PhÇn më ®Çu lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng ® t¹o ra m«i trêng c¹nh tranh kh¾c nghiÖt gi÷a c¸c doanh nghiÖp Sù c¹nh tranh chñ yÕu xoanh quanh vÊn ®Ò vÒ chÊt lîng vµ gi¸ c¶[.]
lời nói đầu Trong kinh tế vận hành theo chế thị trờng đà tạo môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt doanh nghiệp Sự cạnh tranh chủ yếu xoanh quanh vấn đề chất lợng giá sản phẩm Chúng ta biết giá thị trờng sản phẩm đợc xác định dựa sở hao phí lao động cá biệt thực tế doanh nghiệp Nếu giá sản phẩm đợc định doanh nghiệp thấp giá trị trờng t¹o cho doanh nghiƯp mét u thÕ c¹nh tranh ChÝnh lẽ mà giá thành sản phẩm trở thành quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lợng nhiều mặt hoạt động doanh nghiệp Giá thành sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Với vai trò to lớn giá thành đặt yêu cầu cần thiết khách quan phải tính toán cách xác, hợp lý giá thành sản phẩm Mặt khác kinh tế thị trờng, tính kịp thời cđa th«ng tin kinh tÕ nãi chung, th«ng tin vỊ giá sản phẩm nói riêng nhân tố định thành bại doanh nghiệp thơng trờng Chính mà giá thành sản phẩm phải đợc tính toán cách xác, hợp lý mà đảm bảo tính chất kịp thời, để cung cấp thông tin cần thiết cho định kinh tế Tính xác kịp thời thông tin giá thành chừng mực định mâu thuẫn với Đảm bảo xác thông tin không kịp thời Ngợc lại đảm bảo tính kịp thời thông tin không xác đợc Do cần phải kết hợp hài hoà tính chất Nghià đảm bảo tính chất kịp thời thông tin với mức độ xác chấp nhận đợc Nhng làm để tính đợc giá thành sản phẩm đảm bảo yêu cầu Điều thực đợc thông qua hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất mục tiêu mà nhà doanh nghiệp hớng tới nhằm tăng tính cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp thị trờng Xuất phát từ lý nhằm góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy tăng cờng quản trị doanh nghiƯp Qua thêi gian nghiªn cøu lý ln trờng thực tế thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA em mạnh dạn nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA" để làm chuyên đề thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm Chơng: Chuơng thứ nhất: Tính hình thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Ch¬ng thø hai: NhËn xÐt vỊ mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Trong chuyên đề phơng pháp nghiên cứu nh phơng pháp vật biện chứng, phơng pháp phân tích, phơng pháp tổng hợp em vào nghiên cứu khâu trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời phát chỗ cần thiếu sót, hạn chế đa biện pháp để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA CHƯƠNG Tình hình thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trách nhiệm hữu hạn ic farma 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn ic farma 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Việt Nam hay có tên gọi khác công ty Trách nhiệm hữu hạn dợc phẩm Đông Dơng IC FARMA công ty Hàn Quốc chuyên sản xuất loại thuốc bổ thuốc chữa bệnh ,dụng cụ y tế mặt hàng mỹ phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Việt Nam đợc thành lập từ năm 1996 có trụ sở đặt 358 phố Khâm Thiên, Quận Đống Đa Hà Nội Ngoài Công ty có hai chi nhánh đặt thành phố Đà Nẵng thành phố Hồ ChÝ Minh nh»m më réng thÞ trêng ë ViƯt Nam, thị trờng có nhiều tiềm hứa hẹn tơng lai Dựa u ngời tiêu dùng Việt Nam sản phẩm tây dợc Hàn Quốc nói chung nh công ty IC FARMA Việt Nam nói riêng Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Việt Nam (số đăng ký kinh doanh : 043153), chuyên bán buôn bán lẻ thuốc chữa bệnh ,dụng cụ y tế thông thờng loại mỹ phẩm Các mặt hàng thuốc chữa bệnh: RETKOGIN, TOBIROP, AMITASE, HOTAMIN,KOGIN,TOMA Các mặt hàng mỹ phẩm : baccus-f, tobicom, UCetam, pho-l, blooming fortec, eganin, ofus Ngoài mặt hàng thuốc bổ thuốc chữa bệnh đợc nhập từ Hàn Quốc Công ty có hai phân xởng chuyên sản xuất loại thuốc nớc nhằm đa nhiều chủng loại sản phẩm thuốc công ty thị trờng để đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khoẻ ngời dân Việt Nam Là công ty chuyên kinh doanh thuốc bổ mặt hàng mỹ phẩm, lĩnh vực đòi hỏi phải có độ tin cậy cao ,cũng nh đòi hỏi đa nguyên đa dạng phong phú sản phẩm đối tợng tiêu thụ Vì Công ty luôn tìm cách nâng cao hiệu sản xuất đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm tìm cách đa sản phẩm đến ngời tiêu dùng cho hạn chế cách tối thiểu chi phí để ảnh hởng đến giá thành nhờ đổi tích cực trình hoạt động phát triển Đến tổng tài sản công ty : 26 994 034 934 ®ång ®ã gåm : - Tài sản lu động đầu t ngắn hạn : 22 755 524 893 đồng - Tài sản cố định đầu t dài hạn : 238 510 041 đồng Là đơn vị có t cách pháp nhân, có dấu riêng, tài khoản giao dịch số: 710A 00030 - Ngân hàng Công thơng Việt nam Hàng năm Công ty phải thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên Công ty Nhờ chuyển đổi phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh, tích cực tìm kiếm mở rộng thị trờng nên năm gần doanh thu Công ty đà tăng lên đáng kể Doanh thu năm: 1999: 70 302 120 422 ®ång 2000: 73 338 886 775 ®ång 2001: 75 451 963 213 đồng Nộp ngân sách: 1999: 804 484 135 ®ång 2000: 986 641 554 ®ång 2001: 202 155 562 đồng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Đặc điểm bao trùm Công ty Doanh nghiệp nớc có nguồn vốn lớn Vì hoạt động Công ty hàng tháng, hàng quí Ban lÃnh đạo Công ty giám sát đạo để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp đồng máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý tập trung đứng đầu Ban Giám đốc đạo trực tiếp phòng ban, có trách nhiệm quản lý điều hành thực nhiệm vụ đợc giao phù hợp với chức Định kỳ có nghĩa vụ báo cáo cung cấp thông tin cần thiết với Ban Giám đốc, từ làm để Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch định hớng cho Công ty Bộ máy tổ chức Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Giám đốc phó Giám đốc dinh doanh Phòng kinh doanh Phòng thị trờng phó Giám đốc sản xuất Phòng TH N Phòng kế toán Tổng kho P.kỹ thuật Phân xởng Phân xởng TN TN1 Công ty có tổng số cán công nhân viên 307 ngời, đó: - Văn phòng Công ty : 60 cán - Số lao động trực tiếp : 237 cán - Số lao động gián tiếp : 10 cán Về cấu tổ chức đợc phân bổ nh sau: - Ban Giám đốc gồm có ngời: Giám đốc Công ty ngời điều hành hoạt động, ngời đề kế hoạch chiến lợc sản xuất kinh doanh đồng thời ngời đạo thực kế hoạch đến phòng ban Công ty Trong Công ty Giám đốc ngời định cuối chịu trách nhiệm trớc quan Nhà nớc pháp luật, trớc kết kinh doanh đơn vị Hai Phó Giám đốc, tham mu cho Giám đốc khâu quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, thay mặt Giám đốc giải phần việc Giám đốc giao bên cạnh phòng ban trực thuộc - Phòng Tổ chức tổng hợp nhân : Tham mu cho Giám đốc tổ chức quản lý cán Công ty có nhiệm vụ thống kê báo cáo công tác hoạt động Công ty, thực định giải chế độ toán với cán công nhân viên quản lý tài sản tham mu cho Giám đốc lĩnh vực hoạt động Công ty - Phòng kế toán : Tham mu cho Ban Giám đốc định hớng sản xuất kinh doanh, hạch toán sản xuất kinh doanh giúp cho Ban Giám đốc nắm rõ kết sản xuất kinh doanh đơn vị theo chu kỳ sản xuất kinh doanh Thực chế độ hạch toán theo chế độ Nhà nớc ban hành pháp luật - Phòng kinh doanh: Tham mu cho Ban Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh chu kỳ hạch toán, giúp cho Giám đốc đề chiến lợc kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty, lập kế hoạch ngắn dài hạn - Phòng Kỹ thuật kiểm nghiệm: Nghiên cứu sản xuất tình hình sản xuất chất lợng kỹ thuật sản phẩm sản xuất phải đảm bảo - Phòng Thị trờng: Có nhiệm vụ tìm kiếm mở rộng thị trờng, tiếp thị chào hàng cung ứng thuốc cho tất đối tợng Các hiệu thuốc huyện, thành thị, nhằm đa thuốc đến tận tay ngời tiêu dùng sản phẩm Công ty - Tổng kho: Là nơi dự trữ nhập xuất thuốc đảm bảo đáp ứng kịp thời số lợng thuốc phục vụ cho khách hàng - Phân xởng sản xuất: Bao gåm hai xëng s¶n xt Xëng s¶n xt thc níc 1và Xởng sản xuất thuốc nớc 2, Chuyên sản xuất loại thuốc nớc nh :Bacchum-F,koginD,Red kogin D,Nuớc PT 1.1.3 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Dựa vào qui mô sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm, qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty qui trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục Để có sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến việc sản xuất sản phẩm nằm trọn vẹn phân xởng Sản xuất thuốc nớc thuốc đông dợc hai mặt hàng chủ yếu Công ty với quy trình sản xuất đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Qui trình công nghệ sản xuất thuốc nớc Nguyên liệu Dung môi Cân Đong Pha chế Chai lọ, nắp, nút Xử lý KN bán thành phẩm Đóng lọ NhÃn Dán nhÃn Đóng hộp thùng Hộp thùng Kiểm nghiệm thành phẩm Nhập kho - Nguyên liệu: Bao gồm nớc cất, hoá chất dựa vào công thức pha chế Cán kỹ thuật vào kế hoạch sản xuất để làm phiếu đề xuất xem phải lĩnh nguyên vật liệu gì, chuẩn bị dụng cụ pha chế, cân đong thùng pha chÕ - Pha chÕ: Dỵc liƯu lÜnh tõ kho đợc tiến hành pha chế phơng pháp hoà tan sau lọc dung dịch đợc kiểm nghiệm trớc đa vào lọ - Xử lý sạch: Chai, lọ, nắp, nút sau lĩnh đợc rửa lẫn sau đem soi xem đà đạt tiêu chuẩn cha đạt đem qua phận đóng lọ - Đóng lọ: Bộ phận có nhiệm vụ bơm thuốc vào lọ theo qui định - Dán nhÃn: Sau đóng lọ thuốc đợc đa vào dán nhÃn qua khâu biểu loại thuốc, công dụng loại thuốc nhÃn, nhÃn nói rõ cách dùng cho ngời sử dụng Đóng hộp, thùng: Bộ phận có nhiệm vụ đóng gói thuốc ®Ĩ tiƯn cho viƯc ®ãng hßm kiƯn sau qua bé phËn kiĨm nghiƯm tiÕn hµnh nhËp kho thµnh phÈm 1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Là công ty có qui mô lớn, Công ty ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung Mäi nghiƯp vụ kinh tế phát sinh đợc tập trung xử lý phòng kế toán phòng kế toán chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng kiêm TSCĐ CCDC, nguồn vốn Kế toán ngân Phó hàngphòng công kiêm nợ K.toán T.hợp, T.mặt Thủ quĩ Kế toán hàng tồn kho Kế toán trởng kiêm TSCĐ CCDC, nguồn vốn Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán - Kế toán trởng kiêm trởng phòng: Quản lý đạo chung hoạt động phòng, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc toàn công tác tài Công ty 10