VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG
Tài sản cố định (TSCĐ)
Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có tư liệu lao động (TLLĐ) Trong một doanh nghiệp, tư liệu lao động có nhiều loại khác nhau, một TLLĐ được coi là TSCĐ thoả mãn 4 điều kiện sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy.
- Có thời hạn sử dụng từ 1 năm trở nên.
- Có giá trị từ 10 triệu đồng trở nên.
Như vậy, TSCĐ của doanh nghiệp là những TLLĐ chủ yếu có giá trị lớn và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố chủ yếu thể hiện năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nói cách khác TSCĐ là "hệ thống xương" và
"bắp thịt" của quá trình kinh doanh Vì vậy trang thiết bị hợp lý, bảo quản và sử dụng tốt TSCĐ có ý nghĩa quyết định đến việc tăng năng suất lao động, tăng chất lượng kinh doanh, tăng thu nhập và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, TSCĐ có vai trò hết sức lớn lao và bất kỳ hoạt động kinh doanh nào muốn diễn ra đều phải có TSCĐ.
Như trên đã nói TSCĐ là một "hệ thống xương" và "bắp thịt" của quá trình kinh doanh Thật vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn chấp hành kinh doanh đều phải có TSCĐ, có thể là TSCĐ của doanh nghiệp, hoặc là TSCĐ đi thuê ngoài Tỉ trọng của TSCĐ trong tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc vào tính chất kinh doanh từng loại hình Các đơn vị kinh doanh có các loại hàng giá trị lớn thì tỉ trọng TSCĐ của nó thấp hơn so với đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị nhỏ Tỷ trọng TSCĐ càng lớn (nhưng phải nằm trong khuôn khổ của nhu cầu sử dụng TSCĐ) thì chứng tỏ trình độ kinh doanh của doanh nghiệp càng hiện đại với kỹ thuật cao.
Tuy nhiên, doanh nghiệp hiện nay đang nằm trong tình trạng thiếu vốn để phát triển và tái sản xuất mở rộng vì vậy vấn đề phân bổ hợp lý TSCĐ và TSLĐ là rất quan trọng Việc đầu tư vào TSCĐ phải thoả đáng tránh tình trạng thừa TSCĐ sử dụng không hết năng lực TSCĐ trong khi đó TSLĐ lại thiếu
Cơ cấu các loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, vô hình và TSCĐ đi thuê tài chính) trong các doanh nghiệp phụ thuộc vào năng lực kinh doanh, xu hướng đầu tư kinh doanh, phụ thuộc vào khả năng dự đoán tình hình kinh doanh trên thị trường của lãnh đạo doanh nghiệp Nói chung tỷ trọng TSCĐ trong các doanh nghiệp nó có tỷ trọng phụ thuộc vào đặc thù của ngành.
Việc sử dụng TSCĐ hợp lý có một ý nghĩa hết sức quan trọng Nó cho phép khai thác tối đa năng lực làm việc của TSCĐ góp phần làm giảm tỷ suất chi phí tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Mặt khác, sử dụng TSCĐ hợp lý là một điều kiện đảm bảo giữ gìn hàng hoá sản phẩm an toàn và cũng chính là điều kiện bảo quản TSCĐ.
Vốn cố định (VCĐ)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, việc mua sắm xây dựng hay lắp đặt các TSCĐ của doanh nghiệp đều phải thanh toán, chi trả bằng tiền Số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt các TSCĐ hữu hình và vô hình được gọi là VCĐ của doanh nghiệp Đó là số vốn đầu tư ứng trước vì số vốn này nếu được sử dụng có hiệu quả sẽ không mất đi, doanh nghiệp sẽ thu hồi lại được sau khi tiêu thụ các sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ của mình
Như vậy: VCĐ "là giá trị những TSCĐ mà doanh nghiệp đã đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh là một bộ phận vốn đầu tư ứng trước về TSCĐ mà đặc điểm luân chuyển của nó là chuyển dần vào chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi hết thời hạn sử dụng".
Đặc điểm vốn cố định
Những đặc điểm chủ yếu về mặt chu chuyển của vốn cố định thực hiện ở những điểm sau:
- Vốn cố định (VCĐ) tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, điều này do đặc điểm của TSCĐ được sử dụng lâu dài trong nhiều chu kỳ sản xuất quyết định
- VCĐ được luân chuyển dần dần từng phần trong các chu kỳ sản xuất. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, một bộ phận VCĐ được luân chuyển và cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dưới hình thức chi phí khấu hao) tương ứng với phần giá trị hao mòn của TSCĐ Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị của chúng chuyển dần từng phần vào giá trị của sản phẩm, do đó vốn cố định được thu hồi dần từng phần.
- VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và chỉ hoàn thành một vòng chu chuyển khi tái sản xuất lại TSCĐ về mặt giá trị Đặc điểm các TSCĐ trong doanh nghiệp là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò là các công cụ lao động Trong quá trình đó hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ là không thay đổi Song giá trị của nó lại được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được bù đắp mỗi khi sản phẩm được tiêu thụ.
Qua sự phân tích trên ta có thể rút ra kết luận: “Vốn cố định của một doanh nghiệp là một bộ phận vốn đầu tư ứng trước về TSCĐ, đặc điểm của nó là chu chuyển giá trị từng phần trong nhiều chu kỳ kinh doanh và hoàn thành một vòng chu chuyển khi tái sản xuất lại TSCĐ về mặt giá trị”.
Phân loại vốn cố định
Trong doanh nghiệp vốn kinh doanh được chia thành 2 loại:
Vốn cố định là một bộ phận quan trọng của vốn đầu tư nói riêng và vốn sản xuất kinh doanh nói chung Quy mô trang thiết bị máy móc là nhân tố quyết định tới khả năng tăng năng suất lao động và cạnh tranh doanh nghiệp.
Về mặt giá trị vốn cố định phản ánh tiềm lực của doanh nghiệp, về mặt hiện vật vốn cố định thể hiện vai trò thông qua tài sản cố định (TSCĐ).
TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó gắn liền với doanh nghiệp trong suốt quá trình tồn tại.
Trước hết TSCĐ phản ánh mặt bằng cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, phản ánh quy mô của doanh nghiệp, có tương ứng với loại hình kinh doanh mà nó tiến hành hay không.
Thứ hai, TSCĐ luôn mang tính quyết định đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, đặc điểm luân chuyển của mình qua mỗi chu kỳ sản xuất, TSCĐ tồn tại trong một thời gian dài và tạo ra tính ổn định trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng Do đó, bảo toàn và phát triển của vốn cố định là yêu cầu cần thiết đối với doanh nghiệp.
Thứ ba, TSCĐ là công cụ huy động vốn hữu hiệu trong việc thu hút vốn đầu tư hay vốn vay ngân hàng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Khi đó TSCĐ đóng vai trò là vật thế chấp cho các khoản tiền vay.
TSCĐ được phân loại theo:
1.1.3.1 Phân loại theo hình thức biểu hiện và công dụng kinh tế:
Bao gồm những loại TSCĐ sau:
+ TSCĐ hữu hình: Là những tư liệu lao động chủ yếu được biểu hiện bằng các hình thái vật chất cụ thể bao gồm:
Nhà cửa, vật kiến trúc.
Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn.
Các loại tài sản khác.
Những TSCĐ này có thể là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ TSCĐ vô hình: Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể. Những TSCĐ này được biểu hiện bằng một lượng giá trị đầu tư chi trả nhằm có được lợi ích hoặc các nguồn có tính kinh tế mà giá trị của chúng xuất phát từ đặc quyền của doanh nghiệp TSCĐ vô hình bao gồm:
Chi phí thành lập doanh nghiệp.
Chi phí về những phát minh, sáng chế.
Chi phí nghiên cứu, phát triển.
Chi phí về lợi ích kinh doanh.
Các TSCĐ vô hình khác.
+ TSCĐ thuê tài chính: Là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng thuê tài chính Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng Mọi hợp đồng thuê TSCĐ nếu không thoả mãn các quy định trên được coi là TSCĐ thuê hợp đồng.
Cách phân loại này giúp cho DN thấy được cơ cấu đầu tư vào TSCĐ hữu hình, vô hình và thuê tài chính Từ đó lựa chọn các quyết định đầu tư hoặc điều chỉnh các cơ cấu đầu tư sao cho phù hợp và có hiệu quả nhất.
1.1.3.2 Phân loại theo tình hình sử dụng:
Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ có thể chia toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp thành các loại sau:
- TSCĐ đang sử dụng: Là những TSCĐ đang trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm trong doanh nghiệp tỷ trọng tài sản đã đưa vào sử dụng so với toàn bộ TSCĐ hiện có TSCĐ đang dùng càng lớn thì hiệu quả sử dụng TSCĐ càng cao.
- TSCĐ chưa sử dụng: Là những tài sản do nguyên nhân chủ quan hay khách quan chưa thể sử dụng như: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng nhưng chưa đồng bộ.
- TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý: Là những tài sản đã hư hỏng không sử dụng được, hoặc TSCĐ không cần sử dụng chờ xử lý.
- Những tài sản đã hư hỏng không sử dụng được hoặc còn sử dụng được nhưng lạc hậu về mặt kỹ thuật đang chờ giải quyết, cách phân loại này giúp người quản lý tổng quát tình hình sử dụng tài sản và có biện pháp điều chỉnh để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy được cơ cấu TSCĐ của mình theo mục đích sử dụng của nó Từ đó có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng sao cho có hiệu quả nhất.
1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế:
Căn cứ vào công dụng kinh tế của TSCĐ, toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp có thể chia thành các loại sau:
- Nhà cửa, vật kiến trúc: Là những TSCĐ của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như nhà xưởng, trụ sở làm việc, nhà kho, tháp nước, hàng rào, sân bay, đường xá, cầu cảng
Khấu hao TSCĐ
1.1.4.1 Hao mòn và khấu hao TSCĐ:
Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do chịu tác dụng bởi những nguyên nhân khác nhau nên TSCĐ bị hao mòn Sự hao mòn TSCĐ được chia thành:
- Hao mòn hữu hình: Là hao mòn do doanh nghiệp sử dụng và do môi trường tác động Hao mòn hữu hình tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng và cường độ sử dụng.
- Hao mòn vô hình: Là loại hao mòn xảy ra do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật làm cho TSCĐ bị giảm giá trị hoặc bị lỗi thời
Do bị hao mòn hữu hình và vô hình nên trong mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh người ta tính đến việc chuyển một phần giá trị hao mòn vào giá thành sản phẩm đó gọi là khấu hao TSCĐ Như vậy, đối với những nhà quản trị tài chính cần xem xét, tính toán mức khấu hao sao cho phù hợp với thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi xem xét mức trích khấu hao TSCĐ, nhà quản lý xem xét các yếu tố sau:
- Tuổi thọ và giá trị của TSCĐ.
- Chế độ và phương pháp trích khấu hao (do Bộ Tài chính quy định).
1.1.4.3 Các phương pháp khấu hao:
- Phương pháp khấu hao tuyến tính:
Mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao không đổi trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ Mức khấu hao cơ bản bình quân hàng năm của TSCĐ được xác định như sau:
Mk: Mức khấu hao cơ bản bình quân hàng năm của TSCĐ.
Mức khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.
Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách, lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng được xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ.
Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng TSCĐ được xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của TSCĐ đó.
Trong phương pháp này thì số khấu hao hàng năm còn được tính bằng số tương đối là tỷ lệ khấu hao, tỷ lệ khấu hao hàng năm được tính bằng công thức:
Tk : Tỷ lệ khấu hao của TSCĐ.
Mk : Mức khấu hao năm của TSCĐ.
NG : Nguyên giá của TSCĐ.
Tỷ lệ khấu hao tháng của TSCĐ:
12 Ưu điểm của phương pháp này là việc tính toán đơn gián, tổng khấu hao của TSCĐ được phân bổ vào giá thành một cách đều đặn làm cho giá thành ổn định.
Nhược điểm do mức khấu hao, tỷ lệ khấu hao hàng năm được xác định ở mức ổn định nên khả năng thu hồi vốn chậm, khó tránh khỏi bị hao mòn vô hình.
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh:
Mức trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh được xác định như:
+ Xác định thời gian sử dụng của TSCĐ:
Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ theo quy định tại Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính.
+ Xác định mức trích khấu hao năm của TSCĐ trong cả năm đầu theo công thức sau:
Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh
Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:
Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dưới đây:
Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh Đến 4 năm (t 4 năm) 1,5 lần
Trên 4 đến 6 năm (4 năm < t 6 năm) 2,0 lần
Trong hai năm cuối của TSCĐ số khấu hao còn lại được chia đều cho hai năm Mục đích là để thu hồi đủ vốn ban đầu đã bỏ ra để mua sắm TSCĐ mới. Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.
