Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty tnhh tân xuân

TRNG I HC VINH KHO LUN TT NGHIP Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tế ==== ==== Tr-ơng Thị Thuý Khoá luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH tân xuân ngành kế toán Lớp: 49B2 - Kế toán (2008 - 2012) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Đặng Thuý Anh Vinh - 2012 SV: Trng Thị Thuý Hằng Lớp: 49B2 - Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Kết cấu khoá luận Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại cần thiết công tác bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Sự cần thiết công tác bán hàng công nợ phải thu 1.1.3 Yêu cầu, nhiêm vụ quản lý bán hàng công nợ phải thu 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Hình thức tốn 11 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 11 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3.3 Kế toán thuế GTGT 20 1.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng 23 1.4.1 Nguyên tắc kế toán phải thu khách hàng 23 1.4.2 Nội dung kế toán phải thu khách hàng 24 SV: Trương Thị Thuý Hằng Lớp: 49B2 - Kế tốn TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.5 Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó đòi 26 1.5.1 Quy định trích lập dự phịng phải thu khó địi 26 1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp thương mại 31 1.7 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu 33 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN XUÂN 37 2.1 Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Xuân 37 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tân Xuân 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy đơn vị 38 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 41 2.1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Tân Xn 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Tân Xuân 48 2.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức toán 48 Xăng dầu mặt hàng kinh doanh đặc thù Vì vậy, để nắm quy trình bán hàng công ty ta phải hiểu đặc điểm riêng 48 2.2.2 Kế tốn cơng nợ phải thi khách hàng 70 Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN XUÂN 80 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại 80 3.2 Những ưu điểm đạt hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH Tân Xuân 80 3.2.1 Ưu điểm đạt 80 3.2.2 Hạn chế tồn 81 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty TNHH Tân Xuân 82 3.3.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 82 SV: Trương Thị Thuý Hằng Lớp: 49B2 - Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.2 Ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng công nợ phải thu 83 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 18 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 18 Sơ đồ 1.4: Kế tốn doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 19 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức 20 bán hàng nội 20 Sơ đồ 1.6: Kế toán thuế GTGT đầu 23 Sơ đồ 1.7: Kế toán phải thu khách hàng 26 Sơ đồ 1.8: Quy trình kế tốn máy vi tính 33 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ kinh doanh 39 Sơ đồ 2.2: Mơ hình ban quản lý cơng ty TNHH Tân Xuân 40 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn 45 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” 47 SV: Trương Thị Thuý Hằng Lớp: 49B2 - Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 2.1: Bảng so sánh tình hình tài sản 41 Bảng 2.2: Bảng so sánh tình hình nguồn vốn 42 Bảng 2.3: Bảng so sánh tiêu tài năm 2010 – 2011 43 Bảng 2.4: Mẫu Hóa đơn GTGT 54 Bảng 2.5: Mẫu Hóa đơn GTGT 55 Bảng 2.6: Mẫu Hóa đơn GTGT 56 Bảng 2.7: Bảng kê bán lẻ 57 Bảng 2.8: Mẫu hóa đơn GTGT 58 Bảng 2.9: Mẫu sổ chi tiết bán hàng 59 Bảng 2.10: Mẫu sổ Nhật ký chung 60 Bảng 2.11: Mẫu sổ (TK 5111) 63 Bảng 2.12: Mẫu sổ chi tiết lệ phí xăng dầu 65 Bảng 2.13: Mẫu sổ (TK 33392) 66 Bảng 2.14: Bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán 68 Bảng 2.15: Sổ 70 Bảng 2.16: Mẫu giấy báo có 72 Bảng 2.17: Mẫu Phiếu thu 73 Bảng 2.18: Mẫu giấy báo có 74 Bảng 2.19: Mẫu sổ chi tiết toán với khách hàng 75 Bảng 2.20: Mẫu sổ chi tiết toán với khách hàng 76 Bảng 2.21: Mẫu sổ chi tiết toán với khách hàng 77 Bảng 2.22: Mẫu sổ (TK 131) 78 SV: Trương Thị Thuý Hằng Lớp: 49B2 - Kế tốn TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản BCTC Báo cáo tài TS Tài sản DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TX Thị xã HĐ Hóa đơn SV: Trương Thị Thuý Hằng Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm vừa qua, khủng hoảng trầm trọng kinh tế giới ảnh hưởng không nhỏ tới kinh tế Việt Nam doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có chiến lược kinh doanh tốt để tăng doanh thu lợi nhuận, doanh thu lợi nhuận nguồn để doanh nghiệp ttrang trải chi phí mở rộng quy mơ sản xuất.Lợi nhuận cao doanh nghiệp hoạt động hiệu lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu cần kết hợp tồn diện yếu tố xuất phát thân doanh nghiệp từ mơi trường bên ngồi.Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để doanh nghiệp phát huy hết khả điều quan trọng Vì doanh nghiệp khơng có chiến lược tiêu thụ sản phẩm tốt dù sản phẩm có tốt n hay đại khó mà phát triển Muốn doanh nghiệp càn phải quản lý chặt chẽ côngt ác tiêu thụ sản phẩm, phải kết hợp có hiệu công cụ quản lý đặc biệt phải xem kế tốn cơng cụ quan trọng Thơng qua chức thu nhận, cing cấp xử lý thông tin q trình kinh tế tài doanh nghiệp tình hình tài chính, tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đưa định đắn sản xuất đầu tư Bán hàng tiêu thụ hai mặt vấn đề bán hàng tiêu thụ sản phẩm diễn tất yếu có q trình thu tiền Vậy làm để doanh nghiệp tiêu thụ nhiều sản phẩm vừa thu hồi vốn ? để làm điều doanh nghiệp cần phải có quản lý chặt chẽ từ khâu tiêu thụ khâu thu tiền thu tiền có thời hạn toán cần phải tùy thuộc vào đối tượng khách hàng để đảm bảo tiêu thụ nhiều sản phẩm mà không xảy r trường hợp khả thu hồi vốn Chính bán hàng công nợ phải thu phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp để phát huy hết vai trị càn tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp SV: Trương Thị Thuý Hằng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Tân Xn em nhận thấy tầm quan trọng công tác bán hàng công nợ phải thu với giúp đỡ nhiệt tình giáo Đặng Thúy Anh anh chị phịng kế tốn cơng ty em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Tân Xn” để làm khóa luận tốt nghiệp với hy vọng góp phần nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Mục đích phương pháp nghiên cứu 2.1 Mục đích - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng, tình hình bán hàng, tình hình tốn khách hàng Cơng ty TNHH Tân Xuân - Đề xuất giải pháp ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác bán hàng công nợ phải thu 2.2 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học - Phương pháp thống kê, thu thập số liệu - Phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp số liệu - Phương pháp tính giá - Phương pháp tư logic Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: đề tài sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công Ty TNHH Tân Xuân Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Tân Xuân đặc biệt phịng kế tốn Ý nghĩa đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lý thuyết công tác bán hàng công nợ phải thu nói riêng SV: Trương Thị Thuý Hằng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Về mạt thực tiễn phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng công tu TNHH Tân xuân để đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng cơng nợ nói riêng - Đề tài cịn sử dụng làm tư liệu tham khảo cho cơng trình, đề tài nghiên cứu khác bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại dịch vụ Kết cấu khố luận Ngồi danh mục chữ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, lời mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty TNHH Tân Xuân Chương 3: Hồn thiện cơngt ác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty TNHH Tân Xn Vì giới hạn thời gian nghiên cứu kiến thức thân có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp đạo từ phía thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Tân Xn để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Qua em xin gởi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Đặng Thúy Anh anh, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Tân xn tận tình hướng dẫn bảo giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này! SV: Trương Thị Thuý Hằng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại cần thiết công tác bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu thu nhập khác (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính): (a) Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào; (b) Cung cấp dịch vụ: Thực cơng việc để thỗ mãn theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán ” Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Nó thực mục đích làm cho sản phẩm, dịch vụ sản xuất trở thành hàng hố lưu thơng thị trường, góp phần xâu chuỗi hồn chỉnh quy trình tái sản xuất xã hội Bán hàng hay tiêu thụ việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm hay dịch vụ cho khách hàng đồng thời doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Hoạt động kinh doanh thương mại hay hoạt động bán hàng khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, mang đặc điểm điển hình như: + Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá + Hàng hoá kinh doanh thương mại vật phẩm mà doanh nghiệp mua với mục đích bán phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong doanh SV: Trương Thị Thuý Hằng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp công nợ phải thu để phản ánh khoản công nợ phải thu tất khách hàng phát sinh kỳ tình hình tốn khách hàng Bảng 2.20: Mẫu sổ chi tiết tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Tân Xn Mẫu số S20-DNN Khối – Phường Nghi Tân – Thị xã Cửa Lò – Nghệ An (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131B (Công ty CP Cơ khí Nam Định) Tháng năm 2012 NT 31/1 31/1 31/1 Chứng từ SH HĐ0003491 HĐ0003491 HĐ0003491 Diễn Giải NT 20/1 20/1 20/1 Số dư đầu kỳ Tiền bán xăng Mogas 92 Thuế GTGT phải nộp LPXD Tổng tiền toán Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Đã ký) SV: Trương Thị Thuý Hằng Số phát sinh TK ĐƯ 5111 33311 33392 Nợ 3.029.400 Kế toán trưởng (Đã ký) 76 Có 2.641.200 264.120 124.000 Lớp: 49B2 - Kế toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 3.029.400 3.029.400 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Đã ký) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 2.21: Mẫu sổ chi tiết toán với khách hàng Công ty TNHH Tân Xuân Khối – Phường Nghi Tân – Thị xã Cửa lò – Nghệ An SỞ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131C (Công ty CP Đầu tư Hoàng Thiên Trường) Tháng năm 2012 NT 31/1 31/1 31/1 Chứng từ SH HĐ0003492 HĐ0003492 HĐ0003492 Diễn Giải NT 20/1 20/1 20/1 Số dư đầu kỳ Tiền bán dầu Diezel Thuế GTGT phải nộp LPXD Tổng tiền toán Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Đã ký) SV: Trương Thị Thuý Hằng Số phát sinh TK ĐƯ 5111 33311 33392 Nợ 150.000.000 Kế tốn trưởng (Đã ký) 77 Có 149.834.500 14.983.450 7.309.000 Lớp: 49B2 - Kế toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 150.000.000 150.000.000 Ngày 31 tháng năm 2012 Giám đốc (Đã ký) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Hạch toán tổng hợp: Hàng ngày, kế toán vào nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung (Bảng 2.4) Sau kế tốn lên sổ Cái TK 131: Căn vào sổ Nhật ký chung (Bảng 2.4), kế toán lên sổ Cái TK 131: Bảng 2.22: Mẫu sổ (TK 131) Công ty TNHH Tân Xuân Khối – Phường Nghi Tân – Thị xã Cửa lị – Nghệ An SỞ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Tháng năm 2012 NTG S Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có 12.450.200 Số phát sinh tháng 31/1 HĐ0003490 20/1 Phải thu tiền hàng KHA 5111 312.000.000 31/1 HĐ0003490 20/1 Thuế GTGT 10% 33311 31.200.000 HĐ0003490 20/1 Lệ phí xăng dầu 33392 7.500.000 31/1 HĐ0003491 20/1 Phải thu tiền hàng KHB 5111 2.641.200 31/1 HĐ0003491 20/1 Thuế GTGT 10% 33311 264.120 0003491 20/1 Lệ phí xăng dầu 33392 124.000 31/1 HĐ0003492 20/1 Phải thu tiền hàng KHC 5111 149.834.500 31/1 HĐ0003492 20/1 Thuế GTGT 10% 33311 14.983.450 SV: Trương Thị Thuý Hằng 78 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH H Đ0003492 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 20/1 Lệ phí xăng dầu 33392 7.309.000 31/1 DDI065I 22/1 Thu nợ khách hàng A 1111 350.700.000 31/1 PT123 24/1 Thu nợ khách hàng B 1121 3.029.400 31/1 DDI064P 20/1 Thu nợ khách hàng C 1111 150.000.000 Cộng phát sinh 625.437.000 543.078.500 Số dư cuối tháng Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Đã ký) SV: Trương Thị Thuý Hằng Kế toán trưởng (Đã ký) 94.808.700 Ngày 31 tháng năm 2012 Giám đốc (Đã ký) 79 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN XUÂN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại Việc chuyển đổi chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường xu hướng tất yếu khách quan chuyển hoá này, ngành thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu nhân dân góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Từ thực tốt vai trò thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng thời công cụ quản lý khác mà kế tốn cơng cụ hữu hiệu Vai trị quan trọng kế tốn cơng tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn Thơng qua việc đo lường, tính tốn, phân loại, ghi chép tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế tồn như: Chứng từ kế tốn, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối kế tốn biết thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản doanh nghiệp vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa vào thông tin kế toàn cung cấp Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cần thiết 3.2 Những ưu điểm đạt hạn chế tồn cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty TNHH Tân Xuân 3.2.1 Ưu điểm đạt - Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung SV: Trương Thị Thuý Hằng 80 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP đáp ứng nhu cầu cơng ty đề đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế đảm bảo cho số lượng kế toán phản ánh trung thực hợp lý rõ ràng, dễ hiểu.Điều giúp cơng ty kiểm sốt cơng tác hạch toán kế toán việc kinh doanh - Đội ngũ kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ kế tốn thành thạo nhiệt tình có trách nhiệm cao cơng việc đặc biệt kế tốn trưởng người có kinh nghiệm nghề chun mơn cao việc tổ chức đạo hjoatj động kế tốn cơng ty ln trung thực đảm bảo yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập lien luân chuyển chứng từ nói chung khoa học hợp lý - Về kế toán hang hóa: cơng ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng phương thức toán phù hợp với loại khách hàng - Về kế toán phải thu khách hàng: Cơng ty có biện pháp phù hợp giúp cho việc bán hàng thu tiền nhanh chóng khách hàng trả tiền chụi - Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung-đây hình thức ghi sổ dễ sử dụng,dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với quy mô đăc điểm công ty, thuận lợi cho công tác theo dõi sổ sách - Việc phải hạch toán khoản giảm trừ doanh thu trở thành ưu điểm đáng nói cơng ty,điều chứng tỏ hàng hố bán cơng ty đạt chất lượng tốt, hài lòng khách hàng phần giảm nhẹ cơng việc ghi sổ kế tốn không làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 3.2.2 Hạn chế cịn tồn - Hiện cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa áp dụng dự phịng nợ phải thu khó địi phương pháp thể tính thận trọng kế tốn cơng ty có nhiều hàng hóa chủ yếu bán chụi cho khách hàng rủi ro giảm giá hàng tồn kho khoản phải thu cao - Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán máy vẫn làm sổ sách thủ cơng vừa nhiều thời gian vừa dễ sai sót số lượng sổ sách nhiều gây khó khăn cơng việc thu thập thơng tin tìm kiếm tài liệu SV: Trương Thị Thuý Hằng 81 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Để đảy mạnh tiêu thụ hàng hóa cơng ty chưa coa chế đọ đãi ngộ khách hàng chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán chưa quy định cụ thể rõ ràng mua với số lượng chiết khấu hàng hóa giảm giá - Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký thu, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng,do sổ TK dày đặc dẫn đến việc khó khăn kiểm tra, đối chiếu sổ sách - Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối kỳ kế toán thường bị ghi nhận khơng thời điểm phát sinh nghiệp vụ dẫn đến số liệu số văn thiếu khớp 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty TNHH Tân Xuân 3.3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu a Yêu câu Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng công nợ phải thu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu thông tin tiêu thụ hàng hoá, nợ phải thu xác định kết bán hàng cách trung thực, khách quan dễ hiểu - Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác - Số liệu kế tốn phải đảm bảo rõ ràng, công khai, minh bạch - Đảm bảo tiết kiệm hiệu thiết thực khả thi b Ngun tắc hồn thiện - Về tín hiệu kế tốn theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cung cấp cho lãnh đạo cơng ty phải thiết thực hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo nguyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế tốn Nhà nước, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ tiết kiệm hiệu SV: Trương Thị Thuý Hằng 82 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.2 Ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng cơng nợ phải thu Từ việc nhận thấy khó khăn hạn chế vẫn cịn tồn cơng ty em xin đống góp vài ý kiến nhỏ nhằm hồn thiên cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH Tân Xuân sau: - Tổ chức nhân kế toán: Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn đầy đủ hợp lý, trẻ,nhiệt tình có số nhân viên trình độ chun mơn cịn hạn chế cơng ty nên thường xun mở lớp đào tạo chuyên môn cho nhân viên để nâng cao trình độ đảm bảo hiệu cơng việc nắm bắt kịp thời thay đổi kinh donh việc thay đổi chế độ kế toán - Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán: Thứ nhất, Kế tốn Cơng ty nên tổ chức đối chiếu kiểm tra chứng từ theo định kỳ ngày lần kế toán kho, cửa hàng chuyển về, không tập trung hết vào cuối tháng tránh tình trạng ứ đọng cơng việc, giảm thiểu cơng việc vào cuối tháng Thứ hai, Công ty nên sử dụng mẫu chứng từ riêng cho nghiệp vụ xuất hàng hoá để thuận tiện cho việc hạch toán kế tốn cơng tác kiểm tra kế tốn - Sổ kế tốn:Thứ Cơng ty sử dụng loại sổ chi tiết tài khoản chưa cụ thể, chưa thật chi tiết Các tiêu sổ chi tiết gần giống với sổ tổng hợp cơng ty cần mở riêng biệt cụ thể laoij sổ cho tài khoản Thứ hai Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết thu nợ đối với cửa hàng trực thuộc, tức mở sổ chi tiết 1388 cho cửa hàng riêng lẻ để theo dõi sát việc thu tiền hàng từ cửa hàng Mẫu sổ kế toán chi tiết TK 1388 theo đối tượng sau: SV: Trương Thị Thuý Hằng 83 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị:…………… Địa chỉ:………….… SỞ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 138 Đối tượng: Cửa hàng… Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng B C Số phát sinh Số dư TK đối ứng Nợ Có Nợ Có E x x D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … … -Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ x x x - Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: … Ngày ….tháng….năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) - Phương pháp hạch tốn: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để theo dõi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày xác đầy đủ giảm bớt khối lượng công việc rút ngắn thời gian cơng sức đảm bảo độ xác cao Nhân viên kế tốn cơng ty nên đặc biệt ý đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối kỳ kế toán để phản ánh thời điểm phát sinh nghiệp vụ đó, tránh tình trạng vi phạm chuẩn mực chung kế toán dẫn đến việc không khớp số liệu SV: Trương Thị Thuý Hằng 84 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Cơng tác bán hàng: - Thứ Mặt hàng kinh doanh chủ yếu cơng ty xăng dầu có tính chất thường xun biến động thị trường nên doanh thu bán hàng cơng ty biến động theo ban lãnh đạo cơng ty với phịng kinh doanh phịng kế tốn thường xun trao đổi để đưa giải pháp nâng cao doanh thu tránh bị thua lỗ nặng giá xăng dầu tụt giảm có - Thứ Cơng ty nên có nhiều chương trình giảm giá hàng hố, sử dụng nhiều mức chiết khấu khác để thu hút khách hàng, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hố.Bằng biện pháp cơng ty tạo sức hấp dẫn mới đối với khách hàng, chiết khấu tốn khích thích người mua hàng tốn ngay, từ giảm chiếm dụng vốn lưu động công ty, rút ngắn thời gian cơng sức đảm bảo độ xác cao - Quản lý công nợ: Trong hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Tân Xn có khoản thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ cơng ty vẫn chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đè phịng tổn thất xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán.Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ phải thu khó địi tính trước vào chi phí kinh doanh kì Số tính trước gọi dự phòng khoản phải thu khó địi.Việc xác định số lập dự phịng khoản nợ thu khó địi việc xóa nợ phải theo quy định tài Doanh nghiệp mở tk 139 để theo dõi TK sử dụng TK139 Kết cấu tài khoản 139 TK 139 Cỏc khoản phải thu khó địi xử lý Trích lập dự phịng phải thu khó địi vào chi phí SD: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Trình tự hạch toán tài khoản TK139 Sơ đồ hạch toán tài khoản 139 SV: Trương Thị Thuý Hằng 85 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TK 642 TK 131, 138 Xố sổ phải thu khó địi (nêu chưa lập dự phòng) Đồng thời ghi đơn nợ TK 004 TK 139 Xố sổ phải thu khó đị Lập dự phịng nợ phải thu khó địi Ghi đơn nợ TK 004 Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Số chênh liệch phải lập kỳ nhỏ kỳ trước chưa sửa dụng hết - Hạch toán chi tiết hàng hố cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - TK sử dụng: TK159 - Kết cấu tài khoản 159 TK 159 - Hồn nhập giá trị dự phịng giảm giá - Giá trị lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng tồn kho - Xử lý tổn thất giảm giá xảy SD: Phản ánh giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có SV: Trương Thị Thuý Hằng 86 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHO LUN TT NGHIP Trình tự hoạch toán TK 159 TK 632 TK 159 Cuối niên độ kế toàn tính, trích lập giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toàn năm sau, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số đà trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau lớn số phải trích năm tr-ớc) Cuối niên độ kế toán năm sau chi giảm chi phí trích thừa số đà trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lớn số phải trích năm sau SV: Trng Th Thuý Hằng 87 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp loại hình kinh tế, kế tốn đại hoá bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu thàn phần hết quan trọng Những thông tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ quý giá để từ lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH Tân Xuân thân em thu nhận kinh nghiệm thực tiễn quý báu, từ kiến thức học trường hướng dẫn bảo nhiệt tình giáo ThS Đặng Thuý Anh ban lãnh đạo anh chị kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp sâu tìm hiểu hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Tân Xn” Khố luận trình bày lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, trình bày tổng quan cơng tác kế toán thực trạng kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Tân Xuân đóng góp số ý kiến để nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Thời gian trình độ cịn hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy, cô giáo, anh chị công ty để đề tài hoàn thiện Một lần em xin gửi đến cô giáo ThS Đặng Thuý Anh thầy tổ kế tốn khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh, Ban lãnh đạo anh chị kế tốn Cơng ty TNHH Tân Xuân lời cảm ơn chân thành Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên Trương Thị Thuý Hằng SV: Trương Thị Thuý Hằng 88 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công Thương - Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (2008), Chế độ kế toán áp dụng Công ty Xăng dầu Việt Nam, Hà Nội Bộ Tài (2009), Nghị định số 84/2009/NĐ - CP ngày 15/10/2009 kinh doanh xăng dầu, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp, I, Hệ thống tài khoản kế tốn, Bộ Tài (2006), NXB Tài chính, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp, II, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu, Bộ tài (2006),NXB Tài chính, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài (tháng 1/2004), NXB Tài chính, Hà Nội Giáo trình Kế tốn tài chính,GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), NXB Tài chính, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài (tháng 1/2004), NXB Tài chính, Hà Nội Giáo trình Kế tốn tài chính,GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), NXB Tài chính, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài (tháng 1/2004), NXB Tài chính, Hà Nội 10 Giáo trình Kế tốn tài chính,GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), NXB Tài chính, Hà Nội 11 Khóa luận tốt nghiệp năm trước 12 www.webketoan.com 13 www.diendanketoan.com SV: Trương Thị Thuý Hằng 89 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 49B2 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn