Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty tnhh quảng cáo trẻ nghệ an

Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng cơng nợ phải thu Trường Đại học Vinh Khoa kinh tÕ *** Nguyễn thị xuân Hoàn thiện công tác kế toán BáN HàNG Và CÔNG Nợ PHảI THU công ty tnhh QUảNG CáO TRẻ Nghệ An khoá luận tốt nghiệp đại học Ngành: Kế toán Vinh - 2010 SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng cơng nợ phải thu Trường Đại học Vinh Khoa kinh tÕ *** Nguyễn thị xuân Hoàn thiện công tác kế toán BáN HàNG Và CÔNG Nợ PHảI THU công ty tnhh QUảNG CáO TRẻ Nghệ An khoá luận tốt nghiệp đại học Ngành: Kế to¸n Lớp 47B1 – Kế tốn (2006 – 2010) Giáo viờn hng dn: Đặng Thúy Anh Vinh - 2010 SV: Nguyễn Thị Xn Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng công nợ phải thu MỤC LỤC NỘI DUNG Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Đặc điểm công tác bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Vai trò ý nghĩa bán hàng 1.4 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp vừa nhỏ Kh¸i niệm nội dung doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ 1.1.5.2 Ph-ơng pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch 1.1.5.1 10 vụ 1.1.5.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 10 1.1.5.4 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 11 1.1.5.5 Nội dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.1.5.6 Trình tự kế toán bán hàng 12 1.1.5.7 Phƣơng pháp hạch toán 14 SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.5.8 Hình thức tốn 16 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu 17 1.2.1 Khái niệm công nợ phải thu 17 1.2.2 Các nguyên tắc hạch toán khoản phải thu khách 18 hàng 1.2.3 Nội dung kế tốn cơng nợ phải thu 18 1.2.4 Dự phịng nợ phải thu khó địi 19 1.2.5 Phƣơng pháp kế toán nợ phải thu khách hàng 22 1.3 Tổ chức ghi sổ kế toán phần hành bán hàng cơng nợ 25 phải thu 1.3.1 Hình thức ghi sổ kế tốn 25 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN 28 HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TRẺ NGHỆ AN 2.1 Tổng quan công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An 34 2.2 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng công nợ phải thu 34 công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng công ty 34 2.2.1.1 Các phƣơng thức bán hàng cơng ty 34 2.2.1.2 Hình thức toán 35 2.2.2 Đặc điểm kế toán bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo 35 Trẻ Nghệ An 2.2.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 35 2.2.2.2 Sổ kế toán bán hàng 56 2.2.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 65 2.2.4 Kế toán phải thu khách hàng 68 SV: Nguyễn Thị Xn Lớp 47B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng công nợ phải thu 2.2.4.1 Sổ kế toán phải thu khách hàng 68 2.2.5 Kế tốn bù trừ cộng nợ 74 2.2.6 Dự phịng nợ phải thu khó địi 74 PHẦN THỨ BA: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN 75 HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TRẺ NGHỆ AN 3.1 Đánh giá khái quát tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán 75 hàng cơng nợ phải thu công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An 3.1.1 Ƣu điểm 75 3.1.1.1 Về công tác kế tốn 75 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu 76 3.1.2 Nhƣợc điểm 77 3.1.2.1 Về cơng tác kế tốn 3.2 3.2.1 77 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH quảng cáo trẻ Nghệ An S cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng 79 79 cơng nợ phải thu 3.2.1.1 Nguyªn tắc hoàn thiện 3.2.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 3.3 79 80 Một số ý kiến đề xuất 80 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Xuân 88 Lớp 47B1 Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Ký hiệu Bán hàng cơng nợ phải thu DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn VAT Thuế giá trị gia tăng TT-BTC Thơng tƣ tài GDĐT Giáo dục đào tạo BIDV Ngân hàng đầu tƣ phát triển nông thôn CTY Công ty SH Số hiệu NT Ngày tháng QL Quản lý BH Bán hàng SL Số lƣợng ĐG Đơn giá TT Thành tiền TK Tài khoản PT Phiếu thu PC Phiếu chi GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có UNC Uỷ nhiệm chi UNT Uỷ nhiệm chi PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định HĐ Hóa đơn QĐ Quyết định BTC Bộ Tài SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp 47B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng công nợ phải thu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ, biểu mẫu Nội dung Trang S s 1.1 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 S đồ số 1.2 Sơ đồ máy quản lý 30 Sơ đồ 1.3 S t chc b mỏy k toán 32 Mẫu biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 38 Mẫu biểu 2.2 Hóa đơn VAT 40 Mẫu biểu 2.3 Lệnh chuyển có 41 Mẫu biểu 2.4 Hóa đơn VAT 42 Mẫu biểu 2.5 Phiếu thu 43 Mẫu biểu 2.6 Hợp đồng kinh tế 44 Mẫu biểu 2.7 Báo giá 46 Mẫu biểu 2.8 Biên nghiệm thu 48 Mẫu biểu 2.9 Hóa đơn VAT 51 Mẫu biểu 2.10 Bảng kê chứng từ ghi nợ TK 131 52 Mẫu biểu 2.11 Bảng kê chứng từ ghi có TK 131 53 Mẫu biểu 2.12 Bảng kê chứng từ ghi nợ TK 511 54 Mẫu biểu 2.13 Bảng kê chứng từ ghi nợ TK 3331 55 Mẫu biểu 2.14 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 55 Mẫu biểu 2.15 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 56 Mẫu biểu 2.16 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 57 Mẫu biểu 2.17 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 58 Mẫu biểu 2.18 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 59 Mẫu biểu 2.19 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 60 Mẫu biểu 2.20 Chứng từ ghi sổ 61 Mẫu biểu 2.21 Chứng từ ghi sổ 62 SV: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng cơng nợ phải thu Mẫu biểu 2.22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 63 Mẫu biểu 2.23 Sổ 64 Mẫu biểu 2.24 Chứng từ ghi sổ 64 Mẫu biểu 2.25 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 65 Mẫu biểu 2.26 Sổ 66 Mẫu biểu 2.27 Sổ chi tiết VAT 67 Mẫu biểu 2.28 Chứng từ ghi sổ 67 Mẫu biểu 2.29 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 68 Mẫu biểu 2.30 Sổ chi tiết toán với Bia Sài Gòn 69 Mẫu biểu 2.31 Sổ chi tiết toán cty TNHH Bia Huế 70 Mẫu biểu 2.32 Bảng tổng hợp 71 Mẫu biểu 2.33 Chứng từ ghi sổ 72 Mẫu biểu 2.34 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 72 Mẫu biểu 2.35 Sổ 73 SV: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng công nợ phải thu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài II (NXB Thống kê Hà Nội) Tập thể tác giả (Học viện Tài chính) PGS.TS Ngơ Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thủy Thông tƣ số 228/2009 TT- BTC Ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An Chuẩn mực kế toán (đợt 1,2,3) QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 http: „web kế toán.vn” SV: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 10 Bán hàng cơng nợ phải thu LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An, đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình Đặng Thúy Anh anh chị phịng kế tốn cơng ty em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tới: - Cơ giáo Đặng Thúy Anh, cô ngƣời hƣớng dẫn trực tiếp giúp em hoàn thiện đƣợc chuyên đề - Các anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An nhiệt tình hƣớng dẫn giúp em lựa chọn tài liệu cần thiết cho khóa luận mình, hƣớng dẫn nhiệt tình cách vào sổ cơng ty giúp em hiểu đƣợc lý thuyết thực tiễn có mối quan hệ chặt chẽ với - Các thầy cô khoa kinh tế trƣờng Đại Học Vinh tất bạn ủng hộ em cố gắng để hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân SV: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 87 Bán hàng công nợ phải thu 2.2.6.3 Kế toán bù trừ cộng nợ Kế toán vào số dƣ nợ tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” số dƣ có tài khoản 331 “phải trả ngƣời bán” đối tƣợng để tiến hành bù trừ công nợ.Thực tế cơng ty Quảng Cáo Trẻ Nghệ An đối tƣợng chủ yếu có số dƣ tài khoản, đồng nghĩa với tách bạch khách hàng nhà cung cấp nên công tác bù trừ công nợ thực tế chƣa phát sinh công ty 2.2.6.4 Dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng tác kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi thực tế công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An chƣa đƣợc thực Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 88 Bán hàng công nợ phải thu PHẦN THỨ BA:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TRẺ NGHỆ AN 3.1 Đánh giá khái quát tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An Qua thời gian thực tập công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An, em xin đƣa số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu, nhƣ cơng tác kế tốn nói chung nhƣ sau: 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn Qua mƣời lăm năm thành lập công ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An ngày phát triển đặt đƣợc nhiều thành tích đáng kể Có đƣợc nhƣ nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn khía cạnh sau: - ViƯc phân công lao động kế toán đ-ợc đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế toán Kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho Ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng cụng n phi thu, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, khoản gi¶m trõ doanh thu, tình hình cơng nợ phải thu công ty đƣợc theo dõi chi tiết thƣờng xuyờn - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số l-ợng, nguyên tắc ghi chép nh- yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, chứng từ đ-ợc Sinh viờn: Nguyn Th Xuõn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 89 Bán hàng cơng n phi thu đánh giá theo trình tự thời gian đ-ợc kiểm tra th-ờng xuyên nội dung nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, kiĨm tra c¸c chøng tõ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp -Cụng ty cú mt i ngũ nhân viên kế tốn trẻ, động có phong cách làm việc chuyên nghiệp Cùng với tinh thần làm việc đầy trách nhiệm nên cơng tác kế tốn luôn đầu phận khác cơng ty 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn bán hàng v cụng n phi thu Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đ-ợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đ-ợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế néi dung cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đ-ợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đ-ợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch l-u chuyển chứng từ t-ơng đối tốt, chứng từ đ-ợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian tr-ớc vào l-u trữ i vi cụng tỏc hch tốn chi tiết + Cơng ty mở loại sổ chi tiết khoản doanh thu loại sản phẩm, sổ chi tiết theo dõi khách hàng Đối với khách hàng thƣờng xuyên công ty mở sổ riêng, cịn khách hàng khơng thƣờng xuyên công ty mở chung cho sổ, khách hàng vài trang sổ Việc mở sổ chi tiết nhƣ giúp cho công tác quản lý công nợ phải thu cách chặt chẽ, giúp nhà quản lý thấy rõ mức chiếm dụng với công ty khách hàng, từ có biện pháp thu hồi nợ cách hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 90 Bán hàng công nợ phải thu Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty đà áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán đà mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đ-ợc phần khối l-ợng công việc kế toán, tránh đ-ợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty đà sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đ-ợc kế toán công ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty +Nói tóm lại, tổ chức hạch toán bỏn hng v cơng nợ phải thu lµ néi dung quan träng công tác kế toán công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà n-ớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty l-u th«ng 3.1.2 Nhƣợc điểm 3.1.2.1 Về cơng tác kế toán Thứ : Về hệ thống tài khoản sử dụng Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006.Theo định số 48 tài khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - TK 5211 “Chiết khấu thƣơng mại” - TK 5212 “Hàng bán bị trả lại” - TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 91 Bán hàng công nợ phải thu Hiện công ty sử dụng tài khoản theo định số 15/2006/QĐ – BTC.Cụ thể: -TK 521 “Chiết khấu thƣơng mại” - TK 531 “Hàng bán bị trả lại” - TK 532 “Giảm giá hàng bán” Thứ hai: Về hệ thống sổ sách Hiện Công ty ch-a më c¸c sỉ chi tiÕt cho c¸c TK 5211 “Chiết khấu thƣơng mại”, TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”, 5213 “Giảm giá hàng bán” vËy kh«ng theo dõi đ-ợc chi tiết khoản mục gim tr doanh thu , nên Công ty khó đề biện pháp quản lý có hiệu Thứ ba: Về lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty có nhiều khách hàng, số khách hàng toán ngay, lại đa phần khách hàng trả chậm, nhận hàng tr-ớc toán Chính điều làm vốn giảm lợi nhuận Công ty Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Th t : Quy trình ghi sổ Về quy trình ghi sổ, định kỳ vào cuối tháng ké toán tập hợp tất chứng từ loại vào bảng kê chứng từ Sau từ bảng kê chứng từ loại kế toán lấy số liệu vào chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán đƣa vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nhƣng vào sổ kế tốn khơng áp ghi theo quy trình ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ lấy số liệu chứng từ ghi sổ vào sổ cái, mà kế toán lại dùng chứng từ gốc để vào sổ cách vào sổ nhƣ dẫn tới sai quy trình ghi sổ làm tác dụng bảng kê chứng từ gốc loại Th nm: Về việc áp dụng tin học vào quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 92 Bán hàng cơng nợ phải thu C«ng ty đà trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh mình, song thực tế ch-a phát huy đ-ợc hiệu tích cực mà thiết bị mang lại Cụ thể máy tính đ-ợc sử dụng để soạn thảo văn l-u tài liệu, chứng từ sổ sách ch-a tự động hạch toán công tác kế toán Vì Công ty cần cập nhật trang bị thêm phần mềm quản lý, đặc biệt phần mềm kế toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH quảng cáo Nghệ An 3.2.1 S cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hng v cụng n phi thu Thông tin kế toán loại thông tin cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị tr-ờng n-ớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị tr-ơng, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động SXKD doanh nghiệp Điều đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nãi riªng cần phải hoàn thiện để đáp ứng đ-ợc nhu cầu cao thông tin kế toán cho quản lý 3.2.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện công t¸c kÕ to¸n cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Thứ nhất, phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật nhà n-ớc có liên quan, đồng thời h-ớng tới hoà nhập thông lệ chung chuẩn mực kế toán quốc tế - Thứ hai, phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD riêng có công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài vào công tác hạch toán bỏn hng v cụng n phi thu nâng cao hiệu hiệu công tác kế toán Sinh viờn: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 93 Bán hàng cơng nợ phải thu - Thø ba, ph¶i đ-ợc đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt đ-ợc, mục đích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán bỏn hng v cụng n phi thu, góp phần vào công tác hạch toán chung doanh nghiệp đ-ợc thuận lợi - Thứ t-, phải h-ớng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản trị nôị công ty nh- cho nhà quản lý tài chính, ng-ời quan tâm đ-ợc biết tình hình tài công ty 3.2.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Để hoàn thiện kế toán bỏn hng v cụng n phi thu với việc nâng cao hiệu sử dơng, qu¶n lý cơng tác bán hàng cơng nợ phải thu ë c«ng ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Nghệ An, qúa trình hoàn thiện cần đáp ứng số yêu cầu sau: - Một là, cung cấp thông tin chi tiÕt vỊ t×nh h×nh bán sản phẩm đặc biệt tình hình cơng nợ phải thu khách hàng có số dƣ tƣơng đối lớn cho nhà quản trị - Hai lµ, cđng cè tăng c-ờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình bỏn sn phm v cung cp dịch vụ nhƣ tình hình cơng nợ phải thu từ sổ kế toán tổng hợp công ty - Ba là, phản ánh chớnh xỏc doanh thu ca loại sản phẩm ,từng loại dịch vụ mà công ty cung cấp, phản ánh xác số dƣ nợ khách hàng, số phát sinh số toỏn v s d cui k - Bốn là, phản ¸nh ®óng néi dung kinh tÕ cđa c¸c nghiƯp vơ phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác thông tin cho công tác hạch toán - Năm là, cung cấp kịp thời số liệu để tiến hành phân tích tỡnh hỡnh s b bờn chiếm dụng 3.3 Một số ý kiến đề xut Th nht: Về lập dự phòng phải thu khó ®ßi Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 94 Bán hàng cơng nợ phải thu Nỵ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý ng-ời nợ khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do Công ty thực nhiều ph-ơng thức toán: toán ngay, toán trả chậmnên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm lý mà Công ty không thu hồi đ-ợc khoản nợ Vì để đảm nguyên tắc thận trọng kế toán kế toán phải lp dự phòng cho khoản nợ không thu hồi đ-ợc vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, tránh tr-ờng hợp nợ không đòi đ-ợc kỳ lớn làm ảnh h-ởng tới tình hình kinh doanh nh- tình hình tài doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đ-ợc thực vào cuối niên độ kế toán, tr-ớc lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Theo thông tƣ 228/2009/BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.Cụ thể: Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 95 Bán hàng công nợ phải thu trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phƣơng pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 96 Bán hàng công nợ phải thu - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý tài khoản nợ khơng có khả thu hồi: a) Nợ phải thu khơng có khả thu hồi bao gồm khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế: + Khách nợ giải thể, phá sản: Quyết định Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản định ngƣời có thẩm quyền giải thể doanh nghiệp nợ, trƣờng hợp tự giải thể có thông báo đơn vị xác nhận quan định thành lập đơn vị, tổ chức + Khách nợ ngừng hoạt động khơng có khả chi trả: Xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp tổ chức đăng ký kinh doanh việc doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động khơng có khả tốn - Đối với cá nhân phải có tài liệu sau: + Giấy chứng tử (bản sao) xác nhận quyền địa phƣơng ngƣời nợ chết nhƣng khơng có tài sản thừa kế để trả nợ + Giấy xác nhận quyền địa phƣơng ngƣời nợ cịn sống tích nhƣng khơng có khả trả nợ + Lệnh truy nã xác nhận quan pháp luật ngƣời nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án xác nhận quyền địa phƣơng việc khách nợ ngƣời thừa kế khơng có khả chi trả -Phương pháp kế tốn: +Tài khoản sử dụng: TK 139 “Dự phòng nợ phải thu khó địi” Sinh viên: Nguyễn Thị Xn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 97 Bán hàng công nợ phải thu +Cuối năm vào thông tƣ số 228 nhƣ để xác định khoản nợ đủ điều kiện để trích dự phịng.kế tốn xác định số dự phịng cần phải trích lập kế tốn định khoản: Nỵ TK 642: “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp.” Cã TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi +Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đ-ợc, đ-ợc phép xoá nợ Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139: Số nợ xoá sổ đà đ-ợc lập dự phòng Nợ TK 642: Số nợ xoá sổ ch-a đ-ợc lập dự phòng Có TK 131: Số nợ phải thu khách hàng đ-ợc xoá Có TK 138: Số nợ phải thu khách hàng ch-a đ-ợc xoá Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ khó đòi đà xử lý +Các khoản nợ phải thu sau đà có định xoá nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi đ-ợc nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Công ty hạch toán vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ đ-ợc thu hồi Th hai: Cụng ty nên tổ chức theo dõi tiến độ sản xuất khả thực theo yêu cầu khách hàng đồng thời theo dõi lại khả toán khách hàng cho hợp đồng kinh tế, tính đặc thù công ty sản xuất cung cấp dịch vụ theo đơn đặt hàng nên việc tổ chức cơng tác kế tốn theo dõi theo hợp đồng cung cấp thêm cho nhà quản trị biết xác thời điểm tình hình sản xuất cơng ty.Từ giúp kế tốn bán hàng công nợ phải thu thực tốt chức thông tin Đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý nhà quản trị công ty Thứ ba: Công ty cần mở loại sổ chi tiết để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Nhằm mục đích theo dõi cung cấp thơng tin xác đầy đủ Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 98 Bán hàng công nợ phải thu kịp thời cho nhà quản trị biết tình hình khoản giảm trừ doanh thu.Trong tình hình cạnh tranh nhƣ ngồi uy tín cơng ty nhà quản trị cần quan tâm tới biện pháp thu hút khách hàng nhƣ: giảm giá cho khách hàng hƣởng ƣu đãi đặt hàng cơng ty.Ngồi theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu đặc biệt khoản hàng bán bị trả lại nhằm giúp công ty thấy rõ tình hình sản suất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân cách khác phục để đƣa sản phẩm có chất lƣợng tốt Mẫu sổ chi tiết theo dõi khoản giảm trừ doanh thu: Thứ tƣ: Công ty nên sử dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế tốn lựa chọn Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 hệ thống tài khoản sử dụng phải dựa theo định Cụ thể, hệ thống tài khoản khoản giảm trừ doanh thu công ty sử dụng là: TK 521 : “Chiết khấu thƣơng mại” TK 531: “Hàng bán bị trả lại” Tk 532: “Giảm giá hàng bán” Công ty cần thay đổi hệ thống tài khoản theo định số 48 là: TK 5211 : “Chiết khấu thƣơng mại” TK 5212 : “Hàng bán bị trả lại” TK 5213 : “Giảm giá hàng bán” Thứ năm : Hiện nay, kế tốn cơng ty thực chƣa quy trình ghi sổ tổng hợp theo quy trình ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ tài quy định, làm cho khối lƣợng cơng việc kế tốn trở nên cồng kềnh có trùng lặp vừa lập bảng tổng hợp chứng từ loại với cách ghi sổ lấy số liệu từ chứng từ gốc để vào sổ Chính vấn đề cần thiết phải thay đổi, kế tốn cơng ty cần thực theo quy trình ghi sổ hình thức ghi sổ mà lựa chọn, đồng thời tận dụng đƣợc Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 99 Bán hàng cơng nợ phải thu tác dụng công việc kế tốn khác để làm cho khối lƣợng cơng việc kế tốn gọn nhẹ nhƣng hiệu Quy trình ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ nhƣ nêu phần lý luận chung: Từ chứng từ gốc loại lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lấy số liệu vào chứng từ ghi sổ, từ chúng từ ghi sổ lấy số liệu vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau vào sổ tài khoản Cụ thể quy trình ghi sổ đƣợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng tõ ghi sỉ HĐVAT, PT, GBC Sỉ q B¶ng tỉng hỵp chøng tõ gèc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 511, TK131, Bảng tổng hợp chi tiết S cỏi Bng tng hp s phỏt sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 100 Bán hàng công nợ phải thu Thứ sỏu: Việc áp dụng kế toán máy phần hành kế toán Mặc dù hệ thống kế toán công ty đà đ-ợc trang bị hệ thống máy tính đầy đủ nh-ng phần mềm kế toán máy ch-a đ-ợc xây dựng cài đặt hoàn chỉnh ch-a đáp ứng đ-ợc yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ xác Công việc kế toán có trợ giúp máy vi tính nh-ng kế toán phải sử dụng ph-ơng pháp thủ công trình hạch toán bỏn hng v cụng n phi thu Để khắc phục đ-ợc hạn chế việc áp dụng máy vi tính công tác hạch toán, công ty cần xây dựng phần mềm kế toán hoàn chỉnh theo hình thức Chứng từ ghi sổ, nhằm phát huy tối đa hiệu việc lập, luân chuyển, xử lý chứng từ truy xuất thông tin máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài cho công tác quản lý đạt hiệu cao Đồng thời, công ty nên ý tới công tác đào tạo, bồi d-ỡng thêm cho nhân viên kế toán nhanh chóng thích nghi với việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đ-ợc tiến hành nhanh, gọn nhẹ Các thông tin đ-ợc cung cấp cách nhanh chóng xác kịp thời Sau số phần mềm kế toán mà cơng ty tham khảo để lựa chọn cho mình: - Phần mềm kế tốn CNS Accounting - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán EFFECT - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán BRAVO Sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn