Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng an nghĩa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN MAI LÊ XUÂN QUỲNH KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA Chuyên ngành : KẾ TOÁN Mã số : 60 34 03 01 Người hướng dẫn: PGS.TS HOÀNG TÙNG i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Dưới hướng dẫn PGS.TS Hoàng Tùng, nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa công bố Những số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn khác có dẫn phần tài liệu tham khảo Nếu phát gian lận thiếu trung thực nội dung viết tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng bảo vệ kết luận văn Bình Định, ngày 26 tháng 07 năm 2017 Tác giả Mai Lê Xuân Quỳnh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6 Ý nghĩa khoa học đề tài 7 Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội 10 1.1.3 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội 10 1.1.4 Hạn chế kiểm soát nội 11 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP 12 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 12 1.2.2 Khái quát chung chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 13 iii 1.2.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp 14 1.2.2.2 Phân loại chi phí xây lắp 14 1.2.2.3 Ý nghĩa khoản mục chi phí xây lắp 15 1.2.2.4 Ảnh hưởng chi phí xây lắp đến cơng tác kiểm sốt nội 16 1.3 KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 16 1.3.1 Tổ chức hệ thống thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp 16 1.3.1.1 Tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn 17 1.3.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin thực 17 1.3.2 Các rủi ro thường gặp trình sản xuất sản phẩm xây lắp 18 1.3.2.1 Rủi ro trình sản xuất sản phẩm xây lắp 18 1.3.2.2 Rủi ro chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.3.2.3 Rủi ro chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.3.2.4 Rủi ro chi phí sử dụng máy thi công 20 1.3.2.5 Rủi ro chi phí sản xuất chung 20 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát nội chi phí xây lắp 20 1.3.3.1 Kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 1.3.3.2 Kiểm soát nội chi phí nhân cơng trực tiếp 24 1.3.3.3 Kiểm sốt nội chi phí sử dụng máy thi cơng 27 1.3.3.4 Kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 33 iv 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 35 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Cơng ty 37 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 38 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 39 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 39 2.2.1.1 Tính trực giá trị đạo đức 39 2.2.1.2 Cam kết lực 40 2.2.1.3 Hội đồng quản trị Uỷ ban Kiểm toán 40 2.2.1.4 Triết lý quản lý phong cách điều hành nhà quản lý 40 2.2.1.5 Cơ cấu tổ chức 41 2.2.1.6 Phân định quyền hạn trách nhiệm 41 2.2.1.7 Chính sách nhân 41 2.2.2 Quy trình kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 41 2.2.3 Tổ chức thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty 42 2.2.3.1 Hệ thống thông tin dự toán 42 2.2.3.2 Hệ thống thơng tin kế tốn 44 2.2.4 Thủ tục kiểm soát nội chi phí xây lắp Cơng ty 46 2.2.4.1 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 2.2.4.2 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân cơng trực tiếp 52 v 2.2.4.3 Thủ tục kiểm soát nội chi phí sử dụng máy thi cơng 54 2.2.4.4 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 56 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 59 2.3.1 Mơi trường kiểm sốt nội 59 2.3.1.1 Ưu điểm 59 2.3.1.2 Nhược điểm 60 2.3.2 Quy trình kiểm sốt nội 60 2.3.2.1 Ưu điểm 60 2.3.2.2 Nhược điểm 61 2.3.3 Hệ thống thông tin 61 2.3.3.1 Ưu điểm 61 2.3.3.2 Nhược điểm 62 2.3.4 Thủ tục kiểm soát nội chi phí xây lắp 62 2.3.4.1 Ưu điểm 63 2.3.4.2 Nhược điểm 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 67 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 67 3.2 CÁC GIẢI PHÁP GĨP PHẦN TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP 68 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện mơi trường kiểm sốt nội Cơng ty 68 vi 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp 69 3.2.3 Xây dựng thủ tục kiểm sốt nội trước chi phí xây lắp Công ty 71 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 71 3.2.4.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 71 3.2.4.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân cơng trực tiếp 73 3.2.4.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sử dụng máy thi công 75 3.2.4.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 77 3.2.5 Hồn thiện phân tích biến động chi phí xây lắp phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 77 3.2.5.1 Tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 78 3.2.5.2 Tình hình biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 81 3.2.5.3 Tình hình biến động chi phí sử dụng máy thi cơng 83 3.2.5.4 Tình hình biến động chi phí sản xuất chung 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG 89 KẾT LUẬN CHUNG 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPXL Chi phí xây lắp KSNB Kiểm sốt nội NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng Tên bảng Trang 1.1 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội 10 3.1 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 79 3.2 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 82 3.3 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi công 85 ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang 1.1 Mối quan hệ khoản mục chi phí phí xây lắp với báo cáo tài 15 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 35 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 37 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 39 2.4 Quy trình kiểm sốt nội xuất kho nguyên vật liệu sử dụng để thi cơng 48 2.5 2.6 Quy trình kiểm sốt nội tổ chức thi công nguyên vật liệu trực tiếp đội thi cơng Quy trình kiểm sốt nội bộchi phí nhân cơng trực tiếp 50 53 82 ∆N : mức biến động suất lao động ∑𝑁 𝑖=1: nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt q trình thi cơng cơng trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp Pnc t, i : giá ngày công lao động thực tế Pnc d, i : giá ngày cơng lao động dự tốn Nt, i : suất lao động thực tế Nd, i : suất lao động dự toán - Tổng biến động chi phí nhân cơng trực tiếp tính theo cơng thức: ∆ 𝑁𝐶 = ∆Pnc + ∆N Thể qua cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão - Hạng mục: Cải tạo khoa Phẫu thuật – Hồi sức cấp cứu (Xây lắp), hồn cơng ngày 08/07/2016 Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão Hạng mục: Cải tạo khoa Phẫu thuật – Hồi sức cấp cứu (Xây lắp) Dự toán STT Loại vật liệu A B Tháo lớp vữa trát tường chân móng ĐVT Khối Đơn giá Khối Đơn giá lượng (đồng) lượng (đồng) C Biến động Do lượng Do giá (đồng) 5=(3-1)x2 6=(4-2)x3 Tổng mức biến động 7=5+6 m2 100,31 23.016 94,7 29.449 -129.119,76 609.205,1 480.085,34 Phá dỡ tường xây gạch m3 chiều dày