Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ hà tĩnh

1 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung TÊN ĐỀ TÀI “Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố” Cơng ty Cổ phần TM – DV Hà Tĩnh MỤC LỤC Tên Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu, sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Mục đích Phƣơng pháp nghiên cứu Nội dung khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Sự cần thiết việc “Tổ chức công tác Kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá” Doanh nghiệp Thƣơng Mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại kinh tế thị trƣờng 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng&Xác định kết tiêu thụ 10 1.1.3.Yêu cầu quản lý Quá trình Bán hàng Xác định kết tiêu thụ hàng hoá 12 1.2 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 13 1.2.1 Phƣơng thức bán hàng 13 1.2.1.1 Phƣơng thức bán buôn: 13 1.2.1.2 Phƣơng thức bán lẻ: 14 1.2.1.3 Phƣơng thức gửi bán đại lý hay ký gửi hàng hoá: 15 1.2.1.4 Phƣơng thức bán hàng trả góp, trả chậm 15 1.2.1.5 Các phƣơng thức khác 15 1.2.2 Phƣơng thức toán 16 1.3 Nội dung Kế toán Bán hàng Xác định kết tiêu thụ 17 1.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 17 1.3.1.1 Khái niệm nguyên tắc 17 1.3.1.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 19 1.3.2 Kế toán Các khoản Giảm trừ Doanh thu 23 1.3.2.1 Chiết khấu thƣơng mại: 23 1.3.2.2 Hàng bán bị trả lại 25 1.3.2.3 Giảm giá hàng bán 26 1.3.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 27 1.3.3.1 Nội dung 27 Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 1.3.3.2 Các phƣơng pháp đánh giá hàng hoá xuất kho 29 1.3.3.3 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu trƣờng hợp Doanh Nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp Kê khai thƣờng xuyên Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 30 1.3.3.4 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu trƣờng hợp Doanh Nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp Kiểm kê định kỳ Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 32 1.3.4 Kế tốn Chi phí bán hàng 33 1.3.4.1 Khái niệm Nội dung chi phí bán hàng 33 1.3.4.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ: 34 1.3.5 Kế tốn Chi phí Quản lý Doanh nghiệp 36 1.3.5.1 Khái niệm Nội dung chi phí quản lý Doanh Nghiệp 36 1.3.5.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 38 1.3.6 Kế toán Xác định Kết tiêu thụ hàng hoá 40 1.3.6.1 Nội dung, Tài khoản sử dụng: 40 1.3.6.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ: 40 1.3.7 Hệ thống Sổ Báo cáo sử dụng 42 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 44 THƢƠNG MẠI - DỊCH VỤ HÀ TĨNH 44 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Thƣơng Mại - Dịch vụ Hà Tĩnh 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 44 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh & Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 45 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 48 2.1.5.1 Một số đặc điểm chung 50 2.2 Thực trạng Kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh 50 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng phƣơng pháp xác định giá hàng hoá thực tế xuất kho 50 2.2.1.1 Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hoá DN 50 2.2.1.2 Phƣơng pháp xác định giá thực tế xuất kho 51 2.2.2 Kế toán Doanh thu tiêu thụ 52 2.2.2.1 Kế toán chi tiết Doanh thu 52 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp Doanh thu 59 2.2.3 Kế toán Các khoản giảm trừ Doanh thu 61 2.2.3.1 Chiết khấu thƣơng mại 61 2.2.3.2 Hàng bán bị trả lại 61 2.2.2.3 Giảm giá hàng bán 61 2.2.4 Kế toán Giá vốn hàng bán 64 Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 2.4.4.1 Một số đặc điểm 64 2.2.4.2 Quy trình luân chuyển 67 2.2.5 Kế tốn Chi phí bán hàng 74 2.2.5.1 Khái niệm Nội dung chi phí bán hàng 74 2.2.5.3 Quy trình luân chuyển 74 2.2.6 Kế toán Chi phí Quản lý Doanh nghiệp 77 2.2.6.1 Khái niệm Nội dung chi phí quản lý DN 77 2.2.7 Kế toán Xác định kết tiêu thụ hàng hoá 80 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng 80 2.2.7.2 Quy trình luân chuyển 81 CHƢƠNG 3: 85 Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI - DỊCH VỤ HÀ TĨNH 85 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng tác Kế tốn Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh 85 3.2 Ý kiến đánh giá thực trạng cơng tác “Kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố” Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh 86 3.2.1 Những mặt đạt đƣợc 86 3.2.2 Những hạn chế 87 3.2.2.1 Về Điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn 87 3.2.2.2 Về Mẫu sổ sách, Chứng từ kế toán 88 3.2.2.3 Về Tài khoản sử dụng: 90 3.2.2.4 Hạn chế thời gian lập chứng từ ghi sổ 90 3.2.2.5 Về Kết tiêu thụ hàng hoá 91 3.2.2.6 Về việc phản ánh Doanh thu 91 3.2.2.7 Hạn chế quản lý hàng gửi bán 91 3.3 Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh 92 3.3.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 92 3.3.2 Các giải pháp kiến nghị 92 3.3.2.1 Nâng cao điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn 92 3.3.2.2 Hồn thiện Chứng từ kế tốn, mẫu sổ sách kế toán 92 3.2.3.3 Sử dụng Tài khoản chi tiết cho TK 641, 642 94 3.2.3.4 Rút ngắn thời gian lập chứng từ ghi sổ 94 3.3.2.5 Phản ánh kết tiêu thụ cho mặt hàng cụ thể 95 3.3.2.6 Đa dạng hình thức phản ánh Doanh thu 95 KẾT LUẬN 97 Tài liệu tham khảo Đại học Vinh Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Lý giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí Quản Lý Doanh Nghiệp TSCĐ Tài sản cố định K/C Kết chuyển DN Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Tên sơ đồ,bảng biểu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giá vốn điều kiện hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Trang 26 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn Quy trình Xác định kết tiêu thụ hàng hoá 36 Sơ đồ 1.3: Quy trình Kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 42 Bảng 2.3: Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ ngày 3/12/2008 47 Biểu 2.4: Hoá đơn GTGT lập cho hàng hoá bán lẻ (liên 3) 48 Biểu 2.5: Hoá đơn GTGT lập cho hàng xuất bán trực tiếp DN (liên 2) 49 Biểu 2.6: Phiếu thu số 20 50 Biểu 2.7: Hoá đơn GTGT số 130 (liên 2) 51 Biểu 2.8: Sổ chi tiết Doanh thu 52 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu 53 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 112 53 Biểu 2.11: Sổ Cái TK 511 54 Biểu 2.12: Phiếu chi số 42 57 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ số 113 58 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 21 59 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho số 69 60 Biểu 2.16: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý số 74 61 Biểu 2.17: Sổ chi tiết Giá vốn 62 Bảng 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán 63 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 114 64 Bảng 2.20: Chứng từ ghi sổ số 115 65 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ số 116 66 Biểu 2.22: Sổ Cái TK 632 67 Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 641 69 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 69 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ số 117 70 Bảng 2.26: Sổ Cái TK 641 71 Biểu 2.27: Sổ chi tiết TK 642 72 Biểu 2.28: Bảng tổng hợp chi phí QLDN 73 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 118 73 Biểu 2.30: Sổ Cái TK 642 74 Biểu 2.31:Chứng từ ghi sổ số 119 75 Biểu 2.32: Chứng từ ghi sổ số 120 76 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ số 71 77 Biểu 2.34: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ tháng 12/2008 78 Biểu 2.35: Báo cáo tiêu thụ hàng hố tháng 12/2008 48 (Nguồn: Phịng kế tốn- tài vụ Công ty CP Thương Mại- Dịch Vụ Hà Tĩnh) Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong xu quốc tế hố, tồn cầu hố kinh tế nay, Việt Nam bƣớc hội nhập sâu rộng với kinh tế giới, với việc gia nhập WTO đƣa Doanh nghiệp Việt Nam đứng trƣớc thách thức hội lớn Cùng với lĩnh vực khác, hoạt động Thƣơng mại điểm nhấn kinh tế, với điều kiện thuận lợi Việt Nam thị trƣờng bán lẻ phát triển tiềm Mục tiêu Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp Thƣơng mại nói riêng tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, Doanh Nghiệp thƣơng mại việc tổ chức cơng tác “Kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá” cần thiết, giúp cho Doanh Nghiệp nhận biết đƣợc tình hình tiêu thụ mặt hàng; khả toán khách hàng; kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng Việc xác định giá vốn hàng bán, chi phí liên quan, phản ánh Doanh thu đạt đƣợc để từ đánh giá đƣợc kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Bên cạnh đó, thơng qua q trình “Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá” Doanh Nghiệp nhận thấy đƣợc nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khu vực, đối tƣợng khách hàng loại sản phẩm, hàng hoá để từ xây dựng đƣợc chiến lƣợc kinh doanh hợp lý, đề xuất biện pháp tích cực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh; đạt đƣợc mục đích gia tăng lợi nhuận, Báo cáo kết kinh doanh hàng hố cịn pháp lý để Doanh Nghiệp thực nghiã vụ Thuế Nhà nƣớc Nhận thấy đƣợc ý nghĩa quan trọng trên, em chọn đề tài “Bán hàng Xác định kết tiêu thụ hàng hoá” để làm đề tài khố luận tốt nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác Kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố sở Cơng ty áp dụng hình thức hạch tốn kế tốn Chứng từ ghi sổ, với số liệu khảo sát tháng 12 năm 2008 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp Mục đích Đề tài nhằm mục tiêu hồn thiện thêm tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá, giải số vƣớng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phƣơng pháp chủ nghĩa vật biện chứng, là: - Phƣơng pháp vật biện chứng: Xét mối liên hệ biện chứng đối tƣợng Kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ điều kiện thời gian, không gian cụ thể - Phƣơng pháp phân tích: từ phân tích thực tiễn để đƣa biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn “Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố” Cơng ty Cổ phần TM – DV Hà Tĩnh Nội dung khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp gồm chƣơng: Chƣơng 1: Những lý luận Kế toán bán hàng Xác định kết tiêu thụ hàng hố Chƣơng 2: Thực trạng Cơng tác “Kế toán bán hàng Xác định kết tiêu thụ hàng hố” Cơng ty Cổ phần Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh Chƣơng 3: Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn “Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hà Tĩnh” Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy, cô giáo khoa Kinh Tế trƣờng Đại học Vinh, tập thể cán phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt tới Cô giáo Hồ Mỹ Hạnh, tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn cho em để em hồn thành khố luận tốt nghiệp mình.Do cịn hạn chế kiến thức thời gian nên khoá luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để viết em đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN: Nguyễn Thành Chung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Sự cần thiết việc “Tổ chức công tác Kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá” Doanh nghiệp Thương Mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại kinh tế thị trƣờng Hoạt động kinh doanh thƣơng mại hoạt động lƣu thơng phân phối hàng hố thị trƣờng bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thƣơng lĩnh vực hoạt động thƣơng mại nƣớc, thực q trình lƣu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thƣơng mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lƣu chuyển hàng hoá kinh doanh thƣơng mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng - Đối tƣợng kinh doanh thƣơng mại loại hàng hoá phân theo ngành hàng + Hàng vật tƣ, thiết bị (tƣ liệu sản xuất, kinh doanh) + Hàng lƣơng thực, thực phẩm chế biến + Hàng công nghệ, mỹ phẩm tiêu dùng - Quá trình lƣu chuyển hàng hoá đƣợc thực theo hai phƣơng thức bán bn bán lẻ Trong đó, Bán bn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lƣu chuyển hàng; Bán lẻ bán hàng cho ngƣời tiêu dùng cuối Bán buôn bán lẻ hàng hố đƣợc thực nhiều hình thức nhƣ: bán thẳng không qua kho; bán qua kho trực tiếp; gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi; bán trả góp, trả chậm, hàng đổi hàng… Tổ chức đơn vị kinh doanh thƣơng mại theo mơ hình: Tổ chức bán bn; tổ chức bán lẻ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới … quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty… thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 10 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Trong kinh doanh thƣơng mại nói chung hoạt động nội thƣơng nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thƣơng mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phƣơng thức giao dịch mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại thƣơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với hay thƣơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Kinh doanh thƣơng mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tƣ để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thƣơng mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hố vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua ngƣời có hàng hố, bán cho ngƣời cần Kinh doanh thƣơng mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích ngƣời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chuyên mơn hố sản xuất hàng hố Thƣơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Thƣơng mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thƣơng mại kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu mới, thƣơng mại làm nhu cầu thị trƣờng trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng &Xác định kết tiêu thụ a Vai trị: - Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trƣờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu qủa kinh doanh doanh nghiệp - Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu dự trữ, bảo quản hàng hoá Doanh Nghiệp Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 84 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Kế toán tiến hành lập Báo cáo tiêu thụ hàng hoá tháng 12 năm 2008 Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hà Tĩnh Biểu2.35: Báo cáo Kết tiêu thụ hàng hoá tháng 12 Công ty CP TM- DV Hà Tĩnh BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu từ hoạt động bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu Doanh thu từ hoạt động bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng Thu nhập từ hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý Doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận từ hoạt động khác 14 Tổng Lợi nhuận trƣớc thuế 15 Chi phí thuế Thu nhập Doanh nghiệp 16.Lợi nhuận sau thuế Kế toán trưởng Cao Văn Chính Giám đốc Nguyễn Văn Thiêm Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh 1.514.492.892 7.314.200 1.507.178.692 1.171.069.082 336.109.610 48.695.000 35.395.000 252.019.610 252.019.610 70.565.491 181.454.119 Ngày 31/12/2008 Người lập Phạm Thị Niệm C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 85 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung CHƢƠNG 3: Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI - DỊCH VỤ HÀ TĨNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng tác Kế tốn Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh Với kinh tế mở cửa, sách khuyến khích ƣu đãi, ngày thu hút nhiều nhà đầu tƣ vào Việt Nam Cùng với du nhập này, phƣơng thức bán hàng ngày đa dạng Trong kinh tế thị trƣờng tồn nhiều thành phần kinh tế đa dạng nhƣ nay, trƣớc đây, chế kinh tế cũ, bán hàng thực theo phƣơng thức bán trực tiếp, theo pháp lệnh Nhà nƣớc bán hàng theo nhiều phƣơng thức khác (bán hàng qua đại lý, bán trả góp trả chậm, bán trực tiếp, bán buôn không qua kho…) kèm theo phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán trở nên đa dạng phong phú nhiều (thanh toán tiền mặt, séc, ngoại tệ, hàng hóa tƣơng đƣơng…) Sự đổi sâu sắc chế kinh tế khơng địi hỏi đổi cách thức quản lý nói chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Cùng với phát triển không ngừng kinh tế, chế độ kế toán tài hành khơng ngừng đƣợc đổi mới, để phản ánh thực chất xác nghiệp vụ phát sinh chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn tài áp dụng cho Doanh nghiệp phải bƣớc đổi cho phù hợp Hệ thống kế toán tài Nhà nƣớc ban hành, áp dụng cho Doanh nghiệp mang tính chất hƣớng dẫn, tảng cho Doanh nghiệp hạch toán Các vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý Doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân lực, sở vật chất Doanh nghiệp Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 86 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Từ năm 1994, dƣới đạo trực tiếp Thủ tƣớng phủ, Bộ Tài Chính tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp Hệ thống kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp đƣợc thiết kế xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tế thị trƣờng Việt Nam, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực quốc tế kế toán phù hợp với nguyên tắc phổ biến kế toán quốc tế Đồng thời, hệ thống kế toán Doanh nghiệp đƣợc xây dựng thích ứng, đƣợc điều chỉnh, sửa đổi không ngừng để phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế đất nƣớc thời kỳ, bên cạnh phù hợp với thơng lệ chuẩn mực Kế toán quốc tế Nằm hệ thống kế toán Doanh nghiệp, “Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ” phần hành kế toán quan trọng Phần hành khơng có ý nghĩa thân Doanh nghiệp Thƣơng Mại mà có ý nghĩa quan trọng việc xác định loại thuế (GTGT, Thuế Thu nhập Doanh nghiệp…) mà loại hình Doanh nghiệp nói chung phải thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc 3.2 Ý kiến đánh giá thực trạng cơng tác “Kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá” Công ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh 3.2.1 Những mặt đạt đƣợc Mặc dù Công ty thực cổ phần hố chƣa lâu, cịn gặp nhiều khó khăn nhƣng với phát triển kinh tế đất nƣớc, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế tốn ngày đƣợc hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trƣờng, nhƣ tự đổi mới, đa dạng hóa loại hàng hố đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Công ty thực đƣợc chủ trƣơng đề nhƣ: nắm vững đƣợc nhu cầu khách hàng nên chủ động đƣợc cung cầu cho mặt hàng bản, nộp ngân sách Nhà nƣớc đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để chi phí quản lý Và minh chứng cụ thể cho điều Cơng ty giành đƣợc danh hiệu “Doanh nghiệp xuất sắc” tỉnh Hà Tĩnh nhiều năm liền Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 87 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung - Về Công tác bán hàng: Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phƣơng thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phƣơng thức tốn mà Cơng ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Ngồi ra, Cơng ty sử dụng phƣơng thức trả chậm khách hàng thƣờng xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao - Về Cơng tác quản lý: Bộ máy quản lý Công ty đƣợc xây dựng cách hợp lý, tƣơng đối khoa học, phù hợp với việc điều hành, quản lý công ty chế thị trƣờng - Về Công tác kế toán “Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá” Bộ máy kế toán thực tốt phần hành kế toán “Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố” Bộ phận kế toán sử dụng hệ thống chứng từ tƣơng đối đầy đủ, ghi chép kịp thời, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ Doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc cho việc xác định kết tiêu thụ, lập báo cáo tài Hệ thống chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp hợp lý, đầy đủ 3.2.2 Những hạn chế 3.2.2.1 Về Điều kiện tổ chức công tác kế toán - Về trang thiết bị sở vật chất: Doanh nghiệp có quy mơ lớn nhƣng trang thiết bị, sở vật chất chƣa đầy đủ nhƣ: máy fax, máy phô tô dụng cụ khác phải sử dụng chung Doanh nghiệp chƣa đƣợc trang bị để phận kế toán quản lý sử dụng riêng, nên gây thời gian chậm trễ công việc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 88 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung - Về hình thức kế tốn: Hiện Cơng tác kế tốn đƣợc thực thủ cơng chủ yếu, gây khó khăn, tốn nhiều thời gian cho kế tốn việc tính tốn, ghi sổ Đặc biệt vào thời điểm cuối kì kế tốn, khối lƣợng chứng từ cần tập hợp nhiều nên khả xẩy sai sót nhầm lẫn cao, ảnh hƣởng đến tính xác số liệu phản ánh sổ, sách kế toán, Báo cáo tài nói chung Báo cáo kết tiêu thụ hàng hố nói riêng - Về trình độ đội ngũ kế tốn: Trình độ chƣa đồng đều, chƣa cập nhật kịp thời văn bản, chế độ kế tốn Bộ tài 3.2.2.2 Về Mẫu sổ sách, Chứng từ kế toán - Về chứng từ kế toán: Qua thực tế cho thấy số phiếu xuất kho Doanh nghiệp sau kế toán ghi số lƣợng yêu cầu, chuyển cho thủ kho, thủ kho tiến hành xuất số lƣợng cho giao cho khách hàng nhƣng lại không ghi vào cột thực xuất nên gây sai sót gian lận Do thủ kho không ghi vào cột thực xuất gặp phải khách hàng thiếu trung thực họ tự ghi lại số thực xuất thấp số hàng hố thực nhận mục đích gian lận khâu tốn sai sót phần giá vốn hàng xuất bán, thất thoát hàng hoá - Về mẫu sổ sách: Trong phần kế tốn Doanh thu có số sổ kế toán sử dụng bỏ số tiêu so với mẫu sổ Bộ Tài Chính ban hành, khơng đủ sở để xác định kết tiêu thụ mặt hàng riêng biệt,lập báo cáo quản trị, cụ thể nhƣ sau: + Mẫu Sổ chi tiết Doanh thu: Mẫu sổ Doanh nghiệp sử dụng bỏ hàng Giá vốn lợi nhuận gộp, Chỉ dừng lại tiêu Doanh thu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 89 Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Mẫu Sổ chi tiết Doanh thu Doanh nghiệp sử dụng: Đơn vị: Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hoá: Tháng: …… Đơn vị tính: đồng C.T Doanh thu Diễn giải NT SH NT TK ĐƢ Các khoản giảm trừ SL ĐG Thành tiền thuế khác A B C D E = 1* … … … … … … … … Cộng số phát sinh DTT Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) + Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu: Mẫu sổ Doanh nghiệp sử dụng thiếu cột tiêu: Giá vốn, Lợi nhuận gộp, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý DN, Lãi(lỗ), cụ thể: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 90 Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu Doanh nghiệp sử dụng Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Tháng: …… Đơn vị tính: đồng TT A Tên hàng hố Đ.v.t B … C … … Tổng cộng Tổng Doanh Thu Các khoản giảm trừ thuế khác … … … … … … … … … Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) 3.2.2.3 Về Tài khoản sử dụng: - Đối với TK 641, TK 642 hai tài khoản chi phí ảnh hƣởng trực tiếp đến kết tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp nhƣng không sử dụng tài khoản cấp nên nhà quản lý không theo dõi đƣợc chi phí cách chi tiết theo khoản mục phí cụ thể để đƣa đánh giá, điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, gia tăng lời nhuận cho Doanh Nghiệp 3.2.2.4 Hạn chế thời gian lập chứng từ ghi sổ - Thời gian tập hợp chứng từ gốc để lập Chứng từ ghi sổ định kỳ tháng dài, không phản ánh thƣờng xuyên, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gây sai sót, nhầm lẫn việc lập chứng từ ghi sổ, phải tổng hợp nhiều chứng từ vào cuối tháng Đồng thời Bộ phận quản lý yêu cầu cung cấp báo cáo tiêu thụ tháng đột xuất khơng đáp ứng đƣợc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 91 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 3.2.2.5 Về Kết tiêu thụ hàng hoá - Trong thực tế, kết tiêu thụ hàng hóa Doanh Nghiệp đƣợc xác định cho tất mặt hàng, chƣa tính tốn phản ánh riêng cho mặt hàng biệt lập, kết tiêu thụ phản ánh nhƣ chƣa xác, kéo theo việc lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu không tuân thủ theo mẫu quy định Đồng thời kết khơng phản ánh đƣợc thực chất mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ; lãi, lỗ Do đó, khơng có sở để đƣa kế hoạch kinh doanh hợp lý mặt hàng 3.2.2.6 Về việc phản ánh Doanh thu - Ngoài việc phản ánh Doanh thu theo mặt hàng nhƣ tại, Doanh nghiệp chƣa phản ánh Doanh thu theo nhóm nhƣ nhóm hàng lƣơng thực, thực phẩm; Nhóm hàng vật tƣ thiết bị…, nhƣ chƣa phản ánh Doanh thu theo thị trƣờng khác nhƣ Hà Tĩnh, Nghệ An, chƣa thấy đƣợc sức tiêu thụ nhóm hàng, thị trƣờng nhƣ để đề chiến lƣợc kinh doanh nhằm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, gia tăng Doanh thu, tìm kiếm lợi nhuận cho Doanh nghiệp 3.2.2.7 Hạn chế quản lý hàng gửi bán Trong thực tế hàng gửi bán Doanh nghiệp đƣợc theo dõi TK 157- hàng gửi bán chƣa chi tiết theo loại hàng hố Vì lúc phải theo dõi nhiều loại hàng hoá gửi bán,của nhiều đối tƣợng khác nên xẩy chồng chéo lên nhau, khó quản lý mặt giá trị hàng hố gửi nhƣ khó theo dõi, quản lý tình hình tốn đại lý Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 92 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 3.3 Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh 3.3.