210 kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại và dịch vụ vận tải anh quân

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HƠ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐÚC KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIÊP Chuyên đề : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THỨ 0NG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI ANH QN Ngưịi hưĨTig dẫn: Người thực hiện: Nguyễn Thị Viên Lê Nhã Vân Anh Lớp: CĐ10KT3 khóa: 2010 - 2013 Ư V I Ệ Ì N Niên Ì ị Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 4/2013 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân với cố gắng thân em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh" Để hoàn thiện báo cáo em nhận giúp đỡ nhà Trường, giảng viên khoa Tài Chính - Ke Tốn, phịng Ke Toán Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ Vận tải Anh Quân Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức tạo điều kiện thuận lợi để em học tập nghiên cứu trình làm báo cáo Thứ hai, em xin chân thành cảm ơn Cơ Nguyễn Thị Viên tận tình bảo, giúp đỡ nhiệt tình việc chọn đề tài hướng dẫn cách thức làm, nhờ em hoàn thiện báo cáo nàv Và hết em xin cảm ơn toàn thể Ban lãnh đạo, Cơ, Chị phịng Ke tốn Doanh nghiệp 7'hương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân tạo điều kiện, giúp đỡ cung cấp tài liệu cho em hoàn thành tốt đề tài Do kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thê tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo cơ, chị phịng kế toán Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ Vận tải Anh Quân đế báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NHẢN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP Phan rang, ngày.'Ảò tháng Ạ năm ■ẴOẶ ) tu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - N k ' _ _ PẨ óP l Íí' cluiiiL-— b ó / - d bcuu ,_ /G > v7v lG L _ ru i fk J ' lc ir í dứ s_ĩ? , V b , ' r/£o pívu pư p 11 '1 hoi h h s ' f \ t ị vvP ' )ÍW ‘ • n ta o / -J C&&Ị- j | í ằ l : TP HCM, ngày^^tháng itynămÀĨ iii [\(fl uu cn )h \ Á tn MỤC LỤC Mở đầu 1 Đặt vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Ket cấu chuyên đề CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẨN ĐÈ LÝ LUẬN CHƯNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Một số vấn đề lý luận chung 1.1 Khái n iệm .3 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán đại lý 1.3 Quy định kế toán doanh thu chuẩn mực số 14 1.4 Trị giá vốn hàng hóa xuất bán Kế toán hoạt động bán hàng 2.1 Tài khoản sử dụng 2.2 Phương pháp hạch toán .7 2.2.1 Ke toán nghiệp vụ bán hàng trực tiếp 2.2.1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn hàng h ó a 2.2.1.2 Ke toán nghiệp vụ bán lẻ hàng h ó a .9 2.2.2 Ke toán nghiệp vụ bán hàng qua đại lý 2.2.3 Các hình thức tiêu thụ hàng hóa kh ác 10 Ke tốn doanh thu hoạt động tài khoản giảm trừ doanh th u 11 3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 11 IV 3.1.1 Khái n iệm 11 3.1.2 Tài khoản sử dụng 11 3.1.3 Phương pháp hạch to án 11 3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 3.2.1 Khái n iệm 12 3.2.2 Tài khoản sử dụng 13 3.3.3 Phương pháp hạch toán 13 Ke tốn chi phí kinh doanh 14 4.1 Ke toán giá vốn hàng bán 14 4.1.1 Khái niệm 14 4.1.2 Tài khoản sử dụng 14 4.1.3 Phương pháp hạch toán 14 4.2 Kế tốn chi phí bán hàng 15 4.2.1 Khái n iệm 15 4.2.2 Tài khoản sử dụng 15 4.2.3 Phương pháp hạch to án 15 4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 4.3.1 Khái n iệm 16 4.3.2 Tài khoản sử dụng 16 4.3.3 Phương pháp hạch to án 16 4.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 18 4.4.1 Khái n iệm 18 4.4.2 Tài khoản sử dụng 18 4.4.3 Phương pháp hạch to án 18 Kế toán xác định kết hoạt động khác 19 5.1 Kế toán thu nhập khác 19 5.1.1 Khái niệm 19 V 5.1.2 Tài khoản sử dụng 19 5.1.3 Phương pháp hạch to án 19 5.2 Ke tốn chi phí khác 20 5.2.1 Khái n iệm 20 5.2.2 Tài khoản sử dụng 20 5.2.3 Phương pháp hạch to án 21 Kế toán xác định kết kinh doanh .21 6.1 Khái niệm .21 6.2 Tài khoản sử dụng .22 6.3 Phương pháp hạch to án 22 CHƯƠNG II: Tllực TRẠNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÀ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH v ụ VẬN TẢI ANH QUÂN 24 Giới thiệu sơ lược Doanh nghiệp 24 1.1 Giới thiệu chung Doanh nghiệp 24 1.2 Mục tiêu hoạt động 25 1.3 Phương hướng hoạt động 25 1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 26 Bộ máy tô chức doanh nghiệp 27 2.1 Sơ đồ máy tổ chức doanh nghiệp 27 2.2 Chức năng, nhiệm vụ máy tồ c .27 Bộ máy tổ chức kế toán doanh nghiệp 28 3.1 Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp 28 3.2 Chức năng, nhiệm vụ máv kế toán 28 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Q uân 29 4.1 Chính sách kế áp dụng doanh nghiệp 29 vi 4.1.1 Chế độ kế toán 30 4.1.2 Hình thức sổ kế tốn 30 4.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 32 4.3 Kế toán hoạt động bán hàng 32 4.3.1 Chứng từ sử dụng 32 4.3.2 Phương pháp hạch to án 33 4.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng 33 4.3.4 Sổ kế to án 34 4.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài khoản giảm trừ doanh thu 34 4.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 34 4.4.1.1 Chứng từ sử dụng 34 4.4.1.2 Phương pháp hạch to án 34 4.4.1.3 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng 34 4.4.1.4 Sổ kế to án 35 4.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh th u 35 4.5 Kế tốn chi phí kinh doanh 35 4.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán .35 4.5.1.1 Chứng từ sử dụng 35 4.5.1.2 Phương pháp hạch to án ,35 4.5.1.3 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng ,36 4.5.1.4 sồ kế to án .37 4.5.2 Ke tốn chi phí bán hàng 37 4.5.3 Kế tốn chi phí quản lv doanh nghiệp 37 4.5.3.1 Chứng từ sử dụng .37 4.5.3.2 Phương pháp hạch to án .38 4.5.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng 38 4.5.3.4 Sổ kế to án .39 vii 4.5.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 39 4.5.4.1 Chứng từ sử dụng 39 4.5.4.2 Phương pháp hạch to án .39 4.5.4.3 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng 39 4.5.4.4 sồ kế to án 40 4.6 Kế toán xác định hoạt động khác 40 4.6.1 Kế toán thu nhập khác 40 4.6.2 Kế tốn chi phí khác .40 4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .40 4.7.1 Chứng từ sử dụng 40 4.7.2 Phương pháp hạch to án 40 4.7.3 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng 40 4.7.4 Sổ kế toán 41 Đánh giá tình hình cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ Vận tải Anh Quân .41 5.1 Ưu điểm 41 5.2 Nhược điểm 43 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN N G H Ị 45 Kiến ng h ị 45 1.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng 45 1.1.1 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 45 1.1.2 Thực chiết khấu bán hàng 45 1.1.3 Hồn thiện phương pháp tính giá xuất k h o 46 1.2 Hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh 46 1.2.1 Việc xác định kết kinh doanh 46 1.2.2 Thực dự phòng giảm giá hàng tồn kho 47 1.3 Hồn thiện cơng tác kế to án .48 viii 1.3.1 Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán 48 1.3.2 Việc sử dụng phần mềm kế toán 48 Kết luận .48 Tài liệu tham khảo 50 IX GVHD: Nguyễn Thị Viên BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Theo sổ chi tiết hàng hóa ( PL06a), vào tháng 01/2012, số lượng XD tồn đầu kỳ 1.070.721,03 kg với giá trị 16.009.874.719 đồng Trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ mua hàng 16.009.874.719 Đơn giá bình quân = = 14.952 đồng/kg 1.070.721,03 > Tính giá vốn Thép hình: Theo sổ chi tiết hàng hóa (PL06b), tháng 01/2012, số lượng thép hình tồn đầu kỳ 181.487,97 kg với giá trị 3.241.747.334,88 đồng, số lượng nhập kỳ 66.846 kg với giá trị 1.123.833.402 đồng 181.487,97 + 3.241.747.334,88 Đơn giá bình quân = - = 17.579 đồng/kg 66.846+ 1.123.833.402 4.5.1.2 PhưoTig pháp hạch toán Cuối tháng, sau xác định giá vốn loại hàng hóa kỳ, kế toán xác định tổng giá vốn hàng hóa bán kỳ ghi nhận vào báo cáo hàng tồn kho 4.5.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh • Giá vốn hàng bán hóa đơn 0003092 Sắt D12 : = 10,389 kg Giá vốn = 250x 10,389x14.952 =38.830.344 đồng Nợ TK 632 38.830.344 đồng CĨTK 156 38.830.344 đồng • Giá vốn hàng bán hóa đơn 0003154 Giá vốn = 53 X 17.579 = 931.687 đồng Nợ TK 632 931.687 đồng CÓTK156 931.687 đồng • Phân bổ chi phí mua hàng kỳ: Chi phí mua hàng phát sinh đầu kỳ Lê Nhã Vân Anh_CĐl 0KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỤC TẬP TÓT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên 1.782.732.451 đồng, phát sinh kv 53.399.378 đồng Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ 32.756.570.599 đồng, trị giá hàng hóa nhập kỳ 1.644.818.161 đồng, trị giá hàng hóa xuất kỳ 1.175.542.735 đồng 1.782.732.451 + 53.399.378 Chi phí mua hàng = -X 1.175.542.735 =62.743.148 đồng 32.756.570.599+ 1.644.818.161 > Kết chuyển chi phí mua hàng phân bổ kỳ: Nợ TK 632 62.743.148 đồng CÓTK 1562 62.743.148 đồng > Căn Báo cáo hàng tồn kho, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán kv Nợ TK 632 1.175.542.735 đồng CÓTK 1561 1.175.542.735 đồng > Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 1.238.285.883 đồng CÓ TK 632 1.238.285.883 đồng 4.5.1.4 Sổ kế tốn • Căn chứng từ liên quan kế toán ghi nhận vào sổ chi tiết hàng hóa, cuối kỳ kế tốn tổng hợp số liệu sổ chi tiết lên báo cáo hàng tồn kho (PL07a) • Căn báo cáo hàng tồn kho kế toán ghi nhận vào chứng từ ghi, chứng từ ghi sổ kế toán ghi nhận vào sổ tài khoản 632 (PL07b) 4.5.2 Kế toán chi phí bán hàng Vì cơng tác hạch tốn kế tốn Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ Vận tải Anh Quân thực theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính nên khơng có tài khoản 641- Chi phí bán hàng tài khoản 641 gộp chung vào tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.5.3 Ke tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 4.5.3.1 Chứng từ sử dụng Lê Nhã Vân Anh_CĐ10KT3 I Ke toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên - Phiếu chi, giấy báo nợ - Hóa đơn mua văn phịng phẩm, CCDC, tiếp khách, tiền điện, tiền nước, điện thoại, tiền thuế - Bảng lương, bảng trích khấu hao, 4.53.2 Phương pháp hạch tốn: Hàng ngàv có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, dựa sở chứng từ hợp pháp hóa đơn thuế GTGT, bảng tốn tiền lương, bảng khấu hao TSCĐ kế toán lập phiếu chi (nếu toán tiền mặt), lập ủy nhiệm chi (nếu toán tiền gửi ngân hàng), kế toán tập hợp phân loại chứng từ vào bảng kê tổng hợp chi tiền mặt, bảng kê tiền ngân hàng Cuối kỳ, vào bảng kê kế toán ghi nhận vào sổ chứng từ ghi sô, sổ chi tiết, sổ tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp đế theo dõi kết chuyển sang TK 911Xác định kết kinh doanh 4.5,33 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng Trong tháng 01/2012 có phát sinh nghiệp vụ sau: - Căn hóa đơn CiTGT số 0353473 ngày 31/12/2011 phiếu chi số PC/05 (PL08a, PL08b) ngàv 01/01/2012 Doanh nghiệp Anh Quân tốn tiền cước Viễn thơng tháng 12/2011 với thuế GTGT 10% Kế toán hạch toán: Nợ TK 642 : 837.105 đồng N ợTK 133: 83.71 đồng CỎTK 111: 920.816 đồng > Căn hóa đơn GTGT số 0000002 phiếu chi số PC/11 (PL09a, PL09b) ngày 03/01/2012 Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân mua văn phịng phẩm Cơng ty TNHH TM DV VH Đức Hiệp với thuế GTGT 10% Kế toán hạch toán: Nợ TK 642 : 6.286.364 đồng N ợTK 133: 628.636 đồng Lê Nhã Vân Anh_CĐ10KT3 I Ke toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỤC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên Có TK 111: 6.915.000 đồng > Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 140.688.758 đồng Có TK 642: 140.688.758 đồng 4.53.4 Sổ kế toán > Căn chứng từ liên quan kế toán ghi nhận vào Bảng tông hợp chi tiền mặt (PL lOa) > Căn Bảng tổng hợp chi tiền mặt kế toán ghi nhận vào chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ kế toán ghi nhận vào sổ tài khoản 642 (PLlOb) 4.5.4 Kế tốn chi phí tài 4.5.4.1 Chứng từ sử dụng - Giấy báo nợ - Hóa đơn GTGT 4.5.4.2 Phưong pháp hạch toán Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí tài , dựa sở chứng từ hợp pháp hóa đơn thuế GTGT, giấy báo thu nợ lãi vay, kế toán tập hợp chứng từ vào bảng kê chứng từ ngân hàng Cuối kỳ, Bảng kê kế toán ghi nhận vào chứng từ ghi sổ sau chứng từ ghi sổ ghi lên sổ TK 635 4.5.43 Một số nghiệp vụ kỉnh tế phát sinh Trong tháng 01/2012 có phát sinh nghiệp vụ sau: > Ngày 17/01/2012, Doanh nghiệp trả khoản nợ vay cho Chi nhánh ngân hàng Đầu tư phát triển Ninh Thuận trả lãi vay khoản nợ 4.522.917 đồng (PL1 la) Nợ TK 635 4.522.917 đồng CÓTK 112 4.522.917 đồng > Ngày 17/01/2012, Doanh nghiệp trả khoản nợ vay cho Chi nhánh ngân hàng Đầu tư phát triển Ninh Thuận trả lãi vay khoản nợ 635.054 đồng (PL1 lb) Lê Nhã Vân Anh_CĐ10KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên Nợ TK 635 635.054 đồng CÓTK 112 635.054 đồng > Kết chuvển chi phí tài phát sinh kỳ: Nợ TK 911 51.466.677 đồng CÓTK 635 51.466.677 đồng 4.5.4.4 Sổ kế toán > Căn chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận vào Bảng kê chứng từ ngân hàng (PL12a) > Căn Bảng kê chứng từ ngân hàng, kế toán ghi nhận vào Chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ kế toán ghi nhận vào sổ TK 635 (PL12b) 4.6 Kế toán xác định kết hoạt động khác 4.6.1 Ke toán khoản thu nhập khác rong tháng 1/20 ] khơng có phát sinh khoản thu nhập khác 4.6.2 Kế tốn chi phí khác Trong tháng 1/2012 khơng có phát sinh khoản chi phí khác 4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh: 4.7.1 Chứng từ sử dụng - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK 511,515, 632, 642, 635 4.7.2 Phương pháp hạch toán Cuối tháng, dựa vào bảng kê, chứng từ ghi sồ, sổ tài khoàn 511, 515, 632, 642, 635 kế toán xác định doanh thu thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài kế tốn tiến hành kết chuyển, để xác định kết kinh doanh 4.7.3 Một số nghiệp vụ phát sinh tháng Theo số liệu tháng 01/2012 Doanh nghiệp Anh Quân : > Kết chuyển doanh thu bán hàng: Lê Nhã Vân Anh_CĐl 0KT3 I Ke toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THựC TẬP TÓT NGHIỆP Nợ TK 511 : GVHD: Nguyễn Thị Viên 1.474.248.461 đồng Có TK 911: 1.474.248.461 đồng > Kết chuvển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 115.294 đồng CĨTK 911 115.294 đồng > Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 1.238.285.883 đồng CÓTK 632: 1.238.285.883 đồng > Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 140.688.758 đồng Có TK 642: 140.688.758 đồng > Kết chuyển chi phí tài : Nợ TK 911 51.466.677 đồng CÓTK 635 51.466.677 đồng > Thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 821 10.980.609 đồng Có TK 3334 10.980.609 đồng > Kết chuyển thuế TNDN: Nợ TK 911 10.980.609 đồng CÓTK 821 10.980.609 đồng > Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 32.941.828 đồng CÓTK421 : 32.941.828 đồng 4.7.4 Sổ kế toán > Căn chứng từ liên quan kế toán ghi nhận vào chứng từ ghi sổ (PL13a) > Căn chứng từ ghi sổ kế toán ghi nhận vào sổ tài khoản 911, 421 (PL13b, PL13c) Lê Nhã Vân Anh_CĐ10KT3 I Ke toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên Đánh giá tình hình cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thưong mại Dịch vụ Vận tải Anh Quân 5.1 Ưu điểm Cùng với chuyển đổi kinh tế, phương thức kinh doanh công tác quản lý Doanh nghiệp có thav đổi làm cho Doanh nghiệp khơng ngừng phát triển Là công cụ quản lý công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khơng ngừng hồn thiện Qua tìm hiểu tình hình thực tế Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân cho thấy, tố chức kế toán Doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Doanh nghiệp Anh Quân tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị - Xuất phát từ đặc điểm quy mô kinh doanh, Doanh nghiệp 'Ihương mại Dịch vụ vận tải Anh Qn xây dựng mơ hình tồ chức quản lý theo kiểu tập trung phù hợp Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo Doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế Doanh nghiệp, từ thực kiêm tra đạo sát hoạt động toàn Doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, vừa đảm bảo phát huy lực cá nhân vừa tạo phối hợp phận công việc cung cấp thơng tin kế tốn nên hiệu làm việc cao - Cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân không ngừng hồn thiện, đóng vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiếm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng giá trị hàng hoá xuất Lê Nhã Vân Anh_CĐl 0KT3 I Ke toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên kho bán, hàng bán ra, tồn cuối kỳ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -T ổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyên sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sồ sách kế tốn hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý Doanh nghiệp Bên cạnh Doanh nghiệp chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế tốn tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước 5.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà kế toán Doanh nghiệp đạt được, cịn có tồn mà Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân có khả cải tiến hồn thiện nhàm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Doanh nghiệp - Sử dụng tài khoản nội dung phản ánh chưa hợp lý : Việc phản ánh chi phí vận chuyển bốc xếp khâu bán hàng vào TK 1562, theo chế độ kế tốn TK 1562 - chi phí mua hàng, Doanh nghiệp sử dụng chưa xác nội dung phản ánh tài khoản Doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản để đảm bảo chế độ kế toán ban hành, đồng thời Doanh nghiệp cần tập hợp riêng chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí vận chuyển, bốc xếp tiến tới hạ thấp chi phí bán hàng tăng doanh thu, tăng hiệu kinh doanh - kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Bán hàng khâu cuối quan trọng trình kinh doanh Doanh nghiệp Để tăng lượng hàng bán, doanh nghiệp phải có sách tiêu thụ thích hợp Mặt khác cần tránh trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn lớn dẫn đến giảm khả toán khả tiếp tục đầu tư kinh doanh Doanh nghiệp Như có nghĩa chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng cần thiết Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều Lê Nhã Vân Anh_CĐl 0KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Viên BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Tuy nhiên Doanh nghiệp Thương mại dịch vụ vận tải Anh Quân biện pháp chưa áp dụng -Đối với phương pháp hạch toán hàng tồn kho, Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ 7'uy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác chưa đáp ứng kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Hơn phương pháp không phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Doanh nghiệp đơn vị kinh doanh thương mại, đê tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Doanh nghiệp lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng Lê Nhã Vân Anh_CĐl 0KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kỉnh doanh tồn kho BÁO CÁO THỤ C TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kiến nghị 1.1 Hoàn thiện kế tốn bán hàng 1.1.1 Hồn thiện việc sử dụng tài khoản Việc sử dụng tài khoản chi phí vận chuyển bốc xếp Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân chưa phù hơp Doanh nghiệp nên phân tích riêng chi phí hai trình mua hàng bán hàng Khi mua hàng chi phí phát sinh q trình vận chuyến hàng từ nơi nhận hàng kho Doanh nghiệp, Doanh nghiệp đưa vào TK 1562 - Chi phí mua hàng phù hợp Tuy nhiên, với trình bán hàng chi phí vận chuyển, bốc xếp trình bán hàng Doanh nghiệp nên đưa vào TK 6421 - Chi phí bán hàng đê đảm bảo phù hợp với chế độ kế tốn đồng thời qua Doanh nghiệp xác định xem khoản chi phí khâu khơng phù hợp để từ cân đối quản lý nâng cao hiệu công tác bán hàng 1.1.2 Thực chiết khấu bán hàng: Để nhằm thu hút khách hàng, tiêu thụ hàng hố nhanh chóng Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Qn nên có sách uyển chuyển khâu bán hàng chiết khấu thương mại cho khách hàng Đối với khách hàng thuờng xuyên mua với số lượng lớn Doanh nghiệp nên có sách chiết khấu thương mại tuỳ thuộc vào số lượng khách hàng mua mà Doanh nghiệp quv định Đối với khách hàng toán tiền hàng mà mua với số lượng lớn Doanh nghiệp nên áp dụng sách hưởng mức lãi suất Ngân hàng Nhà nước quy định Có đem lại hiệu kinh doanh cao cho Doanh nghiệp Chiết khấu thương mại phản ánh vào bên Nợ TK 5211, cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu sang TK 511 để xác định doanh thu cho hàng bán kỳ Lê Nhã Vân Anh_CĐ10KT3 I Ke toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên Nội dung hạch toán khoản chiết khấu thương mại sau: > Khi khách hàng mua với số lượng lớn, Doanh nghiệp cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, kế toán phản ánh vào chứng từ số sách liên quan bút toán: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 CÓTK 111, 112, 131 > Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng kỳ sang TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế tốn hạch tốn: Nợ TK511 Có TK 5211 1.1.3 Hồn thiện phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp tính giá xuất kho nav Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân sử dụng bình quân cuối kỳ Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ mà Doanh nghiệp Anh Quân lại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai xuyên Vì Doanh nghiệp Anh Quân nên áp dụng phương pháp bình qn liên hồn Phương pháp giúp cho kế tốn theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa mặt giá trị, theo dõi biến động cách thường xuvên, liên tục kịp thời 1.2 Hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh: 1.2.1 Việc xác định kết kinh doanh Ket kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân tính tháng tổng cộng hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động bất thường, kết hoạt động bán hàng bao gồm kết tiêu thụ loại hàng hóa Doanh nghiệp cần xác định kết kinh doanh mặt hàng từ tính tốn hiệu kinh doanh cách cụ thể chi tiết Lê Nhã Vân Anh_CĐ10KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên Đe thực điều Doanh nghiệp có thê lập thêm báo cáo thu nhập hoạt động bán hàng phản ánh chi tiết khoản : Doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (phân bổ cho mặt hàng kinh doanh) đế từ tính số lãi, lỗ cụ thể mặt hàng tiêu thụ 1.2.2 Thực dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện điều kiện chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình kinh doanh thúc trình tiêu thụ nhanh Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều cần thiết Đâv giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh xảy năm kế hoạch Do đó, để phản ánh xác tình hình tài Doanh nghiệp tránh rủi ro xảy Doanh nghiệp nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá cho loại hàng hoá > Phương pháp hạch toán Cuối niên độ kế tốn sau doanh nghiệp phải hồn nhập tồn số dự phòng lập cuối năm trước Dồng thời kế tốn lập dự phịng cho năm Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho > Trình tự hạch tốn • Cuối niên độ kế tốn, có bàng chứng chắn giảm giá hàng tồn kho, kế tốn lập dự phịng ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho • Nếu mức dự phòng giảm giá phải lập cho năm sau lớn mức dự phòng lại năm trước, kế tốn lập dự phịng thêm phần chênh lệch Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lê Nhã Vân A n h C Đ l 0KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên • Nếu mức dự phịng giảm giá phải lập cho năm sau nhở mức dự phòng lại năm trước, kế tốn hồn nhập dự phịng phần chênh lệch Nợ TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 1.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn 1.3.1 Nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung cơng tác kế toán Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Qn ngồi việc hạch tốn kế tốn việc nâng cao trình độ chun mơn tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhàm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch toán kế toán phải biết ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc quan trọng mang tính tồn diện triệt để, từ thúc đẩy q trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp đạt hiệu điều mang tính chiến lược lâu dài 1.3.2 Việc sử dụng phần mềm kế tốn: Doanh nghiệp có áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn.Tuy nhiên phần mềm kế toán sử dụng cho cho số công việc quản lý hàng hóa Doanh nghiệp cần cài đặt thêm chương trình quản lý tài sản, vật tư, khấu hao, kể toán tiền lương để phong phú cho cơng tác kế tốn máy vi tính đem lại hiệu công tác quản lý đơn vị Kết luận Trong kinh tế nay, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bước để hoà nhập chung vào kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, vấn đề lý luận thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh quan tâm vấn đề lý luận tiền đề để xâv dựng chế quản lý kinh tế hoàn thiện Lê Nhã Vân Anh_CĐ10KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ Vận tải Anh Quân, dược tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp em thấy : Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, hiệu sử dụng vốn cho hoạt động kinh doanh điều kiện Doanh nghiệp chủ động mặt tài tự chủ kinh doanh Việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để thích ứng với vêu cầu quản lý chế thực vấn đề cấp bách Với kiến thức học trường trình thực tập Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân với hướng dẫn tận tình giáo, tập nhân viên phịng Kế toán Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân em tiếp cận bước đầu với thực tế doanh nghiệp làm báo cáo Rất mong bảo thầy giáo nhằm giúp em hồn thiện chuyên môn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Viên tập thể nhân viên phịng Ke tốn Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ vận tải Anh Quân đâ giúp em hoàn thành báo cáo TP Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2013 Lê Nhã Vân Anh CĐ10KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Thị Viên Tài liệu tham khảo PGS.TS VÕ VĂN NHỊ , Hướng Dan Thực Hành Kế Toán Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa (Đã Cập Nhật Đen Thảng 11 Năm 2011), NXB Thống kê 2011 PGS.TS VÕ VĂN NHỊ, Ke toán tài chính, NXB Tài 2007 TẬP THỂ GIẢNG VIÊN KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN TRƯỜNG CAO ĐÁNG CỒNG NGHỆ THỦ ĐỨC, Giáo trình Kế tốn tài (lưu hành nội bộ) Lê Nhã Vân Anh CĐ 10KT3 I Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh