Giáo trình bồi dưỡng chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH BỒI DƯỠNG CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-… ngày…….tháng….năm ………… Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Tài liệu lưu hành nội TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình “Bồi dưỡng chuẩn kỹ sử dụng cơng nghệ thông tin bản” biên soạn dựa theo thông tư số: 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ trưởng Bộ Thơng tin Truyền thơng Trong giáo trình đưa phần lý thuyết tập thực hành áp dụng cho phần nhằm giúp cho học viên tiếp thu, vận dụng cách dễ dàng Giáo trình hướng dẫn thực hành kỹ Windows phần mềm văn phòng Microsoft Office 2013 Nội dung giáo trình gồm 06 mơ đun: - Mô đun Hiểu biết công nghệ thông tin (CNTT) bản: Bao gồm kiến thức tin học, máy tính điện tử, mạng máy tính Internet - Mơ đun Sử dụng máy tính bản: Cung cấp kiến thức kỹ làm việc máy tính thơng qua chức hệ điều hành Windows - Mô đun Xử lý văn bản: Trình bày cơng cụ soạn thảo, lưu trữ văn bản, xây dựng tài liệu thông qua phần mềm Microsoft Word 2013 - Mô đun Sử dụng bảng tính bản: Mơ tả cách thức quản lý liệu bảng tính Excel, xây dựng báo cáo tổng hợp, xử lý liệu thông qua phần mềm Microsoft Excel 2013 - Mơ đun Sử dụng trình chiếu bản: Mơ tả chức năng, soạn thảo, trang trí, xây dựng thuyết trình thơng qua phần mềm Microsoft Powerpoint 2013 - Mô đun Sử dụng internet bản: Cung cấp kiến thức mạng Internet, dịch vụ trực tuyến, khai thác số dịch vụ Google Form Chúng xin chân thành cảm ơn giúp đỡ đóng góp ý kiến Quý Thầy Cô, đặc biệt Quý Thầy Cô tổ Công nghệ thông tin, trung tâm Tin học Ngoại ngữ Thư viện q trình xây dựng chương trình Nhóm tác giả tham gia biên soạn: Chủ biên: ThS Vũ Thị Thảo ThS Nguyễn Thị Nhân Ái MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU MÔ ĐUN 01: HIỂU BIẾT VỀ CNTT CƠ BẢN 1.1 Kiến thức máy tính mạng máy tính 1.1.1 Phần cứng 1.1.2 Phần mềm 10 1.1.3 Hiệu máy tính 10 1.1.4 Mạng máy tính truyền thơng 11 1.2 Các ứng dụng công nghệ thông tin – truyền thông 14 1.2.1 Một số ứng dụng công ứng dụng kinh doanh 14 1.2.2 Một số ứng dụng phổ biến để liên lạc, truyền thông 15 1.3 An toàn lao động bảo vệ môi trường sử dụng CNTT-TT 15 1.3.1 An toàn lao động 15 1.3.2 Bảo vệ môi trường 15 1.4 Các vấn đề an tồn thơng tin làm việc với máy tính 15 1.4.1 Kiểm sốt truy nhập, bảo đảm an toàn cho liệu 15 1.4.2 Phần mềm độc hại (malware) 17 1.5 Một số vấn đề liên quan đến pháp luật sử dụng CNTT 18 Câu hỏi ôn tập 19 MƠ ĐUN 02: SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN 20 2.1 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 20 2.1.1 Trình tự lưu ý thực cơng việc cách, an toàn 20 2.2 Làm việc với Hệ diều hành 22 2.2.1 Màn hình làm việc 22 2.2.2 Biểu tượng cửa sổ 23 2.3 Quản lý thư mục tệp 23 2.3.1 Thư mục tệp 23 2.3.2 Quản lý thư mục tệp 24 2.4 Một số phần mềm tiện ích 24 2.4.1 Nén giải nén tệp 24 2.4.2 Phần mềm diệt virus, phần mềm an ninh mạng 25 2.5 Sử dụng tiếng Việt 25 2.6 Sử dụng máy in 25 2.6.1 Lựa chọn máy in 25 2.6.2 In 27 Bài tập thực hành 27 MÔ ĐUN 03: XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN 30 3.1 Cơ văn soạn thảo văn với Microsoft Word 30 3.1.1 Khởi động Word 30 3.1.2 Các khái niệm 32 3.1.3 Các thao tác 33 3.2 Định dạng tài liệu 44 3.2.1 Định dạng Font chữ 44 3.2.2 Định dạng đoạn văn tài liệu 49 3.2.3 Chia cột đoạn văn 57 3.3 Tạo hiệu chỉnh bảng 58 3.3.1 Tạo bảng 58 3.3.2 Chỉnh sửa cấu trúc bảng định dạng bảng 59 3.4 Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu 62 3.4.1 Chèn hình ảnh vào tài liệu 62 3.4.2 Chèn đối tượng hình dạng (shape) có sẵn 67 3.4.3 Chèn chữ nghệ thuật WordArt 68 3.4.4 Chèn hình ảnh SmartArt 71 3.4.5 Chèn Text Box 72 3.5 Thiết lập đầu trang chân trang 73 3.6 Kiểm tra lỗi tả thể thức văn 74 3.6.1 Kiểm tra lỗi tả 74 3.6.2 Kiểm tra thể thức văn hành 74 3.6.3 Tắt gạch chân đỏ kiểm tra lỗi 75 3.7 Hoàn chỉnh thể thức in văn 76 3.7.1 Thiết lập cấu trúc trang 76 3.7.2 Đánh số trang văn (PageNumbers) 78 3.7.3 Kiểm tra văn trước in (Print Preview) 78 3.7.4 In văn (Print) 79 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 81 BÀI TẬP WINWORD 81 BÀI TẬP WINWORD 82 BÀI TẬP WINWORD 83 BÀI TẬP WINWORD 84 BÀI TẬP WINWORD 85 BÀI TẬP WINWORD 86 BÀI TẬP WINWORD 87 BÀI TẬP WINWORD 88 BÀI TẬP WINWORD 90 MÔ ĐUN KỸ NĂNG 04: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN 91 4.1 Kiến thức bảng tính 91 4.1.1 Một số khái niệm 91 4.1.2 Các thành phần cửa sổ Excel 93 4.1.3 Các kiểu liệu cách nhập 93 4.2 Làm việc với bảng tính 95 4.2.1 Tạo lưu bảng tính 95 4.2.2 Các thao tác worksheet 96 4.2.3 Thao tác Cell 98 4.2.4 Định dạng bảng tính 101 4.2.5 Thao tác nhiều cửa sổ Workbook 105 4.3 Biểu thức hàm 106 4.3.1 Các loại địa 106 4.3.2 Tạo công thức 107 4.3.3 Sao chép công thức 108 4.3.4 Các hàm thường dùng 109 4.3.5 Các thông báo lỗi thường gặp 111 4.4 Sử dụng biểu đồ để biểu diễn liệu 111 4.5 Sắp xếp liệu 112 4.6 In bảng tính 113 4.6.1 Định dạng trang trước in (Page Setup) 113 4.6.2 Thực in 115 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 117 BÀI TẬP 117 BÀI TẬP 119 BÀI TẬP 119 BÀI TẬP 120 BÀI TẬP 121 BÀI TẬP 124 BÀI TẬP 125 MƠ ĐUN 05: SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN 126 5.1 Kiến thức thuyết trình trình chiếu 126 5.1.1 Bài thuyết trình 126 5.1.2 Phần mềm trình chiếu 126 5.2 Sử dụng phần mềm trình chiếu 126 5.2.1 Làm việc với phần mềm 126 5.2.2 Làm việc với thuyết trình 130 5.2.3 Làm việc với trang thuyết trình (Slide) 132 5.3 Xây dựng nội dung thuyết trình 135 5.3.1 Tạo định dạng văn 135 5.3.2 Danh sách 137 5.4 Bảng 139 5.4.1 Tạo bảng 139 5.4.2 Định dạng đường viền cho bảng 139 5.4.3 Hiệu chỉnh cấu trúc bảng biểu 140 5.5 Biểu đồ, sơ đồ tổ chức 141 5.5.1 Biểu đồ 141 5.5.2 Sơ đồ tổ chức 143 5.6 Đưa đối tượng đồ họa 144 5.6.1 Chèn hình ảnh có sẵn 144 5.6.2 Chèn hình ảnh từ tệp tin máy tính 144 5.6.3 Chèn chữ nghệ thuật 145 5.6.4 Chèn âm / video vào Slide 145 5.7 Chuẩn bị, trình chiếu in thuyết trình 145 5.7.1 Chuẩn bị trình chiếu 145 5.7.2 Kiểm tra, in trình chiếu 147 Bài tập thực hành 148 MÔ ĐUN 06: SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN 153 6.1 Kiến thức Internet 153 6.1.1 Các khái niệm/thuật ngữ thường gặp 153 6.1.2 Bảo mật làm việc với Internet 154 6.2 Sử dụng trình duyệt web 154 6.2.1 Thao tác duyệt web Google Chrome 154 6.2.2 Thiết đặt (setting) 155 6.3 Sử dụng Web 157 6.3.1 Biểu mẫu sử dụng số dịch vụ công 157 6.3.2 Tìm kiếm, tìm kiếm (máy tìm kiếm) 158 6.3.3 Chuẩn bị in in 158 6.4 Sử dụng dịch vụ Google Chrome 159 6.4.1 Google Docs 159 6.4.2 Google Sheets 163 6.4.3 Google Form 166 Bài tập thực hành 171 TÀI LIỆU THAM KHẢO 172 MÔ ĐUN 01: HIỂU BIẾT VỀ CNTT CƠ BẢN Mục tiêu mô đun: − Trình bày kiến thức cơng nghệ thơng tin, trình bày chức cách thức làm việc máy tính điện tử; − Trình bày thành phần máy tính; − Liệt kê số phần mềm tiện ích thơng dụng, phục vụ học tập công việc học viên; − Sử dụng máy tính; Nội dung: 1.1 Kiến thức máy tính mạng máy tính Cấu trúc tổng quan máy tính 1.1.1 Phần cứng Phần cứng thành phần vật lý máy tính Các thành phần vật lý bao gồm thiết bị điện tử khí Ví dụ: hình, bo mạch chủ, chuột, bàn phím,… 1.1.1.1 Bộ xử lý trung tâm(Central Processing Unit) Là thành phần quan trọng máy tính, thiết bị thực điều khiển chương trình CPU có phận chính: Khối điều khiển, khối số học logic, số ghi – Khối điều khiển (CU: Control Unit): trung tâm điều hành máy tính, có nhiệm vụ giải mã lệnh tạo tín hiệu điều khiển cơng việc phận khác máy tính theo yêu cầu người sử dụng theo chương trình cài đặt – Khối số học logic (ALU: Arithmetic Logic Unit): gồm thiết bị thực phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia,….), phép tính Logic (And, Or, Not, Xor), phép tính quan hệ (>,