477 phân tích hiệu quả công tác tuyển dụng và bố trí nhân viên tại công ty cổ phần tập đoàn thái tuấn

UỶ BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC - MÓ THRŨAC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BỐ TRÍ NHÂN VIÊN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI TUẤN Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp Mã số: 1051QT0570 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH GV hướng dẫn: Ths.Lê Thị Hạnh Xuân TP HCM, tháng 08/2013 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô khoa Quản trị kinh doanh trang bị cho em kiến thức quý báu suốt năm học tập trường Đây không tảng kiến thức giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp mà cịn hành trang giúp em tự tin bước vào đời Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Lê Thị Hạnh Xuân, người nhiệt tình giúp đỡ dẫn em việc định hướng, khắc phục, sửa chữa sai sót thời gian em làm khóa luận Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn, em học hiểu thêm nhiều công tác tuyển dụng, áp dụng lý thuyết học nhà trường vào môi trường thực tế Em nhận dẫn tận tình anh chị Phịng nhân giúp em có sở để hồn thành tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh chị Phòng Nhân sự, đặc biệt chị Thùy Trang – Trưởng Bộ phận tuyển dụng chị Ngọc Thủy – phụ trách công tác tuyển dụng tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập Do thực tế lý thuyết cịn nhiều khác biệt, đồng thời kiến thức thân cịn hạn hẹp nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý hướng dẫn q Thầy anh chị Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Kính chúc quý Thầy sức khỏe Kính chúc Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn toàn thể nhân viên ngày thành công phát triển TP.HCM, Tháng 08 năm 2013 Sinh viên thực tập Mó Thrc Trang i Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ viii MỞ ĐẦU ix Lý chọn đề tài ix Mục đích nghiên cứu x Nhiệm vụ nghiên cứu x Đối tượng phạm vi nghiên cứu x Phương pháp nghiên cứu x Kết cấu đề tài x NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.3 Tổ chức cấu máy quản lý Tập Đoàn Thái Tuấn 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Quy mô, sản phẩm thị trường công ty 12 1.4.1 Quy mô công ty 12 1.4.2 Sản phẩm công ty 13 1.4.3 Thị trường Công ty 14 1.5 Các thành tựu hoạt động xã hội công ty 14 1.6 Văn hóa cơng ty 15 1.7 Kết hoạt động kinh doanh năm 2010 – 2012 15 Trangii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thrc 1.8 Số lao động hành Cơng ty 17 1.9 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty 18 1.9.1 Thuận lợi 18 1.9.2 Khó khăn 19 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 21 2.1 Khái niệm quản trị nguồn nhân lực 21 2.2 Khái quát tuyển dụng 21 2.2.1 Khái niệm 21 2.2.2 Yêu cầu vai trò tuyển dụng 21 2.2.3 Nguồn tuyển chọn ứng viên 22 2.2.4 Phương pháp tuyển dụng 25 2.2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng bố trí nhân viên 26 2.2.6 Quy trình tuyển dụng 31 2.3 Bố trí nhân viên 34 2.3.1 Các mơ hình thu hút bố trí nhân lực doanh nghiệp 34 2.3.2 Phân tích cơng việc 35 2.3.3 Bản mô tả Công việc 35 2.4 Khái niệm hiệu chi phí 36 2.5 Hiệu tuyển dụng đo lường qua số 36 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN 37 3.1 Thực trạng cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên cơng ty Tập Đồn Thái Tuấn 37 3.1.1 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Phịng nhân 37 3.1.2 Phân tích cấu, trình độ nhân lực cơng ty từnhững năm 2010 - 2012 40 3.1.2.1 Cơ cấu lao động theo giới từ năm 2010 - 2012 40 Trang iii Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn 3.1.2.2 Cơ cấu lao động theo chuyên môn từ năm 2010 – 2012 41 3.1.2.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi từ năm 2010 - 2012 42 3.1.3 Các nguồn tuyển dụng 43 3.1.4 Quy trình tuyển dụng 45 3.1.4.1 Lưu đồ tuyển dụng 45 3.1.4.2 Quy trình tuyển dụng 46 3.1.5 Vấn đề bố trí nhân viên 51 3.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Tập đoàn Thái Tuấn 54 3.1.6.1 Yếu tố bên 54 3.1.6.2 Yếu tố bên 55 3.1.7 Đánh giá cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên 56 3.1.7.1 Số lượng hồ sơ dự tuyển/lần đăng tuyển có phí 56 3.1.7.2 Tỉ lệ ứng viên đạt yêu cầu sau thời gian thử việc 57 3.1.7.3 Chi phí tuyển dụng / nhân viên tân tuyển 57 3.1.7.4 Sự biến động lao động qua năm Công ty 58 3.1.7.5 Đánh giá quy trình tuyển dụng 59 3.1.7.6 Đánh giá nhu cầu tuyển dụng 59 3.1.7.7 Đánh giá nguồn tuyển dụng 59 3.1.7.8 Đánh giá thông báo tuyển dụng 61 3.1.7.9 Phỏng vấn ứng viên 61 3.1.7.10 Lưu trữ hồ sơ 63 3.1.7.11 Bản mô tả công việc 64 3.1.7.12 Chế độ lương 65 3.2 Một số giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng bố trí nhân viên 65 3.2.1 Phương hướng mục tiêu chung 65 Trangiv Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng bố trí nhân viên 66 3.2.2.1 Hoàn thiện việc lập kế hoạch tuyển dụng 66 3.2.2.2 Thay đổi số “Số lượng hồ sơ dự tuyển/lần đăng tuyển có phí” thành “Số lượng hồ sơ dự tuyển đạt chuẩn / lần đăng tuyển có phí” 66 3.2.2.3 Hồn thiện tiêu chuẩn công việc 67 3.2.2.4 Hồn thiện thơng báo tuyển dụng 67 3.2.2.5 Xác minh thông tin ứng viên 68 3.2.2.6 Nâng cao quảng cáo mơi trường văn hóa Công ty 68 3.2.2.7 Khai thác triệt để Email tuyển dụng 69 3.2.2.8 Ứng dụng test tính cách vào vấn 69 3.2.2.9 Ứng dụng mạng xã hội tuyển dụng Công ty 70 3.2.2.10 Xây dựng khu nhà trọ cho cán công nhân viên 70 3.2.2.11 Giảm chi phí tuyển dụng 70 3.2.2.12 Bố trí đưa rước xe cho cán công nhân viên 71 3.3 Một số kiến nghị 71 3.3.1 Kiến nghị với quan nhà nước 71 3.3.2 Kiến nghị với Công ty 73 3.3.2.1 Nâng cao thương hiệu công ty 73 3.3.2.2 Hoàn thiện lương chế độ khác nhằm thu hút ứng viên 73 3.3.2.3 Đào tạo phát triển Nguồn nhân lực 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 77 Trang v Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, TỪ VIẾT TẮT CMND KCN NMD NMN P.CƯGC P.HCQT P.KDNĐ P.KDXK P.NS P.TCKT P.TGĐ KD P.TGĐ KTSX P.TGĐ NC PXM TT.NCPT TT.QLCL TT.THTK VNĐ Chứng Minh Nhân Dân Khu Công Nghiệp Nhà Máy Dệt Nhà Máy Nhuộm Phịng Cung Ứng Gia Cơng Phịng Hành Chính Quản Trị Phịng Kinh Doanh Nội Địa Phịng Kinh Doanh Xuất Khẩu Phịng Nhân Sự Phịng Tài Chính Kế Tốn Phịng Tổng Giám Đốc Kinh Doanh Phịng Tổng Giám Đốc Kỹ Thuật Sản Xuất Phòng Tổng Giám Đốc Nội Chính Phân Xưởng May Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Trung Tâm Quản Lý Chất Lượng Trung Tâm Tin Học Thống Kê Việt Nam Đồng Trangvi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Bảng kê cấu vốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Tuấn 16 Bảng 1.2: Doanh thu công ty từ năm 2010 – 2012 16 Bảng 2.3: Số lao động công ty từ năm 2010 – 2012 17 Bảng 3.1: Cơ cấu lao động theo giới tính từ 2010-2012 40 Bảng 3.2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn năm 2010 – 2012 41 Bảng 3.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2010 – 2012 42 Bảng 3.4: Lưu hồ sơ nhân viên 51 Bảng 3.5: Biến động lao động qua năm 2010 – 2012 58 Trang vii Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1: Logo Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Tuấn Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức quản lý Hình 1.3: Những nhãn hiệu sản phẩm Tập đồn Thái Tuấn 13 Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng 31 Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức Phịng nhân 37 Hình 3.2: Quy trình tuyển dụng Tập đồn Thái Tuấn 45 Trangviii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với xã hội ngày phát triển khoa học kỹ thuật ngày tiên tiến đại, xu hướng toàn cầu hóa trở nên phổ biến giới Hơn nữa, nước ta gia nhập WTO nguồn vốn đầu tư nước ngồi ngày đa dạng Chính điều tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam Bên cạnh mang lại khơng khó khăn, thử thách cho doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp nước chất lượng hàng hóa dịch vụ củng cố vị thế, nâng cao thương hiệu kinh tế có nhiều loại hình sở hữu thuộc thành phần kinh tế khác Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp (Vật lực, tài lực, nhân lực…) Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh vơ nghĩa thiếu yếu tố người Con người yếu tố khơng thể thiếu cơng việc qua việc tìm kiếm nhân tài, khai thác tối đa hiệu nguồn nhân lực không dễ dàng, thêm vào để khẳng định vị doanh nghiệp phải cạnh tranh cơng tác “tuyển đầu vào” chất lượng với trình độ chuyên môn cao, đạo đức…phải trọng đặt lên hàng đầu Nhận thức tầm quan trọng hoạt động tuyển dụng nhân bố trí nhân viên, Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn xây dựng quy trình tuyển dụng phù hợp với tình hình phát triển cơng ty Trong q trình thực hiện, công ty gặt hái nhiều thành công song cịn hạn chế định tơi chọn đề tài : “ Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Trang ix Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc KẾT LUẬN Con người tài nguồn vốn quý tổ chức Thực tế chứng minh tổ chức có chiến lược nhân hiệu có phát triển vượt bậc Trong tương lai, nguồn nhân lực ổn định có chất lượng cao cịn quan trọng doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt Trong đó, tuyển dụng q trình quan trọng, ảnh hưởng đến tồn hoạt động phịng ban công ty hiệu hoạt động Công ty Tuyển dụng sai người gây cho cơng ty nhiều thiệt hại bù đáp được, việc hồn thiện nâng cao hiệu tuyển dụng việc làm cần thiết phải đặt lên hàng đầu Sau 19 năm thành lập phát triển, Thái Tuấn tìm cho hướng đắn kinh doanh có kế hoạch đắn việc phát triển nguồn nhân lực cho Công ty Với quy trình tuyển dụng chặt chẽ bản, hồ sơ lưu cách gọn gàng chuyên nghiệp… Thái Tuấn có thành tựu đáng kể công tác tuyển dụng Nền kinh tế hồi phục phát triển thời gian gần đây, Thái Tuấn không ngừng phát triển để trở thànhthương hiệu hàng đầu ngành dệt may Để đạt điều Thái Tuấn cần phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên, phối hợp chặt chẽ với cơng tác đào tạo quản lý nguồn nhân lực nhằm đạt thành cao tương lai Với đề tài thực được, hy vọng công tác tuyển dụng Thái Tuấn ngày nâng cao hiệu tuyển dụng, bố trí nhân viên ngày cao, góp phần hồn thành mục tiêu sứ mạng mà Công ty đề Trang 75 Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trần Kim Dung (2010), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Thống kê [2] Nguyễn Hữu Thân (2004) Giáo trình Quản trị nhân sự, Nhà xuất Thống kê [3] Webstie Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Tuấn www.thaituanfashion.com [4] Tài liệu hướng dẫn công tác tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Tuấn (Lưu hành nội bộ) [5] Báo cáo tình hình doanh thu Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn (Lưu hành nội bộ) Trang76 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc PHỤ LỤC Phụ lục 1: BM01/QI03/04 KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG Trang : Thời gian: DỰ BÁO NHU CẦU Stt Vị trí/ chức danh Số lượng Đơn vị CHUẨN BỊ TUYỂN DỤNG Thời gian dự kiến sử dụng lao động Nguồn tuyển dụng Dự trù kinh phí Ngày : … /……./………… Người lập bảng Ngày : … /……./………… Giám Đốc Nhân Sự : Họ tên : Họ tên: Trang77 Địa điểm nhận hồ sơ Trách nhiệm Ghi Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn Phụ lục BM02/QI03/04 PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG Đơn vị yêu cầu Stt Vị trí / Chức danh Giám Đốc đơn vị : Trang : Số phiếu : Số người Thời hạn đáp ứng NS Lý yêu cầu Soát xét Giám Đốc Nhân Ban Tổng Giám Đốc : Ngày:…………… Ngày:………………… Phần ghi PhòngNS Giải pháp Kết Ngày : …………… Ghi : Cột soát xét : Đánh dấu (x) vào cột đánh giá nhu cầu nhân hợp lý Cột giải pháp :  - Kiêm nhiệm  - Điều chuyển nội  - Tuyển dụng Cột kết : Ghi mã số nhân tuyển dụng theo chức danh yêu cầu Trang78 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc Phụ lục 3: BM03/QI03/04 ĐƠN DỰ TUYỂN Hình 3x4 I 10 11 Trang: 1/2 Vị trí dự tuyển : Giờ làm việc :  Giờ hành chánh  Theo ca sản xuất  Do công ty qui định  Sẵn sàng làm thêm giờ, tăng ca có yêu cầu Mức thu nhập đề nghị / tháng: Thời gian nhận việc tuyển dụng:  tuần ;  tuần; Khác: …… tuần SƠ LƯỢC BẢN THÂN : Họ tên: Giới tính:  Nam  Nữ Ngày sinh: Nơi sinh: Nguyên quán : CMND số: Nơi cấp: Ngày cấp: Quốc tịch: Dân tộc: Tôn giáo : Tình trang gia đình:  Độc thân  lập gia đình  Ly dị Số con: Thị lực: Chiều cao (Cm): Cân nặng (kg): Nơi đăng ký hộ khẩu: Nơi nay: Điện thoại liên hệ: Email: Trình độ học vấn: Chuyên môn: Kỹ năng: a Ngoại ngữ: Trình độ: b Vi tính: Trình độ: c Kỹ năng khiếu khác: II QUÁ TRÌNH HỌC TẬP: (Liệt kê chương trình học hệ thống giáo dục quốc gia) Thời gian (từ năm đến năm) Tên trường Ngành học Tình trạng tốt nghiệp Năm TN TN loại III CÁC KHÓA HUẤN LUYỆN – ĐÀO TẠO (Liệt kê khóa học ngắn hạn): Thời gian Tên đơn vị đào tạo Tên khóa học IV Q TRÌNH LÀM VIỆC: (ghi lại 03 công việc gần nhất) Trang79 Bằng cấp/ chứng Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn Thời gian (từ năm đến năm) Tên cơng ty Vị trí cơng việc Thu nhập V CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM : VI NGUỒN THÔNG TIN VỀ TUYỂN DỤNG : Bạn biết đến thông tin tuyển dụng Tập đoàn Thái Tuấn qua nguồn nào:  Quảng cáo báo (tên báo)  Trung tâm GTVL (tên Trung tâm)  Người / Đơn vị giới thiệu: Quan hệ với ứng viên:  Khác (ghi rõ): Tp HC, ngày…… tháng…… năm……… Người dự tuyển (ký ghi rõ họ tên) PHẦN GHI CHÚ CỦA PHÒNG NHÂN SỰ : Ngày : _ Ký tên : Trang80 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc Phụ lục 4: BM04/QI03/04 DANH SÁCH ỨNG VIÊN DỰ TUYỂN Stt Ngày nhận hồ sơ Mã số hồ sơ Họ tên ứng viên Năm sinh Chức danh dự tuyển Mã số chức danh Người lập bảng : Ngày : Trang 81 Chuyên môn Kinh nghiệm Trang : Đánh giá PhòngNS chất lượng hồ sơ Xét tuyển Dự phịng Trả Ghi Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn Phụ lục 5: BM05/QI03/04 PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG Tên ứng viên : Ngày vấn : Chức danh dự tuyển : Stt Các chi tiết ĐÁNH GIÁ CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ Ngoại hình Trang : 1/2 Mã hồ sơ : Người vấn : Nhận xét Kinh nghiệm quản lý Độ chín chắn, chững chạc Thái độ, cá tính Kỹ trình bày, diễn đạt Kiến thức tổng quát Thâm niên công tác nói chung Thâm niên cơng tác chun mơn Chức vụ cao làm 10 Lý nghỉ việc Công ty cũ (gần nhất) 11 Động xin vào Công ty 12 13 Đặc điểm, khả bật Điểm yếu cần khắc phục Điểm Ý kiến khác: ĐÁNH GIÁ CỦA BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN Kiến thức chuyên môn/kỹ năng/thái độ Nhận xét Điểm Ý kiến khác: Trang82 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc BM05/QI03 PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG Trang : 2/2 ĐỀ NGHỊ CỦA NGƯỜI PHỎNG VẤN CHUYÊN MÔN  Tiếp nhận  Dự phịng  Loại Chức vụ bố trí: Bộ phận: ………………T/g thử việc/học việc:………tháng Mức lương thử việc/ học việc: ………………………… ./tháng Huấn luyện thêm: Trưởng đơn vị _ Ngày …… /………/………… CB vấn chuyên môn Ngày …… /………/………… QUYẾT ĐỊNH CỦA CÔNG TY: VTCV: Thời gian TV/học việc: Lương TV/học việc: Lương CB: YCTD số: Phần ghi chú: Người định Ngày …… /………/………… Nội dung điểm số Điểm Xuất sắc – thường xuyên vượt yêu cầu Điểm Đáng khen – thường xuyên đạt yêu cầu, vượt yêu cầu Điểm Đủ lực – đạt theo yêu cầu công việc Điểm Yếu – đạt yêu cầu cần đào tạo nhắc nhở thêm Điểm Kém – không đạt yêu cầu Trang 83 Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn Phụ lục 6: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN 1/148 Nguyễn Văn Q, Phường Đơng Hưng Thuận, Quận 12, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel : (84-8) 37194612 – 37194613 E-mail : thaituaninfo@thaituan.com.vn Fax : (84-8) 37194609 Website : www.thaituanfashion.com Thái Tuấn, ngày…… tháng…… năm……… BM06/QI03/04 THƯ CẢM ƠN Kính gửi : ………………………………………………………… Ban Lãnh Đạo Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến anh nhiệt tình hưởng ứng lời mời gọi cộng tác Công ty đợt tuyển dụng vừa qua Chúng đánh giá cao tài năng, lòng nhiệt thành động cao quý mà anh muốn góp sức cho phát triển lớn mạnh đơn vị nước, đơn vị tạo sản phẩm giàu tính cạnh tranh, đáp ứng ngày tốt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Tất động viên to lớn, tiếp thêm sức cho công ty Tập Đoàn Thái Tuấn đà phát triển thêm vững tin chọn lựa, triển khai thực mục tiêu định cho tương lai Trân trọng cảm phục anh bao nhiêu, thêm áy náy không cộng tác với anh điều kiện không cho phép Song xin mạn phép lưu giữ hồ sơ anh hy vọng có hội hợp tác với anh tương lai gần Một lần nữa, Ban Lãnh Đạo Công ty xin chân thành bày tỏ lòng tri ơn sâu sắc đến anh quan tâm đến nhu cầu tuyển dụng Công ty Tập Đoàn Thái Tuấn Và xin tin tưởng Công ty trọng dụng nhân tài, luôn đón nhận cộng tác đóng góp anh phương diện Chúc anh gặt hái nhiều thành công công việc Kính chào thân GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ Phụ lục 7: Trang84 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thrc BM07/QI03/04 MẪU THẺ NHÂN VIÊN Phụ lục 8: Trang 85 Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Tuấn CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN 1/148 Nguyễn Văn Q, Phường Đơng Hưng Thuận, Quận 12, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel : (84-8) 37194612 – 37194613 E-mail : thaituaninfo@thaituan.com.vn Fax : (84-8) 37194609 Website : www.thaituanfashion.com BM08/QI03/04 TP.Hồ Chí Minh, Ngày …… tháng …… năm …… Hình x Kính gửi : Toàn thể CBNV Công Ty V/v :GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN MỚI CỦA CÔNG TY  - Họ tên Giới tính Sinh năm Chức danh Thuộc : : : : : Chính thức nhận việc Cơng ty kể từ ngày: ………/………/………… * Sơ lược thân trình công tác : - Trình độ văn hoá : - Chuyên ngành : - Ngoại ngữ : - Trình độ vi tính : - Thâm niên công tác : * Thông tin liên lạc : - Số điện thoại (nội bộ) - Số điện thoại cá nhân - Địa email : : : Trân trọng thông báo đến toàn thể CBNV Công Ty biết PHÒNG NHÂN SỰ Phụ lục 9: Trang86 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc BM09/QI03/04 PHIẾU NHẬN XÉT THỬ VIỆC Trang : 1/2 Họ Tên CBCNV : Số hiệu: ………… Chức vụ: … Đơn vị : …………… Ngày vào làm việc: …………………… Ngày hết hạn thử việc: ………………… NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC (Thang điểm – Hệ số 2): Cá nhân tự đánh giá: S Giao việc Đánh giá - Nhận xét thực Tên công việc T Ngày bắt Ngày kết K.quả thực Ngày hoàn Ký tên T đầu thúc (%) thành 2 Cấp quản lý trực tiếp đánh giá: Thời hạn hoàn thành Tỷ lệ hồn thành Chấm điểm Ký tên ST Tên cơng việc công việc T Trước + Trễ hạn hạn Tổng cộng: Điểm trung bình (A): I NHẬN XÉT KHÁC VỀ CNV (Thang điểm – Hệ số 1): STT 10 11 Nhận xét khác CNV CNV tự cho Cách ăn mặc – Tác phong Sự tự tin/ Khả thích ứng Khả trình bày / diễn tả Năng động, hay đề xướng (chủ động) Sự hiểu biết đơn vị / nơi làm việc Quan hệ với cấp trên, đồng nghiệp Khả nắm bắt công việc Sự xác cơng việc Sức khỏe/Đảm bảo ngày cơng Thái độ tích cực cơng việc Cách tổ chức công việc để làm xong nhiệm vụ Tổng cộng: Điểm trung bình (B): Điểm bình quân (Ax2) + B Trang 87 Điểm Cấp q.lý trực tiếp xác định Phân tích hiệu cơng tác tuyển dụng bố trí nhân viên Cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn BM09/QI03 PHIẾU NHẬN XÉT THỬ VIỆC Trang : 2/2 III Ý KIẾN, ĐỀ NGHỊ: Đề nghị CNV: Đề nghị cấp quản lý trực tiếp: ………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Ngày: ……./………/…… Ký tên: Họ tên…………………………………… Ngày: ……./………/…… Ký tên: Họ tên…………………………………………… IV KẾT LUẬN CỦA GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ: Sau xem xét yếu tố trên, nhận xét CNV :  Tốt  Khá  Trung bình  Yếu  Không đạt yêu cầu Các nhận xét khác : Đề xuất :  Tuyển dụng thức từ / /………và ký hợp đồng với thời hạn  Không tuyển dụng Đề nghị CNV hưởng thu nhập : Mức lương vị trí cơng việc : ………………………………………………………… Ngạch lương Công ty:…………………….Bậc:…………… Mức lương:………………… Ngạch lương : …………… …… Bậc:…………… Mức lương: ……………… Phụ cấp, trợ cấp (công việc):… Mức phụ cấp: Mức phụ cấp:……………… Thu nhập chuẩn (26 ngày) :… …………………………………………… Hình thức trả lương:  Sản phẩm  Thời gian  Doanh thu  Khốn cơng việc GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ Ngày: … …/… …/… …… PHÊ DUYỆT Ngày: … …/… …/… …… Họ tên: …………………… ……………… Họ tên: …………………… …………………… Điểm Mức độ hồn thành Điểm bình Xếp Mơ tả mức độ hoàn thành Tỷ lệ nhận xét quân loại đánh giá Thường xuyên vượt yêu cầu Thường xuyên đạt yêu cầu, vượt yêu cầu Đạt theo yêu cầu công việc Đôi đạt yêu cầu cần đào tạo nhắc nhở thêm Không đạt yêu cầu Trang88 > 80% > 70% - 80% > 55% - 70% > 40% - 55%  40% > 4.5 đến > 3.5 đến 4.5 > 2.5 đến 3.5 > 1.5 đến 2.5  1.5 Tốt Khá TB Yếu Kém Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Mó Thruãc Phụ lục 10: BM10/QI03/04 Trang : 1/1 PHIẾU ĐÁNH GIÁ SAU HỌC VIỆC Họ Tên CBCNV : Số hiệu: ……………… Chức danh: Bộ phận: ………………………… Đơn vị: ……………… Ngày tiếp nhận học việc : Ngày kết thúc học việc: ……… II NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA CẤP QUẢN LÝ: Chấm điểm S T Tên công việc Nhận xét Điểm Hệ số Điểm hệ số T (1) (2) (3) = (1) x (2) Điểm chuyên môn lý thuyết 2 Điểm chuyên môn thực hành Tinh thần, thái độ học tập Đảm bảo ngày công Chấp hành nội qui Tổng cộng điểm hệ số (3) Điểm trung bình = (3)/10 III KẾT LUẬN – ĐỀ NGHỊ:  Tuyển dụng thức kể từ ngày …/ ……/ … ; Thời hạn hợp đồng …………năm  Gia hạn học việc ……… tháng, từ ngày /…/ … đến ngày… / …/ ……  Chấm dứt học việc Đề nghị CNV hưởng thu nhập :  Mức lương vị trí công việc : ………………………………………………………  Ngạch lương Công ty :………….Bậc:………Mức lương:…………………  Ngạch lương :…………Bậc:…………… Mức lương: …………  Phụ cấp, trợ cấp (công việc) :………………………………Mức phụ cấp:…………… ……………………………… Mức phụ cấp:……………  Thu nhập chuẩn (26 ngày) :  Hình thức trả lương:  Sản phẩm  Thời gian  Doanh thu  Khốn cơng việc GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ Ngày: … …/… …/… …… CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP Ngày: … …/… …/… …… Họ tên: …………………… …… GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ Ngày: … …/… …/… …… Họ tên: …………………… …………………… Họ tên: …………………… …………………… Điểm Mơ tả mức độ hồn thành Điểm bình quân đánh giá Thường xuyên vượt yêu cầu Thường xuyên đạt yêu cầu Đạt theo yêu cầu công việc Không đạt yêu cầu Không đạt yêu cầu > 4.5 đến > 3.5 đến 4.5 > 2.5 đến 3.5 > 1.5 đến 2.5  1.5 Trang 89 Xếp loại Tốt Khá TB Yếu Kém Kết luận Tuyển thức Tuyển thức Gia hạn học việc Chấm dứt học việc Chấm dứt học việc