Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

TEAMLUANVAN.COM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 NHẬN VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN THẠC SĨ GIÁ RẺ ZALO: 0973287149 UY TÍN CHẤT LƢỢNG BAO CHỈNH SỬA CHI PHÍ HẠT DẺ ĐỘI NGŨ CHUYÊN NGHIỆP ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THANH SANG VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lớp: Lê Thị Hoài Hương QL701K Mã SV: 1313401017 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thanh Sang Việt Nam ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thanh Sang Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thanh Sang Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thanh Sang Việt Nam - Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty TNHH Thanh Sang Việt Nam ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM LỜI MỞ ĐẦU Trong trình phát triển kinh tế dù quốc gia nào, doanh nghiệp đóng góp phần khơng nhỏ vào cơng trình phúc lợi xã hội góp phần giải việc làm Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, đạt lợi nhuận kỳ vọng điều không dễ dàng Vậy nên cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp định phát triển mạnh mẽ cơng tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn tài khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế mà cịn vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Trong việc hạch tốn ngun vật liệu vô quan trọng Bởi lẽ nguyên vật liệu không ba yếu tố q trình sản xuất mà cịn yếu tố kiểm sốt, làm chủ việc tổ chức kế toán sử dụng vật liệu cách khoa học, hợp lý, tối thiểu lãng phí khơng cần thiết Điều có ý nghĩa thiết thực cơng tác quản lý kiểm sốt tài sản cơng ty Để việc hạch tốn vật liệu thực hiệu nhiệm vụ đặt vào vai kế toán vật liệu Kế toán vật liệu cần phải ghi chép đầy đủ, tính tốn, phản ánh trung thực, xác, hợp lý, kịp thời số lượng, chất lượng, giá thành thực tế loại vật liệu nhập, xuất, tồn kho, phân bổ xác giá trị vật liệu vào đối tượng sử dụng Thông qua việc ghi chép để kiểm tra tình hình thu mua, dự trữ, tiêu hao vật liệu để qua phát hiện, xử lý kịp thời vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp em định chọn “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH quốc tế Thanh Sang Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp em Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm Chương: - Chương I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM sản xuất ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM - Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH quốc tế Thanh Sang Việt Nam - Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH quốc tế Thanh Sang Việt Nam Trong thời gian thực luận án, em nỗ lực việc trình bày khả thực tế em cịn có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhà trường cô giáo – thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành luận văn Hải Phòng, ngày 22 tháng năm 2014 Ngƣời thực Lê Thị Hoài Hƣơng ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; sợi doanh nghiệp dệt; da doanh nghiệp đóng giày; vải doanh nghiệp may mặc Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để chế tạo nên sản phẩm, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để cấu tạo nên thực thể sản phẩm làm Đối tượng mua hiểu vật mà lao động người tác động vào nhằm biến đổi cho phù hợp nhu cầu Ví dụ: Lốp xe chế biến từ mủ cao su, mủ cao su (dạng chất lỏng) qua trình chế biến nhờ lao động người tác động vào tạo sản phẩm 1.1.2 - Bị hao mịn q trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành - Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác Ví du: Xăng, dầu, nhớt bị tiêu hao toàn Về mặt giá trị: tham gia vào trình sản xuất giá trị vật liệu chuyển toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ ZALO : 0973287149 TEAMLUANVAN.COM trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Vì quản lý tốt khâu thu ZALO : 0973287149 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp thiện đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý, hạch tốn điều kiện sản xuất kinh doanh Công Ty vận dụng có cải tiến phương pháp hạch toán mở sổ sách kế toán vật liệu có khoa học, đảm bảo chế độ Nhà Nước qui định Tình hình nhập-xuất tồn kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công Ty theo dõi tương đối rõ ràng, phương tiện để cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng xác 3.2.2 Những tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Bên cạnh những ưu điểm bản, q trình quản lý sử dụng kế tốn ngun vật liệu cịn số hạn chế sau: - Đó thay đổi liên tục hệ thống Luật Kế Tốn -Tài Chính làm cho cơng tác kế toán bị chậm lại, kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi - Cơng tác kế tốn làm theo thủ cơng nên có trường hợp sai số trình thực - Về công tác quản lý nguyên vật liệu + Khâu thu mua vận chuyển: Trong trình thu mua vận chuyển cơng ty cịn để rơi vãi nhiều Điều này, dẫn tới tình trạng lãng phí lượng không nhỏ nguyên vật liệu, làm cho chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành tăng cao hao hụt nguyên vật liệu kế toán vật tư hạch tốn vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Tuy thủ kho có biện pháp quét dọn, thu hồi, đặc điểm dễ rơi vãi nên công việc thu hồi đảm baỏ thất + Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty xây dựng 03 kho đựng nguyên vật liệu dự trữ Tuy nhiên, có thời gian nguyên vật liệu mua dự trữ cho sản xuất ba kho khơng đảm bảo chứa hết loại nguyên vật liệu Trong trường hợp đó, nhiều nguyên vật liệu phải để sân kho Với đặc điểm dễ bị ảnh hưởng thời tiết như: mưa, gió, bão khơng che đậy cẩn thận dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị giá trị giảm chất lượng + Ngoài ra, việc xếp nguyên vật liệu kho chưa thật hợp lý nhiều loại nguyên vật liệu lại để nhiều kho, nhiều thủ quỹ quản lý Khi kế toán tiến hành tổ chức đối chiếu số liệu với thủ kho bị nhiều công sức loại nguyên vật liệu phải đợi số liệu tổng hợp từ Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 98 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhiều kho gửi lên tổng hợp số liệu kế tốn + Cơng tác kiểm nghiệm vật tư: Cơng ty có tổ KCS riêng việc bố trí nhân viên KCS trình quản lý bảo quản nguyên vật liệu chưa nhiều Khi nguyên vật liệu tới cơng ty, thường khơng có phận KCS đứng giám sát kiểm tra chất lượng lô hàng với thủ kho, mà có nghi ngờ phát lơ hàng khơng phẩm cách tổ chức tiến hành phòng kỹ thuật vật tư kiểm tra Cách chưa thực khoa học phát kịp thời lô hàng chất lượng - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: + Về phân loại nguyên vật liệu: Doanh nghiệp có phân chia thành loại nguyên vật liệu Đó là, nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn sử dụng loại tài khoản, TK1521 nguyên vật liệu Ví dụ: vỏ bì ngun vật liệu phụ hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản 1521 Điều làm cho việc phân chia chi tiết, mã hoá nguyên vật liệu nhiều Đồng thời, không phản ánh chức công dụng gây khó khăn cho cơng tác quản lý dễ nhầm lẫn loại với + Việc hạch tốn tổng hợp tình hình biến động ngun vật liệu: Đối với nguyên vật liệu có giá trị lớn yêu cầu chất lượng vật liệu cao loại vật liệu có nhiều quy cách khác nhau, với đơn giá khác dễ gây nhầm lẫn trước tiến hành nhập kho viết phiếu nhập kho công ty nên tiến hành kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm vật tư 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Quốc tế Thanh Sang Việt Nam 3.3.1 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 99 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Ngun tắc thận trọng: Để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bước 3.3.2 Yêu cầu hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên, cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nước - Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kinh tế doanh Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 100 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn nữa, thông tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế tốn khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.3.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Quốc tế Thanh Sang Việt Nam Mặc dù cơng tác kế tốn NVL phận cơng tác kế tốn cơng ty chịu tác động hầu hết yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: cơng tác quản lí, bán hàng Hiện cơng ty có nhiều thuận lợi khơng khó khăn, bên cạnh cơng ty đề số biện pháp nhằm khắc phục khó khăn phát huy thuận lợi Tuy nhiên để cạnh tranh với cơng ty khác thị trường, cơng ty cịn phải linh hoạt, có nhiều thay đổi để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện ổn định việc làm cho công nhân viên, em xin đề xuất số ý kiến sau: */ Ý kiến thứ nhất: Mở thêm tài khoản Kế toán nên mở thêm TK 1522 - Vật liệu phụ, để phản ánh loại vật liệu phụ (ví dụ: bao bì đóng gói), phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu sản xuất Ngoài ra, việc mở thêm TK 1522, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 101 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nước Bên cạnh kế tốn cơng ty cần mở sổ theo dõi chi tiết cho TK 1522 - Vật liệu phụ theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC (Biểu 2.21) Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 102 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết vật liệu phụ Mẫu số S10-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC) Công ty TNHH quốc tế Thanh Sang Việt Nam Địa chỉ: Thôn Văn Tràng, T.T Trƣờng Sơn, Huyện An Lão, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 1522 – Vật liệu phụ Tên kho: kho Nguyên liệu Tên vật liệu phụ: Xút Đơn vị tính: Kg Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƢ Tồn đầu kỳ … Đơn giá … … … … 19/12 PNK 00574 19/12 Mua xút nhập kho 331 25.000 20/12 PXK 06501 20/12 Xuất kho xút để sản xuất 621 25.000 … … …… … … Cộng phát sinh SL Xuất Thành tiền … 1.000 … Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Thành tiền SL … … 560 14.000.000 … 2.120 53.000.000 8.750.000 1770 44.250.000 … … 1.229 30.730.000 … … … 2.749 68.730.000 2.080 52.000.000 Page 87 Thành tiền 350 … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SL … 25.000.000 Tồn cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Tồn 25.000 … … Nhập Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp */ Ý kiến thứ hai: Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư Vật tư, hàng hố nói chung ngun vật liệu nói riêng cần phải kiểm tra kĩ lưỡng trước nhập kho để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, đủ với điều khoản ghi hợp đồng mua hàng hay khơng, tránh tình trạng nhập kho phải hàng chất lượng, sai quy cách nhập khơng đủ số lượng so với thực mua Do đó, tiến tới Công ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá (gọi tắt KCS) Ban kiểm nghiệm cần phải có nhất: Một đại diện phụ trách mua hàng, thủ kho, đại diện phụ trách kỹ thuật sản xuất Những người ban kiểm nghiệm phải thành thạo mẫu mã, phẩm chất quy cách hàng mua Sau nhận hàng mua về, ban kiểm nghiệm cần lập “ Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá” theo mẫu : Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 88 Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm Công ty TNHH quốc tế Thanh Sang Việt Nam Địa chỉ: Thôn Văn Tràng, T.T Trƣờng Sơn, Huyện An Lão, Hải Phòng Mẫu số 03-VT QĐ số 15/2006/QĐ- BTC BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Ngày tháng năm Số: - Căn Số Ngày .tháng năm .của - Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: Trưởng ban + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: Uỷ viên + Ông/ bà Chức vụ: .Đại diện: Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Số Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư STT A sản phẩm hàng hoá B Phương Mã thức số kiểm lượng Số lượng D Số lượng theo quy không ĐVT chứng cách, phẩm quy cách, nghiệm C Kết kiểm nghiệm E từ chất phẩm chất Ghi Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trƣởng ban (Ký, họ tên) Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Page 89 Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đối với chuyến hàng mua có giá trị lớn, nhiều chủng loại, thiết phải kiểm nghiệm trước nhập kho lập biên kiểm nghiệm Cách ghi chép biên kiểm nghiệm sau: - Cột D - Phương thức kiểm nghiệm: Ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất - Cột 1: Ghi số lượng theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hay phiếu giao hàng - Cột cột 3: Ghi kết thực tế kiểm nghiệm - Ý kiến ban kiểm nghiệm: Ghi rõ ý kiến số lượng, chất lượng, nguyên nhân nguyên vật liệu không số lượng, quy cách, phẩm chất cách xử lý Biên kiểm nghiệm lập thành bản: giao cho phận phụ trách cung tiêu, giao cho phịng kế tốn Trong trường hợp ngun vật liệu không với số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hố đơn, lập thêm liên kèm theo chứng từ liên quan để gửi cho đơn vị bán nhằm giải */ Ý kiến thứ ba: Lập dự phòng giảm giá NVL Trong sản xuất kinh doanh, rủi ro xảy lúc nào, cần phải có dự tốn trước khoản để có rủi ro xảy cịn có chi phí để bù đắp Hiện kế tốn vật tư cơng ty khơng sử dụng “TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” nên cơng ty xem xét để lập dự phịng giảm giá NVL Dự phòng giảm giá NVL lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phịng giảm giá NVL phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Nguyên vật liệu” quy định chế độ tài hành Việc lập dự phịng giảm giá NVL phải tính theo loại vật tư tồn kho Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 90 Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá NVL ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá NVL ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán +/ Kết cấu nội dung phản ánh TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: -Trích lập khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu thời điểm lập Báo cáo tài -Số dư bên Có: Số dự phịng giảm giá ngun vật liệu có cuối kỳ +/ Hạch tốn TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch tốn giá vốn hàng bán, hồn nhập hạch toán giảm giá vốn hàng bán Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 91 Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu +/ Cách tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng Số lượng Giá trị Vli Giá thực tế VLi Giảm giá Vli = tồn kho Vli x sổ kế tốn - thị trường Tổng số dự phịng cần lập = Tổng mức dự phòng giảm giá VLi Ví dụ 3.1: Cơng ty tồn kho 1.500 kg giấy sóng, giá ghi sổ kế tốn 14.500 đồng, giá thực tế thị trường 14.000 đồng Ta có: Mức dự phịng giảm giá giấy sóng = 1500 x (14.500 – 14.000) = 750.000 đồng Khi kế tốn ghi Nợ TK 632: 750.000 Có TK 159: 750.000 Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 92 Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp */ Ý kiến thứ tư : Ứng dụng công nghệ thơng tin kế tốn nói chung,kế tốn ngun vật liệu nói riêng Như biết bước vào kỷ 21 lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Lĩnh vực có nhiều ứng dụng thực tế, áp dụng nhiều phổ biến thời gian qua vào công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Hiện nhiều doanh nghiệp áp dụng công nghệ phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp bước đầu mang lại khởi sắc đáng khen ngợi Chương trình kế tốn máy giúp cho kế toán bớt nhiều thời gian cơng tác tổng hợp tính tốn số liệu, với độ xác cao Hơn cịn giúp nhà quản lý cập nhật thông tin kế tốn cách nhanh nhất, xác nhất, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, theo em Cơng ty nên nhanh chóng áp dụng chương trình kế tốn máy cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nếu làm điều công tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty có hiệu cao nhiều Hiện có nhiều phần mềm kế tốn máy tiện ích cho Cơng ty lựa chọn như: - Phần mềm kế tốn Esoft cơng ty giải pháp phần mềm SOFT - Phần mềm kế tốn Acman cơng ty cổ phần ACMAN - Phần mềm kế tốn Bravo cơng ty cổ phần EFFECT - Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần FAST */ Ý kiến thứ năm: Về việc quản lý chứng từ hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu Tại cơng kế tốn xuống kho lấy phiếu nhập xuất kho, kế toán đối chiếu với số liệu thẻ kho thấy khớp xác nhận vào thẻ kho chưa lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán thủ kho Vậy theo em, kế tốn Cơng ty cần lập “phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) kho cho loại vật tư Về nhận chứng từ kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ phiếu sở để vào sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 93 Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu phiếu giao nhận chứng từ sau : Biểu 3.2 Phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT NVL,CCDC (Xuất kho NVL, CCDC) Ngày … tháng … năm 20 Nhập Nhóm VL, CCDC Số lƣợng chứng Số hiệu chứng từ Xuất Thành tiền Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Thành tiền Ký nhận từ I II Tổng cộng Tóm lại, số ý kiến đóng góp thân sau thời gian thực tập doanh nghiệp với mong muốn đóng góp phần vào việc nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Bởi có làm tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty có tiền đề thúc đẩy sản xuất phát triển, mang lại lợi nhuận cao cho Cơng ty Sv : Lê Thị Hồi Hương - QTL701K Page 94 Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Quốc Tế Thanh Sang Việt Nam, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn công tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đề tài làm sáng tỏ là: - Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu xây dựng sở thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chi dẫn tận tình cán Phịng kế tốn cơng ty TNHH Quốc Tế Thanh Sang Việt Nam đặc biệt cô giáo_Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo thời gian qua tạo điều kiện cho em hoàn thành luận Hải Phòng, ngày 22 tháng năm 2014 Ngƣời thực Lê Thị Hoài Hƣơng Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 95 Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài Giáo trình kế tốn tài (Nhà xuất thống kê năm 2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển I&II (Nhà xuất lao động năm 2011) Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn Thơng tin tổng hợp từ số trang Web: www.lip.hpu.vn, www.tailieu.vn, www.tapchiketoan.com, Sv : Lê Thị Hoài Hương - QTL701K Page 96