1 Lời nói đầu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xà hội Nền sản xuất xà hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc Doanh Nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp cách có hiệu nhất, nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, xác, thông tin kinh tế hoạt động chi phí đầu vào kết đầu Tất thông tin kinh tế liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp đợc kế toán với chức phản ánh (thông tin) kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết cách kịp thời, xác hệ thống phơng pháp khoa học Thực tế cho thấy năm qua với trình đổi lên kinh tế đất nớc chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Để đáp ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng đổi phát triển kinh tế đất nớc Bộ tài đà tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất Doanh Nghiệp Đây bớc cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán Việt Nam năm qua Xây dựng nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng tạo tài sản cố định cho kinh tÕ qc d©n Do vËy chun sang nỊn kinh tế thị trờng thực chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi đơn vị xây lắp phải trang trải đợc chi phí bỏ phải có lÃi nữa, công trình xây dựng đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu đòi hỏi Doanh Nghiệp phải hạch toán cách xác chi phí bỏ ra, không lÃng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sản xuất làm sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán đợc kết hoat động kinh doanh Từ có biện pháp kịp thời để đề nhằm tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Một công cụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán mà trọng tâm kế toán tổng hơp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có bớc tiến phát triển đáng kể , nhiên có bớc tồn cần hoàn thiện Do em chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long cho chuyên đề Bố cục chuyên đề đợc trình bày trình tự nh sau: - Lời mở đầu - Phần thứ : Một số vấn đề lí luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1Khái niệm phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp I.2 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí xây lắp I.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp (theo hình thức kế toán) I.4 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần hai : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long I Đặc đIểm tổ chức kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Đặc điểm chung Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Tổ chức công tác kế toán II Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Kế toán chi phí xây lắp Hạch toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Phần ba: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoang thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long I Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long II Những ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: phần thứ số vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1 Khái Niệm phân loại Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp 1.Khái niệm chi phí xây lắp: Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Chi phí đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Cụ thể : Chi phí xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực động hoạt động sản xuất xây lắp Nó phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuât xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 2.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Phân loại chi phí theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : giá trị thực tế loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp Chi phí nhân công trực tiÕp : bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn l¬ng cđa công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả lao động thuê Chi phí sử dụng máy thi công : + Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung : bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất chi phí sản xuất trực tiếp nh: - Chi phí nhân viên quản lí đội sản xuất gồm lơng chính, lơng phụ khoản tính theo lơng nhân viên quản lí đội - Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng, tài sản cố định, chi phí công cụ, dụng cụ đội xây lắp đội xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất - Chi phí dịch vụ mua nh chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lí đội xây lắp - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo nội dung: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn giá trị nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, dụng cụ, đội xây lắp mà doanh nghiệp đà thực sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công: toàn tiền lơng tiền công phảI tr¶, tiỊn trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn công nhân, viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại đội xây lắp phục vụ cho hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ tiền khác : gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí nh chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị đội xây lắp Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm sản xuất : - Chi phí cố định: chi phí mang tính tơng đối ổn định không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm sản xuất mức sản lợng định Khi sản lợng tăng mức chi phí cố định tính sản phẩm có xu hớng giảm - Chi phí biến đổi chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy đội xây lắp thuộc chi phí biến đổi Dù sản l ợng sản phẩm sản xuất thay đổi nhng chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự toán riêng hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mơc sau: -Kho¶n mơc chi phÝ vËt liƯu -Kho¶n mơc chi phí nhân công -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Xét theo thời điểm nguồn nguồn số liệu : Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức quy định Nhà nớc khung giá quy định áp dụng theo vùng lÃnh thổ Giá thành dự toán = Giá dự toán Lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch : giá thành đợc xác định xuất phát từ đIũu kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch công tác xây lắp đợc xác định theo công thức sau: (tính cho công trình, hạng mục công trình) Giá thành kế hoạch = Giá dự toán Mức hạ giá thành Giá thành thực tế: phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức không định mức nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lÃng phí vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lí doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cã mèi quan hƯ biƯn chøng víi qu¸ trình sản xuất để tạo sản phẩm Chúng giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên chi phí sản xuất lợng giá trị sử dụng cấu thành khối lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành Hơn chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất không dều phí sản xuất giá thành sản phẩm khác lợng Điều thể sơ đồ sau: CPSXDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ A B C D Tổng giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: CPSXDDCK Chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt Tỉng giá thành=sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp - sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ phát sinh kú dë dang cuèi kú Nh vËy, nÕu chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tập hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu bàn giao, toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí sinh nhng chê ph©n bỉ cho kú sau Nhng chi phÝ sản xuất lại bao gồm chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phÝ cđa kú tríc chun sang ph©n bỉ cho kỳ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ chđ u sau: Xác định đối tợng tập chi phí xây lắp, đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành cho phù hợp với nghành xây dựng Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí xây lắp thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch kế hoạch, khoản đền bù thiệt hại, mát, hao phí sản xuất Tính toán kịp thời, xác giá thành xây lắp doanh nghiƯp KiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu Xác định đắn, toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo qui định Đánh giá dắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú, tõng c«ng trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phận thi công Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình định kịp thời, hợp lý I.2 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp bao gồm: - Tài sản cố định, tài sản lu động - Nợ phải trả vốn chủ sở hữu - Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh, chi phí khác thu nhập - Thuế khoản nộp ngân sách nhà nớc - Kết phân chia kết hoạt động kinh doanh - Các tài sản khác co liên quan đến doanh nghiệp Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí xây lắp kỳ Các chi phí có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng ®ã, ci kú kÕt chun trùc tiÕp cho c¸c ®èi tợng tính giá thành Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, công định mức tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức: Chi phÝ ph©n bỉ cho = Tỉng chi phÝ HƯ sè đối tợng cần phân bổ phân bổ Trong : Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ đối tợng phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí xây lắp 1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- "Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp" KÕt cấu: - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ hạch toán - Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho +) KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp cuối kỳ sang TK tính giá thành TK 621 đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất TK 621 số d Phơng pháp hạch toán Trong kỳ xuất nguyên vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ sư dơng cho hoạt động xây lắp, vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp (cha cã th) Cã TK 152 – nguyªn liƯu, vật liệu Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng (không qua kho) cho hoạt động xây lắp kỳ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 621- Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (cha có thuế) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào) Có TK 331, 111, 112, 141 đội xây lắp Trờng hợp mua nguyên vật liệu không qua nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kì không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ghi: Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá mua có thuế GTGT) Có TK 331, 141, 111, 112 đội xây lắp 2.Tạm ứng chi phí thu thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán riêng ): Khi bảng qquyết toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành dà bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trõ (nÕu cã) Cã TK 141 - T¹m øng (1413) 3.Trờng hợp số nguyên liệu không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Để tập hợp phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622- "Chi phí nhân công trực tiếp" *Kết cấu: - Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp tham gia trình sản xuất sản phẩm ( xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp), cung cấp dịch vụ bao gồm : Tiền lơng, tiền công lao động khoản trích tiền lơng theo quy định + Đối với hoạt động xây, lắp không bao gồm khoản trích lơng vỊ b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm x· héi, kinh phí công đoàn - Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT vào bên Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 622 số d đợc mở chi tiết cho đối tợng Phơng pháp kế toán: 1.Căn vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ ( lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng ) kể khoản phải trả tiền công cho công nhân thuê ghi: Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334- phải trả công nhân viên ( nhân viên doanh nghiệp xây lắp thuê ) Có TK 111, 112 2.Tạm ứng chi phí nhân công để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng toán tạm ứng khối lợng xây lắp hoàn thành đà bàn giao đợc duyệt ghi: Nợ TK 622- chi phi nhân công trực tiếp Có TK 141-tạm ứng (1413) 3.Kế toán chi phí sản xuất chung: Kế toán sử dụng TK 627-" Chi phí sản xuất chung" để tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành Kết cấu: - Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Bên có : +) Các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung +) Chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng +) Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí TK 627 số d đợc mở chi tiết để tập hợp cho phân xởng sản xuất theo yếu tố chi phí phản ánh TK : 6271 - Chi phí nhân viên phân xëng 6272 - Chi phÝ vËt liÖu 6273 - Chi phÝ dơng s¶n xt 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ 6277 - Chi phí dịch vụ mua 6278 - Chi phí tiền khác Phơng pháp kế toán: Khi tính tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên đội xây dựng , tiền ăn ca nhân viên quản lí đội xây dựng, công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2.Tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, bảng toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đà bàn giao đợc duyệt), ghi : Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Cã TK 141 (1413) : T¹m øng Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hành tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp ), ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 338 (3382, 3383, 3384 ) : Ph¶i tr¶, ph¶i nép khác 4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu ghi : Nợ TK 627 (6272) : Chi phí sản xuất chung Cã TK 152 : Nguyªn liƯu, vËt liƯu Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 627 (6273) : Chi phí sản xt chung Cã TK 153 : C«ng cơ, dơng Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất lần có giá trị lớn cho đội xây dựng phải phân bổ dần, ghi: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nỵ TK 627 (6273 ) Cã TK 142 (1421) Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi: Nợ TK 627 (6274 ) Có TK 214 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009 Chi phí điện, nớc, điện thoại thuộc đội xây dựng : Nợ TK 627 (6278) Nợ TK 133 ( thuế GTGT đợc khấu trõ ) Cã TK 335, 112 9.Trêng hỵp sư dơng phơng pháp trích trớc phân bổ dần số đà chi sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi hí sản xuất chung ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 335, 142 - Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 142, 335 Nợ TK 133 ( đợc khấu trừ thuế GTGT ) Cã TK 331, 241, 111, 112 10 NÕu ph¸t sinh khoản giảm chi phí sản xuất chung ghi : Nỵ TK 111, 112, 138 Cã TK 627 KÕ toán chi phí sử dụng máy thi công Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công" TK 623 sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo công thức thi công vừa hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Trờng hợp doanh nghiệp thực xây lắp công trình hoàn toàn máy doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào TK 621, 622, 627 TK 623 không dùng để hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có TK cấp hai: - TK 6231 Chi phí nhân công : dùng để phản ánh lơng chính, phụ cấp lơng, lơng phụ phải trả cho công nhân trực tiếp đI ều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công nh : vận chun, cung cÊp nhiªn liƯu - TK 6232 Chi phÝ vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng dầu mỡ )vật liệu khác phục vụ máy thi công - TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất dung để phản ánh chi phí dụng cụ liên quan đến hoạt động xe, máy thi công -TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình - TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua nh thuê sữa chữa xe , máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ - TK 6238 Chi phí tiền khác dùng để phản ánh chi phí tiền khác phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công Kết cấu: -Bên nợ : chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh kỳ -Bên có : kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 623 số d cuói kỳ đợc mở chi tiết theo tổ, đội máy thi công Phơng pháp hạch toán : 1.Trờng hợp Doanh nghiệp thực xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công : Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực khối lợng thi công máy, giao máy thi công cho đội, Xí nghiệp xây lắp A.Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng việc hạch toán đ ợc tiến hành nh sau Hạch toán chi phí liên quan tới hoạt động đội máy thi công ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK liên quan Hạch toán chi phí sử dụng máy tính giá thành ca máy thực TK 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) vào giá thành ca máy( theo giá thành thực tế giá thành nội ) cung cấp cho đối tợng xây lắp ( công trình, hạng mục công trình )tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác hạch toán mối quan hệ đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi: Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 ) Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dë dang + NÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn theo phơng thức bán lao vụ lẫn cho phận nội ghi: Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 ) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (1331) Có TK 333 thuế khoản phải nộp nhà nớc Có TK 512, 511 B Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công toàn chi phí sử dụng máy ( kể chi phí th ờng xuyên tạm thời nh phụ cấp lơng, phụ cấp lu động máy thi công hạch toán nh sau Căn vào tiền lơng, tiền công ( không gồm BHXH, BHYT, KPCĐ ) phải trả cho công nhân điều khiển máy, ghi: 10