Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sách và thiết bị trường học nghệ an

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === Nguyễn thị h-ơng giang Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sách thiết bị tr-ờng học nghệ an Ngành Kế toán Vinh, 2010 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === Nguyễn thị h-ơng giang Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sách thiết bị tr-ờng học nghệ an Ngành Kế toán Lớp: 47B3 - Kế toán (2006 - 2010) GV h-ớng dẫn: ThS Đ-ờng thị quỳnh liên Vinh, 2010 = = MC LC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng phương pháp nghiên cứu .2 Bố cục đề tài Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Sự cần thiết 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Lý luận chung bán hàng kết kinh doanh .7 1.2.1 Điều kiện xác nhận hàng bán 1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng .7 1.2.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.3.1 Phương thức bán buôn 1.2.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá 1.2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 10 1.2.3.4 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 10 1.2.4 Hình thức tốn 11 1.2.4.1 Hình thức tốn trực tiếp 11 1.2.4.2 Hình thức tốn trả chậm 11 1.2.5 Phương pháp xác định giá vốn, giá bán hàng hoá 11 1.2.5.1 Phương pháp tính giá vốn hàng hố 11 1.2.5.2 Phương pháp xác định giá bán hàng hoá 13 1.2.6 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .14 1.2.6.1 Doanh thu 14 1.2.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.6.3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.2.7 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh .16 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .17 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.3.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 17 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 18 1.3.2.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 19 1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 20 1.3.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 20 1.3.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 21 1.3.3.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu 22 1.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.3.4.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 22 1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.3.4.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.3.5 Kế tốn Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.3.5.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 24 13.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 25 1.3.5.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.3.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài .26 1.3.6.1 Tài khoản sử dụng 27 1.3.6.2 Một số nghiệp vụ chủ yếu 27 1.3.7 Kế toán thu nhập khác .28 1.3.7.1 Tài khoản sử dụng 28 1.3.7.2 Một số nghiệp vụ chủ yếu 28 1.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 28 1.3.6.1 Sổ kế toán sử dụng .29 1.3.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 29 1.3.6.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 29 Chƣơng THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC NGHỆ AN 30 2.1 Khái quát công ty Cổ Phần Sách thiết bị trƣờng học Nghệ An 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 31 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 31 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh .31 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 34 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 37 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách thiết bị trƣờng học 38 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng công ty .38 2.2.2 Các phương thức bán hàng, phương thức tốn mà cơng ty sử dụng 40 2.2.2.1 Phương thức bán hàng .40 2.2.2.2 Phương thức toán .40 2.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách thiết bị trường học Nghệ An 41 2.2.3.1 Khai báo danh mục hàng hoá 41 2.2.3.2 Kế toán Giá vốn hàng bán 42 2.2.3.3 Kế toán Doanh thu bán hàng .49 2.2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 58 2.2.3.5 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh 62 2.2.3.6 Kế toán Doanh thu hoạt động tài .68 2.2.3.7 Kế tốn chi phí tài 71 2.2.3.8 Kế toán Thu nhập khác 74 2.2.3.9 Kế toán Xác định kết kinh doanh 77 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC NGHỆ AN 84 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 84 3.1.1 Sự cần thiết 84 3.1.2 Yêu cầu 85 3.2 Kết đạt đƣợc 86 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 86 3.2.2 Về cơng tác kế tốn 86 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .87 3.3 Những hạn chế tồn 88 3.3.1 Về máy kế toán .88 3.3.2 Về tổ chức bán hàng 88 3.3.3 Về phương pháp hạch toán 89 3.3.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 89 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 3.3.5 Về phân tích tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh 90 3.3.6 Về phương pháp tính giá xuất kho 90 3.4 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách thiết bị trƣờng học Nghệ An 90 3.4.1 Về máy kế toán .91 3.4.2 Về tổ chức bán hàng 91 3.4.3 Về phương pháp hạch toán 91 3.4.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 94 3.4.5 Về phân tích tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh 94 3.4.6 Về phương pháp tính giá xuất kho 95 KẾT LUẬN .96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ, dụng cụ DT Doanh thu DTT Doanh thu GV Giáo viên GVHB Giá vốn hàng bán HĐKT Hợp đồng kinh tế HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn Phịng KH-KD Phịng kế hoạch - kinh doanh QLKD Quản lý kinh doanh Sách GK Sách giáo khoa Sở GD Sở Giáo dục SX Sản xuất TBGD Thiết bị giáo dục THCS Trung học sở THPT Trung học phổ thông Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XĐKQKD Xác định kết kinh doanh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp giá vốn theo phương pháp KKTX 19 Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp giá vốn theo phương pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 Sơ đồ 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 26 Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 27 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí tài 27 Sơ đồ 1.8 Kế toán thu nhập khác 28 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 Bảng 2.1 Giao diện phần mềm kế toán Asia Accounting 38 Bảng 2.2 Giao diện hình khai báo danh mục hàng hố 41 Bảng 2.3 Trích mẫu đơn đặt hàng 43 Bảng 2.4 Trích mẫu phiếu xuất kho 44 Bảng 2.5 Giao diện in sổ kế toán chi tiết 45 Bảng 2.6 Trích mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 46 Bảng 2.8 Trích mẫu Chứng từ ghi sổ số 214 47 Bảng 2.9 Trích mẫu Sổ Cái tài khoản 632 48 Bảng 2.10 Trích mẫu hoá đơn GTGT 50 Bảng 2.11 Giao diện hình hố đơn bán hàng 51 Bảng 2.12 Giao diện hình nhập phiếu thu 52 Bảng 2.13 Giao diện hình phiếu thu số 00000350 52 Bảng 2.14 Giao diện hình trích mẫu bảng kê hố đơn bán hàng 53 Bảng 2.15 Trích mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng 54 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Bảng 2.16 Trích mẫu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 55 Bảng 2.17 Trích Chứng từ ghi sổ số 215 56 Bảng 2.18 Trích mẫu Sổ Cái TK 511 57 Bảng 2.19 Giao diện hình in sổ kế tốn chi tiết 58 Bảng 2.20 Trích mẫu sổ chi tiết chiết khấu thương mại 59 Bảng 2.21 Trích mẫu Chứng từ ghi sổ số 216 60 Bảng 2.22 Trích mẫu sổ Cái TK 521 61 Bảng 2.23 Giao diện hình in phiếu chi 63 Bảng 2.24 Trích mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng 64 Bảng 2.25 Trích mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Bảng 2.26 Trích mẫu bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 65 Bảng 2.27 Trích mẫu Chứng từ ghi sổ số 217 66 Bảng 2.28 Trích mẫu Sổ Cái TK 642 67 Bảng 2.29 Giao diện nhập phiếu thu số 00000007 68 Bảng 2.30 Trích mẫu Chứng từ ghi sổ số 233 69 Bảng 2.31 Trích mẫu sổ Cái TK 515 70 Bảng 2.32 Giao diện nhập giấy báo Nợ 71 Bảng 2.33 Giao diện giấy Uỷ nhiệm chi 72 Bảng 2.34 Trích mẫu Chứng từ ghi sổ số 234 72 Bảng 2.35 Trích mẫu sổ Cái TK 635 73 Bảng 2.36 Giao diện hình nhập phiếu thu 74 Bảng 2.37 Giao diện hình in phiếu thu số 00000104 75 Bảng 2.38 Trích mẫu Chứng từ ghi sổ số 235 75 Bảng 2.39 Trích mẫu sổ Cái TK 711 76 Bảng 2.40 Giao diện nhập bút toán kết chuyển sang TK 911 78 Bảng 2.41 Trích mẫu chứng từ ghi sổ số 236 79 Bảng 2.42 Trích mẫu Chứng từ ghi sổ số 237 79 Bảng 2.43 Trích mẫu sổ Cái TK 911 80 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 83 Khãa luËn tèt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh Bng 2.47 Trớch mu Bỏo cáo kết kinh doanh CÔNG TY CP SÁCH & TBTH NGHỆ AN Mẫu B02-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2010 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng hoá, CCDV Các khoản giảm trừ DT + Chiết khấu thương mại + Hàng bán bị trả lại +Giảm giá hàng bán Doanh thu bán hàng, CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 01 02 02A 02B 02C 10 Người lập (Ký, họ tên) Thuyết minh IV.08 Kỳ 2.462.235.370 853.880.772 853.880.772 1.608.354.598 11 20 1.845.380.255 (237.025.657) 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 9.764.950 154.211.795 56.661.110 697.020.381 (1.078.492.883) 17.671.500 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) IV.09 17.671.500 (1.060.821.383) (1.060.821.383) Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế tốn - Ti v) SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 84 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh CHNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC NGHỆ AN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1 Sự cần thiết Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường yếu tố khách quan, đặc biệt kinh tế nước ta hoà nhập vào kinh tế giới Trong chuyển hoá này, ngành thương mại mở rộng phát triển, tạo điều kiện tốt cho quan hệ buôn bán, phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Để đạt mục đích tất yếu phải sử dụng nhiều cơng cụ khác nhau, có kế tốn Công ty CP Sách thiết bị trường học Nghệ An doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang công ty cổ phần đời tương đối lâu, có bề dày lĩnh vực kinh doanh sách thiết bị trường học, công ty không ngừng vươn lên mở rộng thị trường tiêu thụ Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu thập xử lý, cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm Vì địi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng hoàn thiện cải tiến để đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh tương xứng với vai trị cơng cụ đắc lực, kiểm tra, giám đốc hoạt động tài cơng ty Và hoạt động có hiệu cơng tác bán hàng xác định KQKD yếu tố góp phần quan trọng đến kết hoạt động kinh doanh ca cụng ty SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khãa luận tốt nghiệp 85 Tr-ờng Đại học Vinh Nh vy, để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết 3.1.2 Yêu cầu Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có yêu cầu sau: - Hoàn thiện bán hàng xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài Nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết - Hồn thiện cơng tác kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty nhằm nâng cao hiệu cao Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế tốn chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế tốn quốc tế thừa nhận Việt Nam - Hồn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải hướng đến đại hố, chun mơn hố bảo đảm tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận thực phương án mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại có cơng tác kế toán đáp ứng yêu cầu đổi kinh tế nước ta Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơg ty CP Sách thiết bị trường học Nghệ An với kiến thức học trường, em xin đưa vài ý kiến nhận xét công tác bán hàng xác định kết kinh doanh ti cụng ty nh sau: SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 86 Tr-ờng Đại học Vinh 3.2 Kết đạt đƣợc 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Với đặc điểm kinh doanh, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Với mơ hình việc tổ chức, cấu máy hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu để nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời, xác trung thực đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin Địng thời đảm bảo lãnh đạo tập trung thống công tác kế tốn, kiểm tra xử lý thơng tin kế toán Đội ngũ cán nhân viên kế toán nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng thích ứng với thay đổi chế độ kế tốn… Vì mà phịng Kế tốn- tài vụ ln hồn thành nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin kịp thời, xác theo yêu cầu ban lãnh đạo cơng ty 3.2.2 Về cơng tác kế tốn Ý kiến 1: Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên khắc phục số hạn chế kế tốn thủ cơng Với hình thức kế tốn máy phịng Kế tốn- tài vụ giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, cơng việc thực cách nhanh chóng, khoa học Hàng ngày, có nghiệp vụ phát sinh kế tốn nhập vào máy, phần mềm tự động lên phần hành kế toán tránh việc ứ đọng công việc vào cuối tháng, cuối quý Ý kiến 2: Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản sổ sách áp dụng theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC phù hợp với mơ hình cơng ty doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty sử dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hoá, tạo điều kiện ghi chép hàng hố tiêu thụ, khoản doanh thu, cơng nợ vi tng khỏch hng SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 87 Tr-ờng Đại học Vinh í kiến 3: Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót, trùng lặp khơg cần thiết Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Sổ sách lập, kiểm tra, lưu trữ cách có hệ thống nên thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ý kiến 1: Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng tiến hành theo quy định hành Bộ Tài Chính Ý kiến 2: Bộ máy công ty tổ chức phần hành kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Để phục vụ tốt cho cơng tác này, phịng kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, biểu mẫu, ghi chép kịp thời, tính tốn xác Ý kiến 3: Thủ tục xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận dựa sở đủ, doanh thu chi phí, nên việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng, khơng sai sót, lập báo cáo thuận lợi giúp thấy rõ hoạt động kinh doanh để kịp thời điều tiết Ý kiến 4: Kế toán tiến hành mã hoá loại sách, việc mã hoá loại sách giúp cho cơng việc kế tốn tiến hành nhanh chóng, tránh việc thơng tin bị trùng lặp tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý hàng hoá Ý kiến 5: Kế toán mã hố cho khách hàng thường xun cơng ty nên tạo điều kiền thuận lợi việc theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng Ý kiến 6: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hố theo phương pháp thẻ song song hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên nên SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khãa luËn tèt nghiÖp 88 Tr-ờng Đại học Vinh m bo cho cụng tỏc qun lý hàng hố kho phịng kế tốn ln có đối chiếu, kiểm tra phản ánh kịp thời vận động hàng hoá đảm bảo hạch tốn đầy đủ, xác Ý kiến 7: Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ kịp thời xác tình hình có, biến động loại mặt hàng theo tiêu số lượng, chất lượng Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Sự phối hợp phịng kế tốn, phịng kinh doanh kho hàng hoá thực cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt 3.3 Những hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm bật nêu cơng tác nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cịn có hạn chế, tồn cần khắc phục, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận 3.3.1 Về máy kế toán Ý kiến 1: Hiện nay, phần hành kế toán bán hàng nhân viên kế toán toán đảm nhận, kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán vật tư Như lúc kế toán toán đảm nhận chịu trách nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, nhiều khơng phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng phát sinh khối lượng công việc nhiều dẫn đến việc ảnh hưởng đến tính xác thơng tin mà kế tốn cung cấp 3.3.2 Về tổ chức bán hàng Ý kiến 1: Do tính chất hàng hố nên phương thức bán hàng công ty chủ yếu bán buôn qua kho Bán buôn qua kho dễ SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khãa luËn tèt nghiÖp 89 Tr-ờng Đại học Vinh dng vic qun lý hàng hố nhiên làm tăng chi phí quản lý kho, bảo quản hàng hoá, vận chuyển hàng hoá vào kho Ý kiến 2: Sách thiết bị trường học mặt hàng kinh doanh cơng ty thị trường sách nay, sách thiết bị chuyển từ độc quyền sang cạnh tranh, khó khăn trực tiếp ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ Tuy nhiên cơng ty chưa trọng đến công tác thị trường, quảng cáo… Điều gây khó khăn cho cơng ty việc chiếm lĩnh thị trường 3.3.3 Về phương pháp hạch toán Ý kiến 1: Công ty chiết khấu thương mại cho mặt hàng sách giáo khoa với mặt hàng sách tham khảo, thiết bị trường học… khơng áp dụng chiết khấu Kế toán phản ánh chiết khấu thương mại vào Hố đơn GTGT, theo luật kế tốn hành sở lập chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu thương mại khoản phát sinh ngồi, khơng nên phản ánh vào Hố đơn GTGT Kế toán định khoản chiết khấu thương mại sau: Nợ TK 5211: Có TK 511: Ý kiến 2: Hoạt động công ty hoạt động thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy Vì có khoản nợ phải thu hạn toán hay chưa hạn toán khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Tuy nhiên cơnh ty khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi 3.3.4 Về hệ thống sổ sách kế toán Ý kiến 1: Hiện công ty công ty không mở sổ chi tiết giá vốn, doanh thu cho mặt hàng cụ thể mặt hàng sách tốn 9,… mà cơng ty lại mở sổ cho loại hàng sổ chi tiết cho loại hàng sách giáo khoa riêng, SV: Ngun ThÞ H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 90 Tr-ờng Đại häc Vinh loại hàng sách tham khảo riêng Điều gây khó khăn cơng tác theo dõi quản lý Ý kiến 2: Mặc dù công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào q trình thực cơng tác kế tốn phần hành lên sổ tổng hợp Chứng từ ghi sổ, công ty áp dụng kế tốn thủ cơng tức vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ loại kế toán lập sổ chứng từ ghi sổ bên ngồi sau nhập vào máy cuối quý máy tự động vào sổ Cái 3.3.5 Về phân tích tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh Ý kiến 1: Khi xác định kết kinh doanh cơng ty xác định chung cho loại hàng mà khơng tính tốn chi tiết cho mặt hàng cụ thể Với thực tế này, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không đáp ứng yêu cầu quản lý Ý kiến 2: Công ty chưa thực phân tích bán hàng xác định kết kinh doanh cách thường xuyên nên không đưa giải pháp kịp thời tình cụ thể để điều chỉnh hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 3.3.6 Về phương pháp tính giá xuất kho Ý kiến 1: Cơng ty áp dụng tính giá hàng xuất bán theo phương pháp bình quân ký dự trữ, theo phương pháp cho kết xác khơng cao Bên cạnh kế tốn lại tính giá xuất kho cuối tháng nên chưa đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá tiêu số lượng giá trị thời điểm 3.4 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách thiết bị trƣờng học Nghệ An Mặc dù có ưu điểm trên thực tế cơng tác kế tốn cơng ty nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Em xin đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng sau: SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khãa luËn tèt nghiÖp 91 Tr-ờng Đại học Vinh 3.4.1 V b mỏy k tốn Đề xuất 1: Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn để việc phân cơng lao động phịng kế tốn hợp lý Đề xuất 2: Cơng ty nên trọng vào việc đào tạo cán kế toán để cung cấp thông tin kinh tế mà cịn phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch bán hàng từ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý nắm thực trạng việc thực tiến độ bán hàng kịp thời có chinh sách điều chỉnh thích hợp 3.4.2 Về tổ chức bán hàng Đề xuất 1: Ngoài phương thức bán hàng bán bn qua kho cơng ty nên áp dụng phương thức bán giao tay ba giảm khoản chi phí bảo quản hàng hố, phí vận chuyển vào kho… Ngồi cơng ty áp dụng hình thức bán hàng qua mạng giúp mở rộng thị trường, tạo hình ảnh cho công ty quan trọng tăng doanh thu bán hàng công ty Đề xuất 2: Bên cạnh cơng ty nên xây dựng sách giá linh hoạt, hợp lý, tăng % chiết khấu lên khách hàng thường xuyên mua hàng với khối lượng lớn Ngồi cơng ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho tất mặt hàng Chiết khấu thương mại khuyến khích khách hàng mua nhiều giúp cho công ty giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng 3.4.3 Về phương pháp hạch tốn Đề xuất 1: Khi bán hàng có chiết khấu thương mại kế toán định khoản: Nợ TK 5211: Nợ TK 3331: Có TK 131, 111, 112… SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khãa luËn tèt nghiÖp 92 Tr-ờng Đại học Vinh Cui k kt chuyn sang ti khoản doanh thu Nợ TK 511: Có TK 5211: Đề xuất 2: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi lập cho khách hàng lập có đầy đủ chứng xác minh khó địi khách hàng khả tốn… Theo thơg tư số 13/2006/ TT- BTC trước hết cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến 2năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 2năm đến 3năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn… cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Kế tốn sử dụng TK 159 “Các khoản dự phịng” để theo dõi tình hình biến động tăng giảm khoản dự phịng Trong đó: + TK 1592 “Dự phịng nợ phải thu khó địi” Cuối niên độ, kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 642: Cú TK 159 SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 93 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh Khi địi khoản nợ phải thu khó địi ngồi bút tốn thu hồi nợ, kế tốn hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Nợ TK 111, 112… Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 Trường hợp Nợ khó địi khơng địi được: Khi có định cấp trên, kế tốn xố số nợ phải thu khó địi theo dõi tài khoản bảng TK 004 Nợ TK 159 : Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642 : Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK 131: Đồng thời ghi Nợ Tk 004 Khi đòi khoản nợ phải thu khó địi xử lý Nợ TK 111.112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, vào mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập cho năm Nếu mức dự phòng cần lập lớn năm trước tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ mức dự phòng năm trước kế tốn hồn nhập khoản dự phịng chênh lệch Nợ TK 159 Có TK 642 SV: Ngun Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 94 Khãa luËn tèt nghiÖp Tr-êng §¹i häc Vinh 3.4.4 Về hệ thống sổ sách kế tốn Đề xuất 1: Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK giá vốn, doanh thu cho mặt hàng cụ thể Bảng 3.1 Trích mẫu sổ chi tiết giá vốn sách tập Ngữ văn 9/2 CÔNG TY CP SÁCH & TBTH NGHỆ AN Mẫu S20-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK: 63211 “Giá vốn hàng bán” Đối tượng: Sách Bài tập Ngữ văn 9/2 Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày Số Khách hàng Diễn giải Kết chuyển giá vốn sách tập ngữ văn 9/2 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK đ/ƣ Số phát sinh Nợ Có 911 Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đề xuất 2: Cơng ty nên áp dụng đồng phần mềm kế toán cho q trình hạch tốn Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán nhập vào phần mềm tự động lên Chứng từ ghi sổ Như làm giảm khối lượng công việc vào cuối tháng độ xác số liệu thơng tin cao 3.4.5 Về phân tích tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh Đề xuất 1: Khi xác định kết bán hàng công ty nên xác định cho mặt hàng cụ thể phải lập báo cáo kết kinh doanh cách chi tiết cho mặt hàng đó, có giúp cho cơng tác kế tốn quản trị cơng ty phân tích hoạt động kinh doanh cách cụ thể, chi tiết từ có SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khãa luËn tèt nghiÖp 95 Tr-ờng Đại học Vinh nh hng ỳng n hoạt động kinh doanh để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đề xuất 2: Hiện định kỳ tháng lần năm tài cơng ty tiến hành phân tích tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh Nhưng theo em thấy tình hình thị trường biến đổi ổn định , lường trước Do đó, cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cách thường xuyên Vì theo em hàng tháng vào ngày cuối tháng, vào tiêu doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ hàng bán tháng, chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng cụ thể tháng, phòng kinh doanh lập bảng tổng hợp để tiến hành đánh giá phân tích kết bán hàng tháng so với kế hoạch đề lấy kết để làm tiền đề cho việc lập kế hoạch cho tháng sau 3.4.6 Về phương pháp tính giá xuất kho Đề xuất 1: Để theo dõi thường xuyên tình hình Nhập- xuất- tồn sản phẩm mặt khối lượng giá trị cơng ty nên sử dụng giá Nhập sauXuất trước Theo phương pháp này, hàng hố nhập sau lấy làm đơn giá để tính cho hàng hố nhập trước Hiện nay, cơng ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ cơng việc tính tốn dồn cuối tháng Hơn nữa, xuất bán hàng hố, cơng ty xác định doanh thu mà khơng ghi nhận giá vốn, đến cuối tháng kế toán xác định giá thực tế xuất kho Như khơng với trình tự kế tốn Việc sử dụng giá Nhập sau - Xuất trước đơn giản cho kế toán hàng tồn kho kế toán bán hàng xác định kết Trình tự kế tốn thực với chế độ kế toỏn ó quy nh SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 96 Tr-ờng Đại học Vinh KT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, thị trường ngày phát triển, với hội nhập kinh tế tồn cầu, doanh nghiệp thường có nhiều thuận lợi bên cạnh có nhiều thách thức lớn Một thách thức cạnh tranh doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trước tình hình doanh nghiệp phải có bước vững hướng rõ ràng để tồn phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Vì vậy, tổ chức tốt hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ln giữ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Hiểu rõ điều đó, Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Nghệ An trọng vào công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hạch tốn cách có khoa học Tuy nhiên, để kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho quản lý phải hồn thiện Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, em hồn thành khố luận tốt nghiệp Tuy nhiên khả trình độ hạn chế thời gian thực tế nên luận văn tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận giúp đỡ, góp ý, bảo tận tình thầy cơ, chị phịng Kế tốn tài vụ cơng ty , để khố luận hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đường Thị Quỳnh Liên, chị phịng Kế tốn tài vụ Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Nghệ An giúp em hoàn thành khoỏ lun tt nghip ny SV: Nguyễn Thị H-ơng Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B3 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn