(Luận văn) kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng an nghĩa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN MAI LÊ XUÂN QUỲNH lu an n va tn to gh KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP p ie TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA d oa nl w an lu nf va Chuyên ngành : KẾ TOÁN Mã số : 60 34 03 01 z at nh oi lm ul z @ m co l gm Người hướng dẫn: PGS.TS HOÀNG TÙNG an Lu n va ac th si i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Dưới hướng dẫn PGS.TS Hoàng Tùng, nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa công bố Những số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn khác có dẫn phần tài liệu tham khảo Nếu phát gian lận thiếu trung thực nội dung viết tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng lu bảo vệ kết luận văn an va n Bình Định, ngày 26 tháng 07 năm 2017 to p ie gh tn Tác giả oa nl w d Mai Lê Xuân Quỳnh nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài lu Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan an n va Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu ie gh tn to Đối tượng phạm vi nghiên cứu p Ý nghĩa khoa học đề tài nl w Kết cấu đề tài d oa CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG an lu nf va 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội lm ul 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội 10 z at nh oi 1.1.3 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội 10 1.1.4 Hạn chế kiểm soát nội 11 z @ 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG l gm TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP 12 co 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 12 m 1.2.2 Khái quát chung chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 13 an Lu n va ac th si iii 1.2.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp 14 1.2.2.2 Phân loại chi phí xây lắp 14 1.2.2.3 Ý nghĩa khoản mục chi phí xây lắp 15 1.2.2.4 Ảnh hưởng chi phí xây lắp đến cơng tác kiểm sốt nội 16 1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 16 1.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ công tác kiểm sốt nội chi lu phí xây lắp 16 an va 1.3.1.1 Tổ chức hệ thống thông tin dự toán 17 n 1.3.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin thực 17 to 18 p ie gh tn 1.3.2 Các rủi ro thường gặp trình sản xuất sản phẩm xây lắp w 1.3.2.1 Rủi ro trình sản xuất sản phẩm xây lắp 18 oa nl 1.3.2.2 Rủi ro chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 d 1.3.2.3 Rủi ro chi phí nhân cơng trực tiếp 19 lu nf va an 1.3.2.4 Rủi ro chi phí sử dụng máy thi cơng 20 1.3.2.5 Rủi ro chi phí sản xuất chung 20 lm ul 1.3.3 Các thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp 20 z at nh oi 1.3.3.1 Kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 1.3.3.2 Kiểm sốt nội chi phí nhân công trực tiếp 24 z 1.3.3.3 Kiểm sốt nội chi phí sử dụng máy thi công 27 @ l gm 1.3.3.4 Kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 co m CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 33 an Lu n va ac th si iv 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 35 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 38 lu an 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 39 n va tn to 2.2.1 Môi trường kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 39 p ie gh 2.2.1.1 Tính trực giá trị đạo đức 39 2.2.1.2 Cam kết lực 40 nl w 2.2.1.3 Hội đồng quản trị Uỷ ban Kiểm toán 40 oa 2.2.1.4 Triết lý quản lý phong cách điều hành nhà quản lý 40 d 2.2.1.5 Cơ cấu tổ chức 41 an lu nf va 2.2.1.6 Phân định quyền hạn trách nhiệm 41 lm ul 2.2.1.7 Chính sách nhân 41 2.2.2 Quy trình kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty 41 z at nh oi 2.2.3 Tổ chức thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 42 z gm @ 2.2.3.1 Hệ thống thơng tin dự tốn 42 2.2.3.2 Hệ thống thơng tin kế tốn 44 l m co 2.2.4 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 46 2.2.4.1 Thủ tục kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 an Lu 2.2.4.2 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân công trực tiếp 52 n va ac th si v 2.2.4.3 Thủ tục kiểm soát nội chi phí sử dụng máy thi cơng 54 2.2.4.4 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 56 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 59 2.3.1 Mơi trường kiểm sốt nội 59 2.3.1.1 Ưu điểm 59 2.3.1.2 Nhược điểm 60 2.3.2 Quy trình kiểm sốt nội 60 lu 2.3.2.1 Ưu điểm 60 an n va 2.3.2.2 Nhược điểm 61 tn to 2.3.3 Hệ thống thông tin 61 p ie gh 2.3.3.1 Ưu điểm 61 2.3.3.2 Nhược điểm 62 nl w 2.3.4 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp 62 d oa 2.3.4.1 Ưu điểm 63 an lu 2.3.4.2 Nhược điểm 63 nf va KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 lm ul CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM z at nh oi SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 67 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT z NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 67 gm @ co l 3.2 CÁC GIẢI PHÁP GĨP PHẦN TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP 68 m an Lu 3.2.1 Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt nội Công ty 68 n va ac th si vi 3.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp 69 3.2.3 Xây dựng thủ tục kiểm soát nội trước chi phí xây lắp Công ty 71 3.2.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 71 3.2.4.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 71 3.2.4.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân công trực tiếp 73 lu an n va 3.2.4.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sử dụng máy thi cơng 75 to tn 3.2.4.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 77 kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 77 p ie gh 3.2.5 Hoàn thiện phân tích biến động chi phí xây lắp phục vụ cơng tác nl w 3.2.5.1 Tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 78 d oa 3.2.5.2 Tình hình biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 81 an lu 3.2.5.3 Tình hình biến động chi phí sử dụng máy thi cơng 83 nf va 3.2.5.4 Tình hình biến động chi phí sản xuất chung 87 lm ul KẾT LUẬN CHƯƠNG 89 z at nh oi KẾT LUẬN CHUNG 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC z m co l gm @ QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) an Lu n va ac th si vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPXL Chi phí xây lắp KSNB Kiểm sốt nội NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng Tên bảng Trang lu an 1.1 Các phận hợp thành hệ thống kiểm sốt nội 10 3.1 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 79 3.2 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 82 3.3 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng 85 n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang 1.1 Mối quan hệ khoản mục chi phí phí xây lắp với báo cáo tài 15 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 35 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn 37 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 39 2.4 Quy trình kiểm sốt nội xuất kho nguyên vật liệu sử dụng để thi công 48 lu Số hiệu sơ đồ an n va tn to gh Quy trình kiểm sốt nội tổ chức thi công nguyên vật liệu 2.5 50 p ie trực tiếp đội thi cơng Quy trình kiểm sốt nội bộchi phí nhân cơng trực tiếp 53 d oa nl w 2.6 nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si 82 ∆N : mức biến động suất lao động ∑𝑁 𝑖=1: nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt q trình thi cơng cơng trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp Pnc t, i : giá ngày công lao động thực tế Pnc d, i : giá ngày cơng lao động dự tốn Nt, i : suất lao động thực tế Nd, i : suất lao động dự toán lu - Tổng biến động chi phí nhân cơng trực tiếp tính theo công thức: an n va ∆ 𝑁𝐶 = ∆Pnc + ∆N tn to Thể qua cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão - Hạng mục: ie gh Cải tạo khoa Phẫu thuật – Hồi sức cấp cứu (Xây lắp), hồn cơng ngày p 08/07/2016 nl w Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp oa Tại cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão d Hạng mục: Cải tạo khoa Phẫu thuật – Hồi sức cấp cứu (Xây lắp) nf va an lu Dự toán Loại vật liệu 5=(3-1)x2 6=(4-2)x3 7=5+6 m2 100,31 23.016 94,7 29.449 -129.119,76 609.205,1 480.085,34 … … … … l … 4,173 220.569 3,98 282.218 -42.569,817 245.363,02 202.793,203 gm Phá dỡ tường xây gạch m3 chiều dày