KHÁI NIỆM ,Ý NGHĨA VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT
Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán tập hợp theo từng kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tháng, quý, năm).
Ý nghĩa của chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là sự vận động của các yếu tố sản xuất bỏ ra và biến đổi chúng thành sản phẩm cuối cùng theo mục đích của doanh nghiệp Trong các loại hình doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau và thuộc các thành phần kinh tế khác nhau: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp liên doanh thì về đặc điểm chi phí sản xuất đều không có gì khác nhau.
Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động , tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất là mục tiêu giá thành sản phẩm Việc tập hợp các khoản chi phí sản xuất được tiến hành trong một thời kỳ nhất định bất kể sản phẩm đã hoàn thành hay
Phân loại chi phí sản xuất
1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
- Nguyên vật liệu (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng công cụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh trừ vật liệu dùng không hết trả lại kho hoặc chuyển kỳ sau.
- Nhiên liệu (động lực): Giá trị nhiên liệu bên ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh trừ số dùng không hết trả lại kho hoặc chuyển kỳ sau.
- Tiền lương phải trả công nhân viên là toàn bộ tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ.
- Các khoản trích theo lương được tính theo 31.5% tiền lương phải trả công nhân viên( theo quy định mới năm 2010)
- Khấu hao tài sản cố định là toàn bộ hao mòn tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã trả hoặc phải trả về mua dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (trừ phần động lực mua ngoài).
- Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ số tiền chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa được tính vào các yếu tố trên.
Cách phân loại trên cho biết tỷ trọng từng khoản chi phí chiếm trong từng khoản chi phí, là cơ sở kiểm tra kế hoạch dự toán chi phí sản xuất và tổng hợp thu nhập của ngành và của toàn xã hội.
1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành
- Chi phí nguyên vât liệu trực tiếp: Bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương công nhân sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, quỹ vật liệu phân xưởng, quỹ công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và phí khác bằng tiền.
Cách phân loại này giúp cho kế toán tính giá thành theo khoản mục, kiểm tra tình hình tính theo khoản mục và là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính.
- Chi phí hoạt động tài chính: Gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn đầu tư tài chính.
- Chi phí bất thường: Gồm những chi phí ngoài dự kiến và có thể do chủ quan hay khách quan mang lại.
Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí được chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí và kết quả cho từng loại hoạt động kinh doanh.
1.3.4 Phân loại chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất
- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí tự bản thân chúng có quan hệ trực tiếp với quá trình sản xuất và có thể chuyển trực tiếp cho sản phẩm hoặc đối tương chịu chi phí.
- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí chung không phân biệt cho từng đối tượng nên cần phân bổ.
1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí
- Chi phí sản xuất: Là chi phí liên quan đến một sản phẩm được sản xuất hoặc được mua.
- Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
1.3.6 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.
- Định phí: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành Tuy nhiên, chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu như số lượng thay đổi sản phẩm.
- Biến phí: Là những thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với công việc hoàn thành Tuy nhiên, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì có tính cố định.
1.3.7 Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Chi phí thực hiện chức năng sản xuất
- Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ
- Chi phí thực hiện chức năng quản lý
Theo cách phân loại này thì các loại chi phí kể trên là cơ sở để tính giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ, trị giá hàng tồn kho và cũng làm căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí.
2.KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH
Khái niệm giá thành
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao
TẾ phí, lao động sống Kết quả thu được là sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đánh giá được mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí.
Phân loại giá thành sản phẩm
Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, Hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Căn cứ vào những tiêu thức khác nhau nên trong doanh nghiệp giá thành được chia thành các loại sau:
2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:
Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.
- Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp tính, giá thành kế hoạch được tính trước khi tiên hành hoạt động sản xuất và nó là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiệ kế hoạch giá thành và hạ giá thành.
- Giá thành định mức: Giá thành định mức được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ ( thường là ngày đầu tháng ) Giá thành này chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm do bô phận quản lý quy định mức của doanh nghiệp và đựơc tính trước khi tiến hành quy trình sản xuất Giá thành định mức là mức của doanh nghiệp tính và cũng được tính trước khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất Giá thành định mức là thước đo để xác định kết quả việc sử dụng tài sản , vật tư , lao động trong sản xuất giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện.
- Giá thành thực tế : là chỉ tiêu được tính trên cơ sở số liệu sản xuất thực tế đã phát sinh thực tế tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thưc tế đã sản
TẾ xuất hoàn thành trong kỳ Giá thành thực tế chỉ được tính sau khi kết thúc quá trình sản xuất Giá thành thực tế được coi là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quá phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp tổ chức kinh tế , tổ chức kỹ thuật trong quá trình sản xuất và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2.2.2 Phân loại theo pham vi phát sinh chi phí giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ :
- Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ) : là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí sản xuất tính cho những sản phẩm , công việc , lao vụ đã hoàn thành trong phạm vi phân xưởng sản xuất( chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Giá thành sản xuất được dùng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho, những sản phẩm gửi bán và những sản phẩm đã bán Giá thành sản xuất là căn cứ để tính trị giá vốn của hàng bán và tính toán lãi gộp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó.Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ được tính để xác định kết quả những sản phẩm đã tiêu thụ Do vậy, giá thành tiêu thụ còn được gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ và được tính theo công thức:
Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí Toàn bộ = sản xuất + quản lý + tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm
3.MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt tiêu biểu của quá trình sản xuất, có mối quan hệ rất mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều
TẾ là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất Chi phí sản xuất trong một kỳ là cơ sở để tính toán, xác địng giá thành của những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau:
Tổng giá thành Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Việc phân biệt trên giúp cho công tác kế toán sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoạt động có hiệu quả trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp,đảm bảo cho giá thành sản phẩm được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời.
CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nghuyên vật liệu chính
Theo phương pháp này toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi. a, Công thức tính :
Giá tri sản phẩmdở dang = C ddđk + C NVLC
C ddđk : chi phí sản xuất dở dang đầu kì
C NVLC : chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh trong kì
Q tp : số lượng sản phẩm hoàn thành
Q dd : số lượng sản phẩm dở dang cuối kì b, Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản về tính toán, xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành được nhanh chóng. c, Nhược điểm: Kết quả đánh giá giá trị sản phẩm dở dang ở mức độ chính xác thấp, do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, do đó giá thành của thành phẩm có độ chính xác thấp.
Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có chi phí
TẾ nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo số lượng sản phẩm tương đương
Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Do vậy, trước hết cần căn cứ khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang Vì vậy phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng. a,Công thức tính :
Giá tri nguyên vật liệu chính trong sản phẩm dở dang C ddđk +
Giá tri chi phí khác trong sản phẩmdở dang =
Q dd’: số lượg sản phẩm đã qui đổi ra số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương theo mức độ chế biến hoàn thành
C ( vlptt, nctt,sxc) : chi phí vật liệu phụ trục tiếp ,nhân công trực tiếp , sản xuất chung phát sinh trong kì
C ddđk : chi phí sản xuất dở dang đầu kì
C NVLC : chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh trong kì
Q tp : số lượng sản phẩm hoàn thành
Q dd : số lượng sản phẩm dở dang cuối kì b, Ưu điểm: Phương pháp này kết quả tính toán được chính xác và khoa học hơn. c, Nhược điểm: Tính toán phức tạp, khối lượng tính toán nhiều việc đánh giá mức độ chế biến của sản phẩm dở dang còn mang nặng tính chủ quan.
Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản xuất không lớn lắm, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và có sự biến động lớn so với đầu kỳ.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức
Căn cứ vào mức tiêu hao cho các khâu, cho các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang Như vậy, theo phương pháp này căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang kiểm kê cuối kỳ ở những công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất, để tính ra giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. dở dang cuối kỳ a, Công thức tính :
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì = Qdd * định mức chi phí
Q dd : số lượng sản phẩm dở dang cuối kì b, Ưu điểm: Phương pháp này tính toán nhanh chóng dễ tính. c, Nhược điểm: nhiều khi mức độ chính xác không cao vì có sự chênh lệch giữa thực tế và định mức.
Phương pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí sản xuất hợp lý và việc quản lý và thực hiện theo định mức là ổn định ít có sự biến động.
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến
Đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí ,kế toán thường sử dụng phương pháp này.Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương ,trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm. a, công thức tính :
Giá trị sản phẩm = giá trị NVLC nằm trong * 50% chi phí chế biến dở dang sản phẩm dở dang b, : Phương pháp này tính toán nhanh chóng dễ tính. c, Nhược điểm: nhiều khi mức độ chính xác không cao vì có sự chênh lệch giữa thực tế và định mức.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
5.1.1 Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc hết sức cơ bản là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra bảo toàn được vốn và có lãi để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chìa khoá để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán ra sao để cho chi phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể được của doanh nghiệp.
Ngoài ra làm tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề ra các quyết sách, biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cũng đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh. Đối với Nhà nước khi mỗi doanh nghiệp có sự thực hiện tốt về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Nhà nước có sự nhìn nhận và xây dựng được những chính sách đường lối phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế cũng như tạo ra những sự tin cậy của các đối tác trong hợp tác sản xuất kinhdoanh với doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp
5.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chí phí sản xuất và thính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp, để lựa chọn xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp Cũng từ đó xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.
Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt là bộ phận kế toán các yếu tố chi phí và tính giá thành sản phẩm Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản số kế toán phù hợp với các nguyên tắc,
TẾ chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống hoá các thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .13
quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định nhanh chóng và phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh.
5.2.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
5.2.1 Đối tượng kế táon tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất, có tác dụng tổ chức đúng đắn công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phục vụ cho công việc tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời, phát huy đầy đủ vai trò chức năng của kế toán. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và có nội dung kinh tế, công dụng và địa điểm phát sinh khác nhau Mục đích của việc bổ chi phí là tạo ra những sản phẩm lao vụ Những sản phẩm này được sản xuất ở những bộ phận khác nhau tuỳ theo quy trình công nghệ của doanh nghiệp Các chi phí phát sinh cần được tập hợp theo khoản mục yếu tố theo phạm vi giới hạn nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích nhằm sử dụng có hiệu quả hơn Vì
TẾ vậy thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp.
Phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là:
- Nơi phát sinh chi phí:
+ Phân xưởng, tổ đội, nhóm sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp
+ Giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ công nghệ.
+ Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình.
+ Chi tiết bộ phận sản phẩm
Căn cứ xác định: ở doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất chế sản phẩm được thực hiện ở các phân xưởng tổ đội hay nhóm sản xuất tuỳ theo quy trình công nghệ hiện có, vì vậy việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải dựa trên các đặc điểm sau:
- Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nếu quy trình công nghệ của doanh nghiệp là giản đơn thì đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ công nghệ Nếu quy trình công nghệ của doanh nghiệp phức tạp thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng bước công nghệ.
- Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và loại hình sản xuất nhất định ở các doanh nghiệp có tổ chức phân xưởng sản xuất thì đó là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
- Căn cứ yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp: với doanh nghiệp thực hiện hạch toán nội bộ chặt chẽ đòi hỏi xác định kết quả hạch toán kinh tế đến các phân xưởng, các giai đoạn sản xuất thì phân xưởng, giai đoạn sản xuất là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
- Căn cứ địa điểm phát sinh vào mục đích công dụng của chi phí từ yêu cầu của việc tính giá thành, xác định đối tượng tính giá thành mà xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo mục đích, côngdụng của chi phí
-Căn cứ loại hình sản xuất: nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm hay hạng mục công trình Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, loại sản phẩm.
5.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần được tính giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải dựa vào các căn cứ sau đây khi xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm.
- Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất
- Căn cứ vào quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm
- Căn cứ vào tính chất của sản phẩm
- Căn cứ vào yêu cầu, trình độ hạch toán kế toán và quản lý của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể mà đối tượng tính giá thành sản phẩm cụ thể mà đối tượng tính giá thành có thể là: -Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành.
- Mức thành phẩm, chi tiết, bộ phận sản phẩm.
- Từng công trình, hạng mục công trình.
TẾ Đối tượng tính giá thành sản phẩm có nội dung khác với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp cho doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý kiểm tra việc tiết kiệm chi phí, thực hiện tốt hạch toán kinh doanh Còn việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm lại là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm( chi tiết giá thành), lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có quan hệ chặt chẽ với nhau Điều đó được thể hiện ở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ theo từng đối tượng tính giá thành có liên quan.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
5.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phi sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí.
Tuỳ theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể kế toán có thể vận dụng các phương pháp hạch toán tập hợp chi phí thích hợp.
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng.
5.3.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp:
TẾ Áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt. Đây là phương pháp tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao, nó cũng có ý nghĩa lớn đối với kế toán quản trị doanh nghiệp.
Thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp thường áp dụng phương pháp này.
Tuy nhiên không phải lúc nào cũng áp dụng phương pháp này được trên thực tế có rất nhiều chi phí liên quan đến các đối tượng và không thể theo dõi trực tiếp được trường hợp tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp tốn nhiều thời gian công sức nhưng không chính xác hiệu quả.
5.3.1.2.Phương pháp phân bổ gián tiếp: Áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ, thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí.
Việc tổ chức được tiến hành theo trình tự.
- Xác định hệ số phân bổ.
H = Tổng chi phí cần phân bổ tổng các tiêu thức cần để phân bổ
Ci: Là chi phí phân bổ cho từng đối tượng thứ i
Ti: Là tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng thứ i
H: Là hệ số phân bổ
Tiêu thức phân bổ hợp lý giữ vai trò quan trọng trong khi tập hợp chi phí gián tiếp Bởi vậy việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phải tuỳ thuộc vào loại chi phí sản xuất và các điều kiện cho phép khác như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sản lượng sản xuất được lựa chọn tiêu thức hợp lý là cơ sở để tập hợp chi phí chính xác cho các đối tượng tính giá thành có liên quan.
5.3.2 Kế toán chi phí sản xuất
5.3.2.1 Kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
5.3.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a, Khái niệm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình chế tạo sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua về đưa vào sử dụng ngay hoặc do tự sản xuất ra và đưa vào sử dụng ngay. b, Phương pháp tập hợp :
- Phương pháp trực tiếp: được áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xưởng, từng bộ phận).
- Phương pháp gián tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan nhiều đối tượng khác nhau.
TẾ c, Tiêu thức phân bổ :
-Đối với nguyên vật liệu trực tiếp : thường phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức của nguyên vật liệu chính hoặc theo khối lượng sản phẩm đã sản xuất ra
- Đối với nguyên vật liệu phụ ,nhiên liệu : phân bổ theo chi phí định mức, chi phí kế hoặch ,chi phí nguyên vật liệu chính thực tế ,theo khối lượng sản phẩm sản xuất ra,
Chi phí vật liệu phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ X Tỷ lệ cho từng đối tượng của từng đối tượng phân bổ
Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng d, Phương pháp hạch toán cụ thể
* Tài khoản sử dụng : TK 621 " Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp".
*Công dụng TK 621: dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ và cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản tập hợp chi phí và giá thành sản xuất.
*Nội dung và kết cấu như sau:
Bên Nợ: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm ,hay thực hiện lao dịch ,dịch vụ
Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho.
- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.
Cuối kỳ TK 621 không có số dư.
(1) Khi tiến hành xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng sản xuất trực tiếp sản phẩm, căn cứ vào phiếu xuất kho để tính trị giá gốc và tập hợp để ghi sổ.
Nợ TK 621 : Chi tiết theo từng đối tượng
Có TK 152 : Giá thực tế xuất kho theo từng loại.
(2) Trường hợp nguyên vật liệu không nhập kho mua về dụng ngay cho sản xuất trực tiếp sản phẩm căn cứ vào hoá đơn mua và các chứng từ trả tiền liên quan để ghi sổ.
Nợ TK 621 : Chi tiết theo từng đối tượng.
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có )
Có TK 111, 112, 331: Đối với vật liệu mua vào.
Có TK 154: Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
(3) Cuối kỳ nếu có nguyên vật liệu chưa sử dụng hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau:
Nợ TK 152 ( chi tiết vật liệu).
Có TK 621 ( chi tiết theo từng đối tượng)
(4) Cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo đối tượng để tính giá thành:
Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng đối tượng ).
Có TK 621 (Chi tiết theo từng đối tượng).
Trường hợp giá trị vật liệu còn lại kỳ trước không nhập kho mà để lại tại bộ phận sử dụng sẽ được kế toán ghi vào đầu kỳ sau bằng bút toán sau:
Nợ TK 621 (Chi tiết theo từng đối tượng ).
