085 công tác văn thư tại công ty cổ phần xây dựng ấn việt

I ỸS 77/ Trải qua chặng đường học tập Trường Cao Đắng Công Nghệ Thủ Đức, dạy bảo giúp dõ’ tận tình q thầy cơ, đặc biệt Chủ Nhiệm Bùi Thị Bích Du Thầy Trưởng Khoa Nguyễn Minh Tuấn Đến em chuẩn bị hồn thành khố học chuẩn bị kết thúc 04 tuần thực tập Bằng chân tình người học viên em xin chân thành cám ơn q thầy giảng dạy hướng dẫn cách tận tình cho em suốt thời gian vừa qua , em xin hứa cố gáng thật nhiều tương lai cho thật xứng đáng với nhũng thầy dạy Em kính chúc q thầy ln dồi sức khoẻ, an lành hạnh phúc Đe dạt đươc kết này, em xin chân thành cám ơn Ban lảnh đạo Tổng Công Ty Cổ Phần Phong Phú Đặc biệt Cơ Chú, Anh Chị Phịng Hành Chánh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện để em làm quen với môi trường làm việc thực tế, học hỏi nhiều kĩ thực tế kinh nghiệm cơng tác văn phịng Em xin thành thật cám ơn nhũng tình cảm mà Cơ Chú, Anh Chị Công ty dành cho em thời gian thực tập vừa qua Kính chúc sức khoẻ Ban Lảnh Đạo tồn thể Cơ Chú, Anh Chị công ty chúc công ty đạt nhiều thắng lợi TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ t)ƯC THƯ VIỆN 'b NHẬN XÉT CỦA CO QUAN THỤC TẬP c/ ÌSs TỊt x x n ÌỀrtơT) .CÁt^< Ẳ iỴ 0$ pêóvX Ov.^ựv, tÊ u Ẳ-ỂLu.Ẩ' X ÍỸỹ.ữưv^ .iírư c u ị^ j 'Lĩ ^ X íY Y t d p t ÍXuỊ,r Ỉ?Ỵ Ĩ.'ỀJ-., 2vưjUU x ? u !7jưư.^ .A-vaTỂL ¿Wp .T.jJ^xĩ^Ci O X , JX LY UẰ.^ , T Ú , Ú I /** .Tịíicu aip ííTiVì tt»ucv iuuị\ l u .V,v?^Uv-í| t y/Th ítÍtt.u $? il& ịẳ & ữ â - NGƯỜI HƯỚNG DẪN Thủ Đức, ngày 31 tháng năm 09 J TY CP PHONG PHÚ -HCjGCT /X^Lõừ XÍ- '4 t + W " \ J NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHUYÊN MÔN ********************** GIÁO VIÊN CHUYÊN MÔN NGUYÊN THỊ BẠCH HƯỜNG MỤC LỤC o s o s o C ỈS O S O B O S D PHẢN TRANG PHẦN í: LỊI MỞ ĐẦU PHẢN : TÓNG QUAN VẺ c o QUAN PHẢN : CO SỞ LÝ LUẬN VÈ CÔNG TÁC TĨÉP NHẬN VÀ x ữ LÝ CÔNG VĂN ĐẾN CÔNG VẰN Đ I .12 PỈIẢN 4: T H Ụ c TP ANG CỦA c o Q U A N 17 PHÀN 5:KẾT QUẢ THỤ C TẬP NHẶT KÝ CÁC CƠNG VIỆC ĐƯỢC GIAO TRONG THỊI GIAN TH Ụ C T Ậ P 25 Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức PHẢN LỜI MỜ ĐẦU Trong thịi kì Cơng nghiệp hóa Hiện đại hóa đất nưóc, Đảng Nhà nưóc ta vói nhiều sách cải cách hành vói chiến lưọc phát trién đại nhằm đưa kinh tế đất nưóc ngày lên sánh vai vói cuửng quốc năm châu nưóc phát triển khu vực Nhà nước ta xây dựng máy nhỏ gọn, có hiệu hon, loại bỏ yếu tố dư thừa không phù họp, mỏ' nhiều sách thơng thống cơng tác lưu trữ văn thư yếu tố quan trọng hành Cơng tác lưu trữ văn thư tạo điều kiện thuận lọi cơng tác quản lý hành nhà nưóc cơng tác quản lý hành ỏ’ CO’ quan doanh nghiệp Ngày nay, vói nhũng yếu tố khắc khe máy quản lý doanh nghiệp, công tác lun trữ văn thư chiếm vị trí quan trọng vô cần thiết Công tác lưu trữ văn thư giúp cho công việc CO’ quan doanh nghiệp đưọc tiến hành cách nhanh chóng hon, thuận tiện hon, hiệu hon, chuyên nghiệp khoa học hon Đó kết thiết thực mà cơng tác lưu trữ văn thư đem đến Qua tháng thực tập Tống công ty c Phấn Phong Phú , em có CO’ hội đưọc tiếp xúc làm việc môi trường thực tế, đưọc tiếp cận vói cơng tác lưu trữ văn thư CO’ kiến thức đưọc trang bị quan Vói phương pháp quan sát kết họp vói ỏ ’ giảng đuửng tháng thực tập CO’ quan, em xin gói gọn phạm vi thực tập vói đề tài “ Cơng tác văn thư” nhằm đưa nhìn tống quát công tác lưu trữ văn thư rút học kinh nghỉệm quí giá cho thân Thực tập viên: Từ Ngọc PhiroTig Thảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức PHẢN TĨNG QUAN VÈ c QUAN I MÔ TÀ C CẨU T ổ CHỨC CỦA c o QUAN ❖ Giói thiệu SO’ lược v ề c o quan Tên đầy đủ doanh nghiệp : TỒNG CÔNG TY CỒ PHẦN PHONG PHÚ Tên giao dịch đối ngoại : PHONG PHU CORPORATION Tổng Giám đốc : Ông Trần Quang Nghị Địa : 48 đường Tăng Nhơn Phú, khu phố 3, P.Tăng Nhon Phú B, ọ 9, TP.HỒ Chí Minh, Việt Nam Loại hình : Cơng ty Cổ phần Fax : 84-8-38 966 088 Điện thoại : 84-8-38 963 533 Mã số thuế :0301446006 Website : www.phongphucorp.com Email : info@phongphucorp.com Chi nhánh thành phố khác: - Hà Nội 378 - Minh Khai - Hai Bà Trưng- Hà Nội - Việt Nam - Miền Trung 35/1 - Nguyễn Sinh Cung - P.Vỹ Dạ - TP.Huế - Việt Nam - Đà Nang 34 - Ông ích Dương - TP.Đà Nằng - Việt Nam ♦> Lịch sử hình thành Tiền thân Tống Cơng ty cổ phần Phong Phú Nhà máy Dệt Sicovina - Phong Phú trực thuộc Công ty kỹ nghệ Bông, Vải, Sợi Việt Nam Chính quyền Sài Gịn cũ trực tiếp quản lý Nhà máy dược xây dựng từ năm 1964 đến năm 1967 thức vào hoạt động Tại thời điểm Sicovina - Phong Phú vốn nhà máy có qui mơ nhỏ với xưỏng sản xuất : Sọ’i - Dệt - Nhuộm- tổng số Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức CB.CNV 1.050 người Sản phẩm nhà máy trước tháng 5/1975 chủ yếu vải cung cấp cho qn đội Ngụy quyền Sài Gịn số vải calicot nhuộm đen bán cho vùng nông thôn Sau ngày giải phóng, Nhà nước giao cho CB.CNV Nhà máy Dệt Phong Phú tiếp quản trì sản xuất Trong nhũng năm 1980, sản phẩm Nhà máy chủ yếu vải bảo hộ lao động calicot giao cho Liên Xô theo kế hoạch Nhà nước Suốt chặng đường từ 1976 đến năm 1985, Nhà máy Dệt Phong Phú nhũng đon vị liên tục hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch Nhà nước giao - Bình quân năm vượt mức kế hoạch từ 10 -> 15% Từ năm 1986 đến năm 2002 thực sách đổi Đảng Nhà nước, CB.CNV Phong Phú chung sức, chung lịng đưa cơng ty tùng bước phát triển lên vũng - công ty dẫn đầu ngành Dệt May Việt Nam Đặc biệt từ năm 2003 đến nay, Phong Phú có bước phát triển vưọt bậc mặt (doanh thu, tốc độ tăng trưởng, lợi nhuận, nộp ngân sách, chăm lo đời sống vật chất tinh thần CBCNV ), sở bước đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị ngành dệt may Thành phố Hồ Chí Minh tỉnh thành nước Với nhiều hình thức sở hữu nguồn vốn, đa dạng ngành nghề sản xuất kinh doanh, liên doanh với nhiều tỉnh thành, liên doanh với nước ngoài, đầu năm 2006, chấp thuận lãnh đạo Tập đoàn Dệt May Việt Nam Bộ Công nghiệp, Phong Phú mạnh dạn xây dựng đề án chuyển đổi cấu tổ chức thành Tông Công ty hoạt dộng theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty đê tạo nên dột phá mới, tăng khả họp tác khai thác ngoại lực phát triển vai trị Cơng ty thành viên Đe phù họp với yêu cầu phát triển, quy mô hoạt động tình hình thực tế hoạt động Tổng Cơng ty, Thủ tưóng phủ phê duyệt đề án cho triển khai thực hiện, ngày 11/01/2007 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp định số Thực tập viên: Từ Ngọc Phương Thăo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức 06/2007/QĐ-BCN thành lập Tổng Công ty Phong Phú Việc cải tiến chuyển đổi cấu tồ chức quản lý thành Tổng Cơng ty hoạt động theo mơ hình Công ty mẹ Công ty tạo nên liên kết bền chặt, xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm vốn lợi ích kinh tế Cơng ty mẹ Phong Phú với Công ty con, tăng cưòng lực sản xuất, tiếp thị, cung ứng, nghiên cứu, đào tạo.v.v tạo điều kiện đế Phong Phú phát triển thành đơn vị kinh tế mạnh đủ sức cạnh tranh hội nhập với kinh tế khu vực giới II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM v ụ CỦA CÔNG TY Chức Lĩnh vực kinh doanh CO’ quan MAY MẶC lĩnh vực kinh doanh đẩy mạnh phát triển vài năm gần Sản phấm may mặc tiếng với dịng sản phẩm quần jean, quần áo bình thường quần áo đồng phục phục vụ cho nhu cầu nước xuất VAI Jean sản phẩm chủ lực tiếng công ty với mẫu mã phong phú đa dạng, chất lượng cao như: jean truyền thống, jean thun, jean xước, jean jacquard, jean làm từ nguyên liệu đặc biệt : viscose, tơ tằm Mặt hàng vải jean công ty tiêu thụ rộng rãi khắp thị trường nội địa xuất khấu sang nhiều nước giới dạng vải sản phẩm may mặc Sản xuất KHĂN dây chuyền công nghệ đại châu Âu Mỹ với qui trình sản xuất khăn từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm Mau mã đa dạng, màu sắc tinh tế, sang trọng, không mẫn cảm với da, tạo cảm giác thoải mái sử dụng Sản xất SỢI CHỈ MAY với công nghệ đại Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản đáp ứng nhu cầu may mặc cho thị trưòng nội địa tham gia xuất Thực tập viên: Từ Ngọc Phuong Thảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập công ty Với đội ngũ cán công nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm việc quản lý, giám sát trường nhung không ngừng nghiên cứu cập nhập nắm bắt khoa học kỹ thuật tiên tiến để đáp úng kịp thời nhu cầu ngày cao khách hàng ❖ Mục tiêu hoạt động “Trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành hùng mạnh hàng đầu Việt nam, phát triển sản xuất kinh doanh chuyên ngành dệt may đầu tư sang lĩnh vực thương mại, dịch vụ, bất động sản, khu công nghiệp, ngành kinh tế tiềm nước đầu tư nước ngoài” ❖ Phương hướng phát triển “Nâng cao tiềm lực kinh tế chất lượng sống cộng đồng, thông qua việc cung ứng sản phấm, dịch vụ chất lượng cao đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng” ❖ Kết mà quan đạt vài năm gân • Đơn vị Anh hùng lao động • Huân chương độc lập hạng ha, hạng nhì, hạng • Hn chương lao động hạng ha, hạng nhì, hạng • Hn chương Chiến cơng hạng • Cờ thi đua xuất sắc Thủ tướng Chính phủ • Cờ thi đua xuăt sác cơng nghiệp • Hàng Việt Ham chắt lượng cao Thực tập viên: Từ Ngọc Phương Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức • Doanh nghiệp Nhà nước tiêu hiếu • Cúp vàng phát triển cộng đồng • Thương hiệu Việt u thích • Giải vàng đất Việt • Nhà cung cấp xuất sắc tập đồn siêu thị Target lớn Hoa Kỳ • Doanh nghiệp xt Ưy tín • Giải thưởng trách nhiệm xã hội • Top ten Ngơi kinh doanh Việt • Doanh nghiệp có thương hiệu sản phàm lựa chọn tham gia chương trình Thương Hiệu Quốc Gia • Topten Thương hiệu Việt Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức III SO ĐỊ CO CẤU TỎ CHỨC CỦA CÔNG TY Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thù Đức PHÂN C SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TIẾP NHẬN VÀ x LÝ CỔNG VĂN ĐẾN CÔNG VĂN ĐI I CỎNGVĂNĐẾN Khái niệm công văn đến Công tác văn thư hoạt đông đảm bảo thông tin văn phục vụ cho công tác quản lý Công tác văn thư bao gồm tồn cơng việc xây dụng quản lý, giải văn bản, hình thành quan Nhà nước, doanh nghiệp, tố chức xã hội .Trong đó, việc tổ chức quản lý giải văn đến phần nội dung công tác văn thư Công văn đến văn bản, tài liệu, thư từ quan nhận từ nơi khác gửi đến cho quan Tiếp nhận, đăng ký văn đến Văn đến bắt nguồn từ nguồn phải tập trung CO' quan dế làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký quản lý Những văn đến không đăng ký văn thư, đơn vị, cá nhân khơng có trách nhiệm xử lý Trình chuyến giao văn đến Khi văn đến phải kịp thời trình cho cấp có trách nhiệm chuyến giao cho phịng ban, cá nhân giải Các văn đến có dấu mức độ khấn phải trình chuyển giao sau nhận Việc chuyển giao văn phải đảm bảo xác giữ bí mật nội dung văn Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Giải quyết, theo dõi đôn đốc việc giải văn đến Người đầu quan có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến Các trưởng phịng, phó phòng ban cấp đạo giải nhũng văn đến theo ủy nhiệm cấp văn đến thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Người đầu quan, tổ chức giao cho chánh văn phịng, trưỏng phịng hành chánh người giao trách nhiệm thực cơng việc sau: Xem xét tồn văn đến báo cáo văn quan trọng, khẩn cấp Phân loại văn đến cho phòng ban, cá nhân giải Theo dõi, đơn đốc việc giải văn đến II CƠNG VĂN ĐI Khái niệm công văn Công văn văn bản, tài liệu, thư từ quan gửi đến cho quan khác Trình tự quản lý công văn Công văn phải quản lý theo trình tự: Kiểm tra thức, hình thức kỹ thuật trình bày Ghi số, ký hiệu ngày, tháng văn Đóng dấu quan đóng dấu mức độ khẩn, mật (nếu có) Đăng ký văn Làm thủ tục, chuyến phát theo dõi việc chuyến phát văn Lưu văn Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Chuyến phát văn Văn phải hoàn thành thủ tục văn thư chuyển phát ngày văn đăng ký, chậm ngày làm việc Văn chuyển cho noi nhận Fax chuyến qua mạng để thông tin nhanh Việc lưu văn Mỗi văn phải lưu hai chính, lưu văn thư quan, tổ chức một lưu hồ sơ Bản lưu văn văn thư quan, tổ chức phải xếp theo thứ tự đăng ký Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo 10 Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức PHẦN THỤC TRẠNG CỦA c QUAN I VỊ TRÍ LÀM VIỆC NHÂN VIÊN THƯ KÝ VÃN PHỊNG TRONG CẰC PHỊNG BẲN Phịng hành Trưởng phòng : phụ trách quản lý chung, chịu trách nhiệm cơng việc phịng Phó phịng: người giúp việc chịu phân cơng trưởna phịng Nhân viên văn thư: nhận lưu trữ hồ SO’ cơng văn đến , kiêm đóng dấu Phịng kế tốn Ke tốn văn thư phụ trách lưu giữ hồ sơ hóa đơn chứng từ Phịng trọ’ lý Nhân viên lập hồ sơ bảo hiểm văn thư Nhân viên văn thư Phòng kinh doanh Nhân viên nhận lưu trữ công văn, tài liệu chuyên mơn Phịng sản xuất Nhân viên sản xuất kiêm văn thư Thực tập viên: Từ Ngọc Phuong Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức II CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN THƯ KÝ VĂN PHỊNG TRONG CÁC PHỊNG BAN Các cơng việc liên quan đến thư ký văn phịng ❖ Nhận cơng văn đến ❖ Vào sổ công văn đến ❖ Trình cơng văn lên Ban Giám Đốc ❖ Lưu trữ cơng văn ❖ Phát cơng văn cho phịng ban ❖ Đóng dấu cơng văn ❖ Quản lý dấu ❖ Nhận chuyển Fax ❖ Ghi sổ Fax ❖ Đánh văn bản: thông báo, báo cáo , họp đồng ❖ Ghi biên họp ❖ Chuấn bị giấy mời cho hội nghị ❖ Ký nhận bưu phẩm Các cơng việc vị trí nhân viên liên quan đến thư ký phòng ban a Phịng hành Bảo quản, lưu giữ cơng văn nhũng tài liệu công ty Bảo quản sử dụng dấu quy định công tác công văn Xây dựng lịch công tác tuần Thực tập viên: Từ Ngọc Phirong Thảo 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Viết báo cáo sơ kết, tổng kết hàng quý, năm giai đọan Chấp hành thu mua nguyên vật liệu số lượng lớn b Phòng kinh doanh _ xuất nhập Bảo quản lưu giũ' công văn tài liệu văn phòng Theo dõi báo cáo kế hoạch duyệt Thống kê tổng họp số liệu kế hoạch c Phòng quản lý Phụ trách nhân Tính lương huấn luyện nguồn nhân lực d Phịng kế toán Lưu giữ tài liệu, sổ sách CBCNV công ty Tố chức lập báo cáo kết kiếm kê vật tư tài sản hàng năm e Phòng sản xuất Tiếp nhận trao đổi với khách hàng Soạn thảo loại văn Bảo quản đầy đủ an toàn tài liệu nội Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức f Bộ phận kiểm phẩm Phụ trách việc đảm bảo chất lượng Nhận lưu trữ loại văn tài liệu có liên quan g Bộ phận chuyền sản xuất Phụ trách kế hoạch sản xuất Quản lý mạc phiếu sản xuất Thực tập viên: Từ Ngọc PhiTOTig Thảo 14 Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức PHẨN KẾT QUẢ THỤC TẬP I KHĨ KHĂN Cịn lúng túng, chưa quen với mơi trường làm việc Tiến độ hồn thành cơng việc chưa nhanh II THUẬN LỌÌ Được làm việc mơi trường thoải mái, động, vui vẻ Được hướng dẫn nhiều nghiệp vụ hành chánh văn thư Được Cô Chú Anh Chị quan tận tình giúp đỡ gặp khó khăn thự tập Tạo điều kiện tiếp xúc với môi trường thực tế, học hỏi nhiều kinh nghiệm cách làm việc ứng xử với người III NHŨNG CỒNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH Sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng Kỹ photo hoàn thiện IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty c ổ Phần Phong Phú, em vận dụng nhiều điều thực tế nghiệp vụ thư ký văn phịng thầy giảng dạy trường, qua giúp em hiểu sâu chuyên môn Thực tập viên: Từ Ngọc Phương Thảo 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Dức Và hon em giúp đỡ tận tình Cơ Chú Anh Chị co quan tạo điều kiên tiếp xúc thực tế cách cụ thể nghiệp vụ thư ký mà em học Qua đó, giúp em nâng cao nhận thức tinh thần làm việc tập thể, kỹ luật lao động, ý thức trân trọng thành lao động Một số kiến nghị Việc bố trí trang bị thiết bị văn phịng phải đáp úng nhu cầu cơng việc, cần trang bị số máy để phục vụ tốt công tác đánh máy lưu trữ hồ sơ Mở rộng thêm diện tích văn phịng, bố trí thêm số tủ đụng hồ sơ sữa chữa kịp thời trang thiết bị để nhân viên làm việc nhanh chóng đạt hiệu Tài liệu tham kháo • Nghị định Chính phủ số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 công tác văn thư • Website: www.phongphucorp.com • Tên tài liệu : Thư kí văn thư • Nhà xuất : Thống kê • Tên tác giả : Tiến sĩ Phan Đức Dũng \ • Thời điểm xuất : 2006 Thực tập viên: Từ Ngọc Phu ong Thảo 16 Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức NHẬT KÝ CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO TRONG THỜI GIAN THỤC TẬP TUÀN TƯẢN (Từ 6/7/09 đến 8/7/09 ) NỘI DUNG THỤC TẬP Làm quen với quan thực tập Tìm hiểu số thơng tin liên quan đến quan thực tập nhu: ■ Tên quan ■ Địa chỉ, điện thoại, Fax, Email quan ■ Lịch sử thành lập quan ■ Lĩnh vực kinh doanh quan ■ Mục tiêu hoạt động ■ Kết mà quan đạt vài năm gần ■ Sơ đồ tổ chức 9/7/09 đến 10/7/09) Chức nhiệm vụ quan ■ Phương hướng phát triền quan Tìm hiểu ngành nghề thư ký văn phịng ■ Vị trí làm việc nhân viên thư ký văn phịng phịng ban ■ Các cơng viêc_liên nnan đen thư kv văn Thực tập viên: Từ Ngọc Phương Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đắng Cơng Nghệ Thủ Đức phịng Các cơng việc vị trí nhân viên liên quan đến thư ký phịng ban TUÀN I (T 13/7/09 đến 17/7/09) _ Bảo quản lưu giữ công văn đi, công văn đến _ Giao cơng văn cho phịng ban _ Photo công văn, tài liệu _ Ký nhận bưu thiếp _ Học cách đóng dấu quan TUẦN III (Từ 20/7/09 đến 24/7/09) _ Bảo quản lưu giữ công văn đi, công văn đến _ Photo công văn, tài liệu _ Giao cơng văn cho phịng ban _ Nhận Fax chuyển Fax _ Đánh văn bản: ■ Thông báo tuyển dụng ■ Hợp đồng mua Bán văn phòng phẩm Lập bảng thu mua văn phòng phẩm TUẦN VI (Từ 27/7/09 đến 31/7/09) _ Tham gia hội thảo quan _ F)ánh văn Thực tập viên: Từ Ngọc Phưong Thảo 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức ■ Biên họp ■ Quyết định (chấm dút HĐLĐ) Bảo quản lưu giữ công văn đi, công văn đến _ Photo công văn, tài liệu _ Giao công văn cho phòng ban _ Ký nhận bưu thiếp _ Lưu hồ sơ BHXH _ Nhận Fax chuyển Fax Thực tập viên: Từ Ngọc Phu'O'ng Thảo 19