Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Lan

MỤC LỤC

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

Tên giao dịch : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan Tên nước ngoài : Ngoc Lan Production Trade Company Limited Tên viết tắt : Ngoc Lan PTCo.Ltd. - Xây dựng công trình công cộng, xây dựng nhà ở, xây dựng các công trình công nghiệp, các công trình hạ tầng, xây dựng khác, thi công xây dựng, sửa chữa, tôn tạo các công trình di tích lịch sử, đền chùa , nhà thờ và danh lam thắng cảnh.

Một số chỉ tiêu tài chính năm 2008-2009-2010

Đặc điểm của tổ chức bộ máy của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

 Hội đồng thành viên (3 người): Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty,quyết định toàn bộ các vấn để tổ chức nhân sự trong công ty,bầu chủ tịch thành viên và Ban kiểm soát…Đồng thời,qua các báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ở mỗi niên độ kế toán để đề ra các phương pháp phân phối lợi nhuận trích lập các quỹ của công ty,lập các phương án sản xuất cho các năm tiếp theo,phê chuẩn các quyết định của Hội đồng thành viên.Đứng đầu hội đồng thành viên là chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty.  Phòng Tài chính - Kế toán (7 người ) : Tham mưu về Tài chính cho Giám đốc , phản ánh trung thực kịp thời, chính xác tình hình Tài chính của doanh nghiệp,tổ chức giám sát,phân tích các hoạt động kinh tế.Từ đó giúp Giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể của Công ty,Phòng Tài chính- Kế toán có trách nhiệm kết hợp cùng phòng kinh tế thị trường nghiên cứu các biểu mẫu của hô sơ vay vốn và hoàn vốn cho vay ngắn gọn chặt chẽ,thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết và đáp ứng được yêu cầu vay vốn của Ngân hàng.

Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất,quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

    Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan có hệ thông tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ khép kín từ khâu đưa nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm.Sản phẩm chính của công ty là giảm sóc xe máy gồm GST và GSS xe máy. Mô hình tổ chức sản xuất của công ty : Công ty có một phẩn xưởng sản xuất trong đó chi thành 4 xưởng sản xuất theo đặc điểm chế tạo sản phẩm,chịu sự quản lý và điều hành của quản đốc phân xưởng,tổ trưởng và trưởng ca sản xuất và chịu sự quản lý chung của giám đốc công ty.Tại phân xưởng nguyên liệu được đưa vào sản xuất,lắp ráp tạo ra sản phẩm và đưa vào nhập kho.

    Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

      - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán.Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng đắn khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh.Sau một kỳ kế toán cung cấp thông tin kịp thời chính xác để giám đốc ra quyết định hợp lý trong sản xuất kinh doanh.Đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc,cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi số liệu vào sổ cái theo các tài khoán kế toán phù hợp.Nếu đơn vụ có mở sổ,thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung,các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ,thẻ kê stoasn chi tiết liên quan.

      Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

      Quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

      Quá trình tập hợp chi phí tại công ty được tiến hành như sau : Hàng ngày,hàng tháng khi nhận được chứng từ gốc liên quan đến các nghiệp vụ xuất kho. NVL,công cụ dụng cụ cho sản xuất,trích khấu hao TSCĐ,tính lương phải trả công nhân viên,chi tiền cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất,kế toán sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu các chứng từ cập nhật vào máy tính cho các phần hành tương ứng từ đó máy tính sẽ kết xuất ra sổ chi tiết chi phí TK621,TK622,TK627,TK154… các bảng tổng hợp từ đó làm căn cứ để lập bảng tính giá thành.Từ chứng từ gốc và bảng tính giá thành,máy tính sẽ tự động lấy vào Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan.Sổ cái sẽ được đối chiếu với bảng tổng hợp chi phí sản xuất để làm căn cứ lập báo cáo tài chính.

      Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

        Việc xuất dùng NVL vào sản xuất sản phẩm được quản lý và tuân thủ theo nguyên tắc “ Tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất ” cụ thể là kế hoạch sản xuất sản phẩm.Theo quy định,căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng tháng cho phòng kỹ thuật vật tư lập và giao cho phân xưởng sản xuất,phân xưởng viết giấy đề nghị xin lĩnh vật tư,phòng kỹ thuật vật tư sẽ xem xét tính hợp lý và viết phiếu xuất kho sau đó mang đến kho để xuất NVL.Kế toán vật tư hàng ngày nhận phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên tiến hành cập nhật vào máy tính,máy tính sẽ dựa vào các mã vật tư để tự động tính giá xuất NVL cho sản xuất theo phương pháp thực tế đích danh. Xem xét số lượng NVL còn lại trong kho,tính toán lượng NVL cần dùng để sản xuất trong tháng,phòng kỹ thuật vật tư lâp kế hoạch sản xuất và tiến hành mua NVL nhập kho để chuẩn bị cho sản xuất.NVL sau khi được vận chuyển đến kho công ty,thủ kho cho kiểm tra chất lượng và tiến hành nhập kho căn cứ hóa đơn mua vật liệu.Khi có lệnh sản xuất,NVL xuất kho cho sản phẩm nào thì được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của sản phẩm đó,vì vật kế toán không phải lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các sản phẩm.Kế toán căn cứ vào chứng.

        Bảng định mức NVL cho sản xuất GSS
        Bảng định mức NVL cho sản xuất GSS

        Phiếu xuất kho

        Từ các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… sau khi cập nhật vào máy tính, tính toán giá trị vật tư xuất dùng cho từng loại vật tư, kế toán lập sổ chi tiết TK 621 chi tiết cho từng xưởng. Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan Địa chỉ: KCN Tiên Sơn, Nội Duệ- Tiên Du- BN.

        Sổ cái

        Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

        Tiền lương hàng tháng của công nhân sản xuất được căn cứ vào bảng chấm cụng do trưởng ca sản xuất tại phõn xưởng theo dừi, phiếu bỏo sản lượng hoàn thành ở phân xưởng của từng công nhân, từng tổ công nhân do nhân viên thống kê phân xưởng gửi lên. Cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào các bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH của từng xưởng tính ra các khoản phải nộp theo lương, tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng phân xưởng, tập hợp số liệu cuối kỳ mở sổ chi tiết TK.

        Bảng thanh toán tiền lương
        Bảng thanh toán tiền lương

        Kế toán chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

        Căn cứ vào chứng từ xuất kho vật tư trong kỳ, kế toán thực hiện tổng hợp, phân loại theo thứ, loại vật liệu thực tế xuất dùng theo phương pháp thực tế đích danh, các loại chi phí này được tập hợp bên Nợ T6272. Tài sản cố định tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan bao gồm nhiều loại khác nhau, có giá trị ban đầu tương đối lớn như : nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải….

        Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ
        Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

        Hóa đơn dịch vụ viễn thông(gtgt)

        Từ chứng từ gốc như phiếu chi, hóa đơn GTGT, kế toán nhập vào máy tính, máy tính sẽ kết xuất ra sổ chi tiết T627. Chi phí bằng tiền khác bao gồm chi tiếp khách, chi tiền áo đồng phục lao động….được tập hợp bên nợ TK6278.

        Phiếu chi

        Từ các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi …và đối chiếu.

        Sổ chi tiết tài khoản

        Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết, máy tính kết xuất vào Sổ nhật ký chung làm căn cứ ghi vào Sổ cái.

        Sổ chi tiết TK154

        Tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan

          Trong mỗi doanh nghiệp do đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành mà luwoajc chọn phương pháp tính giá thành sao cho phù hợp với từng đối tượng tính giá thành. Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Ngọc Lan áp dụng tính giá thành theo phương pháp giản đơn(hay là phương pháp trực tiếp) dựa trên những số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong tháng và chi phí của sản phẩm lao động đã xác định, giá thành của sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức.

          Thẻ tính giá thành sản phẩm

          (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Cuối tháng, căn cứ vào Sổ chi tiết máy tính kết xuất vào sổ nhật ký chung và sổ cáu TK 154.