Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải trả tại công ty tnhh một thành viên tân khánh an

Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình ảnh PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ 1.1 Lí luận chung kế tốn mua hàng công nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả 1.1.2 Phân loại mua hàng công nợ phải trả 1.1.3 Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả 1.1.3.1 Yêu cầu quản lí 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 1.1.4 Đánh giá trị giá hàng mua 1.1.4.1 Nguyên tắc đánh giá 1.1.4.2 Đánh giá vật tƣ 1.1.5 Hình thức toán 12 1.2 Nội dung kế toán mua hàng công nợ phải trả 13 1.2.1 Nội dung kế toán mua hàng 13 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.1.3 Sổ kế toán sử dụng 15 1.2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán 20 1.2.2 Nội dung kế tốn cơng nợ phải trả 27 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 27 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 27 S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 1.2.2.3 Sổ kế toán sử dụng 28 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 29 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN KHÁNH AN 2.1 Đặc điểm chung công ty 32 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất 33 2.1.4 Tổ chức máy quản lí 34 2.1.5 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.6 Chế độ, sách kế tốn cơng ty TNHH MTV Tân Khánh An 39 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An 41 2.2.1 Đặc điểm công tác mua hàng công nợ phải trả 41 2.2.2 Đánh giá vật tƣ 43 2.2.3 Khai báo mã vật tƣ, mã nhà cung cấp 45 2.2.4 Kế toán mua hàng 49 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.4.2 Nhập kiệu vào phần mềm 61 2.2.4.3 In, xem sổ kế toán 63 2.2.5 Kế tốn cơng nợ phải trả 67 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 67 2.2.5.2 Nhập liệu vào phần mềm 70 2.2.5.3 In, xem sổ kế toán 72 S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN KHÁNH AN 78 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An 78 3.2 Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An 79 3.3.1 Ƣu điểm 79 3.3.2 Những tồn 81 3.3 Phƣơng hƣớng biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An 81 PHẦN KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn Khố luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên CP : Cổ phần NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản DN : Doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh KQKD : Kết kinh doanh ĐĐH : Đơn đặt hàng KT-TC : Kế tốn- tài NSNN : Ngân sách nhà nƣớc BCTC : Báo cáo tài TGNH : Tiền gửi ngân hàng TGTG : Tỉ giá thực tế TGXQ : Tỉ giá xuất quỹ S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình ghi sổ chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 1.2: Quy trình kế tốn hàng tồn kho máy vi tính 19 Sơ đồ 1.3: Quy trình kế tốn tốn với ngƣời bán máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất (Nguồn phịng kĩ thuật) 34 Sơ đồ 2.2: Mơ hình máy quản lí (Nguồn phịng tổ chức- hành chính) 35 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn (Nguồn phịng kế toán) 38 Biểu số 2.1: Một số mã vật tƣ hàng hoá 46 Biểu số 2.2: Một số mã đối tƣợng pháp nhân nhà cung cấp công ty 48 Mẫu biểu 2.1: Hố đơn bán hàng thơng thƣờng 49 Mẫu biểu 2.2: Biên nghiệm thu 50 Mẫu biểu 2.3: Phiếu nhập kho 50 Mẫu biểu 2.4: Giấy xin toán 51 Mẫu biểu 2.5: Phiếu chi 51 Mẫu biểu 2.6: Hợp đồng kinh tế 52 Mẫu biểu 2.7: Đơn đặt hàng 53 Mẫu biểu 2.8: Hoá đơn GTGT 54 Mẫu biểu 2.9: Hợp đồng thƣơng mại 55 Mẫu biểu 2.10: Phiếu hạch toán 56 S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh Mẫu biểu 2.11: Giấy báo nợ 56 Mẫu biểu 2.12: Hoá đơn thƣơng mại 57 Mẫu biểu 2.13: Vận tải đơn 57 Mẫu biểu 2.14: Chứng nhận bảo hiểm 58 Mẫu biểu 2.15: Chứng nhận số lƣợng, chất lƣợng hàng hoá 58 Mẫu biểu 2.16: Chứng nhận xuất xứ hàng hoá 58 Mẫu biểu 2.17: Tờ khai hải quan 59 Mẫu biểu 2.18: Hoá đơn GTGT vận chuyển hàng hoá 60 Mẫu biểu 2.19: Biên lai thu lệ phí hải quan 60 Biểu số 2.3: Bảng kê chi tiết tài khoản 152 64 Biểu số 2.4: Bảng kê Nợ TK 152 65 Biểu số 2.5: Sổ Cái tài khoản 152 66 Mẫu biểu 2.20: Uỷ nhiệm chi 67 Mẫu biểu 2.21: Giấy báo nợ 68 Mẫu biểu 2.22: Uỷ nhiệm chi (thanh tốn cơng nợ nƣớc ngồi) 68 Mẫu biểu 2.23: Giấy báo nợ (thanh tốn cơng nợ nƣớc ngoài) 69 Biểu số 2.6: Bảng kê chi tiết TK 331- Công ty CP Trang Việt Tiến 71 Biểu số 2.7: Bảng kê chi tiết TK 331-Công ty CP Container Nghệ An 72 Biểu số 2.8: Bảng kê Có tài khoản 331 73 Biểu số 2.9: Bảng kê Nợ tài khoản 331 74 Biểu số 2.10: Sổ Cái tài khoản 331 75 Mẫu biểu 3.1: Danh sách hạn toán nhà cung cấp 84 Mẫu biểu 3.2: Bảng theo dõi dự phịng giảm giá ngun vật liệu 87 S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh yếu tố tránh khỏi, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển phải khơng ngừng tìm tịi sáng tạo sản phẩm có chất lƣợng, giá hợp lí, mẫu mã đáp ứng đƣợc thị hiếu ngƣời tiêu dùng Để trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục đạt đƣợc thành cơng ngồi yếu tố nhân lực yếu tố đầu vào khác nhƣ nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, vật tƣ, điện nƣớc,… quan trọng Việc tổ chức tốt công tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả khơng giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng tiết kiệm hiệu vật tƣ hàng hoá, dịch vụ mua vào kế hoạch toán với nhà cung cấp mà cịn đảm bảo cho việc tính tốn xác chi phí giá thành sản phẩm, chi phí phát sinh doanh nghiệp Xuất phát từ lý em định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An” Mục đích nghiên cứu Từ việc nghiên cứu để phát điểm mạnh cần khai thác, điểm yếu cần khắc phục, đồng thời có kiến nghị, đề xuất nhằm quản lí sử dụng hiệu nguồn hàng mua vào, nguồn vốn nợ phải trả nhà cung cấp Vận dụng kiến thức học nhà trƣờng thực tiễn để tích luỹ thêm kĩ làm việc tƣơng lai cho thân công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng, công nợ phải trả để thấy kết đạt đƣợc, hạn chế cịn tồn cơng ty từ kết hợp lý thuyết thực tế đƣa số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH MTV Tân Khánh An doanh nghiệp chuyên sản xuất loại bao bì (bao nơng sản, bao ximăng,…) thuốc điếu Tuy nhiên, thời gian tiếp cận thực tế công ty không nhiều nên đề tài em tập trung nghiên cứu tình hình mua loại vật tƣ (chủ yếu nguyên vật liệu) phục vụ cho sản xuất bao bì khoản cơng nợ phải trả cho nhà cung cấp có liên quan Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc vận dụng đề tài chủ yếu phƣơng pháp khảo sát thực tế, tổng hợp, so sánh phân tích số liệu, thơng tin thu thập đƣợc q trình thực tập Cơng ty Các số liệu, thơng tin có đƣợc từ việc thu thập chứng từ, sổ sách công ty vấn trực tiếp nhân viên phịng kế tốn để xác định xu hƣớng phát triển, mức độ biến động số liệu tiêu từ đƣa nhận xét Tham khảo tài liệu liên quan Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Phần hành kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả có phạm vi ảnh hƣởng lớn, số lƣợng tài khoản liên quan chịu tác động phần hành nhiều so với phần hành khác kết hợp lại Vì thế, đề tài có khả tổng hợp, khái quát số phần hành khác Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh Đối với doanh nghiệp, số quan điểm, ý kiến, kiến nghị đƣợc nêu đề tài giúp