Theo phương pháp này vốn được thu hồi nhanh, phòng ngừa được hiện tượng hao mòn vô hình Tuy nhiên, phương pháp này còn hạn chế là mức khấu hao của các năm đầu lớn làm cho giá thành sản phẩm cao Khấu hao luỹ kế đến năm cuối cùng sẽ không đủ bù đắp vốn đầu tư ban đầu của TSCĐ để khắc phục hạn chế này trong công tác quản lý và sử dụng cần chú ý mức trích khấu hao của hai năm cuối như đã trình bày ở trên.
- Phương pháp khấu hao theo số lượng khối lượng sản phẩm:
TSCĐ trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau:
+ Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.
+ Căn cứ tình hình thực tế sản xuất Doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ.
+ Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức dưới đây:
Mức trích khấu hao trong tháng
= Số lượng sản phẩm sản xuất x Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị của TSCĐ trong tháng sản phẩm
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm = Nguyên giá của TSCĐ
Sản lượng theo công suất thiết kế
+ Mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của
12 tháng trong năm, được tính theo công thức sau:
Mức trích khấu hao năm của TSCĐ Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ.
Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ và sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ của
Theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì TSCĐ tăng ngày nào thì trích khấu hao ngày đó.
1.1.5.1 Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ theo phương pháp gián tiếp:
Số tiền khấu hao TSCĐ dự kiến trong chu kỳ được tính toán theo công thức:
MKH = NG KH x T k Trong đó:
MKH : Số tiền khấu hao TSCĐ dự kiến trong kỳ.
NG KH : Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao trong kỳ.
T k : Tỷ lệ khấu hao tổng hợp bình quân TSCĐ.
Xác định nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao trong kỳ xác định như sau:
NG KH = NG d + NG t - NG g Trong đó:
NGd : Nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao ở đầu kế hoạch.
NGt, NGg : Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng lên trong kỳ (hoặc giảm bớt trong kỳ).
NG t ; NG g : Nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao tăng lên hoặc giảm bớt trong kỳ.
Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, khối lượng tính toán không nhiều nhưng độ chính xác của kết quả không cao.
1.1.5.2 Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ theo phương pháp trực tiếp:
- Số tiền khấu hao trong kỳ kế hoạch được xác định như sau:
Số tiền khấu hao dự kiến năm kế hoạch = Tổng số tiền khấu hao của 12 tháng trong năm kế hoạch
- Số tiền khấu hao của từng tháng có thể xác định được theo công thức:
KHt : Số tiền khấu hao TSCĐ trong tháng.
NGdi : Nguyên giá cần trích khấu hao ở đầu tháng của từng loại TSCĐ. tkt : Tỷ lệ khấu hao theo tháng của từng loại TSCĐ. t : Loại TSCĐ. Để đơn giản việc tính toán, số tiền khấu hao trong tháng được xác định theo công thức sau:
Số tiền khấu = Số khấu hao + Số khấu hao - Số khấu hao hao TSCĐ tháng này
TSCĐ tháng trước tăng thêm trong tháng giảm đi trong tháng
Phương pháp này có ưu điểm là kết quả tính toán chính xác hơn phương pháp gián tiếp nhưng khối lượng tính toán nhiều, phức tạp.
1.1.5.3 Phân phối và sử dụng tiền khấu hao TSCĐ:
Theo quy định của pháp luật hiện hành, tiền khấu hao đối với TSCĐ trong doanh nghiệp nhà nước được hình thành từ nguồn vốn nhà nước hoặc từ nguồn vốn do doanh nghiệp tự bổ sung được để lại làm nguồn tái đầu tư TSCĐ cho doanh nghiệp Trong khi chưa thu hồi đủ vốn, doanh nghiệp có thể dùng tiền khấu hao để bổ sung vốn kinh doanh. Đối với TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn vay, về nguyên tắc tiền khấu hao là một nguồn để trả tiền vay.
Thông thường trong hoạt động kinh doanh việc tính khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp được thực hiện hàng tháng Tiền khấu hao nhằm để tái đầu tưTSCĐ Do chưa có nhu cầu đầu tư, doanh nghiệp được sử dụng linh hoạt số tiền khấu hao để bổ sung vốn kinh doanh nhằm đạt mức sinh lời cao.
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 22 1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn cố định…
TSCĐ được hình thành từ hai nguồn: Vốn chủ sở hữu và nợ phải trả Khi doanh nghiệp dùng hai nguồn này để mua sắm TSCĐ thì phải trả một chi phí gọi là chi phí sử dụng vốn cố định Chính vì vậy, hiệu qủa của việc huy động vốn ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.
1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định.
1.2.2.1 Hàm lượng vốn cố định:
Hàm lượng vốn cố định = Vốn cố định bình quân sử dụng trong kỳ
Doanh thu thuần trong kỳ
Chỉ tiêu này phản ánh số vốn cố định cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu Nếu chi phí vốn cố định cho 01 đồng doanh thu thuần lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định thấp và ngược lại.
1.2.2.2 Hệ số huy động vốn cố định:
Chỉ tiêu này phản ánh mức độ huy động vốn cố định hiện có vào hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
Hệ số huy động vốn cố định trong kỳ
Số vốn cố định đang dùng trong hoạt động kinh doanh
Số vốn cố định hiện có của doanh nghiệp
1.2.2.3 Hệ số đổi mới TSCĐ trong kỳ:
TSCĐ trong kỳ = Giá trị TSCĐ tăng trong kỳ
Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ
Hệ số này cao chứng tỏ TSCĐ mới được đầu tư nhiều, năng lực sản xuất tăng và ngược lại.
1.2.2.4 Hiệu suất sử dụng TSCĐ trong kỳ:
TSCĐ trong kỳ = Doanh thu thuần trong kỳ
Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này phản ánh 100 đồng TSCĐ trong kỳ tham gia tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Thông qua chỉ tiêu này cho phép đánh giá trình độ sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp.
1.2.2.5 Hệ số hao mòn TSCĐ:
Chỉ tiêu này phản ánh mức độ hao mòn của TSCĐ trong doanh nghiệp, nếu hệ số này cao chứng tỏ TSCĐ đã hao mòn nhiều, TSCĐ trở nên cũ kĩ, lạc hậu và ngược lại.
TSCĐ = Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ ở thời điểm đánh giá
Tổng nguyên giá TSCĐ ở thời điểm đánh giá
TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ
Doanh thu thuần hay lợi nhuận thuần
Qua chỉ tiêu này cho thấy để có một đồng doanh thu thuần hoặc lợi nhuận thuần phải chi phí bao nhiêu đồng TSCĐ Nếu mức hao phí thấp chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định cao và ngược lại.
1.2.2.7 Hệ số trang bị kỹ thuật cho 1 công nhân trực tiếp sản xuất:
TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ
Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất
Dùng để đánh giá mức độ trang bị kỹ thuật cho người lao động cao hay thấp, chỉ tiêu này càng lớn thì càng góp phần giải phóng lao động cho người lao động.
1.2.2 8 Mức sinh lời của TSCĐ:
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng giá trị nguyên giá bình quân TSCĐ thì mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần.
Ngoài ra còn sử dụng công thức:
Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định = Lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế)
Vốn cố định bình quân sử dụng trong kỳ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng vốn cố định bình quân sử dụng trong kỳ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận hoặc lợi nhuận thuần.
1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp
1.2.3.1 Những nhân tố khách quan:
- Chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nước : Trên cơ sở pháp luật kinh tế và các biện pháp kinh tế, Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh và hướng các hoạt động theo kế hoạch kinh tế vĩ mô Vì thế, các doanh nghiệp chịu sự tác động rất lớn của các quy chế quản lý Nhà nước.
- Thị trường và cạnh tranh: Doanh nghiệp phải đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ thì những sản phẩm ra mới có chất lượng cao, giá thành hạ do đó mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường Đồng thời lãi suất tiền vay cũng là một nhân tố ảnh hưởng quan trọng Lãi suất tiền vay ảnh hưởng đến chi phí đầu tư của Doanh nghiệp, sự thay đổi của lãi suất sẽ kéo theo những biến đổi cơ bản của dự án đầu tư, đặc biệt là hiệu quả về mặt tài chính.
- Nguồn vốn do cấp trên cấp: Đây là nguồn đáng kể để tài trợ cho TSCĐ của doanh nghiệp tuy nhiên nguồn này khó có thể đáp ứng được nhu cầu thanh toán tức thời của doanh nghiệp
- Hạn mức tín dụng do Ngân hàng dành cho Doanh nghiệp: Khi ngân quỹ của doanh nghiệp không đủ đáp ứng cho nhu cầu chỉ tiêu không đủ để tài trợ cho một đơn vị dự án nào đó của doanh nghiệp thì một phương án hay được sử dụng là vay Ngân hàng theo hạn mức tín dụng Để hiệu quả sử dụng TSCĐ tăng cao thì doanh nghiệp phải xin được hạn mức tín dụng với chi phí thấp.
- Các nhân tố khác: Các yếu tố này có thể được coi là các yếu tố bất khả kháng như thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.
1.2.3.2 Các nhân tố chủ quan:
Nhân tố này xuất phát từ bản thân doanh nghiệp và doanh nghiệp có khả năng tự khắc phục những yếu tố ảnh hưởng không tốt đến doanh nghiệp và phát huy hơn nữa những yếu tố ảnh hưởng tốt Thông thường có những yếu tố sau:
- Xác định chủ dự án đầu tư: Dự án đầu tư dài hạn quyết định đến tương lai lâu dài của doanh nghiệp và quyết định hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Vì dự án đầu tư dài hạn nó quyết định quy mô của doanh nghiệp, trình độ trang bị kỹ thuật, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, chi phí và giá thành, kết quả kinh doanh Vì vậy việc lựa chọn dự án đầu tư là rất quan trọng
- Hiệu quả huy động vốn của Doanh nghiệp: TSCĐ được hình thành từ hai nguồn: vốn chủ sở hữu và nợ phải trả Khi doanh nghiệp dùng hai nguồn này để mua sắm TSCĐ thì phải trả một chi phí gọi là chi phí sử dụng vốn Chính vì vậy, hiệu qủa của việc huy động vốn ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Nhân tố này tạo ra điểm xuất phát cho doanh nghiệp cũng như định hướng cho nó trong suốt quá trình tồn tại Do đó, việc sử dụng TSCĐ của mỗi ngành nghề là không giống nhau, tuỳ vào từng công việc mà có cách sử dụng cho hợp lý.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BÌNH MINH 53 3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI
Quan điểm về tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ 53 3.1.1.2 Phát triển sản xuất kinh doanh và phương hướng hoạt động của Công ty
- Một là: Bảo toàn VCĐ bằng cách không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp ngoài việc hoàn thành kế hoạch với Nhà nước, phải đạt mức tăng trưởng nhất định để có phần tích luỹ và nâng cao đời sống cho công nhân viên chức Muốn có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng phải tích cực nâng cao sản lượng hàng hoá, chất lượng dịch vụ, đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ, giảm chi phí để đạt hiệu quả kinh doanh Trong thời gian tới Công ty định hướng sẽ phấn đấu tăng sản lượng tăng thu hàng năm từ
15 đến 20%, giảm chi phí từ 10 đến 15%, tăng lợi nhuận từ 10 - 15%.
- Hai là: Bảo toàn và phát triển VCĐ bằng cách cải tiến cơ chế quản lý cho toàn Công ty.
+ Xây dựng các định mức chi phí một cách hợp lý như: chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí môi giới hoa hồng.
+ Quy định chế độ thanh toán bằng tiền - hàng đối với các đơn vị nội bộ Hàng tháng sau khi thanh toán, phòng tài vụ tiến hàng kiểm tra, cân đối thực tế để xác định vốn thực tế tại đơn vị.
+ Tiến hành từng bước công khai hoá kết quả tài chính theo quý trong toàn công ty để từng bước đưa công tác quản lý đi vào nề nếp có chất lượng.
- Ba là: Bảo toàn và phát triển VCĐ trên cơ sở huy động vốn tại chỗ + Công ty sẽ tăng cường công tác thanh toán nợ theo định kỳ để thu hồi vốn, cần quan tâm hơn đến nghiệp vụ nợ do bán chịu hàng hoá cho đơn vị ngoài ngành Thu hồi vốn nhanh là phương pháp tăng vòng quay tốt nhất.
3.1.1.2 Phát triển sản xuất kinh doanh và phương hướng hoạt động của Công ty
Trong Đại hội công ty vừa qua, lãnh đạo công ty đã nêu rõ mục tiêu hoạt động của công ty là: Trong những năm tới, công ty cần tập trung đầu tư theo chiều sâu để phát triển kinh doanh Củng cố mạng lưới cung ứng nhằm duy trì ổn định sản xuất, ổn định thị trường Phấn đấu đạt mức tăng trưởng hàng năm từ 10% - 20% đối với các chỉ tiêu cơ bản như: Doanh thu, sản lượng, nộp ngân sách, lợi nhuận và thu nhập của người lao động. Để hoạt động của công ty ngày càng tốt hơn, căn cứ vào tình hình thực tế, Ban lãnh đạo công ty đã xây dựng một số chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động trong thời gian tới.
Một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ tại Công ty
Qua xem xét tình hình tổ chức và sử dụng VCĐ của Công ty trong những năm vừa qua cho thấy: Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn Song với sự lãnh đạo của Ban Giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã chứng tỏ sự nỗ lực vươn lên, quyết tâm phấn đấu hoàn thành kế hoạch đề ra.
Những khó khăn, thử thách với công ty: Sự cạnh tranh giữa các đơn vị cùng ngành diễn ra một cách gay gắt, giá cả nguyên vật liệu có nhiều biến động Điều này đã tác động không nhỏ tới quá trình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng VCĐ của công ty.
Ngày nay nhu cầu, thị hiếu của khách hàng về chất lượng sản phẩm ngày càng cao Để có thể tồn tại và phát triển được một cách vững chắc, nhận biết điều đó, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình, đầu tư đổi mới dây chuyền sản xuất, hiện đại hoá máy móc thiết bị, xây dựng mới nhà cửa, kho hàng Nhờ thế có thể ổn định sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường.
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH 55 1 Chủ động trong công tác sử dụng VCĐ
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công ty còn bộc lộ một số tồn tại cần khắc phục trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng Để góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VCĐ của công ty, qua tìm hiểu thực tế em xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp sau:
3.2.1 Chủ động trong công tác sử dụng VCĐ.
3.2.1.1 Giải pháp tạo lập vốn cho Công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty có thể huy động một lượng vốn tiền tệ nhất định Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng VCĐ là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
VCĐ của công ty cần phải chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng nguồn vốn kinh doanh Hàng năm để quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, công ty thường phải dự trữ một lượng nguyên vật liệu khá lớn Nhằm hướng tới mục tiêu đảm bảo việc tổ chức và sử dụng VCĐ mang lại hiệu quả
Thực tế đã cho thấy số vốn bị chiếm dụng của công ty hiện nay là quá lớn,buộc công ty phải đi vay ngắn hạn để có vốn sản xuất Như vậy nếu Công ty nhanh chóng thu hồi được các khoản phải thu thì sẽ có vốn để bổ sung cho VCĐ của công ty, từ đó giảm được các khoản vay Ngân hàng, giảm được chi phí vay không đáng có Để làm được điều này theo em công ty nên áp dụng các biện pháp như: Chiết khấu, giảm giá ở một mức độ hợp lý đối với khách hàng quen thuộc và thanh toán trước thời hạn, đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều như năm vừa qua
Công ty cũng có thể vay của cán bộ công nhân viên, đây là một nguồn vốn rất hữu ích vì tiềm năng của nó nhiều khi là rất lớn Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của công ty, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo, họ có điều kiện bỏ ra những khoản tiền tích luỹ, đầu tư Công ty nên khai thác tập trung nguồn vốn này sẽ giúp cho công ty có thêm vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp, những đòi hỏi khắt khe của Ngân hàng khi muốn vay vốn Hơn nữa, về phía cán bộ công nhân viên trong công ty, việc cho công ty vay vốn trước hết là họ sẽ được hưởng lãi suất thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó của mình với công ty, thúc đẩy họ hoạt động tích cực hơn bởi vì trong đó có cả số vốn mà họ đã đầu tư vào công ty
Khi đã huy động tối đa nội lực từ bên trong mà vẫn chưa đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, lúc này công ty có thể huy động thêm vốn từ nguồn bên ngoài bằng cách vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác Trong những năm vừa qua số vốn vay Ngân hàng của công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao, khi sử dụng nguồn vốn này công ty phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả các khoản vốn mà công ty huy động được cần phải đưa vào sử dụng ngay, sử dụng có hiệu quả nếu không tình hình tài chính của công ty sẽ không gặp phải không ít khó khăn
Tuy nhiên để có thể khai thác tốt nguồn vốn này đòi hỏi công ty phải hoạt động có hiệu quả và tình hình tài chính của công ty phải ổn định, rõ ràng nhờ đó mới có thể nâng cao uy tín của công ty đối với cán bộ công nhân viên,
Ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơ quan quản lý cấp trên, tạo niềm tin của họ và hoạt động kinh doanh của công ty Song song với kế hoạch tổ chức huy động vốn, công ty cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng số vốn đã tạo lập được sao cho có hiệu quả nhất
3.2.1.2 Chiến lược sử dụng vốn của Công ty
Khi đưa các nguồn vốn huy động được vào sử dụng, công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh sao cho hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế của công ty
Kế hoạch huy động và sử dụng VCĐ là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như đối với các kế hoạch khác, do đó việc lập các kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán và các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trước làm cơ sở, kế hoạch phải được lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng VCĐ mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty
Sau khi xây dựng kế hoạch huy động vốn, việc lựa chọn nguồn vốn nào phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, nhưng tốt hơn là nên huy động nguồn vốn công ty tự bổ sung từ các quỹ, nếu vẫn thiếu mới vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác Khi vay vốn cần tránh để tình trạng vốn vay chiếm tỷ lệ lớn hơn tài sản lưu động Nếu công ty có nguồn vốn tự bổ sung lớn thì sẽ có sức hút mạnh đối với các nhà cho vay, các chủ nợ vì như vậy công ty sẽ có khả năng trả các khoản nợ hơn Công ty sẽ mạnh dạn trong việc ra quyết định đầu tư, khẳng định tiềm năng của mình
Tuy nhiên, cần phải biết bảo quản, mở rộng vốn đi vay bằng cách khi bỏ ra một lượng vốn đầu tư phải làm sao cho vòng luân chuyển vốn lại thấp nhất Ngoài ra công ty nên tận dụng bộ phận tiền chưa sử dụng trong qũy để kinh doanh như vậy sẽ làm giảm bớt gánh nặng về lãi suất vay, từ đó có điều kiện để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
3.2.2 Tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh. Điều hành và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh là một công tác quan trọng nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho quá trình này được tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm; Đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa từng khâu cũng như các bộ phận trong công ty nhằm tạo ra các sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt nhất
Muốn đạt được điều đó, công tác điều hành quản lý kinh doanh, hạn chế tối đa thời gian ngừng hoạt động của máy móc, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, hạn chế tối đa các sản phẩm sai quy cách, dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí các yếu tố sản xuất, làm chậm tốc độ luân chuyển vốn Để đạt được mục tiêu trên, công ty cần phải quản lý tốt từng yếu tố Một trong các yếu tố có ý nghĩa quan trọng đó là: Việc quản lý TSCĐ, VCĐ
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng
VCĐ nói riêng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cường tốc độ luân chuyển VCĐ Do vậy công ty cần phải tăng cường biện pháp quản lý VCĐ (TSCĐ) bằng cách:
MỘT SÓ KIẾN NGHỊ
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển được, khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường thì mọi doanh nghiệp đều phải luôn tìm cách huy động tối đa các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và làm sao để sử dụng nguồn vốn đó có hiệu quả nhất Đây được coi là một vấn đề hết sức quan trọng và có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp
Cũng như tất cả các doanh nghiệp khác, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bình Minh hoàn toàn quan tâm chú trọng tới vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh. Điều đó được thể hiện trong nỗ lực của công ty, mở rộng sản xuất kinh doanh, từng bước tăng mức lợi nhuận lên và dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bộc lộ nhiều thiếu sót, trong công tác huy động và sử dụng vốn Qua quá trình tìm hiểu thực trạng của công ty em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề suất nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Trong quá trình thực hiện và hoàn thành khoá luận này mặc dù em đã cố gắng nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tế song do tầm hiểu biết và điều kiện tiếp cận các số liệu thực tế cũng như thời gian có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định Vì vậy, em kính mong nhận được sự giúp đỡ, ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô cùng các anh chị trong phòng kế toán để em ngày càng được hoàn thiện hơn, trưởng thành hơn trong công việc của mình Vì vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định là
