QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠOĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNGTHÔNG BÁO TUYỂN DỤNGBANG THÔNG TIN ỨNG VIÊNHỢP ĐỒNG THỬ VIỆCHỢP ĐÔNG CHÍNH THỨCĐÁNH GIÁ ĐÀO TẠOCAM KẾT LAO ĐỘNG1. MỤC ĐÍCH: Nhằm đạt được cam kết của Ban lãnh đạo Công ty về cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiện duy trì và cải tiến HTQLCL một cách có hiệu quả. Tiến hành đào tạo người lao động nhằm đáp ứng được yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn thích hợp.2. PHẠM VI ÁP DỤNGQuy trình này áp dụng đối với hoạt động tuyển dụng trong toàn Công ty, các công ty thành viên, chi nhánh trực thuộc Công ty.
CƠNG TY TNHH ABC QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu QT Lần ban hành/sửa đổi 1/0 Ngày hiệu lực Tổng số trang Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Số TT A Mục sửa đổi/ Trang sửa B Mô tả nội dung sửa đổi C Lần sửa đổi D Ngày sửa đổi E Ghi chú: Những nhân có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng theo qui định này Quy trình Nợi dung quy trình này có hiệu lực áp dụng sự chỉ đạo Ban Lãnh đạo Bộ phận được phân phối chỉ được nhận nhất 01 bản (có đóng dấu kiểm soát), bản bản lỗi thời phải được loại bỏ ngay, tụt đới khơng được sử dụng QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 1/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: MỤC ĐÍCH: Nhằm đạt cam kết Ban lãnh đạo Công ty cung cấp nguồn lực cần thiết để thực trì cải tiến HTQLCL cách có hiệu Tiến hành đào tạo người lao động nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm chun mơn thích hợp PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng hoạt động tuyển dụng tồn Cơng ty, cơng ty thành viên, chi nhánh trực thuộc Công ty TÀI LIỆU LIÊN QUAN Mã hiệu NQ, QC TCCB STCL HTQLCL Tên tài liệu Nội quy, quy chế Công ty Quy định lực-trình độ chun mơn vị trí cơng việc Công ty Sổ tay chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng ĐỊNH NGHĨA Thuật ngữ BGĐ BBGĐ T.ĐV P TC - HC CBNV HĐLĐ BLĐTBXH HSCN Giải nghĩa Giám đốc Ban Giám đốc Trưởng đơn vị/bộ phận Bộ phận Nhân Cán nhân viên Hợp đồng người sử dụng lao động với người lao động Bộ Lao động Thương Binh xã hội Hồ sơ cá nhân QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 2/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ quy trình tuyển dụng Trách nhiệm - BM 47 02 P.Thông TCHCbáo tuyển dụng P TCHC Tiếp Trưởng BPnhận hồ sơ P TCHC Lập danh sách dự P TCHC Tổ chức vấn Biểu mẫu - BM 47 01 Trưởng BPcầu tuyển Nhu dụng Lưu đồ - BM 47 03 - BM 47 04 Cơng nhân (Cắt, may, hồn thiện) Stt kiểm Trưởng BP tra tay nghề P TCHC Phê duyệt BGĐ - BM 47 05 - BM 47 06 - BM 47 04 - BM 47 07 - BM 47 07 - BM 47 08 P TCHC Ký hợp đồng thử việc Người LĐ - BM 47 09 - BM 47 10 - BM 47 11 10 P TCHC Đánh giá sau thử việc Trưởng BP P Tiếp TCHC nhận thức HoặcLĐ dừng hợp đồng Người - BM 47 12 - BM 47 13 - BM 47 14 - BM 47 15 P TCHC Lưu Lưuhồ hồsơ sơ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 3/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: 5.1.1 Xác định nhu cầu lập kế hoạch tuyển dụng a/ Căn vào kế hoạch, định hướng mục tiêu hoạt động SXKD năm nhu cầu nhân yêu cầu bổ sung đột xuất đơn vị phòng ban, Giám đốc xác định định hướng phát triển nhân nhu cầu nhân Công ty theo giai đoạn theo đề nghị Trưởng đơn vị/phòng ban P TCHC Trưởng đơn vị, phòng ban Công ty mẹ, chi nhánh, công ty thành viên phối hợp dựa kế hoạch tuyển dụng làm thực b/ Dựa vào kế hoạch định BGĐ, P TCHC phối hợp với đơn vị, phịng ban Cơng ty tiến hành tổ chức hoạt động tuyển dụng theo Quy chế Công ty Biểu mẫu: BM 47 01 – Kế hoạch tuyển dụng; BM 47 02 – Đề nghị tuyển dụng 5.1.2 Thông báo tuyển dụng a/ Tuyển dụng nội bộ: P TCHC Công ty thông báo thông tin tuyển dụng nội Bảng tin nội bộ/ mail Công ty CBNV Cơng ty giới thiệu NLĐ có nhu cầu tìm kiếm đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn nhân Công ty tự tham gia ứng tuyển nhằm tạo hội thăng tiến cơng việc b/ Tuyển dụng ngồi Công ty: Khi công bố thông tin tuyển dụng bên ngồi, P TCHC liên hệ với đơn vị đào tạo trường (Đại học, Cao đẳng, dạy nghề), tổ chức bên ngoài, Trung tâm giới thiệu việc làm, đăng báo, đăng tải trang báo điện tử (www.tuyendung.com, www.jobvn.com, www.vieclam24h.com.vn )…., qua trung gian (Miễn phí phí) tùy theo vị trí cần tuyển đảm bảo phù hợp, tiết kiệm hiệu Biểu mẫu: BM 47 03 – Thông báo tuyển dụng 5.1.3 Tiếp nhận hồ sơ Việc tiếp nhận hồ sơ P TCHC đảm nhiệm, hàng tuần theo số lượng hồ sơ P TCHC tổng hợp thông báo cho phận tuyển dụng lên phương án tuyển dụng Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu bị trả lại, hồ sơ đạt yêu cầu đầy đủ giấy tờ sau chuyển bước Hồ sơ nhân gồm: Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phương gốc); QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 4/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: Chứng minh thư nhân dân (Công chứng); Sổ hộ (Cống chứng) Giấy khai sinh (Công chứng); Xác nhận nhân (Bản gốc) Đơn xin việc; Ảnh 3x4 (01 ảnh); Bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng dạy nghề công chứng (Theo yêu cầu tuyển dụng) Giấy khám sức khỏe cấp huyện trở lên (Bản gốc); 10 Các văn bằng, chứng khác (Cơng chứng có) P TCHC hướng dẫn ứng viên điền thông tin vào form ứng tuyển - Đối với cơng nhân may, cắt hồn thiện thực theo Biểu mẫu: BM 47 04 Phiếu đánh vấn công nhân - Đối với phận khác thực theo biểu mẫu: BM 47 05 – Bản thông tin ứng viên 5.1.4 Lập danh sách dự tuyển Sau nhận đủ hồ sơ, P TCHC phối hợp với Trưởng phận trình Giám đốc duyệt hồ sơ để định trường hợp vấn P TCHC lập danh sách ứng viên đủ tiêu chuẩn vấn thông báo cho ứng viên ngày vấn trực tiếp Biểu mẫu: BM 47 06 – Danh sách lao động ứng tuyển 5.1.5 Tiến hành tuyển dụng a/ Giai đoạn sơ tuyển: Lựa chọn hồ sơ loại ứng viên dự tuyển trực tiếp b/ Mời phỏng vấn P TCHC thông báo cho ứng viên vượt qua vòng sơ tuyển thời gian địa điểm vấn theo mail/ điện thoại sau thống với phận cần tuyển dụng ban tuyển dụng c/ Giai đoạn thi tuyển: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 5/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: - Thành phần tham gia tuyển: (+) Nếu tuyển chức danh nhân viên: Thành phần tham gia gồm Trưởng phòng TCHC đại diện Nhân sự, Đại diện phận tuyển dụng (+) Nếu tuyển chức danh quản lý trưởng phó phịng ban: Thành phần gồm Đại diện Ban Giám đốc, Trưởng phòng TCHC, Trưởng phòng ban chức (+) Đối với vị trí cấp cao, hình thức tuyển dụng đặc thù HĐQT/ Ban Giám đốc định - Tiến hành tuyển dụng (+) Tất ứng viên phải tham gia thi tuyển Công ty tổ chức Các phân có nhu cầu tuyển dụng phải gửi chun mơn vị trí cần tuyển dụng, thang điểm, đáp án cho phận tuyển dụng (+) Cán phụ trách vấn kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ kiến thức chung theo yêu cầu vị trí đối tượng dự tuyển (trong trường hợp cần thiết tổ chức làm thi lý thuyết thi thực hành thực tế) (+) Khi ứng viên hồn thành thi chun mơn, Phịng TCHC phịng chun mơn chấm điểm cơng khai kết kiểm tra ứng viên gửi hồ sơ Ban tuyển dụng Ban Giám đốc làm báo cáo Biểu mẫu: BM 47 07 - Phiếu đánh giá xét tuyển 5.1.6 Lãnh đạo xét duyệt Hồ sơ đánh giá kết nhân P TCHC Cơng ty kiểm tra xác nhận trình lên Ban Giám đốc xem xét Biểu mẫu: BM 47 07 - Phiếu đánh giá xét tuyển 5.1.7 Ký hợp đồng thử việc a/ Nếu Ban Giám đốc phê duyệt, P TCHC thông báo cho ứng viên làm hợp đồng lao động thử việc Thời hạn thử việc quy định sau: - Đối với lao động chuyên môn kỹ thuật cao: 60 ngày - Đối với lao động 18 tuổi, lao động tuổi: 06 ngày - Đối với lao động vị trí bốc tạp vụ: 06 ngày - Đối với lao động khác: 30 ngày QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 6/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: (Trừ trường hợp đặc biệt có thỏa thuận riêng) b/ P TCHC Công ty tiến hành làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ gốc ứng viên, thông báo cho Trưởng phận xếp bàn giao công việc cho nhân viên c/ P TCHC lập HĐLĐ theo mẫu chuẩn Công ty, phổ biến trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi, quyền hạn người lao động tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng d/ P TCHC thông báo giới thiệu nhân hệ thống nội Công ty (Email; Zalo) Biểu mẫu: BM 47 08 - Thư mời nhận việc; BM 47 09 – Hợp đồng thử việc; BM 47 10 – Cam kết lao động; BM 47 11 – Biên giao nhận tài sản thiết bị 5.1.8 Đánh giá sau thử việc a/ Trước kết thúc Hợp đồng thử việc 07 (bẩy) ngày, Người lao động cón trách nhiệm làm báo cáo kết thử việc, đưa đề xuất, kiến ghị có b/ Trưởng phận/ Cán hướng dẫn có trách nhiệm đánh giá lực, điều kiện nhân q trình làm việc phịng/ban gửi Phịng TCHC tổng hợp xem xét trình Ban Giám đốc định tuyển dụng thức, hạn thử việc chấm dứt hợp đồng thử việc Biểu mẫu: BM 47 12 - Báo cáo kết thử việc 5.1.9 Tiếp nhận thức chấm dứt hợp đồng: Nhân viên sau thử việc có kết đánh giá: - Trường hợp đạt yêu cầu: P HCNS có trách nhiệm tiếp nhận thức ký hợp không xác định thời hạn với người lao động - Trường hợp khơng đạt u cầu: P HCNS có trách nhiệm thông báo cho người lao động chấm dứt hợp đồng lao động Biểu mẫu: BM 47 14 – Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động; BM 47 15 – Biên bàn giao công việc 5.1.10 Lưu hồ sơ Hồ sơ nhân lưu P TCHC Công ty bao gồm hồ sơ đánh giá lực nhân tiếp nhận làm việc Cơng ty QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 7/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: 5.2 Quy trình đào tạo Cơng ty Stt Trách nhiệm Lưu đồ TrưởngNhu BP cầu đào tạo P.Lập TCHC kế hoạch đào tạo Biểu mẫu - BM 47 16 - BM 47 17 BGĐ Xem xét - BM 47 17 P TCHC TiếnBP hành đào tạo Trưởng - BM 47 18 P TCHC Lưu hồ sơ Kết đào tạo - BM 47 19 - BM 47 18 - BM 47 19 5.2.1 Xác định nhu cầu đào tạo Căn vào kế hoạch, định hướng mục tiêu hoạt động SXKD năm nhu cầu đào tạo đột xuất P TCHC Cơng ty có trách nhiệm phối hợp với đơn vị, phòng ban lập kế hoạch đào tạo cho CBNV Công ty Biểu mẫu: BM 47 16 – Phiều đề nghị đào tạo 5.2.2 Lập kế hoạch đào tạo Dựa sở nhu cầu thực tiễn việc đào tạo, P TCHC phối hợp với đơn vị, phịng ban Cơng ty tiến hành lập phương án tổ chức hoạt động đào tạo nội a/ Đào tạo bắt buộc nhân - Nội quy, quy chế làm việc Công ty; - Sổ tay chất lượng, sách chất lượng, mục tiêu chất lượng hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty; QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 8/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: - Các quy trình, thủ tục, hướng dẫn, quy định có liên quan tới vị trí cơng việc nhân viên theo quy định Công ty hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001: 2008 hệ thống quản lý chất lương - Đào tạo chuyên môn, sản phẩm dịch vụ công ty kinh doanh - Các nội dung khác (nếu có) b/ Đào tạo đào tạo có tham gia từ bên ngồi đào tạo chuyên đề: Việc đào tạo có tham gia từ bên đào tạo chuyên đề phải Ban Giám đốc xem xét phê duyệt Biểu mẫu: BM 47 17 – Kế hoạch đào tạo 5.2.3 Xem xét, phê duyệt kế hoạch đào tạo Chỉ xem xét phê duyệt việc đào tạo từ bên đào tạo chuyên đề, đào tạo nội phòng ban tự chủ động thực Biểu mẫu: BM 47 17 – Kế hoạch đào tạo 5.2.4 Tổ chức đào tạo a/ P TCHC trưởng phận thực theo kế hoạch đào tạo Giám đốc thông qua Việc đào tạo phải xếp vào thời điểm thích hợp thơng báo trước cho phận cá nhân biết Các hình thức đào tạo: - Đào tạo nội thông qua giảng dạy tổ chức hội thảo Công ty - Đào tạo thơng qua mơn học, quy trình ISO Công ty quy định hướng dẫn kỹ trao đổi kinh nghiệm giải công việc - Đào tạo sở bên (trường ĐH Trung tâm đào tạo, Cơ sở dạy nghề…) thể giấy chứng chỉ, cấp (nếu có) b/ P TCHC Cơng ty thực nhiệm vụ tổ chức, theo dõi thực kế hoạch đào tạo chương trình đào tạo đề Lưu kết đào tạo cá nhân the Biểu mẫu: BM 47 18 – Biên đào tạo; BM 47 19 – Bài kiểm tra (Nếu có) 5.2.5 Lưu hồ sơ Hồ sơ đào tạo lưu P TCHC Cơng ty QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 9/9 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: PHỤ LỤC TT Mã hiệu Tên biểu mẫu 2 BM 47 01 BM 47 02 BM 47 03 BM 47 04 BM 47 05 BM 47 06 BM 47 07 BM 47 08 BM 47 09 BM 47 10 10 BM 47 11 11 12 BM 47 12 BM 47 13 13 BM 47 14 14 BM 47 15 15 16 17 18 BM 47 16 BM 47 17 BM 47 18 BM 47 19 Kế hoạch tuyển dụng Đề nghị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Phiếu đánh vấn công nhân Bản thông tin ứng viên Danh sách lao động ứng tuyển Phiếu đánh giá xét tuyển Thư mời nhận việc Hợp đồng thử việc Cam kết lao động Biên giao nhận tài sản thiết bị Báo cáo kết thử việc Hợp đồng thức Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động Biên bàn giao nghỉ việc Phiếu đề nghị đào tạo Kế hoạch đào tạo Biên đào tạo Bài kiểm tra QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO P TCHC P TCHC P TCHC Thời gian lưu 05 năm 05 năm 05 năm P TCHC 05 năm Xé bỏ P TCHC 05 năm Xé bỏ P TCHC 05 năm Xé bỏ P TCHC P TCHC P TCHC P TCHC Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Không Không Không Không P TCHC Vĩnh viễn Không P TCHC P TCHC Vĩnh viễn Vĩnh viễn P.TCHC Vĩnh viễn Không Không Không P.TCHC Vĩnh viễn Không P TCHC P TCHC P TCHC P TCHC 05 năm 05 năm 05 năm 05 năm Xé bỏ Xé bỏ Xé bỏ Xé bỏ Nơi Cách huỷ Xé bỏ Xé bỏ Xé bỏ Trang 10/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG BM Lần ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày hiệu lực: KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG Stt Vị trí tuyển dụng Bộ phận BAN GIÁM ĐỐC Số lượng Lý tuyển Dự kiến mức lương TP TCHC QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Thời gian dự kiến tuyển Hình thức đăng tuyển Kinh phí tuyển dụng Hưng Yên, ngày … tháng …… năm …… NGƯỜI LẬP Trang 11/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: Trang 12/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: Trang 13/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN CÔNG NHÂN BM Lần ban hành/ sửa đổi: 1/0 INTERVIEW EVALUATION SHEET FOR WORKERS Ngày hiệu lực: I - Thông tin ứng viên - Candidate's information - Họ tên - Full name: - Ngày sinh - Date of birth: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Giới tính Sex: Tuổi - Age: Trang 14/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: - Địa thường - Residential address: - Số Ngày cấp: CMTND: ID No.: Issued date: - Điện thoại liên hệ - Contact phone: - Điện thoại khẩn cấp - Emergency contact: - Khoảng cách từ nhà đến công ty - Distance from house to factory: - Lý bạn biết đến Công ty ABC Nơi cấp: Issued place: II - Nội dung vấn - Interview details - Bạn có kinh nghiệm làm may chưa? - Sewing skill? Có Yes Chưa - Not yet - Thông tin chi tiết - Working experience details: Thời gian Working period Tên công việc cụ thể (làm gì) Former job (detail) Tên cơng ty (địa chỉ) Former company (address - Bạn làm việc Công ty ABC chưa? - Have you ever worked in ABC before? Có Yes Chưa - Not yet - Bạn tham gia BHXH Công ty nào? - Have you ever joined Social Insurance in any companies before? Có Yes Chưa - Not yet Số sổ BHXH (nếu có) - SI book No (if any): III - Nguyện vọng làm việc - Candidate's expectation Anh/ Chị mong muốn làm việc phận nào? - Which section you want to join? IV - Đánh giá phận có nhu cầu tuyển dụng - Evaluation of Section's Chief Bài kiểm tra (nếu có) - Testing (if any) Đính kèm kiểm tra với Phiếu đánh vấn - Pls attach the test together with Interview evaluation sheet QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 15/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: Kết vấn - Interview result Kiểm tra nhanh tay nhanh mắt Đạt Pass Nhận xét Không đạt Fail Người kiểm tra Kiểm tra tay nghề Đạt - Pass Không đạt Fail Nhận xét Người kiểm tra Bộ phận làm việc thức - Official working section: Ứng viên NV tuyển dụng TP Nhân Giám Đốc Candidate Recruitment staff HR Manager General Director QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 16/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: CƠNG TY ABC ABC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …/20… /HĐLĐ-TS , ngày … tháng … năm 20… Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC (Căn Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10/05/2013 hướng dẫn thi hành Bộ luật lao động hợp đồng lao động) Hôm nay, ngày … tháng … năm 20 tại trụ sở Công ty ABC chúng gồm: Bên A Người đại diện Chức vụ Địa đăng ký Điện thoại : CÔNG TY ABC : VDK, Quốc tịch: Việt Nam : Giám đốc : : (+84) Bên B : NGƯỜI Họ tên Sinh ngày Trình độ CM HKTT CMTND số : Ơng (bà) ………………, Quốc tịch: ………… : …/…/… ………… : …………………… : ………………………………………… : …………., Cấp ngày: ……/…./… CA …………… LAO ĐỘNG Căn Bộ Luật Lao động Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định liên quan, Hai bên, tinh thần tôn trọng, tự nguyện bình đẳng thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết thực điều khoản sau đây: Điều Thời hạn công việc hợp đồng Loại hình hợp đồng : Hợp đồng thử việc Thời hạn : … tháng Thời gian từ : …… /…/… đến ngày … /…./… Nơi làm việc : Trụ sở Công ty địa điểm giao dịch khác theo yêu cầu công việc ; Chức danh CM : …………………… Nội dung công việc : Thực nhiệm vụ theo Bảng mô tả chức nhiệm vụ ……………… , cán quản lý trực tiếp (nếu có), ……………… Ban Tổng Giám đốc Cơng ty; QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 17/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: Điều Chế độ làm việc 2.1 Thời gian làm việc: 08 giờ/ngày từ thứ hai đến hết sáng thứ bẩy, làm việc Nội quy công ty, đặc thù, tính chất cơng việc hay khu vực, địa lý Cơng ty có quyền thay đổi, điều chỉnh tùy theo thời điểm 2.2 Được cấp phát dụng cụ làm việc: Phục vụ cho nhiệm vụ công việc giao Nếu làm hư hỏng phải bồi thường sửa chữa lại 2.3 Được đảm bảo điều kiện an toàn vệ sinh lao động nơi làm việc Điều Quyền lợi nghĩa vụ Người lao động 3.1 Quyền lợi: a) Thoả thuận chung: - Phương tiện lại, làm việc : Tự túc - Mức lương (lương bản) : …………… đồng/tháng (1) - Lương trách nhiệm : …………… đồng/tháng (2) - Phụ cấp điện thoại : …………… đồng/tháng (3) - Tổng thu nhập (1) + (2) + (3) ……… đồng/ tháng) : ……………… đồng/tháng ……………… - Các khoản phụ cấp, trợ cấp khác theo quy định công ty, khoản thay đổi theo vị trí cơng tác, mức độ hồn thành nhiệm vụ tình hình chung cơng ty - Hình thức trả lương: Tiền mặt chuyển khoản, trả vào ngày 15 tháng - Tiền thưởng & Chế độ nâng lương: Theo sách lương thưởng cơng ty - Trường hợp tài cơng ty gặp khó khăn ngày trả trễ khơng 30 ngày so với ngày quy định (Theo Điều 96 Bộ Luật lao động) - Được trang bị bảo hộ lao động: Tùy theo đặc thù, tính chất cơng việc phận mà công ty trang bị cho nhân viên phù hợp với quy định an toàn lao động vệ sinh lao động - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Theo quy định Luật lao động & Quy chế công ty - Chế độ làm ngày nghỉ, ngày lễ tết theo quy định Luật lao động & Quy chế công ty - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp áp dụng theo quy định Luật lao động & Quy chế công ty - Chế độ đào tạo: Căn theo quy định công ty kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực công ty thời điểm b) Những thỏa thuận khác: - Chấm dứt hợp đồng lao động: Theo quy định Luật lao động & Quy chế Công ty ABC - Nếu trường hợp Người sử dụng lao động chưa tìm người thay Người