doanh nghiệp có nhìn khách quan, tổng qt cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả đơn vị Từ xem xét, đƣa số định giúp công tác kế tốn ngày hồn thiện phát triển Đối với thân, báo cáo giúp sinh viên nâng cao tƣ lí luận cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Rèn luyện số kĩ lao động nghề nghiệp, tăng khả tiếp cận thực tế cho sinh viên Kết cấu đề tài Phần mở đầu Phần nội dung Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả cơng ty TNHH MTV Tân Khánh An Chương 3: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng, công nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An Phần kết luận Trong trình thực báo cáo này, em nhận đƣợc dẫn tận tình giáo Đặng Th Anh cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV Tân Khánh An Nhƣng lực thời gian có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế mong đƣợc đóng góp ý kiến giáo Đặng Th Anh Em xin chân thành cảm ơn cô giúp em hoàn thành báo cáo này! Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 10 PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ 1.1 Lí luận chung kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả Khi mua hàng doanh nghiệp nắm đƣợc quyền sở hữu vật tƣ, hàng hoá, dịch vụ, quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm phải tốn nợ cho nhà cung cấp Phải trả nhà cung cấp khoản công nợ phải trả cho việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ thực đƣợc bên bán cung cấp hoá đơn bên mua đồng ý thức nhiều hình thức khác nhau, khoản phát sinh q trình tốn mang tính chất tạm thời mà doanh nghiệp chƣa toán cho nhà cung cấp chƣa đến hạn toán thời hạn tốn theo hợp đồng kí kết 1.1.2 Phân loại mua hàng công nợ phải trả a) Phân loại mua hàng Có thể phân loại mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau:  Theo mục đích sử dụng + Mua hàng phục vụ sản xuất: doanh nghiệp sản xuất, mua hàng hàng hoá, dịch vụ bao gồm mua máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, vật tƣ, điện nƣớc, sửa chữa bảo trì, + Mua hàng phục vụ hoạt động khác nhƣ quản lí doanh nghiệp, bán hàng doanh nghiệp cần mua sắm máy móc thiết bị, loại văn phịng phẩm, Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 81 Biểu số 2.8: Bảng kê Có TK 331 BẢNG KÊ CĨ TÀI KHOẢN 331 Tháng 9/2009 CHỨNG TỪ Số CT Ngày PN001 PN001 PN004 PN004 PN006 PN007 PN007 … PN038 PN038 … 02/09/09 02/09/09 09/09/09 09/09/09 09/09/09 09/09/09 09/09/09 … 29/09/09 29/09/09 … PKTC28 DIỄN GIẢI TK Đ/Ứ ng PN-TH-CP ĐỐI ỨNG 1331 152 1331 152 152 1331 152 … 6.727.240 1331 67.272.760 152 … CTGHVT CTGHVT CTCPTVT CTCPTVT FLTC CTCPVCNA CTCPVCNA … CTCPTVT CTCPTVT … SỐ TIỀN Nhập kho giấy Kraf HVT 10% Nhập kho giấy Kraf HVT10% Nhập phụ gia TVT Nhập phụ gia TVT Nhập hạt nhựa M9600 Nhập chi phí v/c, phí hải quan Nhập chi phí v/c, phí hải quan … Nhập phụ gia TVT Nhập phụ gia TVT … KC nợ NHTL Khánh Hoà nợ tổng 30/09/09 công ty Khánh Việt Tổng cộng 20.072.000 200.720.000 5.118.160 51.181.840 2.794.581.300 1.626.370 35.913.850 … … 9.994.680.370 331 TCTKV 22.291.514.848 Vinh, ngày 30 tháng 09 năm2009 NGƢỜI LẬP BIỂU KẾ TỐN TRƢỞNG Phạm Thị Mai S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 82 Biểu số 2.9: Bảng kê nợ TK 331 BẢNG KÊ NỢ TÀI KHOẢN 331 Tháng 9/2009 CHỨNG TỪ Số CT Ngày BNV001 BNV008 BNV013 BNV017 … HTU004 … PKTC20 … PKTC28 DIỄN GIẢI SỐ TIỀN 03/09/09 Chuyển tiền trả Cty giấy HVT Thanh toán cho nhà xuất 09/09/09 hạt nhựa M9600 HQ TK Đ/Ứng PN-TH-CP Đ/Ƣ 200.000.000 1121V CTGHVT 2.698.710.000 Chuyển tiền trả Cty CP Container NA Chuyển tiền trả Cty CP TVT … Thanh toán tiền tạm ứng … Phạt tiền hợp đồng KC công nợ Cty CP Container NA từ 131 30/09/09 sang 331 … … KC nợ NMTL Khánh Hồ sang nợ tổng cơng 30/09/09 ty Khánh Việt 11/09/09 12/09/09 … 21/09/09 … 30/09/09 Tổng cộng 144 60.000.000 1121V CTCPVCNA 200.000.000 1121V CTCPTVT … … … 141 8.561.500 … … … 711 CTCPTVT 300.000 31.649.000 … 9.994.680.370 131 CTCPVCNA … … 331 NMTHKH 26.512.376.625 Vinh, ngày 30 tháng 09 năm 2009 NGƢỜI LẬP BIỂU KẾ TỐN TRƢỞNG Phạm Thị Mai S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 83 Biểu số 2.10 : Sổ TK 331 SỔ CÁI 331- Phải trả ngƣời bán Tháng 09/ 2009 VNĐ TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG NỢ Số dƣ đầu kì: 1111 Tiền mặt VNĐ 1121V TGNH ngoại thƣơng Vinh 131 Phải thu khách hàng 1331 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 141 Tạm ứng 144 Cầm cố, kí cƣợc, kí quỹ 152 Nguyên vật liệu 153 Công cụ dụng cụ 331 Phải trả ngƣời bán 711 Thu nhập khác Cộng số phát sinh: Số dƣ cuối kì: CĨ 11.459.718.629 45.058.710 623.307.870 6.656.360.750 314.204.816 45.842.150 9.146.826.775 11.942.894.987 39.734.675 9.994.680.370 9.994.680.370 300.000 26.512.376.625 22.291.514.848 7.238.856.852 Vinh, ngày30 tháng09 năm2009 NGƢỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƢỞNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ Phạm Thị Mai S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 84 Đại học Vinh CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN KHÁNH AN 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An Trong kinh tế thị trƣờng nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện nhƣ đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng đƣợc nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp đảm bảo pháp luật đề Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phƣơng pháp khoa học kế toán - chứng từ, tài khoản đối ứng, tính giá tổng hợp cân đối kế tốn- biết đƣợc thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời vận động tài sản, nguồn vốn Ngoài báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn thời kì Vì phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với u cầu quản lí kinh tế thật yêu cầu thiết yếu Nghiệp vụ mua hàng công nợ phải trả đóng vai trị quan trọng hoat động doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nếu nhƣ mua hàng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc diễn liên tục, phục vụ cho nhiều nhu cầu khác doanh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 85 Đại học Vinh nghiệp cơng nợ phải trả phản ánh phần hình ảnh doanh nghiệp thị trƣờng mối quan hệ với nhà cung cấp 3.2 Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An 3.2.1 Ƣu điểm Kể từ thành lập Công ty trƣởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung nhƣ cơng tác kế tốn nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu tồn thể nhân viên Cơng ty, tập thể phịng kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn Cơng ty Trong kinh tế thị trƣờng đầy thử thách buộc Cơng ty phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Lãnh đạo Cơng ty đƣa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Cơng ty để hồ nhịp với chế thị trƣờng Cơng ty áp dụng phần mềm thiết kế theo hình thức nhật kí- chứng từ Tất sổ tổng hợp, sổ chi tiết máy xử lí lƣu giữ phần mềm máy vi tính nên vừa đảm bảo đƣợc bí mật vừa lấy thơng tin cách nhanh chóng, khoa học giúp giảm bớt cơng việc kế tốn, tăng tính hiệu đồng thời giảm bớt số lƣợng sổ sách kế toán Phần mềm kế toán Al system accounting đƣợc thiết kế chung cho Tổng công ty Khánh Việt cơng ty nên có nhiều chức phần mềm không cần sử dụng đến Để khắc phục điều này, công ty bố trí nhân viên kế tốn phụ trách phần hành kế tốn máy vi tính sử dụng tích hợp phần mềm phần hành kế tốn giúp chun mơn hố, tăng hiệu cơng việc, tránh việc sử dụng sai chức năng, nhầm lẫn việc xử lí số liệu, phản ánh trùng lặp nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp sai thông tin Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 86 Đại học Vinh Bên cạnh đó, cơng ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao, giúp đỡ phối hợp nhịp nhàng với nhau, hồn thành tốt cơng việc Ban lãnh đạo đề mà cịn góp phần xây dựng cơng ty ngày lớn mạnh Cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả đảm bảo theo dõi sâu sát loại vật tƣ, phận, đối tƣợng Công ty đảm bảo việc mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh toán công nợ hạn nhà cung cấp, áp dụng kịp thời quy định Tài Tại kho, hệ thống kho đảm bảo không để hƣ hỏng, bị mát hay thiếu hụt Để nhận hàng thủ kho vào đơn đặt hàng phiếu nhập phòng kế hoạch phát hành Thủ kho có quyền từ chối nhập kho vật tƣ, hàng hố ngồi số lƣợng quy định, chƣa có biên kiểm nghiệm chất lƣợng Vào thứ bảy hàng tuần báo cáo nhanh số lƣợng tồn kho thực tế số NVL chính, phục tùng sản xuất đƣợc gửi lên phòng kế hoạch, Ban giám đốc Phòng kế hoạch vào báo cáo để lập kế hoạch mua hàng, đảm bảo nguyên vật liệu, vật tƣ phục vụ sản xuất Bất kì thay đổi liên quan đến việc mua hàng mà có liên quan thay đổi tốn ví dụ nhƣ: thời hạn tốn, chiết khấu, hàng mua bị trả lại, đƣợc phòng nghiệp vụ thơng báo kịp thời cho phịng kế tốn giúp cho việc tốn cơng nợ phải trả xác Đối với cơng tác kế tốn mua hàng, chƣơng trình kế tốn máy cho phép theo dõi chi tiết vật tƣ tới kho, danh điểm vật tƣ, bao gồm: + Danh mục vật tƣ: thông tin liên quan tên, đơn vị tính, chủng loại, quy cách, xuất xứ, vật tƣ, đƣợc bảo quản kho nào, + Bảng kê chi tiết tài khoản 152 - chi tiết cho loại vật tƣ, nhóm vật tƣ kho bảo quản Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 87 Đối với kế tốn cơng nợ phải trả vậy, chƣơng trình kế tốn máy cho phép theo dõi chi tiết nhà cung cấp, bao gồm: +Danh mục đối tƣợng pháp nhân: thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế, TK ngân hàng (nếu có) đối tƣợng pháp nhân nhà cung cấp doang nghiệp + Bảng kê chi tiết tài khoản 331- Chi tiết nhà cung cấp 3.2.2 Những tồn Bên cạnh ƣu điểm trên, việc hạch toán nghiệp vụ mua hàng cơng nợ phải trả cịn tồn cần khắc phục: Thứ nhất, nguyên vật liệu dùng để sản xuất bao bì có chủng loại đa dạng, số lƣợng lớn phụ thuộc phần vào đơn đặt mua hàng khách hàng yêu cầu chất lƣợng sản phẩm nhƣ nên gặp khơng khó khăn cơng tác kiểm nghiệm vật tƣ Thứ hai, chứng từ kế toán (chứng từ nhập nguyên vật liệu) ghi tiếng nƣớc (chủ yếu tiếng Anh) chƣa đƣợc dịch tiếng Việt Thứ ba, số nghiệp vụ tốn cơng nợ đặc thù cơng ty nhƣ tốn bù trừ, kết chuyển cơng nợ đƣợc hạch tốn hồn tồn dựa vào kinh nghiệm nhân viên kế toán chƣa có chứng từ (văn bản, định) cụ thể Khi doanh nghiệp nhà cung cấp xảy tranh chấp, kiện cáo gặp nhiều bất lợi Thứ tư, cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải nhập nên chịu ảnh hƣởng giá giới Giá thay đổi bất thƣờng có tác động lớn đến kết SXKD công ty 3.3 Phƣơng hƣớng, biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 88 Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực khơng Cơng ty mà cịn cần thiết cho quan Nhà nƣớc liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lƣợng máy kế tốn vấn đề Cơng ty ln phải quan tâm Khi quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty ngày lớn mạnh em nghĩ phận kế tốn phát huy thêm khả Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện đội ngũ kế tốn phải đủ lực làm việc - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với u cầu quản lí - Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc nhƣng mang tính khoa học Trên sở đó, sau em xin đƣa vài ý kiến để khắc phục tồn nêu nhƣ sau: Thứ nhất, phận kỹ thuật nên xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chủng loại, quy cách thông số kỹ thuật cho nguyên vật liệu, vật tƣ, (đặc biệt nguyên liệu chính) Mỗi lần nhận hàng, nhân viên kỹ thuật với thành viên khác ban kiểm nghiệm dựa vào để kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hồn thành cơng việc Thứ hai, hồn thiện hệ thống chứng từ mua hàng cơng nợ phải trả Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 89 Đại học Vinh Theo định số 15/2006/QĐ - BTC, chứng từ kế toán ghi tiếng nƣớc sử dụng để ghi sổ kế toán Việt Nam phải đƣợc dịch tiếng Việt Tại cơng ty, nguồn ngun liệu vật liệu nhƣ hạt nhựa tạo sợi, hạt nhựa tráng màng, phải nhập khẩu, giấy Kraft phần lớn đƣợc nhập nên chứng từ nhập (bằng tiếng Anh) phát sinh nhiều Bản dịch ban đầu phải dịch toàn bộ, từ thứ hai trở dịch định nội dung chủ yếu nhƣ: Tên chứng từ, tên đơn vị, cá nhân lập, tên đơn vị cá nhân nhận, nội dung kinh tế chứng từ, chức danh ngƣời kí chứng từ, Ngƣời dịch phải kí, ghi rõ họ tên chịu trách nhiệm nội dung dịch tiếng Việt Bản dịch chứng từ dịch tiếng Việt phải đính kèm với tiếng nƣớc Đối với nhà cung cấp đồng thời khách hàng cơng ty, cuối kì kế toán toán sau đối chiếu chứng từ liên quan đến mua hàng, bán hàng, sổ chi tiết phải trả, sổ chi tiết phải thu lập biên xác nhận việc bù trừ công nợ Biên phải có đầy đủ chữ kí, đóng dấu hai cơng ty Các bút tốn kết chuyển cơng nợ phải trả nhà cung cấp (công ty con) công nợ phải trả tổng công ty, dù đƣợc thống thực tất công ty nhƣng cần có định thể rõ ràng văn để làm ghi sổ kế tốn Thứ ba, Hồn thiện kế tốn cơng nợ phải trả Kế toán nên lập hệ thống báo cáo phục vụ nội giúp cho việc theo dõi xác thời hạn toán số tiền hợp đồng, nhà cung cấp, bao gồm: + Báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp: có thơng tin tổng số nợ phải trả, số nợ hạn từ đến 10 ngày, từ 11 đến 20 ngày 20 ngày Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 90 + Báo cáo chi tiết tuổi nợ - theo dõi cho nhà cung cấp: có liệt kê tất hợp đồng, giá trị hợp đồng, số ngày lại đến hạn, số ngày hạn + Danh sách ngày đến hạn toán nên lập vào đầu kì kế tốn (tháng) Mẫu biểu 3.1: Danh sách hạn toán nhà cung cấp DANH SÁCH NGÀY ĐẾN HẠN THANH TOÁN NHÀ CUNG CẤP Tháng năm TT Ngày đến hạn tốn Ngƣời lập (kí, họ tên) Tên nhà cung Tên mặt Tổng giá trị cấp hàng toán Cộng x Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (kí, họ tên) (kí, họ tên, đóng dấu) Các báo cáo giúp cho kế toán tốn cho hợp đồng hạn, ln giữ chữ tín cho doanh nghiệp Khi đến hạn, kế tốn phải trình khơng hố đơn mà đơn đặt hàng biên nhận hàng cho ngƣời có thẩm quyền kí duyệt tốn Đối với khoản nợ phải trả phát sinh ngoại tệ cuối kì phải đƣợc điều chỉnh theo tỉ giá thực tế, cần đƣợc theo dõi chi tiết nhà cung cấp chi tiết theo loại ngoại tệ Hạch toán bù trừ công nợ với nhà cung cấp (đồng thời khách hàng) công ty thƣờng phát sinh với số lƣợng tiền lớn điều giúp giảm chi phí giao dịch với ngân hàng Nhƣng để đảm bảo không bù trừ nhầm gây thất thoát kế toán toán phải lập kèm theo danh sách nhà cung cấp đƣợc phép bù trừ số tiền bù trừ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 91 Đại học Vinh Thứ tư, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá trị vật tƣ, thành phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá Khoản dự phịng đƣợc trích lập trƣớc vào chi phí giá vốn hàng bán năm báo cáo giúp doanh nghiệp có nguồn tài bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tƣ, hàng tồn kho không cao giá thị trƣờng Đối tƣợng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, cơng cụ dùng cho sản xuất, vật tƣ, hàng hố, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kĩ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, ) sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (gọi chung hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: - Có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tƣ hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp nguyên vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ ngun vật liệu khơng bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Mức dự Lƣợng vật tƣ hàng phịng giảm hóa thực tế tồn kho giá vật tƣ hàng hóa Đại học Vinh 92 = thời điểm lập báo Giá trị x cáo tài Giá gốc hàng thực tồn kho theo - đƣợc hàng tồn kho sổ kế toán Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến, Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, phản ánh giá trị trích lập dự phịng giảm giá vật tƣ Phƣơng pháp hạch tốn Cuối niên độ kế toán, loại vật tƣ tồn kho có giá gốc nhỏ giá trị thực đƣợc kế tốn ghi bút tốn trích lập dự phịng: Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán Có TK 159 : dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số tiền dự phòng giảm giá phải trích lập niên độ tới lớn số tiền dự phòng giảm giá vật tƣ lập niên độ kế tốn này, kế tốn lập dự phịng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 93 Nợ TK 632 (Số chênh lệch Có TK 159 bổ sung) Nếu số dự phịng giảm giá vật tƣ phải trích lập niên độ tới nhỏ số tiền dự phòng giảm giá vật tƣ lập niên độ này, kế tốn phải hồn nhập dự phịng phần chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 159 (Số chênh lệch hồn nhập) Có TK 632 Xử lí tổn thất thực tế xảy Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 : Nếu chƣa trích lập dự phịng dự phịng khơng đủ Có TK 152 Mẫu biểu 3.2: Bảng theo dõi dự phòng giảm giá nguyên vật liệu BẢNG THEO DÕI DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU KHO NĂM Nhóm Tên NVL ĐVT Đơn giá Đơn giá sổ kế toán thị trƣờng Mức chênh lệch Số lƣợng Mức dự phòng Tổng cộng Ngƣời lập biểu Thủ kho Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên, đóng dấu) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh 94 PHẦN KẾT LUẬN Trong cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty việc tổ chức kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả nắm giữ vai trị quan trọng Để hoạt động sản xuất diễn liên tục hoàn thành theo kế hoạch đề cơng tác mua hàng đƣợc cơng ty hoạch định xác theo dõi thƣờng xuyên Các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp liên quan đến khả sử dụng vốn uy tín cơng ty thị trƣờng nên nhận đƣợc quan tâm phận kế toán ban lãnh đạo Xuất phát từ đó, q trình nghiên cứu lí luận tìm hiểu thực tiễn, em sâu vào đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng, công nợ phải trả công ty TNHH MTV Tân Khánh An” Trên sở lí luận thực tế phân tích ƣu điểm cần phát huy tồn cần khắc phục hệ thống kế toán Cơng ty Từ đó, em mạnh dạn trình bày số ý kiến hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng, công nợ phải trả Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đƣợc bảo, góp ý Thầy Cơ giáo để khố luận tốt nghiệp đƣợc hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Th Anh cán kế tốn cơng ty TNHH MTV Tân Khánh An giúp em hoàn thành khoá luận này! Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Hoàng Thị Lan Phương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hoàng Thị Lan Phương Lớp 47B1- Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn