Phan tich thiet ke he thong quan ly ho so can bo 91277

mục lục Lời mở đầu Ch¬ng I: giíi thiƯu chung công ty ván sàn đề tài nghiên cøu .4 I trình hình thành ph¸t triĨn 1.Qu¸ trình hình thành phát triển công ty 2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty 2.1 Chức nhiệm vụ công ty 2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh cđa c«ng ty Cơ cấu tổ chức quản lý công ty II giíi thiƯu vỊ ®Ị tµi Chơng II:phân tích thiết kế hệ thống .9 I ph©n tÝch thu nhËn dù liÖu Tìm hiểu yêu cầu thực tế yều cầu quản lý quan Các thông tin đầu vào .9 Các thông tin đầu 10 3.1 In danh sách theo phòng ban có 11 3.2 In hå s¬ cđa tõng c¸n bé thĨ 12 3.3 Danh sách cán đà đến hạn lên l¬ng 13 3.4 In danh sách lao động tiền lơng cán công nhân viên 14 3.5 In danh sách cán theo ®iỊu kiƯn läc kh¸c .15 II thiÕt kÕ hÖ thèng .16 1.C¸c ký hiƯu sư dơng qu¸ tr×nh thiÕt kÕ hƯ thèng 16 2.ThiÕt kÕ hÖ thèng 17 2.1Sơ đồ ngữ cảnh .18 2.2 Các sơ đồ luồng liệu (DFD) cho chức hệ thống.19 3.Xác định quan hệ thực thể 23 4.C¸c thuËt to¸n sử dụng thiết kế chơng trình 24 4.1Thuật toán nhập liệu 24 4.2 Thuật toán tìm kiếm d÷ liƯu 26 4.3Thuật toán thống kê 27 4.4Thuật toán sửa liệu 29 Ch¬ngIII :thiÕt kÕ cài đặt ứng dụng quản lý hồ sơ cán I giíi thiƯu chung vỊ øng dơng 30 Mơc ®Ých 30 Các thành phần ứng dụng 30 II thiÕt kÕ c¬ së liệu quản lý hồ sơ cán 31 III thiết kế giao diện chơng trình .39 Màn hình chạy chơng trình 39 2.Hoạt động chơng trình 40 IV KÕT LUËN : 48 V tài liệu tham khảo : .49 Lời mở đầu n gày với phát triển mạnh mẽ tin học đà làm cho máy tính trở thành phơng tiệnkhông thể thiếu đợc lĩnh vực sống.Hơn lúc hết tính máy tính đợc khai thác cách triệt để Đặc biệt năm gần đấỵ phát triển mạnh ngành công nghệ tin học thực đà đem lại cho nhiều lợi ích.Công nghệ thông tin có nhiều ứng dụng vào ngành, đặc biệt lĩnh vực quản lý kinh tế đà làm cho mặt xà hội thay đổi nhanh chóng lĩnh vực , thông tin đa mộtcách xác đảm bảo yêu cầu toán quản lý đồng thời tiết kiệm đợc thời gian công sức cho ngêi Trong lÜnh vùc c«ng nghƯ th«ng tin công việc tổ chức khối lợng thông tinn lớnlà vấn đề khó khăn đòi hỏi phải giải đợc việc cập nhật thông tin cách xác hiệu nhanh chóng.Do ta cần phải tổ chức thông tin laị thành hệ thống , sở liệu cho đáp ứng đợc nhu cầu nhiều ngời dùng,nhiều chơng trình ứng dụng khai thác hệ thốngvà liệu đựoc quản lý cách tập trung , tăng hiệu sử dụng lên hiệu cao Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý yêu cầu cần thiết với doanh nghiệp tin học hoá công tác quản lý giúp làm giảm đến mức tối thiểu vất vả ngời phải làm thủ công ,tiết kiệm đựơc thời gian tìm kiếm không gian lu trữ hệ thống hoá kết suất thông tin cách xác đầy đủ đáp ứng đợc yều cầu ngời sử dụng Trong trình học tập ,tìm hiểu, giảng dạy giúp đỡ thầy giáo em thấy sử dụng kiến thực để đem áp dụng vào thực tế, đợc hớng dẫn thầy nên đề tài em chọn chuyên đề là:Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán Công ty Ván Sàn nhằm trợ giúp cho công tác quản lý hồ sơ cán quan đạt kết cao Mục đích chuyên đề là: - Phân tích trình quản lý hồ sơ cán công nhân viên Thiết kế sở liệu phù hợp Lu trữ cập nhật tra cứu thông tin cần thiết xác hiệu Lập bảng báo cáo theo yêu cầu đơn vị Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp cđa em gåm cã ch¬ng c¬ sau: ChơngI: Giới thiệu chung Công ty đề tài nghiên cứu ChơngII:Phân tích thiết kế hệ thống ChơngIII:Thiết kế cài đặt ứng dụng quản lý hồ sơ cán Do khả thời gian có hạn ,chuyên đề chắn tránh khỏi nhứng thiếu sót ,em mong nhận đợc giúp đỡ ý kiến đóng góp Thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn chỉnh hơn, em đợc tích luỹ kinh nghiệm để phục vụ sau Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo phó hiệu tr ởng : PGS-TS : Hoàng Nghĩa Tý phụ trách giảng dạy môn học Phân tích thiết kế hệ thống , đồng thời thầy giáo viên hớng dẫn em làm chuyên đề tốt nghiệp , thầy đà hớng dẫn giúp đỡ em tận tình suốt trình học tập thời gian làm chuyên đề , giáo chủ nhiệm lớp :Nguyễn Văn Khoẻ thầy ngời đà góp nhiều ý kiến quý giá cho em thêm hoàn chỉnh chuyên đề ,cùng toàn thể thầy cô giáo môn bạn lớp đà nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình học tập nh thời gian làm chuyên ®Ị qua ®ã em cã thªm nhiỊu kinh nghiƯm cịng nh thêm phần hiểu biết để tích luỹ phục vụ sống sau để hoàn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội tháng 10 năm 2004 tháng 10 năm 2004 Học sinh Đinh Thị Hơng chơng I: giới thiệu chung công ty đề tài nghiên cứu i trình hình thành phát triển Công ty Ván Sàn đợc thành lập ngày 10/5/1995 theo định số 10/ QĐ-HĐQT Tổng Công ty Liên Doanh Ván Sàn Việt Nam - Tên Công ty : Công ty Ván Sàn - Văn phòng giao dịch : Công ty Ván Sàn -Kỳ Sơn -Tỉnh Hoà Bình - Điện thoại : 018.842328 - 018.842215 - Fax : 018.842430 - E mail : vansan@fpt.vn Công ty Ván Sàn đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Liên Doanh Ván Sàn Việt Nam Công ty có tài khoản ngân hàng công thơngViệt Nam, ngân hàng đầu t phát triển tỉnh Hoà Bình, có dấu riêng để giao dịch hoạt động sở điều lệ Công ty , điều lệ riêng Công ty quy định Tổng giám đốc tháng 10 năm 2004 Tổng Công ty Quá trình hình thànhvà phát triển Công ty Ngày10/5/1995 Tổng Công ty Ván Sàn ký định thành lập Công ty Ván Sàn Công ty đợc thành lập sở sáp nhập đơn vị thành viên là: - Xí nghiệp sản xuất nhập Gỗ - XÝ nghiƯp s¶n xt GiÊy - XÝ nghiƯp s¶n xuất Bàn Ghế - Xí nghiệp sản xuất thiết bị nội thất gia đình Bốn đơn vị đời trớc năm 1995 nhăm thu hút số cán d thừa thuộc quan văn phòng liên hiệp Xí nghiệp giâý liên hiệp xí nghiệp gỗ Khi sáp nhập tổng số vốn đơn vị tính gần 15 tỷ đồng 500 lao động Sau đợc thành lập Công ty tiến hành xếp lại tổ chức hình thành đơn vị thành viên gồm +Xí nghiệp gỗ Dân Hạ +Xí nghiệp gỗ Đà Bắc +Xí nghiệp sản xuất giấy Đồng Sông +Xí nghiệp sản xuất giấy Cao Phong +Cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm số 2,3,4 Sau vào hoạt động Công ty có thay đổi mặt co cấu tổ chức Chủ trơng Tổng Công ty Ván SànViệt Nam đa cho Công ty làm nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ thơng mại Do đơn vị khác chuyển hạch toán độc lập Cụ thể nh : - Ngày 15/05/1996 :Xí nghiệp gỗ Đà Bắc đợc chuyển Công ty giấy Công nghiệp - Ngày 18/08/1997 :Xí ngiệp gỗ Dân Hạ tách thành lập đơn vị độc lập thành viên tổng Công ty Ván Sàn Việt Nam - Ngày 20/04/1998 :Xí nghiệp gỗ Mai Châu sáp nhập với xí nghiệp gỗ Dân Hạ - Ngày 10/05/1999 :Chuyển Cơ sở giấy trắng Xí nghiệp gỗ Đến đầu năm 2000 Công ty ổn định khâu dịch vụ th ơng mại với tổng số 70 ngời Tổng số vốn Công ty sau bàn giao 6.650triệu đồng ,trong vốn lu động 4.825triệu đồng 2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty 2.1 Chức nhiệm vụ Công ty - Hợp tác Công ty sản xuất giấy ,gỗ để sản xuất sản phẩm tốt đẹp để tiêu dùng xuât -Nhận làm đại lý tiêu thụ sản phẩm, nguyên phụ liệu ,máy móc thiết bị ngành giấy cho đơn vị nớc - Tổ chức dịch vụ ,khách sạn , vận chuyển hàng hoá dịch vụ khác phục vụ cho sản xuất - Xuất nhập uỷ thác xuất nhập , vật t ,nguyên vật liệu , thiết bị máy móc thuộc ngành giấy ,gỗ hàng công nghiệp tiêu dùng khác 2.2 Đặc điểm tổ chức kin doanh Công ty Qua năm vào hoạt động đến Công ty đà tự khẳng định Cơ chế thị trờng ,đảm bảo kinh doanh có hiệu ,nâng cao đời sống cán công nhân viên chức Công ty , thực tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc - Kinh doanh chÝnh gåm + Phßng nghiƯp vơ + Phßng nghiƯp vơ -Kinh doanh xt nhËp khÈu :Phßng nghiệp vụ -Các đơn vị phụ thuộc Công ty gồm : +Nhà nghỉ Đà Giang +Trung tâm thơng mại Phơng Lâm +Trung tâm giấy Hồ Ngọc +Siêu thị Hoà Bình +Cửa hàng giới thiệu sản phẩm số 1BÃi nai +Xởng Nội thất 3.Cơ cấu tổ chức quản lý Côngty Trong trình hình thành phát triển tổ chức máy quản lý Công ty ngày đợc hoàn thiện phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Mô hình cụ thể Công đợc thể nh sau: Sơ đồ máy quản lý Giám Đốc PGĐ thờng trực Phòng nghiệp vụ Cửa hàng bán lẻ Siêu thị Hoà Bình Phó Giám Đốc Phòng Phòng Nghiệp Nghiệp vụ vụ Phòng tài kế toán Trung tâm giấy Phòn g tổ chức hành Trung tâm thơng mại vè giấy Nhà nghỉ Đà Giang Nhiệm vụ chức cụ thể ban giám đốc phòng ban chức thể nh sau: Với cấu tổ chức máy quản lý Công ty đứng đầu giám đốc Công ty phụ trách chung trực tiếp đạo công tác kế hoạch , kinh doanh xuất nhập trực tiếp đạo hoạt động phòng nghiệp vụ nghiệp vụ3 đạo công tác tài ké toán ,tổ chức cán -Phó giám ®èc thêng trùc :Cã nhiƯm vơ chØ ®¹o trùc tiÕp phòng nghiệp vụ thay mặt giám đốc đạo công tác kinh doanh phòng nghiệp vụ 1, khai thác më réng kinh doanh phơ liƯu C«ng ty , c«ng tác đầu t xây dựng -Phó giám đốc : Trực tiếp đạo công tác sản xuất kinh doanh xởng Mex , nhà nghỉ Hoà Bình ,trung tâm sản xuất giấy 60-62 Phố thái Chỉ đạo kinh doanh mặt hàng đẹp nhiều mẫu mà phòng nghiệp vụ Chỉ đạo công tác phòng chữa cháy phòng chống b·o lơt an ninh trËt tù , tù vƯ,kho b¶o quản công tác đời sống ,công tác đoàn thể Hỗ trợ cho ban giám đốc phòng ban giúp việc đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc - Phòng nghiệp vụ1: Các chức kinh doanh hàng nội địa ,các mặt hàng nh gỗ , hµng néi thÊt , hµng vỊ giÊy , lng , mây tre đan Với mặt hàng có phơng thức bán buôn ,bán lẻ ,bán đại lý cho công ty đồng thời tạo nguồn hàng bán lẻ cửa hàng - Phòng nghiệp vụ 2: Có nhiƯm vơ kinh doanh vËt t nguyªn vËt liƯu tõ nguồn hàng sản xuất nớc nhập , cụ thể loại hàng nh lim ,lát, thông ,giấy kraft ,bạch đàn kinh doanh xuất nớc phục vụ cho làng nghề - Phòng tổ chức hành chính:Có chức chủ yếu tổ chứcnhân , giải chế độ sách,quản lý tài sản Công ty ,phục vụ cho công tác kinh doanh đồng thời quản lý phần kinh doanh thuê mặt kinh doanh giấy Mex công tác đời sống - Phòng tài kế toán :Có chức tham mu giúp việc cho ban giám đốc công tác tài kế toán nhằm sử dụng đồng vốn chế độ hợp lý có hiệu ,xây dựng kế hoạch tài ghi chép phân loại tổng hợp lý giải nghiệp vụ phát sinh , phân tích tổng hợp toàn hoạt động kinh doanh công ty đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh Nhiệm vụ phòng ban chức + Chấp hành kiểm tra việc chấp hành chế độ sách Nhà nớc,nội quy Công ty cácchỉ thị mệnh lệnh Giám đốc +Phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh Công ty +Đề xuất nhiệm vụ trình Giám đốc,những chủ trơng biện pháp giải khó khăn gặp phải kinh doanh tăng cờng công tác quản lý Công ty Các phòng nghiệp 1,2,3 tổ chức thực kế hoạch ban giám đốc đề Các phòng thờng xuyên phối hợp ,thông báo tình hình kinh doanh số lợng ,giá mặt hàng Mỗi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng kinh doanh thực khâu lập chứng từ ban đầu chuyển cho kế toán kiểm tra trớc đa cho Giám đốc ký duyệt Phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp phơng thức thực hoạt động kinh doanh đạt kết cao II.giới thiệu đề tài Trong trình tìm hiểu Công ty Ván Sàn em thấy Công ty cha có phần mềm sử dụng cho công việc quản lý chung Công ty có phòng kế toán máy để phục vụ cho công tác nghiệp vụ Việc đa thông tin vào lu trữ máy tính điện tử cần thiết hữu ích tổ chức kinh tế xà hội , lu trữ thông tin máy xu hoá tiết kiệm đợc nhiều thời gian , chi phí mà lại đem đến hiệu cao thông tin đợc cập nhật ,trao đổi thờng xuyên ,đảm bảo đợc yêu cầu công việc Có thể nói hoạt động có tổ chức ngời cần đến quản lý Các hoạt động quản lý đa dạng nhng thờng có đặc điểm chung phải xử lý khối lợng thông tin lớn lu trữ lớn Qua trình học tập tìm hiểu Công ty với giúp đỡ thầy giáo ,em đà vận dụng tin học vào công tác quản lý ứng dụng máy tính quản lý hồ sơ cán ,vì đề tài em chọn làm chuyên đề Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán Công ty Ván Sàn Công tác quản lý hồ sơ cán đòi hỏi phải xử lý đ ợc khối lợng thông tin lớn phức tạp Những công việc trớc đợcthực phơng pháp thủ công dấn đến việc cung cấp thông tin xác kịp thời đầy đủ điều khó khăn, trách khỏi việc thiếu sót số liệu từ làm giảm hiệu xuất côngviệc Sử dụng chơng trình quản lý hồ sơ cán công tác quản lý làm giảm đợc chi phí ,giảm đợc nhân lực nh rút ngắn đợc thời gian để tìm kiếm,thu nhập ,lu trữ xử lý thông tin Khi cần thông tin chi tiết thông tin tổng hợp vấn đề ,lĩnh vực hệ thống đáp ứng đợc , hệ thống lên đợc báo cáo trình phát triển nh trình biến động nguồn nhân lực ChơngII: Phân tích thiết kế hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống trình nghiên cứu lựa chọn cách hiệu giải pháp phù hợp tức xác định cách chi tiết mà hệ thống đợc mục đích đối tợng cụ thể I.phân tích thu thập liệu 1.Tìm hiểu yêu cầu thực tế yêu cầu quản lý quan Công ty Ván Sàn đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Ván Sàn Việt Nam quản lý Hiện Công ty có phòng ban nh Phòng tổ chức hành ,tài kế toán ,nghiêpj vụ1 ,nghiệp vụ Tổng số cán toàn Công ty 80 ngời việc quản hồ sơ cán đợc giao trực tiép cho phòng hành thục thông qua phơng pháp thủ công bắng tay có nhân viên vào quanthì phải cập nhập hồ sơ vào tủ sau từ tủ hồ sơ ta lấy để xem xét thông tin nhân viên ®ã nÕu cã thiÕu sãt g× th× ®a ®Ĩ sửa chữa cho phù hợp xác Trong trình công tác ta biến động thông tin nhân viên nh chuyển công tác liệu phải đợc cập nhật Định kỳ hàng tháng ,hàng năm phải thống kê,in báo cáo phục vụ cho công tác tái điều hành lÃnh đạo Công ty Thống kê in ấn Dữ liệu thời điểm nhân viên theo công tác thủ công dẫn đến tốn nhiều thời gian công sức cho viƯc cËp nhËt , chÐp ,sưa ch÷a , xoá tìm kiếm thông tin không đáp ứng đợc yêu cầu thời gian độ xác bảng báo cáo điều làm ảnh hởng gây khó khăn cho cán lu trữ hồ sơ để khắc phục nhợng điểm đòi hỏi phải có hệ thống quản lý Yêu cầu hệ thống phải thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán cho quan hệ thống phải đợc ứng dụng thực tế ứng dụng tin học cách khả thi , đáp ứng đợc nhu cầu đặt thời kỳ phải thuận tiện an toàn hiệu cao Vì để thực đợc mục tiêu trênn hệ thống cần phải làm đợc công việc sau : - Cập nhật thông tin hồ sơ phải nhanh chóng thuận tiện xác cao - Xem ,sửa ,xoá cách rõ ràng - Tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng xác - Chơng trình sử dụng đơn giản nhiều ngời sử dụng đợc 2.Các thông tin đầu vào Gồm thông tin phục vụ cho việc cập nhật hồ sơ ban đầu có thông tin nh sau: * Thông tin sơ yếu lý lịch củấcn công nhân viên Gồm thông tin về: Họ tên Giới tính Năm sinh Nguyên quán Địa thơng trú Dân tộc Trình độ văn hoá Trình độ học vấn Trình độ chuyên môn *Thông tin bảng lơng củaCBCNV Bao gåm: HƯ sè l¬ng Møc l¬ng HƯ sè phơ cÊp Hệ số CBCNV Thời gian giữ bậc *Hệ thông bảng Dữ liệu liên quan - Bảng chức vụ cung cấp thôngtin chức vụ đảm nhiệm củ cán - Bảng chuyên môn chức thông tin trình độ chuyên môn - Bảng Hợp đồng lao động gồm thông tin liên quan đến trình lao động cá nhân Thông tin phục vụ cho việc cập nhập Dữ liệu -Bảng Danh mục phòng ban -Bảng Danh mục chức vụ - Bảng trình công tác trình đào tạo - Bảng hệ số lơng loại - Bảng nâng lơng :Dùng để theo dõi diễn biến tăng giảm tiền lơng Các thông tin đầu Thông tin đầu đợc kết suất hai hớng chủ yếu : - In hình - In máy in Hớng kết xuất thông tin có loại báo cáo nh sau: Các báo cáo nhanh phục vụ nhu cầu xem thông tin nhanh chóng lÃnh đạo 3.1 In danh sách cán theo phòng ban có tổng công ty ld ván sàn việt nam công ty ván sàn danh sách cán phòng stt Họ tên Giới tính ntns Văn hoá Trình độ Tin trị học Ngoại ngữ Chuyê n môn năm tháng Ngời lập bảng trởng phòng Ngày tháng tháng tháng giám đốc Hệ số lơng 3.2 In hồ sơ cán cụ thể : Tổng công ty ld ván sàn việt nam Công ty ván sàn Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập tháng 10 năm 2004tự do-hạnh phúc hồ sơ cán ảnh 3x4 Họ tªn :…… Giíi tÝnh: Sè CMND :…… Ngµy cÊp … N¬i cÊp: Quê quán; Địa thờng tró: D©n téc: Tôn giáo Thành phần gia đình Thành phần thân Trình độ văn hoá Trình độ chuyên môn … Trình độ ngoại ngữ Trình độ häc vÊn Ngày vào đảng Nơi kết nạp Ngày vào quan Phßng /ban ………Chøc vô Công việc đảm nhiệm Số hợp đồng LĐ :Loại lao động HƯ sè l¬ng ………….Møc l¬ng … Ngµy… tháng tháng tháng năm tháng Ngời lập bảng trởng phòng giám đốc