Có TK 152 (Giá thực tế xuất dùng không hết kỳ trước).
Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được phản ánh qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 1: HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC
5.3.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a, Khái niệm :Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT và KPCĐ và chi phí theo quy định. b, Phương pháp tập hợp: Trường hợp doanh nghiệp áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm thì kế toán kết chuyển trực tiếp cho từng loại sản phẩm.Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.
TẾ c, Tiêu thức phân bổ : Chi phí nhân công trực tiếp, chủ yếu là tiền lương công nhân trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, nếu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp chẳng hạn như: theo định mức tiền lương của các đối tượng, hệ số phân bổ được quy định, số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn… mức phân bổ được xác định như sau: tổng số tiền lương công nhân trực tiếp của các đối tượng
Mức phân bổ chi phí tiền lương của CNTT cho từng đối tương
= * khối lượng phân bổ của từng đối tượng tổng số khối lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng d, Phương pháp hạch toán
*TK sử dụng: TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp"
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH
Phương pháp tính giá giản đơn
Áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ với số lượng lớn nhưng ít chủng loại, chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đối tượng tính giá thành Các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác, thường sử dụng phương pháp này Theo đó, giá thành sản phẩm được xác định theo công thưc sau:
T ổng giá CPSX kì trước CPSX CPSX Các khoản thành = chuyển + chi ra _ chuyển sang _ giảm sản phẩm sang trong kỳ kỳ sau chi phí
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Phương pháp hệ số
Phưong pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp mà trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu ,một lượng lao động nhưng thu về đồng thời nhiều loại sảm phẩm khác nhau hoặc một loại sản phẩm nhưng với nhiều phẩm cấp khác nhau Bới vậy chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất
Căn cứ vào hệ số quy đổi để đưa các loại sản phẩm về sản phẩm gốc hoặc sản phẩm tiêu chuẩn từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm đã tổng hợp để tính giá thành sản phẩm gốc hoặc sản phẩm tiêu chuẩn và giá thành từng loại sản phẩm
- B1 : Xác định tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm bằng phương pháp giản đơn
Tổng giá thành = chi phí dở + chi phí phát _ chi phí dở _ các khoản ps sản phẩm dang đầu kì sinh trong kì dang cuối kì giảm
- Bước 2: Quy đổi số lượng sản phẩm từng loại trong nhóm thành sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy định:
Số lượng Số lượng sản phẩm Hệ số quy định cho sản phẩm = mỗi thứ sản phẩm * từng thứ sản phẩm quy chuẩn trong nhóm trong nhóm
- Bước 3: Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn:
Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn = Tổng giá thành cả nhóm
Tổng số lượng sản phẩm tiêu chuẩn
Bước 4: Xác định giá thành đơn vị thực tế từng thứ sản phẩm trong nhóm:
Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi từng thứ = sản phẩm * của từng thứ sản phẩm tiêu chuẩn sản phẩm
Phương pháp tỷ lệ
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có qui cách phẩm chất khác nhau như may mặc hoặc dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo người ta còn căn cứ vào tỉ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí định mức
(kế hoạch) để tính ra giá thành đơn vị từng loại sản phẩm.
Công thức tính như sau:
Giá thành thực tế Giá thành định mức Tỷ lệ đơn vị sản xuất = đơn vị sản phẩm * chi từng loại từng loại phí
Tỷ lệ chi phí = Tổng chi phí từng loại sản phẩm
Tổng giá kế hoạch từng loại sản phẩm
Phương pháp tính giá thành phân bước
Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục Kỳ tính giá thành là định kỳ hang tháng phù hợp với kỳ báo cáo, có 2 trường hợp:
- Đối tượng tính giá thành chỉ là sản phẩm ở giai đoạn cuối.
- Đối tượng tính giá thành vừa là thành phẩm ở giai đoạn cuối vừa là sản phẩm ởtừng giai đoạn.
6.4.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:
TẾ Đối tượng tính giá thành trong trường hợp này là nửa thành phẩm Theo phương án này, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp từng giai đoạn để tính giá thành đơn vị và giá thành của nửa thành phẩm lần lượt từ giai đoạn trước kết chuyển sang giai đoạn sau cho đến khi tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối.
SƠ ĐỒ 6 : trình tự tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Bán thành phẩm gđ 1 chuyển sang
Bán thành phẩm gđ n-1 chuyển sang
Chi phí chế biến gđ 1
Chi phí chế biến gđ 2
Chi phí chế biến gđ n
Giá thành bán thành phẩm gđ1
Giá thành của bán thành phẩm gđ 2
6.4.2 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm: Đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở giai đạon cuối cùng, để tính được giá thành thì trình tự các bước như sau:
+ Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn chế biến để tính ra chi phí sản xuất của giai đoạn đó trong thành phẩm:
Czi : Chi phí sản xuất của thành phẩm trong giai đạon i
DDki : sản phẩm dở dang đầu kỳ giai đoạn i
Stp : Số lượng thành phẩm
S di : Số lượng sản phẩm dở dang ở giai đoạn i
Chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm đã tính được sẽ kết chuyển song song từng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của chúng.
Giá thành thành phẩm = ∑ Czi
Trong đó : n : số giai đoạn sản xuất
SƠ ĐỒ 7: TRÌNH TỰ TÍNH GIÁ THÀNH PHÂN BƯỚC KHÔNG
TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM
Chi phí VLC tính cho TP
CPSX giai đoạn 1 tính cho TP
Tổng giá thành sản phẩm
CPSX giai đoạn 2 tính cho TP
CPSX giai đoạn n-1 tính cho TP
CPSX giai đoạn n tính cho TP
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Đặc điểm của phương pháp này là áp dụng với những sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc và hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế của khách hàng Phương pháp này có chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn vị phân xưởng và từng đơn đạt hàng được sản xuất ở phân xưởng đó. Còn đối tượng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành ở trong các doanh nghiệp này phù hợp với chu kỳ sản xuất.
Khi mỗi đơn đặt hàng được đưa vào sản xuất thì kế toán phải mở ngay bảng tính
TẾ giá thành theo đơn đó, cuối tháng căn cứ vào chi phí sản xuất trong tháng đã tập hợp trong sổ kế toán để ghi sang bảng tíng giá thành có liên quan Đến khi nhận được chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành thì kế toán giá thành sẽ cộng số liệu ở bảng tính giá thành liên quan để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho đơn đặt hàng đó
Phương pháp tính giá thành theo định mức
Trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật tư hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm Đồng thời hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trongquá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành 3 loại: theo định mức, chênh lệch thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức Từ đó tiêna hành xác định giá thành thực tế như sau:
Giá thành Giá thành Chênh lệch do Chênh lệch thực tế của = định mức của ± thay đổi ± so với sản phẩm sản phẩm định mức định mức Đối với những doanh nghiệp đã có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức, dự toán chi phí tiên tiến hợp lý, việc tính giá thành theo phương pháp định mức có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện chi phí sản xuất, sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, ngoài ra còn giảm bớt được khối lượng ghi chép, tính toán của kế toán.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ -XN 3
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ -XN3
1.1 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị ( HUDS)
Tên Công ty: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị - XN3
Tên giao dịch: Housing and Urban Service 3
Địa chỉ trụ sở: KHU ĐÔ THỊ ĐỊNH CÔNG
Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và Khu đô thị (HUD) - BXD là đơn vị doanh nghiệp nhà nước có nhiệm vụ chủ yếu là Đầu tư xây dựng các Khu đô thị mới đồng bộ, hiện đại, về hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng xã hội, kèm theo dịch vụ đô thị đặc biệt là dịch vụ về nhà ở để tạo ra sự hấp dẫn của mô hình nhà ở chung cư cao tầng tại khu đô thị mới, xây dựng và tạo thành nếp sống mới của nhà ở chung cư cao tầng theo định hướng phát triển nhà ở và và các Khu đô thị mới của nhà nước và Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, Tổng công ty xác định dịch vụ sau bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, xuyên suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, là vấn đề cơ bản để xây dựng thương hiệu HUD Lãnh đạo Tổng công ty đề ra phương châm hành động là “Lấy phục vụ để phát triển” Đến nay thương hiệu HUD đã
TẾ được khẳng định trên khắp cả nước, tạo được uy tín với khách hàng, xoá bỏ được những định kiến về sự bất cập của nhà ở chung cư cao tầng Bởi xây dựng nhà ở chung cư cao tầng là xu hướng tất yếu đã được khẳng định về lý luận và thực tiễn tại các đô thị lớn trên thế giới và cũng là xu hướng phát triển nhà ở tại các đô thị tại nước ta Nhà ở chung cư cao tầng giải quyết được chỗ ở cho nhiều người, tiết kiệm được quỹ đất đô thị dành cho diện tích cây xanh và các công trình công cộng khác đồng thời góp phần tạo nên bộ mặt kiến trúc đô thị văn minh hiện đại Chính vì vậy để xây dựng và duy trì một khu đô thị mới đồng bộ văn minh hiện đại, Tổng công ty xác định phải đầu tư, tạo mọi điều kiện thuận lợi và làm thật tốt công tác dịch vụ sau bán hàng tại các dự án Khu đô thị mới do Tổng công ty làm chủ đầu tư Chính vì vậy sự ra đời một đơn vị trực thuộc Tổng công ty chuyên thực hiện nhiệm vụ sau bán hàng tại các Khu đô thị mới do HUD làm chủ đầu tư là vô cùng cần thiết.
Tiền thân của Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị trực thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị Bộ Xây dựng là Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí, được thành lập theo quyết định số 1125/QĐ-BXD ngày 5/11/1998 và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh từ tháng 1 năm 1999 Với cơ cấu tổ chức là 03 phòng ban chức năng, 04 đội, 02 tổ trực thuộc Xí nghiệp với tổng số CBCNV khoảng trên 70 người.
Cho đến năm 2000, năm đánh dấu bước trưởng thành lớn mạnh mọi mặt của của Công ty, xuất phát là sự phát triển từ Công ty Đầu tư phát triển nhà và Đô thị thuộc BXD thành Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị - BXD Đồng thời Bộ Xây dựng ra quyết định số 823/QĐ-BXD ngày 19/6/2000 về việc thành lập Công ty Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí trên cơ sở sắp xếp lại Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí.
Cùng với việc triển khai thực hiện nhiều Dự án khu đô thị mới và nhà ở trong khắp cả nước của Tổng công ty là sự kiện 14/6/2001, Tổng công ty có
Quyết định thành lập Xí nghiệp Quản lý nhà ở cao tầng trực thuộc Công ty Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí (nay là Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị), đánh dấu sự phát triển của Công ty theo chiều hướng mới trọng điểm của Công ty là quản lý nhà ở cao tầng nhưng không coi nhẹ các loại hình dịch vụ khác, cùng với sự phát triển về quy mô, cơ cấu nhân sự của Công ty cũng tăng lên với tổng số CBCNV trong toàn Công ty lúc này là 206 người.
Với chiến lược Đầu tư phát triển các Khu đô thị mới và nhà của Tổng công ty đến năm 2010, ngày 16/10/2001 Bộ trưởng Bộ Xây dựng có Quyết định số 1678/QĐ-BXD về việc chuyển Công ty Dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí - Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh thành Doanh nghiệp Nhà nước vừa hoạt động dịch vụ công vừa hoạt động kinh doanh và đổi tên thành Công ty Dịch vụ nhà ở và khu đô thị Từ sự chuyển đổi quan trọng này đội ngũ
CBCNV cũng dần trưởng thành theo kịp với sự phát triển chung của Tổng công ty Từ năm 1999 số lao động làm việc tại Công ty chỉ khoảng trên 70 người thì đến cuối năm 2004 đã tăng lên 672 người.
Ngày 8 tháng 12 năm 2005 Bộ Xây Dựng ra Quyết Định số 2258/QĐ-BXD về việc chuyển Công ty Dịch vụ nhà ở và khu đô thị - Công ty thành viên hạch toán độc lập 100% vốn nhà nước thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị (HUD) thành Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị (HUDS), chia ra làm các chi nhánh ,trong đó có xí nghiệp 3 một trong những xí nghiệp quan trọng của công ty
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
- Đầu tư, kinh doanh, Quản lý khai thác, duy tu bảo dưỡng và cải tạo, sửa chữa hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật trong khu đô thị mới, khu dân cư tập trung.
- Cung cấp, quản lý các dịch vụ nhà ở cao tầng.
- Dịch vụ vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp: Thu gom và vận chuyển rác thải, chất thải rắn; nghiên cứu thực nghiệm, đầu tư, vận hành khai thác và chuyển giao công nghệ về sử lý, chất thải đô thị; thiết kế, thi công, quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, công viên cây xanh, cây xanh đường phố; sản xuất và cung ứng cây giống con giống, cây cảnh; nuôi chim thú; nuôi trồng thuỷ sản.
- Quản lý khai thác dịch vụ thể thao và vui chơi giải trí: Sân tennis, cầu lông, bóng bàn, bi a, bể bơi nước nóng - lạnh, thể dục thẩm mỹ, thể hình, vui chơi mặt nước và các trò chơi khác trong công viên, sân bãi; bơi thuyền; công viên nước; câu cá.
- Kinh doanh nhà nghỉ, vật lý trị liệu, xông hơi, xoa bóp, ăn uống, giải khát.
- Khai thác các dịch vụ đô thị: Sân bãi đỗ xe, rửa và sửa chữa nhỏ ôtô, xe máy, trông giữ ôtô xe máy.
- Cung cấp các dịch vụ bảo vệ trong các dự án đầu tư nhà ở và khu đô thị.
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, công trình hạ tầng kỹ thuật.
- Các ngành nghề kinh doanh khác theo qui định của pháp luật.
1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 a, Về lĩnh vực quản lý nhà ở cao tầng:
Tính đến hết năm 2007, Công ty đang quản lý và phục vụ dịch vụ cho 76 khối chung cư cao tầng và 12 khối nhà chung cư 5 tầng.
- Khu đô thị mới Định Công: 07 khối nhà chung cư từ 9 đến 12 tầng.
- Khu đô thị Mỹ Đình II: 11 khối nhà chung cư từ 9 đến 15 tầng.
- Khu Pháp Vân - Tứ Hiệp: 14 khối chung cư từ 9 đến 12 tầng.
- Khu Văn Quán - Yên Phúc: 05 khối chung cư từ 9 đến 21 tầng. b, Duy trì chăm sóc cây xanh, vệ sinh môi trường:
- Thực hiện công tác thiết kế, trồng và chăm sóc các công trình cây xanh, thảm cỏ tại các dự án do Tổng công ty làm chủ đầu tư giao cho thực hiện Đồng thời, hàng ngày công nhân môi trường của đơn vị không quản ngại thời tiết nắng mưa thực hiện duy trì vệ sinh môi trường, quét dọn 343.105 m 2 lòng đường, vỉa hè và 60.259 m tua vỉa, dải phân cách, quản lý và duy trì 10 công viên, chăm sóc và duy trì hơn 33.675 cây bóng mát các loại, 4.105 cây cảnh và 151.774 m 2 các loại cây trang trí, thảm cỏ và vận chuyển hơn 20 tấn rác thải hàng ngày. c, Công tác bảo vệ mốc giới, an ninh trật tự tại các dự án do Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị -BXD làm chủ đầu tư:
Hiện tại, đơn vị đang thực hiện bảo vệ mốc giới, hàng rào dự án, duy trì tình hình an ninh trật tự tại các dự án:
-Khu dịch vụ tổng hợp và nhà ở hồ Linh Đàm : 184ha.
-Khu đô thị mới Định Công : 35ha.
-Khu đô thị mới Mỹ Đình II : 26,2ha.
-Khu đô thị mới Văn Quán - Hà Đông : 62,53ha.
-Khu đô thị mới Pháp Vân - Tứ Hiệp : 50,4ha. d, Xây dựng và sửa chữa các công trình xây dựng:
Công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3
4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Ở Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 phòng tài chính kế toán là một trong những phòng quan trọng nhất Với chức năng quản lý về tài chính, phòng tài chính kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch SX hàng năm của Công ty Có thể nó phòng tài chính kế toán người trợ lý đắc lực cho giám đốc và lãnh đạo công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn, hiệu quả trong điều hành quản lý quá trình SXKD, vừa
TẾ là những người ghi chép, thu thập tổng hợp các thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời đầy đủ.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SX, tổ chức quản lý của công ty để phù hợp với đặc điểm của DN, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng, phòng tài chính kế toán chịu sự lãnh đạo chung của Giám đốc
Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, ở công ty toàn bộ công tác kế toán
- Tài chính được thực hiện trên phòng tài chính kế toán của Công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán tuy vậy ở các tổ đội công ty vẫn trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thanh toán lương, BHXH cho công nhân ở tổ đội mình,thu thập ,tập hợp, tổng hợp số liệu về chi phí vật liệu ,chi phí công nhân , chi phí sản xuất chung ,thành phẩm hoàn thành Về mặt nhân sự, các nhân viên kế toán chịu sự quản lý của giám đốc công ty, phòng tài chính kế toán chỉ hướng dẫn, kiểm tra họ về mặt chuyên môn, nghiệp vụ.
4.2 Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của nhà máy gồm Phòng tài chính Kế toán và các thống kê kế toán viên ở các cơ sở sản xuất trực thuộc Tại các cơ sở này các thông kê kế toán viên thực hiện công việc ghi chép và báo sổ lên phòng kế toán tại cơ sở chính Đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung rất hợp lý đối với một doanh nghiệp có quy mô lớn như công ty, các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều và phức tạp nhưng đã được bố trí hết sức gọn nhẹ, hợp lí, công việc được phân công cụ thể rõ ràng cho từng nhân viên kế toán.
Phòng Kế toán bao gồm có 7 người thực hiện các phần hành kế toán khác nhau:
- Kế toán trưởng (trưởng phòng): Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước pháp lý về mọi mặt hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định Về
TẾ cụ thể là có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị và là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc.
- Kế toán tổng hợp (phó phòng): Tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán các phần hành khác cung cấp Kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán Báo cáo tài chính là cơ sở để nhà máy công khai tình hình tài chính và báo cáo với Tổng công ty. Ngoài ra kế toán tổng hợp của nhà máy còn đảm nhiệm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng kho Do đặc điểm sản phẩm sản xuất của nhà máy đòi hỏi nhiều chủng loại vật tư khác nhau nên công tác kế toán vật liệu rất lớn do đó một số công việc của kế toán vật tư được kế toán tiền lương thực hiện.
- Kế toán tiền lương : Thực hiện tính lương trên cơ sở đơn giá tiền lương do phòng tổ chức lao động tiền lương gửi lên, hạch toán tiền lương và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định, thanh toán lương, phụ cấp cho công nhân viên trong nhà máy
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ ( kiêm kế toán thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp ) Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trên cơ sở các chứng từ, xác định kết quả kinh doanh theo dõi thuế giá trị gia tăng đầu ra.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi: Thực hiện công việc giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi tiền vay, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, các hoạt động nhập xuất căn cứ vào các phiếu thu và phiếu chi, kiêm thủ quỹ bảo quản tiền mặt của nhà máy.
- Kế toán tài sản cố định: Đảm nhiệm công tác ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm TSCĐ (thanh lý, mua mới, trích khấu hao TSCĐ ).
SƠ ĐỒ 9: BỘ MÁY KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TRƯỞNG ( TRƯỞNG PHÒNG )
KẾ TOÁN TỔNG HỢP ( PHÓ PHÒNG)
KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐỘI
4.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 xây dựng trên cơ sở “ hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp” do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 tuân thủ theo tài khoản cấp 1 ,cấp 2
4.3.2 Hệ sổ sách kế toán
Theo hình thức nhật ký chung hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng bao gồm
2 loại sổ đó là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được mở cho các tài khoản cấp I được theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty Hiện nay công ty đang áp dụng kế toán máy cho các công tác kế toán vì thế công việc được thuận tiện rất nhiều.
*Các loại sổ tổng hợp bao gồm:
*Các loại sổ kế toán chi tiết bao gồm:
Sổ tài sản cố định
Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hoá
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Thẻ tính tổng sản phẩm dịch vụ
Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả
Sổ chi tiết gửi tiền vay
Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua
Sổ chi tiết tiêu thụ
Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh
Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán
4.3.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là nguyên vật liệu ,vật tư ,hàng hoá, công cụ dụng cụ … Hàng tồn ko có thể là do công ty mua từ bên ngoài ,có thể là do tự sản xuất với mục đích sử dụng cho sản xuất ,hoặc dùng để bán ra bên ngoài Bởi vậy hàng tồn kho phải được đánh giá giá trị một cách chính xác Tại công ty giá trị của vật tư hàng hoá ,vật liệu xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân giá quyền Bên cạnh đó công ty cũng lựa chọn tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Với phương pháp này thì việc theo dõi ,kiểm tra tình hình nhập xuất tồn của vật tư hàng hoá nguyên vật liệu là thường xuyên và liên tục, được ghi chép trong sổ sách kế toán ,vì vậy tại bất cứ thời điểm nào công ty cũng có thể xác định được số lượng ,giá trị hàng tồn kho cũng như , hàng nhập kho , xuất kho tại thời điểm đó
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THÀNH CÔNG TÁC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3
Thời gian thực tập tại Xí Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của công ty, em nhận thấy xí nghiệp có những ưu điểm sau:
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Xí nghiệp đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả. Các Ban phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trường Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi công luôn luôn được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Từ đó, tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của xí nghiệp trên thị trường.
- Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho xí nghiệp phát huy được khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục được nhược điểm tồn tại.
- Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhà quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
- Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán xí nghiệp được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học,cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp.
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Xí nghiệp sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của xí nghiệp Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức này kế toán không phải lập nhiểu sổ sách kế toán Hiện nay, xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS, tức là kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy Máy tính sẽ tự động lên các sổ kế toán liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ cái các tài khoản) và cuối cùng là Sổ Nhật ký chung Vì thế, công việc của kế toán không quá nhiều mà chỉ đòi hỏi độ chính xác ngay ở khâu đầu Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của xí nghiệp được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho công ty luôn được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình Hơn nữa, nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng thấp trong giá thành công trình, nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí này cho các công trình đơn giản hơn và chính xác hơn.
Chi phí nhân công trực tiếp: Tại công ty, kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngoài đội xí nghiệp cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán công ty giảm bớt được khối lượng lớn công việc cuối tháng Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác được nội lực của công ty cũng như nâng cao hiệu suất sử dụng
TẾ sức lao động Như vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty.
Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí này được tập hợp riêng cho từng công trình và được hạch toán tương đối chính xác.
Chi phí sản xuất chung: Tại xí nghiệp, khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng khá trong giá thành các công trình và được kế toán hạch toán riêng cho các công trình đó, nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện hơn.
* Về việc áp dụng hệ thống máy tính trong hạch toán của XN
Việc áp dụng phần mềm kế toán, đã giúp cho khối lượng công việc mà kế toán phải làm giảm đi rất nhiều Điều này cho thấy sự tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ trong hoạt động sản xuất của xí nghiệp rất nhanh chóng và nó phù hợp với đặc điểm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích rất nhiều trong việc xử lý, lưu trữ thông tin kế toán.
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đã phát huy được vai trò của mình trong những năm qua Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công các công trình dài và xí nghiệp có các đội công rình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn , nên với phương thức khoán gọn cho từng công trình nên công việc kiểm tra lượng vật tư cho từng công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến công việc hạch toán đúng, đủ,chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi
* Về sổ sách kế toán
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3
Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho chính xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Thực tế tình hình tại xí nghiệp, cho phép em được đề xuất một số ý kiến nhằm hướng tới việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định thì xí nghiệp có thể đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ về Ban kế toán xí nghiệp theo đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp Ngoài ra xí nghiệp nên cử nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ
3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán
Nhìn chung thì sổ sách kế toán của xí nghiệp không nhiều cùng với việc lập theo mẫu riêng của xí nghiệp nên việc ghi chép tỉ mỉ hơn và rõ ràng hơn Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi đúng trên sổ sách kế toán, đòi hỏi kế toán cần phải thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc Sổ sách kế toán xí nghiệp nên theo mẫu của Bộ Tài chính quy định để rõ ràng từng mẫu sổ.
3.3.3 Giải pháp 3: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm hữu ích, nếu không vận dụng tối đa tiềm lực này thì kế toán xí nghiệp sẽ
TẾ phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán, số lượng nhiều nên số liệu cung cấp không được phản ánh kịp thời Vì thế, công ty cần cập nhật hơn nữa những thông tin mới về phần mềm kế toán hiện nay.
Khẳng định lại rằng, để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường canh tranh gay gắt và xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới như hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện mình Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cấp thiết đặt ra đòi hỏi các nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích và đưa ra phương hướng tốt nhất phục vụ cho quản lý, làm cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 nói riêng là rất cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế đó
Hơn nữa, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không những giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, chính xác, kịp thời chi phí và giá thành sản phẩm mà còn giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đề ra các giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm được chi phí một cách tối đa, tăng lợi nhuận và phát huy khả năng cạnh tranh trên thị trường Đặc biệt, trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như ngày nay, các
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1
1 KHÁI NIỆM ,Ý NGHĨA VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 1
1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : 1
1.2 Ý nghĩa của chi phí sản xuất kinh doanh 1
1.3 Phân loại chi phí sản xuất 2
1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 2
1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành 2
1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh 3
1.3.4 Phân loại chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất 3
1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí 3
1.3.6 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành 4
1.3.7 Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh 4
2.KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH 4
2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 5
2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: 5
2.2.2 Phân loại theo pham vi phát sinh chi phí giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ : 6
3.MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 6
4 CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG 7
4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nghuyên vật liệu chính 8
4.2.Đánh giá sản phẩm dở dang theo số lượng sản phẩm tương đương 9
4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức 10
4.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 10
5 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 11
5.1.Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 11
5.1.1 Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 11
5.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chí phí sản xuất và thính giá thành sản phẩm 12
5.2.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .13
5.2.1 Đối tượng kế táon tập hợp chi phí sản xuất 13
5.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 14
5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 15
5.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 15
5.3.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp: 16
5.3.1.2.Phương pháp phân bổ gián tiếp: 16
5.3.2 Kế toán chi phí sản xuất 17
5.3.2.1 Kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 17
5.3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn ko theo phương pháp kiểm kê định kì 29
6 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH 31
6.1 Phương pháp tính giá giản đơn 31
6.4 Phương pháp tính giá thành phân bước 34
6.4.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm: 34
6.4.2 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành 35
6.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: 37
6.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức: 38
CHƯƠNG 2 : THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ -XN 3 39
1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ -XN3 39
1.1 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị ( HUDS) 39
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty
TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 42
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 42
1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 43
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí 45
4 Công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 55
4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 55
4.2 Cơ cấu bộ máy kế toán 56
4.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán 58
4.3.2 Hệ sổ sách kế toán 58
4.3.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 59
4.3.4 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 60
4.3.5 Trình tự ghi sổ kế toán 60
2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -
2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 62
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 62
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 62
2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : 63
2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí 63
2.1.5 Tài khoản và chứng từ sử dụng 64
2.1.6.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 64
2.1.6.2.Chi phí công nhân trực tiếp 73
2.1.6.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 80
2.1.6.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 82
2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 86
2.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm 86
2.3.1 Đối tượng tính giá thành 86
2.3.3 Phương pháp tính giá thành 87
CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THÀNH CÔNG TÁC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 88
3.Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 88
3.2 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 88