sử dụng lao động có quyền yêu cầu Người lao động kéo dài thời gian làm việc tối đa không 15 ngày Trong trường hợp Người lao động tự ý nghỉ việc chưa có định cho việc Người sử dụng lao động Người lao động khơng hưởng khoản trợ cấp đồng thời người sử dụng lao động có quyền yêu cầu Người lao động bồi thường vi phạm hợp đồng lao động, mức bồi thường theo quy định Luật lao động QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 18/ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã hiệu: QT Lần ban hành/ Sửa đổi: 0/1 Ngày ban hành: 3.2 Nghĩa vụ: a) Hồn thành cơng việc cam kết hợp đồng lao động b) Trong thời gian làm việc công ty, Bên B cam kết bảo mật tuyệt đối thơng tin chiến lược kinh doanh, bí cơng nghệ, sách nội quy cơng ty Bảo mật hiểu Bên B không tiết lộ thông tin liên quan đến hoạt động công ty cho cá nhân, đơn vị chưa có đồng ý Ban lãnh đạo Trong trường hợp có rị rỉ thông tin Bên B cung cấp, Bên B bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật hành quy định an toàn bảo mật thông tin doanh nghiệp, Quy chế công ty Người lao động c) Chấp hành lệnh điều hành, phương án kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an tồn VSLĐ, Quy chế cơng ty & Luật pháp nước CHXHCN Việt Nam d) Bồi thường vi phạm vật chất: Theo quy định công ty d) Trong trường hợp gây thiệt hại (bao gồm không giới hạn thiệt hại về: tài sản, lợi ích, uy tín, hình ảnh,…) cho cơng ty phải bồi thường phần toàn thiệt hại gây ra; e) Trước chấm dứt Thỏa thuận với Công ty, Người lao động có trách nhiệm tốn khoản tài có liên quan, bàn giao trang thiết bị, dụng cụ, công việc giao cho người tiếp nhận lãnh đạo đơn vị định thời hạn quy định Công ty Điều Nghĩa vụ quyền hạn Người sử dụng lao động: 4.1 Nghĩa vụ: a) Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết HĐLĐ b) Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi Người lao động theo hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể (nếu có) c) Phổ biến cho người lao động nội dung quy định, Quy chế, nội quy lao động, kỷ luật lao động, an toàn lao động ban hành áp dụng công ty 4.2 Quyền hạn: a) Điều hành Người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc…) theo quy định pháp luật quy chế công ty b) Kiểm tra, giám sát đánh giá trình thực cơng việc tn thủ nội quy, quy chế công ty điều động công việc theo đặc thù sản xuất kinh doanh c) Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật Người lao động theo quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) Nội quy lao động Công ty Điều Điều khoản thi hành: 5.1 Hai bên cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ quyền hạn hợp đồng Những nội dung hợp đồng lao động áp dụng quy định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định pháp luật lao động 5.2 Trong trường hợp có phát sinh tranh chấp liên quan đến lao động hợp đồng hai bên thoả thuận Phụ lục hợp đồng Phụ lục hợp đồng không tách rời với hợp đồng có giá trị phần điều khoản hợp đồng 5.3 Hợp đồng lao động gồm 03 (ba) trang lập thành 03 (ba) có giá trị ngang nhau, bên giữ bản, Phịng Hành - Nhân lưu 01 (một) có hiệu lực từ ngày ký./ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Trang 19/