(Luận văn) xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại các doanh nghiệp chế biến gỗ ở tỉnh bình dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM hi ep w n lo ad th yj uy PHAN VĂN ÚT ip la an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm an Lu LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ n va y te re th TP Hồ Chí Minh – Năm 2004 ng MUÏC LUÏC hi ep Trang w n Trang phụ bìa Lời cam đoan lo ad Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt % : Phần trăm BCĐKT : Bảng cân đối kế toán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CVP : (Cost – Volume – Profit) Chi phí - khối lượng - lợi nhuận (Enterprise Resource Planning) Hoạch định nguồn lực doanh ERP : nghiệp IMA : (Institute Management Accountants) Viện kế toán quản trị ISO : (International Standard Oranigzation) Tổ chức tiêu chuẩn Quốc tế th yj uy ip la an lu n va fu : IT : KaiZen : MBO : MBP : MDF : NVL : PROSPER : QMS : SP : SXC : TKCK : TKÑK : USD : XK : ll ISO 9001:2000 oi m Tiêu chuẩn ISO chín nghìn lẻ phiên năm 2000 (Information Technology) Bộ phận công nghệ thông tin công ty Tên nhà quản trị người Nhật (Management By Financial Objective) Quản lý theo mục tiêu tài (Management By Process) Quản lý theo trình (Medium Density Fibreboard) Ván gỗ nhân tạo Nguyên vật liệu Tên Tiếng anh công ty Cổ phần Hưng Vượng (Quality Management System) Hệ thống quản trị chất lượng Sản phẩm Sản xuất chung Tồn kho cuối kỳ Tồn kho đầu kỳ (United States Dollar) Đô la Mỹ Xuất at nh z z vb k jm ht om l.c gm an Lu n va y te re Danh muïc bảng Bảng số 01 : So sánh kế toán quản trị kế toán tài Bảng số 03 : Bảng số 04 : Bảng số 05 : Bảng số 06 : Bảng số 07 : Bảng số 08 : Bảng số 09 : Bảng số 10 : hi : th ng Bảng số 02 ep w n lo ad yj uy Bảng số 11 : Kim ngạch xuất Bình Dương so với nước (2001-2004) Bảng tóm tắt phương pháp lập dự toán Đặc điểm doanh nghiệp chế biến gỗ cách xác định dự toán phù hợp Mẫu phiếu chi tiền có yếu tố nhận diện chi phí Mẫu bảng phân bổ tiền điện sản xuất Mẫu bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất Mẫu phiếu ghi nhận sản phẩm hoàn thành Mẫu phiếu theo dõi suất lao động Bảng mã số tài khoản kế toán quản trị Các bước xây dựng cấu tổ chức kế toán quản trị 19 32 34 51 52 53 54 55 57 60 ip la lu Danh mục sơ đồ Sơ đồ 01 : Sự liên quan chức quản trị kế toán quản trị Sơ đồ 02 : Các trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp Sơ đồ 03 : Sơ đồ phản ánh mối quan hệ CVP Sơ đồ 04 : Mô hình định Quy trình công đoạn sản xuất doanh nghiệp chế biến Sơ đồ 05 : gỗ Sơ đồ 06 : Hệ thống dự toán áp dụng cho doanh nghiệp chế biến gỗ Sơ đồ 07 : Trình tự lập hệ thống dự toán Sơ đồ 08 : Các cấp bậc kiểm soát gia tăng theo nhu cầu an n va 13 ll fu 14 oi m at nh z z 1 n va y te re 1.2.3 an Lu 1.2.2 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ NGUỒN GỐC VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Nguồn gốc phát triển kế toán quản trị Đánh giá việc nghiên cứu , ứng dụng kế toán quản trị Việt Nam Những vấn đề mà luận văn tiếp tục nghiên cứu CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Khái niệm, so sánh kế toán quản trị kế toán tài Vai trò kế toán quản trị Nội dung kế toán quản trị ứng dụng vào doanh nghiệp om 1.2.1 l.c 1.2 gm 1.1.3 k 1.1.2 39 jm 1.1.1 33 ht LỜI MỞ ĐẦU 1.1 31 vb Nội dung CHƯƠNG I 24 1.2.4 ng 1.2.4.1 hi ep 1.2.4.2 1.2.4.3 1.3 w n lo 1.3.1 ad 1.3.2 th 1.3.2.1 uy 1.3.3 yj 1.3.2.2 an 10 10 12 13 14 14 15 15 16 16 16 17 17 n va CHƯƠNG II lu 1.3.3.3 la 1.3.3.2 ip 1.3.3.1 Các kỹ thuật, nghiệp vụ kế toán quản trị Nhận diện phân loại chi phí Phân tích mối quan hệ chí phí - khối lượng - lợi nhuận Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc định MỐI LIÊN HỆ GIỮA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯNG Triết lý hệ thống quản lý chất lượng So sánh kế toán quản trị hệ thống quản lý chất lượng Điểm giống Điểm khác Kế toán quản trị giúp hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng Bổ sung loại tài liệu, liệu Cung cấp thước đo giá trị để lượng hoá vấn đề Cung cấp kỹ thuật phân tích để đinh THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở TỈNH BÌNH DƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÁC DOANH NGHIỆP NGÀNH CHẾ BIẾN GỖ TẠI TỈNH BÌNH DƯƠNG Quy mô ngành Xu hướng phát triển Những thách thức ĐẶC ĐIỂM VỀ NHÂN LỰC VÀ QUẢN LÝ Nhân lực Trình độ quản lý Cách thức tổ chức quản lý sản xuất TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp Hệ thống dự toán Hệ thống kiểm tra đánh giá Các định kinh doanh Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị Mô hình tổ chức máy kế toán NHỮNG THUẬN LI VÀ KHÓ KHAÊN ll fu oi m 19 19 at nh 2.1 21 21 22 23 25 25 26 26 27 27 28 28 y 2.3.2 2.4 21 te 2.3.1.4 20 re 2.3.1.3 19 n va 2.3.1.2 an Lu 2.3.1.1 om 2.3.1 l.c 2.3 gm 2.2.3 k 2.2.2 jm 2.2.1 ht 2.2 vb 2.1.3 z 2.1.2 z 2.1.1 Thuận lợi Khó khăn Vấn đề hạn chế áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp 2.4.1 ng 2.4.2 hi ep 2.4.3 CHƯƠNG III w n lo 3.1 ad 3.1.1 th 3.1.1.1 29 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở BÌNH DƯƠNG 30 HỆ THỐNG DỰ TOÁN 30 Khái niệm va vai trò dự toán ngành chế biến gỗ 30 Khái niệm 30 Vai trò dự toán ngành chế biến gỗ 30 Sơ đồ phương pháp lập dự toán cho doanh nghiệp chế biến gỗ 31 Sơ đồ dự toán 31 Phương pháp lập dự toán 32 Trình tự thiết lập hệ thống dự toán doanh nghiệp chế biến gỗ 33 Minh hoạ hệ thống dự toán Công Ty Cổ phần Hưng Vượng 35 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VẬN HÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ 36 Chức thứ ba quản trị 36 Công cụ kiểm soát 37 Nội dung mức độ kiểm soát doanh nghiệp chế biến gỗ 37 Nội dung 37 Mức độ kiểm soát doanh nghiệp chế biến gỗ 38 Cách thức xây dựng hệ thống kiểm soát 39 Hệ thống kiểm soát 39 Hệ thống kiểm soát nâng cao 40 Hệ thống kiểm soát chuyên sâu 40 Minh hoạ hệ thống kiểm soát Công Ty Cổ phần Hưng Vượng 41 HỆ THỐNG RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH 42 Khái niệm phân loại 42 Ý nghóa việc lập hệ thống định 43 Nội dung hệ thống định 43 Các định liên quan đến mối quan hệ CVP 43 Các định cho trường hợp đặc biệt 44 Các định điều kiện lực sản xuất bị giới hạn 48 Vai trò phân tích tài 49 la 3.1.2.2 29 ip 3.1.2.1 uy 3.1.2 yj 3.1.1.2 28 n va 3.1.4 an lu 3.1.3 y te 3.3.4 re 3.3.3.3 n va 3.3.3.2 an Lu 3.3.3.1 om 3.3.3 l.c 3.3.2 gm 3.3.1 k 3.3 jm 3.2.4.4 ht 3.2.4.3 vb 3.2.4.2 z 3.2.4.1 z 3.2.4 at 3.2.3.2 nh 3.2.3.1 oi 3.2.3 m 3.2.2 ll 3.2.1 fu 3.2 ng 3.4 hi ep 3.4.1 w 3.4.2 n 3.4.2.1 lo 3.4.2.2 ad 3.4.2.3 th 3.4.3 yj 3.4.4 uy an lu n va 3.5.2 la 3.5.1 om l.c gm an Lu 3.7.2 k 3.7.1 jm 3.7 ht 3.6.3.2 vb 3.6.3.1 z 3.6.3 z 3.6.2 at 3.6.1 nh 3.6 oi 3.5.5 m 3.5.4 ll fu 3.5.3 50 50 50 51 52 52 55 58 ip 3.5 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, TÀI KHOẢN, SỔ SÁCH, BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Khái niệm đặc điểm Nội dung hệ thống chứng từ Chứng từ nhận diện chi phí Chứng từ phân bổ chi phí Chứng từ theo dõi sản phẩm Nội dung hệ thống tài khoản Hệ thống sổ sách, báo cáo CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Tầm quan trọng công tác tổ chức máy kế toán Các yêu cầu bước thực xây dựng phận kế toán quản trị Mô hình máy kế toán áp dụng cho doanh nghiệp chế biến gỗ Phân chia chức kế toán tài kế toán quản trị Minh hoạ phận kế toán quản trị Công Ty Cổ phần Hưng Vượng TIN HỌC HÓA HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Vai trò ERP quản trị doanh nghiệp Khảo sát tính phần mềm ERP nước Các vấn đề cần lưu ý tin học hóa kế toán quản trị Khảo sát nhu cầu Lựa chọn phần mềm MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO DOANH NGHIỆP Quy trình thực Kiến nghị cho nghiên cứu tới 59 60 61 63 63 63 64 65 65 65 67 67 69 y te re TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 n va KẾT LUẬN 58 Danh mục phụ lục ng hi ep w n Phụ lục 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Hưng Vượng Phụ lục 2: Minh họa hệ thống dự toán Công ty Cổ Phần Hưng Vượng Bảng 01 : Dự toán doanh thu tiêu thụ năm 2005 Bảng 02 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm lắp ráp năm 2005 Bảng 03 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ cao su lắp ráp Bảng 04 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ thông lắp ráp Bảng 05 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm tủ MDF lắp ráp Bảng 06 : Dự toán Tổng hợp chi phí sản xuất năm 2005 Bảng 07 : Dự toán nhu cầu nguyên vật liệu dùng sản xuất năm 2005 Bảng 08 : Dự toán thuế GTGT đầu vào, đầu Bảng 09 : Dự toán bảng cân đối kế toán Phụ lục 3: Minh họa hệ thống kiểm soát Công ty Cổ Phần Hưng Vượng Bảng 01 : Thống kê tình hình xuất nhập năm 2003-2004 Bảng 02 : Đồ thị doanh số xuất năm 2002-2003-2004 Bảng 03 : Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán, hiệu qủa kinh doanh năm Bảng 04 : Bảng chi tiết giá vốn hàng bán, hiệu qủa kinh doanh Bảng 05 : Bảng xác định nguyên nhân tăng giảm khoản mục Bảng 07 : Phân tích số tiêu công lao động 2004 Phụ lục 4: Phân tích tình hinh SXKD tháng 06/2004 công ty Cổ Phần Hưng Vượng Phụ lục 5: Phân tích tình hình tài Công ty Cổ Phần Hưng Vượng so với công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán Việt nam tháng đầu năm 2004 Phụ lục 6: Phương hướng tổ chức máy kế toán tài - kế toán quản trị Công ty Cổ Phần Hưng Vượng Phụ lục 7: Tổng kết hoạt động phận kế toán Công ty Cổ Phần Hưng Vượng sau tháng ứng dụng kế toán quản trị lo ad th yj uy ip la an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm an Lu n va y te re ng LỜI MỞ ĐẦU hi ep Ngành chế biến gỗ Việt Nam tăng trưởng nhanh, tốc độ phát triển khoảng 30% năm, kim ngạch xuất năm 2004 ước đạt tỷ đô w n la Mỹ Để nâng cao lực cạnh tranh, giải pháp phát triển thị trường lo ad giải pháp nâng cao chất lượng quản lý quản lý tài chính, kế toán th xem nguồn nội lực quan trọng góp phần đem đến thành công cho doanh yj uy nghiệp Đó lý định chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống kế toán quản ip la trị doanh nghiệp chế biến gỗ Tỉnh Bình Dương” an lu Kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, va việc ứng dụng chưa nhiều doanh nghiệp quan tâm Nghiên cứu triển khai n ứng dụng kế toán quản trị vào loại hình doanh nghiệp cụ thể mục đích mà đề tài ll fu oi m tập trung giải Thông qua đề tài này, tác giả nhằm tổng kết rút kinh at nh nghiệm việc ứng dụng kế toán quản trị vài doanh nghiệp ngành chế z biến gỗ mà tác giả có điều kiện chủ trì xây dựng z vb Là công trình nghiên cứu mang tính chất ứng dụng triển khai có ht jm kết tốt doanh nghiệp chế biến gỗ Các kết nghiên cứu có ý nghóa k thực tiễn ứng dụng vào quản lý sản xuất kinh doanh Công trình gm l.c nghiên cứu ý nghóa doanh nghiệp ngành mà an Lu khác sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất hàng tiêu dùng… om bổ sung, phát triển thêm để ứng dụng vào ngành sản xuất công nghiệp Rất mong đóng góp ý kiến quý bạn bè, nhà nghiên cứu để n va đưa kế toán quản trị vào thực tế ngày nhiều Mong giúp đỡ y te re lý luận thực tiễn chuyên môn để trình ứng dụng thành công mong góp ý cho định hướng nghiên cứu PHAN VĂN ÚT ng Chương I hi ep TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ w n lo 1.1 NGUỒN GỐC VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ad th 1.1.1 Nguồn gốc phát triển kế toán quản trị yj uy Kế toán quản trị bắt nguồn từ kế toán chi phí, xuất từ khoảng năm ip 1850 ngành dệt ngành đường sắt Mỹ Lúc kế toán chi phí có la an lu nhiệm vụ cung cấp thông tin chi phí để phục vụ cho việc kiểm soát lập kế hoạch nội (internal planning and control) Sau kế toán chi phí phát triển va n mạnh mẽ ngành: thuốc lá, hoá chất…và trở thành công cụ quản lý fu ll hữu hiệu Kế toán chi phí trở nên quan trọng với trình phát m oi triển kinh tế giao thương ngày mở rộng giới Tuy nhiên, nhu cầu nh at quản lý ngày đòi hỏi phải có công cụ quản lý hiệu hơn, từ z z thúc đẩy đổi kế toán chi phí Kế toán quản trị đời từ tảng vb k jm cầu quản lý ht kế toán chi phí truyền thống, cộng với thay đổi nhằm đáp ứng tốt nhu l.c gm Vào năm 1960, tài liệu thức kế toán quản trị áp dụng cho mô hình định lượng nhiều vấn đề kiểm soát om lập kế hoạch như: phân tích hồi quy, phương trình tuyến tính không tuyến an Lu tính, lý thuyết xác suất, lý thuyết định…Bước sang thập kỷ 70 - 80, kế n va toán quản trị phát triển mạnh mẽ giới, đặc biệt Mỹ Các kỹ thuật y – Profit, viết tắt: CVP), định nên tiếp tục sản xuất hay nên mua ngoài, te tiêu thụ, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (Cost – Volume re áp dụng như: xác định dịnh phí, biến phí, dự toán lợi nhuận, dự đoán phân bổ chi phí cho sản phẩm, phân tích nguyên nhân sai lệch chi phí thực tế so ng hi với chi phí kế hoạch… ep Được xem ngành độc lập, kế toán quản trị có hiệp hội ngành nghề w riêng Viện kế toán quản trị (Institude Management Accountants, viết n lo tắc: IMA) tổ chức chuyên nghiệp dành riêng cho kế toán quản trị quản trị ad th tài Hiện tại, tổ chức có 67.000 hội viên toàn giới Đây yj tổ chức phi lợi nhuận, có chức đào tạo, huấn luyện, cấp phép hành uy ip nghề cho cá nhân có nhu cầu la Trình độ quản trị ngày nâng cao, kế toán quản trị lu an phải không ngừng đổi Gần có số công cụ nghiên n va cứu đưa vào ứng dụng, nhiên kỹ thuật, công cụ truyền thống kế ll fu toán quản trị phát huy tác dụng đông đảo doanh m oi nghiệp áp dụng vào trình quản lý nh at 1.1.2 Đánh giá việc nghiên cứu, ứng dụng kế toán quản trị Việt Nam z Về phương diện từ ngữ chuyên môn, kế toán quản trị biết đến z vb vào đầu năm 1990 số nghiên cứu lónh hội từ chuyến ht k jm công tác học tập nước Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh gm trường đưa kế toán quản trị vào giảng dạy sớm Và từ l.c kế toán quản trị lan tỏa đến doanh nghiệp theo sinh viên om trường hàng năm Việc ứng dụng kế toán quản trị vào thực tế bước đầu gặt hái an Lu kết đáng khích lệ n va Về phương diện pháp lý, kế toán quản trị định nghóa thức định trình phát triển Do đời muộn hơn, kế toán quản trị y kinh tế phát triển, kế toán quản trị Việt Nam lại có thuận lợi te trị thức thừa nhận Mặc dù đời muộn so với nước có re luật kế toán ban hành ngày 17/06/2003 Đây lần kế toán quản 66 xác, sai lệch với thực tế, từ ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình tài ng hi định kinh doanh ep Khi đặt vấn đề xây dựng hệ thống kế toán quản trị, nhà quản lý w tổ chức làm máy cồng kềnh thêm, trao đổi thông tin ách tắc n lo Do công tác tổ chức phải trọng Các đặc điểm mà nhà quản ad th trị cần phải xem xét bắt đầu làm công tác tổ chức hệ thống hệ toán quản trị yj nêu uy ip 3.5.2 Các yêu cầu bước thực xây dựng phận kế toán quản trị la Bốn điều cần xét đến xác định mô hình cấu tổ chức công tác kế lu an toán quản trị doanh nghiệp chế biến gỗ va n • Đặc điểm doanh nghiệp, ll oi m • Trình độ quản lý, fu • Nhu cầu quản lý, nh z z Các nội dung cần ý: at • Trình độ chuyên môn công tác tổ chức máy kế toán vb • Không nên xây dựng phận kế toán quản trị tách biệt với phận kế k jm ht toán tài chính, l.c tiến hoàn thiện công tác kế toán tài chính, gm • Triển khai công tác kế toán quản trị từ thấp đến cao, song song với cải om • Tạo mối liên kết phận kế toán quản trị phận khác an Lu như: phận sản xuất, phận quản lý chất lượng…để tận dụng nguồn y nguồn lực doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning) te • Ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quản lý re doanh nghiệp, n va liệu lẫn nhau, tạo mối liên kết chặt chẽ quy trình quản lý 67 Bảng số 11: ng hi Bước Bước ep w Bước n lo Bước CÁC BƯỚC XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ad th Nội dung Khảo sát quy mô doanh nghiệp, xác định mức độ quản lý nhu cầu quản lý mong đợi Xây dựng nội dung hệ thống kế toán quản trị phù hợp với doanh nghiệp, có khả thoả mãn nhu cầu quản lý đặt Khảo sát lại công tác tổ chức máy kế toán, phận liên quan khác, xác định mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin cho kế toán quản trị mức độ Tiến hành thiết lập máy kế toán sở cố hoàn thiện phận kế toán tài xây dựng phận kế toán quản trị, tiến hành phân công nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cá nhân phận kế toán tài chính, phận kế toán quản trị phận có liên quan Định kỳ đánh giá công việc triển khai, tiến hành điều chỉnh để hoàn thiện máy yj Bước uy ip la an lu Bước n va ll fu 3.5.3 Mô hình máy kế toán áp dụng cho doanh nghiệp chế biến gỗ oi m Với yêu cầu trên, máy kế toán đảm đương hai phận kế at nh toán quản trị kế toán tài Trong nhân viên giao nhiệm vụ tuỳ z theo vị trí làm thiên kế toán tài đảm nhận công việc z vb hai mảng kế toán Người quản lý đạo phải người để công tác jm ht phối hợp đảm bảo nhịp nhàng Cách xây dựng theo hướng liên kết k đảm bảo tính gọn nhẹ máy kế toán, hiệu cao, tăng cường khả l.c gm kiểm soát, rút ngắn thời gian xử lý thông tin om Hiện đa số doanh nghiệp tập trung vào kế toán tài chính, làm an Lu theo quy định nhà nước, cộng với việc ứng dụng hạn chế phần mềm hổ trợ Do đa số doanh nghiệp có máy kế toán cồng kềnh, không khai n va thác khả nhân viên Vì doanh nghiệp nên tổ chức lại y te re công tác kế toán tài theo hướng sau: tách phần liên quan đến hệ thống kế toán quản trị nhóm chuyên kế toán tài đảm trách phần hành: toán, công nợ, mua hàng, bán hàng, thuế, tổng hợp 68 báo cáo tài Những phần lại có liên quan trực tiếp đến kế toán quản trị ng hi nguyên liệu, vật tư, giá thành, chi phí…thì ghép cho nhân viên kế toán ep quản trị đảm trách Đối với nhân viên vừa đảm nhận thực công w việc kế toán tài chính, vừa thực chức quản trị trường hợp n lo phân tích, kiểm soát…phối hợp phận khác để thực ad th 3.5.4 Phân chia chức kế toán tài kế toán quản trị yj Chức phận kế toán tài uy Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa chứng từ kế toán lên hệ ip - la thống tài khoản kế toán tiến hành tổng hợp để lập loại sổ sách, lu an báo cáo tài theo quy định Đảm nhận phần hành kế toán bao gồm: kế toán vốn tiền; kế n va - ll fu toán khoản đầu tư tài ngắn hạn dài hạn; kế toán hàng tồn m oi kho; kế toán công nợ phải thu phải trả; kế toán tài sản cố định; kế toán nh at nguồn vốn; kế toán thuế; kế toán tổng hợp Phân tích tình hình tài thông qua số tài dựa số liệu z z - ht Lập báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài jm - vb báo cáo tài k doanh nghiệp dựa hệ thống chuẩn mực kế toán l.c Cũng thực chức ghi chép ban đầu, nhiên phần lớn thông tin om - gm Chức phận kế toán quản trị an Lu phận kế toán tài phản ánh hệ thống tài khoản hổn nên phận kế toán quản trị thực có liên quan đến việc y Trong mô hình kế toán hổn hợp này, phần kế toán chi phí giá thành te - re thêm số ghi chép riêng kế toán quản trị n va hợp Do kế toán quản trị cần giám sát việc ghi chép thực 69 phân loại chi phí, lựa chọn tiêu thức phân bổ, tính giá thành sản phẩm ng hi phân tích biến động chi phí ep - Chức dự toán: công tác dự toán liên quan đến nhiều trung tâm trách w nhiệm khác Do phận kế toán quản trị phải xây dựng n lo mối liên kết chặt chẽ với phận khác kế hoạch, sản xuất, kinh ad th doanh… Trong mối liên kết phải thiết lập quy trình thu thập, xử lý yj trao đổi thông tin để đảm bao hiệu chung uy Chức kiểm soát: chức trọng tâm kế toán quản ip - la trị liên quan đến nhiều phận phòng ban khác lu Chức phân tích, đánh giá, cung cấp thông tin để định kinh an - n va doanh: chủ yếu phận kế toán quản trị đảm trách dựa số liệu ll fu kỹ thuật riêng kế toán quản trị m oi Tùy theo quy mô, công việc thực tế mà doanh nghiệp phân công bố trí nh at công việc cho nhân viên Ví dụ với quy mô có doanh số 10 triệu USD/năm, z khoảng 1000 công nhân, sản xuất hàng furniture Công ty Cổ phần Hưng z vb Vượng phận kế toán tài gồm từ ba đến bốn người: trưởng ht jm phận thực công việc điều hành, tổng hợp phân tích; hai ba nhân k viên phân chia công việc lại Bộ phận kế toán quản trị gồm từ ba gm l.c đến bốn người: trưởng phận nắm quyền điều hành thực chức om phân tích, đánh giá cung cấp thông tin cuối Các phần hành kế an Lu toán chi phí giá thành, dự toán, kiểm soát giao cho ba người thực n va Với mô hình phận kế toán hổn hợp phải có người quản lý chung y nhiệm phù hợp te người kiêm nhiệm hai Do quy mô nhỏ nên lựa chọn giải pháp kiêm re kế toán trưởng, kế toán trưởng có giám đốc tài hay 70 Theo cách tiến hành trên, Công ty Cổ phần Hưng Vượng tiến ng hi hành xây dựng máy kế toán, tồn hai mảng song song Việc phân ep công nhiệm vụ tách biệt hẳn công việc kế toán quản trị kế toán w tài riêng mà có xét đến yếu tố đặc thù đơn vị Cùng với trình xây n lo dựng nội dung cấu củng cố thay đổi để phù hợp với công ad th việc yj 3.5.5 Minh họa phận kế toán quản trị Công ty Cổ phần Hưng Vượng uy ip Công ty Cổ phần Hưng Vượng tiến hành xây dựng cấu tổ chức theo la hướng nêu bước đầu đạt kết tốt Chi tiết cách xây dựng xin xem lu an phụ lục 06 phụ lục 07 va Phụ lục 06: Phương hướng tổ chức máy kế toán tài – kế toán n - ll fu quản trị Công ty Cổ phần Hưng Vượng (9 trang) m Phụ lục 07: Tổng kết hoạt động phận kế toán Công ty Cổ phần Hưng oi - nh at Vượng sau tháng ứng dụng kế toán quản trị (2 trang) z z vb 3.6 TIN HỌC HÓA HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ k jm ht 3.6.1 Vai trò ERP quản trị doanh nghiệp gm ERP – Enterprise Resource Planning: hệ thống hoạch định nguồn lực l.c doanh nghiệp giải pháp tin học phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp từ om kế toán, nhân kế hoạch sản xuất Trong hệ thống ERP liệu an Lu liên kết chặt chẽ, tận dụng nguồn liệu chung để phục vụ cho nhu cầu n va khác quản trị doanh nghiệp Hệ thống ERP bao gồm nhiều môđun doanh nghiệp y toán, tài quan trọng quản lý nguồn liệu quan trọng te sự, quản trị sản xuất, quản trị nguồn lực doanh nghiệp…Trong môđun kế re (phân hệ) như: quản trị kế toán, quản trị tài chính, quản trị tồn kho, quản trị nhân 71 Khi tiến hành xây dựng hệ thống kế toán quản trị, thời gian đầu có ng hi thể chưa thích hợp với hệ thống ERP Tuy nhiên việc thiết kế phải hướng ep đến thống với hệ thống ERP để giảm nghiệp vụ ghi chép, xử lý thủ w công đảm bảo nguồn liệu cung cấp kịp thời, đầy đủ xác n lo Do tin học hóa hệ thống kế toán quản trị phải đặt vị trí song song với ad th trình xây dựng hoàn thiện nội dung kế toán quản trị Thiếu giải pháp tin học, yj hệ thống kế toán quản trị vận hành tốt với khối lượng khổng uy ip lồ thông tin cung cấp la 3.6.2 Khảo sát tính phần mềm ERP nước lu an Hiện thị trường Việt Nam có hai loại phần mềm chính: va n Nhóm thứ nhất: phần mềm kế toán đóng gói công ty tin học ll fu nước phát triển, nhiều doanh nghiệp có vốn nước lựa m oi chọn Điển hình cho loại phần mềm có: Accnet2000 Công ty Lạc Việt, nh at MISA-SME, Fast 2003, Acsoft VSCD, Effect cuûa BSC, KTV 2000 cuûa Sitec, z Lemon Tree Diginet….Nhìn chung phần mềm cung cấp phần z vb lập báo cáo tài chính, số báo cáo dạng kế toán quản trị không nhiều ht gm chúng từ 20 triệu đến 100 triệu đồng k jm Vì phần mềm hệ thống ERP hoàn chỉnh Giá l.c Nhóm thứ hai phần mềm công ty nước phát triển om Hiện doanh nghiệp có vốn đầu tư nước lựa chọn sử dụng phần an Lu mềm Các hệ thống hổ trợ hầu hết quy trình quản lý sản xuất kinh n va doanh, đích thực hệ thống ERP hoàn chỉnh, đáp ứng cho mềm: Sun, Exact, MS Solomon, Navision, Accpac… giá từ 20.000 USD đến y mạng khách/chủ, cho phép nhiều người sử dụng lúc, điển hình phần te quản trị, lập kế hoạch sản xuất Chúng thiết kế sử dụng hệ thống re nhu cầu lập báo cáo tài mà phần mềm hổ trợ mạnh kế toán 72 150.000 USD Cao cấp có phần mềm: Oracle Financial, SAP, JD ng hi Edwards, PeoplSoft có giá từ vài trăm nghìn USD ep 3.6.3 Các vấn đề lưu ý tin học hóa kế toán quản trị w 3.6.3.1 Khảo sát nhu cầu n lo Thiết kế hệ thống kế toán quản trị khó, việc tin học hóa hệ thống ad th lại khó Việc tin học hóa hệ thống kế toán xây dựng hệ thống yj ERP chọn giải pháp “tự may đo”- tức có phận IT (Information uy ip Technology) chuyên đảm trách, thuê chuyên gia viết riêng chọn giải la pháp mua phần mềm “đóng gói”- tức phần mềm bán thị trường Nhưng lu an dù chọn giải pháp cần có trình khảo sát ban đầu thật kỹ lưỡng, va n nắm yêu cầu thật cụ thể, dựa vào đặc thù doanh nghiệp để thiết kế phần ll fu mềm lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp m oi Nếu người am hiểu tận tường vấn đề nên chọn nhà tư vấn nh at chuyên nghiệp Họ đưa phương án lựa chọn có lợi nhằm xây dựng z phần mềm đạt hiệu sử dụng cao Việc xác định nhu cầu thật cụ thể z vb trình triển khai tốn thời gian chi phí Đây điều mà doanh nghiệp ht l.c Vấn đề chi phí gm 3.6.3.2 Lựa chọn phần mềm k jm thường vướng phải tiến hành xây dựng hệ thống ERP om Khi lựa chọn phần mềm chi phí phải trả để có phần mềm, an Lu doanh nghiệp cần ý đến chi phí bảo trì Thông thường công ty tin học n va nước lấy loại chi phí cao, khoảng 30% giá trị phần mềm/năm y đầu để tích hợp với phần mềm, nhiều lại tăng thêm nhân sự…Nhiều doanh te thường không ngờ đến Ví dụ hệ thống phải thay đổi theo thời gian re Trong trình triển khai phần mềm phát sinh thêm nhiều chi phí mà 73 nghiệp dang dỡ hệ thống ERP doanh nghiệp không thích ứng ng hi ep Chọn phần mềm thân thiện dễ sử dụng w Hiện phần mềm nước có ưu điểm dễ sử dụng, xây dựng n lo tảng hệ thống kế toán Việt Nam Tuy nhiên chức quản ad th lý phần mềm nước thường khó sử dụng, không thích hợp hoàn toàn yj với kế toán Việt Nam (hơn hệ thớng kế toán Việt Nam thường xuyên thay uy ip đổi) Nhưng phần mềm ERP nước hệ thống quản lý toàn diện la Chất lượng hoạt động hổ trợ lu an Khi tiến hành xây dựng hệ thống ERP, mua phần mềm đóng gói va n hay may đo, doanh nghiệp cần trọng hoạt động hổ trợ nhà cung cấp ll fu Nếu hoạt động hổ trợ người quản lý phần mềm chuyển sang công ty khác m oi công ty cung cấp phần mềm ngưng kinh doanh phần mềm mà doanh nh z z Bản địa hoá at nghiệp sử dụng phát sinh nhiều rắc rối vb Các phần mềm nước có ưu điểm dễ cập nhật hệ thống kế toán ht k jm thay đổi, chưa xây dựng báo cáo kế toán quản trị gm hữu dụng, thiếu nhiều môđun hệ thống ERP đầy đủ Trong l.c phần mềm nước đầy đủ đa số sử dụng tiếng om anh, xây dựng chuẩn mực kế toán quốc tế Hiện phía nhà cung cấp n va dụng tiếng Việt ngày thích ứng với kế toán Việt Nam an Lu phần mềm nước cố gắng điều chỉnh hệ thống ERP sử y te re 74 ng 3.7 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC DOANH NGHIỆP hi ep Quá trình hội nhập kinh tế với khu vực quốc tế giai đoạn w động lực quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp Việt Nam tìm n lo cách gia tăng lợi cạnh tranh thương trường Các lợi khách quan ad th giá nhân công rẻ, nguyên liệu dồi hổ trợ sách giảm yj làm cho doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu ý thức rằng: gia tăng uy ip hiệu quản lý kế sách hợp thời Điều đáng mừng la nhiều doanh nghiệp ngày trọng đến việc học hỏi, nghiên cứu áp dụng lu an khoa học quản trị Kế toán quản trị góp thêm sức mạnh làm gia tăng va n hiệu doanh nghiệp giới doanh nghiệp Việt Nam không ll oi m 3.7.1 Quy trình thực fu ngoại lệ nh at Như để áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp, điều đầu z tiên doanh nghiệp cần phải có đội ngũ cán nghiệp vụ có am hiểu z vb kế toán quản trị chủ doanh nghiệp phải cam kết bước đem kế ht k jm toán quản trị ứng dụng vào quản lý doanh nghiệp nhằm tăng hiệu hoạt động gm Nếu doanh nghiệp có người am hiểu có khả triển khai mà chủ l.c doanh nghiệp chưa nhận thức rõ cán phải tìm cách thuyết phục, om tìm kiếm ủng hộ Chỉ chủ doanh nghiệp ý định với cán cấp n va triển khai tốt an Lu dưới, thấy rõ vai trò kế toán quản trị việc ứng dụng có khả dụng Qua trình ứng dụng thực tế rút lời khuyên dành y quản trị có mang lại kết hay không tùy thuộc vào cách thức triển khai áp te doanh nghiệp ứng dụng thành công Việc xúc tiến ứng dụng kế toán re Để ứng dụng kế toán quản trị, cần trình, 75 cho doanh nghiệp Việt Nam sau: Khi bắt đầu việc ứng dụng kế toán ng hi quản trị, đừng tham vọng triển khai cách quy mô với đầy đủ nội dung ep tất phận doanh nghiệp Tùy theo trình độ, đặc thù mà có w kế hoạch bước xây dựng, nôn nóng thất bại Các bước đề nghị: n lo Bước 1: Cũng cố hoàn thiện máy kế toán tài ad th Kế toán tài phần tảng cung cấp thông tin cho kế toán yj quản trị Vì hệ thống kế toán tài hoạt động yếu không uy ip thể cung cấp thông tin hữu dụng cho kế toán quản trị Hơn việc xây la dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn theo lu an hướng kết hợp với kế toán tài Vậy nên kế toán tài phần n va kế toán quản trị, việc cố điều tất nhiên Những việc làm gia tăng ll fu hiệu máy kế toán tài trình cố lại là: phân công trách m oi nhiệm cụ thể hơn, tăng cường hiệu mảng kế toán chi phí, xác định giá thành nh at sản phẩm hiệu hoạt động phận doanh nghiệp z z Bước 2: Xây dựng nội dung kế toán quản trị vb Việc xây dựng nội dung kế toán quản trị áp dụng vào cụ thể doanh ht jm nghiệp nên từ bước tiến hành phân loại chi phí, tập họp chi k phí, lập dự toán tổng thể, lập báo cáo thực dự toán, phân tích chênh gm l.c lệch chi phí giá thành, chi phí hoạt động Các nội dung phải xuất phát từ nhu cầu om thông tin phục vụ cho công tác quản lý Cái khó lớn nhà quản trị đôi an Lu không xác định cụ thể cần nội dung gì, Ví dụ n va định, nhà quản trị sử dụng thông tin loại nào, lý thông tin y báo cáo để chuyển tải thông tin xây dựng cách thức thu thập xử te quản trị nói chung Khi xác định nhu cầu thông tin, bước thiết kế re cung cấp….Thực tế không am hiểu sâu kế toán quản trị nói riêng 76 Bước 3: Xây dựng cấu tổ chức ng hi Việc tổ chức, phân công nhiệm vụ cụ thể quan trọng dẫn đến ep thành công việc ứng dụng hệ thống kế toán quản trị Một cấu tổ chức w khoa học giúp thông tin lưu chuyển nhanh chóng hiệu quả, trình xử lý tiết n lo kiện thời gian, kịp thời cung cấp thông tin Việc xây dựng cấu tổ chức xác ad th định trách nhiệm rõ ràng phận cá nhân doanh nghiệp, giúp yj hệ thống kế toán hoạt động nhịp nhàng uy ip Bước 4: Thiết kế chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị la Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị lu an ví “bộ xương sống” toàn công tác kế toán quản trị nơi ghi n va chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu toàn công tác kế toán quản trị Đây ll fu việc quan trọng giúp chuyển tải đầy đủ, kịp thời , hiệu thông tin m oi cho cấp quản trị thực công tác quản lý định kinh doanh at nh Bước 5: Tin học hóa z Vai trò tin học quan trọng việc xây dựng hệ thống kế z vb toán quản trị Tin học giúp giảm thiểu nhiều công tác tổng hợp tính toán Tuy ht jm nhiên cần lưu ý mô hình quản lý phức tạp, tin học k đôi lúc dao hai lưỡi, ứng dụng tốt mang lại kết quả, ứng dụng gm an Lu 3.7.2 Kiến nghị cho nghiên cứu tới om đắt l.c không tốt lại trở thành gánh nặng chi phí phân cứng phần mềm xử lý n va Kế toán quản trị điển hình mô hình quản lý theo mục tiêu tài y kỷ qua Tuy nhiên tính cạnh tranh thương trường ngày gay te góp đáng kể cho phát triển sản xuất phát triển kinh tế nhiều nước re (MBO-Management By Financical Ojective) Đây mô hình có đóng 77 gắt, thân mô hình quản lý MBO không thích nghi, đổi kịp thời với ng hi thời đại, bộc lộ hạn chế ep Trong khoảng 15 năm trở lại đây, giới quản trị bắt đầu trọng đến mô w hình quản lý quản lý theo trình (MBP – Management By Process) n lo Hệ thống quản lý chất lượng QMS dạng mô hình quản lý Tuy ad th nhiên theo tác giả đề tài này, mô hình quản lý MBP có hạn chế yj trọng đến xây dựng trình mà không quan tâm đến việc xây dựng, xử lý uy ip nguồn thông tin, số liệu cung cấp Do mô hình hoàn la hảo Điều minh chứng việc ứng dụng ISO có lúc trở thành phong trào, lu an nhiều doanh nghiệp gặp phải khó khăn trình áp dụng n va Do việc nghiên cứu sâu mối liên hệ hai mô hình quản lý ll fu MBO MBP mà điển hình liên hệ hệ thống kế toán quản trị hệ m oi thống quản trị chất lượng QMS quan trọng giai đoạn nh at doanh nghiệp Việt Nam Các công trình nghiên cứu nên z sâu tìm hiểu điểm chung hai hệ thống, tìm hạn chế hệ z vb thống đưa cách khắc phục, bổ sung thêm nội dung để hoàn k jm ht thiện hệ thống quản lý om l.c gm an Lu n va y te re 78 ng KẾT LUẬN hi Đây công trình nghiên cứu đưa vào ứng dụng thực tế ep Công ty Cổ phần Hưng Vượng, xuất phát từ nhu cầu xem cấp w n thiết số liệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Tại công ty này, hệ lo thống kế toán quản trị phát huy tác dụng tích cực giúp cho cấp quản lý ad th doanh nghiệp thực thi định hiệu Thông quá trình yj uy xây dựng hệ thống kế toán quản trị, mặt quản lý khác công ty ip cố hoàn thiện như: quản lý kế toán, tài chính, kiểm soát vận hành la an lu sản xuất, quản lý chất lượng Tác giả đề tài có nhiều năm việc ngành chế biến gỗ, trực tiếp va n quản lý công tác tài kế toán, có điều kiện tham quan, học hỏi kinh nghiệm fu ll doanh nghiệp ngành khác Thông qua tác giả nhận thấy m oi thuận lợi khó khăn Công ty Cổ phần Hưng Vượng nói riêng nh at doanh nghiệp chế biến gỗ khác nói chung, xác định mức độ nhu cầu z z thông tin kế toán phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Những thuận lợi vb jm ht định cho thành công việc ứng dụng kế toán quản trị vào thực tế Đề tài xây dựng dựa xem xét bình diện doanh nghiệp k l.c gm ngành, nên ứng dụng tốt vào doanh nghiệp chế biến gỗ khác, mở rộng cho nhiều doanh nghiệp sản xuất Nội dung đề tài om xây dựng theo hướng cố nội dung ứng dụng, hoàn thiện nội an Lu dung triển khai định hướng số nội dung để hoàn chỉnh hệ thống kế n va toán quản trị Để thuận lợi cho việc ứng dụng, nội dung chia làm hai nhóm: y cách lập hệ thống kiểm soát vận hành sản xuất cách xây dựng hệ thống te kỹ thuật kế toán quản trị bao gồm: cách lập hệ thống dự toán; re Nhóm thứ nội dung thuộc công tác triển khai, đề cập đến 79 định Quá trình lập dự toán chia làm sáu bước, hệ thống kiểm soát chia ng hi làm ba cấp độ cách chuyển tải thông tin cho quản trị cấp cao để định ep thông qua phân tích tác giả nhấn mạnh nội dung w Nhóm thứ hai nội dung thuộc công tác tổ chức hệ thống kế toán n lo quản trị bao gồm: cách thức xây dựng mô hình tổ chức phận kế toán quản trị ad th đưa yêu cầu, năm bước thực hiện, mô hình chung minh hoạ cụ yj thể; cách thiết kế chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị xây uy ip dựng theo cách khoa học, dễ áp dụng, dùng chung cho kế toán tài kế la toán quản trị dễ dàng tin học hoá lu an Điểm đặc biệt đề tài tác giả nêu mối quan hệ hệ thống n va kế toán quản trị hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ll fu Ở hai hệ thống có điểm giống khác Qua việc nghiên m oi cứu tác giả nêu bật vai trò bổ sung kế toán quản trị hệ thống quản nh at lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 mặt mà hệ thống z thiếu z vb Cách trình bày vấn đề xây dựng có tính trật tự, hệ thống, ht jm bước tiến hành cụ thể Người đọc bắt gặp phần cuối luận văn bước cần k thiết bắt tay vào xây dựng ứng dụng hệ thống kế toán quản trị mà tác giả l.c gm kiến nghị dựa kinh nghiệm thực tế om Tác giả muốn thông qua đề tài lần khẳng định tầm quan an Lu trọng kế toán quản trị công tác quản lý doanh nghiệp n va nhằm chứng minh những lý thuyết giảng dạy nhà trường sâu môn học y xem bước khởi đầu thuận lợi làm tảng cho việc tiếp tục nghiên cứu te linh động áp dụng doanh nghiệp Tác giả tâm đắc với đề tài re tảng cho ứng dụng thực tế, phải biết cách uyển chuyển 80 ng hi ep w n lo ad th yj uy ip la an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm an Lu n va y te re