PowerPoint Presentation TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO I – Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1 1 Chức năng quản trị tồn kho[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO I – Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.1 Chức quản trị tồn kho 1.1.1 Chức liên kết Chức chủ yếu quản trị tồn kho liên kết trình sản xuất cung ứng Thực tốt chức liên kết nhằm đảm bảo sản xuất liên tục, tránh thiếu hụt gây lãng phí sản xuất I – Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.1 Chức quản trị tồn kho 1.1.2 Chức ngăn ngừa tác động lạm phát - Nếu biết trước tình hình tăng giá nguyên vật liệu hay hàng hóa, dự trữ tồn kho cách để tiết kiệm chi phí - Tồn kho hoạt động đầu tư tốt với điều kiện xem xét đến chi phí rủi ro I – Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.1 Chức quản trị tồn kho 1.1.3 Chức khấu trừ theo số lượng - Một chức quan trọng quản trị tồn kho khấu trừ theo số lượng - Cần phải xác định lượng hàng tối ưu để hưởng giá khấu trừ, mà dự bị tồn trữ tăng không đáng kể I – Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.2 Sử dụng KT phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho Kỹ thuật phân tích ABC: Được đề xuất dựa vào nguyên tắc Pareto Phân tổng số loại hàng tồn kho thành nhóm: A,B,C dựa vào giá trị hàng năm chúng Xét đến tiêu chuẩn khác: ◦ ◦ ◦ ◦ Những thay đổi kỹ thuật dự đoán Vấn đề cung ứng Chất lượng hàng tồn kho Giá loại hàng tồn kho Những tiêu chuẩn làm thay đổi vị trí hàng tồn kho Việc phân nhóm hàng tồn kho sở để đề sách hoạt động kiểm soát riêng biệt loại hàng tồn kho I – Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.2 Sử dụng KT phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho 1.2 Sử dụng KT phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho Giá trị hàng năm xác định cách lấy tích thừa số : Nhu cầu hàng năm loại hàng tồn kho phí tổn cho đơn vị hàng tồn kho ; tính theo loại hàng Ví dụ: Một cơng ty tổ chức quản lý 10 loại hàng tồn kho dựa sở giá trị hàng năm chúng Các số liệu nhu cầu hàng năm, giá đơn vị hàng, tỷ lệ % loại hàng tồn kho cho theo biểu Với số liệu cho , ta sử dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại BÀI GIẢI Số loại hàng tồn kho % so với tổng số loại hàng 10286 11526 12760 10867 10500 12572 14075 01036 01307 10572 11.7% 5.9% 18.1% 4.1% 11.7% 7.0% 23.4% 1.2% 14.0% 2.9% 100% Sản lượng Giá mua Giá trị % so với yêu cầu đơn vị hàng năm tổng giá trị hàng năm ( USD ) hàng năm 1000 500 1550 350 1000 600 2000 100 1200 250 8550 90 154 17 42,86 12,5 14,17 0,6 8,5 0,42 0,6 90.000 77.000 26.350 15.001 12.500 8.502 1.200 850 504 150 232.057 38.8% 33.2% 11.4% 6.5% 5.4% 3.7% 0.5% 0.4% 0.2% 0.1% 100% Phân loại 72% A 23% B 5% C Kỹ thuật phân tích ABC có tác dụng sau công tác QT hàng tồn kho: Các nguồn tiềm lực dùng mua hàng nhóm A cần phải cao nhiều so với nhóm C, cần ưu tiên đầu tư thích đáng Các loại hàng thuộc nhóm A cần có kiểm sốt chặt chẽ vật, việc thiết lập báo cáo xác hàng tồn kho thuộc nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo khả an toàn sản xuất Trong dự báo nhu cầu vật tư, áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm hàng khác Nhóm A cần dự báo cẩn thận nhóm khác Nhờ có kỹ thuật phân tích ABC, trình độ nhân viên giữ kho không ngừng nâng lên, họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm toán nhóm hàng Tóm lại, kỹ thuật phân tích ABC cho kết tốt dự báo, kiểm soát vật đảm bảo tính khả thi nguồn cung ứng, tối ưu hóa lượng dự trữ hàng tồn kho