Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại tổng công ty xây dựng và luyện kim thanh hóa công ty cổ phần

LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Vốn yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn kinh doanh định đến quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn kinh doanh thường phân thành vốn lưu động vốn cố định, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà tỷ trọng hai loại vốn khác Ngày nay, với phát triển kinh tế quốc dân tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, vốn cố định doanh nghiệp không ngừng tăng lên ngày chiếm tỷ trọng lớn vốn kinh doanh Quy mơ vốn cố định nhiều hay ảnh hưởng đến trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định tới suất lao động, chất lượng sản phẩm.Vì vấn đề quản lý vốn cố định có hiệu yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Quản lý vốn cố định việc quản lý tốt tài sản cố định doanh nghiệp để việc sử dụng khai thác tài sản mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Khai thác, sử dụng vốn cố định hợp lý góp phần làm giảm chi phí, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, tăng khả cạnh tranh Ngoài việc cân đối, sử dụng lượng vốn cố định hiệu xem đòn bẩy hoạt động khuếch đại việc gia tăng lợi nhuận nhiều doanh nghiệp Chính doanh nghiệp đưa biện pháp quản lý vốn cố định cho riêng để phù hợp với điều kiện tài chính, ngành nghề kinh doanh cho hiệu mà biện pháp mang lại tối ưu Tại Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần, nhận thấy vốn cố định công ty chiếm tỉ trọng lớn thường xuyên biến động qua năm Công ty trọng công tác đầu tư quản lý vốn cố định Tài sản cố định thường xuyên bảo trì, nâng cấp mua theo kế hoạch theo nhu cầu thực tế Tuy nhiên, tình hình quản lý sử dụng vốn cố định Tổng công ty số mặt chưa thực hiệu như: Cơ cấu vốn cố định chưa hợp lý, đầu tư chưa đồng máy móc thiết bị, mức đầu tư công tác quản lý, giám sát tài sản cố định chưa thực cân xứng với vai trò chúng Gây lãng phí vốn thời gian sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế em lựa chọn đề tài: “ Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần ” làm nội dung nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định - Đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng cơng ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Công ty cổ phần Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng quản lý sử dụng vốn cố định 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu thực trạng quản lý sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần - Về thời gian : Nghiên cứu thực trạng quản lý sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần giai đoạn 2011 - 2013 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu doanh thu, lợi nhuận, chi phí, kết cấu vốn cố định, kết cấu tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định dựa tài liệu từ Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần như: Báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính… 4.2 Phương pháp thống kê Là phương pháp có liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính tốn mơ tả đặc trưng khác để phản ánh cách tổng quát thực trạng tình hình quản lý sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần 4.3 Phương pháp so sánh So sánh số tương đối tuyệt đối trị số qua năm 2011, 2012 2013 để thấy biến động tiêu kinh tế thu thập được, qua đánh giá tình hình hoạt động Cơng ty 4.4 Phương pháp chuyên gia Thu thập thông tin cách tập hợp ý kiến, kinh nghiệm cán công nhân viên Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm có ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa – Cơng ty cổ phần giai đoạn 2011 - 2013 Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa – Cơng ty cổ phần CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung vốn cố định doanh nghiệp 1.1.1 Tài sản cố định vốn cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Tài sản cố định  Khái niệm tài sản cố định doanh nghiệp Tư liệu lao động yếu tố thiếu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định Các tư liệu lao động xếp vào tài sản cố định phải có đủ tiêu chuẩn sau : - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai - Nguyên giá phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Phải đạt giá trị tối thiểu mức quy định Tiêu chuẩn quy định riêng nước điều chỉnh cho phù hợp với mức giá thời kỳ ( 30 trđ trở lên ) Từ nội dung trình bày trên, rút khái niệm tài sản cố định sau : Tài sản cố định (TSCĐ )trong doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Phân loại tài sản cố định Phân loại tài sản cố định việc phân chia toàn tài sản cố định có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lí doanh nghiệp * Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu : Theo phương pháp toàn tài sản cố định doanh nghiệp chia làm hai loại sau: - Tài sản cố định hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản cố định khơng có hình thái vật chất cụ thể, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp chí phí thành lập doanh nghiệp, chi phí mua phát minh sáng chế, quyền tác giả * Các hình thức phân loại khác - Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng : + Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh + Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh - Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng : + Tài sản cố định sử dụng + Tài sản cố định chưa cần dùng + Tài sản cố định không cần dùng chờ lý 1.1.1.2 Vốn cố định  Khái niệm vốn cố định Vốn cố định (VCĐ) cuả doanh nghiệp phận vốn đầu tư ứng trước tài sản cố định mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hồn thành vịng tuần hồn tài sản cố định hết thời gian sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp bao gồm: Giá trị TSCĐ, số tiền đầu tư tài dài hạn, chi phí XDCB dở dang, giá trị TSCĐ chấp dài hạn  Đặc điểm luân chuyển vốn cố định Vốn cố định luân chuyển vận động theo đặc điểm TSCĐ sử dụng lâu dài, nhiều chu kỳ sản xuất Vốn cố định luân chuyển phần chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất, phận vốn cố định luân chuyển vào cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dưới hình thức khấu hao) tương ứng với phần giá trị hao mòn TSCĐ Sau nhiều chu kỳ sản xuất vốn cố định hồn thành vịng ln chuyển  Vai trò vốn cố định VCĐ phận vốn ứng trước vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp Quy mô VCĐ chi phối định đến quy mơ TSCĐ, định trình độ trang bị kỹ thuật sở vật chất doanh nghiệp Hơn trình độ trang bị kỹ thuật, sở vật chất định lực sản xuất, suất lao động, chi phí giá thành, chất lượng sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trình độ kỹ thuật công nghệ sản xuất yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tiến tới việc xóa bỏ hàng rào thuế quan Gia nhập WTO mang lại nhiều hội khơng thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Từ thấy tầm quan trọng VCĐ doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng tốt VCĐ nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung  Nguồn hình thành vốn cố định Đầu tư vào TSCĐ bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành bổ sung TSCĐ cần thiết để thiết để thực mục tiêu kinh doanh lâu dài doanh nghiệp Do đó, việc xác định nguồn tài trợ cho khoản đầu tư quan trọng có yếu tố định cho việc quản lý sử dụng VCĐ sau Xét cách cụ thể chia làm loại:  Nguồn tài trợ bên trong: nguồn xuất phát từ thân doanh nghiệp vốn ban đầu, lợi nhuận sau thuế để lại… hay nói cách khác nguồn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp động từ  Nguồn tài trợ bên ngoài: nguồn mà doanh nghiệp huy động từ bên vốn vay, phát hành trái phiếu, cổ phiếu 1.1.2 Khấu hao tài sản cố định 1.1.2.1 Khấu hao hao mòn tài sản cố định  Khái niệm khấu hao tài sản cố định Khấu hao TSCĐ việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống giá trị phải thu hồi tài sản cố định suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Mục đích khấu hao TSCĐ nhằm tích luỹ vốn để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng TSCĐ Bộ phận giá trị hao mòn chuyển dịch vào giá trị sản phẩm coi yếu tố chi phí sản xuất sản phẩm biểu hình thức tiền tệ gọi tiền khấu hao TSCĐ Việc thực khấu hao TSCĐ cách hợp lý giúp cho doanh nghiệp thu hồi đầy đủ vốn cố định TSCĐ hết thời hạn sử dụng Mặt khác, doanh nghiệp tập trung vốn từ tiền khấu hao để thực kịp thời việc đổi máy móc, thiết bị cơng nghệ  Hao mịn tài sản cố định Trong q trình sử dụng, chịu ảnh hưởng nhiều nguyên nhân khác nên TSCĐ bị hao mòn Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm giá trị TSCĐ Sự hao mòn tài sản cố định chia thành hao mòn hữu hình hao mịn vơ hình * Hao mịn hữu hình: Là giảm dần giá trị sử dụng theo giảm dần giá trị TSCĐ Sự hao mịn TSCĐ có tỉ lệ thuận với thời gian sử dụng cường độ sử dụng chúng Ngoài yếu tố tự nhiên độ ẩm, nắng, mưa Sự hao mòn TSCĐ chịu ảnh hưởng sức bền vật liệu cấu thành TSCĐ * Hao mịn vơ hình: Là giảm túy mặt giá trị TSCĐ Nguyên nhân dẫn đến hao mịn vơ hình tiến khoa học công nghệ Với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ máy móc thiết bị khơng ngừng cải tiến, đổi nên tính cơng dụng cơng suất cao Vì vậy,những máy móc thiết bị sản xuất trước trở nên lỗi thời lạc hậu bị giá Tình trạng giá tài sản hao mịn vơ hình Nó khơng liên quan đến việc giảm sút giá trị sử dụng TSCĐ 1.1.2.2 Các phương pháp khấu hao tài sản cố định  Phương pháp khấu hao bình quân Đây phương pháp khấu hao đơn giản nhất, sử dụng phổ biến để tính khấu hao Theo phương pháp mức khấu hao tỷ lệ khấu hao hàng năm xác định theo mức không đổi suốt thời gian sử dụng Tk = 100 N sd Trong đó: Tk: Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp bình quân Nsd: Thời gian sử dụng TSCĐ Mkh= NG  NGxTk N sd Trong đó: Mkh: Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ NG: Nguyên giá TSCĐ  Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Theo phương pháp này, số tiền khấu hao hàng năm tính cách lấy tỷ lệ khấu hao cố định nhân với giá trị lại TSCĐ: Mki = Tkc*Gdi Trong Mki: Số tiền khấu hao TSCĐ năm i Gdi : Giá trị lại TSCĐ năm i Tkc: Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm TSCĐ Tkc = Tk*Hs Tk: Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tuyến tính Hs: Hệ số điều chỉnh Bảng hệ số khấu hao TSCĐ theo thời hạn sử dụng Thời hạn sử dụng Đến năm TSCĐ(năm) Hệ số điều chỉnh (lần) Trên đến năm 1,5 2,0 Trên năm 2,5  Phương pháp khấu hao tổng số Mki = Tki*NG Trong đó: Mki: Mức khấu hao năm i Tki: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm i Số năm phục vụ lại TSCĐ Tki = Tổng số thứ tự năm sử dụng Trong đó: Tki: Thời gian dự kiến sử dụng TSCĐ i : Năm cần tính khấu hao 1.1.2.3 Phạm vi khấu hao tài sản cố định Về nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ: Mọi TSCĐ có doanh nghiệp liên quan đến hoạt động kinh doanh phải trích khấu hao Những TSCĐ sau khơng phải trích khấu hao: - Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh như: TSCĐ phục vụ cho hoạt động phúc lợi nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà truyền thông, nhà ăn đầu tư quỹ phúc lợi, TSCĐ chưa cần dùng, không cần dùng chưa cần dùng chờ lý - Doanh nghiệp khơng trích khấu hao TSCĐ khấu hao hết dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Nhưng TSCĐ phục vụ chung cho nhu cầu tồn xã hội, khơng phục vụ cho hoạt động riêng doanh nghiệp đê điều, cầu cống, đường xá mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý - Đối với TSCĐ chưa hết thời gian khấu hao bị mát hư hỏng doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân quy trách nhiệm đền bù, bồi thường thiệt hại theo quy định hành - Các TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Quyền sử dụng đất lâu dài TSCĐ vơ hình doanh nghiệp khơng trích khấu hao 1.1.3 Quá trình tạo lập, khai thác quản lý vốn cố định doanh nghiệp 1.1.3.1 Tạo lập khai thác nguồn vốn cố định doanh nghịêp Khai thác tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu tư TSCĐ khâu trình quản trị vốn cố định doanh nghiệp Căn vào dự án đầu tư TSCĐ thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu tư phù hợp Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp khai thác nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ từ nhiều nguồn khác như: lợi nhuận để lại tái đầu tư, từ nguồn vốn liên doanh liên kết, từ ngân sách nhà nước tài trợ, từ nguồn vốn vay ngân hàng, từ thị trường vốn…Mỗi nguồn vốn có ưu điểm, nhược điểm riêng điều kiện thực khác nhau, chi phí sử dụng khác Vì khai thác, tạo lập nguồn vốn cố định, doanh nghiệp phải ý đa dạng hoá nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ ưu nhược điểm nguồn vốn để lựa chọn cấu nguồn tài trợ vốn cố định hợp lý có lợi cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải động nhạy bén đổi sách, chế tài nhà nước để tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác, huy động nguồn vốn cần thiết 1.1.3.2 Phân cấp quản lý vốn cố định Để bảo toàn phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp, việc quản lý chặt chẽ TSCĐ, tránh mát hư hỏng trước thời hạn sử dụng điều cần thiết Các doanh nghiệp phải tiến hành phân cấp quản lý vốn cố định TSCĐ mặt vật giá trị Quản lý TSCĐ doanh nghiệp thường tổ chức sau: - Bộ phận kế tốn TSCĐ theo dõi mặt ngun giá trích khấu hao theo 10 công nghệ sản xuất họ - Cách thức tổ chức sản xuất, tìm kiếm khai thác thị trường, ý đến chiến lược cạnh tranh mà doanh nghiệp đối thủ thực tiến hành Phòng kinh doanh phải dự báo phát triển biến động thị trường để Cơng ty có kế hoạch ứng phó kịp thời Ngồi ra, để tận dụng tối đa khả TSCĐ Công ty nên thực biện pháp sau: - Khi mua sắm, lý loại TSCĐ cần phải xem xét cách kỹ lưỡng Nếu phần TSCĐ có loại có khả tăng cơng suất cơng ty nên nâng cấp TSCĐ có, khơng cần thiết phải mua thêm để tránh lãng phí vốn - Trước mua sắm thêm TSCĐ Doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh khả thi, để TSCĐ đưa vào sản xuất kinh doanh phát huy hết cơng suất, đảm bảo đầu tư có hiệu - Đối với loại thiết bị có thời gian khấu hao dài, cơng suất Cơng ty nên có sửa chữa lớn đế cải tạo nâng cấp Trong điều kiện chi phí sửa chữa lớn so với việc đầu tư thêm hiệu đem lại tương đương thiết bị loại cơng ty nên mua thiết bị để thay 3.2.2 Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ cấu lại TSCĐ cho phù hợp Trong doanh nghiệp nhạy cảm việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Mặt khác giải phóng lao động thủ cơng, đảm bảo an tồn cho người lao động, giảm chi phí sản xuất tăng suất lao động - Về công tác tăng cường đổi tài sản cố định: Công ty cần thường xuyên đổi thay TSCĐ cũ, hư hỏng Việc thay đổi phần máy móc thiết bị kiểm tra chất lượng sản phẩm thiết bị văn phịng tiến hành chúng khấu hao hết giá trị phải đánh giá xem mức khấu hao loại máy móc, thiết bị có giúp cơng ty thu hồi đủ số vốn 53 bỏ hay khơng, từ điều chỉnh mức khấu hao loại tài sản kỳ - Về cấu lại TSCĐ: Hiện nay, cơng ty TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng lớn nhất, điều hợp lý Tuy nhiên, việc đầu tư vào phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng nhỏ, chưa quan tâm Với chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nhu cầu mở rộng thị trường, công ty nên lý bớt phương tiện vận tải nhỏ cũ nâng cấp để tằng công suất, thời gian sử dụng phương tiện nhằm đáp ứng tốt nhu cầu công việc 3.2.3 Thanh lý bớt tài sản q cũ khơng cịn phù hợp với yêu cầu trình sản xuất kinh doanh Vì hệ số hao mịn TSCĐ Tổng cơng ty cao nên để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cơng ty biện pháp xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng Giải pháp nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh Công ty thị trường Đối máy móc thiết bị q cũ, việc khơng đảm bảo an toàn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xun máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Cơng ty Cơng ty cần phải tiến hành hoạt động sau để lý phận tài sản này: Thứ nhất: Công ty phải lập tờ trình gửi sở tài việc đứng lý TSCĐ Trong tờ trình phải có đầy đủ nội dung sau: Lý xin lý, nhượng bán Các loại TSCĐ xin lý, nhượng bán nêu rõ trạng tài sản Bảng kê chi tiết tài sản xin lý, nhượng bán nêu rõ 54 trạng tài sản Thứ hai: Công ty cần sửa chữa lại tài sản Muốn khâu kỹ thuật cần kiểm tra đánh giá để tìm hỏng hóc máy sau ước tính chi phí sửa chữa trình lên Cơng ty để kịp thời lập nguồn vốn kinh phí tiến hành hoạt động sửa chữa Thứ ba: Sau có định lý, Công ty cần lập hội đồng lý gồm: + Giám đốc: Trưởng ban lý + Phịng kế tốn (đại diện kế toán trưởng) + Bộ phận kỹ thuật uỷ viên Hội đồng xem xét lại TSCĐ mặt giá trị đánh giá theo giá thị trường Thứ tư: Cơng ty phải tìm đối tượng có nhu cầu mua, cơng việc khơng khó khăn Vì Cơng ty cần phải quảng cáo qua phương tiện thông tin tiến hành thơng báo cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu gửi đơn lên hội đồng lý Công ty nên ưu tiên cán công nhân viên họ có nhu cầu mua Thứ năm: Sau xác định đối tượng cần mua phận tài sản lý Công ty tiếp tục thảo luận với khách hàng để xác định số lượng mua bao nhiêu, giá cho hợp lý Ở đây, giá bán phải phản ánh thực chất giá trị tài sản cố định sau sửa chữa đánh giá lại tính năng, tác dụng 3.2.4 Chú trọng công tác đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định Lao động nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung Trong thực tế tài sản cố định máy móc thiết bị tiên tiến người lao động phải đào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ sử dụng quản lý chúng có hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ lao động triệt để khai thác 55 nguồn lực TSCĐ khai thác sử dụng cách hợp lý, có hiệu qủa cơng ty có đội ngũ lao động có chuyên môn nghề nghiệp tốt Các cán quản lý biết cách tổ chức kiểm soát hoạt động TSCĐ, đội ngũ công nhân biết sử dụng cách thành thạo loại máy móc thiết bị, có ý thức bảo vệ, giữ gìn TSCĐ cơng ty Điều giúp công ty hạn chế việc mát TSCĐ, trì tốt lực sản xuất TSCĐ, nâng cao suất lao động giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm Để thực tốt giải pháp công ty cần thực số công việc sau: - Củng cố hệ thống nội quy, quy định cụ thể quyền hạn trách nhiệm TSCĐ cho phận Mỗi phận lại xây dựng sách quản lý sử dụng TSCĐ riêng đảm bảo thực trách nhiệm giao - Xây dựng lại sách khen thưởng, kỉ luật thích đáng nhằm thúc đẩy ý thức giữ gìn, bảo quản vệ sinh TSCĐ, sử dụng mục đích TSCĐ - Trong việc tuyển dụng bổ sung cán bộ, nhân viên mới, Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý, cơng khai, minh bạch Theo tuyển dụng người đào tạo chuyên môn kinh tế kỹ thuật vào làm việc, tuyệt đối không tiếp nhận đối tượng không chuyên môn nghiệp vụ - Phát mạnh dạn đề bạt người có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy tài kiến thức sở người, việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên (kể đội ngũ cán quản lý cán nhân viên chuyên môn kỹ thuật) qua nâng cao trình độ quản lý, sử dụng VCĐ , tài sản, máy móc thiết bị nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp ngành khác Cơng ty tự tổ chức khố học ngắn hạn, mang tính chất trao đổi học hỏi lẫn giúp công nhân viên công ty phát huy tinh thần tự học ý thức nâng cao chun mơn, tay nghề Hoặc cơng ty cử người học để họ tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, đáp ứng biến đổi ngày 56 cao kinh tế thị trường Công ty nên tổ chức buổi giới thiệu máy móc, thiết bị, cơng cụ dụng cụ lĩnh vực xây dựng, huấn luyện sử dụng máy móc thiết bị quy trình kỹ thuật cho đội ngũ chun mơn kỹ thuật đồng thời bố trí lao động giỏi kèm cặp hướng dẫn lao động yếu kém, tuyển dụng để họ nhanh thích nghi với máy móc thiết bị sử dụng chúng có hiệu cao Kinh phí phục vụ cho hoạt động lấy từ quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh Cơng ty Cơng ty nên có sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ khen thưởng xứng đáng người có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản, máy móc Cơng ty 3.2.5 Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định Cơng ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp bình quân Phương pháp khơng thực thích hợp doanh nghiệp mức khấu hao thấp tốc độ thu hồi vốn chậm Trong giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị đời làm giá biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mòn vơ hình Do để đảm bảo có quỹ khấu hao thực tái đầu tư tài sản cố định nhanh chóng đổi máy móc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật vào sản xuất cơng tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến yếu tố như: phát triển khấu hao kỹ thuật, giá biến động… Để khắc phục hạn chế này, công ty nên xem xét điều kiện để áp dụng phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần - Cơ sở phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần Phương pháp trích khấu hao theo tỷ lệ giảm dần dựa sở khấu hao kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, TSCĐ dễ bị hao mịn vơ hình Để hạn chế hao mịn vơ hình thời gian sử dụng, đòi hỏi phải khấu hao nhanh (trên sở tận dụng tối đa cơng 57 suất máy móc thiết bị) nhanh chóng thu hồi vốn nhanh để đổi trang thiết bị, ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Trên thị trường, giá biến động tác động đến giá trị tài sản Công ty, nguyên nhân làm giảm giá trị TSCĐ Do để hạn chế ảnh hưởng biến động giá thị trường tới TSCĐ công ty sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanh để bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh Áp dụng phương pháp khấu hao này, năm đầu, giá trị khấu hao cao làm cho lợi nhuận Doanh nghiệp suy giảm Song với linh động mình, Cơng ty sử dụng quỹ khấu hao vào mục đích hoạt động tái đầu tư đổi TSCĐ, hạn chế tổn thất hao mịn vơ hình gây ra, tiết kiệm chi phí lãi vay làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn - Nội dung phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần Theo phương pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thoái giảm dần với nguyên giá tài sản cố định Tỷ lệ khấu hao giảm dần xác định theo công thức sau: TKT = x (T - t + ) T x (T + 1) Trong đó: TKT : Là tỷ lệ khấu hao năm thứ t T : Là tổng thời gian hoạt động máy móc thiết bị t : Là năm tính khấu hao (t = đến t) Trên sở đáp ứng u cầu vừa đảm bảo lợi ích Cơng ty, vừa đảm bảo lợi ích Nhà nước, tỷ lệ khấu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ nguyên tắc sau: + Phải cấp có thẩm quyền cho phép + Phải tương ứng với khả bù đắp doanh thu (sản xuất kinh doanh không lỗ) + Thời gian sử dụng tài sản cố định phải đảm bảo theo quy định hành * Một số lưu ý thực phương pháp khấu hao nhanh 58 - Do việc mua sắm TSCĐ Công ty thời điểm khác vậy, Công ty cần áp dụng phương pháp tính cho loại TSCĐ TSCĐ mua đợt có chức giống - Xét mặt hiệu trước mắt chưa xác định xác xét lâu dài phương pháp tính khấu hao nhanh phương pháp tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty đổi máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận ngày khẳng định vị lĩnh vực xây dựng - Tuy nhiên, thực tế để thực phương pháp khấu hao khó khăn lớn Công ty năm chuyển đổi phương pháp tính khấu hao, giá thành sản phẩm tăng lên đột ngột làm giảm khả cạnh tranh Công ty 3.2.6 Tăng cường cơng tác bảo tồn phát triển vốn cố định, chủ động sử dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty gặp rủi ro Vì vậy, để hạn chế rủi ro xảy ra, Công ty cần chủ động sử dụng biện pháp phịng ngừa rủi ro - Cơng ty nên mua bảo hiểm cho tài sản cố định Các doanh nghiệp không muốn mua bảo hiểm cho TSCĐ lý do: Chi phí mua bảo hiểm cho TSCĐ lớn, vồn doanh nghiệp thiếu chưa thể đáp ứng nhu cầu Vì doanh nghiệp thường không chọn phương án mua bảo hiểm để bảo toàn giá trị TSCĐ Tuy nhiên để tiếp kiệm chi phí mua bảo hiểm, cơng ty khơng thiết mua bảo hiểm cho tồn TSCĐ có, mua cho số tài TSCĐ trọng yếu, có xác xuất gặp rủi ro cao : phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý,…Như công ty vừa tiếp kiệm chi phí vừa bảo tồn lực sản xuất Ngồi cơng ty nên lập quỹ dự trữ tài cho để bù đắp vốn gặp rủi ro - Tiến hành sửa chữa xác định hiệu kinh tế việc sửa chữa TSCĐ: Công ty nên tiến hành sửa chữa thường xuyên theo quy phạm kĩ thuật sửa chữa lớn TSCĐ theo định kì nhằm khơi phục lại lực sản xuất TSCĐ 59 - Doanh nghiệp cần chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi kinh doanh để hạn chế tổn thất VCĐ nguyên nhân khách quan cách: Lập quỹ dự phịng tài chính, trích trước chi phí dự phịng… - Nếu việc tổn thất TSCĐ nguyên nhân chủ quan người gây phải chịu trách nhiệm bồi thường cho doanh nghiệp 60 KẾT LUẬN Vốn phạm trù kinh tế hàng hóa, hai yếu tố định sản xuất lưu thơng hàng hóa Cơng tác quản lý sử dụng vốn đặc biệt vốn cố định mang ý nghĩa quan trọng, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển lâu dài Vì vậy, vấn để tạo lập, quản lý sử dụng tài sản cố định vốn cố định cần phải thực cách nghiêm túc, thường xuyên, chặt chẽ cho hiệu đem lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, năm qua Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần ý thực biện pháp nâng cao công tác quản lý sử dụng TSCĐ VCĐ nhằm bảo toàn phát triển vốn nói chung vốn cố định nói riêng, số vốn cơng ty ngày phát triển mang lại hiệu kinh tế cao Được giúp đỡ ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần, với hướng dẫn tận tình GVHD Ths.Ngơ Việt Hương, em hồn thành đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng, xong thời gian trình độ có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý thầy giáo, anh chị công ty để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 61 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình “Tài doanh nghiệp” - PGS.TS.Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển- Học viện tài Giáo trình “Tài tiền tệ” - GS TS Nguyễn Văn Tiến - Đại học Hồng Đức Giáo trình “Quản trị tài doanh nghiệp” – TS Vũ Duy Hào – Đàm văn Huệ Giáo trình “Phân tích báo cáo tài chính” - Nguyễn Năng Phúc - Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình “Độc lập phân tích báo cáo tài doanh nghiệp” NXB Thống Kê 2011 Quyết định số: 32/2008/QĐ-BTC ngày 29 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Tài Các báo cáo tài tổng hợp Tổng cơng ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần năm 2011, 2012, 2013 Hệ thống văn quản lý tài Bộ tài doanh nghiệp Các sách báo liên quan nguồn tài liệu internet 62 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung vốn cố định doanh nghiệp 1.1.1 Tài sản cố định vốn cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Tài sản cố định 1.1.1.2 Vốn cố định Nguồn hình thành vốn cố định 1.1.2 Khấu hao tài sản cố định 1.1.2.1 Khấu hao hao mòn tài sản cố định 1.1.2.2 Các phương pháp khấu hao tài sản cố định 1.1.2.3 Phạm vi khấu hao tài sản cố định 1.1.3 Quá trình tạo lập, khai thác quản lý vốn cố định doanh nghiệp 10 1.1.3.1 Tạo lập khai thác nguồn vốn cố định doanh nghịêp 10 1.1.3.2 Phân cấp quản lý vốn cố định 10 1.1.4 Bảo toàn phát triển vốn cố định 11 1.2 Hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 13 1.2.1 Quan niệm hiệu sử dụng vốn cố định 13 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 14 1.2.3 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 15 1.2.3.1 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định 15 1.2.3.2 Hiệu suất sử dụng vốn cố định 15 1.2.3.3 Hàm lượng vốn cố định 16 1.2.3.4 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 16 1.2.3.5 Hệ số hao mòn TSCĐ 16 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 17 1.3.1Nhóm nhân tố khách quan 17 1.3.2 Nhóm nhân tố chủ quan 17 63 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ LUYỆN KIM THANH HĨA – CƠNG TY CỔ PHẦN GIAI ĐOẠN 2011 - 2013 20 2.1 Khái quát chung Tổng cơng ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Công ty cổ phần 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần 20 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần 21 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức 21 2.1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức phận 22 2.1.3 Các ngành nghề kinh doanh Tổng cơng ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần 24 2.1.4 Khái quát kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần giai đoạn 2011-2013 26 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần giai đoạn 2011-2013 30 2.2.1 Thực trạng sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa – Cơng ty cổ phần giai đoạn 2011-2013 30 2.2.1.1 Kết cấu vốn cố định Tổng công ty 30 2.2.1.2 Kết cấu TSCĐ Tổng công ty 36 2.2.1.3 Tình hình khấu hao tài sản cố định Tổng cơng ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần 39 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần 41 2.2.2.1 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn cố định 42 2.2.2.2 Hiệu suất sử dụng vốn cố định 43 2.2.2.3 Hàm lượng vốn cố định 44 2.2.2.4 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 44 2.2.2.5 Hệ số hao mòn TSCĐ 44 64 2.3 Đánh giá chung về hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty 45 2.3.1 Những kết đạt 45 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 47 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ LUYỆN KIM THANH HĨA – CÔNG TY CỔ PHẦN 50 3.1 Định hướng sản xuất kinh doanh sử dụng vốn cố định Tổng công ty năm tới 50 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần 52 3.2.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định 52 3.2.2 Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung máy móc thiết bị, quy trình công nghệ cấu lại TSCĐ cho phù hợp 53 3.2.3 Thanh lý bớt tài sản q cũ khơng cịn phù hợp với yêu cầu trình sản xuất kinh doanh 54 3.2.4 Chú trọng công tác đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định 55 3.2.5 Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định 57 3.2.6 Tăng cường cơng tác bảo tồn phát triển vốn cố định, chủ động sử dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro 59 KẾT LUẬN 61 Danh mục tài liệu tham khảo 62 65 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Kí hiệu VCĐ Vốn cố định TSCĐ Tài sản cố định ĐVT Đơn vị tính SXKD Tên gọi Sản xuất kinh doanh QĐ BTC Quyết định Bộ Tài Chính LN Lợi nhuận DN Doanh nghiệp TNDN CL Chênh lệch 10 KD Kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU TT Sơ đồ 2.1 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần Các ngành nghề kinh doanh Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa- Cơng ty cổ phần Kết SXKD Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần giai đoạn 2011 – 2013 Kết cấu nguồn vốn Tổng cơng ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Công ty cổ phần Kết cấu vốn cố định Tổng cơng ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Công ty cổ phần Kết cấu tài sản cố định Tổng công ty xây dựng luyện kim Thanh Hóa - Cơng ty cổ phần Trang 22 24 27 31 34 37 Bảng 2.6 Tình hình khấu hao tài sản cố định ( ngày 30/12/2013) 40 Bảng 2.7 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định 42 67