Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong
Khái niệm bán hàng
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trờng (nhu cầu sản xuất và tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận Đứng trên góc độ luân chuyển vốn, bán hàng là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H- T) Thông qua quá trình này, nhu cầu ngời tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện.
Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp vì nó giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Quá trình bán hàng có thể đợc chia thành 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết Giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá, cha phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá cha đảm bảo chắc chắn đã thu đợc tiền hay chấp nhận thanh toán tiền.
+ Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã nhận đợc hàng, trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng.
Các phơng thức bán hàng
Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, đồng thời, có tính và bán lẻ: a, Bán buôn:
- Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng truyền thống thờng áp dụng đối với các ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán hàng không qua kho. + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì Doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và với khách hàng của Doanh nghiệp.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua, bán, Doanh nghiệp chỉ đợc phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho bên mua hoặc bên bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua hoặc nghiệp vụ bán ở mỗi thơng vụ. b, Bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng, điểm bán của Doanh nghiệp:
- Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Ngời bán hàng phải đồng thời thực hiện chức năng, nhiệm vụ của một nhân viên thu ngân Cuối ca bán hàng nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền và lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Tại điểm bán, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy, cửa hàng và lập báo cáo doanh thu bán nộp trong ca, ngày Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy, cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán trong ca, ngày và kỳ báo cáo.
- Bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động ở các siêu thị, cửa hàng lớn:
Khách hàng tự chọn hàng hoá theo ý thích, tại siêu thị, cửa hàng chỉ có giám sát viên, hớng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng, bộ phận thu tiền có thể thực hiện bằng nhân viên thu ngân Các công việc nghiệp vụ quầy siêu thị và cửa hàng để lập báo cáo bán hàng và báo cáo thu tiền giống nh các phơng thức trên.
ý nghĩa và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng
của doanh nghiệp trên thị trờng và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Đối với nền kinh tế quốc dân: bán hàng có tác dụng đến cung cầu trên thị tr- ờng, bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội Thông qua thị trờng, bán hàng góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán, đảm bảo cân đối giữa các ngành, các lĩnh vực trong toàn ngành kinh tế quốc d©n. Đối với doanh nghiệp: bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn kinh doanh Trong cơ chế thị trờng bán hàng là một nghệ thuật, lợng hàng hoá bán đợc là lợng nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, là một cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động bán hàng có mối quan hệ giữa doanh nghiệp và ngời tiêu dùng Vì vậy thực hiện tốt khâu bán hàng là biện pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp phát triển và đứng vững trên thị trờng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
1.2.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng
Xuất phát từ ý nghĩa trên, đặt ra yêu cầu phải quản lý chặt chẽ công tác bán hàng Để có thể làm tốt công tác quản lý này, cần phải quán triệt các yêu cầu sau:
- Doanh nghiệp phải nắm bắt sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa trong quá trình nhập xuất trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.
- Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trờng, nắm bắt, áp dụng từng hình thức bán hàng phù hợp, từng thể thức thanh toán của từng loại sản phẩm đợc tiêu thụ và từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh chóng và đầy đủ tiền vốn, đồng thời có các chính sách hậu mãi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động.
- Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng tiêu lý để tính toán, xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ, thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng
Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hoá; bán hàng, xác định và phân phối kết quả, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xácạnh tranhình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
- Cung cấp thông tin kế toán chính xác, trung thực và đầy đủ phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chínhvà định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Nội dung của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán doanh thu bán hàng
2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng:
Doanh thu là tổng giá trị doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm tất cả các khoản phụ thu và các khoản thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua.
- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định đợc chi phí liên quan từ giao dịch bán hàng.
* Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc phân loại thành: doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu tiêu thụ nội bộ trong đó doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu trong hoạt động kinh doanh.
Doanh thu bán hàng đợc xác định theo công thức sau:
Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hoá được xác định là bán hàng x Giá bán
* Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu:
Doanh thu thuÇn về bán hàng Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
* Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu (XK) và thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp.
2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng:
Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá cha có thuế GTGT.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế thì doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XNK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XNK).
2.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 5 tài khoản cấp
+ TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp giá
+ TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t
* TK 512 - Doanh thu nội bộ: TK này dùng để phản ánh về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty (là đơn vị hạch toán phụ thuộc).
+ TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm
+ TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 521 - Chiết khấu thơng mại: TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng với số l- ợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế bán hoặc cam kết tiêu thụ.
- TK 531 - Hàng bán bị trả lại: TK này phản ánh giá trị của hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá không đúng phẩm chất chủng loại.
- TK 532 - Giảm giá hàng bán: TK này dùng để giảm giá hàng bán cho khách hàng do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với số lợng lớn.
Số tiền giảm giá hàng bán cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 - Doanh thu tiêu thụ, để ghi giảm doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ.
* TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc: TK này dùng để phản ánh số thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc cũng nh tình hình thanh toán số thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc của doanh nghiệp, đợc mở chi tiết thành các tài khoản cÊp 2 nh sau:
+ TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp + TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu
- TK 3333 - Thuế XNK phải nộp…
2.1.5 Chứng từ kế toán sử dụng: Để phục vụ kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01- GTKT- 3LL).
- Hoa đơn bán hàng thông thờng ( Mẫu 02- GTKT- 3LL).
- Các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uy nhiệm thu, giấy báo có, giấy báo nợ )
- Chứng từ kế toán lien quan nh phiếu nhập kho hàng trả lại
2.1.6 Trình tự kế toán bán hàng trong các phơng thức bán hàng
Hiện nay để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá các doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ của mình Công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có thể tiến hành theo phơng thức sau:
- Phơng thức bán hàng trực tiếp:
Theo phơng thức này bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại phân xởng không qua kho Hàng khi đã giao cho bên mua chính thức đ- ợc coi là tiêu thụ, bên bán mất quyền sở hữu về hàng đã giao.
* Sơ đồ kế toán bán hàng trực tiếp (tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) (sơ đồ số 01)
- Phơng thức hàng đổi hàng:
Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của sản phẩm, hàng hoá đó trên thị trờng.
* Sơ đồ kế toán phơng thức hàng đổi hàng (sơ đồ số 02)
- Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi:
Bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng theo bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán theo giá quy định phải thanh toán thù lao bán hàng dới hình thức hoa hang đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hang đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT về lợng hàng tiêu thụ.
* Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng đại lý – ký gửi (sơ đồ số
- Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán
3.1 Kê toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
3.1.1 Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp :
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu dung cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí dự phòng phải thu kho đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Thuế, phí và lệ phí nh: Thuế nhà đất, thuế môn bài, phí,lệ phí giao thông.
- Chi phí khác bằng tiền nh chi hội nghi, tiếp khách….
+ TK 641 - Chi phí bán hàng
+ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Những vấn đề chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình từ thời gian trên sổ “ Đăng ký chứng từ ghi sổ”
+ Ghi theo nội dung trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng loại chứng kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
Chứng từ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toá tr- ởng trớc khi ghi sổ.
- Hình thức chứng từ ghi sổ có các loại sổ sau:
+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ để lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để làm căn cứ ghi Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có, số D của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái lập bảng Cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi lập đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chÝnh.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảoTổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng d Nợ và tổng d Có của các tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ :
Hình thức kế toán trên máy tính
Trình t ghi sổ kế tóa theo hình thức kế toán trên máy tính
2.1 Đặc điểm chung của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ kéo theo đó là sự phát triển rất phong phú và đa dạng của nhiều loại hình kinh doanh.
Cùng với sự phát triển đó và đợc sự quan tâm của nhà nớc tới các doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần Sông Lô đã đợc thành lập theo quyết định số 0100207522 ngày 19/06/2005 của phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở đầu t kế hoạch thành phố Hà Nội MST: 0101839228.fax: 0437631189.Số điên thoại:
0437631189 Theo quyết định trên công ty cổ phần Sông Lô đợc chính thức thành lập và đi vào hoạt động từ đó với vốn điều lệ là 1 tỷ đồng Việt Nam.
Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số 7Ttk40- Hồ Tùng Mậu-Từ Liêm-
Với số lợng lao động rất gọn nhẹ và năng động khoảng 25 ngời cùng với sự chỉ đạo của giám đốc công ty. Đây là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực thơng mại nh:
-Buôn bán máy tính và các linh kiện máy tính.
Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp thơng mại kinh doanh buôn bán hàng hoá theo mô hình công ty cổ phần Vì vậy mọi chế độ tiền lơng, tiền thởng của cán bộ công nhân viên của công ty theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc nói chung và của công ty nói riêng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Cơ cấu tổ chức đó đều có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng loại hình.
2.1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty.
Công ty cổ phần Sông Lô đứng đầu là giám đốc sau đó là các phòng ban.
Sơ đồ 2.1 Tổ chức công tác quản lý của công ty.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Sông Lô
Đặc điểm chung của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ kéo theo đó là sự phát triển rất phong phú và đa dạng của nhiều loại hình kinh doanh.
Cùng với sự phát triển đó và đợc sự quan tâm của nhà nớc tới các doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần Sông Lô đã đợc thành lập theo quyết định số 0100207522 ngày 19/06/2005 của phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở đầu t kế hoạch thành phố Hà Nội MST: 0101839228.fax: 0437631189.Số điên thoại:
0437631189 Theo quyết định trên công ty cổ phần Sông Lô đợc chính thức thành lập và đi vào hoạt động từ đó với vốn điều lệ là 1 tỷ đồng Việt Nam.
Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số 7Ttk40- Hồ Tùng Mậu-Từ Liêm-
Với số lợng lao động rất gọn nhẹ và năng động khoảng 25 ngời cùng với sự chỉ đạo của giám đốc công ty. Đây là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực thơng mại nh:
-Buôn bán máy tính và các linh kiện máy tính.
Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp thơng mại kinh doanh buôn bán hàng hoá theo mô hình công ty cổ phần Vì vậy mọi chế độ tiền lơng, tiền thởng của cán bộ công nhân viên của công ty theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc nói chung và của công ty nói riêng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Cơ cấu tổ chức đó đều có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng loại hình.
2.1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty.
Công ty cổ phần Sông Lô đứng đầu là giám đốc sau đó là các phòng ban.
Sơ đồ 2.1 Tổ chức công tác quản lý của công ty
Phòng tổ chức hành chÝnh
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty cổ phần Sông Lô ta thấy bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ không cồng kềnh Do đó công việc đợc thực hiện một cách nhanh chóng và gắn liền với quyền hạn và trách nhiệm của mỗi ngời Do có kết cấu nh thế sẽ giảm bớt đợc chi phí quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban:
-Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành công ty theo đúng quy chế tổ chức hoạt động Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh Là đại diện pháp nhân của công ty đợc quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm điều hành công ty khi giám đốc đi vắng, hỗ trợ phụ trách kinh doanh.
-Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn của công ty Có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc, thông báo kịp thời cho giám đốc về tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, tăng cừơng công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, sổ sách hàng ngày, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, xác định về tình hình vốn hiện có của công ty và sự biến động của các loại tài sản.
- Phòng kinh doanh: Chủ động xây dựng chiến lợc kinh doanh tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng tìm luồng tiêu thụ ổn định Nghiên cứu xu thế phát triển của thị trờng để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp và khai thác những mặt hàng tiềm năng trên thị trừơng.
- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm quản lý ch ặt chẽ và điều hành bố trí cơ cấu tổ chức lao động Tham mu cho lãnh đạo công ty về cách bố trí công nhân viên trong công ty ở những vị trí thích hợp, các chế độ tiền l ơng cho cán bộ công nhân viên chức sao cho qúa trình kinh doanh đạt hiệu qủa cao nhất.
2.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Sông Lô là loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động kinh doanh một cách độc lập và tự chịu trác nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ khác của mình Do đó ban giám đốc cũng nh toàn thể nhân viên trong công ty luôn quan tâm tới việc kinh doanh nh thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất Hàng bán ra của công ty thông qua 2 cửa hàng chính của công ty trên địa bàn Hà Nội.
*Hình thức bán hàng: Chủ yếu là bán trực tiếp cho khách hàng(bán lẻ) và bán buôn cho các đại lý Hình thức bán trực tiếp cho khách hàng của công ty, hình thức bán buôn công ty bán chủ yếu cho các đại lý trong thành phố.
*Song song với các hình thức bán hàng là các hình thức xúc tiến bán hàng: Do đó hình thức xúc tiến bán hàng luôn đợc ban lãnh đạo công ty quan tâm và áp dụng trong kinh doanh Phục vụ khách hàng và để khách hàng hài lòng luôn là điều quan tâm hàng đầu của công ty.
Hiện nay do nền kinh tế thị trờng phát triển, có không ít các mô hình kinh doanh t nhân mọc lên Đây là các đối thủ cạnh tranh của công ty, vì vậy mà trong công ty phải đề ra chiến lợc kinh doanh sao cho có hiệu qủa nhất.
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Là một công ty cổ phần, việc tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị cũng đợc hình thành theo quy trình của Bộ tài chính.
Sơ đồ 2.2.Tổ chức bộ máy kế toán
Thủ quỹ Kế toán hàng hoá, tiêu thụ
Kế toán công nợ, thanh toán
Chức năng cụ thể của từng bộ phận.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh tại công ty cổ phần Sông Lô
2.2.1 Thực trạng công tác kế toán hàng hoá.
Đặc điểm về hàng hoá của công ty.
Công ty cổ phần Sông Lô cũng đúng nh tên gọi của nó, chủ yếu kinh doanh các mặt hàng trong lĩnh vực tự động hoá.Vì vậy trong phạm vi bài viết em chỉ đi sâu vào lĩnh vực kinh doanh của công ty là buôn bán Hơn nữa đây là những hàng hoá do công ty nhập về, vì vậy khâu kiểm định hàng hoá là rất quan trọng, nó ảnh hởng đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Mạng lới tiêu thụ hàng hoá của công ty
Thị trờng tiêu thụ chủ yếu tập trung trong địa bàn Hà Nội và một số tỉnh l©n cËn.
2.2.1.1 Kế toán nhập kho hàng hoá.
Ngày 01/08/2010 Nhập kho 30 chiếc RAM DDR2-1G của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Vạn Lợi theo hoá đơn GTGT số 0072402 ngày 01/08/2010 trị giá 4.540.560 đồng, thuế GTGT 10%, chi phí vận chuyển bốc dỡ bên bán chịu tiền hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Ngày 01/08/2010 Đơn vị bán hàng: Công ty CPXNK Vạn Lợi Địa chỉ: Đống Đa- Hà Nội
Họ tên ngời mua hàng: Trần Thị Hà Đơn vị : Công ty cổ phần Sông Lô Địa chỉ: Hồ Tùng Mậu- Từ Liêm- Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Mã hàng Đơn vị tÝnh
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt 10% TiÒn thuÕ GTGT 454.056
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ: ( Bốn triệu chín trăm chín mơi t nghìn sáu trăm mời sáu )
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Công ty cổ phần Sông Lô Mẫu số: 05-VT
Biên bản kiểm nghiệm (Vật t,sản phẩm,hàng hoá)
-Căn cứ HĐGTGT số 0072402 ngày 01/08/2010 của Công ty CPXNK Vạn Lợi -Ban kiểm nghiệm gồm :
Bà: Trần thị Hà Trởng ban Ông: Nguyễn văn Nam Uỷ Viên Ông: Phạm Hải Sơn Uỷ viên
- Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên,nhãn hiệu,vật t quy cách sản phÈm
Phơng thức kiÓm nghiệm Đơn vị tÝnh
-ý kiến của ban kiểm nghiệm: Hàng mua về đúng quy cách, phẩm chất. Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Công ty cổ phần Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Nam
Theo hoá đơn số 0072402 ngày 1/08/2010
Nhập tại kho : Hàng hoá
(sản phẩm, hàng hoá) Mã số đơn vị tÝnh
Sè lợng đơn giá Thành tiÒn
Nhập kho ngày 02/08/2010 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên, thủ kho lập cùng ngời ký nhận vào phiếu ghi rõ ngày tháng năm lập.
Liên 1: Lu tại nơi nhập
Liên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán để vào sổ sách.
Sau khi nhập kho hàng hoá kế toán viết phiếu chi gửi cho thủ quỹ, thủ quỹ xuất tiền trả cho ngời bán.
Công ty cổ phần Mẫu số:02-TT Sông Lô Phiếu chi QĐ1141tc/qđkđkt
Họ tên ngời nhận: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Công ty CPXNK Vạn Lợi
Lý do :Trả tiền mua 30 cái RAM
Số tiền:4.994.616 … Bằng chữ:( Bốn triệu chín trăm chín mơi bốn nghìn sáutrăm mời sáu đồng chẵn)
Ngời nhận Kế toán Thủ quỹ Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Hàng ngày khi nhận đợc hoá đơn GTGT kế toán phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng và chứng từ ghi sổ, phiếu nhập kho hàng hoá số 001/02 phản ánh vào sổ chi tiết hàng hoá Kế toán lập chứng từ ghi sổ theo bút toán sau:
2.2.1.2 Kế toán xuất kho hàng hoá.
Công ty áp dụng giá xuất kho hàng hoá theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Chứng từ về xuất kho là phiếu xuất kho ( mẫu số 02- VT) Xuất hàng cho các đại lý và xuất cho quầy bán lẻ.
Căn cứ vào yêu cầu hay lệnh điều động, thủ kho viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc viết thành 3 liên.
Liên 1: Lu ở bộ phận lập
Liên2: Giao cho khách hàng( bán hàng).
Liên3: Giao cho kế toán theo dõi.
Thủ kho chỉ ghi số lợng xuất, còn giá trị kế toán sẽ ghi.
Khi khách hàng cầm hoá đơn GTGT xuống kho để lấy hàng thủ kho viết phiếu xuất kho Hàng ngày các phiếu xuất kho này đợc tập hợp ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Hoá đơn GTGT đợc dùng để phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng và chứng từ ghi sổ 01.
Ngày 03/08/2010 xuất bán buôn cho Công ty TNHH Bắc Ninh 10 cái RAM, giá xuất kho 151.352đ/cái Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
BiÓu 6: MÉu sè01GTKT-3LL Hoá đơn GTGT HD2003B
Ngày 3/08/2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Sông Lô Địa chỉ: Hồ Tùng Mậu- Từ Liêm- Hà Nội Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Bắc Ninh Địa chỉ:Bắc Ninh
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vô
Mã hàng hoá Đơn vị
Sè lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt GTGT10% TiÒn thuÕ GTGT: 280.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 3.080.000
Số tiền viết bằng chữ:(Ba triệu không trăm tám mơi nghìn đồng chẵn )
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Công ty cổ phần Phiếu xuất kho Mẫu số: 02-VT Sông Lô Ngày 03/08/2010 QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT
Họ tên ngời nhận hàng:Phạm Phơng Mai Địa chỉ: Công ty TNHH Bắc Ninh
Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho: Hàng hoá
STT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tÝnh
Sè lợng Đơn giá Thành tiÒn
Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng sử dụng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Do đặc thù kinh doanh của mình nên khi xuất kho ra quầy bán lẻ của Công ty đợc thực hiện theo trình tự sau:
Thủ kho căn cứ vào “ Sổ yêu cầu xuất kho” ( biểu 8) do nhân viên bán hàng gửi lên viết “ phiếu xuất quầy” ( biểu 9) ra quầy hàng Do nguyên tắc nhân viên bán hàng chỉ viết giá vốn nên phiếu xuất đợc viết theo đơn giá bán.
Ngày 04/08/2010 nhân viên quầy hàng yêu cầu xuất cho quầy hàng số 1 Cầu Giấy 5 cái RAM và thủ kho đã viết phiếu xuất quầy với giá bán 1.400.000 đồng.
Sổ yêu cầu xuất kho
Mã hàng Tên hàng Số lợng
Céng 5 Nhân viên quầy hàng (Đã ký)
Sau khi nhận đợc sổ yêu cầu xuất kho của nhân viên quầy hàng, thủ kho xem lợng hàng trongkho nếu đủ để xuất thì mới viết vào phiếu xuất quầy.
Tên hàng Mã hàng Số lợng Đơn giá bán
Thủ kho Nhân viên quầy hàng
Hàng ngày khi hàng đã bán đợc ( căn cứ vào bảng kê hàng hoá bán ra do quầy hàng chuyển đến) kèm các hoá đơn GTGT kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng và chứng từ ghi sổ của ngày hôm đó.
Tiêu thụ là giai đọan cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, công ty thu hồi đợc vốn bỏ ra Do đó công ty luôn luôn chú trọng vào việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ để góp phần tăng nhanh tốc độ lu chuyển của vốn nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Sông Lô lấy thời điểm ghi nhận doanh thu để xác định kết quả bán hàng chính là thời điểm hàng hoá đ- ợc tiêu thụ
Hiện nay công ty đang tổ chức tiêu thụ theo hai hình thức:
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
- Khách hàng nợ tiền hàng.
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phù hợp với đặc điểm và các quy định về phơng thức bán hàng, kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty sử dụng các tài khoản sau:
Và một số tài khoản khác.
2.2.2.3 Trình tự kế toán bán hàng.
Trờng hợp bán hàng theo phơng thức bán buôn.
Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT, khách hàng cầm hoá đơn GTGT này xuống kho, thủ kho viết phiếu xuất kho theo yêu cầu Hàng hoá đợc bán theo dõi trên tài khoản156(1) Trớc khi vào sổ cái tài khoản 156(1) và các tài khoản khác, các nghiệp vụ bán hàng phát sinh đ- ợc vào sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng và chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian cùng với các nghiệp vụ khác.
Phiếu XK vào sổ chi tiết hàng hoá
Hoá đơn GTGT đợc vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết bán hàng.
Phiếu thu và phiếu chi phản ánh vào sổ quỹ tiền mặt.
Chứng từ bán hàng là hoá đơn GTGT mẫu số 01GTKT-3LL.
+ Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Ngày 04/08/2010 xuất bán 12 cái RAM cho Viện thiết kế với giá bán cả thuế GTGT 10% là 3.696.000 đồng Tiền hàng đã đợc thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, công ty chấp nhận chiết khấu 1% cho khách hàng và đã thanh toán bằng tiền mặt Chi phí vận chuyển ngời bán chịu và đã chi bằng tiền mặt là 200.000 đồng.
Giá bán cha thuế của một lô hàng đợc tính nh sau:
Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT có chữ ký của giám đốc.
BiÓu 10 MÉu sè:01- GTKT-3LL
Ngày 04/08/2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Sông Lô Địa chỉ: Hồ Tùng Mậu- Từ Liêm- Hà Nội
Họ tên ngời mua: Nguyễn Văn Hải Đơn vị: Viện thiết kế Địa chỉ: Hà Nội
Hình thức thanh toán: TGNH.
TT Tên hàng Mã hàng Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
ThuÕ GTGT10% TiÒn thuÕ GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ:(Ba triệu sáu trăm chín mơi sáu nghìn đồng chẵn)
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)
Hoá đơn GTGT số 0025028 ngày04/08/2010 đã đợc lập thành 3 liên. Liên 1: Lu tại nơi lập.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán.
Sau khi nhận đợc giấy báo có kế toán tính ra phần chiết khấu và chi phí bán hàng và lập thành 2 liên chi Biểu 11, biểu 12.
Công ty cổ phần Mẫu số 02-TT
Sông lô Phiếu chi QĐ1141/TC/QĐKĐKT
Họ và tên ngời nhận: Nguyễn Văn Hải
Lý do: Chi chiết khấu bán hàng
Số tiền:36.960….Bằng chữ:(Ba mơi sáu nghìn chín trăm sáu mơi đồng chẵn).
Ngời nhận Kế toán Thủ quỹ Giám đốc
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)
Công ty cổ phần Mẫu số 02-TT
Sông Lô Phiếu chi QĐ1141/TC/QĐKĐKT
Họ và tên ngời nhận: Nguyễn Văn Hải
Lý do: Chi phí bán hàng
Bằng chữ: ( Hai trăm nghìn đồng chẵn)
Ngời nhận Kế toán Thủ quỹ Giám đốc
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)
Từ những chứng từ gốc trên tiến hành vào các chứng từ ghi sổ Kế toán vào chứng từ ghi sổ theo các bút toán sau:
1 Bút toán phản ánh doanh thu:
2 Bút toán phản ánh giá mua thực tế của hàng xuất bán.
3 Bút toán phản ánh chiết khấu bán hàng.
4 Phản ánh chi phí vận chuyển.
+ Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Ngày 05/08/2010 xuất bán 20 cái RAM cho công ty TNHH UGINOX VN, giá bán cha thuế là 5.600.000 đồng( Thuế GTGT10%) Tiền hàng đã thu bằng tiền mặt, giá vốn của hàng xuất bán là 3.027.040 đồng Công ty TNHH UGINOX
VN yêu cầu giảm giá 2% Công ty cổ phần Sông Lô đã chấp nhận và trả bằng tiền mặt.
Cũng giống nh trờng hợp trên kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT (mẫu số 01 GTKT-3LL số 0072410) và đợc lập thành 3 liên.
Kế toán vào chứng từ ghi sổ theo các bút toán sau:
1 Bút toán phản ánh doanh thu
2 Bút toán phản ánh giá mua thực tế của hàng xuất:
3 Bút toán phản ánh giảm giá hàng bán:
Số tiền khách hàng đợc giảm giá: 2%x5.600.000= 112.000 đồng
Số tiền mà công ty TNHH UGINOX VN trả cho công ty là:
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Sông Lô
định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Sông Lô
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại
Kế toán có một vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ nền kinh tế quốc dân Trong điều lệ kế toán nhà nớc khẳng định rằng: Đối với nhà nớc kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra mô nền kinh tế quôc dân.
Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin kiểm tra tình hình và sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp đã trở thành một hệ thống quản lý giữ vai trò trong quản lý kinh tế và chế độ hạch toán kinh doanh Để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, ngời quản lý phải nằm bắt đợc một cách thờng xuyên và liên tục, kịp thời và chính xác thời gian, địa điểm phát sinh các hoạt động kinh tế Điều này chỉ có thể thực hiện đợc thông qua công tác kế toán taị doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đợc tiến hành toàn diện trên tất cả các nội dung công tác kế toán Là một bộ phận quan trọng của công tác kế toán, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung cần đợc hoàn thiện Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đợc tốt hơn, mang lại hiệu quả cao hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh.
Hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn giúp cho việc xác định chính xác hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời cũng là cơ sở để tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán một cách khoa học, đáp ứng đầy đủ về thông tin của quá trình lu chuyển hàng hoá góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo hớng cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản trị và điều hành doanh nghiệp là một yêu cầu của các nhà quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại, những thông tin về tình hình hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phát sinh ở đâu vào thời gian nào chỉ có thể nhận biết một cách cụ thể thông qua việc thu thập và xử lý các thông tin của kế toán quản trị Trên cơ sở đó các thông tin thu thập đợc kế toán quản trị có nhiệm vụ phân tích lựa chọn, quyết định ph- ơng án tối u nhất trong kinh doanh Hoạt động quản trị doanh nghiệp là một số quá trình liên tục từ quá trình lập kế hoạch đến tổ chức, thực hiện và kiểm tra, kiểm soát quá trình hoạt động kế hoạch Vì thế không thể thiếu những thông tin do kế toán quản trị cung cấp.
Từ những vấn đề đợc trình bày ở trên ta thấy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một tất yếu đối với các doanh nghiệp thơng mại Tổ chức hợp lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình Việc hoàn thiện phải để cập đến các nội dung của công tác kế toán, từ việc tổ chức hạch toán kế toán ban đầu đến việc xác định các tài kế toán phải đợc phản ánh trên hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng và không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng và sâu.
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng trong việc phục vụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, cần thiết phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý công tác hạch toán kế toán Từ đó đa ra những biện pháp kịp thời nhằm khắc phục những nh- ợc điểm, phát huy những u điểm của doanh nghiệp thông qua việc nắm bắt những thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, chính xác tạo điều kiện cho việc quản lý có hiệu quả. Để hoàn thiện tốt công tác kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại nói chung và công ty cổ phần Sông Lô nói riêng đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, quá trình thực hiện phải đảm bảo các yêu cầu sau:
-Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với chế độ tài chính kế toán hiện hành.
-Việc hoàn thiện phải đợc thực hiện từ khâu hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán theo đúng quy định của nhà nớc Các bớc triển khai quá trình hoàn thiện phải nhất thiết tuân thủ theo một quy định chung và phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Có nh vậy quá trình hoàn thiện mới đảm bảo cung cấp hệ thống thông tin kịp thời, chính xác vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mặt khác việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải tính đến xu thế của nó trong tơng lai Điều này có nghĩa là hoàn thiện không chỉ dừng lại ở việc hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà phải xem xét hoàn thiện sao cho kịp với các chuẩn mực kế toán mới.
-Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý và trình độ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
-Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng và tính thuyết minh cao, giảm nhẹ phần nào khối lợng công tác kế toán và nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán Kết quả của các bớc hoàn thiện sẽ đợc nhân viên kế toán tiếp tục triển khai Vì vậy việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với trình độ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
Nhận xét chung tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty cổ Phần Sông Lô
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải phát huy quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề, phơng hớng kinh doanh, phơng án tổ chức kinh doanh đảm bảo trang trải, tự phát triển và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, đảm bảo kết hợp đúng đắn lợi ích của doanh nghiệp, của nhà nớc.
Nhận thức rõ vấn đề này, Công ty cổ phần Sông Lô đã định hớng ngay từ đầu cho mình“ Bán hàng là sức sống” Đội ngũ ban quản lý công ty nhất là phòng kinh doanh đã luôn tìm cho mình khách hàng và tìm nhà cung cấp với chi phí tối u nhất mà chất lợng đảm bảo nhất và luôn tạo ra sự tin tởng đối với khách hàng. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá phù hợp, tiết kiệm chi phí hạ giá thành hàng hoá, tạo sức mạnh trong tiêu thụ.
Công ty đã định hớng đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của mình luôn tìm ra phơng thức bán hàng hợp lý nhất Trong mỗi trờng hợp, công ty đặc biệt coi trọng đến khâu bán hàng Phòng kinh doanh và các tổ chức công tác đã đợc mở rộng và tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng nhằm đầy mạnh hàng hoá bán ra, tìm nguồn cung ứng tốt đảm bảo đợc yêu cầu thị trờng Công ty luôn quan tâm đến nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá phù hợp với tình hình thực tế của mình hiện nay.
Về công tác quản lý: Công tác quản lý của công ty đợc thể hiện một phần qua bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là ban giám đốc sau đó là các phòng ban, qua sơ đồ bộ máy của công ty ta thấy rất gọn nhẹ, mỗi bộ phận đều gắn liền với một công việc và trách nhiệm rõ ràng Do vậy mọi công việc của công ty đều thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả
Về công tác quản lý hàng hoá: Ban giám đốc cùng với bộ phận kinh doanh luôn đề ra những phơng hớng nắm bắt đợc thị trờng và thị hiếu của ngời tiêu dùng để có thể đáp ứng triệt để nhu cầu của khách hàng Do đó công ty đã luôn đứng vững trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các thành phần kinh tế với nhau.
*Về công tác bán hàng: Công ty luôn nắm đợc về sự vận động hàng hoá trong quá trình mua và bán ra trên các chỉ tiêu: số lợng, chất lợng và giá trị Với đặc điểm kinh doanh của mình công ty đã kết hợp một cách hợp lý giữa hình thức bán hàng với phơng thức thanh toán.
- Với phơng thức bán buôn thì phơng thức thanh toán có thể là thu bằng tiền mặt, tiền gỉ ngân hàng hoặc có thể là bán chịu
-Với hình thức bán lẻ thì phơng thức thanh toán là thu tiền ngay hàng và cũng nhờ đó công ty có thể nắm đợc sự vận động của vốn. Để ngày càng mở rộng thị phần công ty luôn áp dụng các phơng pháp giảm giá, nâng cao chất lợng phục vụ.
Song nói đến thành công của một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hay bất cứ một doanh nghiệp trên lĩnh vực nào không thể không nhắc đến đội ngũ cán bộ công nhân viên Hiện này số lao động của công ty là
25 ngời, nói chung đội ngũ cán bộ của công ty đều có trình độ chuyên môn cao khả năng giao tiếp, bán hàng rất có hiệu quả.
*Về công tác kế toán nói chung
Là một công ty cổ phần, thực hiện hạch toán độc lập nhng phòng kế toán đợc trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết nên đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh một cách chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung với hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty, áp dụng hình thức này có u điểm là phù hợp với mọi loại hình đơn vị thuận tiện cho việc áp dụng máy tính và cung cấp thông tin một cách nhanh nhất.
Về việc thực hiện chế độ kế toán: Công ty đã thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của nhà nớc một cách triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra Tuy nhiên quá trình kế toán không cứng nhắc dập khuôn mà luôn đợc cải tiến cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện kinh doanh của công ty
*Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nói riêng.
Hàng hoá mà công ty kinh doanh là những sản phẩm thuộc lĩnh vực tự động hoá với nhiều loại hàng hoá khác nhau xong công ty đã xây dựng đợc một mục lục hàng hoá một cách rõ ràng đầy đủ Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý hàng hoá.
Các hoạt động nhập xuất kho hàng hoá mang đi tiêu thụ đợc hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng, chính xác và hợp lý theo đúng nội dung của nhà nớc đã quy định. Để mở rộng kinh doanh có hiệu quả công ty luôn tìm chỗ đứng một cách vững chắc bằng việc tạo niềm tin cho khách hàng của mình cũng nh các nhà cung cấp Để làm đợc điều này công ty luôn tìm cho mình những nhà cung cấp truyền thống và có uy tín trên thị trờng Công ty luôn lấy phơng châm“ Khách hàng là thợng đế” để phục vụ Do đó kết quả đạt đợc là từ khi thành lập đến nay công ty cha lần nào phải nhận hàng bị trả lại Đặc biệt với việc áp dụng công nghệ thông tin công ty đã tích cực đa máy tính vào công tác hạch toán kế toán nhằm tăng tốc độ cung cấp công tác kế toán.
Với những u điểm trên công tác kế toán đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty, góp phần to lớn vào sự phát triển của công ty.
Bên cạnh những mặt tích cực đó, công tác kế toán của công ty hiện vẫn còn một số tồn tại và những khâu cha thực sự phù hợp với chế độ chung của công ty Những vần đề này đòi hỏi kế toán cũng nh giám đốc công ty phân tích cụ thể hơn và đa ra phơng hớng biện pháp nhằm tiếp tục củng cổ và hoàn thiện công tác kế toán của mình
*Về công tác quản lý
