Thực trạng công tác kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Bắc Thái
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG BẮC THÁI
Khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty
- Từ chứng từ kế toán ban đầu sau khi đã kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ, kế toán ghi vào sổ chi tiết cả số lượng và hiện vật, chứng từ chuyển cả về phòng kế toán, và kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp vào các sổ để theo dừi hàng ngày hàng thỏng hàng quý, hàng năm trờn sổ sỏch tổng hợp. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh bên nợ, tổng số phát sinh bên có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chứng từ.
Tổ chức kế toán tài sản cố định của công ty .1. Đặc điểm tình hình TSCĐ
Bên cạnh đó, hàng quý nhân viên quản lý thiết bị cùng với kế toán TSCĐ và những người liên quan tiến hành kiểm kê tăng, giảm TSCĐ, lập báo cáo tổng hợp kiểm kê TSCĐ, báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ, chi tiết kiểm kê TSCĐ, bảng kê chi tiết TSCĐ không cần dùng, hư hỏng, chờ thanh lý để gửi lên Công ty. Chi phí khấu hao là một trong những yếu tố cấu thành nên chi phí vì vậy việc sử dụng phương pháp nào để tính trích khấu hao có ảnh hưởng trực tiếp đến sự chính xác của việc tính tổng chi phí sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa là ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đến doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương .1 Một số quy định về tiền lương tại Công ty
- Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên tổng tiền lương cơ bản đối với lao động gián tiếp, 2% trên tổng tiền lương tối thiểu đối với lao động trực tiếp và tính vào chi phí sản xuất trong tháng của công ty. Giải thích: Ngày 25 hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công hay biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành (nếu có) kế toán tiền hành tính ra số tiền lương được hưởng của cán bộ công nhân viên chức trong công ty từ đó lập bảng thanh toán lương, bảng tạm ứng lương, đến cuối tháng làm cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
Tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Tại công ty không có kế toán thành phẩm
Giải thích: Từ hóa đơn GTGT, kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm vào sổ chi tiết bán hàng và sổ chi phí sản xuất kinh doanh được mở cho tất cả công trình đã hoàn thành bàn giao, được khách hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán. Sau khi được chủ đầu tư thẩm định lại và hoàn toàn nhất trí với sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra là tốt, chuẩn về kỹ thuật và đồng ý hay chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT.
Tổ chức kế toán các phần hành khác .1 Tổ chức kế toán thanh toán
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 01GTKT-3LL và hợp đồng giao nhận nợ số 01 kế toán vào sổ chi tiết thanh toán với người mua (bán). Sổ cái TK 331 làm căn cứ để vào bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính cuối tháng. Kế toán phải thu khác sử dụng TK 138 để phản ánh các nội dung:. - Tài sản thiếu chờ xử lý. - Phải thu của cá nhân hay tập thể đối với tài sản thiếu đã xác định được nguyên nhân và biện pháp xử lý. Chứng từ và sổ sách sử dụng:. *) Kế toán các khoản phải trả khác. Hàng tháng, kế toán lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào; Bảng kê chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra; Bảng phân bổ thuế GTGT của hàng hoa dịch vụ mua vào được khấu trừ trong kỳ; Tờ khai thuế GTGT theo mẫu của Bộ tài chính ban hành để được thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị của Công ty
- Các hệ số phản ánh cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sản - Các chỉ số về hoạt động. Dưới đây là một số mẫu báo cáo tài chính của công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Bắc Thái vào thời điểm tháng 12 năm 2008.
NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN
Một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Bắc Thái
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tiếp cận và làm quen với thực tế, giúp em củng cố thêm kiến thức đã học trong nhà trường. Mặc dù thời gian thực tập tai công ty chưa lâu cũng như chưa có điều kiện nghiên cứu kỹ bộ máy kế toán nhưng dưới góc độ là người đi tìm hiểu thực tế em nhận thấy công tác kế toán tại công ty có những ưu, nhược điểm như sau:. *) Tổ chức bộ máy và nguồn nhân lực. Bộ phận kế toán gồm 3 nhân viên (bao gồm cả kế toán trưởng), tất cả đều có trình độ cao đẳng, đại học có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và có kinh nghiệm trong công tác kế toán. Từng nhân viên được giao những công việc cụ thể, họ luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc của mình giúp cho công việc luôn được diễn ra nhịp nhàng liên hoàn. Được bố trí theo mô hình tập trung rất phù hợp với Công ty, tạo nên sự thống nhất, chặt chẽ. Công tác kế toán được phân chia thành các phần hành cụ thể giúp bộ phận kế toán tài chính bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, đảm bảo sự phân công nhiệm vụ gắn trách nhiệm vụ rừ ràng giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn do đú đạt hiệu quả cao trong cụng việc. *) Hình thức kế toán. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì hình thức này có kết cấu sổ sách đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. - Công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách được thực hiện một cách khoa học, thứ tự sắp xếp sổ sách được thực hiện theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu, lấy số liệu khi cần thiết. - Chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ, các tài khoản kế toán được chi tiết phù hợp với đặc điểm tại Công ty. Việc hạch toán chi tiết các tài khoản tạo thuận lợi cho việc hạch toán, kiểm tra của kế toán. *) Lập và luân chuyển chứng từ. - Các chứng từ được lập khá hợp lý, phù hợp với yêu cầu và tính chất công viêc. - Chứng từ liên quan đến từng phần hành kế toán khác nhau được kế toán từng phần hành chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng. *) Về trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán. - Tại phòng kế toán có 3 máy vi tính và 2 máy in chỉ dùng để phục vụ công việc hạch toán kế toán nên công tác hạch toán kế toán được xử lý nhanh gọn, chính xác. Mặt khác tại công ty có lắp mạng Internet rất thuận tiện cho việc tiếp cận các thông tin về kế toán, thích ứng kịp thời với sự thay đổi của nền kinh tế quốc dân. *) Cụng tỏc tổ chức kế toỏn cỏc phần hành được kế toỏn theo dừi, tớnh toỏn chính xác cho từng đối tượng, đáp ứng yêu cầu quản lý. *) Bên cạnh những ưu điểm thì Công ty vẫn còn một số hạn chế như:. - Về kế toán TSCĐ: Công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng không linh hoạt vì mỗi nhóm tài sản cố định hữu hình có đặc điểm riêng nên cần có phương pháp khấu hao khác nhau. Mặt khác, tại Công ty vẫn tính. khấu hao theo phương pháp tròn tháng dẫn đến độ chính xác không cao trong hạch toán. - Về kế toán công nợ phải thu: Công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi điều này sẽ gây thiệt hại cho Công ty khi các khoản nợ tới hạn không thu hồi được. - Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Số tiền lương Công ty tạm ứng cho công nhân trực tiếp sản xuất: 1 000 000 đồng /tháng là thấp để có thể đảm bảo cuộc sống của người lao động. - Về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:. + Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không tiến hành trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất vì vậy nếu trong điều kiện không bố trí được lao động nghỉ phép đều đặn sẽ ảnh hưởng không tốt tới giá thành sản phẩm. + Chi phí sản xuất chung: Tất cả các công việc đều do hình thức khoỏn, nờn phũng kế toỏn trờn cụng ty khú theo dừi một cỏch trực tiếp chi phớ thực tế phát sinh tại từng xưởng đội sản xuất mà chỉ dựa trên các chứng từ, bảng biểu của từng xưởng đội nộp lên, làm cho chi phí sản xuất chung lớn giá thành sản phẩm cao. - Về kế toán vốn bằng tiền: Kế toán tiền gửi ngân hàng đôi khi thu chi khụng ghi cuống sộc làm cho việc theo dừi đối chiếu gặp khú khăn. - Số lượng nhân viên của phòng còn hơi ít nên hầu hết các nhân viên đều phải kiêm nhiệm nhiều công việc khó trong công tác kiểm tra quản lý. - Mặc dù hiện nay phòng kế toán công ty đã được trang bị máy vi tính nhưng vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán dẫn đến năng suất và chất lượng của bộ phận kế toán không cao. - Bên văn phòng quản lý lao động theo thời gian thì nhân viên đi làm rất đầy đủ nhưng chưa thực sự đem lại hiệu quả làm việc cao, bên trực tiếp. sản xuất quản lý lao động theo khối lượng công việc hoàn thành nên lao động của bộ phận này làm việc ở nhà nên rất khó quản lý. - Văn phòng làm việc còn rất chật hẹp, các nhân viên phải tự khắc phục làm cho hiệu quả công việc không cao. - Chi phớ khụng được phõn định rừ ràng khi nào thi đưa vào chi phớ sản xuất chung khi nào thì đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn tới việc hạch toán chi phí. *) Một số biện pháp khắc phục.