Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy granite trung đô

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ Lời nói đầu Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trị nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2 Vai trị cơng tác quản lý ngun vật liệu 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.4 Vai trò tổ chức hạch tốn cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.1.5 1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.3 Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho 11 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 13 Trần Văn Hải Lớp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết 13 1.4 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 16 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu 18 1.4.1 Các phƣơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho 18 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 20 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4.2.2 Phương pháp kế toán thu mua nhập kho NVL 21 1.4.2.3 Phương pháp kế toán xuất kho NVL 24 1.4.2.4 Các nghiệp vụ kế toán khác NVL 26 1.4.3 1.5 Kế toán NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 31 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng 31 1.4.3.2 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 31 Kế toán NVL điều kiện sử dụng máy vi tính 34 1.5.1 Sự cần thiết khách quan cúa việc tin học hố cơng tác kế tốn 34 1.5.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm34 Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Nhà máy Granite Trung Đơ 36 2.1 Giới thiệu Nhà máy Granite Trung Đô 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh Nhà máy 37 Trần Văn Hải Lớp 46 B1 Kế toán - Khoa Kinh TÕ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 40 2.1.5 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Nhà máy Granite Trung Đô 42 2.2 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán Nhà máy 42 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng Nhà máy 45 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nhà máy 48 2.2.1 Phần mềm kế toán áp dụng đối tƣợng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Nhà máy 48 2.2.1.1 Giới thiệu phần mềm kế toán 48 2.2.1.2 Các đối tượng quản lý 53 2.2.2 Tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng nguyên vật liệu 56 2.2.3 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu 58 2.2.4 Đánh giá nguyên vật liệu 59 2.2.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 59 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 60 2.2.5 Các chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 61 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 61 2.2.5.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 61 2.2.6 Kế tốn chi tiết NVL Nhà máy Granite Trung Đơ 69 2.2.7 Kế toán tổng hợp NVL Nhà máy Granite Trung Đô 75 2.2.7.1 Kế toán tổng hợp tăng NVL 75 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp giảm NVL 78 2.2.8 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Nhà mỏy 83 Trần Văn Hải Lớp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Phần thứ ba: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Nhà máy Granite Trung Đơ 85 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu Nhà máy Granite Trung Đô 85 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL Nhà máy 85 3.1.2 Nhận xét chung 86 3.1.3 Nhận xét cơng tác kế tốn NVL Nhà máy 88 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Nhà máy Granite Trung Đô 90 3.2.1 Xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống toàn Nhà máy 90 3.2.2 Sử dụng phƣơng pháp bình quân sau lần nhập (bình qn liên hồn) để tính giá ngun vật liệu xuất kho 92 3.2.3 Sử dụng giá tạm tính trƣờng hợp hàng nhƣng hoá đơn chƣa 92 3.2.4 Nhà máy cần mở tài khoản 151 để hạch toán trƣờng hợp hàng chƣa nhƣng hoá đơn 94 3.2.5 Nhà máy cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 94 3.2.6 Nhà máy nên lập “Phiếu giao nhận chứng từ” 95 3.2.7 Nhà máy nên sử dụng sổ “Nhật ký mua hàng” 96 3.2.8 Nhà máy nên nên tổ chức công tác kiểm kê NVL theo tháng để nâng cao chất lƣợng công tác quản lý NVL 97 Kết luận 98 Tài liệu tham khảo 100 Trần Văn Hải Lớp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: TT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản GGHTK Giảm giỏ hng tn kho Trần Văn Hải Lớp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ: Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ 17 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 30 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 33 Sơ đồ 2.1 Quá trình sản xuất gạch Granite Nhà máy 39 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý Nhà máy 40 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán Nhà máy 42 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 47 Sơ đồ 2.5 Mối liên hệ phần hành phần mềm Cyber 49 Sơ đồ 2.6 Mối liên hệ phân hệ phần mềm Cyber 52 Sơ đồ 2.7 Quy trình lập luân chuyển chứng từ kế toán NVL 61 Sơ đồ 2.8 Kế toán chi tiết NVL Nhà máy 69 Biểu 2.1 Một số tiêu tài Nhà máy qua báo cáo kết hoạt động SXKD 37 Biểu 2.2 Hoá đơn giá trị gia tăng 63 Biểu 2.3 Biên giao nhận vật tƣ hàng hoá 64 Biểu 2.4 Phiếu nhập kho 65 Biểu 2.5 Phiếu lĩnh vật tƣ theo hạn mức 67 Biểu 2.6 Phiếu đề nghị cấp vật tƣ 68 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 68 Biểu 2.8 Thẻ kho 70 Trần Văn Hải Lớp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu 2.9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Sổ chi tiết Men bột RV-GT 72 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 74 Biểu 2.11 Sổ Nhật ký chung 81 Biểu 2.12 Sổ tài khoản 152 82 Biểu 2.13 Biên kiểm kê NVL 84 Biểu 3.1 Mẫu Sổ danh điểm NVL 89 Biểu 3.2 Mẫu Sổ Nhật ký mua hàng 94 Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán Cyber Accouting 51 Hình 2.2 Danh mục vật tƣ phần mềm 55 Hình 2.3 Sổ chi tiết Men bột RV-GT 71 Hình 2.4 Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 73 Hình 2.5 Phiếu nhập kho 76 Hình 2.6 Phiếu xuất kho 79 Hình 2.7 Sổ Nhật ký chung 80 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Kể từ bƣớc vào kinh tế thị trƣờng nay-khi Việt Nam thành viên thức tổ chức thƣơng mại quốc tế WTO, kinh tế nƣớc ta có bƣớc chuyển mạnh mẽ Những thay đổi sách kinh tế xã hội đem theo biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế xã hội Đồng nghĩa với thay đổi tất ngành, lĩnh vực kinh tế kinh tế quốc dân Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có phận quản lý tài nhằm cung cấp thơng tin cách xác kịp thời để đƣa định đắn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với chức kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Trần Văn Hải Lớp 46 B1 Kế toán - Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH toán kế toán làm đƣợc điều Trong cơng tác kế tốn, kế toán nguyên vật liệu phần hành quan trọng, thiếu đƣợc sản xuất kinh doanh Trong sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào đóng vai trị quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp, thành phần quan trọng tạo nên chất lƣợng sản phẩm Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu đƣợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc quản lý hạch tốn xác chi phí ngun vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đƣợc xác, giúp cho ban lãnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Chỉ có nhƣ doanh nghiệp lơi kéo khách hàng phía mình, tạo đƣợc chữ tín khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng Hơn nữa, quản lý tốt khâu này, nâng cao chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào biện pháp giúp gia tăng chất lƣợng sản phẩm Với lý nêu trên, kiến thức học trƣờng với q trình thực tập Phịng kế tốn Nhà máy Granite Trung Đơ, đƣợc hƣớng dẫn tận tình giáo Hồ Mỹ Hạnh giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác Kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Granite Trung Đơ” để làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: - Hoàn thiện bổ sung vấn đề mang tính lý luận phƣơng pháp luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Tìm hiểu thực trạng việc tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Nhà máy Granite Trung Đô để từ đƣa đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Nhà máy Granite Trung Đô Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Nhà máy Granite Trung Đô Phng phỏp nghiờn cu: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Trần Văn Hải Lớp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH - Phƣơng pháp vấn trực tiếp: Tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, - Phƣơng pháp thu thập số liệu từ chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp - Phƣơng pháp sử dụng cơng cụ thống kê tốn học, công cụ nghiên cứu: Bảng biểu, sơ đồ, - Phƣơng pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp, phân tích, đánh giá để có cách nhìn tồn diện thực trạng doanh nghiệp Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm có ba phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng Kế tốn ngun vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu Nhà máy Granite Trung Đô Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nhà mỏy Granite Trung ụ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Trần Văn Hải Lớp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH PHẦN THỨ NHẤT: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu trình sản xuất: NVL doanh nghiệp đối tƣợng lao động doanh nghiệp mua hay tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp NVL doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng tồn dƣới nhiều hình thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hố, dễ bị tác động thời tiết khí hậu mơi trƣờng xung quanh NVL đối tƣợng lao động nhƣng đối tƣợng lao động NVL Đối tƣợng lao động NVL đối tƣợng lao động đƣợc thay đổi lao động có ích ngƣời tác động vào Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đối tƣợng lao động Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, NVL tham gia vào chu kỳ giá trị đƣợc chuyển dịch tồn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ NVL sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm nên yếu tố chi phí NVL tồn chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí NVL ln chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm (thơng thƣờng chiếm đến 70-80%) nên NVL có tác động lớn, định đến giá thành sản xuất sản phẩm Mặt khác, NVL cịn có tác động tới giải pháp nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành… Với giá trị trung tâm trình sản xuất sản phẩm, có vai trị định nên thực thể sản phẩm nhƣ định tới hiệu sản xuất doanh nghiệp, NVL ln địi hỏi đƣợc trọng quan tâm doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị cơng tác quản lý ngun vật liệu: Trong điều kiện nay, nhu cầu hƣởng thụ sống vật chất tinh thần ngƣời tiêu dùng ngày tăng, bắt buộc sản xuất phải ngày mở rộng, chất lƣợng sản phẩm phải không ngừng đƣợc nâng cao Trong mục đích cuối Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn TrÇn Văn Hải Lớp 46 B1 Kế toán - Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 86 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.1.2 Nhận xét chung: * Ưu điểm: Nhà máy Granite Trung Đô Nhà máy đứng đầu ngành chất lƣợng sản phẩm Thị trƣờng tiêu thụ rộng lớn trải dài khắp tỉnh thành nƣớc xuất sang số nƣớc châu Á Trong trình vƣơn lên khẳng định thƣơng hiệu, Nhà máy đặt mục tiêu nâng cao chất lƣợng phục vụ ngƣời tiêu dùng Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng tạo nên chất lƣợng sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu công việc quan trọng, phức tạp khó khăn Một mặt cung cấp số liệu phục vụ việc lập kế hoạch mua sắm cho trình sản xuất, dự trữ hợp lý, mặt khác việc quản lý tốt kế tốn ngun vật liệu cịn góp phần hạ giá thành tăng lợi nhuận Sự phát triển Nhà máy thời gian qua chứng minh điều Một số ƣu điểm cụ thể : (1) Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình quản lý tập trung nên việc thống kê nhƣ cập nhật số liệu đƣợc đảm bảo kịp thời & liên tục Đồng thời với nhỏ gọn máy kế tốn giúp cho cơng việc kế tốn đƣợc nhanh linh hoạt việc hạch toán - Đội ngũ kế tốn có chun mơn tốt (hầu hết có trình độ đại học), lại cịn trẻ nên nhiệt tình & đáp ứng đƣợc yêu cầu cao cơng việc Các kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính cơng việc hạch tốn sổ sách - Nhà máy áp dụng phần mềm kế tốn máy nên cơng việc kế tốn đƣợc giải nhanh gọn, xác Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc phản ánh kịp thời đầy đủ Công tác kế toán đƣợc hệ thống hoá từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc hạch toán kế toán (2) Về tổ chức chứng từ kế toán: - Việc tổ chức sử dụng chứng từ nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ đƣợc phịng kế tốn Nhà máy thực tốt - Việc tổ chức hạch toán ban đầu Nhà máy chấp hành theo quy định Bộ tài từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyn chng t Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 KÕ to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 87 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH - Trong phần hành kế toán Nhà máy, kế toán viên thu thập đầy đủ chứng từ để làm cho việc ghi sổ, kiểm tra thông tin Sau sử dụng chứng từ đƣợc bảo quản lƣu trữ cẩn thận theo quy định (3) Về tổ chức tài khoản kế toán: Trên sở áp dụng hệ thống tài khoản chung Bộ Tài ban hành Nhà máy có điều chỉnh, chi tiết hố để áp dụng cụ thể vào nghiệp vụ phát sinh Nhà máy (4) Về tổ chức sổ kế tốn: - Hiện Nhà máy sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, đặc biệt thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thơng tin kế tốn - Việc ghi chép sổ sách kế toán rõ ràng, thời gian, quy định Sổ sách kế toán đƣợc cập nhật thƣờng xuyên thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp (5) Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài Nhà máy sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Ngoài yêu cầu quản trị nội nên Nhà máy lập thêm báo cáo quản trị nội * Nhược điểm: Bên cạnh ƣu điểm việc hạch tốn Nhà máy cịn có số mặt hạn chế cần hoàn thiện Cụ thể là: (1) Về tổ chức máy kế toán: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Nhà máy phải nhập, xuất vật tƣ nhiều lần tháng Mặt khác quy trình sản xuất trải qua hai cơng đoạn nên khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều Hiện phịng kế tốn Nhà máy có ngƣời (kể kế tốn trƣởng), khơng phải số nhỏ phòng kế toán nhƣng khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế lớn mà Nhà máy lại ngày lớn mạnh thêm nên nhân viên phịng kế tốn không chuyên sâu vào phần hành cụ thể mà có kiêm nhiệm cơng việc Do chất lng Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 Kế to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 88 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH hiệu cơng tác kế tốn nói chung bị ảnh hƣởng Sự kiêm nhiệm cịn dẫn tới sai sót, nhầm lẫn, thiếu quy trách nhiệm cơng việc (2) Về tổ chức chứng từ kế toán: Do Nhà máy phải nhập, xuất vật tƣ nhiều lần nên số lƣợng chứng từ nhập, xuất kỳ tƣơng đối nhiều, dễ xảy tƣợng mát chứng từ (3) Về tổ chức tài khoản kế toán: Hiện kế tốn Nhà máy khơng sử dụng số tài khoản kế toán nhƣ tài khoản 151 “hàng mua đƣờng”, hay tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, số tài khoản cần thiết khác (4) Về tổ chức sổ kế toán: Do Nhà máy ngày lớn mạnh tất yếu mối quan hệ với nhà cung cấp, với khách hàng, với đơn vị kinh tế khác nhiều lên Hiện Nhà máy mở sổ Nhật ký chung để ghi chép cho tất đối tƣợng, nghiệp vụ mà không mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt (nhƣ sổ nhật ký mua hàng, bán hàng, nhật ký thu tiền, chi tiền), điều gây nhiều nhầm lẫn, sai sót (5) Về phần mềm kế toán: - Đối với phần mềm kế toán Cyber Accounting kế toán viên biết sử dụng phần chƣa khai thác hết đƣợc tính Điều có ngun nhân lịch sử : Cyber Accounting phần mềm kế toán đƣợc thay cho phần mềm AC-NET vốn đƣợc sử dụng trƣớc Nhà máy - Hiện trình độ kỹ thuật tin học cán kế toán chƣa cao nên xảy cố khơng tự khắc phục đƣợc mà phải chờ đến có mặt kỹ thuật viên cơng ty Cyber - Cơng việc kế tốn máy phụ thuộc nhiều vào máy móc mạng nên mạng “treo”, máy hỏng cơng việc kế tốn lại bị ứ đọng lại 3.1.3 Nhận xét công tác Kế toán nguyên vật liệu Nhà máy: * Ưu điểm: Qua trình thực tập Nhà máy Granite Trung Đơ em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu đƣợc thực có hiệu quả, khoa học, hợp lý, bảo đảm tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành & phù hợp với đặc điểm Nh mỏy Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 KÕ to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH giai đoạn nay, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để Nhà máy tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận Nhà máy tổ chức hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế mình, đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi thƣờng xuyên biến động nguyên vật liệu mặt vật giá trị, bảo đảm việc cung cấp số liệu đầy đủ, xác, thống Nhà máy sử dụng mẫu Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất kho in sẵn giống nhƣ mẫu in Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất kho phần mềm kế toán máy tuân thủ theo quy định QĐ15/2006 Điều rút ngắn thời gian làm thủ tục Nhập/Xuất kho tạo tính thống tồn Nhà máy * Nhược điểm: - Hiện Nhà máy chƣa xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ thống toàn Nhà máy nên ảnh hƣởng đến việc theo dõi biến động loại vật tƣ ảnh hƣởng tới hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Do việc kiểm kê, việc tính giá thành gặp nhiều khó khăn việc xác định kết kinh doanh chƣa thật xác - Nhà máy áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ (Bình qn theo Q) để tính giá NVL xuất kho nên đến cuối Quý biết đƣợc giá thực tế NVL xuất kho tháng Quý Do cơng việc kế tốn bị dồn đến cuối Quý chƣa đến thời điểm cuối Quý khơng xác định đƣợc giá trị xuất, giá trị tồn ngày Quý Điều gây khó khăn cho việc tính giá trị hàng xuất kho nhƣ gây khó khăn cho việc tính giá thành sản phẩm Hơn phƣơng pháp phản ánh đƣợc biến động giá nguyên vật liệu - Công tác kiểm nghiệm loại vật tƣ cịn nhiều thiếu sót, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng để thay dây chuyền nhƣ khuôn, chày để ép gạch - Trong điều kiện kinh tế nay, giá nhiều mặt hàng thƣờng xuyên biến động mà Nhà máy khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều ảnh hƣởng xấu tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy giá nguyên vật liệu thị trƣờng bin ng ln Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 KÕ to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 90 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH - Việc bảo quản nguyên vật liệu chƣa thực đảm bảo, nhiều loại vật tƣ nhập nhiều so với số lƣợng cần dùng nên lƣợng hàng tồn kho lớn, dẫn đến việc ứ đọng vốn lƣu động - Đối với nhiên liệu, mức độ sử dụng nhƣng việc quản lý chƣa chặt chẽ, chủ yếu phụ thuộc vào đồng hồ đo báo, chƣa xây dựng đƣợc định mức tiêu hao nhiên liệu hợp lý Do dễ gây tƣợng thất thốt, lãng phí - Mặc dù q trình sản xuất có phế liệu thu hồi, nhiên cách phân loại ngun vật liệu lại khơng có khoản mục Nhà máy tiến hành thu hồi phế liệu tạm nhập kho, sau tự xử lý theo cách (bán xử lý theo định Giám đốc Nhà máy) - Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm kê kho để đối chiếu, so sánh với mức tồn kho thực tế Tuy nhiên khối lƣợng số lƣợng nguyên vật liệu lớn, việc nhập xuất diễn liên tục nên vấn đề kiểm kê gặp nhiều khó khăn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn NVL Nhà máy: Vận dụng kiến thức đƣợc học em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Nhà máy Granite Trung Đô 3.2.1 Xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống toàn Nhà máy: Hiện theo báo cáo kiểm kê hàng tồn kho Nhà máy riêng sản phẩm gạch Granite có 800 mã sản phẩm, Nhà máy sử dụng nhiều loại vật tƣ nhƣng chƣa xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ thống toàn Nhà máy nên dễ bị nhầm lẫn, ảnh hƣởng đến việc theo dõi biến động loại vật tƣ ảnh hƣởng tới hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Do việc kiểm kê, việc tính giá thành gặp nhiều khó khăn việc xác định kết kinh doanh chƣa thật xác Bởi vậy, để đảm bảo quản lý chặt chẽ, thống nhất, giúp cho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đƣợc đắn Nhà máy nên thành lập “Sổ danh điểm vật tƣ” thống cho toàn Nhà máy Muốn phát huy cơng dụng Sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng tạo đƣợc danh điểm vật liệu Danh điểm vật liệu phải xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, bổ sung mã Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 Kế toán – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 91 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Trong Sổ danh điểm vật tƣ ta quy ƣớc: - Bốn chữ số quy định loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, Phụ tùng thay thế, Bao bì, - Các chữ nhóm vật liệu: Hộp gạch, Men bột, Thuỷ Tinh - Các chữ số thứ vật liệu cịn có số phía sau để biểu quy cách vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật tƣ: 1521 : Thể vật liệu thuộc nhóm vật liệu 1521.MB : VLC thuộc nhóm Men bột 1521.MB.01 : VLC thuộc nhóm Men bột RV-GT1 1521.MB.01.10 : VLC thuộc nhóm Men bột RV-GT1 Trung Quốc Mẫu sổ danh điểm NVL đƣợc xây dựng nhƣ sau: Biểu số 3.1 SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại ngun vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm VL Tên, nhãn hiệu, quy cách VL Đơn vị tính Đất sét 1521.ĐS 1521.ĐS.01 Đất sét trúc thôn Hải Dƣơng 1521.ĐS.02 Đất sét Nam Đàn 1521.ĐS.03 Đất sét Hoàng Mai Cao lanh 1521.CL 1521.CL.01 Cao lanh Quảng Bình 1521.CL.02 Cao lanh Hà Nội 1521.CL.03 Cao lanh AKI Men bột 1521.MB 1521.MB.01 Men bột RV-GT1 1521.MB.02 Men bột RV-GT2 1521.MB.03 Men bt RV-GT3 Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 KÕ to¸n – Khoa Kinh TÕ Kg Kg Kg Ghi C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 92 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.2 Sử dụng phƣơng pháp bình qn sau lần nhập (bình qn liên hồn) để tính giá nguyên vật liệu xuất kho : Việc áp dụng phƣơng pháp bình quân sau lần nhập (bình qn liên hồn) giúp đánh giá kịp thời chi phí NVL, xác định đƣợc giá vốn hàng bán, giá thực tế xuất kho NVL thời điểm tháng chờ đến cuối tháng (cuối Quý) nhƣ phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ, đồng thời giúp xác định đƣợc doanh thu, lợi nhuận thời điểm Cụ thể theo phƣơng pháp sau lần nhập kho NVL kế tốn tính đƣợc đơn giá bình qn theo cơng thức: Đơn giá bình qn sau lần nhập = Giá trị tồn trƣớc lần nhập Số lƣợng hàng tồn trƣớc lần nhập Mỗi lần xuất kho sau kế tốn tính đƣợc giá thực tế vật tƣ xuất kho theo công thức: Giá thực tế vật tƣ xuất kho Đơn giá = bình quân Số lƣợng thực tế vật x sau lần nhập tƣ xuất kho 3.2.3 Sử dụng giá tạm tính trƣờng hợp hàng nhƣng hoá đơn chƣa về: Hiện Nhà máy chƣa sử dụng giá tạm tính để nhập kho trƣờng hợp hàng nhƣng hoá đơn chƣa Từ kéo theo số tồn nhƣ sau: - Kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình nhập kho NVL cịn chờ hố đơn, nhƣ cuối tháng xảy chênh lệch tồn kho thực tế tồn kho theo sổ sách kế toán - Nếu số NVL thực tế đƣa vào sử dụng cho sản xuất sản phẩm thủ kho ghi chép mặt số lƣợng, cịn mặt giá trị khơng đƣợc phản ánh xác theo phƣơng pháp tính giá xuất kho lựa chọn, sang kỳ sau hoá đơn kế toán làm thủ tục nhập kho xuất kho chi phí ngun vật liệu kỳ khơng đƣợc phản ánh kịp thời xác theo kỳ hạch toán Vật liệu thực xuất kho kỳ nhƣng lại phản ánh vào chi phí sản xuất kỳ sau Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 Kế toán – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 93 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Vì lý nêu trên, Nhà máy cần khắc phục thời gian tới nhƣ sau: Đối với nguyên vật liệu cuối kỳ chƣa có hố đơn kế tốn phải tiến hành nhập kho theo giá tạm tính (có thể giá loại nguyên vật liệu nhập kho đợt trƣớc đó): Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Có TK 111, TK 112, TK 141, TK 331, Giá tạm tính Khi loại ngun vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất kỳ kế tốn phải làm thủ tục xuất kho theo giá tạm tính để đƣa vào chi phí sản xuất hay giá vốn: Nợ TK 621, TK 627, TK 632 Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Giá tạm tính Sang tháng sau hố đơn vào hố đơn kế toán tiến hành điều chỉnh trị giá NVL nhập kho theo giá thực tế nhƣ sau: + Cách 1: Xoá bút toán thực bút toán ghi đỏ: Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Có TK 111, TK 112, TK 141, TK 331, Ghi đỏ theo Giá tạm tính Sau ghi bút tốn bình thƣờng theo hố đơn + Cách 2: Kế tốn xác định số chênh lệch giá tạm tính giá thực tế ghi hoá đơn để tiến hành bút tốn điều chỉnh:  Nếu giá tạm tính lớn giá thực tế: Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Nợ TK 133 “Thuế GTGT đƣợc khấu trừ” Ghi đỏ số chênh lệch Có TK 111, TK 112, TK 141, TK 331,  Nếu giá tạm tính nhỏ giá thực tế: Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Nợ TK 133 “Thuế GTGT đƣợc khấu trừ” Bổ sung số chênh lệch Có TK 111, TK 112, TK 141, TK 331, Làm nhƣ đảm bảo đƣợc khớp đúng, xác, đồng Thẻ kho sổ kế tốn, chi phí phát sinh kỳ đƣợc phản ánh cho kỳ đó, phục vụ cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đƣợc xác TrÇn Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 Kế toán Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 94 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.4 Nhà máy cần mở tài khoản 151 để hạch toán trƣờng hợp hàng chƣa nhƣng hoá đơn về: Nhà máy cần mở tài khoản 151 để theo dõi, phản ánh trị giá loại hàng hoá, vật tƣ mua thuộc quyền sở hữu Nhà máy đƣờng vận chuyển, chƣa kho Nhà máy & Số hàng đƣờng cuối tháng trƣớc Nhằm tránh tình trạng “treo” hố đơn “đợi” hàng định khoản ghi sổ nhƣ Cụ thể đến cuối tháng NVL chƣa mà hố đơn kế tốn lƣu hố đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đƣờng” phản ánh bút toán: Nợ TK 151 (giá mua chƣa thuế) Nợ TK 133 “Thuế GTGT đƣợc khấu trừ” Có TK 111, TK 112, TK 141, TK 331, Đến tháng sau NVL nhập kho, dùng cho sản xuất kinh doanh xuất bán kế tốn ghi: Nợ TK 152 (trƣờng hợp hàng nhập kho) Nợ TK 632 (trƣờng hợp xuất bán không qua kho) Nợ TK 621,627,641,642 (Nếu dùng không qua kho) Nợ TK 157 (Gửi bán đại lý khơng qua kho) Có TK 151 “Hàng mua đƣờng” 3.2.5 Nhà máy cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong kinh tế nay, giá nguyên vật liệu thƣờng xuyên biến động mà Nhà máy không lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu (hàng tồn kho) Điều ảnh hƣởng xấu tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy giá nguyên vật liệu thị trƣờng biến động lớn Xét phƣơng diện kế tốn việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm cho bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh đƣợc xác giá trị thực tài sản mà doanh nghiệp có Về phƣơng diện tài việc lập dự phịng làm giảm lợi nhuận năm báo cáo nhƣng lại tạo nguồn tài để bù đắp khoản thiệt hại xảy năm kế hoạch Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng hạch toán kế tốn Nhà máy cần lập dự phịng giảm giá hàng tn kho Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 KÕ to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 95 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Trong trƣờng hợp có chứng tin cậy giảm giá hàng tồn kho số lập dự phịng đƣợc tính vào số lƣợng hàng hoá bị giảm giá số chênh lệch giảm: Mức dự phòng cần lập cho loại Số lƣợng nguyên vật = liệu tồn kho loại Mức giảm giá nguyên x vật liệu loại Khi lập dự phịng kế tốn xác định giá trị ghi nhận bị giảm sút so với giá trị nguyên vật liệu Hạch toán nhƣ sau: - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc Quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” (Chi tiết dự phịng GGHTK) Có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc Quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” (Chi tiết dự phịng GGHTK) Có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có TK 632 “Giá vốn hàng bán” (Chi tiết dự phòng GGHTK) 3.2.6 Nhà máy nên lập “Phiếu giao nhận chứng từ”: Do Nhà máy phải nhập, xuất vật tƣ nhiều lần nên số lƣợng chứng từ nhập, xuất kỳ tƣơng đối nhiều Để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ đảm bảo có sở pháp lý chứng từ bị Nhà máy nên lập “Phiếu giao nhận chứng từ” Mẫu phiếu giao nhận chứng từ c xõy dng nh sau: Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 46 B1 KÕ to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 96 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu số 3.2: Nhà máy Granite Trung Đô PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tờ số: Ngày Loại chứng Số hiệu chứng từ Số giao nhận từ giao nhận (từ số… đến số…) lƣợng Ngƣời giao (Ký ghi rõ Họ tên, Chức vụ) Ghi 3.2.7 Nhà máy nên sử dụng sổ “Nhật ký mua hàng”: Nhà máy thƣờng xuyên phải mua NVL từ nhiều nguồn khác toán thời điểm nhƣng kế tốn Nhà máy khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi loại nghiệp vụ thƣờng xuyên phát sinh, đặc biệt sổ Nhật ký mua hàng Để theo dõi cụ thể trình thu mua NVL tiện cho việc đối chiếu ghi sổ Cái TK 331 “Phải trả ngƣời bán”, Nhà máy nên mở sổ Nhật ký mua hàng Đây sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị, nhƣ: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá,… Sổ Nhật ký mua hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu) Trƣờng hợp trả tiền trƣớc cho ngƣời bán phát sinh nghiệp vụ mua hàng ghi vào sổ Mẫu sổ nhƣ sau: Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 Kế toán – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 97 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu số 3.2 Mẫu số S03a3-DN Nhà máy Granite Trung Đô (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởngBTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Tài khoản ghi Nợ Ngày Diễn giải hiệu tháng Tài khoản ngƣời khác bán Hàng Nguyên hoá vật liệu Số hiệu B C D Phải trả E Số tiền (ghi Có) Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển trang sau Sổ nên ghi hàng ngày thu chứng từ để theo dõi đối chiếu với sổ Cái TK 331 “Phải trả ngƣời bán” 3.2.8 Nhà máy nên tổ chức công tác kiểm kê NVL theo Quý để nâng cao chất lƣợng công tác quản lý NVL: Đặc thù Nhà máy việc nhập xuất NVL diễn thƣờng xun nên dễ xảy tình trạng thất thốt, lãng phí NVL Nếu tổ chức kiểm kê tháng lần nhƣ có chậm trễ định việc tìm nguyên nhân, biện pháp khắc phục, tính kịp thời việc quy trách nhiệm Chính Nhà máy nên tiến hành kiểm kê NVL theo Quý để khắc phục hạn chế nêu Mặc dù vất vả cho kế toán vật tƣ chủng loại NVL tƣơng đối nhiều nhƣng việc làm giúp Nhà máy nâng cao chất lƣợng công tác quản lý NVL, hƣớng tới mục tiêu hạ giá thành, tăng lợi nhuận TrÇn Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 Kế toán Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 98 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó phản ánh đầy đủ xác thơng tin nhằm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển Kế toán nguyên vật liệu phần hành quan trọng thực cần thiết doanh nghiệp (đặc biệt doanh nghiệp sản xuất) Phần quan trọng tạo nên chất lƣợng sản phẩm chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, việc quản lý hạch tốn xác chi phí ngun vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đƣợc xác, giúp cho ban lãnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Hơn nữa, quản lý tốt khâu này, nâng cao chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào biện pháp giúp gia tăng chất lƣợng sản phẩm Qua thời gian thực tập em đƣợc tiếp cận với thực trạng Nhà máy với kiến thức học trƣờng, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu Nhà máy Granite Trung Đô” để làm luận văn tốt nghiệp A Đóng góp luận văn: (1) Nghiên cứu, hoàn thiện bổ sung vấn đề mang tính lý luận phƣơng pháp luận tổ chức kế tốn NVL phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL (2) Tìm hiểu, trình bày phân tích thực trạng việc tổ chức quản lý, sử dụng NVL, đặc biệt công tác tổ chức kế toán NVL Nhà máy Granite Trung Đô cách trung thực, khách quan (3) Đƣa đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nhà máy Granite Trung Đô nhƣ đem lại hiệu kinh tế cao việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu B Hƣớng phát triển đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất nói chung phạm vi rộng (ví dụ nhƣ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất địa bàn Tnh Ngh An) Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 KÕ to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 99 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế, kết hợp với kiến thức lý luận đƣợc học trƣờng giúp em có đƣợc nhìn tổng qt hơn, tồn diện kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hồ Mỹ Hạnh chú, anh chị phịng kế tốn Nhà máy Granite Trung Đơ nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp cách tốt Qua em xin đƣợc cảm ơn Thầy Cô giáo khoa Kinh Tế tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho em Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên thực Trần Văn Hi Trần Văn Hải Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 46 B1 Kế to¸n – Khoa Kinh TÕ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn