PhÇn I LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu H¬ng PhÇn I Lý luËn chung vÒ tµi s¶n cè ®Þnh, vèn cè ®Þnh vµ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh[.]
Nguyễn Thị Thu Hơng Luận văn tốt nghiệp Phần I Lý luận chung tài sản cố định, vốn cố định biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp A Vốn cố định tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm Để tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có lợng vốn định Vì tiền đề cần thiết cho khởi đầu Nhất là, kinh tế thị trờng nay, việc mua sắm, xây dựng, lắp đặt tài sản cố định doanh nghiệp phải toán, chi trả tiền Số vốn đầu t ứng trớc để hình thành nên toàn tài sản doanh nghiệp ( tài sản cố định hữu hình vô hình) đợc gọi vốn cố định doanh nghiệp Nói khác đi, VCĐ biểu tiền giá trị tài sản cố định Nó đợc ứng để hình thành tài sản cố định Do vậy, qui mô vốn cố định định quy mô tài sản cố định ảnh hởng lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngợc lại, đặc điểm tài sản cố định trình sử dụng lại có ảnh hởng định, chi phối đặc điểm tuần hoàn chu chuyển vốn cố định Điều có nghĩa VCĐ đợc thu hồi lúc mà thu hồi dần phần Muốn thu hồi vốn cố định nhanh, doanh nghiệp phải thực khấu khao nhanh lợng vốn thu hồi sau chu kỳ sản xuất lớn, rút ngắn thời gia thu hồi vốn Vấn đề doanh nghiệp phải biết xử lý cách linh hoạt mối quan hệ yêu cầu tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao đầu vào giá bán sản phẩm đầu để lựa chọn phơng pháp khấu hao cho phù hợp, vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh vừa hạn chế đợc đột biến giá cả, đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh doanh quan hệ cung cầu thị trờng Khoa: Tài - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng Vậy VCĐ biểu tiền giá trị tài sản cố định doanh nghiệp tài sản cố định hình thái vật chất ( vật) VCĐ VCĐ doanh nghiệp có đặc điểm sau: Thứ nhất: Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định đợc chuyển dần phần vào giá thành sản phẩm Do đó, phận vốn cố định đợc luân chuyển cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm ( dới hình thức tiền trích khấu hao) tơng ứng với phần giá trị hao mòn tài sản cố định Thứ hai : Do TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Điều thể đặc điểm TSCĐlà đợc sử dụng lâu dài Nên VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn thành vòng luân chuyển tái sản xuất đợc tài sản cố định mặt giá trị đơn giản thu hồi đủ tiền khấu hao TSCĐ( bao gồm giá trị đợc bảo toàn) Thực tế vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Vậy tài sản cố định t liệu lao động có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có thời gian sử dụng dài Nó đóng vai trò trình sản xuất Trong thực tiễn, tất t liệu sản xuất tài sản cố định, để thn h¬n cho viƯc nhËn biÕt mét t liƯu lao động tài sản cố định (để phân biệt với công cụ dụng cụ) ngời ta quy ớc có t liệu sản xuất đủ mặt giá trị thời gia sử dụng theo quy định chế độ quản lý Nhà nớc đợc coi tài sản cố định: Theo quy định số 206/ 2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ trởng tài đà nêu rõ: "t liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động đợc, thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn dới đợc coi tài sản cố định": Khoa: Tài - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách tin - Có thời gian sử dụng từ năm trở nên - Có giá trị từ 10.000.000 đ Nếu tài sản thiếu điều kiện đợc coi công cụ, dụng cụ đợc xếp vào tài sản lu động Chúng đợc hạch toán trực tiếp phân bổ dần vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu quản lý mang tính chất đặc thù ngành, theo quy định số t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn đợc coi tài sản cố định ngợc lại Vì ý chí chủ quan ngời nên quốc gia có quy định khác tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định tiêu chuẩn đợc thay đổi, điều chỉnh giai đoạn khác kinh tế cho phù hợp với mức giá Tài sản cố định doanh nghiệp có đặc điểm sau: Thứ nhất: Là t liêu chủ yếu tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Giá trị tài sản cố định không bị tiêu hao hoàn toàn lần sử dụng mà đợc chuyển dịch phần vào giá thành sản phẩm chu kỳ sản xuất Thứ ba: Tài sản cố định bị hao mòn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng không hình thái vật chất ban đầu Tài sản cố định cần đợc thay thế, đổi chúng bị hao mòn, h hỏng hoàn toàn lợi vỊ mỈt kinh tÕ Thø t: Cịng gièng nh mäi hàng hoá thông thờng khác, tài sản cố định sản phẩm sức lao động thông qua mua bán trao đổi chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu sản xuất 2.Vai trò tài sản cố định (TSCĐ) Khoa: Tài - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng * Đối với kinh tế: Tài sản cố định c¬ së vËt chÊt kü tht cđa nỊn kinh tÕ nói chung, doanh nghiệp nói riêng Đó yếu tố thiếu đợc tồn t¹i cđa bÊt kú mét qc gia, mét doanh nghiƯp Vì góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Đó t liệu lao động chủ yếu đợc ví nh "hệ thống xơng cốt, bắp thịt trình sản xuất kinh doanh" Tài sản cố định công cụ để ngời thông qua tác động vào đối tợng lao động, biến đổi, bắt nã phơc vơ ngêi Theo lt doanh nghiƯp ViƯt nam, điều kiện để đợc phép thành lập doanh nghiệp phải có trụ sở, có tài sản riêng Nh vậy, nói rằng, tài sản cố định tiền đề cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xét góc độ tài sản cố định yếu tố hàng đầu để đánh giá phát triển đất nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng * Đối với ngời: Con ngời đợc thừa hởng thành cuối hệ thống tài sản cố định tiên tiến Nhờ có tài sản cố định đại, trình sản xuất rút ngắn, lao động ngời đợc thuận lợi hơn, đỡ nặng nhọc lại có suất lao động cao hơn, kết sản xuất lớn Do vậy, điều kiện làm việc đời sống đợc nâng cao * Đối với doanh nghiệp: Trình độ trang bị tài sản cố định định lực sản xuất lao động, chi phí, giá thành, chất lợng sản phẩm nh khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng Bởi vì, doanh nghiệp trang bị máy móc thiết bị, áp dụng quy trình công nghệ tiên tiến, đại giảm đợc mức tiêu hao nhiên nguyên liệu, cho đời sản phẩm có sức thu hút khách hàng cao, chất lợng tốt, giá thành thấp, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, nhân lực, rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm tức làm cho chi phí sản xuất cá biệt thấp mức trung bình xà hội Do đó, lợi nhuận doanh nghiệp thu đợc cao hơn, doanh nghiệp có nhiều uy tín lợi giúp thành công phát triển bền vững * Đối với xà hội: Trình độ kỹ thuật, công nghệ sản xuất mức độ nói lên trình độ phát triển lực lợng sản xuất mức tơng ứng phân biệt thời đại với thời đại khác Phơng thức sản xuất cổ truyền Khoa: Tài - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng khác phơng thức đại chỗ sản xuất nh nào, sản xuất Do vậy, ngày với máy móc thiết bị tiên tiến thúc đẩy xà hội phát triển nhanh hơn, chuyển sang xà hội công bằng, văn minh Từ phân tích trên, ta thấy đợc vai trò quan trọng tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, tài sản cố định phải đợc trì, kéo dài tuổi thọ, đầu t đổi công nghệ tiên tiến Bên cạnh đó, cấu tài sản cố định doanh nghiệp, ngành phải hợp lý, bảo quản sử dụng tốt tài sản cố định ý nghĩa định đến việc tăng suất lao động, chất lợng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cho phép huy động tối đa lực sản xuất tài sản cố định, góp phần bảo toàn vốn, phát triển vốn cố định nói riêng, vốn kinh doanh nói chung doanh nghiệp Hơn nữa, đầu t cho tài sản cố định doanh nghiệp tức doanh nghiệp đà góp phần làm cho xà hội ngày phát triển mà nớc ta ngày vừa chống tụt hậu công nghệ vừa đẩy nhanh tăng trởng kinh tế Phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định có đặc điểm khác nên cần phải phân loại tài sản cố định thành loại định, phục vụ cho nhu cầu quản lý sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Hiện nay, tài sản cố định thờng đợc phân loại theo số tiêu thức sau: 3.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: Theo phơng pháp tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình (có hình thái vật chất cụ thể) TSCĐ vô hình (không có hình thái vật chất cụ thể) Tài sản cố định hữu hình: Là t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh nhà xởng, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc Trong đó, tài sản cố định hữu hình đơn vị tài Khoa: Tài - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng sản kết cấu độc lập hệ thống bao gồm nhiều tài sản liên kết với để thực hay số chức định trình sản xuất kinh doanh mà thiếu phận hệ thống hệ thống hoạt động đợc TSCĐ thuộc loại bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phơng tiện vật tải, thiết bị dụng cụ quản lý, tài sản hữu hình khác Tài sản cố định vô hình Là tài sản cố định hình thái vật chất cụ thể, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trùc tiÕp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh cđa Doanh nghiƯp nh chi phÝ thµnh lËp Doanh nghiƯp, chi phÝ vỊ qun sư dơng ®Êt, chi phÝ vỊ b»ng phát minh, sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ Cách phân loại giúp doanh nghiệp thấy đợc cấu đầu t vào tài sản cố định hữu hình vô hình Từ lựa chọn định đầu t tạo điều kiện cho việc quản lý vốn, tài sản thực trích khấu hao tài sản cố định đợc xác, hợp lý, giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc trình độ trang thiết bị, cở vật chất kỹ thuật cấu ®Çu t doanh nghiƯp ®Ĩ cã sù ®iỊu chØnh cho phù hợp với định hớng đầu t có hiệu 3.2 Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế * Tài sản cố định (TSCĐ) dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định hữu hình vô hình trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Tài sản cố định dùng hoạt động sản xuất kinh doanh Là tài sản cố định dùng cho việc sản xuất kinh doanh phụ TSCĐ không mang tính chất sản xuất nh dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng Doanh nghiệp * Tài sản cố định bảo quản hộ, cất giữ hộ Nhà nớc: Là TSCĐ Doanh nghiệp bảo quản, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nớc theo Khoa: Tài - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng định quan Nhà nớc có thẩm quyền ý nghĩa: Cách phân loại giúp cho nhà quản lý thấy rõ đợc kết cấu tài sản, nắm đợc trình ®é trang thiÕt bÞ cđa doanh nghiƯp, thn tiƯn cho việc quản lý tính khấu hao Quan trọng giúp doanh nghiệp có hớng thay đổi cấu TSCĐ có lợi cho sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, phơng pháp có nhợc điểm cha phản ánh đợc tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 3.3 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng gồm: * Tài sản cố định sử dụng: Là tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lơị, nghiệp, hay an ninh, quốc phòng doanh nghiệp * Tài sản cố định cha sử dụng: Đây tài sản Doanh nghiệp nguyên nhân chủ quan, khách quan cha thể đa vào sử dụng nh: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế cha đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp, chạy thử * Tài sản cố định không cần dùng chờ lý: Là tài sản cố định đà hết thời gian sử dụng hay tài sản cố định không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đợc lý, nhợng bán để thu vốn đầu t bỏ ban đầu ý nghĩa: Cách phân loại giúp nhà quản lý biết đợc tình hình tổng quát số lợng, chất lợng tài sản cố định có, vốn cố định tiềm ứ đọng Từ đó, tạo điều kiện cho phân tích, kiểm tra, đánh giá, tiềm lực sản xuất cần khai thác tìm cách thu hồi 3.4 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn vay - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị - Tài sản cố định nhận góp liên doanh, liên kết từ đơn vị tham gia ý nghĩa: Cách phân loại nµy gióp doanh nghiƯp cã Khoa: Tµi chÝnh - KÕ toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng định hớng sử dụng nguồn vốn đầu t quỹ khấu hợp lý, giúp doanh nghiệp đánh giá đợc khả tự chủ tài Tóm lại, số cách phân loại tài sản cố định đợc sử dụng phổ biến Mỗi phơng pháp có u điểm nhợc điểm riêng Nhà quản lý tuỳ thuộc đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp nhu cầu thông tin mà lựa chọn phơng pháp phân loại phù hợp với chế quản lý sử dụng tài sản cố định có hiệu Việc phân loại tầi sản cố định giúp doanh nghiệp xác định đợc mức khấu hao hợp lý để thu hồi vốn 4.Đánh giá tài sản cố định: Khái niệm: Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị TSCĐ để quản lý bảo toàn TSCĐ ý nghĩa: Doanh nghiệp thực việc đánh giá tài sản cố định để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ Thông qua việc đánh giá này, doanh nghiệp có đợc thông tin tổng giá trị TSCĐ để tính khấu hao, sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nguyên tắc đánh giá: Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định tính theo nguyên giá (hay giá trị lại ) Nguyên giá tài sản cố định thay đổi trờng hợp sau: + Khi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ + Khi doanh nghiệp nâng cấp TSCĐ + Khi doanh nghiƯp th¸o dì mét hay mét sè bé phËn tài sản Nguyên tắc xác định TSCĐ Đối với TSCĐ hữu hình : - TSCĐ hữu hình loại mua sắm Nguyên giá bao gồm giá mua thực tế phải trả trừ khoản giảm giá, chiết khÊu mua hµng (nÕu cã) céng víi l·i tiỊn vay đầu t cho TSCĐ cha đa TSCĐ vào sử dơng, c¸c chi phÝ vËn chun, bèc dì, c¸c thiÕt bị lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) - TSCĐ đợc cấp chuyển đến Nguyên giá TSCĐ loại bao gồm giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp cấp, đơn vị khác chuyển Khoa: Tài - Kế toán Nguyễn Thị Thu Hơng Luận văn tốt nghiệp đếnhoặc giá trị thực tế theo đánh giá hợp đồng giao nhận, chi phí tân trang sữa chữa, lắp đặt chạy thử - TSCĐ đợc cho, biếu tặng, nhận lại vốn góp phát thừa Nguyên giá giá trị thực tế theo đánh giá hội động xác định chi phí tân trang sửa chữa, chi phí vận chuyển, bốc dỡ Đối với TSCĐ vô hình Là giá thực tế mà doanh nghiệp bỏ mua hội đồng đánh giá định Đối với TSCĐ thuê tài Nguyên giá giá trị TSCĐ đợc xác định trờng hợp hợp đồng cho thuê TSCĐ Cơ cấu TSCĐ Cơ cấu TSCĐ giá trị loại TSCĐ chiếm tổng TSCĐ (nguyên giá) Cơ cấu TSCĐ doanh nghiệp khác khác Bởi vì, cấu TSCĐ chịu ảnh hởng nhiều nhân tố chủ yếu sau: - Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo ngành nghề - Trình độ công nghệ, trình độ kỹ thuật - Quy mô sản xuất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tuỳ theo ngành nghề, đặc điểm sản xuất kinh doanh loại sản phẩm làm để lựa chon cho cấu tài sản hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn thuận lợi Xác định giá trị lại Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn giá trị đợc chuyển dần vào chi phí kinh doanh kỳ Do vậy, sau chu kỳ sản xuất giá trị TSCĐ không giá trị ban đầu Giá trị lại TSCĐ = NG - Giá trị hao mòn luỹ kế Giá trị hao mòn luỹ kế tổng giá trị hao mòn TSCĐ tính từ lúc bắt đầu sử dụng thời điểm nghiên cứu Đánh giá lại TSCĐ Hệ số giá = = Giá trị lại TSCĐ x Hệ số sổ sách trớc giá đánh lại TSCĐ thời điểm Giá thị giá trờng đánh Giá trị giá lại TSCĐ sổ sách Khoa: Tài - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hơng Khấu hao tài sản cố định 6.1 Khái niệm khấu hao TSCĐ Khấu hao tài sản cố định nhằm để bù đắp giá trị TSCĐ bị hao mòn trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải dịch chuyển dần phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất kỳ Khấu hao TSCĐ việc chuyển dần phần giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng vào giá trị sản phẩm sản xuất theo phơng pháp tính toán thích hợp Mục đích việc khấu hao tài sản cố định nhằm thu hồi vốn để tái sản xuất giản đơn TSCĐ Vì tài sản cố định qua trình sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh chịu tác động nhiều yếu tố dẫn đến bị hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Hao mòn hữu hình giảm dần giá trị sử dụng theo giá trị TSCĐ giảm dần Hao mòn vô hình tổn thất tuý mặt giá trị tài sản cố định mà nguyên nhân chủ yếu tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Việc khấu hao tài sản cố định biện pháp "chống ăn mòn " tài sản cố định Đây biện pháp thu hồi vốn đầu t cho tài sản cố định cách chuyển dần chi phí khấu hao vào chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Khấu hao hợp lý TSCĐ giúp doanh nghiệp thu hồi đầy đủ vốn cố định đồng thời đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm hợp lý ổn định Khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng doanh nghiệp tập trung đợc vốn từ tiền khấu hao để thực kịp thời việc đổi máy móc, thiết bị, công nghệ Nguyên tắc: Việc tính khấu hao tài sản cố định phải phù hợp với mức độ hao mòn TSCĐ đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu t ban đầu Điều không đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm, hạn chế ảnh hởng hao mòn vô hình mà góp phần bảo toàn vốn cố định 6.2 Các phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp: Việc tính khấu hao TSCĐ doanh nghiệp đợc thực theo nhiều phơng pháp khác Mỗi phơng pháp khấu hao có u nhợc điểm riêng Vì Khoa: Tài chÝnh - KÕ to¸n