Ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh 157761

Học Viện Tài Chính Khoa Phần mở đầu Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế nhà nớc theo định hớng XHCN nh đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán độc lập, tự chủ Hoạt động doanh nghiệp đà phát triển mạnh mẽ chiều dọc lẫn chiều sâu Trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ đà có đóng góp lớn vào hoạt động sản xuất nớc mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán vµ ngoµi níc BÊt kĨ mét doanh nghiƯp nµo từ thành lập xác định đợc mục tiêu lợi nhuận với tôn Tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí Để thực tốt mục tiêu đề công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác đnh kết kinh doanh phải đợc thực tốt vai trò mình, phận thiếu doanh nghiệp thơng mại Nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động hàng hoá, phát mặt hàng đem lại nhiều hiệu kinh tế cao nh tình hình tiêu thụ hàng hoá công nợ để từ tham mu cho lÃnh đạo doanh nghiệp đa định đắn kịp thời Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, với bảo tận tình thầy giáo hớng dẫn-Ts Mai Ngọc Anh em đà vào nghiên cứu chọn đề tài Bán hàng xác định kết kinh doanh làm báo cáo tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Trong năm gần với đổi kinh tế đất nớc, ngành kinh doanh thơng mại không ngừng phát triển Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thơng mại mà việc kinh doanh gặp cạnh tranh gay gắt từ phía Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận mẫu mà sản phẩm, điều đòi hỏi doanh nghiệp đặc biệt quan tâm để tăng đợc khối lợng hàng hoá bán lựa chọn thị trờng mục tiêu Trong bối cảnh công ty đà theo đổi mới, phát triển hoàn thiện công tác quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá đem lại lợi ích cao cho công ty Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian có hạn nên em nghiên cứu phạm vi Công ty cổ phần Sông Lô Những đóng góp báo cáo Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại tổ chức lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán Trong bán hàng đợc đặt vấn đề mấu chốt định tăng trởng sức mạnh thể đợc Dơng Thị Lan Báo cáo thực tập Lớp: LC 12.21.40 Học Viện Tài Chính Khoa giá trị lao động thặng d, tức thu đợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Doanh thu tiêu thụ tiêu tài quan trọng không thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa với kinh tế quốc dân Phơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phơng pháp so sánh, đối chiếu thống kê Bố cục báo cáo gồm chơng Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Sông Lô Chơng 3: Nhận xét chung số giải pháp nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cô phần SôngLô Dơng Thị Lan Báo cáo thực tập Lớp: LC 12.21.40 Học Viện Tài Chính Khoa CHNG I Lí LUN CHUNG V KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sù cÇn thiÕt phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng phơng thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng (nhu cầu sản xuất tiêu dùng) thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H- T) Thông qua trình này, nhu cầu ngời tiêu dùng mặt giá trị sử dụng đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Quá trình bán hàng đợc chia thành giai đoạn: + Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế đà ký kết Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá, cha phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hoá cha đảm bảo chắn đà thu đợc tiền hay chấp nhận toán tiền + Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua đà nhận đợc hàng, trả tiền chấp nhận toán Kết thúc giai đoạn kết thúc trình bán hàng 1.1.2 Các phơng thức bán hàng: Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, đồng thời, có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hoàn thành doanh thu bán Dơng Thị Lan B¸o c¸o thùc tËp Líp: LC 12.21.40 Häc ViƯn Tài Chính Khoa hàng tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp có nhiều phơng thức tiêu thụ hàng hoá: bán buôn bán lẻ: a, Bán buôn: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng truyền thống thờng áp dụng ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán hàng không qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán Doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền mua, tiền hàng đà bán với nhà cung cấp với khách hàng Doanh nghiệp + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua, bán, Doanh nghiệp đợc phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho bên mua bên bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thơng vụ b, Bán lẻ cửa hàng, quầy hàng, điểm bán Doanh nghiệp: - Bán lẻ thu tiền chỗ: Ngời bán hàng phải đồng thời thực chức năng, nhiệm vụ nhân viên thu ngân Cuối ca bán hàng nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán - Bán lẻ thu tiền tập trung: Tại điểm bán, nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy, cửa hàng lập báo cáo doanh thu bán nộp ca, ngày Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy, cửa hàng bàn giao làm ghi nghiệp vụ bán ca, ngày kỳ báo cáo - Bán lẻ tự phục vụ bán hàng tự động siêu thị, cửa hàng lớn: Khách hàng tự chọn hàng hoá theo ý thích, siêu thị, cửa hàng có giám sát viên, hớng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng, phận thu tiền thực nhân viên thu ngân Các công việc nghiệp vụ quầy siêu thị cửa hàng để lập báo cáo bán hàng báo cáo thu tiền giống nh phơng thức 1.2 ý nghĩa yêu cầu quản lý trình bán hàng Dơng Thị Lan Báo cáo thực tập Lớp: LC 12.21.40 Häc ViƯn Tµi ChÝnh 1.2.1 ý nghÜa: Khoa Bán hàng hoá yếu tố khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng có ý nghĩa vô quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân: bán hàng có tác dụng đến cung cầu thị trờng, bán hàng điều kiện để tái sản xuất xà hội Thông qua thị trờng, bán hàng góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng, nhu cầu tiêu dùng khả toán, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực toàn ngành kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp: bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn kinh doanh Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng hàng hoá bán đợc lợng nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, sở để đánh giá trình độ tổ chøc qu¶n lý, hiƯu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Hoạt động bán hàng có mối quan hệ doanh nghiệp ngời tiêu dùng Vì thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt giúp doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trờng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Xuất phát từ ý nghĩa trên, đặt yêu cầu phải quản lý chặt chẽ công tác bán hàng Để làm tốt công tác quản lý này, cần phải quán triệt yêu cầu sau: - Doanh nghiệp phải nắm bắt vận động số có loại sản phẩm, hàng hóa trình nhập xuất tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng, nắm bắt, áp dụng hình thức bán hàng phù hợp, thể thức toán loại sản phẩm đợc tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh chóng đầy đủ tiền vốn, đồng thời có sách hậu mÃi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng tiêu Dơng Thị Lan Báo cáo thực tập Lớp: LC 12.21.40 Học Viện Tài Chính Khoa thụ sản phẩm, đồng thời quản lý chặt chẽ chi phí lu thông, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tói đa hoá lợi nhuận; tập hợp phân bổ hợp lý để tính toán, xác định đắn kết tiêu thụ, thực nghiêm túc nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá; bán hàng, xác định phân phối kết quả, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xácạnh tranhình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán xác, trung thực đầy đủ phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chínhvà định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu tổng giá trị doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc thu đợc từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm tất khoản phụ thu khoản thu thêm giá bán (nếu có) 2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận thoả mÃn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua Dơng Thị Lan Báo cáo thực tập Lớp: LC 12.21.40 Học Viện Tài Chính Khoa - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan từ giao dịch bán hàng * Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc phân loại thành: doanh thu bán hàng doanh thu tiêu thụ nội doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng đợc xác định theo công thức sau: Doanh thu bỏn hng Khối lượng hàng hoá x Giá bán xác định l bỏn hng * Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng = = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất (XK) thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp 2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế doanh thu bán hàng tổng giá trị toán - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế TTĐB thuế XNK doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB thuế XNK) 2.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK dùng để phản ánh tỉng sè doanh thu tiªu thơ thùc tÕ cđa doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 cuối kỳ số d đợc chi tiết thành tài khoản cấp Dơng Thị Lan B¸o c¸o thùc tËp Líp: LC 12.21.40 Häc Viện Tài Chính Khoa 2: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ + TK 5114 - Doanh thu trợ cấp giá + TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t * TK 512 - Doanh thu nội bộ: TK dùng để phản ánh sản phẩm, hàng hoá, lao vụ đơn vị công ty (là đơn vị hạch toán phụ thuộc) + TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ - TK 521 - Chiết khấu thơng mại: TK dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng với số lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế bán cam kết tiêu thụ - TK 531 - Hàng bán bị trả lại: TK phản ánh giá trị hàng hoá đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá không phẩm chất chủng loại - TK 532 - Giảm giá hàng bán: TK dùng để giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với số lợng lớn Số tiền giảm giá hàng bán cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 - Doanh thu tiêu thụ, để ghi giảm doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ * TK 333 - Thuế khoản phải nộp nhà nớc: TK dùng để phản ánh số thuế khoản phải nộp cho nhà nớc nh tình hình toán số thuế khoản phải nộp cho nhà nớc doanh nghiệp, đợc mở chi tiết thành tài khoản cấp nh sau: - TK 3331 - ThuÕ GTGT + TK 33311 - ThuÕ GTGT phải nộp + TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhËp khÈu - TK 3332 - ThuÕ TT§B - TK 3333 - ThuÕ XNK ph¶i nép… 2.1.5 Chøng tõ kÕ toán sử dụng: Để phục vụ kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01- GTKT- 3LL) - Hoa đơn bán hàng thông thờng ( Mẫu 02- GTKT- 3LL) Dơng Thị Lan Lớp: LC 12.21.40 Báo cáo thực tập Học Viện Tài Chính Khoa - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01- BH) - Thẻ quầy hàng ( Mẫu 02- BH) - C¸c chøng tõ to¸n ( PhiÕu thu, phiÕu chi, séc chuyển khoản, séc toán, uy nhiệm thu, giấy báo có, giấy báo nợ ) - Chứng từ kế toán lien quan nh phiếu nhập kho hàng trả lại 2.1.6 Trình tự kế toán bán hàng phơng thức bán hàng Hiện để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiến hành theo phơng thức sau: - Phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho Hàng đà giao cho bên mua thức đợc coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu hàng đà giao * Sơ đồ kế toán bán hàng trực tiếp (tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) (sơ đồ số 01) - Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trờng * Sơ đồ kế toán phơng thức hàng đổi hàng (sơ đồ số 02) - Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng theo bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán theo giá quy định phải toán thù lao bán hàng dới hình thức hoa hang đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hang đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT lợng hàng tiêu thụ * Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng đại lý ký gửi (sơ đồ số 03 04) - Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phơng thức bán hàng thu nhiều lần ngời mua hàng phải chịu phần lÃi suất số trả chậm VỊ thùc chÊt, qun së h÷u chØ giao cho ngêi mua đợc coi bán hàng Phơng thức bán hàng trả góp đợc áp dụng doanh nghiệp bán hàng hoá có giá trị tơng đối lớn nh: ôtô, xe máy * Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp (sơ đồ Dơng Thị Lan Lớp: LC 12.21.40 Báo cáo thực tập Học Viện Tài Chính số 05) Dơng Thị Lan Báo cáo thực tập Khoa Líp: LC 12.21.40