Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vlxd trung nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM NGÀNH: KẾ TOÁN Người hướng dẫn : ThS ĐƯỜNG THỊ QUỲNH LIÊN Người thực : TRẦN THỊ VINH Lớp : 49B1- KẾ TOÁN Mã SV : 0854010562 Vinh, tháng năm 2012 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, thực tế thực đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VLXD Trung Nam”, em nhận hướng dẫn, bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo, giáo khoa kinh tế trường Đại học Vinh Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô dành thời gian giúp đỡ em trình thực đề tài Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Đường Thị Quỳnh Liên người đồng ý hướng dẫn trực tiếp cho em, nhờ mà em hồn chỉnh đề tài Qua em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Trung Nam bạn tận tình giúp đỡ, động viên em trình thực đề tài Với nỗ lực cố gắng thân, nhiên có hạn chế trình độ lý luận, thực tế nên đề tài thật chưa hoàn thiện Bởi em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên thực Trần Thị Vinh MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung đề tài CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, ĐẶC ĐIỂM, ĐẶC THÙ CHI PHỐI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm, vai trò, yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng 1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng 1.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.2.3 Phương thức tiêu thụ qua đại lý 1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp 1.3 Các phương thức toán tiền hàng 1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất kho 10 1.4.1 Phương pháp Giá đơn vị bình quân 10 1.4.2 Phương pháp giá đơn vị thực tế đích danh 10 1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước 10 1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước 11 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 11 2.1 Yêu cầu kế toán bán hàng 11 2.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng 12 2.3 Tổ chức hạch toán ban đầu 12 2.3.1 Nghiệp vụ bán hàng 12 2.3.2 Tổ chức chứng từ bán hàng 12 2.4 Tổ chức kế toán chi tiết bán hàng 14 2.4.1 Phương pháp thẻ song song 15 2.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 2.4.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp bán hàng 17 2.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 17 2.5.2 Kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 2.5.3 Kế toán khoản giảm trừ 22 2.6 Kế tốn Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.8 Kế tốn Doanh thu hoạt động tài 26 2.9 Kế tốn Chi phí hoạt động tài 28 2.10 Kế toán Thu nhập khác 29 2.11 Kế toán Chi phí khác 31 2.12 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 2.13 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH 36 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRUNG NAM 38 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM 38 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 39 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 39 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 41 2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 43 2.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán 45 2.4.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 47 3.1 Đặc điểm, đặc thù chi phối hoạt động bán hàng Công ty TNHH VLXD Trung Nam 51 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH VLXD Trung Nam 51 3.1.2 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH VLXD Trung Nam 52 3.1.3 Các phương thức toán tiền hàng Công ty TNHH VLXD Trung Nam 53 3.1.4 Công tác quản lý bán hàng công ty 53 3.1.5 Phương pháp xác định giá vốn thành phẩm xuất kho 54 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VLXD Trung Nam 55 3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 55 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 66 3.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 77 3.2.4 Kế toán Doanh thu hoạt động tài 83 3.2.5 Kế tốn Chi phí tài 85 3.2.6 Kế toán Xác định kết kinh doanh 86 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM 90 NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM 90 1.1 Ưu điểm 90 1.2 Hạn chế tồn 92 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM 94 MÔT SỐ KIẾN NGHỊ ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM 95 KẾT LUẬN 100 Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt BĐSĐT BHXH BHYT CCDC CKTM CN CPBH CSH DT DTT GGHB GTGT HĐTC HH KPCĐ NV NVL QLDN SX SXC TGNH TMCP TNDN TNHH TK TP TS TSCĐ TTCN TTĐB UTXK VLXD XHCN Dạng đầy đủ Bất động sản đầu tư Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Cơng nghiệp Chi phí bán hàng Chủ sở hữu Doanh thu Doanh thu Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Hoạt động tài Hàng hóa Kinh phí cơng đồn Nguồn vốn Ngun vật liệu Quản lý doanh nghiệp Sản xuất Sản xuất chung Tiền gửi ngân hàng Thương mại cổ phần Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Thành phẩm Tài sản Tài sản cố định Tiểu thủ công nghiệp Tiêu thụ đặc biệt Ủy thác xuất Vật liệu xây dựng Xã hội chủ nghĩa C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 19 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 22 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán TK 521 24 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 26 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 515 27 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 29 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 30 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán tài khoản 811 31 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán TK 8212 34 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán TK 911 35 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 42 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty TNHH VLXD Trung Nam 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH VLXD Trung Nam 46 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 48 Sơ đồ 2.5: Hạch toán kết kinh doanh Quý IV năm 2011 87 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Một số tiêu thể quy mô Công ty hai năm 2010-2011 41 Biểu số 2.2: Trích bảng tính giá xuất kho lợp 1,8m loại quý IV năm 2011 55 Biểu số 2.3: Mẫu Phiếu xuất kho 57 Biểu số 2.4: Mẫu Phiếu xuất kho 58 Biểu số 2.5: Màn hình bàn làm việc 59 Biểu số 2.5: Mẫu sổ chi tiết tài khoản: TK632 59 Biểu số 2.6: Màn hình phân hệ kho 61 Biểu số 2.7: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 61 Biểu số 2.8: Màn hình bàn làm việc 63 Biểu số 2.9: Mẫu Nhật ký chung 63 Biểu số 2.10: Mẫu sổ TK 632 65 Biểu số 2.11: Mẫu Hóa đơn GTGT 67 Biểu số 2.14: Mẫu sổ chi tiết bán hàng 70 Biểu số 2.15: Màn hình bàn làm việc 71 Biểu số 2.16: Màn hình Phân hệ bán hàng 72 Biểu số 2.18: Mẫu Nhật ký chung 75 Biểu số 2.19: Mẫu sổ TK 511 76 Biểu số 2.20: Mẫu phiếu chi 78 Biểu số 2.21: Mẫu sổ chi tiết tài khoản TK 642 79 Biểu số 2.22: Mẫu Nhật ký chung 80 Biểu số 2.23: Mẫu sổ TK 642 82 Biểu số 2.24: Mẫu Sổ Cái tài khoản 515 84 Biểu số 2.25: Mẫu Sổ Cái tài khoản 635 86 Biểu số 2.26: Mẫu Sổ Cái TK 911 88 Biểu số 2.27: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2011 88 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Lý nghiên cứu đề tài Trong năm gần đây, q trình khu vực hố tồn cầu hố kinh tế xu phát triển tất yếu quan hệ kinh tế đại Cùng với xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực Quá trình hội nhập mang lại cho doanh nghiệp nước ta nhiều thuận lợi khơng khó khăn thách thức phải đề phương án để giải thành cơng tốn nan giải làm để tồn đứng vững thị trường trước khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt môi trường cạnh tranh nước Theo xu hướng chung, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có biện pháp cụ thể thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hoá, khẳng định chỗ đứng thị trường ngồi nước thơng qua tiêu đạt như: thị phần, doanh số bán hàng năm, lợi nhuận hàng năm, mức tăng trưởng doanh nghiệp… Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp sản xuất tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sau trình, doanh nghiệp xác định kết hoạt động; sở so sánh với doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Việc xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có hướng SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 88 Phần mềm kế toán máy thiết lập sẵn danh mục kết chuyển theo hệ thống tài khoản theo quy định chế độ kế toán Tuy nhiên q trình hoạt động đơn vị thực khai báo thêm cho phù hợp Sau thiết lập thêm bút toán kết chuyển tự động, kế toán vào kết chuyển lãi lỗ, phần mềm tự động tổng hợp số liệu đưa bút toán kết chuyển Các số liệu cập nhật vào sổ liên quan: Sổ Cái tài khoản 911, 421… Sau mẫu sổ TK 911 Biểu số 2.26: Mẫu Sổ Cái TK 911 Công ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Trung Nam Mẫu số: S03b-DNN Cụm CN TTCN Trung Lương, P.Trung Lương, (Ban hành theo QĐ sô 48/2006QĐ-BTC TX.Hồng Lĩnh, Hà Tĩnh ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý IV năm 2011 TK 911: Xác định kết kinh doanh SH Diễn giải Ngày TKĐƯ Nợ Có Số tiền Nợ Có NVK540 31/12 K/C doanh thu 511 911 NVK540 31/12 K/C Giá vốn hàng bán 911 632 2.237.290.628 NVK540 31/12 K/C Chi phí QLKD 911 642 781.940.054 NVK540 31/12 K/C DT hoạt động TC 515 911 NVK540 31/12 K/C CP hoạt động TC 911 635 204.445.502 NVK540 31/12 KC CP thuế TNDN 911 821 43.493.572 NVK540 31/12 K/C Lãi từ SXKD 911 421 130.480.719 Tổng cộng 3.396.753.308 897.167 3.397.650.475 Số dư cuối kỳ Người lập phiếu (Ký, họ tên) 3.397.650.475 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.27: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2011 SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2011 CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 3.396.753.308 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung 10 3.396.753.308 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 2.237.290.628 1.158.462.680 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 897.167 204.445.502 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - Chi phí quản lý kinh doanh 24 781.940.054 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 173.974.291 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 0 173.974.291 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Người lập phiếu (Ký, họ tên) IV.09 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 43.493.572 130.480.719 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Sau trình, sở so sánh với doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Việc xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có hướng đắn, có định đầu tư để nâng cao kết hoạt động kinh doanh SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM Mặc dù thành lập vào hoạt động với thời gian chưa lâu, với cạnh tranh gay gắt thị trường làm cho cơng ty gặp khơng khó khăn, nắm bắt nhu cầu ngày tăng thị trường, nhạy bén sách kinh doanh với nỗ tập thể cán cơng nhân viên, cơng ty tìm chỗ đứng vững thị trường Từ thành lập đến Công ty TNHH VLXD Trung Nam không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh, xây dựng hoàn thiện dần máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất, đảm bảo lực chất lượng sản phẩm Trong năm gần đây, số lượng sản xuất ngày tăng, chất lượng sản phẩm nâng cao đáp ứng nhu cầu thị trường, quy mô sản xuất ngày mở rộng góp phần gia tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Những kết đạt tạo sở cho việc phát triển vững mạnh doanh nghiệp, nâng cao mức sống cán cơng nhân viên cơng ty, góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương lên Sản phẩm Công ty lưu hành rộng rãi thị trường chiếm lòng tin khách hàng ngồi tỉnh Song song với q trình lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế Công ty bước nâng cao Trong điều kiện kinh tế thị trường mà doanh nghiệp ln có cạnh tranh liệt để tồn doanh nghiệp phải ln tìm cách để hồn thiện mình, thay sửa đổi điểm không phù hợp Qua thời gian thực tập sâu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, em thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty có ưu điểm cần phát huy, bên cạnh có nhược điểm cần khắc phục tiếp tục hoàn thiện 1.1 Ưu điểm SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH VLXD Trung Nam, em thấy công ty đạt nhiều kết công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng  Về cơng tác kế tốn nói chung - Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, tương đối khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý đạo tập trung công ty + Việc vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty: Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán để phù hợp với quy định hành Công ty tổ chức cho cán kế toán tham gia lớp tập huấn để phổ biến văn + Về hệ thống chứng từ, hệ thống sổ: Việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán thực theo biểu mẫu, mẫu sổ quy định Việc sử dụng, luân chuyển hệ thống chứng từ hợp lý, khoa học đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hình thức kế tốn công ty Công ty sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định hành tài từ chứng từ nhập, xuất đến chứng từ khác liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ kịp thời, giúp công tác quản lý bán hàng Cơng ty có hiệu Các loại sổ kế toán bán hàng sử dụng đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh + Về hệ thống tài khoản: áp dụng theo hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Doanh nghiệp mở số tài khoản chi tiết phù hợp với u cầu hạch tốn doanh nghiệp + Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2010 PROFESSIONAL nên việc ghi chép, lưu trữ đơn giản góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Bộ máy kế tốn cơng ty đội ngũ kế tốn viên có lực, trình độ chun mơn, nhiệt tình, quan tâm lãnh đạo công ty, tạo điều kiện thuận lợi để hồn thành cơng việc giao  Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy misa sme.net 2010 nên việc ghi chép, lưu trữ đơn giản góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc đồng thời nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Hạch tốn hoạt động bán hàng thực có hiệu Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo phục vụ cho công tác bán hàng quy định, việc mở thêm tài khoản chi tiết thực hợp lý Thứ hai : Việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh trọng phản ánh kịp thời, đầy đủ, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán xác định tổng hợp kịp thời, xác Hạch tốn doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đặc biệt công tác hạch tốn chi phí, cơng ty mở tài khoản chi tiết để theo dõi riêng loại chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí, giúp cho việc quản lý chặt chẽ Thứ ba: Việc hạch tốn bán hàng cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ để ban lãnh đạo định phương hướng kinh doanh có hiệu kì sau Thư tư : Nhân viên kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có tinh thần trách nhiệm cao, cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng phát huy tính sáng tạo nhân viên nhằm đạt hiệu cao 1.2 Hạn chế cịn tồn Bên cạnh ưu điểm cơng ty số hạn chế cần thiết cải tiến hoàn thiện Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng ty : Thứ nhất: Công ty không sử dụng Nhật ký đặc biệt, như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền… nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ Nhật ký chung dày đặc khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Thứ hai: Mặc dù hầu hết chứng từ, sổ sách cơng ty tn theo chế độ kế tốn hành song riêng sổ chi tiết TK 632 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng, Công ty mở sổ cho tất mặt hàng, không tách riêng loại thành phẩm, cịn khó khăn xác định giá vốn kết tiêu thụ loại sản phẩm Thứ ba: Các khoản phải thu phận quan trọng tổng tài sản lưu động Cơng ty Nó có ảnh hưởng đến vịng quay vốn, đến tỷ suất tài phản ánh hiệu kinh doanh công ty Tuy nhiên, công ty để khách hàng chiếm dụng vốn lớn so với tổng tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn Số lượng tiền nợ lớn làm giảm hiệu sử dụng vốn công ty Công ty khơng sử dụng chiết khấu tốn, khơng kích thích khách hàng nhanh chóng trả nợ Thứ tư: Khi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh, công ty không phản ánh qua TK 521 mà trừ vào giá bán ghi hóa đơn Khi hạch toán doanh thu tháng, kế toán vào hóa đơn giá trị gia tăng để ghi nhận doanh thu theo giá điều chỉnh vào TK511 Thứ năm: Về việc xác định kết tiêu thụ: Công ty có loại sản phẩm là: Tấm lợp 1,8m; Tấm lợp 1,5m; Tấm lợp 1,2m lợp úp Khối lượng nghiệp vụ phát sinh cho sản phẩm nhiều công ty sản xuất với khối lượng lớn, việc tiêu thụ loại sản phẩm đóng vai trị quan trọng định sống cịn cơng ty Vì việc đánh giá hiệu kinh doanh loại sản phẩm để từ có điều chỉnh hợp lý cho loại sản phẩm đảm bảo việc tiêu thụ đạt hiệu cao điều mà doanh nghiệp cần phải ưu tiên quan tâm Hiện việc theo dõi đánh giá kết tiêu thụ công ty thực tổng hợp chung cho loại sản phẩm mà chưa theo dõi tính kết riêng cho loại, khơng đánh giá hiệu xác loại sản phẩm, nên ảnh hưởng đến việc điều chỉnh cấu sản phẩm sản xuất SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ sáu: Cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho thành phẩm tồn kho cuối quý IV/2011 Thứ bảy: Công tác bán hàng ngày trọng, quy mô sản xuất thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, việc bán chịu ngày xảy nhiều công ty không lập dự phịng phải thu khó địi, giả sử có khoản phải thu khó địi lớn làm ảnh hưởng lớn đến tình hình tài cơng ty SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM Trong điều kiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh giới, tất doanh nghiệp phải tìm cho hướng nhằm phát triển cách bền vững Một giải pháp mà nhà quản trị tìm đến quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu Hạch tốn kế tốn cơng cụ đánh giá cao việc sử dụng làm cơng cụ quản lý Hạch tốn kế tốn mang đến cho nhà quản trị thông tin cần thiết để điều hành cơng ty có hiệu quả, hạch tốn kế tốn cịn mang lại thơng tin tài bổ ích cho nhà đầu tư Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ kế toán, nhà quản lý nhà đầu tư nắm bắt cách xác, đầy đủ kịp thời thơng tin tài cần thiết cho định Do đó, có máy kế tốn làm việc có hiệu cao điều vơ cần thiết doanh nghiệp Giải pháp đưa để có máy kế tốn làm việc hiệu khơng ngừng đổi hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện máy kế toán khâu bán hàng xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhằm đảm bảo cho tính khoa học hiệu hồn thiện cơng tác kế tốn cần đảm bảo ngun tắc: - Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải sở tơn trọng chế sách tài chính, tn thủ chế độ kế toán Việt Nam SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 95 chế độ kế tốn quốc tế - Hồn thiện phải phù hợp với hồn cảnh cơng ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao - Hồn thiện sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc đảm bảo tính khoa học đạt hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu xác, kịp thời, đầy đủ thơng tin kế tốn MƠT SỐ KIẾN NGHỊ ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VLXD TRUNG NAM Thứ : Do nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng công ty phát sinh với số lượng lớn, nên để việc theo dõi kiểm sát tình hình tiêu thụ loại sản phẩm cơng ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt: Sổ nhật ký bán hàng để phục vụ cho cơng tác hạch tốn bán hàng Mẫu sổ Nhât ký bán hàng sau: Công ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Trung Nam Cụm CN TTCN Trung Lương, P.Trung Lương, TX.Hồng Lĩnh, Hà Tĩnh Ngày ghi sổ A Mẫu số: S03a4-DNN (Ban hành theo QĐ sô 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Quý năm Chứng từ Diễn giải Ghi nợ Số hiệu Ngày tháng B C D E Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ghi có Số tiền F Sổ có trang Ngày mở sổ: Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ hai: Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 632 theo đối tượng (Tấm lợp 1,8m; lợp 1,5m; lợp 1,2m) để thuận tiện việc theo dõi giá vốn mặt hàng Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm Thứ ba: Cơng ty nên sử dụng chiết khấu tốn để kích thích khách hàng nhanh chóng trả nợ, đảm bảo việc thu hồi công nợ kịp thời Khoản chiết khấu toán chấp nhận cho khách hàng hưởng bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu toán phát sinh sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, kế tốn định khoản: Nợ TK 911 Có TK 635 Thứ tư: Công ty nên sử dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để nâng cao hiệu khâu tiêu thụ thành phẩm Việc hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cần thực theo quy định Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán Giảm giá hàng bán áp dụng trường hợp: Doanh nghiệp (bên bán) trừ cho bên mua khoản tiền trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Tài khoản sử dụng: TK 521: Các khoản giảm trừ TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5213: Giảm giá hàng bán Trình tự hạch tốn: SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Khi phát sinh số chiết khấu thương mại, vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng vế số lượng hàng bán, kế toán định khoản nhập liệu: Nợ TK 521: Các khoản giảm trừ Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,131 - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua, khoản giảm giá hàng bán phát sinh sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521 Thứ năm: Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm (Tấm lợp 1,8m; lợp 1,5m; lợp 1,2m ) Việc đánh giá xác hiệu loại sản phẩm giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể hơn, từ định đến việc điều chỉnh cấu sản phẩm sản xuất Muốn vậy, cơng ty cần phải phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho loại sản phẩm sở tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm Tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm = Giá vốn hàng bán loại sản phẩm Tổng giá vốn hàng bán kỳ Chi phí quản lý kinh doanh Tổng chi phí quản lý = phân bổ cho loại kinh doanh kỳ x Tỷ lệ giá vốn hàng bán loại Thứ sáu: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho số thành phẩm tồn kho cuối q IV, việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định lần vào cuối niên độ kế toán phải theo dõi chi tiết theo mặt hàng Cơng ty tính dự phịng giảm giá mặt hàng tồn kho mà giá thị trường giảm xuống so với giá gốc Đối với NVL phải có thêm điều kiện mặt hàng sản xuất từ chúng giảm giá SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 98 Cơng ty áp dụng cơng thức tính sau: Mức dự phịng cần lập cho mặt = hàng A Số lượng tồn kho mặt hàng A x Giá gốc đơn vị mặt hàng - Giá thị trường đơn vị mặt hàng - Tài khoản sử dụng : TK 1593 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho ” + Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ tiếp theo: Nợ TK 632 Có TK 1593 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng lập nhỏ số dự phòng phải lập tiến hành trích lập thêm: Nợ TK 632 Có TK 1593 ( số chênh lệch) Nếu số dự phịng lớn số phải lập tiến hành hồn nhập dự phịng : Nợ TK 1593 Có TK 632 ( số chênh lệch ) Thứ bảy: Công ty nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi để đảm bảo tình hình tài ổn định có khoản nợ khơng địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng.Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế tốn tài chính, khoản dự phòng khác Mức lập dự phòng nợ phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định tài Mức trích lập dự phịng xác định theo hai phương pháp sau: + Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng số doanh thu bán chịu SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 99 + Phương pháp ước tính khách hàng khơng có khả tốn: Số dự phịng cần lập cho kỳ tới khách hàng X = Số phải thu khách hàng X x Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng X - Tài khoản sử dụng : TK 1592 “ dự phịng phải thu khó địi ” - Phương pháp hạch toán: + Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 Có TK 1592 +Sang niên độ kế tốn tiếp theo, khoản phải thu khó địi lập dự phịng địi ngồi bút tốn phản ánh số thu hồi, kế tốn cịn phải phản ánh bút tốn hồn nhập dự phịng : Nợ TK 1592 Có TK 642 +Các khoản phải thu khó địi xác định khơng địi tiến hành xóa sổ: Nợ TK 1592 (nếu trích lập dự phịng ) Nợ TK 642( chưa trích lập dự phịng ) Có TK 131 Đồng thời: Nợ TK 004 ( nợ khó địi xử lý ) + Các khoản nợ khó địi xóa sổ sau địi lại : Nợ TK 111 Có TK 711 Có TK 004 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, số dự phòng lập nhỏ số dự phịng phải lập tiến hành trích lập thêm: Nợ TK 642 Có TK 1592 ( số chênh lệch) Nếu số dự phòng lớn số phải lập tiến hành hồn nhập dự phịng : Nợ TK 1592 Có TK 642 ( số chênh lệch ) SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, tính chất cạnh tranh doanh nghiệp ngành nghề ngày khốc liệt Do đó, để đứng vững thị trường doanh nghiệp cần phải có chiến lược, kế hoạch đắn, phù hợp với xu thời đại, cần có người có lực có hệ thống cơng cụ tài hữu hiệu giúp tối đa hóa lợi nhuận Để làm điều kế tốn phải phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin tài đơn vị kịp thời, đầy đủ xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH VLXD Trung Nam nói riêng Kế tốn bán hàng có thực tốt xác định đắn doanh thu loại hàng bán tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường, từ cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị bán hàng giúp trình tiêu thụ thành phẩm đạt hiệu Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phát huy hết vai trị nó, cần phải thường xun cải tiến Từ sở lý luận kết hợp với thực tế Cơng ty tìm hiểu, em đưa số ý kiến để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em cố gắng để hồn thành tốt đề tài chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên Trần Thị Vinh SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trần Quý Liên, ThS Phạm Thành Long, ThS Trần Văn Thuận (2008), Ngun lý kế tốn, Nhà xuất tài chính, Hà Nội GS.TS.Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội PGS.TS.Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất thống kê, Hà Nội ThS Hồ Mỹ Hạnh (2011), Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà nội Bộ tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Quyển 2: Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ sách kế toán, Sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2007), Chuẩn mực kế tốn, NXB Tài Chính, Hà Nội Báo cáo tài chứng từ, sổ sách liên quan Công ty TNHH VLXD Trung Nam Các Trang web: www.tapchiketoan.info, www.webketoan.com.vn, www.quantri.com.vn SV: TRẦN THỊ VINH MSSV: 0854010562 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn LỚP 49B1-KẾ TOÁN C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn