo kế toán - Phải có tách biệt đơn vị kế tốn VD1: BT 1/3 Công ty X, ngày 1/11/N nhập kho hàng hóa 100 mua tiền mặt; Ngày 20/12/N bán tồn số hàng hóa cho Cơng ty Y: Tổng giá bán số hàng hóa 150 triệu đồng Cơng ty Y tốn 50% tiền gửi ngân hàng Số cịn lại cơng ty Y cam kết toán vào ngày 10/01/N+1 Yêu cầu: Kế toán công ty ghi nhận ảnh hưởng nghiệp vụ bán hàng nào? - Phải có tách biệt đơn vị kế toán với bên liên quan như: Chủ sở hữu đơn vị; Người lãnh đạo đơn vị; Chính phủ VD2: BT 1/3Ngày 15/3/N+1, Doanh nghiệp A tình bán hết số cổ phiếu công ty B cho Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty B với giá 120 triệu đồng nhận tốn tiền mặt, chi phí bán 2,5 triệu đồng u cầu: Kế tốn Cơng ty B có ghi nhận kiện không? Tại sao? b Tác dụng: Chỉ phạm vi cơng việc kế tốn: Ở đơn vị nào? Đối với ai? c Chú ý: Đơn vị kế toán đơn vị pháp lý - Thường đơn vị : - Một đơn vị pháp lý bao gồm nhiều đơn vị kế toá d Hệ quả: - Kế tốn tồn cịn đơn vị kế toán cần phải giả định đơn vị hoạt động liên tục (còn tiếp tục hoạt động >12 tháng không giảm bớt đáng kể quy mô hoạt động) TS đơn vị cần ghi nhận theo giá gốc - Nếu đơn vị kế toán sử dụng hệ thống kế toán khác khơng thể so sánh với 1.2.1.2 Khái niệm thước đo tiền tệ a Nội dung: Thước đo tiền tệ thước đo sử dụng để đo lường đối tượng quản lý kinh tế dạng giá trị - Mọi ghi chép kế toán phải đo lường tiền - Đồng tiền kế toán sử dụng gọi đồng tiền kế toán + Đồng tiền chức năng: Dùng để ghi sổ kế toán + Đồng tiền báo cáo: Dùng để lập báo cáo kế toán Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 b Tác dụng: Cho biết kế tốn phải ghi chép gì? c Chú ý: Đồng tiền báo cáo Việt Nam đồng Việt Nam (VNĐ) d Hệ quả: - Không thể so sánh đơn vị kế toán sử dụng đồng tiền kế toán khác - Tiền thước đo giá trị nên có liên quan đến yếu tố giá cả, từ làm phát sinh nhiều loại giá khác đo lường ghi nhận đối tượng kế toán (Xem 3.3 3) - Kế tốn khơng phản ánh thơng tin phi tiền danh tiếng, uy tín, khả cạnh tranh, lực điều hành… đơn vị - Mặc dù sức mua đồng tiền thay đổi (lạm phát/giảm phát) kế tốn có xu hướng bỏ qua ảnh hưởng thay đổi 1.1.1.3 Khái niệm kỳ kế toán a Nội dung: Kỳ kế toán khoảng thời gian kế toán thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế, tài xảy khoảng thời gian - Kế tốn tiến hành cơng việc theo kỳ suốt trình tồn đơn vị - Kỳ kế tốn có độ dài năm (niên độ) b Tác dụng: Cho biết kế toán ghi chép nào? c Chú ý: - Nghiệp vụ xảy theo cách hiểu kế toán không phát sinh thực tế - Kỳ kế tốn trọn vẹn tháng, q, năm chu kỳ hoạt động thông thường đơn vị kế toán d Hệ * Kỳ kế tốn làm phát sinh ước tính kế tốn như: tính khấu hao TSCĐ, … số liệu kế tốn khó xác * Kỳ kế tốn sở hình thành kế tốn dồn tích hỗn lại: Xem ngun tắc kế tốn dồn tích * Kỳ kế toán sở nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí kỳ kế tốn : Xem nguyên tắc phù hợp 1.2.2- Các nguyên tắc kế toán khoa học kế toán a Nhóm ngun tắc kế tốn sở cho việc tính giá đối tượng kế tốn (TS, NPT, VCSH) Do hệ khái niệm thước đo tiền tệ - kế tốn lựa chọn loại giá khác để ghi nhận (tính tốn) trị giá đối tượng kế toán đơn vị Theo nguyên * Giá gốc: * Giá thị * Giá thấp giá tắc… trường: gốc giá thị tt Trị giá đối giá gốc ban đầu hình giá thị Giá thấp giá gốc tượng kế toán thành không cần điều trường giá thị trường báo ghi nhận chỉnh suốt thời gian báo cáo kế cáo kế toán theo… tồn đối tượng đơn toán vị kế toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Ví dụ: BT 1/1: Doanh nghiệp A, ngày 1/1/N mua số cổ phiếu Công ty B với giá mua 100 triệu đồng, chi phí mua triệu đồng Tại ngày 31/12/N, giá thị trường số cổ phiếu 110 triệu đồng Yêu cầu: Kế toán Doanh nghiệp A ghi nhận khoản đầu tư cổ phiếu nêu trên Báo cáo Tài lập ngày 31/12/N áp dụng loại giá? * Giá gốc: * Giá th ị * Giá thấp giá Ngày 1/1/N Ngày 31/12/N (Nghiên cứu tiếp phần 3.3) b Nhóm ngun tắc kế tốn sở ghi nhận đo lường thu nhập, chi phi, kết hoạt động Do hệ khái niệm kỳ kế toán mối quan hệ TN, CP, KQ kỳ kế toán đơn vị Theo nguyên tắc… * Kế toán tiền * Kế toán dồn tích (Thực hiện) TN, CP đơn vị …đơn vị kế toán thu …chúng phát sinh (thực hiện) kế toán ghi nhận chi tiền kỳ đủ điều kiện ghi kỳ khi… nghiệp vụ liên quan đến nhận TN CP chúng kỳ Ví dụ: BT 1/3: Cơng ty X, ngày 1/11/N nhập kho hàng hóa 100 mua tiền mặt; Ngày 20/12/N bán tồn số hàng hóa cho Cơng ty Y: Tổng giá bán số hàng hóa 150 triệu đồng Cơng ty Y tốn 50% tiền gửi ngân hàng Số lại cơng ty Y cam kết tốn vào ngày 10/01/N+1 ̣ u cầu: Kế tốn Cơng ty X ghi nhận doanh thu cho năm N năm N+1 nếu: a Công ty X áp dụng nguyên tắc kế tốn tiền? b Cơng ty X áp dụng ngun tắc kế tốn dồn tích? Ngun tắc Chỉ tiêu Thu nhập CP Kết KTT Năm N Năm N+1 KTDT Năm N Năm N+1 * Nguyên tắc phù hợp: TN CP đơn vị kỳ kế toán phải ghi nhận cách tương ứng nhằm đảm bảo việc xác định kết kỳ xác tin cậy Nghĩa là: Khi ghi nhận khoản TN kỳ phải ghi nhận khoản CP tương ứng kỳ có liên quan đến việc tạo TN Ví dụ: DN A, kỳ kế toán năm Ngày 1/1/N thuê cửa hàng để bán hàng bốn năm, tổng số tiền thuê 800 triệu với cách trả sau: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Cách 1: Thuê năm trả tiền năm đó: 200 tr/năm Cách 2: Trả hết năm đầu tiên: 800 triệu Cách 3: Trả vào năm cuối cùng: 800 triệu Cách 4: Trả vào cuối năm thứ 2: 800 triệu Hãy tính tiền thuê cửa hàng vào kỳ đơn vị theo cách thuê nêu biết kỳ kế toán đơn vị năm; Thu nhập bán hàng từ cửa hàng theo năm Ai (i= 1,4) * Nguyên tắc thực chất/trọng yếu: Theo nguyên tắc cho phép kế toán đơn giản hóa kiện có ảnh hưởng khơng quan trọng đến kết Ví dụ: BT 1/7: Tại công ty A, tháng 01/N, xuất kho số công cụ dụng cụ để sử dụng cho hoạt động sản xuất Tổng giá vốn thực tế số công cụ dụng cụ 20 triệu đồng Doanh nghiệp dự kiến số công cụ dụng cụ sử dụng năm Yêu cầu: a Nếu giá vốn CCDC nêu khơng trọng yếu, kế tốn tính giá vốn thực tế CCDC vào chi phí năm nào? b Nếu giá vốn CCDC nêu trọng yếu, kế tốn tính giá vốn thực tế CCDC vào chi phí năm nào? c Nhóm ngun tắc kế tốn sở định tính cho thơng tin kế tốn : * Ngun tắc khách quan: Theo ngun tắc thơng tin kế tốn phải thu nhận, xử lý cung cấp sở có chứng để chứng minh nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh hồn thành Ví dụ: BT 1/6 Cơng ty C kí hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp D: Tổng lượng hàng doanh nghiệp C cung cấp cho khách hàng là: 1000 tấn, đơn giá: triệu đồng/tấn Ngày 20/12/N, doanh nghiệp C xuất kho vận chuyển cho khách hàng 500 với giá vốn: 800 ngàn đồng/tấn Đến ngày 31/12/N, doanh nghiệp D nhận 400 hàng cam kết tốn vịng ngày Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 - Ngày ký hợp đồng Ngày xuất kho: 20/12/N - Ngày 31/12/N * Nguyên tắc quán: Theo nguyên tắc việc áp dụng nguyên tắc kế toán, phương pháp đo lường, ghi nhận các nghiệp vụ tương tự kỳ kế toán đơn vị phải quán với Khi thay đổi, đơn vị kế tốn phải cơng khai thông tin trọng yếu chất lý thay đổi, ảnh hưởng đến kết kỳ kế toán tại, ảnh hưởng lũy kết khứ (áp dụng hồi tố) Ví dụ: BT 1/4 Tiếp tục với kiện tình Giả định niên độ N Cơng ty X áp dụng ngun tắc kế tốn dồn tích ghi nhận doanh thu Yêu cầu: Vận dụng yêu cầu giá trị so sánh thông tin kế toán: a Xác định nguyên tắc kế toán áp dụng cho niên độ N+1 để đảm bảo khả so sánh: b Xử lý tình cho niên độ N+1 trường hợp Cơng ty X có thay đổi nguyên tắc kế toán ghi nhận doanh thu so với niên độ N * Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc yêu cầu kế toán ghi nhận tăng lên vốn chủ có chứng cớ chắn Ngược lại, giảm vốn chủ kế toán ghi nhận có chứng Ví dụ: BT 1/8 Tại doanh nghiệp thương mại A, ngày 31/12/N có tình hình sau: Tồn kho hàng hóa A1: Số lượng 100 tấn, đơn giá thực tế tồn kho 10 triệu đồng/tần Yêu cầu: Vận dụng nguyên tắc thận trọng để xử lý tình sau? Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 1.3- ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG THƠNG TIN KẾ TỐN Đối Nghĩa vụ/ quyền lợi đơn Mục đích sử dụng thơng tin Nhu cầu thông tin tượng vị 1.3.1Nhà quản lý đơn vị Chịu trách nhiệm trước Để lập kế hoạch, tổ chức pháp luật hoạt động thực hiện, kiểm soát đơn vị/ Tiền lương, tiền hoạt động đơn vị thưởng Đầu tư vốn để đơn vị hoạt 1.3.2động, chịu rủi ro cao nhất/ Chủ sở Hưởng lợi ích theo phần hữu vốn góp vào đơn vị Kiểm sốt hoạt động đơn vị nhằm bảo tồn phần vốn góp, tăng phần lợi nhuận hưởng Thơng tin tình trạng tài chính, tình hình hoạt động luồng tiền… đơn vị thường xuyên, liên tục, kịp thời Thơng tin tình trạng tài chính, tình hình hoạt động luồng tiền… đơn vị vào cuối kỳ Cho vay vốn/ Nhận Kiểm tra tình hình sử dụng Thơng tin tình hình nợ toán đáo hạn lãi vốn vay, khả trả nợ phải trả đơn vị; khả đơn vị toán, sinh lời… Thực chức Đề tổ chức thực Thông tin tổng hợp 1.3.4của Nhà nước/ sách nói chung, ngành, vùng lãnh thổ Chính sách kinh tế vĩ mơ nói thường vào cuối kỳ phủ riêng Nhà đầu tư tương lai, đơn vị 1.3.5Các đối liên doanh, liên kết… tượng khác 1.3.3Chủ nợ 1.4- VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH TẾ Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh tế: - Kế toán phục vụ quản lý vĩ mơ Nhà nước - Kế tốn phục vụ quản lý vi mô người điều hành đơn vị - Kế tốn hỗ trợ cho cơng cụ quản lý khác Sở dĩ kế tốn có vai trị chức vốn có là: + Thu nhận, xử lý, kiểm tra, cung cấp thơng tin; + Phân tích, tư vấn cho việc định kinh tế Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 1.5 U CẦU ĐỐI VỚI THƠNG TIN KẾ TỐN 1.5.1- Tính tin cậy 1.5.2- Tính hữu ích * Trung thực, khách quan: Kế toán phản * Kịp thời : Lập nộp/gửi/công bố báo ánh chất kinh tế đối cáo kế toán cần phải kịp thời để đưa tượng quản lý kinh tế giao dịch Bản định phù hợp chất kinh tế coi trọng hình thức pháp lý * Trung lập: Kế tốn khơng thiên vị * Đầy đủ dễ hiểu: Khơng bỏ sót nghiệp lợi ích hay nhóm đối vụ;Có thuyết minh bổ sung; Dễ hiểu với tượng sử dụng người có trình độ hiểu biết trung bình * Thận trọng: Nhằm giảm thiểu rủi ro cho * Có giá trị so sánh, đánh giá khứ đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn dự đốn tương lai: việc định kinh tế - Đánh giá khứ dự đốn tương lai: - Tính so sánh : Để đánh giá khứ dự đoán tương lai đơn vị * Kiểm chứng (thẩm định) được: Tính tin * Hiệu (cân đối lợi ích chi phí): cậy thơng tin kế tốn phải đảm bảo khả Chi phí cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thẩm định thông tin kế tốn phải nhỏ giá trị mà thơng tin mang lại cho người sử dụng Chương CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA BÁO CÁO TÀI CHÍNH Mục đích: Cần nắm vững - Khái niệm điều kiện ghi nhận đối tượng kế toán cụ thể trình bày BCTC: - Nghiệp vụ kinh tế, tài ảnh hưởng chúng đến đến yếu tố BCTC 2.1- BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ CÁC LÝ THUYẾT KẾ TỐN VỀ MỤC ĐÍCH CUNG CẤP THƠNG TIN KẾ TỐN 2.1.1- Báo cáo tài (BCTC) * Khái niệm (vị trí): Là sản phẩm quy trình kế tốn tài * Tác dụng (Vai trị): Là nguồn liệu quan trọng để đối tượng sử dụng thơng tin định * Tính chất (Đặc điểm): - Đáp ứng nhu cầu thông tin chung đối tượng (bên bên đơn vị) - Công khai cho đối tượng sử dụng - Phản ánh thơng tin tổng qt - Có tính pháp lý: Được lập chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật * Nội dung: 10 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Phương * Hóa đơn bán hàng, Phiếu chi, * Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, pháp Phiếu nhập kho, Giấy báo Nợ… Phiếu thu, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ, Bảng tính lương, Bảng tính phân bổ chứng * Luân chuyển ct theo quy định khấu hao… nhà nước đơn vị từ Phương * Nguyên tắc tính giá gốc hàng mua pháp * Kỹ thuật tính giá TS tính giá theo nguyên tắc giá gốc * Vận dụng kỹ thuật tính giá hàng xuất kho * Vận dụng nguyên tắc tính giá gốc hàng tiêu thụ * Sử dụng TK : * Sử dụng TK : - TK Tổng hợp: Xem sơ đồ - TK Tổng hợp: Xem sơ đồ Phương - TK chi tiết: Nếu mua nhiều loại hàng phải mở Sct tới pháp thứ hàng mua cho TK TK Mua hàng, TK Hàng hóa * Cách ghi chép TK: Xem sơ đồ kế tốn q trình mua hàng Phương Lập báo cáo mua hàng - TK chi tiết: Nếu bán nhiều loại hàng phải mở Sct tới thứ hàng bán cho TK HH, GVHXB, DTBH, XĐKQHĐ * Cách ghi chép TK: Xem sơ đồ kế tốn q trình bán hàng * Lập Báo cáo kết hoạt động pháp TH-CĐ Trình tự kế tốn q trình mua hàng: (1) Các khoản phải bỏ mua hàng: Trị giá mua, chi phí mua, thuế Nợ TK Mua hàng Có TK liên quan ( TM, TGNH, PTCNB, Tạm ứng) (2) Trị giá hàng mua về: Trị giá mua + CP mua + Thuế Nợ TK Hàng hóa,… Có TK Mua hàng 38 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Trình tự kế tốn trình bán hàng: (1) Xuất kho HH đem bán: (Giá xuất kho) - PXK Nợ TK Giá vốn hàng xuất bán Có TK HH (2) Giá bán số hàng hóa khách hàng … – Hóa đơn bán hàng Nợ TK liên quan (TM, TGNH, Phải thu KH; Hàng hóa…) Có TK Doanh thu bán hàng (3) Các chi phí bán hàng phát sinh kỳ: Nợ TK Chi phí bán hàng Có TK liên quan (TM, TGNH, Phải trả NLĐ, Hao mịn TSCĐ…) (4) Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ: Nợ TK Chi phí QLDN Có TK liên quan (TM, TGNH, Phải trả NLĐ, Hao mòn TSCĐ…) (5) Các khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK Doanh thu bán hàng Có TK liên quan (6) Xác định kết bán hàng cuối kỳ: (6a) Kết chuyển Doanh thu Nợ TK Doanh thu bán hàng Có TK Xác định kết (6b) Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán Nợ TK Xác định kết Có TK Giá vốn hàng xuất bán (6c) Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK Xác định kết Có TK Chi phí bán hàng (6d) Kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK Xác định kết Có TK Chi phí QLDN (6e) Kết chuyển lãi Nợ TK Xác định kết 39 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Có TK Lợi nhuận chưa phân phối (Nếu lỗ ghi : Nợ TK LN chưa phân phối/ Có TK Xác định KQ) Ví dụ: Bài tập 21: Đọc kỹ tập, phân biệt loại chi phí, thu nhập nêu 40 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Chương 4: SỔ KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN 4.1- SỔ KẾ TỐN 4.1.1- Khái niệm sổ kế toán Sổ kế toán tờ sổ xây dựng theo mẫu định, có liên hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng để ghi chép hệ thống hố thơng tin hoạt động kinh tế - tài sở số liệu chứng từ kế toán theo phương pháp kế tốn, nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống phục vụ cơng tác lãnh đạo quản lý hoạt động kinh tế - tài đơn vị * Đặc điểm: - Thiết kế theo mẫu định, có mối liên hệ chặt chẽ với - Được mở theo kỳ kế toán - Ghi theo phương pháp kế toán, phải vào chứng từ *Mục đích: ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán * Tác dụng: Giúp cho việc hệ thống hoá, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin 4.1.2- Các loại sổ kế toán 4.1.2.1- Theo mức độ ghi chép Kết hợp TH chi tiết Sổ kế toán … Tổng hợp Khái niệm: Là loại sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ liên quan đến đối tượng kế tốn dạng … tổng qt Ví dụ Sổ NK Các Sct (trang 5,6 Ví Sổ kiểu nhiều cột chung, … dụ tổng hợp) Chi tiết chi tiết nhằm đáp vừa tổng hợp vừa ứng yêu cầu quản lý chi tiết liên quan đơn vị Sổ cái, Sổ NK-SC Tác dụng: Giúp cho việc nhận biết tổng hợp chi tiết đối tượng kiểm tra thông tin… đối tượng vừa tổng hợp vừa chi tiết 4.1.2.2- Theo cách ghi chép Sổ kế toán … Ghi theo thứ tự thời gian Ghi theo hệ thống 41 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) Ghi theo thứ tự thời gian ghi theo hệ thống C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Khái niệm: Là loại sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo … trình tự thời gian phát đối tượng (hoặc sinh (hoặc theo trình theo tiêu kinh tự thời gian kế tốn tế - tài chính) cụ thể nhận chứng từ) nghiệp vụ vừa theo trình tự thời gian, vừa theo hệ thống trang sổ Ví dụ Sổ NK chung Sổ Nhật ký – Sổ Sổ cái, Các SCt Tác dụng: Giúp cho theo thời gian phát theo đối tượng vừa theo thời gian, việc nhận biết kiểm sinh chúng (hoặc theo vừa theo đối tiêu kinh tế - tài tượng tra nghiệp vụ … chính) 4.1.2.3- Theo cấu trúc mẫu sổ Sổ kế tốn … Kiểu bên Kiểu hai bên Khái niệm: Là loại sổ mà thiết kế theo nguyên tắc trang sổ … cột số tiền ghi Nợ ghi Có TK bố trí bên trang sổ cột số tiền ghi Nợ ghi Có TK bố trí hai bên trang sổ Ví dụ Sổ TK kiểu Sổ TK kiểu Sổ TK kiểu Sổ Nhật ký – bên bên nhiều cột Chứng từ Kiểu nhiều cột Kiểu bàn cờ có mở thêm giống bàn cờ nhiều cột chi tiết cột ghi Nợ ghi Có tài khoản 4.1.2.4- Theo cách thức tổ chức sổ a) Sổ đóng thành quyển: Là loại sổ kế tốn mà tờ sổ đóng thành quyển, có đánh số trang dấu giáp lai trang sổ b) Sổ tờ rời: Là loại sổ kế toán mà tờ sổ để riêng biệt, khơng đóng 4.1.3- Quy trình mở sổ, ghi sổ, khố sổ chữa sổ kế toán a Mở sổ kế toán * Khi thành lập vào đầu niên độ kế toán đơn vị tiến hành mở sổ kế toán * Xác định danh mục sổ kế toán cần mở đăng ký danh mục sổ kế toán, ghi số dư đầu kỳ vào sổ b Ghi sổ kế toán * Việc ghi sổ kế toán phải dựa sở chứng từ kế toán hợp lệ, hợp lý, hợp pháp * Phải dung mực tốt để ghi (hoặc để in) sổ Phải ghi liên tục từ kỳ sang kỳ khác, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động Không ghi xen kẽ, chồng chéo; khơng bỏ cách dịng; phần khơng có số liệu phải gạch chéo Khơng sửa chữa, tẩy xố sổ kế toán… 42 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 c Chữa sổ kế tốn * Khi phát sai sót sổ kế tốn phải thực việc chữa sổ, theo phương pháp chữa sổ không làm phần ghi sai * Có ba phương pháp chữa sổ sau: Ví dụ: DN A có nghiệp vụ sau: (1) Chi tiền mặt trả nợ vay ngắn hạn: 1.868 triệu đ Phương pháp ghi cải Đã ghi sổ nghiệp vụ 1: TK N TM C N 5.000 1.868 1.688(1) Sai sót Ghi sai số tiền diễn giải, không sai quan hệ đối ứng, phát trước cộng sổ TK VNH C 5.000 1.868 (1)1.688 Phương pháp ghi bổ sung TK N TM C N 5.000 TK VNH C 5.000 - Ghi số sai< số đúng, không sai quan hệ đối ứng, phát sau cộng sổ 1.668 (1) (1)1.668 1.668 - - 1.668 200 (1)’ (1) ‘200 - 1.868 - Ghi sót nghiệp vụ 1.868 - Câch sửa Gạch ngang nét mực đỏ vào phần ghi sai ghi phần lên mực thường - Ghi bổ sung nghiệp vụ bỏ sót - Ghi thêm định khoản vào cuối sổ theo quan hệ đối ứng cũ với số tiền = số đúng- số sai cộng lại sổ Phương pháp ghi số âm: Số âm kế toán ghi màu đỏ màu thường ( ) Số bị trừ cộng sổ TK N TM 5.000 C 1.888(1) - 1.888 (20) (1)’ - 1.868 N TK VNH C 5.000 - Ghi trùng nghiệp vụ - Ghi số sai >số đúng, không sai quan hệ đối ứng, phát sau cộng sổ (1)1.888 1.888 (1)’(20) 1.868 - 43 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) - Ghi lại nghiệp vụ trùng số âm - Ghi thêm định khoản vào cuối sổ theo quan hệ đối ứng cũ với số tiền ghi âm = số sai – số cộng lại sổ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 N 5000 TK TM C 1.868 (1) (1.868) (1)’ 1.868 (1)’’ N - Ghi lại định khoản ghi sai số âm, ghi định khoản mực thường - Ghi sai quan hệ đối ứng TK TK PTCNB 6.000 (1)1.868 (1)’(1.868) TK VNH N 5.000 (1),,1.868 4.2- HÌNH THỨC KẾ TỐN 4.2.1- Khái niệm hình thức kế tốn Hình thức kế tốn hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số lượng sổ, kết cấu loại sổ, mối quan hệ loại sổ việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu từ chứng từ kế toán theo trình tự phương pháp định nhằm cung cấp số liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kế tốn 4.2.2- Các hình thức kế tốn Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái: Chứng từ gốc (2a) (1b) (1a) Sổ quỹ (2b) Nhật ký (4c) - sổ (4b) Sổ kế toán chi tiết (3) (4a) Bảng chi tiết số phát sinh (5) (5) Các báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 44 Quan hệ đối chiếu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 STT Nội dung Ví dụ tổng hợp (1a) Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi vào sổ NK –SC (1b) Hàng ngày chứng từ liên quan tới kế toán chi tiết ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan (2a) Hàng ngày chứng từ liên quan tới tiền mặt (Phiếu thu, Phiếu chi) chuyển cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ (2b) Cuối ngày chuyển sổ quỹ chứng từ gốc cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu, lập định khoản ghi vào NK –SC (3) Cuối kỳ từ sổ kt chi tiết lập Bảng chi tiết SPS (4) Đối chiếu: (4a) Giữa Bảng chi tiết SPS với TK tổng hợp tương ứng NK –SC (4b) Trên sổ NK –SC (4c) Giữa sổ quỹ với TK Tiền mặt NK –SC (5) Từ Sổ NK –SC Bảng chi tiết SPS lập Báo cáo kt Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ gốc (3a) (1b) (2) Sổ quỹ (3b) (1a) Nhật ký đặc biệt (7d) Nhật ký chung (5) (7c) Sổ kế toán chi tiết (4) (6a) Sổ TK (6b) Bảng đối chiếu số phát sinh TK (7b) (7a) (8) Bảng chi tiết số phát sinh (8) Các báo cáo kế toán 45 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 STT Nội dung Ví dụ tổng hợp (1a) Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi vào sổ NK chung (1b) Hàng ngày chứng từ liên quan tới kế toán chi tiết ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan (2) Các nghiệp vụ phát sinh nhiều lần thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng ghi vào NK chuyên dùng tên (3a) Hàng ngày chứng từ liên quan tới tiền mặt (Phiếu thu, Phiếu chi) chuyển cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ (3b) Nhận chứng từ liên quan từ thủ quỹ ghi vảo sổ NK thu tiền, NK chi tiền sổ kế tốn chi tiết (nếu có liên quan đến chi tiết) (4) Hàng ngày từ NK chung ghi vào sổ TK liên quan (5) Cuối kỳ, cộng số liệu NK chuyên dùng để ghi sổ TK liên quan (6a) Cuối kỳ từ sổ kt chi tiết lập Bảng chi tiết SPS (6b) Cuối kỳ từ Sổ lập Bảng đối chiếu SPS Đối chiếu kiểm tra: (7a): Giữa Bảng chi tiết SPS với TK tổng hợp tương ứng Bảng đối chiếu SPS (7b) Kiểm tra đối chiếu Bảng đối chiếu SPS (7c) Đối chiếu sổ quỹ với TK Tiền mặt Bảng đối chiếu SPS (7d) Đối chiếu sổ quỹ với Sổ NK thu tiền, NK chi tiền (8 ) Cuối kỳ từ sổ NK –SC Bảng chi tiết SPS lập Báo cáo kt Trình tự ghi sổ theo Hình thức kế tốn Chứng từ - Ghi sổ Chứng từ gốc (2a) (1b) (1a) Sổ quỹ (2b) Chứng từ ghi sổ (3b) Sổ kế toán chi tiết (3a) (5c) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ (4a) (4b) Bảng đốí chiếu số phát sinh tài khoản (5b) (5d) (5a) (6) Bảng chi tiết số phát sinh (6) Các báo46 cáo kế toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 STT Nội dung Ví dụ minh họa (1a) Hàng ngày (hoặc định kỳ 3,5,7 ngày) vào chứng từ gốc tiến hành phân loại theo nội dung (theo bên Có TK), tổng hợp số liệu lập CT- GS (1b) Riêng chứng từ liên quan đến đối tượng kế tốn chi tiết đồng thời ghi vào sổ chi tiết (2a) Đối với chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ (2b) Cuối ngày chuyển sổ quỹ chứng từ gốc cho kế tốn, kế tốn vào để tổng hợp số liệu, lập CT-GS (3a) Căn vào CT- GS để ghi vào Sổ đăng ký CT- GS (3b) Sau CT- GS để ghi vào Sổ TK (4a) Cuối kỳ từ sổ kt chi tiết lập Bảng chi tiết SPS (4b) Căn vào Sổ để lập Bảng đối chiếu SPS TK (5) Đối chiếu, kiểm tra (5a): Giữa Bảng chi tiết SPS với TK tổng hợp tương ứng Bảng đối chiếu SPS (5b): Kiểm tra đối chiếu Bảng đối chiếu SPS (5c): Đối chiếu sổ quỹ với TK Tiền mặt Bảng đối chiếu SPS (5d):Giữa số liệu Bảng đối chiếu SPS Sổ đăng ký CT – GS (6 ) vào Bảng đối chiếu SPS TK Bảng chi tiết SPS để lập báo cáo kế toán 47 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 Từ trình tự ta có Hình thức a) a)Đặc điểm b) Sổ Tổng hợp Nhật ký - Sổ Chứng từ - Ghi sổ Nhật ký chung - Chỉ có sổ TH - Phải lập c.từ t.hợp - Mở Sổ NKC để ghi tất nghiệp vụ - Ghi vừa theo thời - Số liệu ghi vào Sổ - Căn vào NKC để gian vừa theo hệ thống CT -GS ghi SC sổ TH - Sổ NK-SC - Sổ đăng ký CT- GS - Sổ NK chung - Sổ TK - Sổ TK - Sổ NK đặc biệt Chi tiết Tùy đơn vị Tùy đơn vị Tùy đơn vị Trình tự phương pháp ghi sổ : Xem sơ đồ nêu ví dụ tổng hợp - Phân cơng thuận - Phân công lao động kế tiện, mẫu sổ đơn giản toán thuận tiện Ưu - Đơn giản, dễ làm điểm -Kiểm tra đối chiếu thường xuyên, không - Giảm bớt khối - Mẫu sổ đơn giản, dễ phải lập Bảng đối lượng ghi chép ghi chép chiếu SPS Nhược - Khó phân cơng (vì - Cơng việc dồn vào cuối kỳ (Vì phải đợi có sổ NK- SC) lập CT- GS) - Mẫu sổ cồng kềnh (Khi có nhiều TK, nhiều nghiệp vụ) điểm - Ghi chép trùng lặp nhiều (Vì nghiệp vụ phải ghi sổ tổng hợp) Điều kiện áp sử dụng TK tổng có nhiều nghiệp vụ, có nhiều nghiệp vụ, có dụng: Ở đơn hợp, nghiệp vụ phát có nhiều lao động kế nhiều lao động kế toán, toán, sử dụng nhiều sử dụng máy vi tính vị… sinh TK 48 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KÊ TỐN 6.1 NỘI DUNG CƠNG VIỆC KẾ TỐN Ở CÁC ĐƠN VỊ * Thu nhận thông tin hoạt động kinh tế tài đơn vị: * Hệ thống hố, xử lý thơng tin * Cung cấp thông tin: 6.2 Ý NGHĨA, YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 6.2.1 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức tốt cơng tác kế tốn nâng cao hiệu cơng việc kế tốn qua góp phần nâng cao hiệu hoạt động đơn vị 6.2.2 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn Phải đảm bảo yêu cầu sau: * Khoa học hợp lý, chấp hành sách, chế độ,tài kế tốn hành * Phù hợp với đặc điểm đơn vị * Phù hợp với biên chế khả trình độ cán nhân viên kế tốn * Thực đầy đủ chức nhiệm vụ kế toán mà Nhà nước đơn vị yêu cầu * Tiết kiệm chi phí hạch tốn 6.2.3 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn * Tổ chức hợp lý máy kế toán * Xác định rõ mối quan hệ phận máy kế toán với phận quản lý khác * Tổ chức vận dụng chế độ kế toán, hành ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị * Tổ chức áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý 6.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 6.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch tốn ban đầu * Xác định hệ thống chứng từ áp dụng đơn vị: * Tổ chức lập chứng từ kế tốn: Xem ví dụ sau - Tổ chức hạch toán ban đầu - Tổ chức thực nghiệp vụ nội sinh - nghiệp vụ thực vào cuối kỳ kế toán để lập báo cáo kế toán (bút toán cuối kỳ) Kế toán cần phải lập chứng từ phản ánh nghiệp vụ - Tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán 49 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 - Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 6.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Xác định số lượng TK kế toán tổng hợp, TK chi tiết áp dụng đơn vị - Xác định nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép TK 6.3.3 Tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn - Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị - Xây dựng hệ thống sổ kế tốn phù hợp với hình thức kế toán lựa chọn - Tổ chức ghi chép nghiệp vụ vào sổ kế toán theo quy tắc, trình tự ghi sổ 6.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo kế toán áp dụng đơn vị - Tổ chức lập Báo cáo kế toán đơn vị 6.3.5 Tổ chức máy kế toán - Lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn áp dụng đơn vị Mơ Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa phân tán Cả đơn vị có máy kế tốn thực Đơn vị cấp đơn vị cấp có máy kế tốn Đơn vị cấp có máy kế tốn riêng hình Nội dung 50 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lOMoARcPSD|16911414 tồn cơng tác kế tốn đơn vị; Ở phận phụ thuộc bố trí nhân viên kinh tế để hạch toán ban đầu - Kế toán đơn vị cấp trên: + Kế toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị cấp + Tổ chức đạo kiểm tra công việc kế toán đơn vị cấp + Tổng hợp lập báo cáo kế tốn chung tồn đơn vị - Kế toán đơn vị cấp dưới: thực nhiệm vụ … Các đơn vị cấp có tổ chức máy kế tốn riêng Các đơn vị chưa tổ chức riêng bố trí nhân viên kinh tế … + Kế toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị + Lập báo cáo gửi cấp Ưu điểm - Đảm bảo lãnh đạo tập trung, - Dễ phân công công tác Tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán kiểm tra, giám sát trực tiếp; phục vụ kịp thời cho lãnh đạo; cho tiến hành hạch toán kinh tế nội Kế toán gắn với hoạt động đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ - Thuận tiện cho việc tin học hóa Nhược điểm Hạn chế việc giám sát, kiểm tra kế toán đơn vị phụ thuộc Bộ máy cồng kềnh, cung cấp không kịp thời, hạn chế kiểm tra lãnh đạo đơn vị toàn hoạt động đơn vị máy kế toán cồng kềnh Điều kiện áp dụng: Ở đơn vị có quy mơ nhỏ, vừa, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn, có quy mơ lớn, hoạt động địa bàn phân tán, chưa trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật đại cơng tác kế tốn có quy mô lớn, đơn vị phụ thuộc hạch toán quản lý mức độ khác - Xác định biên chế cán bộ, nhân viên máy kế tốn Phân cơng phận kế tốn (phần hành kế tốn) phân cơng nhiệm vụ nhân viên kế toán 51 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn