Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất và thương mại ngọc lan

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

và thương mại Ngọc Lan

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 2102000816 do phòng đăng ký kinh doanh

Sở kế hoạch và đầu tư Bắc Ninh cấp ngày 11/03/2005.

Tên giao dịch : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Tên nước ngoài : Ngoc Lan Production Trade Company Limited Tên viết tắt : Ngoc Lan PTCo.Ltd

Người đại diện : Bà Nguyễn Thị Lan

Chức vụ : Giám đốc công ty Địa chỉ trụ sở chính: KCN Tiên Sơn , xã Nội Duệ - Tiên Du - Bắc Ninh Điện thoại : 0241714430

Tài khoản : 1440311024019 – Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Việt Nam - Chi nhánh Bắc Hà Nội.

Ngành nghề kinh doanh gồm 2 lĩnh vực chính ( xây dựng và sản xuất):

- Xây dựng công trình công cộng, xây dựng nhà ở, xây dựng các công trình công nghiệp, các công trình hạ tầng, xây dựng khác, thi công xây dựng, sửa chữa, tôn tạo các công trình di tích lịch sử, đền chùa , nhà thờ và danh lam thắng cảnh Kinh doanh nhà, kinh doanh các dịch vụ khách sạn và dịch vụ du lịch Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.Lập, quản lý và thực hiện dự án đầu tư xây dựng để phát triển các khu đô thị, khu nhà ở và các công trình đô thị khác Tư vấn về đầu tư và xây dựng Xây dựng và lắp đặt máy móc, thiết bị công trình thể dục thể thao và vui chơi giải trí.

- Sản xuất,lắp ráp các sản phẩm cơ khí,phụ tùng,ô tô,xe máy Buôn bán ô tô,xe máy,máy móc, thiết bị phụ tùng công,nông nghiệp Đại lý mua,đại lý bán,ký gửi hàng hóa

Vì ngành nghề kinh doanh theo đăng ký của doanh nghiệp rất đa dạng Điều này cần đặt ra cho doanh nghiệp xu hướng phát triển chi tiết cho từng lĩnh vực.

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản ở ngân hàng và là đối tượng điều chỉnh của luật doanh nghiệp Việt Nam.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty trong thời gian qua có thể hiện ở một số chỉ tiêu sau :

Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Doanh thu thuần

0 198246180 008 29662709742 124,36 46813510008 130,91 Giá vốn hàng bán(đồng) 105417649515 13659278691

Thuế TNDN phải nộp nhà nước(đồng)

Lợi nhuận sau thuế(đồng) 10480502 383 13362521343 16208726451 2882018960 127,5 2846205110 121,3

Số lượng công nhân viên 152 167 204 15 109,87 37 122,6

Biểu 01: Một số chỉ tiêu tài chính năm 2008-2009-2010

( Nguồn : Báo cáo tài chính tại công ty TNHH sản xuất và

Đặc điểm của tổ chức bộ máy của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

1.2 Đặc điểm của tổ chức bộ máy của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Trong cơ chế thị trường cũng như nhiều công ty khác,công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan được quyền chủ động quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong nội bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả Hiện nay,công ty đang tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chứ năng.Theo kiểu cơ cấu này,toàn bộ hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của giám đốc công ty Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện ở sơ đồ sau :

Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Phó giám đốc sản xuất

Phòng tài vụ kế toán

Phòng kỹ thuật vật tư

Phân xưởng sản xuất,các đơn vị thành viên

Phó giám đốc kinh doanh

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

 Hội đồng thành viên (3 người): Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty,quyết định toàn bộ các vấn để tổ chức nhân sự trong công ty,bầu chủ tịch thành viên và Ban kiểm soát…Đồng thời,qua các báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ở mỗi niên độ kế toán để đề ra các phương pháp phân phối lợi nhuận trích lập các quỹ của công ty,lập các phương án sản xuất cho các năm tiếp theo,phê chuẩn các quyết định của Hội đồng thành viên.Đứng đầu hội đồng thành viên là chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty

 Giám đốc (1 người) : Là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ,là người đại diện cho pháp luật của công ty.Đồng thời còn là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu mọi trách nhiệm trước hội đồng thành viên.

 Phó giám đốc (2 người) : Có 2 phó giám đốc giúp việc điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc Cụ thể :

- Phó giám đốc sản xuất : Phụ trách chỉ đạo,theo dõi,giám sát tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực: Kế hoạch - điều độ sản xuất kinh doanh,phân công lao động và điều hành sản xuất,tổ chức lao động tiền lương,bảo vệ chính trị nội bộ,đời sống hành chính

- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách,chỉ đạo,theo dõi,giám sát và tham mưu giúp giám đốc trong các lĩnh vực: Tổ chức tiếp cận thị trường,tiếp xúc với khách hàng trước khi giám đốc làm việc ký hợp đồng,xây dựng cơ bản

 Phòng tổ chức hành chính (4 người) : Trực tiếp chỉ đạo thực hiện các quyết định của lãnh đạo công ty,theo dõi,giám sát,tham mưu và báo cáo giám đốc trong các lĩnh vực,quản lý hồ sơ nhân sự,tổ chức cán bộ,lao động tiền lương,các hoạt động hành chính như văn thư,tạp vụ,lưu trữ,y tế,thông tin,các công tác an toàn và bảo hộ lao động,các loại hình bảo hiểm

 Phòng kinh doanh (6 người ) : Tham mưu và báo cáo giám đốc các lĩnh vực: Xây dựng kế hoạch sản xuất, chỉ đạp tác nghiệp sản xuất hàng ngày,lập kế hoạch xây dựng cơ bản,kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh,tiếp cận thị trường

 Phòng Tài chính - Kế toán (7 người ) : Tham mưu về Tài chính cho Giám đốc , phản ánh trung thực kịp thời, chính xác tình hình Tài chính của doanh nghiệp,tổ chức giám sát,phân tích các hoạt động kinh tế.Từ đó giúp Giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể của Công ty,Phòng Tài chính- Kế toán có trách nhiệm kết hợp cùng phòng kinh tế thị trường nghiên cứu các biểu mẫu của hô sơ vay vốn và hoàn vốn cho vay ngắn gọn chặt chẽ,thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết và đáp ứng được yêu cầu vay vốn của Ngân hàng.

 Phân xưởng sản xuất (180 người): Chịu trách nhiệm về các sản phẩm,chịu trách nhiệm bảo dưỡng,bảo hành,giải quyết các sự cố về cơ khí với việc tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất.Phân xưởng sản xuất được chia làm 4 xưởng nhỏ gồm :

Xưởng 1 : Lắp ráp giảm sóc sau xe máy ( 50 công nhân ).

Xưởng 2 : Lắp ráp giảm sóc trước xe máy (40 công nhân ).

Xưởng 3 : Lắp ráp bộ phanh xe máy,bộ may ơ xe máy (40 công nhân). Xưởng 4 : Sản xuất yếm xe máy(50 công nhân).

 Các đơn vị thành viên (8 đơn vị chỉ tập trung vào các hoạt động xây dựng,tư vấn,cho thuê văn phòng và du lịch khách sạn):

- Xí nghiệp xây dựng số 1,2,3,4,5,8 có nhiệm vụ thi công xây dựng,sửa chữa các công trình do Công ty đã đấu thầu hoặc do chỉ định thầu.

-Đội máy thi công: Quản lý máy thi công, thực hiện sự điều động của Công ty về máy thi công cho các công trình.

-Ban quản lý khách sạn: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động của khách sạn Thành Công.

 Phòng kỹ thuật - vật tư (5 người ) : Tham mưu và báo cáo

Giám đốc trong các lĩnh vực: Khoa học kỹ thuật công nghệ,cung ứng vật tư công nghệ quản lý thiết bị,phương tiện và vật tư,lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sửa chữa thiết bị.

Các phòng ban trong công ty hoạt động thống nhất và có sự liên hệ chặt chẽ với nhau.

Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất,quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Xuất kho NVL Lắp ráp tại phân xưởng

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan có hệ thông tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ khép kín từ khâu đưa nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm.Sản phẩm chính của công ty là giảm sóc xe máy gồm GST và GSS xe máy

Mô hình tổ chức sản xuất của công ty : Công ty có một phẩn xưởng sản xuất trong đó chi thành 4 xưởng sản xuất theo đặc điểm chế tạo sản phẩm,chịu sự quản lý và điều hành của quản đốc phân xưởng,tổ trưởng và trưởng ca sản xuất và chịu sự quản lý chung của giám đốc công ty.Tại phân xưởng nguyên liệu được đưa vào sản xuất,lắp ráp tạo ra sản phẩm và đưa vào nhập kho

1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Sơ đồ 02: Quy trình lắp ráp giảm sóc xe máy

Nguyên liệu mua vào được nhập kho công ty.Khi có quyết định sản xuất nguyên vật liệu được xuất kho và đưa vào sản xuất.Tại phân xưởng sản xuất nguyên vật liệu được lắp ráp tạo thành sản phẩm.Sản phẩm được nhập kho thành phẩm của công ty.

Trước lúc nhập khô NVL thì phải có công đoạn kiểm tra NVL có đạt yêu cầu về chất lượng,kích thước hay không.Sau khi lắp ráp xong cũng phải kiểm tra sản phẩm kỹ lưỡng.Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ được chuyển trở lại phân xưởng để sửa chữa lại.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Căn cứ vào khối lượng công tác kế toán nghĩa là căn cứ vào từng giai đoạn của quá trình hạch toán,khối lượng công việc hạch toán tổng hợp và khối lượng công việc hạch toán chi tiết cho các đối tượng hạch toán cụ thể,mục đích cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng,căn cứ vào phần hành kế toán,bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung – còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán,tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.Phòng Tài vụ kế toán của công ty là nơi thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận,ghi sổ,xử lý thông tin trên hệ thông báo cáo phân tích và tổng hợp của công ty.tạp phân xưởng,không mở sổ sách và hình thành bộ máy kế toán riêng,toàn bộ công việc ghi sổ,lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở phòng tài vụ các đơn vị trực thuộc có thể trở thành đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ ở phân xưởng sản xuất có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thống kê hạch toán ban đầu kết quả sản xuất,giờ công,chi phí lập thành báo cáo chuyển về Phòng tài vụ vào cuối tháng.

Sơ đồ 03 : Sơ đồ bộ máy của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán.Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng đắn khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh.Sau một kỳ kế toán cung cấp thông tin kịp thời chính xác để giám đốc ra quyết định hợp lý trong sản xuất kinh doanh.Đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc,cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp.

- Kế toán thanh toán tiền lương và BHXH kiêm kế toán TSCĐ : Có nhiệm vụ dõi theo tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ tổng hợp,phân

Kế toán công nợ kiêm kế toán vật tư

Thống kê tại xưởng Thủ quỹ

Kế toán chi phí và tính giá thành

Kế toán thuế bổ lương cho các đối tượng sử dụng.Căn cứ vào chứng từ tiền lương,bảng chấm công,đơn giá tiền lương cho từng hạng mục công việc để xác định tổng số tiền lương phải trả trong tháng cho đơn vị.Căn cứ vào phiếu nghỉ ôm,tai nạn lao đông,bệnh nghề nghiệp,…mà kế toán BHXH kiểm tra chứng từ và đối chiếu bảng chấm công để xác định tổng số bảo hiểm phải thanh toán cho cán bộ công nhân viên.Đồng thời sau khi kiểm tra chứng tử tiền lương,chứng từ về BHXH thì phải được giám đốc,kế toán trưởng ký duyệt để làm cơ sở xuất quỹ chi thanh toán cho cán bộ công nhân viên.

- Kế toán công nợ kiêm kế toán kho vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi,tình hình nhập kho,xuất kho tồn vật tư.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp cho phí sản xuất phát sinh,phân bổ và tính giá thành.

- Kế toán thuế: Kê khai thuế hàng tháng,lập báo cáo thuế GTGT,thuế TNDN,tham gia quyết toán thuế

- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt và theo dõi thu nhập của cán bộ công nhân viên

- Ngoài ra dưới bộ phận xưởng còn có nhân viên thống kê làm nhiệm vị tập hợp chứng từ,số liệu gửi về phòng tài chính- kế toán.

Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau: Cuối tháng kế toán trưởng tập hợp chi phí liên quan đến số liệu mà bộ phận kế toán khác cung cấp: kế toán công nợ kiêm kế toán vật tư cung cấp về chi phíNVL sản xuất,chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả người cung cấp kế toán lương cung cấp số liệu về chi phí lương của đội ngũ tham gia sản xuất, kế toán chi phí và tính giá thành cung cấp chi phí sản xuất sản phẩm,kế toán thuế cung cấp số liệu các khoản thuế phải nộp và được miễn,thủ kho cung cấp chứng từ nhập xuất NVL- từ đó kế toán trưởng đối chiếu,so sánh,lập báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế.

Hình thức sổ kế toán mà công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan áp dụng

mại Ngọc Lan áp dụng

1.5.1 Hình thức sổ kế toán mà công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan áp dụng

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung

1.5.2 Quy trình hạch toán của hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 04 :Quy trình hạch toán của hình thức nhật ký chung

Chứng từ,bảng liệt kê chứng từ

Các sổ,thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi số liệu vào sổ cái theo các tài khoán kế toán phù hợp.Nếu đơn vụ có mở sổ,thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung,các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ,thẻ kê stoasn chi tiết liên quan.

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ,ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt liên quan.Định kỳ (3,5,10…ngày) hoặc cuối tháng tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt ( nếu có )

Cuối tháng công số liệu trên sổ Cái,lập bảng cân đối số phát sinh.Sau khi kiểm trra đối chiếu khợp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết ?(được lập từ các sổ,thẻ kế toán chi tiết

Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan có sử dụng phần mềm kế toán ITSOFT nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán,tiết kiệm lao đông mà vẫn đảm bảo tính hiệu quả,chính xác trong công việc đáp ứng đầy đủ lượng thông tin cần thiết đối với yêu cầu cần thiết đối với yêu cầu quản lý của công ty.

Hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh,kế toán sẽ tiến hành phân loại chứng từ theo từng phần hành, nhập liệu và máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.Theo quy trình của phầm mềm kế toán các thông tin được tự động nhập và các sổ kế toán tổng hợp và các sổ,thẻ kê toán có liên quan.

Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ ) và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn bảo đảm tính chính xác,trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

Các phần hành kế toán được xử lý trên máy bao gồm: Kế toán tiền mặt,kế toán TGNH,kế toán vật tư hàng hóa,kế toán TSCĐ,kế toán cácNVL khác.

Dữ liệu nhập vào máy chỉ cần nhập số lượng,đơn giá còn thành tiền máy sẽ tự động tổng hợp và kết chuyển vào sổ chi tiết,Sổ cái,Nhật ký chung.

Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trình tự ghi sổ vẫn đòi hỏi phải thực hiện theo quy trình hạch toán của hình thức Nhật ký chung để đảm bảo việc tính toán được chính xác

* Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 theo năm tài chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: VNĐ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định : Khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Phương pháp kê khai thường xuyên.

+ Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho : Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thực tế đích danh.

- Kỳ kế toán của đơn vị : Tháng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Phương pháp tính giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm củaCông ty thường được tính vào cuối kỳ hạch toán ( tháng ) Do đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm,Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn.

* Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán

Căn cứ vào quy mô sản xuất,trình độ tổ chức quản lý,nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đặc điểm loại hình kinh doanh công ty đã sử dụng các loại chứng từ cần thiết cho hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của BTC.Hệ thống chứng từ của công ty được áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.

*Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty

Cuối mỗi kỳ,kế toán trưởng tiến hành lập Báo cáo tài chính.Các báo cáo tài chính của Công ty được lập theo mẫu mới nhất do BTC quy định.

Hiện nay,Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan đang sử dụng bốn loại báo cáo tài chính là Bảng cân đối kế toán(mẫu số B01- DN),Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN),Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09-DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu B03-DN).Ngoài bốn loại báo cáo trên,Công ty còn lập các báo cáo sau :

- Tờ khai chi tiết doanh thu,chi phí,thu nhập.

- Báo cáo quyết toán thuế.

Quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Sơ đồ 05 : Quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Quá trình tập hợp chi phí tại công ty được tiến hành như sau : Hàng ngày,hàng tháng khi nhận được chứng từ gốc liên quan đến các nghiệp vụ xuất kho

NVL,công cụ dụng cụ cho sản xuất,trích khấu hao TSCĐ,tính lương phải trả công nhân viên,chi tiền cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất,kế toán sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu các chứng từ cập nhật vào máy tính cho các phần hành tương ứng từ đó máy tính sẽ kết xuất ra sổ chi tiết chi phíTK621,TK622,TK627,TK154… các bảng tổng hợp từ đó làm căn cứ để lập bảng tính giá thành.Từ chứng từ gốc và bảng tính giá thành,máy tính sẽ tự động lấy vào Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan.Sổ cái sẽ được đối chiếu với bảng tổng hợp chi phí sản xuất để làm căn cứ lập báo cáo tài chính.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Là một doanh nghiệp sản xuất,chi phí sản xuất trong kỳ của công ty phát sinh thường xuyên và bao gồm nhiều loại khác nhau.Để thuận lợi cho công tác hạch toán và kiểm soát chi phí,chi phí sản xuất trong kỳ của công ty được phân loại theo công dụng của nó bao gồm các khoản mục chi phí NVL trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí SXC.Trong đó :

- NVL trực tiếp là toàn bộ chi phí về NVL chính nửa thành phẩm mua ngoài,vật liệu phụ,nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất,chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ,dịch vụ của doanh nghiệp.

- Chi phi nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về lương,các khoản phụ cấp,các khoản trích bảo hiểm,kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo chế độ hiện hành.

- Chi phí SXC là chi phí bao gồm các khoản chi phí nhân viên,vật liệu,công cụ,khấu hao TSCĐ,các chi phí khác phải bỏ ra tại các xưởng mang tính chất quản lý và phục vụ sản xuất chung trong công ty

2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác,kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty theo quy trình chế tạo liên tục tạo ra sản phẩm.Do điều kiện làm chuyên đề có hạn nên trong bài báo cáo này đối tượng tập hợp chi phí là xưởng 1 – sản phẩm GSS xe máy.

Phương pháp tập hợp chi phí tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan là phương pháp trực tiếp.Các chi phí trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm.Ở đây là một bộn giảm sóc sau xe máy ( một bộ gồm 2 GSS).

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Chi phí VNL trực tiếp là giá trị vật liệu thực tế đã sử dụng trực tieeso cho sản xuất kinh doanh không kể phần giá trị vật liệu đã xuất dùng nhưng để lại kỳ sau và phần giá trị phế liệu thu hồi

Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức

Chi phí = Giá trị + Giá trị - Giá trị NVL - Giá trị

NVL trực tiếp thực tế trong kỳ

NVL trực tiếp kỳ trước chuyển sang

NVL trực tiếp xuất trong kỳ trực tiếp chuyển kỳ sau phế liệu thu hồi (nếu có)

Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan.NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm GSS xe máy là : Cao su chống kịch trên dưới ,gối cao su,lò xo GSS,chụp vỏ bao GSS,bạc chống kịch,tăng giảm điểu chỉnh GSS,lõi nhựa.NVL tham gia vào sản xuất sản phẩm được hạch toán trên tài khoản 152–Nguyên vật liệu,các TK liên quan: TK111,TK112,TK331,TK133.Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao NVL cho lắp ráp một bộ GSS xe máy.

Biểu số 02 Đơn vị : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan Địa chỉ : KCN Tiên Sơn,Nội Duệ - Tiên Du – Bắc Ninh

Bảng định mức NVL cho sản xuất GSS

Số lượng Đơn vị Mã số

1 Cao su chống kịch trên dưới 4 Cái AB01

2 Gối cao su 2 Cái AB02

3 Lò xo GSS 1 Bộ AB03

4 Chụp vỏ bao GSS 1 Bộ AB04

6 Đệm định bị 2 Cái AB06

8 Vỏ bao GSS 1 Bộ AB08

9 Ty thủy lực GSS 1 Đôi AB09

10 Bạc chống kịch 4 Cái AB10

Tay tăng giảm điều chỉnh

Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan áp dụng phương pháp này kế toán phải theo dõi chặt chẽ giá và đặc điểm của từng loại NVL.Khi xuất cho sản xuất phải chỉ đích danh lô hàng xuất kế toán sử dụng TK621- chi phí NVL trực tiếp để theo dõi NVL trực tiếp xuất dùng sản xuất sản phẩm.Cuối kỳ,kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang TK 154.

Theo đó,đơn giá nhập NVL được tính như sau : Đơn giá nhập

Giá ghi trên hóa đơn (chưa thuế)

+ Chi phí thu mua Đơn giá xuất = Đơn giá nhập Việc xuất dùng NVL vào sản xuất sản phẩm được quản lý và tuân thủ theo nguyên tắc “ Tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất ” cụ thể là kế hoạch sản xuất sản phẩm.Theo quy định,căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng tháng cho phòng kỹ thuật vật tư lập và giao cho phân xưởng sản xuất,phân xưởng viết giấy đề nghị xin lĩnh vật tư,phòng kỹ thuật vật tư sẽ xem xét tính hợp lý và viết phiếu xuất kho sau đó mang đến kho để xuất NVL.Kế toán vật tư hàng ngày nhận phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên tiến hành cập nhật vào máy tính,máy tính sẽ dựa vào các mã vật tư để tự động tính giá xuất NVL cho sản xuất theo phương pháp thực tế đích danh.

* Quy trình hạch toán chi phí NVL tại công ty TNHH Ngọc Lan

Xem xét số lượng NVL còn lại trong kho,tính toán lượng NVL cần dùng để sản xuất trong tháng,phòng kỹ thuật vật tư lâp kế hoạch sản xuất và tiến hành mua NVL nhập kho để chuẩn bị cho sản xuất.NVL sau khi được vận chuyển đến kho công ty,thủ kho cho kiểm tra chất lượng và tiến hành nhập kho căn cứ hóa đơn mua vật liệu.Khi có lệnh sản xuất,NVL xuất kho cho sản phẩm nào thì được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của sản phẩm đó,vì vật kế toán không phải lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các sản phẩm.Kế toán căn cứ vào chứng đồng thời với bút toán vào sổ Nhật ký chung.Cuối kỳ,kế toán căn cứ vào số liệu tổng cộng trên sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu của từng sản phẩm để lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu theo tháng.Số liệu tổng cộng trên bảng Tổng hợp chi tết phải khớp đúng với số liệu của tài khoản đó trên Sổ cái.

Từ các chứng từ gốc,sổ chi tiết,máy tính sẽ tự động nhập số liệu vào

Sổ nhật ký chung,Sổ cái của tài khoản chi phí NVL trực tiếp theo mẫu sãn có trong phần mềm.

Biểu số 03 Mẫu số:01GTKT

Hóa đơn Giá trị gia tăng

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 06 năm 2010 Đơn vị bán hàng : Công ty Hà Thành BQP Địa chỉ : 99 Lê Duẩn – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số tài khoản : 0021002005530 Điện thoại : 043.7621024 MS : 0100108529

Họ tên người mua hàng : Phạm Văn Lợi

Tên đơn vị : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan Địa chỉ : KCN Tiên Sơn ,Nội Duệ - Tiên Du – Bắc Ninh

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS : 2300247266

Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Lò xo GSS Đế nhom

Vỏ bao GSS Đôi Bộ Đôi Bộ

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 49 360 000

Tổng cộng tiền thanh toán 542 960 000

Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm bốn hai triệu chín trăm sáu mươi nghìn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu )

Biểu số 4 Đơn vi: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Bộ phận : Kho công ty

M ẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trường BTC )

Ngày 01 tháng 06 năm 2010 Nợ : TK 152

Họ và tên người giao: Phạm Văn Lợi

Theo HĐ số 0077153 ngày 01 tháng 06 năm 2010 của công ty Hà Thành BQP

Nhập tại : Kho công ty Địa điểm : KCN Tiên Sơn, Nội Duệ - Tiên Du – Bắc Ninh

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Ty thủy lực GSS AB09 Đôi 10 000 10 000 12 600 126 000 000

2 Lò xo GSS AB03 Bộ 10 000 10 000 18 700 187 000 000

4 Vỏ bao GSS AB08 Bộ 1 000 1 000 2 600 2 600 000

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Bốn trăm sáu mươi ba triệu chín trăm nghìn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo : HĐ GTGT số 0099955

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (ký,học tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Biểu số 05 Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại

Bộ phận: Kho công ty

Mãu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Ngày 06 tháng 06 năm 2010 Nợ: TK621

Họ và tên người mua hàng: Hoàng Văn Thái Địa chỉ(bộ phận) : xưởng 1

Xuất tại kho: Kho công ty Địa điểm: Nội Duệ-Tiên Du- Bắc Ninh

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

1 Ty thủy lực GSS AB0

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Hai trăn hai mươi nghìn chín trăn năm mươi nghìn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (ký,học tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Từ các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… sau khi cập nhật vào máy tính, tính toán giá trị vật tư xuất dùng cho từng loại vật tư, kế toán lập sổ chi tiết TK 621 chi tiết cho từng xưởng.

Biểu số 06 Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan Địa chỉ: KCN Tiên Sơn, Nội Duệ- Tiên Du- BN

Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 621 Đối tượng; Giảm sóc sau xe máy

Tháng 06 năm 2010 Loại tiền: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng

Số phát sinh Số dư

Tháng Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kì 02/06 PX120 02/06 Xuất kho NVL 152 300 250000

02/06 PX122 06/06 Xuất kho NVL cho sản sản xuất

19/06 PX128 19/06 Xuất NVL cho sản xuất

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (ký,học tên)

Biểu số 07 Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan Địa chỉ: KCN Tiên Sơn, Nội Duệ - Tiên Du - BN

Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số; 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Tháng 06 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệ u TK đối ứng

Số hiệu Ngày thán g Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

9 1/6 Chi phí NVL cho lắp ráp phanh xe máy

0 2/6 Chi phí NVL cho lắp ráp GSS xe máy

2 6/6 Chi phí NVL cho lắp ráp GSS xe máy

8 19/6 Xuất kho NVL cho lắp ráp GSS xe máy

30/6 30/6 Kết chuyển chi phí lắp ráp GSS xe máy

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu)

Cuối tháng,căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, máy tính sẽ nhập số liệu vào Sổ nhật ký chung

Mẫu số S03-DN (Ban hành theo QĐ số; 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu: 621 Đơn vị tính : VNĐ

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Trang số

Số phát sinh trong tháng

1/6 PX119 1/6 Chi phí NVL cho lắp ráp phanh xe máy

2/6 PX120 2/6 Chi phí NVL cho lắp ráp GSS xe máy

6/6 PX122 6/6 Chi phí NVL cho lắp ráp GSS xe máy

19/6 PX128 19/6 Xuất kho NVL cho lắp ráp GSS xe máy

20/6 PX129 20/6 Xuất NVL cho sản xuất yếm xe máy

2.2.4.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo chế độ của công nhân trực tiếp sản xuất:

Tiền lương hàng tháng của công nhân sản xuất được căn cứ vào bảng chấm công do trưởng ca sản xuất tại phân xưởng theo dõi, phiếu báo sản lượng hoàn thành ở phân xưởng của từng công nhân, từng tổ công nhân do nhân viên thống kê phân xưởng gửi lên Phòng tài chính kế toán thực hiện hạch toán và xây dựng bảng định mức đơn giá tiền lương ở phân xưởng trên cơ sở % doanh thu thực tế của công ty trong tháng, % doanh thu này được xác định trên cơ sở đăng ký với cơ quan thuế

Tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

2.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành

Sản phẩm hoàn thành nhập kho của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan là các sản phẩm cơ khí hoàn chỉnh như : giảm sóc trước xe máy, giảm sóc sau xe máy, phanh xe máy, yếm xe máy Mỗi mặt hàng lại có kích cỡ khác nhau song không khác nhau về đánh giá gia công Do vậy,đối tượng tính giá thành của công ty là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho Do thời gian có hạn nên trong bài báo cáo này em xin trích dẫn đối tượng tính giá thành là sản phẩm GSS xe máy

Trên cơ sở đối tượng tính giá thành đã xác định ở trên, căn cứ vào đặc điểm sản xuất, chu kỳ xản xuất sản phẩm và điều kiện của công ty, xác định kỳ tính giá thành là tháng , thời điểm là cuối mỗi tháng. Đơn vị tính giá thành tại công ty là bộ, mỗi bộ gồm 2 GSS.

2.4.2 Phương pháp tính giá thành

Trong mỗi doanh nghiệp do đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành mà luwoajc chọn phương pháp tính giá thành sao cho phù hợp với từng đối tượng tính giá thành.

Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan áp dụng tính giá thành theo phương pháp giản đơn(hay là phương pháp trực tiếp) dựa trên những số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong tháng và chi phí của sản phẩm lao động đã xác định, giá thành của sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức

Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành

Khối lượng sản phẩm hoàn thành Trong đó:

Tổng giá thành Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

=>Tổng giá thành của GSS = 0 +1010987548 – 45 542 399

=> Giá thành đơn vị của 1 đôi GSS :

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Tên sản phẩm : GSS xe máy

Số lượng:4600 bộ Tháng 06 năm 2010 Đơn vị tính : VN§

Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chia ra theo khoản mục Nguyên liệu, vật liệu

1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 0 0 0 0

2 Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

3 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

4 Giá thành sản phẩm GSS 965 445 149 640 657 601 134 741 003 190 046 545

5 Giá thành đơn vị của sản phâm

Người lập Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Cuối tháng, căn cứ vào Sổ chi tiết máy tính kết xuất vào sổ nhật ký chung và sổ cáu TK 154

( Trích) Tháng 06 năm 2010 Đơn vị tính : VN§

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

30/06 KC 30/06 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

30/06 KC 30/06 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

30/06 KC 30/06 Kết chuyển chi phí SXC 154

190 046 545 30/06 PN03 30/06 Nhập kho thành phẩm sản phẩm giảm sóc sau

965 445 149 30/06 PN06 30/06 Nhập kho thành phẩm sản phẩm giảm sóc trước

Cộng chuyển sang trang sau 6 779 696 924 6 779 696 924

Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số; 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

( Dùng cho hình thức kế toán NKC )

Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tháng 06 năm 2010 Đơn vị tính : VN§

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số trang dòng STT Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

30/06 30/06 KÕt chuyÓn chi phÝ nhân công trực tiếp

30/06 30/06 Nhập kho thành phẩm GSS xe máy 155 1 010 987 548

30/06 30/06 Nhập kho thành phẩm GST xe máy 155 462 154 982

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Nhận xét về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Qua nghiên cứu phần cơ sở lý luận và tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan đồng thời áp dụng những điều đó vào thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cồng ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan, em đã nhận thức được vai trò, vị trí của chi phí trong giá thành sản xuất kinh doanh Từ đó, em cũng nhận thức được những yêu cầu phải tiết iện chi phí trong sản xuất, đó là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp đứng vững trong điều kiện nền kinh tế thì trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác kế toán nói chung, cũng như công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan em nhận thấy một số ưu điểm cũng như một vài điểm còn hạn chế.

3.1.2.1 Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình quản lý kiểu trực tuyến chức năng như hiện nay là rất hợp lý vì nó vừa đảm bảo được quyền chỉ huy của hệ thông trực tuyến vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các phòng ban , bộ phận chức năng.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, chứng từ được tập hợp tại phòng tài chính kế toán Điều này là hoàn toàn phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ của công ty cũng như công tác tổ chức chi phí sản xuất, hạ giá thành được hiệu quả Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mỗi cán bộ kế toán kiêm nhiệm một số phần hành kế toán cụ thể song vẫn có quan hệ nhiệm vụ với nhau, do đó, quy mô bộ máy kế toán được giảm nhẹ, khả năng của các thành viên được phát huy tối đa.

Trong công tác kế toán, công ty đã chủ động, nhạy bén trong việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật bằng hệ thống kế toán máy với phần mềm kế toán ITSOFT, phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty Điều này góp phần giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, tiết kiệm lao động mà vẫn đảm bảo tính hiệu quả, chính xác trong công việc, đáp ứng đầy đù lượng thông tin cần thiết với yêu cầu quản lý của công ty

3.1.2.2 Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán đang được áp dụng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan là đúng với quy định của BTC Công ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng thanh toán tiền lương Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều có căn cứ rõ ràng, chính xác.

3.1.2.3 Về vận dụng hệ thống sổ kế toán

Nhật ký chung là hình thức đơn giản, dễ làm, tiết kiệm hao phí lao động kế toán, giúp cho kế toán viên thuận tiện công tác kế toán với máy tính.

Hệ thống sổ tổng hợp, chi tieesy mang tính khoa học cao, được điều chỉnh với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mặt khác, việc ứng dụng kế toán mát trong công tác quản lý đã giới hạn phạm vi truy cập của từng kế toán viên trong phần hành mình được giao khiến cho tính chính xác của thông tin kế toán đượ nâng cao cũng như giúp cho việc đối chiếu số liệu,quy kết trách nhiệm được rõ ràng.

Việc hạch toán kế toán hàng tổn kho theo phương pháp kê khai thưởng xuyên là thích hợp, tạo điều kiệu thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính già thành sản phẩm , đặc biệt là khả năng kiểm tra , giám sát một cách thường xuyên, lien tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1.2.4 Về vận dụng hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản công ty sử dụng tuân thủ đúng theo chế độ các tài khoản Các loại vật tư, khách hàng, người bán đều được kế toán xây dựng một hệ thống TK đến cấp chi tiết nhất với các mã dễ nhỡ đáp ứn như cầu phục vụ cho công tác kế toán tốt nhất Bên cạnh đó, công ty luôn cập nhật chế độ kế toán mới và đã sử dụng các tài khoản mới theo chuẩn mực như TK1538 để theo dõi TSCĐ dưới 10 triệu đồng được chuyển từ TK2111 sang theo quy định mới không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ chuyển thành công cụ dụng cụ.

3.1.2.5 Về vận dụng hệ thống báo cáo trong công ty

Báo cáo kế toán là những bảng tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh, quy mô, tình hình sử dụng và luân chuyển vốn của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, thể hiện được kết quả của doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh. Tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính, kế toán công ty luôn lập đúng, đủ, chính xác và kịp thời tất cả các báo cáo tài chính, báo cáo thuế bắt buộc, ngoài ra công ty cũng tiến hành lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là loại báo cáo chưa bắt buộc đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ mặc dù khối lượng công việc kế toán rất nhiều, đó là sự nỗ lự rất lớn của các nhân viên phòng Tài vụ của công ty Tuy nhiên hiện nay, các báo cáo quản trị của công ty không nhiều, kế toán công ty chỉ lập khi có yêu cầu của Giám đốc.

3.1.2.6 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán có số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, gắn liền với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Nếu phần hành này được tổ chức tốt thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cao Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tăng cường quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Các chi phí phát sinh từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp cho đến chi phí sản xuất chung đều được kế toán phản anh và tập hợp đầu đủ vào các TK chi phí cho từng xưởng, từng sản phẩm. Công tác hạch toán nhìn chung phản ánh đúng quy định của BTC, đúng bản chất chi phí và giá thành, phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp. Phương pháp tính giá thành giản đơn là rất phù hợp với tình hình đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp Kỳ tính giá thành hàng tháng đã cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty để có những quyết định nhanh chóng, linh hoạt cho những thay đổi trên thị trường

3.1.3.1 Về công tác tổ chức chứng từ sử dụng

Công ty không sử dụng các TK521, TK531, TK532 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu mà tiến hành trừ ngay trên hóa đơn và các khoản này Cách hạch toán như thế này chưa hợp lý, việc kiểm tra, theo dõi các khoản mục này gặp nhiều khó khăn.

3.1.3.2 Về tổ chức kế toán hiện nay

Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Tuy nhiên, công việc hạch toán của kế toán còn bán thủ công Điều này vẫn chưa hoàn toàn giảm bớt công việc cho kế toán.

3.1.3.3 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất

 Công tác tập hợp chi phí NVL trực tiếp

Một số chỉ tiêu tài chính năm 2008-2009-2010

( Nguồn : Báo cáo tài chính tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan các năm 2008,2009,2010)