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện Về Phƣơng hƣớng hồn thiện: Hồn thiện mặt thực tiễn hạch tốn kế toán phần hành Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hà Tĩnh Các giải pháp đề xuất dựa nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành 3.3.2 Các giải pháp kiến nghị 3.3.2.1 Nâng cao điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn - Về trang thiết bị, sở vật chất: Doanh nghiệp cần đầu tƣ trang thiết bị máy móc đầy đủ cho phịng kế tốn - Về Hình thức kế tốn: Nên sử dụng phần mềm kế tốn thích hợp với điều kiện, quy mơ Doanh nghiêp, điều góp phần đơn giản cơng tác kế toán giảm đƣợc việc ghi chép tay, giảm thiểu đƣợc thiếu sót đồng thời tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí nhân viên - Về trình độ đội ngũ kế tốn: + Doanh nghiệp cần tuyển dụng thêm cán kế tốn có lực nghiệp vụ bổ sung vào đội ngũ cán kế toán + Doanh nghiệp nên tham gia đợt tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho cán kế toán đƣợc tiếp cận với phƣơng thức làm việc khoa học, tiếp cận chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành, luật thuế mới, nhƣ lớp tập huấn hữu ích liên quan đến nghiệp vụ kế tốn để phục vụ cho cơng tác Kế tốn cách hợp pháp, xác 3.3.2.2 Hồn thiện Chứng từ kế toán, mẫu sổ sách kế toán - Về Chứng từ kế toán: Các phiếu xuất kho cần ghi đầy đủ số lƣợng hai cột thực xuất yêu cầu, tránh đƣợc gian lận tốn, nhƣ sai sót việc ghi sổ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 93 Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp - Về Mẫu sổ sách kế toán: + Mẫu sổ chi tiết Doanh thu: Nên tuân theo mẫu chuẩn Bộ tài ban hành Biểu 3.3: Mẫu sổ chi tiết Doanh thu quy định Đơn vị: Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên thị trƣờng: Tháng: …… Đơn vị tính: đồng C.T Doanh thu Diễn giải NT SH NT TK ĐƢ Các khoản giảm trừ SL ĐG Thành tiền thuế khác A B C D E = 1* … … … … … … … Cộng số phát sinh DTT Giá vốn Lợi nhuận gộp Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh … C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 94 Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp + Mẫu sổ Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu: nên áp dụng theo mẫu chuẩn sau: Biểu 3.4: Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu quy định Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Tháng: …… Đơn vị tính: đồng TT Tên hàng hoá Tổng Đ.v.t D.Thu Các khoản giảm trừ thuế khác Giá LN C.p.B.H Lãi vốn gộp C.p.QLDN (Lỗ A B C … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Tổng cộng Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) … 3.2.3.3 Sử dụng Tài khoản chi tiết cho TK 641, 642 - Nên sử dụng hệ thống tài khoản cấp TK 641, 642 để thuận tiện việc theo dõi khoản mục chi phí, nhằm tiết kiệm nâng cao hiệu việc sử dụng chi phí này, làm sở cho việc tiết kiệm khoản chi phí để từ gia tăng lợi nhuận cho Doanh Nghiệp 3.2.3.4 Rút ngắn thời gian lập chứng từ ghi sổ - Nên rút ngắn thời gian lập chứng từ ghi sổ xuống từ 3- ngày, để đảm bảo phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ mà Doanh Nghiệp áp dụng Sẽ góp phần giảm sai sót, nhầm lẫn, bỏ sót chứng từ tập hợp nhiều chứng từ vào cuối tháng nhƣ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 95 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 3.3.2.5 Phản ánh kết tiêu thụ cho mặt hàng cụ thể - Nên phản ánh kết tiêu thụ cho mặt hàng riêng biệt để phản ánh xác kết tiêu thụ hàng hóa, biết đƣợc mặt hàng lỗ, lãi lỗ, lãi Tránh đƣợc tình trạng mặt hàng bù lỗ cho mặt hàng khác Việc phản ánh xác kết tiêu thụ cịn quan trọng để Doanh nghiệp hoạch định, thực chiến lƣợc kinh doanh cụ thể cho mặt hàng, ngừng kinh doanh thay đổi chiến lƣợc mặt hàng lỗ, hay gia tăng lƣợng hàng nhập vào mặt hàng có doanh số cao - Để thực đƣợc điều cần xây dựng tiêu phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho mặt hàng + Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng: Chi phí thu mua phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ i Tổng chi phí thu mua hàng i (tồn đầu kì + nhập kì) Tổng giá trị thực tế hàng hố (tồn cuối kì + xuất bán kì) = Giá trị thực tế hàng x hoá i xuất bán + Tiêu thức phân bổ chi phí Bán hàng, chi phí QLDN cho mặt hàng Chi phí BH, (QLDN) phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ i Tổng Chi Phí Bán hàng (QL DN) phát sinh kì = Tổng giá trị thực tế hàng hố (tồn cuối kì + xuất bán kì) Giá trị thực x tế hàng hố i xuất bán 3.3.2.6 Đa dạng hình thức phản ánh Doanh thu Mẫu sổ phản ánh Doanh thu theo nhóm hàng, thị trƣờng tiêu thụ cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý nghiên cứu nhận thấy đƣợc sức tiêu thụ nhóm hàng hố nhƣ thị trƣờng khác để từ đề chiến lƣợc kinh doanh nhằm mở rộng thị phần cho hàng hoá Doanh nghiệp, Mẫu sổ Chi tiết Doanh thu đề xuất theo dõi theo thị trƣờng nhóm hàng cụ thể Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 96 Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp Biểu 3.5: Mẫu sổ đề xuất Đơn vị: Địa SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên thị trƣờng (Tên nhóm hàng): … Tháng: Đơn vị tính: đồng C.T Doanh thu Diễn giải NT SH NT A B C D … … … … … … … TK ĐƢ Các khoản giảm trừ SL ĐG Thành tiền thuế khác E = 1* … … … … … … … … … … … Cộng số phát sinh DTT Giá vốn Lợi nhuận gộp Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) 3.2.2.7 Hoàn thiện quản lý hàng gửi bán Trong thực tế hàng gửi bán Doanh nghiệp đƣợc theo dõi TK 157 TK 511đã đƣợc Doanh Nghiệp mở chi tiết cho mặt hàng đó, để đảm bảo tính hợp lý thống TK sử dụng, Doanh nghiệp tiết mở TK 157 cho mặt hàng, đảm bảo việc theo dõi, quản lý hàng gửi bán cách đầy đủ, xác, cụ thể khoa học Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 97 Nguyễn Thành Chung Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng với nhiều thách thức biến động không ngừng nhƣ nay, để đứng vững phát triển vấn đề đặt tất Doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cần phải đƣợc thay đổi để ngày hoàn thiện, phù hợp với điều kiện kinh doanh nhằm giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động quy trình sản xuất kinh doanh Cơng tác Kế tốn Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố có vị trí đặc biệt quan trọng Doanh nghiệp Thƣơnng Mại Việc hạch tốn xác Doanh thu, Giá vốn, Chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ ý nghĩa riêng Doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa việc thực nghĩa vụ thuế Nhà nƣớc, góp phần cải thiện nâng cao đời sống công nhân viên Doanh nghiệp Nội dung khoá luận tập trung giải vấn đề: - Về lý luận: Khoá luận nêu Những sở lý luận đặc điểm, vai trị, phƣơng thức hạch tốn Cơng tác “Kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá” Doanh nghiệp Thƣơng Mại - Về thực trạng: Phân tích thực trạng Cơng tác Kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh, khảo sát số liệu thời điểm tháng 12 năm 2008 - Về Kiến nghị: Khoá luận đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty CP Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh Khoá luận đƣợc viết với hƣớng dẫn trực tiếp cô giáo Hồ Mỹ Hạnh, giúp đỡ cô phịng Kế tốn - tài vụ Cơng ty Cổ phần Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hà Tĩnh Với tƣ cách sinh viên, thời gian nghiên cứu chƣa dài, trình độ nghiên cứu giải vấn đề cịn hạn chế nên Khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý thầy, giáo để Khố luận thêm phong phú lý luận nhƣ sâu sát với thực tiễn hơn./ Em xin chân thành cảm ơn SINH VIÊN: Nguyễn Thành Chung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn