Mot so giai phap nham hoan thien cong tac ke toan 141133

Lời nói đầu Hạch toán kế toán giữ vai trò vô quan trọng quản lý kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ hiệu lực để quản lý hoạt động tính toán kiểm tra viƯc sư dơng tµi chÝnh, vËt t, tiỊn vèn nh»m đảm bảo quyền chủ động kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động mua bán, bảo quản dự trữ, theo dõi vật t hàng hoá tức hoạt động mua bán xác định kết kinh doanh Do việc tổ chức đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa định công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại giúp cho lÃnh đạo xử lý nắm bắt đợc thông tin cần thiết, từ có định quản lý xác nhằm nâng cao hiệu trình kinh doanh Nhận thức đợc vai trò, tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng Trong toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung công ty Gas- Petrolimex nói riêng, đợc trang bị kiến thức lý luận trờng giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn GS - TS Lơng Trọng Yêm, cô phòng kế toán công ty GasPetrolimex, sau mét thêi gian nghiªn cøu tõ thùc tế công ty em định chọn để tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Gas- Petrolimex" Luận văn gồm chơng: Chơng : Lý luận chung kế toán bán hàng Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng công ty Gas- Petrolimex Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Gas- Petrolimex Kết luận Chơng I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 ý nghĩa cần thiết công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong năm gần kinh tế nớc ta có nhiều biến đổi theo chiều hớng tích cực theo Nghị Đại hội Đảng lần thứ VII, VIII, IX Nền kinh tế nớc ta chuyển dần từ kinh tế mang tính tự cấp, tự túc với chế quản lý tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ hµng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Sự chuyển đổi chế quản lý đà dẫn đến thay đổi điều kiện môi trờng yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thị trờng Trong kinh tế hàng hoá tính chất độc quyền dần cạnh tranh ngày liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cạnh tranh, phải biết nghiên cứu thị trờng, xác định cung cầu thị trờng, thời kỳ cần phải mua hàng để tung thị trờng thu đợc lợi nhuận cao nhất, phục vụ nhu cầu thị trờng mà lại phù hợp với khả Các doanh nghiệp phải chủ động tổ chức hoạt động bán hàng, phải tự hạch toán lỗ lÃi để bảo toàn vốn phát triển, tìm đợc thị trờng ổn định đồng thời mở rộng quan hệ mua bán với thị trờng nớc theo luật pháp sách kinh tế xà hội Nhà nớc phải chủ động sáng tạo, nhạy bén định kinh doanh từ khâu bắt đầu trình sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trờng đến khâu cuối khâu bán hàng Hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng xác định kết bán hàng nhằm nối liền sản xuất tiêu dùng xà hội, bán mục đích, mua phơng tiện để đạt đợc mục đích Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại giúp cho đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng, thu hồi vốn giảm đợc chi phí dự trữ, lu thông hàng hoá, lu chuyển hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhanh hơn, đồng thời mua đợc yếu tố đầu vào thích hợp Tổ chức khoa học hợp lý kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện để quản lý chặt chẽ bảo đảm an toàn cho hàng hoá có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại *Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hay phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán hàng với khối lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho ngời sản xuất, cho xuất nhập cha đến tay ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá bán với khối lợng nhỏ trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng khâu cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều quy mô hình thái khác nh tổ chức công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống tuỳ thuộc vào ngành hàng, nguồn hàng Do chi phí thu mua thời gian l Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.2.Nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Một số khái niệm 1.2.1.1- Khái niệm chung bán hàng Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại để thực giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đợc gọi trình tiêu thụ Về phơng diện xà hội: Bán hàng khâu cốt yếu qúa trình lu thông hàng hoá, kích thích nhu cầu tạo nhu cầu Trong trình tiêu thu, ngời ta dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung hay nhu cầu đoạn thị trờng nói riêng loại sản phẩm Trên sở đó, doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch phù hợp nhằm đạt đợc hiệu cao 1.2.1.2- Khái niệm doanh thu bán hàng Là toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá , tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng, số tiền hàng đợc ghi hoá đơn bán hàng giấy tờ khác có liên quan đến việc bán hàng giá thoả thuận ngòi mua ngời bán Doanh thu bán hàng thuần: toàn số tiền thu đợc từ việc bán hàng sau đà trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng hoá bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất 1.2.1.3- Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp động bán hàng đợc ngời bán hàng chấp thuận cho số hàng đà bán lý hàng phẩm chất, không quy cách, không thời hạn, địa điểm nh hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số lợng hàng hoá đà đợc coi tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại không tôn hợp đồng kinh tế nh đà ký kết nhng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại 1.2.1.4- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, tiêu thụ, giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ Còn với hàng hoá tiêu thụ, gía vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.2.2- Phạm vi thời điểm xác định hàng hoá tiêu thụ 1.2.2.1- Phạm vi: Hàng hoá đợc coi tiêu thụ phải bảo đảm điều kiện: - Hàng hoá phải thông qua trình mua bán toán theo phơng thức toán định - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại sang bên mua doanh nghiệp thơng mại đà thu đợc tiền đợc bên mua chấp nhận toán - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát tặng thởng *Ngoài số trờng hợp sau đợc coi tiêu thụ - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác - Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng quảng cáo - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, thởng cho công nhân viên 1.2.2.2- Thời điểm xác định hàng hoá tiêu thụ *Trờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp vận chuyển hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua kí nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ chủ hàng *Trờng hợp giao hàng cho khách hàng kho doanh nghiệp vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán 1.2.3- Các phơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại đợc thực theo hình thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán hàng cho tổ chức bán lẻ đơn vị xuất nhập để tiếp tục trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán lẻ bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng cuối 1.2.3.1- Phơng thức bán buôn: - Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho cã thĨ thùc hiƯn díi hai h×nh thøc: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua vào hợp đồng đà ký kết, cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc chấp nhận tiêu thụ.( Xem Phụ lục ) + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, bên mua kiểm lại, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng ®· giao ( Xem Phơ lơc ) - B¸n buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao hàng thẳng từ nhà ga, bến cảng mà không qua kho doanh nghiệp bán buôn phơng thức đợc thực hai hình thức bán: + Bán vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp mua hàng, đồng thời vừa tiến hàng toán với bên mua bán hàng, nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng đơn vị bán buôn chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng đơn vị bán buôn lập Nếu hàng giao thẳng cho đơn vị bán buôn vận chuyển cho bên mua hàng phơng tiện vận tải thuê số hàng thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn chuyển quyền sở hữu bên mua đà toán chấp nhận toán bên mua đến nhận hàng trực tiếp giao hàng xong số hàng đợc coi tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Đây thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán hởng hoa hồng thủ tục bên mua bên bán trả 1.2.3.2-Phơng thức bán lẻ.( Xem Phụ lục ) - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng thu tiền trực tiếp khách hàng mua hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng ngời bán phải chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận quầy hàng để bán lẻ để quản lý ghi chép phản ánh số lợng hàng hoá nhận đà bán, ngời bán hàng phải phản ánh số lợng hàng hoá, ghi chép hạch toán nghiệp vụ thẻ quầy hàng quầy hàng thể quầy hàng đợc mở theo dõi cho loại mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày - Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng thu tiền bán hàng tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thực viết hoá đơn bán hàng, giao cho ngời mua hàng, đồng thời thu tiền bán hàng Ngời mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng quầy hàng trả hoá đơn cho ngời bán hàng cuối ngày cuối ca bán hàng, nhân viên viết hoá đơn thu tiền bán hàng ngày kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng Ngời bán hàng vào số hàng đà giao theo hoá đơn đà nhận kiểm hàng hoá cuối ngày, cuối ca để xác định số hàng đà giao cho khách hàng lập báo cáo bán hàng chứng từ làm ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa giấy nộp tiền báo cáo bán hàng - Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Bán hàng gửi đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá ( Xem Phụ lục ) - Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất đinh Thông thờng số tiền trả kú tiÕp theo b»ng ®ã bao gåm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm (Xem phụ lục ) Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua hàng lợng hàng chuyển giao đợc coi bán hµng vỊ thùc chÊt chØ nµo ngêi mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá - Phơng thức bán hàng chờ chấp nhận ( Hợp đồng): Theo phơng thức hợp đồng ký kết bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi bán hàng bên bán quyền sở hữu số hàng Thủ tục chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành bốn liên: liên lu lại cuống, liên giao cho ngời mua giữ, liên dùng để toán, liên thủ kho giữ 1.2.4- Các phơng thức toán: Cùng với việc đa dạng phơng thức bán hàng doanh nghiệp áp dụng đa phơng thức toán Việc toán theo phơng thức bên mua bán thoả thuận, lựa chọn cho phù hợp ghi vào hợp đồng Phơng thức toán thể tín nhiệm bên, đồng thời nói lên vận động hàng hoá tiền vốn, đảm bảo cho bên mua bên bán có lợi Tuỳ vào lợng hàng giao dịch, mối quan hệ bên hình thức bán hàng mà bên lựa chọn phơng thức toán phù hợp, hiệu Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng số phơng thøc to¸n sau: 1.2.4.1- Thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiền mặt: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi nhận đợc hàng hoá vật t, lao vụ đà hoàn thành bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho ngời bán ngời cung cấp lao vụ dịch vụ 1.2.4.2- Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức toán đợc thực cách chuyển từ tài khoản doanh nghiẹp toán bù trừ doanh nghiệp thông qua quan trung gian Ngân hàng Thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: + Thanh to¸n b»ng sÐc + Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu + Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi + Thanh toán thẻ tín dụng + Thanh toán điện tư 1.2.4.3 – Thanh to¸n b»ng nghiƯp vơ øng tríc tiền hàng: Nếu nh toán trực tiếp toán qua ngân hàng ngời bán nhận đợc tiền chủ hàng hoá cho đơn vị mua ngợc lại, toán nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng đơn vị bán nhận đợc tiền trớc xuất chủ hàng cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền ứng trớc 1/2 đến 1/3 giá trị hàng hoá xuất bán số tiền lại đợc toán sau đơn vị bán cung ứng hàng 1.2.5 Thời điểm ghi chép bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán hàng hoá thời điểm hàng hoá đợc xác định bán Thời điểm đợc quy định theo phơng thức, hình thức bán hàng sau + Đối với phơng thức bán buôn, việc bán hàng toán cha thời điểm đợc xác định hàng bán nhận đợc tiền bên mua nhận đợc báo có ngân hàng chấp nhận toán bên mua + Đối với phơng thức bán lẻ việc chuyển quyền sử dụng hàng hoá đợc xác định quầy thời điểm ghi chép sau kế toán nhận đợc báo cáo bán hàng giấy nộp tiền 1.3 Kế toán Bán hàng doanh nghiệp th Kế toán Bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3.1- Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.3.1.1 Yêu cầu kế toán bán hàng Lập kế hoạch tổ chức thực bán hàng cho thời kỳ trình thực kế hoạch cần vào điều kiện cụ thể để có biện pháp kịp thời Quản lý chặt chẽ thờng xuyên số lợng chất lợng thành phẩm đem bán, đảm bảo giá thành, giá bán đảm bảo chi phí giá thành hợp lý Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm đem bán cho khách hàng nh đôn đốc, thu hồi nhanh chóng tiền hàng tránh tình trạnh bị chiếm dụng vốn Tính toán xác định kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng: Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho ngời quản lý đợc định hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng xác định tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đà bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác chi tiêu lÃi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho lÃnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại - Theo dõi phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng 1.3.2- Chứng từ ghi chép ban đầu: - Chứng từ bán hàng gồm: + Hoá đơn bán hàng + Hoá đơn thuế GTGT + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bảng toán tiền hàng đại lý + Thẻ quầy hàng - Chứng từ kế toán hàng tồn kho gồm: + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Thẻ kho + Bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá - Chứng từ kế to¸n vỊ tiỊn tƯ gåm: + PhiÕu thu + PhiÕu chi + Biên lai thu tiền + Bảng kiểm kê quỹ 1.3.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 1.3.3.1- Tài khoản sử dụng: *Tài khoản 156 Hàng hoá: Phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá kết cấu nội dung nh sau: Bên Nợ: - Trị giá mua vào hàng hoá theo hoá đơn mua vào - Trị giá hàng thuê gia công chÕ biÕn nhËp kho - Chi phÝ thu mua hµng - Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại, hàng phát thừa - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc ghi nhận Bên Có: - Trị giá thực tế hàng tồn kho - Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán - Chiết khấu giảm giá mua đợc hởng - Trị giá hàng hoá bị thiếu hụt h hỏng mát - Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ SD bên Nợ: - Trị giá thựctế hàng tồn kho cuối kỳ - Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho hàng hoá đà bán cha đợc chấp nhận tiêu thụ, giao đại lý ký gửi TK 156 có tài khoản cấp 2: + TK 1561 Giá mua hàng hoá + TK 1562 Chi phí mua hàng hoá *Tài khoản 157 Hàng gửi bán: Phản ánh giá trị hàng gửi bán, ký gửi đại lý cha đợc chấp nhận TK đợc mở chi tiết cho loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến chấp nhận toán Kết cấu nội dung tài khoản nh sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng gửi bán - Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực với khách hàng cha đợc chấp nhận toán - Kết chuyển trị giá lại cuối kỳ ( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hoá đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán - Trị giá hàng bán bị trả lại - Kết chuyển trị giá hàng hoá gửi bán tồn đầu kỳ SD bên Nợ: - Trị giá hàng hoá gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán *Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu nội dung tài khoản nh sau: Bên Nợ: - Khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên Có: - Phản ¸nh tỉng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ kú TK 511 Cuối kỳ số d chi tiết làm tài khoản cấp hai dới đây: + TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 “ Doanh thu cung øng dÞch vơ” + TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá *Tài khoản 512 Doanh thu nội bộ: TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hoá , dịch vụ nội bộ, đơn vị thuộc công ty, tổng công ty Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 tơng tự nh TK 511 đà đợc đề cập TK 512 cuối kỳ số d gồm TK cấp hai: + TK 5121 Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122 Doanh thu bán thành phÈm: + TK 5123 “ Doanh thu cung cÊp dÞch vụ *Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại : TK dùng dể phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại không quy cách phẩm chất vị phạm hợp đồng kinh tế Kết cấu nội dung TK 531 nh sau: Bên Nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua kỳ (Đà trả tiền cho ngời mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng hàng hóa, dịch vụ đà bán ra) Bên Có: Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại TK 531 cuối kỳ số d *TK 532 Giảm giá hàng bán: TK dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá thoả thuận Kết cấu nội dung TK nh sau: Bên Nợ: khoản giảm giá hàng bán đợc chấp nhận cho ngời mua Bên Có: Kết chuyển giảm giá hàng bán sang TK doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội để xác định doanh thu Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản có liên quan nh : TK 111; TK 112; TK 113 TK 532 cuèi kỳ số d *TK 632 Giá vốn hàng bán: TK dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm hàng bán, dịch vụ bán kú KÕt cÊu vµ néi dung cđa TK 632 nh sau: - Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( Xem phụ lục 6) Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà cung cấp theo hoá đơn Bên Có: Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành đà đợc xác định tiêu thụ bên Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh TK 632 số d - Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ( Xem phụ lục7 ) Bên Nợ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Bên Có: - Kết chuyển vốn hàng hoá đà gửi bán nhng cha đợc gọi tiêu thụ - Kết chuyển giá vốn hàng hoá đà xuất bán vào bên nợ TK 911 xác định kết kinh doanh TK 632 số d 1.3.3.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán hàng hoá xuất bán doanh nghiệp thơng mại Chính trị giá mua hàng hoá xuất kho chi phí cho hàng phân bổ cho hàng hoá xuất kho kỳ Hàng hoá doanh nghiệp từ nguồn khác với giá nhập khác nhau, đợt nhập khác Do xác định giá vốn hàng xuất bán, kế toán sử dụng nhiều phơng pháp tính khác nhng phải vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp để xác định phơng pháp tính giá vốn phù hợp với doanh nghiệp *Phơng pháp tính giá vốn thực tế đích danh: Theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc vào giá thực tế nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho lần Trị giá mua thực tế = Giá mua thực tế hàng hoá x SLHH xuất kho hàng hoá xuất kho nhập kho theo lần nhập *Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế xuất kho= Số lợng hàng hoá xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân *Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc ( FIFO) Phơng pháp giả định lô hàng nhập trớc xuất sử dụng trớc Do số lợng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập kho tính theo giá trị thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá nhập kho thuộc lần nhập sau *Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả định lô hàng nhập kho sau đợc sử dụng trớc Do giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá theo giá lần nhập kho *Phơng pháp hệ số giá Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất sản phẩm, hàng hoá, cuối kỳ xác định hệ số giá để làm sở tính giá thực tế sản phẩm hàng hóa xuất kho kỳ Giá thực tế hàng hoá kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán hàng hoá xuất kỳ x Hệ số giá Trị giá hàng hoá đầu kỳ theo giá mua thực tế + Trị giá hàng hoá nhập kỳ theo giá mua thực tế Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ theo giá hạch toán + Trị giá hàng hoá nhập kỳ theo giá hạch toán = 1.3.3.3- Kế toán chi tiết bán hàng Để theo dõi trình bán hàng, cần tỉ chøc cã hƯ thỉng sỉ chi tiÕt phï víi đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thông thờng ngời ta tổ chức hạch toán chi tiết bán hàng theo nhóm hàng, ngành hàng, sở đại lý theo dõi sổ chi tiết nh: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết số 3, sổ chi tiết toán với ngời mua 1.3.4 Trình tự kế toán Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu từ khâu bán hàng đến khâu xác định kết bán hàng doanh nghiệp đợc thể nh sau: - Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thơng xuyên (Phụ lục1) - Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Phụ lục2) - Kế toán bán hàng theo phơng pháp trực tiếp (Phụ lục 3) - Kế toán bán hàng theo phơng pháp chuyển hàng theo hợp đồng (Phụ lục 4) - Kế toán bán hàng theo phơg thức bán lẻ (Phụ lục5) - Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý ký gửi (Phụ lục 6) - Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp (Phụ lục 7) * Các hình thức sổ kế toán áp dụng công tác kế toán Hình thức sổ kế toán: hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lợng sổ, kết hợp loại sổ, mẫu sổ mối quan hệ loại sổ để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp sổ liệu từ chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp tiêu cần thiết cho công tác lÃnh đạo, điều hành quản lý doanh nghiệp Một số hình thức sổ sách áp dụng công tác kế toán doanh nghiệp nh: - Hình thức sổ nhật ký sổ - Hình thức chứng từ ghi sổ - H×nh thøc sỉ nhËt ký chøng tõ - H×nh thøc sổ nhật ký chung Mỗi hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán có điều kiện áp dụng định kèm theo, ngời làm công tác kế toán phải vào điều kiện đặc điểm cụ thể đơn vị để lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp ngày hoàn thiện để sổ đơn giản cấu trúc, đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ, dễ thao tác khả ứng dụng cao mang lại hiệu công việc (Phần định khoản chi tiết xem phụ lục) 10