Thuc trang cong tac ke toan cua cong ty tu van 100348

Báo cáo tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán  PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG BẮC THÁI 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Tên địa công ty - Tên gọi: Công ty Tư vấn Xây dựng Bắc Thái - Tên giao dịch tiếng anh: Bac Thai consulting coustructive jion - Địa chỉ:Tổ 13 Phường Tân Thịnh thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên (Cạnh trường cao đẳng giao thông vận tải miền núi tỉnh Thái Nguyên) - Mã số thuế: 4600406873 chi cục thuế Thành phố Thái Nguyên quản lý - Tài khoản đơn vị: 3901000058419, ngân hàng đầu tư tỉnh Thái Nguyên - Số điện thoại/Fax: 02803.648.134 - Email: bacthai@vnn.vn 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng trình phát triển công ty *) Ngày 30 tháng 03 năm 2007 công ty cổ phần tư vấn xây dựng Bắc Thái Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy phép ký kinh doanh số: 1703000279/CTCP Theo đó: - Tổng số vốn điều lệ: 000 000 000 VNĐ - Cơng ty có trụ sở tại: Tổ 13 Phường Tân Thịnh thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam - Tên chủ sở hữu: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Bắc Thái *) Tình hình vốn nguồn vốn cơng ty: - Tình hình vốn chủ sở hữu: + Năm 2007 000 000 000 đồng + Năm 2008 500 000 000 đồng *) Khi cấp giấy phép kinh doanh, cơng ty kiện tồn tổ chức vào sản xuất sẵn sàng thực tốt công việc đăng ký kinh doanh Gồm đơn vị sau: Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán  - Xưởng tư vấn xây dựng số - Xưởng tư vấn xây dựng số - Xưởng thiết kế xây dựng Giao thơng - Thủy lợi - Phịng kiểm định giám sát chất lượng cơng trình - Phịng Kế hoạch - Tổng hợp - Đội khảo sát địa chất - địa hình - Tháng năm 2007 cơng ty thành lập thêm xưởng tư vấn thiết kế quy hoạch - Có chi nhánh (văn phịng đại diện Bắc Kạn Cao Bằng) đến năm 2010 vào hoạt đông *) Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bắc Thái thành lập không lâu bước đầu cịn gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn cịn hạn chế, sở vật chất thiếu, điều kiện kinh tế thời điểm công ty thành lập chưa thuận lợi song với đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ, nhiệt tình, có trình độ chun mơn cao, cơng ty vượt qua thời kỳ khó khăn ban đầu, phấn đấu đạt kế hoạch đặt doanh thu năm sau cao năm trước, tiết kiệm chi phí, tiền lương cán cơng nhân viên nâng cao.Năm 2008, công ty tập trung chi đầu tư có trọng điểm cho sản xuất kinh doanh là: 577 792 500 đồng Một số kết công ty hai năm qua: Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán  Qua bảng thấy năm 2008 Công ty thực đạt 167% kế hoạch sản lượng đề ra.Doanh thu tăng cơng trình bàn giao năm trước chủ đầu tư tốn Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2008 tồn cơng ty cấp có thẩm quyền phê duyệt 646 391 220 đồng chủ đầu tư toán theo hợp đồng với tổng trị giá 528 739 872 đồng, đạt 24% kế hoạch toán sang năm 2009 : 724 260 218 đồng Sau hai năm vào hoạt động, Công ty dần củng cố hoàn thiện Tập thể Cơng ty đồn kết, tập trung sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đầu tư hướng, xưởng lao động khơng quản ngày đêm nhiều cơng trình xuất xưởng thời gian quy định Sản phẩm đạt chất lượng chủ đầu tư chấp nhận ngày tạo nhiều việc làm cho người lao động Cùng với phát triển nước xu hội nhập, Công ty kiện toàn máy tổ chức, xây dựng chiến lược phát triển thời gian tới để nâng cao uy tín vị trí quan trọng ngành xây dựng nói chung lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng nói riêng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ nhà máy Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Bắc Thái đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, tự bố trí nguồn vốn tổ chức kinh doanh có hiệu Địa bàn hoạt động chủ yếu công ty khu vực miền núi phía bắc Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Cơng ty : Tư vấn lập dự án; tư vấn thiết kế kỹ thuật thi công lập dự tốn cơng trình; Tư vấn thẩm tra; Tư vấn giám sát lập hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà thầu cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi quy hoạch đô thị, quy hoạch khu nông thôn Kiểm định chất lượng công trình, hạng mục cơng trình; Kiểm địn vật liệu xây dựng; Xác định tính chất lý, hóa vật liệu xây dựng Khảo sát địa chất công trình, khảo sát địa hình phục vụ cho cơng tác lập dự án thiết kế cơng trình Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chun ngành kế tốn  1.3 Cơng nghệ sản xuât Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất Công ty Bộ phận kế hoạch kinh doanh, HĐ GKNB Khách hàng Hợp đồng Giao việc Thông tin Kết hợp tạo sản phẩm thiết kế Chủ nhiệm đồ án Phối hợp Kết hợp xác định khối lượng thiết kế công n Các đơn vị, cá nhân tham gia Xác định đối chiếu công nợ Sản phẩm thiết kế Chi phí thực dự án Kế tốn Các chủ quản phê duyệt định - Giai đoạn ký kết hợp đồng: Khi có thơng tin khách hàng cung cấp cá nhân, phận tìm thơng tin phận kinh doanh tiến hành phân tích thơng tin thấy phù hợp với lực đơn vị Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chun ngành kế tốn  đề xuất với giám đốc cơng ty tiếp nhận cơng trình Nếu cơng trình có giá trị thiết kế, 150 triệu đơn vị chủ đầu tư thầu cho đơn vị Nếu giá trị cơng trình có giá trị lớn 150 triệu đơn vị chủ đầu tư tiến hành tổ chức đấu thầu Công ty làm thủ tục đấu thầu cơng trình - Sau ký hợp đồng với khách hàng, phận kế hoạch kinh doanh phòng Kế hoạch - Tổng hợp giao Hợp đồng cho phòng ban phận kế tốn, hành chính, ban giám đốc, từ vào lực chức đơn vị sản xuất để ký kết hợp đồng giao khoán nội cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án có quản lý xưởng trưởng - Thực sản xuất: Do đặc thù dự án hợp đồng kinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực cơng việc Nhìn trình sau: + Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp đội khảo sát tiến hành khảo sát trạng, sơ trường thực dự án để có đánh giá ban đầu dự án có khả thi hay không Đội khảo sát tiến hành lập hồ sơ khảo sát + Nghiệm thu hồ sơ khảo sát: Chủ nhiệm đồ án tiến hành nghiệm thu hồ sơ khảo sát, thấy đạt yêu cầu cho tiến hành thiết kế + Thiết kế kỹ thuật: Dựa hồ sơ khảo sát chủ nhiệm đồ án phối hợp đơn vị thiết kế, cá nhân tiến hành thiết kế cơng trình Thiết kế xong lập thành hồ sơ thiết kế + Nghiệm thu thiết kế: Sau hoành tất toàn hồ sơ thiết kế đơn vị giao hồ sơ cho chủ đầu tư cơng trình giao thơng - thủy lợi để chủ đầu tư nhờ đơn vị khác có chun mơn tiến hành thẩm tra, thẩm định lại; dự án quy hoạch tỉnh, huyện đầu tư giao hồ sơ thiết kế cho tỉnh, huyện phê duyệt Sau hồ sơ thiết kế phía chủ đầu tư hồn tồn trí, hai bên tiến hành nghiệm thu bàn giao hợp đồng Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán  + Nghiệm thu bàn giao hợp đồng: Khâu cần phối hợp đồng phận, cá nhân tham gia dự án phận kế hoạch kinh doanh, bên A, thực nghiệm thu công việc làm để xác định công nợ ban đầu cho khách hàng, giao hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên chủ đầu tư Khi xuất hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu, giá vốn + Bộ phận kế hoạch kinh doanh: Đóng vai trị quan trọng việc duyệt kết mà tổ, đội sản xuất làm với chủ quản như: sở kế hoạch đầu tư, kho bạc + Phịng kế tốn: Có chức thu nợ, theo dõi hạch tốn chi phí thực dự án 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bắc Thái đơn vị sản xuất có đặc điểm: Tổ chức sản xuất theo hình thức giao khốn nội bộ, máy móc thiết bị chuyên dùng, chu kỳ sản xuất phụ thuộc vào cơng trình mà đơn vị ký kết hợp đồng, sản xuất đơn chiếc, giá trị lớn, công nhân trực tiếp sản xuất quản lý theo khối lượng cơng việc hồn thành 1.5 Đặc điểm lao động công ty Do yêu cầu công việc, đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh ngành công ty đề phương châm không tuyển lao động chưa qua đào tạo Lao động công ty sử dụng phân công hợp lý đảm bảo tiết kiệm lao động sản xuất kinh có hiệu Tất cán công nhân viên nhà máy phải ký hợp đồng lao động theo luật lao động hành tham gia chế độ xã hội theo quy định hành Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bắc Thái nằm địa bàn tỉnh Thái Nguyên, đặc thù Công ty chuyên lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng nên lao động củacông ty chia làm hai phận phận lao động trực tiếp gián tiếp Tình hình lao động cơng ty thể qua biểu đây: Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán  Biểu số 02: Cơ cấu lao động nhà máy năm 2007- 2008 TT Chỉ tiêu Tổng số lao động Theo tính chất cơng Năm 2007 Số Cơ lượng cấu (người (%) ) 26 100 Năm 2008 Số Cơ lượng cấu (người (%) ) 37 100 So sánh ± ∆ %∆ 11 42,31 việc - Lao động trực tiêp 19 73,08 29 - Lao động gián tiếp 26,92 - Đại học, cao đẳng 16 61,54 20 - Trung cấp 10 38,46 17 78,3 21,6 11 52,63 14,29 25 70 Theo trình độ 54,0 45,9 (Nguồn số liệu: Phòng kế hoạch - tổng hợp ) Nhìn vào bảng ta thấy số lượng lao động không nhiều song lao động công ty chủ yếu trình độ đại học, cao đẳng chiếm 54,05%(năm 2008), trình độ thấp trung cấp chiếm 45,96% (năm 2008) Nhìn chung lực lượng lao động cơng ty lao động trẻ, động, kỷ luật, tự giác, trình độ chun mơn cao, khả tiếp thu học tập họ tốt đoàn kết điều kiện thuận lợi giúp công ty phát huy khả khắc phục khó khăn thời gian tới 1.6 Cơ cấu máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.6.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Bắc Thái tổ chức theo mơ hình phân cấp theo chức Giám đốc điều hành đơn vị (xưởng, đội) qua Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chun ngành kế tốn  phịng chức Giám đốc trực tiếp điều hành đơn vị sản xuất (có phận giúp việc) Cơng ty có cấu tổ chức quản lý, khoa học, gọn nhẹ không cồng kềnh phù hợp với khoa học công nghệ để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Sơ đồ 02: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty cổ phần tư vấn xây dựng Bắc Thái Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Xưởng thiết Xưởng thiết Xưởng thiết Phòng Xưởng thiếtĐội khảo sát Phòng kế xây dựng kế kế quy hoạch kế kế địa chất địa hình tư số xây + thiết kế hoạch tổng giao thông thủy lợi vấn giám dựng điện hợp sát số Bộ phận kế hoạch kinh Bộ phận doanh hành kế lao động tốn tài Phịng KCS Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chuyên ngành kế tốn  - Hội đồng quản trị: Có thành viên thay mặt cổ đông hai nhiệm kỳ đại hội Chủ tịch hội đồng quản trị hội đồng thành viên bầu Hội đồng quản trị có quyền định cao cơng ty - Ban giám đốc: Là thành viên hội đồng quản trị kiêm chủ tịch hội đồng quản trị công ty Ban giám đốc có giám đốc phó giám đốc kiêm thủ trưởng đơn vị sở Giám đốc thay mặt hội đồng quản trị điều hành chịu trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh công ty Theo nghị HĐQT, nghị đại hội cổ đông, điều lệ công ty phải tuân thủ Pháp luật Nhà nước Nhiệm vụ giám đốc công ty: - Bảo toàn phát triển vốn thực phương án kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt - Xây dựng trình Hội đồng quản trị kế hoạch kinh doanh dài hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm - Quyết định biện pháp tuyên truyền, tiếp thị, mở rộng địa bàn, giới thiệu thương hiệu công ty - Đề nghị Hội đồng quản trị nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh khác cán bộ, công nhân viên lao động quyền( trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm) - Quyết định trả lương phụ cấp người lao động công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định - Chuẩn bị báo cáo trước Hội đồng quản trị kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đại diện công ty trước pháp luật việc khởi kiện vụ án có liên quan đến quyền lợi cơng ty Sinh viên: Hà Thị Dinh Lớp : K2_KTTHA Báo cáo tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán  - Đại diện công ty ký chịu trách nhiệm sản phẩm đưa thị trường - Phân công phần việc cho Phó giám đốc Phân cấp nhiệm vụ cho thủ trưởng đơn vị trực thuộc Quyền hạn giám đốc công ty: - Giám đốc người có quyền định cao quản lý điều hành công ty Bao gồm: + Quyết định đầu tư tài + Quyết định tư vấn, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật cơng trình + Quyết định tổ chức đơn vị tuyển dụng bố trí lao động + Quyết định khen thưởng, kỷ luật, sa thải, cho việc phù hợp với Luật lao động + Được quyền từ chối thực nhứng quy định trái pháp luật, điều lệ nghị đại hội cổ đông Đồng thời thông báo cho kiểm soát viên + Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, đại hội cổ đông, pháp luật Nhà nước sai phạm gây tổn thất cho công ty + Được định biện pháp vượt thẩm quyền trường hợp khẩn cấp như: thiên tai, hỏa hoạn, cố nghiêm trọng,… chịu trách nhiệm định trước Hội đồng quản trị - Phó giám đốc kiêm thủ trưởng đơn vị sở: Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc việc quản lý máy sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực giám đốc phân công Điều hành công ty thay giám đốc giám đốc vắng ủy quyền điều hành lĩnh vực, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật lĩnh vực phân cơng - Trưởng phịng, xưởng trưởng, đội trưởng: Điều hành chịu trách nhiệm mặt hoạt động đơn vị trước giám đốc cơng ty pháp luật Đóng tiền BHXH, BHYT cho cán bộ, công nhân viên lao động thuộc đơn vị Riêng đơn vị tự hạch tốn có trách nhiệm tạm ứng lương, phụ cấp toán trả lương sản phẩm cho người lao động thuộc đơn vị Sinh viên: Hà Thị Dinh 10 Lớp : K2_KTTHA