Thực trạng công tác tuyển dụng trong các doanh nghiệp fdi ở việt nam hiện nay

1 Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Trong văn kiện Đại hội Đảng IX nêu rõ mục tiêu chiến lược phát triển kinh tếxã hội 10 năm từ 2001- 2010 “Đưa đất nước ta khỏi tình trạng phát triển, nâng cao rõ rệt đời sống vật chất tinh thần nhân dân, tạo tảng để đến năm 2020 nước ta trở thành nước cơng nghiệp theo hướng đại hóa” Trong nguồn lực người yếu tố để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh bền vững Để thực mục tiêu việc mở rộng quan hệ thương mại- đầu tư với nước ngồi tất yếu Vì ngồi việc tận dụng vốn, kinh nghiệm, khoa học công nghệ, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi cịn góp phần vào việc đào tạo, huấn luyện để nâng cao trình độ, tay nghề mang lại tác phong công nghiệp lao động cho người lao động Việt Nam Hiện nước ta, có nhiều doanh nghiệp FDI hoạt động hiệu đặc biệt công ty, tập đoàn xuyên quốc gia Yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho công ty họ nhận thức vai trò người thiết lập hệ thống quản trị nhân hồn chỉnh, chun nghiệp Trong hoạt động tuyển dụng bản, nghiêm túc giúp cho doanh nghiệp có nguồn nhân lực động, hiệu Với mong muốn học hỏi cách làm hay hoạt động tuyển dụng doanh nghiệp này, em lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng doanh nghiệp FDI Việt Nam nay” làm đề tài cho đề án mơn học Trong phạm vi đề tài, em xin trình bày vấn đề lý luận thực tiễn công tác tuyển dụng doanh nghiệp FDI Phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp FDI hoạt động Việt Nam Đối tượng nghiên cứu toàn vấn đề lý luận thực tiễn công tác tuyển dụng doanh nghiệp FDI Để thực đề án em sử dụng phương pháp thu thập tài liệu sử dụng số liệu thống kê làm phương pháp nghiên cứu Mục tiêu đề tài tìm hiểu vấn đề lý luận công tác tuyển dụng, nêu lên thức trạng công tác tuyển dụng doanh nghiệp FDI Việt Nam Đề án chia thành phần với nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng doanh nghiệp FDI SV: Đào Văn Sơn Lớp: QTNL 50B Đề án môn học Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng lao động doanh nghiệp FDI Do trình độ thời gian có hạn nên đề án chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Thúy Hương hướng dẩn em tận tình trình thực đề tài SV: Đào Văn Sơn Lớp: QTNL 50B Đề án môn học CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Nhân lực Theo nghĩa hẹp: Nhân lực sức lực người, nằm người, bao gồm thể lực, trí lực tâm lực Theo nghĩa rộng: Đối với doanh nghiệp nhân lực bao gồm tất số lao động thuộc phạm vi quản lý doanh nghiệp, mà doanh nghiệp huy động trình sản xuất – kinh doanh 1.1.2 Tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực trình thu hút người xin việc từ nguồn khác vào vị trí cơng việc cịn thiếu tổ chức, đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào u cầu cơng việc để tìm kiếm lựa chọn định tiếp nhận người phù hợp với yêu cầu Tuyển dụng chia thành tuyển mộ tuyển chọn: - “Tuyển mộ q trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức” - “ Tuyển chọn trình đánh giá ứng viên nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu cơng việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút được” 1.2 Vai trò tuyển dụng yêu cầu tiến hành tuyển dụng 1.2.1 Vai trò tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân viên mới, mặt NNL doanh nghiệp làm mới, trẻ hóa trình độ trung bình lực lượng lao động doanh nghiệp nâng lên Như vậy, tuyển dụng nhân lực tạo nên phát triển tổ chức Không vậy, tuyển dụng nhân lực cịn góp phần thay đổi cấu nguồn nhân lực: cấu tuổi, giới tính, trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc, cấu SV: Đào Văn Sơn Lớp: QTNL 50B Đề án môn học lao động trự tiếp, gián tiếp.Bên cạnh đó, tuyển dụng cịn góp phần thay đổi, tạo dựng giá trị văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt tuyển dụng cán quản lý, cán cấp cao Tuyển dụng điều kiện để thực có hiệu hoạt động khác quản trị NNL: đánh giá thực công việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển NNL, quan hệ lao động Công tác tuyển dụng tốt tạo điều kiện cho hoạt động QTNL tổ chức diễn thuận lợi 1.2.2 Các yêu cầu tiến hành tuyển dụng Yêu cầu tuyển dụng nhân lực tuyển người, việc, tuyển chọn người đảm nhận dựa mơ tả cơng việc từ xác định u cầu công việc yêu cầu đối cới người thực hiện.Tuyển dụng phải xuất phát từ mục tiêu tổ chức phải tiến hành cách minh bạch, khoa học phát triển doanh nghiệp *Các yêu cầu người tuyển tiến hành tuyển dụng: - Tuyển dụng phải thực tìm người có trình độ chun mơn cần thiết, phù hợp với cơng việc, có khả đáp ứng u cầu cơng việc - Tuyển dụng phải tìm người có kỷ luật, trung thực, muốn gắn bó lâu dài với tổ chức 1.3 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực 1.3.1 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 1.3.1.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng Việc xác định nhu cầu tuyển dụng bước quan trọng, qua xác định số lượng lao động thực doanh nghiệp cần tuyển, tuyển cho phận  Đánh giá tính cấp thiết nhu cầu tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng có nhiều lý như: thay công nhân viên, thuyên chuyển sang vị trí mới, mở rộng SX-KD Ta cần xác định nhu cầu quan trọng, cấp thiết nhất, từ nhu cầu tuyển dụng xếp theo mức độ quan trọng giảm dần  Xác định nội dung công việc yêu cầu công việc ứng viên: SV: Đào Văn Sơn Lớp: QTNL 50B Đề án môn học Công việc tiến hành dựa vào “ Bản mô tả công việc” “ Bản yêu cầu công việc người thực hiện” Bản mô tả công việc văn thức nhằm liệt kê tất nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện công việc cụ thể tảng để xác định yêu cầu ứng viên Cịn u cầu cơng việc người thực liệt kê yêu cầu công việc người lao động mức chấp nhận kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần có, trình độ giáo dục đào tạo cần thiết, đặc trưng tinh thần thể lực yêu cầu cụ thể khác 1.3.1.2 Xác định nguồn phương pháp tuyển dụng NNL tổ chức tuyển từ bên bên ngồi tổ chức Và nguồn tuyển dụng có ưu nhược điểm riêng việc lựa chọn nguồn cần xem xét kỹ lưỡng  NNL bên tổ chức: - Ưu điểm: Các nhân viên quen với văn hóa, cơng việc, cách làm việc tổ chức họ thử thách lòng trung thành Vì họ dễ dàng tiếp thu cơng việc doanh nghiệp Khi sử dụng NNL bên tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian làm quen với công việc, hạn chế sai lầm đề bạt thuyên chuyển lao động tiết kiệm chi phí như: chi phí tuyển mới, chi phí đào tạo - Nhược điểm: Việc thuyên chuyển hay đề bạt dễ gây xung đột xáo trộn tổ chức Ngoài ra, tuyển nhân viên tổ chức cịn dẫn đến tình trạng trì trệ, lạc hậu làm chất lượng NNL không thay đổi  Nguồn bên ngoài: bao gồm người đến xin việc, sinh viên tốt nghiệp trường Đại học, Cao đẳng dạy nghề, người thời gian thất nghiệp, bỏ việc cũ, người làm tổ chức khác - Ưu điểm: Các ứng viên người có trình độ, trang bị kiến thức có hệ thống, có cách nhìn tổ chức có sáng tạo cơng việc - Nhược điểm: Mất thời gian chi phí đào tạo cho người lao động quen với công việc, với tổ chức Nếu thường xuyên tuyển làm động lực làm việc người tổ chức SV: Đào Văn Sơn Lớp: QTNL 50B Đề án môn học Phương pháp tuyển dụng: ** Các phương pháp tuyển mộ: Đối với NNL bên tổ chức:  - Phương pháp thu hút ứng viên thông qua thông báo tuyển dụng vị trí cơng việc cần tuyển gửi đến tất nhân viên tổ chức - Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán công nhân viên - Phương pháp thu hút dựa vào danh mục kỹ mà tổ chức thường lập cá nhân Đối với NNL bên ngồi tổ chức:  - Phương pháp thu hút thơng qua giới thiệu cán công nhân viên tổchức - Phương pháp thu hút thông qua phương tiện truyền thơng: báo, tạp chí, truyền thanh, truyền hình - Phương pháp thơng qua trung tâm mơi giới giới thiệu việc làm - Phương pháp thu hút thông qua hội chợ việc làm - Phương pháp thu hút thông qua liên kết với trường Đại học, Cao đẳng, dạy nghề Hoặc doanh nghiệp liên kết với trung tâm phát triển NNL hay câu lạc NNL trường - Phương pháp thu hút thông qua internet Phương pháp ngày sử dụng rộng rãi, phổ biến phát huy hiệu ** Các phương pháp tuyển chọn - Sàng lọc hồ sơ: Hồ sơ xin việc thường thiết kế theo mẫu, yêu cầu đơn viết tay đánh máy.Hồ sơ xin việc bao gồm thông tin cá nhân , kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm Thông tin hồ sơ đủ để loại bớt ứng viên không đáp ứng đủ yêu cầu - Trắc nghiệm tuyển dụng: Các trắc nghiệm thiết kế phù hợp với cơng việc, trắc nghiệm khả năng, thành tích, tính cách, sở thích Phương pháp dùng sàng lọc hồ sơ hay vấn chưa có hiệu cao giúp loại bớt ứng viên khơng phù hợp nhanh chóng - Phỏng vấn tuyển chọn q trình giao tiếp lời thơng qua câu hỏi SV: Đào Văn Sơn Lớp: QTNL 50B Đề án môn học nhà tuyển dụng ứng viên Phương pháp khắc phục số nhược điểm sàng lọc hồ sơ hay trắc nghiệm khơng biết hết nhà tuyển dụng xem xét cách trả lời vấn, kỹ giao tiếp ứng viên 1.3.1.3 Xác định người thực tuyển dụng Hầu hết hoạt động tuyển dụng cán phòng nhân lực thực Tuy nhiên, vị trí quan trọng tổ chức vị trí tưởng phịng, phó phịng, kế tốn trưởng bắt buộc phải có ý kiến tham gia lãnh đạo công ty Người chọn để tuyển dụng phải có kiến thức tuyển dụng đồng thời có kiến thức chun mơn, biết nhìn người có số kỹ định cơng tác tuyển dụng 1.3.1.4 Xác định chi phí tuyển dụng Chi phí tuyển dụng bao gồm: chi phí thời gian cho việc xây dựng xác định nhu cầu tuyển dụng, chi phí trả cho văn phịng tuyển dụng, chi phí thời gian tiền bạc cho trình sàng lọc hồ sơ, trắc nghiệm tuyển dụng vấn ứng viên, chi phí xếp hội nhập nhân viên 1.3.1.5 Xác định thời gian địa điểm tuyển dụng Các tổ chức cần lựa chọn vùng để tuyển mộ yếu tố định đến thành cơng q trình tuyển dụng Ở Việt Nam, thị trường lao động nông nghiệp nơi chủ yếu tập trung lao động với chất lượng không cao nên cần tuyển lao động phổ thông tập trung khu vực Cịn cần lao động chất lượng cao tổ chức cần tập trung vào vùng sau: Thị trường lao động đô thị, trường Đại học, Cao đẳng, Trung học, dạy nghề Khi lựa chọn xong địa điểm tuyển dụng vấn đề xác định thời gian tuyển dụng Tổ chức cần lập kế hoạch cho thời gian trước mắt lâu dài(