Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư phát triển trường an

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng xây lắp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tạo cở sở vật chất cho phát triển kinh tế xã hội, quốc phịng góp phần thức đẩy q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Thơng thường, cơng tác XDCB ñơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… Có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài… Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Các chi phí dự tốn chi phí phát sinh thực tế thi cơng thường có chênh lệch mà u cầu kế tốn xây dựng phải theo dõi chi tiết, nắm chi phí phát sinh thực gắn với hoạt ñộng xây dựng - Sản phẩm xây lắp ñược tiêu thụ theo giá dự tốn giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, cịn điều kiện sản xuất phải di chuyển theo ñịa ñiểm ñặt sản phẩm - Giá thành cơng trình xây lắp khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ ñầu tư ñưa vào ñể lắp ñặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Giá thành xây dựng lắp ñặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hồ nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp Việt Nam phổ biến theo phương thức "khốn gọn" cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho ñơn vị nội doanh nghiệp (ñội, xí nghiệp…) Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn - Một đặc trưng khác ngành xây dựng chất lượng sản phẩm sau ñã bàn giao ñưa vào sử dụng ñều phát sinh chi phí bảo hành cơng trình Khoản chi phí cần phải kế tốn cân nhắc phân bổ hợp lý giá dự tốn cơng trình Những ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh, ñặc ñiểm sản phẩm, ñặc ñiểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt ñịnh Tuy nhiên bản, kế tốn phần hành cụ thể (TSCð, vật liệu, cơng cụ, chi phí nhân cơng…) doanh nghiệp xây lắp tương tự doanh nghiệp công nghiệp 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ñể sản xuất sản phẩm ñược xác ñịnh thời kỳ định Những hao phí thể hình thái giá trị chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, cơng dụng mục đích khác song gồm có chi phí lao động sống chi phí tiền lương khoản trích theo lương; chi phí lao động vật hố vật liệu, khấu hao TSCð… Chi phí sản xuất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết ðể giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà cịn vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo thời điểm ñịnh Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí ñược phân loại sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố khơng phân biệt chi phí sản xuất phát sinh đâu hay dùng vào mục đích sản xuất nhằm tổng hợp cân ñối tiêu kinh tế kế hoạch doanh nghiệp Toàn chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố sau: Chi phí ngun liệu, vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ dùng cho sản xuất thi công xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Chi phí nhân cơng: Bao gồm khoản chi tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, khoản trích theo lương công nhân viên doanh nghiệp xây lắp tiền cơng lao động th ngồi Thang Long University Library Chi phí khấu hao TSCð: Là tồn số khấu hao TSCð tất TSCð sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền trả cho dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiền ñiện, nước, ñiện thoại Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí khác dùng cho sản xuất ngồi yếu tố kể khoản chi cho giao dịch, tiếp khách, … Phân loại chi phí theo tiêu thức cung cấp thơng tin cách đầy ñủ, chi tiết phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích, dự tốn chi phí ðây sở để tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung chi phí, giám sát tình hình thực dự tốn chi phí, đáp ứng thơng tin cần thiết cho việc tính tốn hiệu phương án sản xuất tối ưu cho phép tiết kiệm chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí theo khoản mục giá thành giúp cho doanh nghiệp tính loại giá thành sản phẩm, đồng thời vào cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để giúp ta phân tích ngun nhân tăng giảm giá thành sản phẩm nhằm khai thác khả tiềm tàng nội doanh nghiệp ñể hạ thấp giá thành, chi phí phân theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp ñược chia làm bốn khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất ñể cấu thành nên thực thể cơng trình xây dựng gạch, cát, vôi, xi măng, sắt, thép, bê tông Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, tiền thưởng … cơng nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan trực tiếp ñến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình (máy thi cơng khơng phân biệt đơn vị hay th ngồi) chi phí NVL sử dụng máy thi cơng, chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp ñiều khiển máy thi công, khấu hao máy thi công chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội cơng trình xây dựng không trực tiếp cấu thành thực thể ….của công trình Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương phận quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCð, BHTN theo tỷ lệ quy ñịnh cho tồn đội xây dựng, chi phí khấu hao TSCð dùng cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngồi… ðể tính giá thành tồn doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh chi phí sản xuất cịn có chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất bao gồm hai loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo ñể lập ñịnh mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Xuất phát từ ñặc ñiểm sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng xây lắp nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trở thành phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Ngồi cịn nhiều cách phân loại khác hai cách phân loại ñược sử dụng phổ biến dự tốn cơng trình xây lắp chi phí sản xuất phân loại theo nội dung tính chất kinh tế theo khoản mục 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp ñến giai ñoạn quy ước ñã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận tốn Những chi phí cấu thành nên giá thành CT hay HMCT hồn thành Do đặc điểm ngành xây lắp xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài, kết câu phức tạp mang tính đơn nên giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: giá thành cơng trình hoàn thành giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành Giá thành cơng trình hồn thành giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, đảm bảo quy trình, thiết kế, chất lượng hợp ñồng ñược chủ ñầu tư chấp nhận tốn Giá thành khối lượng xây lắp hồn thành giá thành cho khối lượng cơng việc xây lắp hồn thành điểm dừng kỹ thuật định đạt tiêu chí sau: - ðạt ñiểm dừng kỹ thuật hợp lý - Nằm vẽ thiết kế ñạt giá trị sử dụng - ðược xây dựng cụ ñược chủ ñầu tư nghiệm thu chấp nhận toán 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành ñược chia thành nhiều loại khác nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý Theo ñặc thù ngành sản xuất nói chung ngành xây lắp nói riêng, giá thành phân loại sau: Thang Long University Library - Căn vào nguồn số liệu thời điểm tính tốn : tiêu giá thành ñược chia thành loại sau: Giá thành dự tốn: Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự tốn lập trước tiến hành xây lắp sở ñịnh mức thiết kế ñược duyệt ñơn giá xây dựng hành theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung Căn vào giá thành dự tốn, ta xác ñịnh ñược giá trị dự toán sản phẩm xây lắp theo cơng thức: Giá trị dự tốn sản phẩm = xây lắp Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp + Lãi định mức Trong đó: Lãi định mức XDCB ñược nhà nước quy ñịnh thời kỳ Giá trị dự tốn xây lắp xác định dựa vào ñịnh mức ñánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường Giá thành kế hoạch: Là giá thành ñược xác ñịnh xuất phát từ ñiều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp ñịnh sở biện pháp thi cơng, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp, giá thành thực tế kỳ trước Giá thành kế hoạch sở ñể phấn đấu hạ giá thành giai đoạn thi cơng cơng trình Mức hạ giá thành kế hoạch thể trình độ lực quản lý sản xuất doanh nghiệp Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự toán Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự tốn Giá thành thực tế: ðược xác định dựa tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hồn thành khối lượng xây lắp định tính sở số liệu kế tốn Giá thành thực tế tồn chi phí thực tế để hồn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị ñã nhận thầu Giá thành thực tế ñược xác định sau kết thúc q trình thi cơng cơng trình Giá thành thực tế cho phép đánh giá trình ñộ quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác ðồng thời việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ñiều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý thân doanh nghiệp Muốn ñánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi cơng địi hỏi doanh nghiệp phải so sánh loại giá thành với So sánh loại giá thành phải ñảm bảo thống thời ñiểm dựa ñối tượng tính giá thành (từng cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao) Mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận để đạt mục đích doanh nghiệp xây lắp ln phải đảm bảo: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế - Theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành sản phẩm xây lắp ñược chia thành loại: Giá thành sản xuất : phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến cơng tác sản xuất SPXL phạm vi đơn vị thi cơng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Giá thành tồn SPXL : phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan ñến việc sản xuất tiêu thi SPXL cộng them chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ñã ñược phân bổ cho SPXL Giá thành toàn SPXL = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp + Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết ñược kết kinh doanh (lãi, lỗ) cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp thi công Tuy nhiên, hạn chế ñịnh lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại chưa ñược sử dụng rộng rãi, cịn mang tính lý thuyết, nghiên cứu 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa CPSX giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, hai mặt thống q trình Chi phí biểu mặt hao phí, cịn giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Chúng bao gồm chi phí vè lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ q tình thi cơng xây lắp Tuy nhiên phận CPSX kỳ khác khác nên CPSX giá thành không giống lượng CPSX kỳ không liên quan đến khối lượng sản phẩm hồn thành kỳ mà cịn liên quan đến SPDD cuối kỳ sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm không bao gồm CPSX phát sinh kỳ mà bao gồm giá trị SPDD ñầu kỳ (tức chi phí kỳ trước) Mối liên hệ CPSX giá thành sản phẩm kỳ tính giá ñược thể công thức: Giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ Thang Long University Library - CPSX dở dang cuối kỳ Như vậy, CPSX giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với CPSX kỳ cứ, sở tính giá thành sản phẩm hồn thành 1.1.5 Yêu cầu, cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.5.1 Yêu cầu cần thiết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do ñặc ñiểm hoạt ñộng xây lắp có ñặc trưng riêng biệt nên việc quản lý vốn ñầu tư thiết kế, thi cơng cơng trình q trình phức tạp, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vấn ñề quan tâm hàng ñầu doanh nghiệp xây lắp Hiện lĩnh vực xây dựng bản, chủ yếu áp dụng chế ñấu thầu giao nhận thầu xây dựng Do để trúng thầu thi cơng cơng trình, doanh nghiệp xây dựng phải ñược giá thầu hợp lý sở ñịnh mức ñơn giá xây dựng Nhà nước quy ñịnh, giá thị trường khả thân doanh nghiệp mà cịn phải đảm bảo kinh doanh có lãi ðể thực u cầu trên, địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, cơng tác quản lý chi phí giá thành giữ vai trị trọng tâm Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố biến ñộng giá thị trường, nhu cầu xây dựng bản…Thông qua tiêu giá thành, doanh nghiệp xây lắp không xác ñịnh ñược kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh mà cịn có sở để phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất ñề ra, từ ñó biện pháp ñiều chỉnh kịp thời gặp cố có phương hướng cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm Mặt khác thơng qua tiêu đánh giá sản phẩm, đánh giá trình độ kỹ thuật thi cơng, trình độ tổ chức thi cơng, tình hình sử dụng lao động, tình hình khai thác nguyên vật liệu, sử dụng vốn ñầu tư, sử dụng máy móc thiết bị việc chấp hành chế ñộ, sách, quy ñịnh Nhà nước doanh nghiệp Vì vậy, việc khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện nâng cao chất lượng, hiệu kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng việc có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực xây lắp nói riêng 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ u cầu nói trên, nhiệm vụ chủ yếu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp ngành mang tính đơn có giá trị lớn, thời gian sản xuất kéo dài nhiều kỳ Do phải xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thích hợp để tính đúng, tính đủ, kịp thời xác giá thành sản phẩm xây lắp ðồng thời thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự tốn đánh giá hiệu kinh doanh Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ tồn khoản chi phí phát sinh - Xác định đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ ñặc ñiểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo ñúng ñối tượng cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực định mức vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng… sản xuất ñể ñề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tính giá thành kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Thường xuyên cung cấp báo cáo công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp cho ban lãnh đạo để nhà điều hành dựa vào phân tích tình hình thực định mức, dự tốn CPSX, tình hình thực kế hoạch, giá thành nhằm ñưa ñịnh, chiến lược thích hợp cho phát triển DN 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 ðối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp cơng nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế thi cơng riêng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận thi cơng hay giai đoạn cơng việc Tuy nhiên thực tế ñơn vị xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo đối tượng có ý nghĩa việc hạch tốn xác, ñầy ñủ khoản mục chi phí phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời Thang Long University Library 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo loại chi phí điều kiện vận dụng cụ thể, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất -Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt Phương pháp u cầu kế tốn phải tổ chức cơng tác kế toán cách cụ thể, tỉ mỉ từ lập chứng từ ban ñầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế tốn theo đối tượng tập hợp CPSX ñã xác ñịnh CPSX liên quan ñến CT, HMCT tập hợp cho CT, HMCT -Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng tổ chức ghi chép riêng cho đối tượng ñược Như phải tập trung cho nhiều ñối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng thích hợp để phân bổ chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Việc phan bổ tiến hành theo trình tự sau: Bước 1: Xác ñịnh hệ số phân bổ H = C/ T Trong đó: - H hệ số phân bổ chi phí - C tổng chi phí cần phân bổ cho ñối tượng - T tổng ñại lượng tiêu chuẩn phân bổ ñối tượng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho ñối tượng tập hợp cụ thể Ci = H x Ti - Ci phần chi phí phân bổ đối tượng i - Ti ñại lượng tiêu chuẩn phân bổ ñối tượng i cần phân bổ chi phí 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất ðối với doanh nghiệp xây lắp, hoạt ñộng xây lắp thường xuyên diễn ngồi trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện thời tiết, lại thi cơng nhiều khu vực, địa ñiểm khác nên NVL dễ bị hư hỏng, mát, ñồng thời việc giám sát, kiểm tra bảo quản NVL gặp nhiều khó khanw Ngồi ra, máy móc, thiết bị nguyên vật liệu phải tập kết chân cơng trình, khơng có kho cố ñịnh ngành sản xuất khác nên DNXL sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên ñể hạch toán hàng tồn kho, tránh xảy mát lớn tài sản, đồng thời đảm bảo chi phí giá thành tính tốn cách xác, hợp lý 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, phụ, cấu kiên dùng trực tiếp cho việc lắp ñặt, xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình Ngun liệu sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tang, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy ñề nghị tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn mua bán… - Tài khoản sử dụng: ðể phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho xây lắp, sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ, vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết cho hạng mục, cơng trình, khối lượng xây lắp, giai ñoạn ước ñạt điểm dừng kỹ thuật có dự tốn riêng TK 621 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng trực - Kết chuyển CPNVLTT vào TK 154 tiếp cho xây dựng cơng trình - Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK632 10 Thang Long University Library Sau công ty vào sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung, cơng ty tiến hành lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho quý Dưới ñây bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho cơng trình Trường tiểu học Hải Nam công ty tức từ ngày 01/10/2014 ñến ngày 31/12/2014 Mẫu 2.39 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cơng trình Trường tiểu học Hải Nam BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Từ ngày: 01/10/2014 đến ngày: 31/12/2014 ðơn vị tính: ðồng Chỉ tiêu Tổng Chi phí nhân viên quản lý đội 140.337.100 Chi phí khấu hao tài sản cố định 38.898.650 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 34.667.410 Tổng chi phí sản xuất chung 213.903.160 Người lập sổ Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 86 Thang Long University Library Mẫu 2.40 Sổ TK 627 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung Từ ngày: 01/10/2014 ñến ngày: 31/12/2014 SH NT TK ðƯ Diễn giải Số dư ñầu kỳ x x … … 73/HN 31/10 Hoàn tạm ứng CP lương NV quản lý đội – CT9 1413 43.579.320 74/HN 31/10 Hồn tạm ứng khoản trích theo lương NV quản lý đội – CT9 1413 8.645.520 85/HN 31/10 Hoàn tạm ứng CP khấu hao TSCð – CT9 1413 14.809.053 1413 10.373.000 88/HN 31/10 … Số phát sinh Số phát sinh Nợ Có Hoàn tạm ứng CP dịch vụ mua CP tiền khác – CT9 … … … … … Hồn tạm ứng chi phí 92/HN 31/12 nhân viên quản lý ñội – CT ñê Hải Thịnh 154 32.960.300 154 12.854.131 Hồn tạm ứng khoản 93/HN 31/12 trích theo lương NV quản lý ñội – CT ñê Hải Thịnh ……… … …… Kết chuyển CP lương PKT37 31/12 PKT46 31/12 PKT49 31/12 nhân viên quản lý ñội quý IV-CT số 154 140.337.100 Kết chuyển CP khấu hao TSCð quý IV-CT số 154 38.898.650 Kết chuyển CP dịch vụ mua CP 154 34.667.410 87 NT SH Diễn giải TK ðƯ Số phát sinh Số phát sinh Nợ Có 154 52.910.500 tiền khác IV-CT số PKT53 31/12 Kết chuyển CP nhân viên quản lý ñội quý IVCT ñê Hải Thịnh … …… …… … …… …… Cộng số phát sinh 6.694.479.822 6.694.479.822 Số dư cuối kỳ x x Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng ñơn vị (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế toán) 88 Thang Long University Library 2.3 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Trường An Mẫu 2.41 Sổ chi tiết TK 154 (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ 01/10/2014 đến 31/12/2014 Cơng trình: Trường tiểu học Hải Nam Chứng từ NT ghi Ngày sổ Số hiệu tháng TK ñ/ư Diễn giải Số dư ñầu kỳ Số tiền PS nợ 3.456.722.900 31/12 PKT13 31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 1.225.490.000 31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 583.335.170 31/12 PKT31 31/12 623 157.842.800 31/12 PKT73 31/12 6271 140.337.100 31/12 PKT79 31/12 6272 12.630.400 31/12 PKT82 31/12 6273 31.117.000 31/12 PKT85 31/12 6274 38.898.650 31/12 PKT88 31/12 6277 34.667.410 31/12 PKT89 31/12 Người ghi sổ (Ký, họ tên) PS có Kết chuyển chi phí sử dụng MTC Kết chuyển CP nhân viên quản lý ñội Kết chuyển CP NVL phục vụ quản lý ñội Kết chuyển CP CCDC phục vụ quản lý đội Kết chuyển chi phí khấu hao TSCð Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Kết chuyển chi phí giá vốn CT9 632 2.567.980.027 Cộng phát sinh 2.180.571.130 2.567.980.027 Số dư cuối kỳ 3.844.131.797 - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – kế toán) 89 Mẫu 2.42 Sổ TK 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày: 01/10/2014 ñến ngày: 31/12/2014 SH TK ðƯ Số phát sinh Nợ Số dư ñầu kỳ … 1.070.143.600 K/c CPNVLTT – CT 621 1.225.490.000 621 1.036.982.000 NT Diễn giải Số phát sinh Có … … PKT13 31/12 PKT12 31/12 PKT23 31/12 K/c CPNCTT – CT 622 583.335.170 PKT22 31/12 K/c CPNCTT – CT ñê Hải Thịnh 622 412.678.930 PKT31 31/12 K/c CP sử dụng MTC – CT 623 157.842.800 PKT30 31/12 K/c CP sử dụng MTC – CT ñê Hải Thịnh 623 132.669.250 PKT54 31/12 K/c CPSXC – CT 627 213.903.160 PKT53 31/12 K/c CPSXC – CT ñê Hải Thịnh 627 213.530.650 PKT89 31/12 Giá vốn CT số 632 3.451.431.960 2.567.980.027 3.411.136.790 2.567.980.027 K/c CPNVLTT – CT ñê Hải Thịnh Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập sổ (Ký, ghi họ tên) 186.691.667 Kế toán trưởng Thủ trưởng ñơn vị (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 90 Thang Long University Library Mẫu 2.43 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HỒN THÀNH Cơng trình: Trường tiểu học Hải Nam ðịa điểm xây dựng: Xóm 9, xã Hải Nam, Huyên Hải Hậu, tỉnh Nam ðịnh Từ ngày: 01/10/2014 đến ngày: 31/12/2014 (ðơn vị tính: ðồng) STT Chỉ tiêu Chi theo khoản mục chi phí Tổng số NVLTT NCTT SDMTC SXC Chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ 2.602.475.429 2.130.820.600 254.772.110 87.093.672 129.789.047 Chi phí phát sinh kỳ 2.180.571.130 1.225.490.000 583.335.170 157.842.800 231.903.160 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 0 0 Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành 4.783.046.559 3.356.310.600 829.107.280 244.936.472 361.692.207 Người lập Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – kế toán) 91 2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp Kế toán vào chứng từ gốc ñể vào sổ chi tiết theo trình tự thời gian Bút tốn ghi đồng thời với bút tốn sổ Nhật ký chung Sau phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ liên quan Mẫu 2.44 Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/10/2014 ñến 31/12/2014 Ngày Số chứng từ Nội dung 08/10 0104003 Mua NVLTT – CT số …… 19/10 0276890 15/10 1020789 19/10 1020894 15/10 1020888 31/12 29/HN Phát sinh nợ 1413 50.600.000 331 12/10 0103724 Chi tiền tiếp khách – CT … Tài khoản 1413 50.600.000 1.320.000 111 1.320.000 ……… …… …… Tiền ñiện thoại – CT ñê 1413 1.940.000 Hải Thịnh 111 Hạch toán tiền thuê máy ủi 1413 TT phục vụ thi cơng 331 Hạch tốn tiền mua quần 1413 áo bảo hộ, gang tay 111 Hạch toán tiền mua cọc, 1413 tre dựng lán 111 …… … Hoàn tạm ứng CP NVLTT quý IV – CT 12.250.000 12.250.000 1.782.000 1.782.000 2.640.000 2.640.000 621 307.340.000 133 30.734.000 338.074.000 …… …… …… ……… 31/12 67/HN Hoàn tạm ứng CP NCTT 622 293.598/072 quý IV – CT 1413 …… ……… ……… …… ……… 31/12 67/HN 6271 43.579.320 Hồn tạm ứng chi phí …… 1.940.000 1413 …… Phát sinh có … 293.598/072 92 Thang Long University Library ……… Ngày Số chứng từ Tài khoản Nội dung lương nhân viên quản lý Phát sinh nợ 1413 Phát sinh có 43.579.320 đội q IV – CT9 31/12 67/HN 31/12 47/HN …… ……… 31/12 PKT13 …… … 31/12 PKT23 … …… 31/12 PKT31 … …… Hoàn tạm ứng chi phí 6274 khấu hao TSCð - CT 1413 Hồn tạm ứng chi phí dịch 6277 vụ mua ngồi – CT9 1413 ………… PKT73 PKT88 31/12 PKT89 …… …… 31/12 PKT92 10.373.000 10.373.000 …… K/c chi phí NVLTT quý 154 1.225.490.000 IV – CT9 621 … … …… K/c chi phí NCTT quý IV 154 583.335.170 – CT9 622 … K/c chi phí SD MTC quý 154 157.842.800 IV – CT9 623 … … … 154 140.337.100 154 TSCð quý IV – CT9 6274 K/c chi phí dịch vụ mua 154 quý IV– CT 6277 …… …… 632 Kết chuyển giá vốn 154 Cộng phát sinh …… 157.842.800 6271 K/c chi phí khấu hao … 583.335.170 …… viên quản lý ñội quý IV – …… 1.225.490.000 …… CT9 31/12 14.809.053 ……… K/c chi phí lương nhân 31/12 14.809.053 …… 140.337.100 38.898.650 38.898.650 34.667.410 34.667.410 …… ……… 2.145.639.700 2.145.639.700 0 (Phịng: Tài – kế tốn) 93 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP ðẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN 3.1 ðánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần ñầu tư phát triển Trường An Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt lẫn doanh nghiệp để tìm chỗ đứng cho thị trường không ngừng phát triển, Công ty cổ phần đầu tư phát triển Trường An khơng nằm ngồi xu ðể có niềm tin ñối tác nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Trong có đóng góp đáng kể phịng kế tốn ðó q trình phấn ñấu nỗ lực cách không ngừng nghỉ ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Là địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình hình thành, phát triển lớn mạnh dần khẳng định vị trí lĩnh vực xây lắp Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh té thị trường ñồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế ðảng Nhà nước giúp Cơng ty đạt thành tựu đáng kể, hồn thành dầy đủ nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, bảo tồn phát triển hiệu vốn giao, khơng ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công ty , em ñã hiểu biết thêm ngành học ðây kinh nghiệm thực tiễn có ích cho công việc em sau Thời gian thực tập em công ty không nhiều, hiểu biết em cịn hạn chế song với tìm hiểu thân em xin ñưa số ý kiến đóng góp kiến nghị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty sau: 3.2 Ưu điểm nhược điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần ñầu tư phát triển Trường An 3.2.1 Ưu ñiểm - Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm theo chế độ kế tốn ban hành góc độ kế tốn tài ðã áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ kịp thời - Cơng ty xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình ðiều phù hợp với với ñặc ñiểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý Công ty Giá thành sản phẩm giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành vào kỳ tính giá thành theo quy ước Cơng ty phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra tình hình sử dụng loại chi phí Cơng ty để có biện pháp quản lý kịp thời 94 Thang Long University Library - Tổ chức máy kế toán: Cơng ty Cổ phần đâu tư phát triển Trường An hình thành mơ hình máy kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty Là cơng ty xây dựng có quy mơ lớn địa bàn hoạt động rộng, mơ hình quản lý hai cấp Cơng ty – tổ đội, việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung phù hợp Kế tốn Tài – kế tốn cơng ty người có trình độ, chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chun mơn nghiệp vụ Trong máy kế tốn, nhân viên ñều ñược quy ñịnh rõ chức năng, nhiệm vụ công việc Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp cho kế tốn chun mơn hóa, tạo điều kiện cho người sâu tìm hiểu, nâng cao khả - Sổ kế tốn áp dụng cơng ty: Với việc lựa chọn hình thức Sổ nhật ký chung, cơng ty làm giảm bớt khối lượng tính tốn, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hóa thơng tin nhanh chóng xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp ñáp ứng ñược khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn Việc hạch toán sổ chi tiết sổ tổng hợp cơng ty hồn thiện Hệ thống sổ chi tiết ñã ñáp ứng ñược yêu cầu ñặt cho phép ghi chép chi tiết dối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết loại chi phí, loại cơng nợ từ ñó phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, ñối chiếu tính tốn tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ tổng hợp khơng có - Áp dụng hình thức khốn gọn sản phẩm xây lắp cho tổ, ñội: Mang ñặc thù riêng cơng ty xây lắp cơng trình thi cơng xa trụ sở chính, chi phí phát sinh mang tính riêng biệt cơng tình, doanh thu xác định trước sở hợp ñồng ñã ký kết nên việc lựa chọn cấu sản xuất khoán gọn sản phẩm xây lắp cho tổ ñội ñem lại hiệu lớn Nó khơng giúp tổ đội tự chủ thi cơng xây dựng mà cịn giúp cho q trình tập hợp chi phí cơng trình trở nên đơn giản Ngun nhân cơng trình giao cho tổ đội đảm nhận, khơng có chồng cheo nhiệm vụ, chứng từ phát sinh cơng trình kế tốn cơng trường tập hợp thực xử lý ban đầu Chi phí ñược tập hợp cách xác ñầy ñủ giúp tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ, sở xác định xác hiệu kinh doanh kỳ Sử dụng phương pháp trực tiếp tính giá thành SPXL phù hợp với đặc thù SPXL đối tượng tính xác định Cơng tác đánh giá sản phẩm xây lắp tính giá thành SPXL thực cách hợp lý, thống có hiệu Cuối quý, SPDD ñược ñánh giá cách khách quan, hợp lý, giá thành ñược xác ñịnh dựa khối lượng thực tế SPXL hoàn thành bàn giao 95 - Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Cơng ty thực việc ứng tiền chi phí NVL cho cơng trình đội theo nhu cầu sản xuất thực tế cho phép đội tự tìm nguồn cung cấp bên ngồi giúp tiết kiệm chi phí NVL cơng tác vận chuyển, đội chủ động sản xuất để đáp ứng tiến độ thi cơng cơng trình Mặt khác NVL cịn vận chuyển trực tiếp tới chân cơng trình, khơng phải qua kho Cơng ty điều giảm bớt phần lớn chi phí bảo quản, vận chuyển, hao hụt q trình vận chuyển Các hóa đơn chứng từ chi phí NVL tập hợp đầy đủ kịp thời - Kế tốn CPCNTT: Cơng ty trả lương theo SP theo lương khoán, gắn liền thu nhập người lao động với chất lượng hiệu cơng việc, ñã khuyến khích tinh thần lao ñộng làm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng SP Việc tính tiền lương ñược thực theo ñúng chế ñộ nhà nước quy chế Công ty tiền lương.Việc sử dụng lao động th ngồi địa phương nơi cơng trình thi cơng giúp cho Cơng ty giảm bớt chi phí đưa đón, di chuyển nhân cơng, xây dựng cơng trình tạm, nhà ở, …cho cơng nhân từ tạo điều kiện cho việc sử dụng lao ñộng thường xuyên ñược hiệu tiết kiệm - Kế tốn chi phí sử dụng MTC: Các khoản mục chi phí phát sinh hạch tốn đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ Các bảng kê loại chi phí hạch tốn rõ ràng bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào, bảng phân bổ khấu hao MTC Trong thi hành công việc, thiếu máy thi công máy thi cơng khơng phù hợp, đội chủ động th máy thi cơng bên ngồi Việc tạo nên tính chủ động cho đội cơng việc, giảm chi phí vận chuyển hay mua máy ñể dùng, ñối với cơng trình xa - Kế tốn chi phí sản xuất chung tập hợp hạch tốn chi tiết cho khoản mục chi phí phát sinh chi tiết cho CT, HMCT Việc hạch toán chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung vào TK riêng tạo ñiều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra, đối chiếu cách nhanh chóng, dễ dàng xác - Cơng ty lựa chọn phương pháp ñánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty ñồng thời áp dụng theo ñúng chế ñộ Nhà nước Với ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Cơng ty CP đầu tư phát triển Trường An ngày ñược phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phương pháp tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp ñược áp dụng phổ biến doing nghiệp xây lắp sản 96 Thang Long University Library xuất thi cơng mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo cách tính đơn giản, dễ thực 3.3.2 Nhược ñiểm Bên cạnh ưu ñiểm trên, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP đầu tư phát triển Trường An cịn số vấn ñề bất cập: - Nhược ñiểm Cơng tổ chức hạch tốn theo hai cấp việc luân chuyển chứng từ từ ðội, Tổ lên Cơng ty nhiều khơng kịp thời gây khó khăn việc hạch tốn, đồng thời việc tập hợp chứng từ vào thời ñiểm làm cho khối lượng cơng việc Phịng kế tốn Cơng ty dồn dập dễ gây nhầm lẫn trình vào sổ - Nhược điểm 2: Tại Cơng ty vật tư mua khơng nhập qua kho mà xuất thẳng tới chân cơng trình mà việc quản lý tình hình vật tư xuất, tồn gặp nhiều khó khăn gây thất vật tư làm tăng chi phí NVL trực tiếp - Nhược điểm 3: Kế tốn bảo hành cơng trình xây lắp Trong đơn vị xây lắp, việc thi cơng tiến hành ngồi trời với khối lượng thi cơng lớn, lượng cơng nhân th ngồi lớn, địa bàn thi cơng rộng khắp, tồn rủi ro thi cơng Vì mà cơng ty cần phải trích lập bảo hành cơng trình 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần ñầu tư phát triển Trường An 3.3.1 Hoàn thiện việc lưu chuyển chứng từ Việc hoàn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ tài Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian ln chuyển chứng từ, ñể chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế tốn phải đáp ứng u cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống ñược quy ñịnh chế ñộ ghi chép ban ñầu, phải ñược bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy ñịnh ñảm bảo tính pháp lý chứng từ Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp nước, cơng trình Cơng ty thường ñặt vùng xa trụ sở nên việc tốn chứng từ ðội lên Cơng ty bị chậm trễ điều khơng thể tránh khỏi Cơng ty cần có quy định hợp lý thời gian ln chuyển chứng từ phục vụ yêu cầu kế toán chi phí, giá thành Cơng ty Cần đặt quy ñịnh chặt chẽ ñối với thời hạn giao nộp chứng từ xí nghiệp Ví dụ cơng ty quy ñịnh thời hạn giao nộp chứng từ vào ngày cố định 97 tháng, có quy ñịnh thưởng, phạt cụ thể ñối với trường hợp cố tình chậm trễ việc giao nộp, tập hợp chứng từ khơng đầy đủ, khơng đồng 3.3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí NVL trực tiếp Khác với ngành sản xuất khác thi cơng xây lắp vật tư mua đưa ñến tận chân CT, ñiều ñòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức kho CT nghiêm túc thủ tục kiểm kê nhập xuất để tránh tình trạng thất thoát ðặc biệt trường hợp giao khoán cho đội xây dựng kế tốn đội phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống lượng vật tư ñầu vào Bên cạnh ñó, ñể ñảm bảo sử dụng ñúng mức, tiết kiệm vật tư, Công ty cần yêu cầu ñội phải lập bảng kế hoạch mua vật tư cho CT tháng xây dựng ñịnh mức tiêu hao vật tư, ñịnh mức hàng tồn kho ñể làm sở ñánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối tháng, kế toán kiểm kê lượng vật tư tồn kho tổng hợp lượng vật tư tiêu hao kỳ theo nhóm cho CT, HMCT tiến hành phân tích, so sánh với ñịnh mức hàng tồn kho ñịnh mức tiêu hao vật tư để đưa biện pháp thích hợp nâng cao hiệu sử dụng xử lý kịp thời trường hợp phát sinh ngồi định mức 3.3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành cơng trình xây lắp Một nội dung liên quan đến chi phí trích trước Cơng ty khoản chi phí bảo hành, bảo trì cơng trình, hạng mục cơng trình Cũng xuất phát từ ñặc ñiểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng cơng trình sau bàn giao ñưa vào sử dụng, nên thời hạn bảo hành dài, thời gian bảo hành cơng trình thường tháng, 12 tháng dài Vì vậy, việc lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp phải tính tốn cách chặt chẽ (lập dự tốn chi phí dự tốn trích trước) Hiện tại, Cơng ty khơng trích trước khoản chi phí khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thường làm giảm lãi kỳ Công ty Theo em, nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn định chi phí kỳ sản xuất kinh doanh Công ty, kế tốn nên trích chi phí CT, HMCT Khi trích trước chi phí bảo hành cơng trình ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 98 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xây dựng ngành sản xuất tài sản cố ñịnh cho ngành kinh tế khác kinh tế quốc dân việc tiết kiệm chi phí khơng có ý nghĩa ngành mà cịn kinh tế Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp nay, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn bộc lộ nhiều tồn địi hỏi phải hồn thiện nhằm phản ánh đúng, đủ khoản mục chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin trung thực, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Trong q trình thực tập em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty Qua đánh giá thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, em nhận thấy mặt mạnh Cơng ty đồng thời hạn chế cịn tồn Từ em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên, với sinh viên chưa ñược sát nhiều với tình hình thực tế, kinh nghiệm cịn hạn chế khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng góp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hồn tồn Bởi vây, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy cô giáo Bộ môn kinh tế từ cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần đầu tư phát triển Trường An để em hồn thiện khóa luận cách tốt Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cơ, chú, anh, chị Phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Trường An nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty ðặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thanh Huyền người hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2013), “26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, NXB Lao động Bộ Tài (2014), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán thời đại”, NXB Thời đại 2.Bộ Tài (2013), “Chế ñộ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn”, NXB lao ñộng 3.Bộ tài (2006), “Quyết ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006” 4.Bộ tài (2009), “Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009” 5.PGS.TS ðặng Thị Loan (2013) “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp” NXB ðại học Kinh tế Quốc dân 6.PGS.TS NGND Ngơ Thế Chi (Chủ biên) (2010) “Giáo trình kế tốn tài chính” NXB Tài 7.PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2006) “Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính” NXB 8.Kinh tế Quốc dân 9.TS Nguyễn Vũ Việt, ThS Nguyễn Thị Hịa (ðồng chủ biên) (2010) “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp”, NXB Tài 10.PGS – TS Võ Văn Nhị (2014), “Hướng dẫn thực hành chế ñộ kế tốn mới”, NXB Tài 11.Th.S Vũ Thị Kim Lan (2014), “Bài giảng mơn Kế tốn tài 3-trường ðại học Thăng Long” 12.Tài liệu kế tốn phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Trường An cung cấp 13.Một số khóa luận sinh viên khóa trước trường ðại học Thăng Long 100 Thang Long University Library