Báo cáo thực tập công ty Pháp luật về doanh nghiệp Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, nó không chỉ đối với việc bảo đảm quyền lợi cho chính chủ doanh nghiệp mà còn mang ý nghĩa đảm bảo trật tự quản lý nhà nước cũng như bảo đảm về quyền lợi cho các chủ thể khác khi tham gia hoạt động kinh doanh nói chung. Chính vì thế những yếu tố liên quan đến thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung và bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp cũng gây ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến môi trường kinh doanh và tâm lý thị trường. Hiện nay, hoạt động tư vấn pháp lý là trung gian hiệu quả cho doanh nghiệp khởi nghiệp tiếp cận thông tin pháp luật, xử lý các khó khăn, vướng mắc trong thực thi pháp luật, hạn chế các rủi ro trong kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, những quy định của pháp luật hiện hành về vấn đề này còn nhiều bất cập, tạo ra những vướng mắc rào cản nhất định. Bởi vậy, thực tiễn hiện nay đặt ra yêu cầu cho hệ thống pháp luật Việt Nam là phải hoàn thiện những quy định của pháp luật về hiện hoạt động đăng ký thay đổi nội dung và bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp nói chung, thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp nói riêng phù hợp với điều kiện phát triển nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA LUẬT NGÀNH LUẬT BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP ÁP DỤNG PHÁP LUẬT TRONG HOẠT ĐỘNG THAY ĐỔI NỘI DUNG VÀ BỔ SUNG, CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH A.B.C CBHD : Luật sư Nguyễn Thế Phong GVGS : ThS Nguyễn Thị Trúc Mai SVTH : Trần Hoàng Phong MSSV : E1800053 LỚP : 180E0102 TP HỒ CHÍ MINH – THÁNG 09/2022 LỜI NĨI ĐẦU Để hoàn thành báo cáo thực tập này, trước tiên em xin gửi đến quý thầy, cô Khoa Luật trường Đại học Tôn Đức Thắng lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin gửi đến Nguyễn Thị Trúc Mai – người nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành đợt tập nghề nghiệp lời cảm ơn chân thành Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơng ty Luật Trách nhiệm hữu hạn A.B.C tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập Cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn đến Luật sư Nguyễn Thế Phong, Luật sư Nguyễn Thanh Vân Thư ký Bùi Thị Ánh Tuyết hướng dẫn tận tình em suốt thời gian tập vừa qua Nhờ vào khoản thời gian thực tập Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn A.B.C, từ những kiến thức học trường những kinh nghiệm thực tế thu thập trình thực tập em nhận thức vai trò tầm quan trọng thủ tục đăng ký thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thơng tin đăng ký Doanh nghiệp Do đó, em định chọn đề tài Áp dụng pháp luật hoạt động thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp Công ty Luật TNHH A.B.C để tiến hành thực báo cáo Tập nghề nghiệp Sau cùng, em xin chúc sức khỏe đến tồn thể Luật sư Cơng ty, chúc Công ty ngày phát triển thành công Chúc quý thầy cô Khoa Luật trường Đại học Tôn Đức Thắng thật nhiều sức khỏe thành công sống Trân trọng NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cán hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Giảng viên phản biện DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ST Tên viết tắt Thay cho TNHH Trách nhiệm hữu hạn LDN Luật Doanh nghiệp GCNĐK Giấy chứng nhận đăng ký Nghị định Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 01/2021/NĐ-CP năm 2021 đăng ký doanh nghiệp T DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ Đ Bảng 1: Cơng việc giao q trình thực tập – Kết thực 12 Bảng 2: Bảng số liệu vụ việc thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp Công ty Luật TNHH A.B.C từ năm 2021 đến năm 2022 .20 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN A.B.C VÀ CÔNG VIỆC TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TY 10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Luật Trách nhiệm hữu hạn A.B.C 10 1.2 Nhiệm vụ chức Công ty 10 1.3 Hệ thống tổ chức Công ty 11 1.4 Công việc giao trình thực tập – Kết thực công việc 12 PHẦN ÁP DỤNG PHÁP LUẬT TRONG HOẠT ĐỘNG THAY ĐỔI NỘI DUNG VÀ BỔ SUNG, CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH A.B.C 13 2.1 Nhu cầu thực trạng thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp Việt Nam 13 2.2 Quy định pháp luật Việt Nam thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp 14 2.3 Thực tiễn áp dụng pháp luật hoạt động thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp Công ty Luật TNHH A.B.C 21 2.3.1 Thực tiễn áp dụng pháp luật thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp Công ty Luật TNHH A.B.C từ năm 2021 đến năm 2022 21 2.3.2 Tư vấn thực hoạt động thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp từ vụ việc cụ thể Công ty Luật TNHH A.B.C 22 2.4 Nhận xét 25 2.5 Giải pháp kiến nghị .27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .30 BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN A.B.C VÀ CÔNG VIỆC TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Luật Trách nhiệm hữu hạn A.B.C Công ty Luật TNHH A.B.C ( A.B.C Law Firm) tổ chức hành nghề Luật sư thành lập, hoạt động theo pháp Luật Việt Nam Tiền thân công ty Luật TNHH A.B.C công ty hợp danh Mê Kông, thành lập hoạt động thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2003 Đến năm 2009 số Luật sư công ty hợp danh Mê Kông tách thành lập công ty Luật TNHH A.B.C Với đội ngũ luật sư có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực tham gia tố tụng, tư vấn pháp lý, tư vấn đầu tư, thương mại, giải tranh chấp, đất đai, bất động sản, tài chính, ngân hàng Cơng ty Luật TNHH A.B.C có nhiều đóng góp lớn cho ngành luật Việt Nam Cơng ty Luật TNHH A.B.C có địa trụ sở: Số 7-9 Đường số 65 , Phường Tân Phong, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh Cơng ty Luật TNHH A.B.C tổ chức hành nghề luật sư hoạt động theo hình thức “Cơng ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên” Luật sư Nguyễn Thế Phong người đại diện theo pháp luật Luật sư Nguyễn Thế Phong, sinh năm 1968, luật sư Đoàn luật sư tỉnh Long An, thẻ luật sư số 16/LS Liên đoàn Luật sư Việt Nam cấp ngày 01/08/20101 1.2 Nhiệm vụ chức Công ty Với đội ngũ nhân lực giỏi, nhiều năm kinh nghiệm, ngồi những lĩnh vực hành nghề như: Tư vấn pháp luật; Tham gia tố tụng theo quy định pháp luật; Đại diện theo ủy quyền khách hàng; Đại diện tố tụng, thực dịch vụ khác có liên quan đến pháp luật Cơng ty Luật TNHH A.B.C hỗ trợ pháp lý, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật để công dân sống làm việc theo pháp luật; góp phần bảo vệ Đảng, Nhà nước Xã hội Chủ nghĩa quyền lợi hợp pháp cá nhân, tổ chức; Thông tin đơn vị cung cấp 10 Tên doanh nghiệp mã số doanh nghiệp; Địa trụ sở doanh nghiệp; Họ, tên, địa liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý cá nhân người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn công ty cổ phần; thành viên hợp danh công ty hợp danh; chủ doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân Họ, tên, địa liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý cá nhân thành viên cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp địa trụ sở thành viên tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn; Vốn điều lệ công ty, vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân.”6 Như có thay đổi những nội dung quy định Điều 28 LDN 2020 phải thực thủ tục thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp Có hai nguyên nhân dẫn đến doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp sau:7 Thứ nhất, thay đổi theo định doanh nghiệp trình hoạt động doanh nghiệp có thay đổi những thơng tin phải làm thủ tục thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp (Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ hồ sơ cấp GCNĐK doanh nghiệp mới; Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh phải thông báo văn nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp Trường hợp từ chối cấp GCNĐK doanh nghiệp phải thông báo văn cho doanh nghiệp nêu rõ lý Thứ hai thay đổi theo định Toà án Trọng tài Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan Đăng Luật Doanh nghiệp 2020, Luật số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng năm 2020, Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Luật số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng năm 2020, Điều 30 15 ký kinh doanh thời hạn 15 ngày kể từ ngày án, định Tòa án có hiệu lực pháp luật phán Trọng tài có hiệu lực Lưu ý: Kèm theo hồ sơ đăng ký phải gồm án, định Tịa án có hiệu lực pháp luật phán Trọng tài có hiệu lực; Như vậy, việc thay đổi GCNĐK doanh nghiệp thực số trường hợp Pháp LDN không giới hạn số lần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh Hồ sơ thủ tục thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp: Tuỳ vào nội dung cần thay đổi mà thành phần hồ sơ khác * Thành phần hồ sơ thay đổi địa trụ sở doanh nghiệp: “2 Trường hợp chuyển địa trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở Hồ sơ bao gồm giấy tờ sau đây: a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp ký; b) Nghị quyết, định chủ sở hữu công ty công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên; nghị quyết, định biên họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần việc chuyển địa trụ sở doanh nghiệp.”8 Thành phần hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp: Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐCP Thành phần hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh: Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 đăng ký doanh nghiệp, Điều 47.2 16 Thành phần hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp: Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên: Điều 53 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết: Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thay đổi vốn đầu tư chủ doanh nghiệp tư nhân: Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Trình tự thực thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý tương ứng với hạng mục thay đổi Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Bước 3: Nộp Hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh/Thành phố Bước 4: Tiếp nhận kết thay đổi đăng ký kinh doanh Sau ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành xử lý hồ sơ Đối với trường hợp Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trả kết đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp cấp lại cho doanh nghiệp GCNĐK doanh nghiệp kèm theo Giấy xác nhận nội dung thông tin đăng ký thay đổi (trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu) Đối với trường hợp Hồ sơ khơng hợp lệ, Phịng Đăng ký kinh doanh tiến hành trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp kèm thông báo ghi rõ nội dung sửa đổi bổ sung hồ sơ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi bổ sung theo quy định.9 Luật Doanh nghiệp 2020, Luật số: 59/2020/QH14 ngày 17 tháng năm 2020, Điều 30.3 17 Bước 5: Căn theo ngày hẹn giấy biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết giải hồ sơ đăng ký nhận kết địa thông qua doanh nghiệp trả kết qua bưu điện Bước 6: Thông báo nội dung đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với đối tác Trường hợp 2: Việc thay đổi nội dung thông tin bổ sung, cập nhật thông tin không làm thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp Đối với trường hợp sau tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ, cập nhật thơng tin doanh nghiệp Cơ sở dữ liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp Hồ sơ thủ tục thay đổi nội dung thông tin bổ sung, cập nhật thông tin không làm thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp: Tuỳ vào nội dung cần thay đổi mà thành phần hồ sơ khác Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh: “1 Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây: a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp ký; b) Nghị quyết, định biên họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần; nghị quyết, định chủ sở hữu công ty công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh Sau tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ điều kiện tiếp cận thị trường ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường nhà đầu tư nước theo quy định pháp luật đầu tư, cập nhật thông tin ngành, nghề kinh doanh doanh nghiệp 18 Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phịng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.”10 Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết: Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông nhà đầu tư nước ngồi cơng ty cổ phần chưa niêm yết: Điều 58 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế: Điều 59 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông nhà đầu tư nước ngồi, thơng báo thay đổi thơng tin người đại diện theo ủy quyền cổ đông tổ chức nước ngồi, thơng báo cho th doanh nghiệp tư nhân, thơng báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền: Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Trình tự thực thay đổi nội dung thông tin bổ sung, cập nhật thông tin không làm thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp: Tương tự trình tự thực thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp Chỉ khác quy trình tiếp nhận quan thay đổi nội dung thông tin cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp Theo đó, sau tiếp nhận hồ sơ, Phịng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ cập nhật thông tin doanh nghiệp Cơ sở dữ liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp Phịng Đăng ký kinh doanh khơng cấp lại cho doanh nghiệp GCNĐK doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phịng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp Sau hồn tất quy trình thay đổi nội dung thơng tin bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp thành công Doanh nghiệp cần gửi thông báo những nội dung thay đổi cho đối tác thường xuyên công ty để đối tác cập nhật bổ sung thông 10 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 đăng ký doanh nghiệp, Điều 56 19 tin cơng ty cho phù hợp, tránh những rủi ro những vấn đề pháp lý phát sinh nội dung đăng ký thay đổi gây Ví dụ: Ví dụ trường hợp Doanh nghiệp thay đổi địa trụ sở chưa tiến hành thông báo việc thay đổi cho khác đối tác, khách hàng doanh nghiệp dẫn đến việc thất lạc thư từ, tài liệu quan trọng hàng hóa gửi từ đối tác, khách hàng doanh nghiệp 2.3 Thực tiễn áp dụng pháp luật hoạt động thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp Công ty Luật TNHH A.B.C 2.3.1 Thực tiễn áp dụng pháp luật thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp Công ty Luật TNHH A.B.C từ năm 2021 đến năm 2022 Công ty cổ phần 13 Công ty hợp danh Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên 10 trở lên Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên khách hàng NGHIỆP Doanh nghiệp tư nhân thay đổi đổi nội Tổng số 31 dung GCNĐK Đã hoàn thành 31 Chưa hoàn thành doanh nghiệp Chi nhánh Công ty Địa điểm kinh doanh Luật TNHH ĐƠN VỊ Văn phòng đại diện TRỰC A.B.C Tổng số THUỘC Đã hoàn thành Chưa hoàn thành Tổng số 39 Bảng 2: Bảng số liệu vụ việc thay đổi nội dung GCNĐK doanh nghiệp Công ty Luật TNHH A.B.C từ năm 2021 đến năm 2022 Số trường hợp DOANH 2.3.2 Tư vấn thực hoạt động thay đổi nội dung bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký Doanh nghiệp từ vụ việc cụ thể Công ty Luật TNHH A.B.C Vừa qua Cơng ty Luật TNHH A.B.C có nhận tư vấn tiến hành thay đổi, bổ sung, cập nhật thông tin đăng kí doanh nghiệp cho Cơng ty TNHH Cứu hộ Cứu nạn X (đã 20