NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Đặc điểm của ngành sản xuất công nghiệp có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán
Công nghiệp là ngành sản xuất vật chất to lớn và độc lập của nền kinh tế quốc dân, có chức năng khai thác tài nguyên, thiên nhiên; chế biến các tài nguyên đó cũng như sản phẩm của Nông – Lâm – Ngư nghiệp và sửa chữa, lắp ráp các sản phẩm công nghiệp có thời gian sử dụng lâu dài.
Sản xuất công nghiệp có nhiều đặc điểm khác biệt hoàn toàn với các ngành sản xuất khác như nông nghiệp, xây dựng cơ bản và dịch vụ Cụ thể :
1- Quá trình sản xuất công nghiệp có thể chia ra nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn có thể do một bộ phận trong hệ thống dây chuyền sản xuất hoặc do một bộ phận độc lập thực hiện.
-Đối với mỗi sản phẩm đòi hỏi phải sản xuất theo hệ thống sản xuất dây chuyền thì các công đoạn phải sắp xếp theo đúng trình tự quy định từ khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất đến khi sản phẩm tạo ra (sản xuất nước giải khát, mì ăn liền, xà phòng,…).
-Đối với nhiều sản phẩm phải lắp ráp nhiều chi tiết lại với nhau mới thành một sản phẩm hoàn chỉnh thì thường bố trí sản xuất các bộ phận chi tiết sản phẩm ở nhiều cơ sơ khác nhau (các phân xưởng trong doanh nghiệp hoặc các cơ sở độc lập) hoặc có thể nhập khẩu, mua ngoài sau đó lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh (ô tô, xe máy, xe đạp…).
-Từ đặc điểm này cho phép các nhà sản xuất có thể lựa chọn mức độ chuyên môn hoá phù hợp, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất mà không nhất thiết phải thực
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 4 hiện sản xuất hoàn chỉnh một sản phẩm Đặc điểm này cũng đòi hỏi nhà quản trị có sự tổ chức, sắp xếp kết hợp cùng với bộ phận kế toán tại doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm từ khi nguyên liệu bắt đầu đưa vào sản xuất đến khi sản phẩm được tạo ra Đặc biệt kế toán cần theo dõi, ghi chép, tính toán một cách chính xác các khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
2- Công nghệ sản xuất trong công nghiệp là do con người tạo ra.
Quá trình tạo ra sản phẩm công nghệ được thực hiện thông qua hệ thống máy móc, thiết bị với đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề cao Hay nói cách khác, lao động tạo ra sản phẩm trong công nghiệp là lao động có kỹ thuật, lao động bằng máy móc.
Từ đặc diểm này, muốn khẳng định một vấn đề có tính quyết định trong phát triển công nghiệp của mỗi quốc gia là phải quan tâm ngay từ việc đầu tư, áp dụng công nghệ hiện đại ( có thể là nhập khẩu hoặc nghiên cứu trong nước) và thường xuyên nghiên cứu đổi mới công nghệ cũng như quan tâm đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề Đặc biệt trong thời đại ngày nay, hội nhập và cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt, thời đại kinh tế trí thức thì việc đầu tư cho hiện đại hoá công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực ngày càng trở lên cấp bách Trong quá trình nghiên cứu và đổi mới công nghệ đó, vai trò của kế toán là tất yếu Kế toán chính là một trong những công cụ tài chính cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó, các nhà quản trị mới thấy được thực trạng công tác quản lý sản xuất về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Từ đó nghiên cứu, đánh giá những biện pháp kinh tế kỹ thuật đã áp dụng tại doanh nghiệp, đưa ra quyết định cho việc đầu tư đổi mới công nghệ nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghieọp
3- Sự biến đổi của các đối tượng lao động sau mỗi chu kỳ sản xuất và sản phẩm tạo ra. Từ một nguồn nguyên liệu, sau mỗi chu kỳ sản xuất, với những công nghệ khác nhau có thể tạo ra nhiều loại sản phẩm với công dụng khác nhau; cùng một loại sản phẩm có thể tạo ra nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau Đặc điểm này thể hiện khả năng mở rộng sản xuất, khả năng sáng tạo, khả năng nâng cao hiệu quả của sản xuất công nghiệp rất cao so với ngành kinh tế khác.
4- Sản xuất công nghiệp có khả năng tập trung với mật độ cao, có thể bố trí trong cỏc nhà xưởng với điều kiện ỏnh sỏng, năng luợng … nhõn tạo, vỡ vậy tớnh chủ đụùng trong sản xuất công nghiệp có tính ổn định
Nhận thức từ đặc điểm này, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần bố trí sản xuất trên mặt bằng các phân xưởng phải khoa học, hợp lý nhằm tiết kiệm diện tích sản xuất, bảo đảm an toàn, thuận lợi cho quá trình thao tác của công nhân Mặt khác cần thường xuyên quan tâm đầu tư để cải tạo môi trường làm việc, đảm bảo sức khoẻ, nâng cao năng suất lao động.
Tất cả những đặc điểm của sản xuất công nghiệp đã tạo ra những ưu thế đặc biệt cho sản xuất công nghiệp, làm cho công nghiệp có nhiều điều kiện để phát triển nhanh, ổn định trên cơ sở ứng dụng trình độ khoa học ngày càng rộng rãi, các hình thức, phương pháp tổ chức quản lý ngày càng hiện đại và trở thành ngành có vai trò dẫn dắt, định hướng cho sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Ngày nay, ở hầu hết các quốc gia phát triển cũng như đang phát triển, công nghiệp có vị trí hàng đầu trong cơ cấu kinh tế mỗi nước Đối với nước ta, từ một nền kinh tế phổ biến là sản xuất nông nghiệp đi lên, công nghiệp được coi là ngành kinh tế chủ đạo, sự phát triển của công nghiệp có ý nghĩa quyết định đến tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế Với mục tiêu phát triển kinh tế, đưa nước ta từ một nước nông nghiệp lạc hậu trở thành nước công nghiệp vào năm 2020, sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp góp phần không nhỏ vào quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Sản xuất kinh doanh ở bất kỳ hình thái kinh tế xã hội nào vấn đề được đề cập đến trước tiên là hiệu quả Mà hiệu quả sản xuất kinh doanh biểu hiện tập trung nhất là mức lợi nhuận đạt được Lợi nhuận tối đa đối với doanh nghiệp đã trở thành động lực thúc đẩy và tăng trưởng kinh tế Song để đạt dược mục tiêu đó, doanh nghiệp cần quản lý tốt công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xã hội loài người muốn tồn tại và phát triển phải dựa trên các hoạt động sản xuất ra của cải vật chất Do vậy, doanh nghiệp sản xuất với nhiệâm vụ trực tiếp sản xuất của cải vật chất cho xã hội có vị trí rất quan trọng trong mỗi đất nước.
Trong các doanh nghiệp sản xuất , chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng được các nhà quản trị quan tâm Thông qua số liệu thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động ở doanh nghiệp và có thể đề ra các biệân pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí, tăng thu nhập cho doanh nghiệp , định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn. Để cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, cần tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đây cũng là yêu cầu cấp thiết của nền kinh tế thị trường trong ủieàu kieọn hieọn nay.
1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
CácMac và Ănghen đã có một phát minh vĩ đại: Sản xuất vật chất là cơ sở cho sự phát triển của xã hội loài người Sản xuất vật chất là quy trình tác động lẫn
Sản xuất Tiêu thụ nhau giữa con người và tự nhiên, trong đó con người biến đổi vật thể tự nhiên làm cho chúng thích ứng với nhu cầu của mình Phân công lao động ngày càng phát triển đến độ một bộ phận nào đó tách ra chuyên sản xuất những của cải vật chất Cái mà bắt đầu được gọi chung là đơn vị sản xuất nay được gọi là những doanh nghiệp Ngày nay xã hội phát triển và đã khác rất nhiều, như thế doanh nghiệp cũng đã phát triển và thay đổi Ở Việt Nam, trong thời kỳ bao cấp, các doanh nghiệp Nhà nước được coi là con đẻ của Nhà nước, được Nhà nước bao cấp toàn bộ từ khâu đầu vào ( vốn, nguyên vật liệu nhân lực…) đến khi sản xuất sản phẩm thì cũng được bao nốt khâu phân phối sản phẩm Như vậy, doanh nghiệp lúc này mới chỉ là nhà máy, xí nghiệp, phân xưởng sản xuất Sản xuất cực kỳ trì trệ và lãng phí Thực hiện chủ trương đổi mới kinh tế, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế tiến tới công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước, các doanh nghiệp được trao quyền tự chủ cùng với sự “bung ra” của các thành phần kinh tế khác Như thế Nhà nước ta đã coi các doanh nghiệp Nhà nước như các thực thể độc lập, tự hạch toán, tự quản lý trong một khuôn khổ pháp luật cho phép.
Một doanh nghiệp ngày nay phải tính đến những vấn đề gì ? Đó là kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự, kế hoạch Maketing, là bốn kế hoạch cơ bản xuất phát từ các khâu cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh.
Các khâu cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh gồm: chuẩn bị các yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất ra sản phẩm và cuối cùng là khâu tiêu thụ sản phẩm. Trong mỗi khâu lại phát sinh ra những chi phí Khâu sản xuất thì có chi phí sản xuất (chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công trực tiếp sản xuất , chi phí quản lý phân xưởng sản xuất …); chi phí bán hàng nảy sinh trong quá trình lưu thông hàng hoá, những chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm duy trì bộ máy quản lý doanh nghiệp cũng như trong các hoạt động chung của toàn doanh nghiệp Đó là một trong những cách tiếp cận và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Còn nhiều cách khác tuỳ theo từng thời kỳ, tuỳ thuộc vào đặc tính, ngành nghề kinh doanh, ý đồ của nhà quản lý doanh nghiệp và trình độ quản lý….
Xét cho cùng, sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất của bất kỳ một phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản, đó là quá trình kết hợp của ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Như vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì thế sự hình thành lên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.
Vậy, chi phí sản xuất kinh doanh là gì ? Đó là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 9 yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)
Tuy nhiên, cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chỉ những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán mới là chi phí Ngược lại, chi tiêu là sự giảm bớt đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp , bất kể nó được dùng vào mục đích gì.Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp ( chi mua sắm vật tư, hàng hoá…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ( chi cho sản xuất , chế tạo sản phẩm , công tác quản lý…) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…).
Mặc dù chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhưng tính vào chi phí kỳ sau ( chi mua nguyên, vật liệu về nhập kho nhưng chưa sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu ( chi phí trích trước) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng
2 Khái niệm, bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm
Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nước ta đang ngày càng phát triển Sự đa dạng và phong phú về sản phẩm đã tạo cho người tiêu dùng có nhiều cơ hội lựa chọn cho nhu cầu của mình Điều đó khiến cho các nhà sản xuất doanh nghiệp phải xem xét và lựa chọn cho mình những phương án sản xuất tối ưu sao cho giảm được giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh tế mong muốn
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 10 lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chí phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định.
Dưới góc độ quản lý, chỉ tiêu giá thành giữ vai trò quan trọng Trước hết, giá thành là thước đo mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; là căn cứ để xác định hiệu quả kinh doanh Thứ hai, giá thành là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện pháp tổ chức, kỹ thuật thông qua việc lập, thực hiện và kiểm tra đánh giá kế hoạch giá thành Ngoài ra, giá thành còn là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cả đối với từng loại sản phẩm.
Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành Điều đó tạo nên tính hai mặt của giá thành là chi phí đã bỏ ra và lượng giá trị thu được cấu thành trong khối lượng sản phẩm hoàn thành Do đó, giá thành sản phẩm có chức năng là:
Chức năng thước đo bù đắp chi phí
Giá thành sản phẩm biểu hiện những hao phí vật chất mà các doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được tiêu thụ phải đem lại lượng giá trị để bù đắp những chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ chúng Mặt khác phải có một lượng giá trị thặng dư (lợi nhuận) sinh ra để doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1 Phân loại chi phí sản xuất - kinh doanh
Chi phí sản xuất – kinh doanh có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau:
1.1 Phaân theo yeáu toá chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, những chi phí có cùng tính chất kinh tế được phân vào 1 yếu tố Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 15 baồy yeỏu toỏ sau:
- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng và sản xuất – kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực).
- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong kỳ
(trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức.
- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên tính vào chi phí.
- Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất – kinh doanh.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ.
1.2 Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện trong việc tính giá thành sản phẩm, chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương (tiền công) và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ (phần tính vào chi phí).
- Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên, vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp nói trên.
- Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất kỳ hoạt động hay phân xưởng nào.
1.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí
Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất – kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra; còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra nên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh.
1.4 Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất – kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí được chia thành chi phí khả biến (biến phí) và chi phí bất biến (định phí).
- Chi phí khả biến: Là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp…Các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định.
- Chi phí bất biến: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, chi phí quản lý hành chính Các chi phí này biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi.
- Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí mà bản thân nó bao gồm các yếu tố của định phí
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 17 và biến phí Ở mức độ hoạt động nhất định, chi phí hỗn hợp được thể hiện các đặc điểm của định phí, nếu vượt quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí Thuộc loại chi phí này có chi phí điện thoại, fax,….
Kế toán chi phí sản xuất
1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.
1.1 Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng… và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói, việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất – tức là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị – tức là đối tượng tính giá thành
Như vậy, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.
1.2 Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Việc tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp.(Chi tiết phân bổ được trình bày ở phần nội dung hạch toán chi phí sản xuất )
- Phương pháp trực tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này đòi hỏi
∑ T i phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác.
- Phương pháp gián tiếp: Được áp dụng trong trường hợp các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau.Để phân bổ cho các đối tượng này phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Quá trình phân bổ gồm 2 bước:
+ Xác định hệ số phân bổ (H) :
Trong đó: C là tổng số chi phí cần phân bổ.
∑ Ti là tổng tiêu thức phân bổ của đối tượng i
+ Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của các phương pháp này là biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.
2 Nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất
Nội dung kế toán chi phí sản xuất phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là việc theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng
C i = T i × H hoá trên các tài khoản kế toán (152,153,…), sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ là việc theo dõi không thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá trên các tài khoản tương ứng Giá trị vật tư, hàng hoá phát sinh trong kỳ được phản ánh trên tài khoản 611 “ Mua hàng” Các tài khoản hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị dư đầu kỳ và cuối kỳ.
Hai phương pháp kế toán hàng tồn kho trên có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất ở những khía cạnh sau.
- Thứ nhất: Việc xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho cho các mục đích sử dụng là khác nhau:
+ Theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) trên cơ sở các chứng từ xuất kho.
+ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, giá trị NVL,CCDC xuất kho được xác ủũnh theo moỏi quan heọ sau:
NVL,CCDC xuaỏt trong kyứ
Trị giá NVL, CCDC toàn đầu kỳ
Trị giá NVL, CCDC nhập trong kyứ
Trị giá NVL, CCDC toàn cuoỏi kyứ
- Thứ hai: các tài khoản kế toán sử dụng trong tập hợp chi phí theo 2 phương pháp trên là khác nhau.
+Theo phương pháp kê khai thường xuyên, các TK được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm:
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
+Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán không sử dụng TK 154 để tính
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 22 giá thành sản phẩm mà chỉ sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên TK 631 “ Giá thành sản xuất”
2.1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… được dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ,… ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo trọng lượng, theo hệ số, số lượng sản phẩm… Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng =
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng ×
Tyỷ leọ (hay heọ soỏ) phaõn boồ
Tyỷ leọ (hay heọ soá) phaõn boồ
Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên, vật liệu dùng sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
TK 621 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng…)
+ Tập hợp giá trị nguyên, vật liêu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ:
Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tượng)
Có TK 152 (chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu xuất dùng
Nếu nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp:
Nợ TK621 (chi tiết theo từng đối tượng): Giá mua chưa thuế GTGT
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ ( với vật liệu mua ngoài và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
+ Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau:
Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu)
Có TK 621 (chi tiết đối tượng).
+ Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán:
Nợ TK 154 (chi tiết đối tượng)
Có TK 621 (chi tiết đối tượng).
+ Đối với giá trị vật liệu còn lại kỳ trước không nhập kho mà để lại bộ phận sử dụng sẽ được kế toán ghi vào đầu kỳ sau bằng bút toán
Nợ TK 621(chi tiết đối tượng)
Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng không hết kỳ trước
Mua NVL sử dụng TT cho sản xuất
Keỏt chuyeồn chi phớ NVL trực tiếp
TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập kho hay chuyển kỳ sau
Keỏt chuyeồn chi phớ NVL trực tiếp
Xuất vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sp
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
2.1 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tính giá thành sản phẩm
1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên cho toàn bộ công việc tính giá thành thích hợp Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng hoàn chỉnh của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.
2 Kỳ tính giá thành sản phẩm.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công tác tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành đã xác định.
Tuỳ theo tính chất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản phẩm mà các công ty, doanh nghiệp lựa chọn cho mình các phương pháp tính giá thành sản phẩm khác nhau. Đối với các doanh nghiệp sản xuất giản đơn (chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 40 không đáng kể (doanh nghiệp sản xuất điện, nước…) thì việc tính giá thành thường được tiến hành vào ngày cuối tháng. Đối với các doanh nghiệp, công ty có hình thức sản xuất, lắp ráp sản phẩm theo đơn đặt hàng, việc tính giá thành được tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không nhất chí với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn và giá thành đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn chia cho số lượng sản phẩm trong đơn.
Tại Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam với hình thức lắp ráp và sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, Liên hiệp áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (đối với phân xưởng lắp ráp), hay phương pháp hệ số( phân xưởng sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ) và kỳ tính giá thành vào ngày cuối tháng.
3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa phương pháp hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm Có các phương pháp tính giá thành sau:
3 1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp):
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn (đối tượng tập hợp chi phí được chọn trùng với đối tượng tính giá thành), số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước Giá thành sản phẩm theo phương pháp này được tính bằng công thức:
= Chi phí SX dở dang
+ Chi phí SX phát sinh
- Chi phí SX dở dang
Tổng hợp CPSX phát sinh Các khoản làm giảm chi phí
TK 154 (Chi tiết theo loại SP)
Giá thành SP hoàn thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ chi phí cuối kỳ
3.1.1 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp trong cùng một quy trình sản xuất vừa tạo ra sản phẩm chính, vừa cho sản phẩm phụ ( sản phẩm phụ không phải là đối tượng tính giá thành) Do vậy để tính được giá thành của SP chính cần phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí Công thức tính như sau:
Trong đó: Z ttspc : Giá thành thực tế sản phẩm chính
Ddk , Dck : Chi phí sản xuất thực tế dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
Ctk : Chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ
Cspp : Chi phí sản phẩm phụ
3.1.2 Phương pháp hệ số. Được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ NVL và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời
Z ttspc = D dk + C tk – D ck - C spp
Giá thành đơn vị SP = Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các sản phẩm về sản phẩm gốc ( còn gọi là sản phẩm tiêu chuẩn), rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.
Công thức tính và trình tự thực hiện như sau:
SP gốc = Tổng giá thành của tất cả các loại SP
Tổng số SP gốc (kể cả quy đổi)
Tổng sản phẩm gốc đã quy đổi = ∑ (Sản lượng thực tế SP i × Hệ số quy đổi của SP i)
Phương pháp này cũng được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại
SP có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, cơ khí chế tạo…để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm SP cùng loại. Căn cứ vào tỷ lệ chi phí với chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành SP từng loại.
SP từng loại = Giá thành đơn vị
Hệ số quy đổi của SP từng loại
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kyứ
Giá trị sản phẩm dở dang cuoỏi kyứ
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại = Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị SP từng loại × Tỷ lệ chi phí
Tỷlệ chi phí = Tổng giá thành thực tế của tất cả các loại SP × 100
Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả SP
Là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau Kế toán có thể kết hợp các phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ SP phụ… để tính giá thành sản phẩm.
3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Đây là phương pháp tính giá thành trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loại nhỏ theo đơn đặt hàng Đặc điểm của phương pháp này là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng không kể số lượng sản phẩm của đơn nhiều hay ít, quy trinh công nghệ giản đơn hay phức tạp Đối với các chi phí trực tiếp (NVL, nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp…).
TK 621, 622, 627 TK 154 (Chi tiết theo đơn đặt hàng)
CPSX theo đơn đặt hàng Giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành nhập kho hoặc chuyển giao KH
3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn công nghệ( Phương pháp phân bước)
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo quy trình công nghệ phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn cộng nghệ theo một thứ tự nhất định để có một sản phẩm hoàn chỉnh Các giai đoạn công nghệ có thể được thực hiện ở một hoặc nhiều phân xưởng sản xuất, mỗi giai đoạn công nghệ có thể tạo ra bán thành phẩm cho bước sau hoặc chỉ tham gia vào quá trình chế biến để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh Đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm hoặc chi tiết sản phẩm của từng giai đoạn công nghệ hoàn chỉnh Việc tập hợp chi phí sản xuất phải gắn liền với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tiến hành quy nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí
Việc xác định đối tượng tính giá thành còn phụ thuộc đặc điểm quy trình công nghệ và tính chất sử dụng sản phẩm.
- Với quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bán thành phẩm thường xuyên bán ra ngoài thì đối tượng tính giá thành xác định là bán thành phẩm từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bổ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỢP TÁC XÃ VIỆT NAM.
I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỢP TÁC XÃ VIỆT NAM.
1 Quá trình hình thành và phát triển
Sau năm 1987, Liên hợp xã tiểu thủ công nghiệp Trung ương giải thể, ban trù bị đại hội thành lập nhưng không có khả năng tiếp nhận toàn bộ số cán bộ hiện đang công tác tại các ban của Liên hợp xã tiểu thủ công nghiệp Trung ương
Ngày 25 tháng 9 năm 1990, ban trù bị Đại hội – Hội đồng Trung ương các hợp tác xã và các đơn vị sản xuất công nghiệp ngoài quốc doanh (nay là Liên minh Hợp tác xã Việt Nam) đã quyết định thành lập Liên hiệp dịch vụ sản xuất kinh doanh tiểu thủ công nghiệp Trung ương với mục đích chủ yếu – có thể và duy nhất là tiếp nhận phần lớn cán bộ, nhân viên của Liên hợp xã giải thể, giải quyết công ăn việc làm, chăm lo đời sống cho người lao động Đến ngày 02 tháng 7 năm 1994, Hội đồng Trung ương Liên minh các hợp tác xã Việt Nam đã quyết định số 570/ HĐTW – QĐ đổi tên liên hiệp dịch vụ sản xuất kinh doanh tiểu thủ công nghiệp Trung ương thành Liên hiệp sản xuất Thương mại hợp tác xã Việt Nam – Vinahandcoop Tên gọi này được dùng đến ngày nay.
Từ khi thành lập đến nay, sự tồn tại và phát triển của Liên hiệp đã trải qua nhiều giai đoạn:
- Giai đoạn từ 1990 đến 1994: Giai đoạn củng cố, đặt mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước.
- Giai đoạn từ 1995 đến 1999: Giai đoạn làm ăn phát đạt của Liên hiệp vì được
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 49 nhập khẩu xe gắn máy để lắp ráp Giai đoạn này có sự tích luỹ, có đóng góp nhiều cho Nhà nước.
- Giai đoạn từ 2000 đến cuối năm 2003: Giai đoạn này Liên hiệp gặp nhiều khó khăn, vay nợ nhiều do gặp phải một vụ lừa đảo của Mỹ và Hồng Kông Đời sống cán bộ công nhân viên gặp nhiều trắc trở, đóng góp cho nhà nước không nhiều.
- Giai đoạn từ 2004 đến nay: Liên hiệp không ngừng phấn đấu vươn lên, quy mô sản xuất không ngừng mở rộng, chất lượng sản phẩm được nâng cao Đời sống cán bộ công nhân viên khởi sắc, mọi người yên tâm đóng góp cho ngành, nhà nước đầy đủ.
Liên hiệp sản xuất Thương mại hợp tác xã Việt Nam là đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc hội đông Trung ương liên minh các hợp tác xã Việt Nam, có các chức năng chủ yếu sau:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu
- Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch
- Sản xuất hàng may mặc
- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ
- Lắp ráp xe gắn máy
- Đưa người lao động và chuyên gia đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài
- Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Liên hiệp sản xuất Thương mại Hợp tác xã Vieọt Nam.
Bất cứ một doanh nghiệp nào, việc tổ chức bộ máy quản lý là rất cần thiết và không thể thiếu được Liên hiệp sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam có bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng với nhiệm vụ và quyền hạn:
Tổng giám đốc: Phụ trách chung, toàn diện các mặt hoạt động của Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam.
- Phụ trách lĩnh vực kinh doanh, tổ chức tài chính, xuất khẩu lao động của Liên hiệp.
- Trực tiếp chỉ đạo phòng xuất khẩu lao động, phòng Kế toán Tài chính, phòng kinh doanh.
- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo: Văn phòng đại diện tại Bắc Giang; Chi nhánh phía Bắc; Công ty NAVICOOP miền Nam; Trung tâm đào tạo và dạy nghề; Trung tâm xây dựng tiểu thủ công nghiệp.
- Thay mặt Liên Hiệp thực hiện nhiệm vụ đối ngoại.
Phó tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc theo dõi một số vấn đề về kinh doanh.
- Trực tiếp chỉ đạo: Trung tâm Hợp tác Lao động và Du lịch.
- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo: Trung tâm Hợp tác Quốc tế; Xí nghiệp dịch vụ thương mại; Trung tâm quảng cáo hội trợ triển lãm và Văn phòng Liên hiệp.
- Giúp Tổng giám đốc theo dõi công tác thi đua và các tổ chức quần chúng đoàn thể, chi bộ, công đoàn, phụ nữ, đoàn thanh niên…
- Giúp Tổng giám đốc trong việc quản lý bảo hiểm xã hội.
* Phòng xuất khẩu lao động: Tham mưu cho Tổng giám đốc và lãnh đạo Liên hiệp:
- Quản lý Nhà nước về xuất khẩu lao động: Hướng dẫn, kiểm tra các quy định của nhà nước, các chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước về xuất khẩu lao động.
- Trực tiếp làm visa, mua vé máy bay cho người lao động đi xuất khẩu lao động.
- Trực tiếp xin dấu, chữ ký của lãnh đạo Liên minh HTX về xuất khẩu lao động.
- Trực tiếp viết báo cáo, đề xuất kiến nghị với Cục quản lý Lao động ngoài nước và Bộ Lao động Thương binh Xã hội trình lãnh đạo Liên hiệp.
- Theo dõi số lao động đi, về nước; Đăng ký hợp đồng với Cục; Theo dõi phí quản lý ở các Trung tâm, Chi nhánh, Công ty (kể cả thanh toán và trả nợ).
- Quản lý hồ sơ lao động xuất cảnh, hồ sơ trắng, phôi chứng chỉ và các loại giấy tờ khác có liên quan đến xuất khẩu lao động.
- Tham gia giải quyết các vướng mắc có liên quan đến chế độ chính sách về xuất khẩu lao động.
* Phòng Kế toán Tài chính: Tham mưu cho Tổng giám đốc và lãnh đạo Liên hiệp
- Theo dõi và làm báo cáo quyết toán của Liên hiệp và các đơn vị trực thuộc.
- Theo dõi thu – chi trong Văn phòng Liên hiệp.
- Theo dõi tình hình thuế và nộp thuế của toàn Liên hiệp.
- Theo dõi và quản lý phí quản lý xuất khẩu lao động.
- Theo dõi khoán chi phí lắp ráp sản phẩm và giá trị thực tế sản phẩm lắp ráp hoàn thành.
- Thanh toán công nợ với khách hàng (kể cả với đơn vị trực thuộc Liên hiệp).
- Lập sổ sách, chứng từ, hoá đơn hàng hoá dịch vụ của Liên hiệp và Văn phòng Liên hiệp.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc Liên hiệp các chương trình quản lý Liên hiệp trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.
* Phòng kinh doanh: Thực hiện chế độ khoán Liên hiệp hỗ trợ, tạo điều kiện ban đầu Được thực hiện các chức năng trong giấy đăng ký kinh doanh
* Phòng mỹ thuật ứng dụng:
- Trang trí nội thất, ngoài thất, đầu tư mở nhà hàng công viên
* Văn phòng: Là bộ mặt của Liên hiệp, tập trung các công việc chính:
- Tiếp nhận và giữ các loại công văn.
- Lưu trữ tất cả hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân sự, hồ sơ cơ quan.
- Theo dõi BHXH toàn Liên hiệp
- Thực hiện công tác quản lý: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh của Liên hiệp và Văn phòng Liên hiệp.
- Ghi biên bản các cuộc họp cần thiết do Tổng giám đốc yêu cầu.
Phụ trách các phòng là các đồng chí Trưởng phòng, Phó phòng Phụ trách các phòng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và lãnh đạo Liên hiệp về kết quả hoạt động của phòng; Chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn và nhận xét khả năng của từng nhân viên thuộc quyền; Liên đới chịu trách nhiệm khi nhân viên thuộc quyền vi phạm pháp luật Nhà nước, quy chế cơ quan khi thi hành nhiệm vụ. Ở các đơn vị trực thuộc, giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và các phần hành kế toán cũng có nhiệm vụ và chức năng tương tự.
Sơ đố 6 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Liên Hiệp.
Nguyên vật liệu, nhân công, trang thiết bị phục vụ lắp ráp
Tiến hành hoạt động lắp ráp
Hoàn thiện, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chạy thử
Bàn giao sản phẩm hoàn thành
Nhập kho thành phẩm hoặc xuất bán
3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm lắp ráp.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm lắp ráp của Liên hiệp gắn liền với từng đơn đặt hàng Được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đo à7: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ LẮP RÁP SẢN PHẨM
4 Khái quát chung về tổ chức kế toán tại Liên hiệp.
4.1 Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán của Liên hiệp
Phòng Kế toán – Tài chính đặt dưới sự quản lý, lãnh đạo của Tổng giám đốc Các nhân viên kế toán chịu sự điều hành của kế toán trưởng.
Nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý chung tình hình tài chính, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc ghi chép đầy đủ, chính xác thống nhất trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất của Liên hiệp, nhằm phục vụ cho việc điều hành Liên hiệp, quản lý các nguồn vốn, tài sản của Liên hiệp một cách chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kịp thời và bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo đúng quy định Nhà nước.
Kế toán quỹKế toán vật tư Kế toán XNK lao động Thủ quỹKế toán tổng hợp
Kế toán các đơn vị trực thuộc
Kế toán lương Kế toán tài sản
Sơ đồ 8: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI LIÊN HIỆP
4.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
Qua thời gian thực tập tại
Lieân hieọp, ủi saâu tìm hiểu thực tế về Liên hiệp và công tác kế toán tại phòng kế toán tài chính em nhận thấy: Đi đôi với việc thiết lập một bộ máy quản lý có hiệu quả, hệ thống kế toán của Liên hiệp cũng không ngừng biến đổi về cơ cấu và phương pháp hạch toán đáp ứng tốt yêu cầu về thông tin quản lý và hoạt động của Liên hiệp; các bộ phận hạch toán - kế toán của phòng kế toán cũng đã được tổ chức nề nềp và đã xác định đúng đối tượng hạch toán kế toán.
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất
1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xác định chính xác đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam, việc tổ chức sản xuất được phân chia theo từng lĩnh vực sản xuất, theo quy trình sản xuất của từng loại sản phẩm hàng hoá và theo yêu cầu đặt hàng của người mua nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là theo từng đơn đặt hàng.
2 Phân loại chi phí sản xuất
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 58 Để phục vụ công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán chi phí sản xuất, Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức: phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong khoá luận này đề cập đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại phân xưởng lắp ráp xe gắn máy và phân xưởng gia công chế biến sản phẩm thủ công mỹ nghệ Đối với quy trình công nghệ lắp ráp xe gắn máy và gia công chế biến sản phẩm thủ công mỹ nghệ, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình và chi phí thường được tập hợp như sau:
2.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Gồm tất cả chi phí vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
- Vật liệu chính: Khung xe, bánh xe, động cơ…dùng cho phân xưởng lắp ráp; Cốt, giấy ráp, sơn… dùng cho phân xưởng gia công hàng thủ công mỹ nghệ.
- Vật liệu phụ: ôác, vít, xăng, dầu…
2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp tại các phân xưởng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định.
- Tiền lương công nhân trực tiếp tham gia lắp ráp và gia công chế biến sản phẩm thủ công myừ ngheọ.
- Phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệâm, phụ cấp tổ truởng…
- Lương phụ và các khoản trích theo lương
2.3 Chi phí sản xuất chung:
Là những chi phí phục vụ cho các phân xưởng sản xuất sản phẩm, những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động sản xuất.
- Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương quản lý, công tác phí, các khoản trích theo lửụng.
- Chi phí vật liệu: Xăng xe công tác
- Chi phí dụng cụ sản xuất: Găng tay, quần áo, khẩu trang …
- Chi phớ khaỏu hao TSCẹ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại…
- Chi phí khác bằng tiền: chi phí tiếp khách, giao dịch, hội nghị…
3 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất ở Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Do công tác kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên nên các tài khoản được sử dụng là:
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Liên hiệp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vấn đề sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hay lãng phí đòi hỏi kế toán giá thành theo dõi và tập hợp chi phí nguyên vật liệu phải đầy đủ, chính xác. Đối với vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng TK 152 để hạch toán và sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để xuất vật liệu.
Căn cứ vào các hợp đồng, đơn đặt hàng được ký kết, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho từng đơn đặt hàng Bản kế hoạch phải được Tổng Giám Đốc ký duyệt mới có hiệu lực Sau đó bản kế hoạch được chuyển lên phòng kế toán làm thủ tục xuất kho ( phiếu xuất kho, phiếu kiêm vận chuyển…), rồi chuyển cho thủ kho xuất vật liệu cho các phân xưởng Căn cứ vào các
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 60 chứng từ xuất kho, kế toán lập bảng kê chứng từ xuất
Hơn nữa, để thuận tiện cho việc lắp ráp xe gắn máy và gia công chế biến sản phẩm thủ công mỹ nghệ tại các phân xưởng, Liên hiệp giao khoán sản phẩm cho giám đốc các phân xưởng quản lý. Để phần nào hiểu rõ quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Liên hiệp, trong khoá luận này trình bày kế toán tập hợp chi phí sản xuất của hai đơn đặt hàng phát sinh tháng 10: lắp ráp 100 xe gắn máy Honda DreamII - giao khoán cho phân xưởng 1 và 13.000 sản phẩm tre cuốn gồm đĩa nến, khay tròn đục lỗ và lọ lục bình lá sen – giao khoán cho phân xưởng 2.
Quá trình tập hợp chi phí sản xuất tại các phân xưởng được kế toán tập hợp như sau: Khi nhận được phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, kế toán viết phiếu xuất kho rồi chuyển thủ kho xuất vật liệu.Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Liên 2 : Người nhận vật tư giữ
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán lập sổ Nhật ký- Sổ cái và các sổ chi tiết liên quan.
Tại Liên hiệp, nguyên vật liệu dùng cho lắp ráp xe gắn máy được mua về nhập kho đồng loạt, theo từng bộ nguyên vật liệu (1 bộ nguyên vật liệu tương ứng với với 1 xe gắn máy).Trong mỗi bộ nguyên vật liệu gồm nhiều bộ phận nhỏ Nguyên vật liệu chính ( cốt) dùng cho sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ ( sản phẩm tre cuốn) cũng được mua về từ làng nghề truyền thống, sau đó được gia công chế biến hoàn thiện sản phaồm
Ngày 03/ 10/ 2004, kế toán viết phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu cho 2 phân xưởng sản xuất Phiếu xuất kho số 03 minh hoạ một số chi tiết nguyên vật liệu chính (bộ linh kiện, phụ tùng) phục vụ phân xưởng 1 - lắp ráp 100 xe gắn máy và phiếu xuất kho số 04 chi tiết nguyên vật liệu phục vụ phân xưởng 2 – gia công chế biến 13.000 sản phẩm tre cuốn gồm đĩa nến, khay tròn đục lỗ và lọ lục bình lá sen.
Nợ TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Long Địa chỉ bộ phận: VP
Lý do xuất: Phục vụ phân xưởng 1- lắp ráp xe gắn máy.
Xuất tại kho: Liên hiệp sản xuất thương mại HTX Việt Nam.
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã soá Đợn vò tính
Số lượng Đơn giá (VNẹ)
13 Bộ chế hoà khí Bộ 10 10 85.200 8.520.000
14 Bộ bầu lọc gió Bộ 10 10 42.000 4.200.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm hai mươi bốn triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng.
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họtên)
Nô TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Trần Viết Tuấn Địa chỉ bộ phận: …
Lý do xuất: Phục vụ phân xưởng 2 – sản xuất đĩa nến, khay tròn đục lỗ, lọ lục bình lá sen.
Xuất tại kho: Liên hiệp sản xuất thương mại HTX Việt Nam.
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Ma õ soá Đợn vị tính
Số lượng Đơn giá (VNẹ)
1 Cốt Cái 13.000 13.000 222.500.000 Đĩa nến 12×12 H4 Cái 5.000 5.000 2.500 12.500.000 Khay tròn đục lỗ Φ30.H4 Cái 5.000 5.000 15.000 75.000.000 Lọ lục bình Φ25 H60 Cái 3.000 3.000 45.000 135.000.000
6 Xaêng thôm (Axiton) Kg(Lit) 220 220 24.500 5.390.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai trăm bốn mươi bốn triệu một trăm bảy mươi mốt nghìn đồng.
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán vật tư lập bảng kê chứng từ xuất.
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT
CP Diễn giải Tài khoản Thành tiền
03 Honda Dream II PX1 Xuất vật tư 621 152 424.290.000
05 Honda Dream II PX1 Xuaát CCDC 627 153 63.643.500
Số lượng chứng từ gốc đính kèm
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT
CP Diễn giải Tài khoản Thành tiền
04 Sản phẩm tre cuốn PX2 Xuất NVL 621 152 244.171.000
06 Sản phẩm tre cuốn PX2 Xuất CCDC 627 153 2.345.000
Số lượng chứng từ gốc đính kèm
Theo bảng kê chứng từ xuất (biểu 3, biểu 4), cùng ngày, công cụ dụng cụ được xuất dùng mới cho các phân xưởng sản xuất Căn cứ vào bảng kê chứng từ xuất kho, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
STT Ghi nợ các TK Ghi có các TK Cộng
Tại Liên hiệp, vật tư phục vụ lắp ráp xe gắn máy hoàn toàn được mua ngoài
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 65 theo hình thức nhập khẩu Do vậy kế toán cần kiểm tra các chứng từ và các chứng từ phải điền đầy đủ các thông số và chữ ký của đại diện các bên mới có hiệu lực Cụ thể ngày 01/10 /2004 Liên hiệp nhập khẩu lô hàng gồm 300 bộ sản phẩm dùng cho lắp ráp xe gắn máy (Tổng giá cho 300 bộ sp là:1.463.800.500 đồng Trong đó: Thuế nhập khẩu 55%, thuế GTGT được khấu trừ 10%).
1- Nợ TK 152- PX1 944.387.419 Có TK 331 944.387.419 2- Nợ TK 152- PX1 519.413.080 Có TK 333(3333) 519.413.080 3- Nợ TK 133 94.438.714
Căn cứ vào các chứng từ kế toán hợp lệ và bảng kê chứng từ xuất nguyên, vật liệu (biểu 3, biểu 4), kế toán ghi sổ Nhật ký- Sổ cái (biểu 6).
NHẬT KÝ – SỔ CÁI (Trích)
TK đối ứng STT dòng
SH NT Nợ Có Nơ ù Cú Nơ ù Cú
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cùng với việc ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, kế toán ghi vào sổ chi tiết những tài khoản liên quan ( Sổ chi tiết TK 152, TK 621, TK 133, TK 112,…)
Cuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho toàn bộ số lượng sản phẩm lắp ráp và gia công chế biến Sau khi đã tập hợp tất cả các chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
Trên đây là giá trị vật liệu tập hợp được trong kỳ phục vụ cho 2 phân xưởng lắp ráp xe gắn máy và gia công chế biến hàng thủ công mỹ nghệ Do hình thức lắp ráp sản phẩm theo đơn đặt hàng cùng với yêu cầu về tổ chức quản lý của Liên hiệp; số lượng sản phẩm được giao khoán cho phân xưởng lắp ráp, nên cuối tháng không có sản phẩm lắp ráp dở dang Tuy nhiên đối với sản phẩm hàng thủ công mỹ nghệ, cuối kỳ có thể có sản phẩm dở dang( sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn nhất định nào đó)
CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 (Trích)
CT Ngày Diễn giải Phát sinh
31/10/04 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 668.461.000
3.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Đánh giá sản phẩm dở dang tại phân xưởng sản xuất
Do hình thức lắp ráp sản phẩm theo đơn đặt hàng cùng với yêu cầu về tổ chức quản lý của Liên hiệp; số lượng sản phẩm được giao khoán cho phân xưởng lắp ráp thường hoàn thành vào kỳ tính giá thành ngày cuối tháng nên không có sản phẩm lắp ráp dở dang (Cuối tháng 10 hoàn thành 100 xe gắn máy) Song tại phân xưởng 2 – gia công chế biến sản phẩm thủ công mỹ nghệ, cuối tháng 10, số lượng sản phẩm hoàn thành là 12.000 sản phẩm Còn dở dang 1.000 sản phẩm trong đó có 700 sản phẩm khay tròn đục lỗ và 300 sản phẩm lọ lục bình lá sen.
Chi phí tháng 10/2004 tập hợp được:
- Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 0
- Chi phí phát sinh trong tháng 10: 784.117.959,5
- Chí phí thực tế dở dang cuối kỳ – Phân xưởng 2: 24.000.000
(Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo chi phí NVL chính (Cốt)).
Vậy: - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành:
- Phân xưởng 2: 244.321.411,5 Căn cứ vào số liệu đã tập hợp được, kế toán phản ánh các nghiệp vụ vào sổ chi
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 87 tieỏt TK 154.(Bieồu 18).
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 (Trích)
CT Ngày Diễn giải Phát sinh
31/10/04 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 668.461.000
31/10/04 Kết chuyển CP NC trực tieáp 37.345.566,5
31/10/04 Kết chuyển CP thực tế PS 784.117.959,5
C KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
Vấn đề quan trọng nhất trong hạch toán chi phí sản xuất là tính giá thành sản phẩm Tại phân xưởng 1 thuộc Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam, phải xác định giá thành đơn vị thành phẩm, cụ thể là xe gắn máy Tại phân xưởng 2, phải xác định giá thành đơn vị từng loại sản phẩm tre cuốn riêng biệt.
1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất tại Liên hiệp là lắp ráp và gia công chế biến sản phẩm theo từng đơn đặt hàng mang tính đơn chiếc, riêng lẻ…đối tượng tính giá thành được tính là xe thành phẩm bàn giao và từng sản phẩm tre cuốn.(Cụ thể là sản phẩm đĩa nến; khay tròn đục lỗ, lọ lục bình lá sen).
2 Kỳ tính giá thành sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hiệu quả của chi tiêu, giá thành nên Liên hiệp xác định kỳ tính giá thành theo từng tháng.
3 Phương pháp tính giá thành.
Quá trình hoàn thành các sản phẩm lắp ráp có thể ngắn, dài tuỳ theo yêu cầu
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 89 của từng đơn đặt hàng Song, tại Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam thường tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng của từng tháng Giá thành sản phẩm (theo đơn đặt hàng) được tính theo công thức sau:
Giá thành thực tế của
SP hoàn thành = CPSX dở dang đầu đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuoỏi kyứ
Cuối tháng, sản phẩm lắp ráp (100 xe gắn máy) hoàn thành bàn giao Kế toán lập chứng từ nhập – phiếu nhập kho (Biểu 19) xác nhận số sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Phiếu nhập kho chia thành 3 liên:
- Liên 2: Thủ kho giữ và ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán vào sổ kế toán liên quan.
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Long Địa chỉ: ….
Lý do nhập: Sản phẩm lắp ráp hoàn thành – Phân xưởng 1
Nhập tại kho: Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã soá Đợn vò tính
Số lượng Đơn giá chưa có thuế (VNẹ)
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Năm trăm mười lăm triệu bảy trăm chín mươi sáu nghìn lăm trăm bốn mươi tám đồng.
Nhập, ngày 31 tháng 10 năm 2004 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Có TK 154: 515.796.548 + Tuỳ theo yêu cầu của đơn hàng, kế toán lập chứng từ xuất – phiếu xuất kho thành phẩm Ví dụ xuất 50 xe gắn máy cho Công ty TNHH THÀNH NAM ( Sản phẩm chịu thuế GTGT 10% theo phương pháp khấu trừ).
Họ tên người nhận hàng: Trần Tuấn Hùng Địa chỉ: ….
Lý do xuất: Bán 50 xe Honda DreamII cho Công ty TNHH Thành Nam
Xuất tại kho: Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) soá Đợn vò tính Đơn giá (VNẹ)
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai trăm lăm mươi bảy triệu tám trăm chín mươi tám nghìn hai trăm bảy mươi bốn đồng.
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ chi tiết lieân quan (TK 632, TK 131, TK 511, TK 3331).
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 155 (trích)
CT Ngày Diễn giải Phát sinh
31/10 Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho 515.796.548
Căn cứ vào các chứng từ, số liệu ở các sổ chi tiết, kế toán lên bảng tính giá thành chi tiết sản phẩm cho phân xưởng 1 (Biểu 22).
Biểu 22:Bảng tính giá thành sản phẩm PX1
Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ có cùng một quy trình công nghệ gia công chế biến Tại phân xưởng, nguyên vật liệu chính (cốt) được mua vềà gia công chế biến tạo nên những sản phẩm tre cuốn khác nhau Vậy tại phân xưởng 2 khác với phân xưởng 1 là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình gia công chế biến, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số.
- Chi phí sản xuất trong tháng 10 tập hợp được:
+ Nguyên vật liệu trực tiếp : 244.171.000 đồng + Nhân công trực tiếp : 19.284.061,5 đồng + Chi phí sản xuất chung : 4.866.350 đồng Kết quả sản xuất : Hoàn thành nhập kho 12.000 sản phẩm (5.000 đĩa nến; 4.300 khay tròn đục lỗ; 2.700 lọ lục bình lá sen).
Cuối tháng sản phẩm dở dang có 1000 sản phẩm (700 khay tròn đục lỗ, 300 lọ lục bình lá sen) Giá trị sản phẩm dở dang được tính theo chí phí nguyên vật liệu chính (cốt) như sau: + Khay tròn đục lỗ: 700 × 15.000 = 10.500.000 đồng
+ Lọ lục bình lá sen: 300 × 45.000 = 13.500.000 đồng
- Vậy giá trị sản phẩm dở dang tháng 10 là : 24.000.000 đồng
Trình t ự tính giá thành sản phẩm cho phân xưởng 2 như sau:
+ Căn cứ vào đặc điểm kinh tế, doanh nghiệp quy định hệ số giá thành cho từng loại sản phẩm :
- Khay tròn đục lỗ: Hệ số = 6
- Lọ lục bình lá sen: Hệ số = 18
+ Tổng sản lượng thực tế sản phẩm quy đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn: ẹúa neỏn 5000 * 1 = 5.000
Lọ lục bình 2700 * 18 = 48.600 Cộng = 79.400 sản phẩm + Hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm đựơc tính theo công thức:
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí sản phẩm i = Sản lượng quy đổi sản phẩm i
Tổng sản lượng quy đổi
Vậy: Hệ số phân bổ chi phí của đĩa nến là: 0,063
Hệ số phân bổ chi phí của khay tròn đục lỗ là: 0,325 Hệ số phân bổ chi phí của lọ lục bình lá sen là: 0,612 + Tổng giá thành liên sản phẩm là:
(244.171.000 + 19.284.061,5 + 4.866.350) - 24.000.000 = 244.321.411,5 đồng + Giá trị sản phẩm dở dang được tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên trong
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 95 bảng tính giá thành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính như sau:
Lập bảng tính giá thành cho từng sản phẩm:(Biểu 23, 24, 25)
Bảng tính giá thành sản phẩm đĩa nến
Sản lượng : 5.000 Đơn vị tính: Đồng
Tổng giá thành liên SP
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí
Tổng giá thành sản phẩm
Bảng tính giá thành sản phẩm khay tròn đục lỗ
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 96 Đơn vị tính: Đồng
Tổng giá thành liên SP
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí
Tổng giá thành sản phẩm
Bảng tính giá thành sản phẩm lọ lục bình lá sen.
Sản lượng : 2.700 Đơn vị tính: Đồng
Tổng giá thành lieân SP
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí
Tổng giá thành sản phaồm
Tương tự như phân xưởng 1, tại phân xưởng 2, cuối kỳ kế toán căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành lập chứng từ nhập – phiếu nhập kho (Biểu 26) xác nhận số sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Có TK 154 Họ tên người giao hàng: Trần Viết Tuấn Địa chỉ: …
Lý do nhập: Sản phẩm hoàn thành – Phân xưởng 2
Nhập tại kho: Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã soá Đợn vị tính
Số lượng Đơn giá (VNẹ)
02 Khay tròn đục lỗ Cái 5.000 4.300 18.466 79.404.459
03 Lọ lục bình lá sen Cái 3.000 2.700 55.379 149.524.703
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai trăm bốn mươi bốn triệu ba trăm hai mươi mốt
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 98 nghìn bốn trăm mười một đồng
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
- Lọ lục bình lá sen: 149.524.703 Có TK 154: 244.321.411
Tuỳ theo yêu cầu của đơn hàng, khi xuất kho, kế toán lập chứng từ xuất – phiếu xuất kho thành phẩm như quá trình xuất kho ở phân xưởng 1.
Trên đây là quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xưởng 1- lắp ráp xe gắn máy và phân xưởng 2 – gia công chế biến hàng thủ công mỹ nghệ Số liệu cụ thể phát sinh trong tháng 10/ 2004 được tập hợp, trình bày ở bảng tính giá thành chi tiết cho 100 sản phẩm xe gắn máy hoàn thành tại phân xưởng 1 (Biểu 22) và 12.000 sản phẩm tre cuốn hoàn thành tại phân xưởng 2 (Biểu 23, 24, 25) Cuối kỳ (tháng, quý, năm), căn cứ vào các chứng từ, sổ kế toán tổng hợp và sổ tài khoản chi tiết, kế toán lên bảng tổng hợp giá thành và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh toàn Liên hiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỢP TÁC XÃ VIỆT NAM
Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở liên hieọp 100 1 ệu ủieồm
Từ khi thành lập cho đến nay, Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam đã cố gắng không ngừng cho sự lớn mạnh và phát triển của mình Quy mô hoạt động được mở rộng, trình độ quản lý được nâng cao phù hợp với tình hình hiện tại của đất nước Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho sự phát triển của Liên hiệp Trong quá trình hoạt động, Liên hiệp không những hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, đóng góp cho ngành, Nhà nước đầy đủ mà còn đạt được nhiều thành tích trong sản xuất, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Liên hiệp. Để đạt được mục tiêu đề ra, Liên hiệp phải có những phương pháp và biện pháp phù hợp Một trong các biện pháp cơ bản nhất được Liên hiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng yêu cầu Vì vậy, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán hạch
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 100 toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu.
Qua thời gian thực tập tại Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam, vận dụng những lý luận đã học vào thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Liên hiệp được thực hiện khá chặt chẽ, đảm bảo được nguyên tắc cơ bản và chế độ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; biểu hiện ở một số ưu điểm sau:
Bộ máy kế toán của Liên hiệp được tổ chức tập trung, cơ cấu gọn nhẹ Quy trình làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, công việc của từng cán bộ kế toán phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người Các cán bộ kế toán đều có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm Nhờ đó việc hạch toán kế toán được thực hiện một cách hiệu quả Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu của công tác quản lý, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm hiện nay tại Liên hiệp là phù hợp, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu kế toán.
Về phương pháp kế toán hạch toán chi phí, Liên hiệp lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên là thích hợp Các chi phí phát sinh được tập hợp thường xuyên, liên tục, việc cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh được cập nhật, theo sát tình hình thực tế Nhờ vậy, ban lãnh đạo của Liên hiệp kịp thời nắm bắt được thông tin một cách đầy đủ, toàn diện Từ đó đưa ra những biện pháp cũng như chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với hình thức xuất nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước và chi tiết theo từng đơn đặt hàng đã giúp cho kế toán nguyên vật liệu đơn giản hơn trong việc ghi sổ kế toán và quản lý được chặt chẽ về số lượng cũng như giá trị nguyên vật liệu. Đối với chi phí nhân công trực tiếp, kế toán hạch toán theo chi phí lương khoán Lương khoán vận dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất gồm quản đốc, phó quản đốc, công nhân sản xuất chính, công nhân phục
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 101 vụ…Điều này làm cho việc hạch toán được đơn giản, chính xác.
Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Liên hiệp được tổ chức khá chặt chẽ, hoàn chỉnh Tuy nhiên, Liên hiệp vẫn phải xem xét và giải quyết một số vấn đề nhằm cung cấp thông tin chính xác hơn, giúp công tác kế toán tại Liên hiệp hoàn thiện và có hiệu quả hơn.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, trong những năm gần đây do chế độ kế toán có nhiều thay đổi, công tác hạch toán kế toán của Liên hiệp không tránh khỏi những khó khăn Liên hiệp đã đang cố gắng khắc phục những tồn tại sau:
+ Đối với chi phí nguyên vật liêu trực tiếp:
Khi vật liệu xuất dùng cho các phân xưởng sản xuất, có chi phí vật liệu phụ được dùng nhiều lần nhưng lại phân bổ hết lần đầu giá trị xuất kho Điều này phản ánh thiếu chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu , do đó sẽ làm tăng giá thành và giảm đáng kể lợi nhuận của Liên hiệp, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Thứ nhất, Liên hiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Đây là khoản tiền phải trả khi người lao động trực tiếp nghỉ theo chế độ không đều đặn giữa các kỳ hạch toán theo kế hoạch Như vậy, chi phí nhân công trực tiếp có thể tăng lên bất thường làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.
Thứ hai, do Liên hiệp đầu tư mở rộng sản xuất cho nên việc điều động cán bộ Liên hiệp vừa làm ở phân xưởng sản xuất, vừa làm ở cơ sở mới (các trung tâm đào tạo và dạy nghề, xí nghiệp dịch vụ thương mại, …) có ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức cũng như tính ổn định trong việc tính lương cho công nhân viên toàn Liên hiệp Ngoài ra một số lao động thuê ngoài kếâ toán không phân chia theo từng khoản mục mà trực tiếp hạch toán vào chi phí quản lý Liên hiệp, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản xuất và hiệu quả kinh doanh của Liên hiệp.
+ Đối với chi phí sản xuất chung:
Liên hiệp không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, làm cho giá thành sản phẩm mất tính ổn định nếu phát sinh chi phí này.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại liên hiệp sản xuất thương mại hợp tác xã việt nam
1 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí nguyên, vật liệu.
+ Trong chi phí nguyên vật liệu, chi phí vật liệu phụ là không nhỏ, nó còn được dùng cho những kỳ kế toán tiếp theo để tiết kiệm chi phí trong sản xuất Do vậy, cần thực hiện phân bổ chi phí này cho tổng sản phẩm khác nhau sẽ đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực hao phí thực tế phát sinh cho từng sản phẩm Cụ thể, phương pháp tính như sau:
Tyỷ leọ (hay heọ soỏ) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong ba yếu tố cơ bản trong giá thành sản phẩm Sự biến động bất thường của chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc và giá thành sản phẩm Chính vì vậy Liên hiệp nên trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất đều đặn, coi như một khoản chi phí phải trả Đặc biệt, tại phân xưởng 1 – lắp ráp xe gắn máy, do khoản chi
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng × Tỷ lệ (hay hệ số) phaõn boồ phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất khá cao so với các phân xưởng khác nên trong trường hợp Liên hiệp tạm dừng lắp ráp xe gắn máy ( do sự cạnh tranh trên thị trường, giá nguyên vật liệu nhập váo quá đắt,….) chuyển sang đầu tư vào lĩnh vực khác như: Xuất khẩu lao động đi làm việc ở nước ngoài, kinh doanh quảng cáo, triển lãm, hội chợ, …hay người lao động trực tiếp nghỉ theo chế độ không đều đặn giữa các kỳ hạch toán theo kế hoạch thì vẫn phải thanh toán lương cho người lao động trong thời gian đó Phần thanh toán đó được lấy từ khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân tại Liên hiệp.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất được tớnh nhử sau:
Tyỷ leọ % trớch trước CNTT sản xuất
∑Lương nghỉ phép kế hoạch của CNTT sản xuất × 100
∑Lương chính kế hoạch của công nhân chính thức sản xuất
Cũng có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, Liên Hiệp tự xác định một tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý Trong phần hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp, Liên hiệp nên trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ là 3%/ tháng Vậy mức trích trước tiền lương nghỉ phép tháng 10 của phân xưởng 1 được tính như sau:
Lương thực tế phải trả: 15.961.610 đồng
Kế toán định khoản như sau:
Mức trích trước tiền lương phép cho CNTT SX = Lương chính thức thực tế phải trả của CNTT SX × Tỷ lệ % trích trước CNTT SX
Khi phát sinh các chi phí phải trả thực tế về lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản:
Nợ TK 335 Chi phí phải trả thực tế phát sinh
Có TK 334, 111,112: Tiền lương nghỉ phép CNSX thực tế phải trả.
Sau khi nhận được bảng thanh toán lương do giám đốc các phân xưởng gửi lên, kế toán lập bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội (Biểu 27) để dễ theo dõi.
Biểu 27:Bảng phân bổ lương và BHXH
3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung.
+ Cần tổ chức theo dõi chi phí sản xuất chung cả phần biến phí và định phí để thuận lợi cho việc giải quyết các trường hợp đối với định phí khi số lượng sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức công suất bình thường thì không được tính vào chi phí chế biến sản phẩm (TK 154) mà phải tính vào giá vốn hàng bán (TK 632).
Kế toán ghi: Nợ TK 632
Có TK 627 (Chi tiết từng loại theo từng phân xưởng)
+Lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Để tránh cho giá thành sản phẩm tăng đột biến khi các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, Liên hiệp nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ khoảng 3% nguyên giá vào đối tượng chịu chi phí Từ đó sẽ có nguồn chi phí để sửa chữa khi TSCĐ cần phải sửa chữa Việc trích trước chi phí này sẽ giúp cho giá thành sản phẩm ổn định.
Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được tính như sau:
Tyỷ leọ % trích trước = Ước tính chi phí sửa chữa lớn TSCĐ × 100 Nguyên giá TSCĐ
Căn cứ vào định ngạch kỹ thuật của TSCĐ, phòng kế hoạch kỹ thuật cho biết vòng đời của TSCĐ, từ đó đưa ra dự tính sửa chữa TSCĐ là bao nhiêu lần và ước tính chi phí sửa chữa lớn cho từng lần sửa chữa Khoản ước tính cho mỗi TSCĐ là khác nhau Được
Mức trích trước sửa chữa TSCĐ =
Tyỷ leọ % trớch trước sự ký duyệt của giám đốc, bản dự tính được chuyển cho phòng kế toán thực hiện Việc trích trước chi phí sửa chữa giúp dự trữ vốn và tránh chi phí tăng đột biến.
- Khi trích lập kế toán ghi:
- Khi sửa chữa kết thúc:
Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh chênh lệch giữa số trích trước và số đã thực chi:
Nếu chi phí thực tế < Mức trích trước: biểu hiện Liên hiệp đã tiết kiệm so với dự toán chi phí, khoản chênh lệch được ghi giảm chi phí liên quan.
Nếu chi phí thực tế > Mức trích trước: Khoản chênh lệch được ghi bổ sung taêng chi phí.
Có TK 335 Tại phân xưởng sản xuất 1, sử dụng dây chuyền sản xuất với nguyên giá 500 triệu đồng, được sử dụng 8 năm và sửa chữa một lần vào năm sử dụng thứ 4 Chi phí sửa chữa dự tính là 20 triệu đồng (Do phòng kế hoạch kỹ thuật lập và được sự ký duyệt của tổng giám đốc).
- Chi phí trích trước cho mỗi năm là: 20.000.000 : 4 = 5.000.000 đồng
- Chi phí trích trước cho mỗi quý là: 5.000.000 : 4 = 1.250.000 đồng
- Chi phí trích trước cho mỗi tháng là: 1.250.000 : 3 = 416.667 đồng Để dễ theo dõi, kế toán lập bảng trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.
BẢNG TRÍCH TRƯỚC CHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN TSCĐ.
Mức trích trước sửa chữa lớn TSCĐ
Cộng Quyù I Quyù II Quyù III Quyù IV
Kế toán định khoản chi phí trích trước tháng 10 như sau:
Có TK 335 416.667 Khoản trích trước này được tính cho từng kỳ Trên thực tế, không phải TSCĐ nào cũng cần được sửa chữa, và các khoản trích của TSCĐ này có thể sử dụng cho sửa chữa TSCĐ khác Tuy nhiên nguồn sửa chữa này được lập trên cơ sở các hoạt động sản xuất tại các công ty, doanh nghiệp phải có lãi.
4 Hoàn thiện kế toán đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp hệ số.
Tại phân xưởng 2, giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo phương pháp hệ số; giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Song để đảm bảo tính chính xác, với phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số thì khi đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của sản phẩm tre cuốn, Liên hiệp cũng nên tính theo hệ số.
Theo phương pháp hệ số, sản phẩm tre cuốn dở dang cuối kỳ (gồm 700 sản phẩm khay tròn đục lỗ; 300 lọ lục bình lá sen) được tính như sau:
+ Sản phẩm hoàn thành quy đổi:
Khay tròn: 4.300 × 6 = 25.800 sản phẩm Lọ lục bình: 2.700 × 18 = 48.600 sản phẩm
Tổng: 74.400 sản phẩm + Sản phẩm dở dang quy đổi:
Khay tròn: 700 × 6 = 4.200 sản phẩm Lọ lục bình: 300 × 18 = 5.400 sản phẩm
Tổng: 9.600 sản phẩm + Xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Giá trị SP dở dang cuối kỳ = ∑chi phí sản xuất thực tế PS × Sản phẩm dở dang quy đổi
SP hoàn thành quy đổi + SP dở dang quy đổi
Giá trị SP dở dang cuoỏi kyứ = 268.321.411,5 × 9.600
74.400 + 9.600 Vậy giá trị sản phẩm tre cuốn dở dang cuối kỳ là: 30.665.304 đồng
5 Đầu tư và trang bị thêm thiết bị cho phòng kế toán.
Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán toàn Liên hiệp chưa được phát huy hết tác dụng, công tác hạch toán kế toán ở bộ phận nào đó còn chưa đáp ứng đầy đủ thông tin cho công tác quản trị toàn Liên hiệp nên còn một số khó khăn trong việc theo dõi công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Theo em, Liên hiệp nên áp dụng phần mềm kế toán (kế toán máy) với chế độ kế toán hiện nay phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Liên hiệp Bên cạnh đó, đầu tư và trang bị thêm hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán – tài chính.
Nguyên tắc và các bước tiến hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 110 trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán có thể được khái quát như sau:
- Đưa vào máy tính cơ sở dữ liệu từ các bộ phận liên quan, tự máy tính sẽ tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ theo từng khoản mục được mã hoá tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.
