Tim hieu cong tac to chuc hoi nghi 1 74412

Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 LỜI NĨI ĐẦU Trong nghiệp đổi cơng tác quản lý nước ta nay, xuất vị trí người Thư ký văn phịng Lãnh đạo điều tất yếu thiếu Đã qua thời kỳ hoàng Kim Thư ký, thời kỳ mà biết ngồi vào lòng xếp, thủ thỉ lời lẽ yêu thương ngào, thời kỳ mà Thư ký biết đọc, biết viết, biết lắng nghe Ngày với vai trò ngày quan trọng Thư lý Văn phòng dần vươn lên chiếm lấy vị trí chủ thể trước hết Xã hội sau củng cố lại vị trí quan, doanh nghiệp Khẳng định vai trị ấy, ngày ngồi cơng việc thông dụng thuộc nghiệp vụ chuyên môn Thư ký cịn đảm cơng việc khác như: kế tốn, nhân sự, tổng hợp Thể công việc Thư ký đa chức Trở lại với vấn đề phát triển nghề Thư ký có cách hàng trăm năm đời gắn liền với Chủ Nghĩa Tư Bản Nhưng Việt Nam thực có hội phát triển từ năm 1986 Đại hội lần thứ Đảng diễn thay đổi kinh tế cuả ta từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa- với thay đổi nhận thức nghề nghiệp, hội thăng tiến nhu cầu xuất người làm công tác trợ giúp Lãnh đạo Với vai trò người giúp việc cho Lãnh đạo lĩnh vực chuyên môn định thuộc phạm vi, chức nhiệm vụ văn phòng Mặt khác Thư ký người giúp Thủ trưởng giải phóng công việc vụ tạo điều kiện cho khả sáng tạo Lãnh đạo phát huy Theo V.I.Lê-nin loại lao động: ″để tất vấn đề chọn lọc đánh giá sơ bộ″ Thấy tầm quan trọng Thư ký Văn phòng Xã hội nay, Trường Cao Đẳng Nội Vụ Hà Nội mở nghành đào tạo Thư ký Văn phịng Trải qua q trình đào tạo trường đạo tạo hàng nghìn đội ngũ sinh viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 trở thành người Thư ký giỏi chuyên môn, thành thạo kỹ nghiệp vụ việc xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch quan Cung cấp thơng tin cho Cơ quan Lãnh đạo, tổ chức Hội nghị, Hội họp Thành thạo, tự tin Văn hóa ứng xử sử dụng thành thạo nghiệp vụ Văn phòng Là sinh viên chuyên nghành Thư ký Văn phòng thân em đỗi tự hào niềm kiêu hãnh với hàng nghìn đồng nghiệp Thư ký khác trường vươn lên khẳng định nghề với bạn bè năm Châu Sau hai năm đào tạo trường thầy (cô) Nhà trường đặc biệt đội ngũ giảng viên khoa Quản lý nhân lực truyền đạt cho chúng em kiến thức chun mơn nghành Thư ký Văn phịng hình thức lý thuyết nhằm đào tạo cho sinh vên kinh nghiệm ngành Để khỏi bỡ ngỡ làm việc Nhà trường tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận với thực tế, thực tập hội cho chúng em học hỏi, áp dụng phát huy lý thuyết lâu học trường Qua đợt thực tập em làm việc môi trường thực tế quan, tổ chức quan sát học hỏi kinh nghiệm làm việc, môi trường làm việc, kỹ giao tiếp môi trường công sở, điều quan trọng với em bạn sinh viên trường hứa hẹn đầy tương lai trước mắt Được giúp đỡ Nhà trường, khoa Quản lý nhân lực với nhiệt tình UBND Xã Lệ Xá đặc biệt quan tâm, bảo đồng chí Tơ Thị Nụ tạo điều kiện thưc tập quan từ ngày 18/4 đến ngày 12/6/2011 Trong khoảng thời gian hai tháng thời gian có hạn thực tạo cho em hội học hỏi, trao dồi kinh nghiệm đồng thời thân phần hiểu đánh giá sơ bước đầu hoạt động UBND- HĐND Văn phòng UBND Xã Lệ Xá Đây hành trang bước đầu để em tất bạn chuyên nghành Thư ký khác sau tốt nghiệp trường trở thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 người cán lực giỏi chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo, tự tin, sáng tạo đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất Nước Lý chọn đề tài Bao thành công nhân viên Thư ký nói chung hay nhân viên Văn phịng khơng phụ thuộc vào mối quan hệ riêng tư cá nhân mà điều quan trọng có lẽ là trình độ, chun mơn, lực cách thức tổ chức làm việc tổ chức làm việc Ngày vai trò Thư ký Văn phòng ngày quan trọng doanh nghiệp, quan chức tham mưu giúp việc Thư ký người giải phóng Lãnh đạo khỏi cơng việc vụ tạo khả cho sáng tạo Lãnh đạo Dựa sở, chức Thư ký Văn phịng có hai chức sau: Thứ nhất: Là nhóm chức liên quan đến cơng tác tổ chức thơng tin Thứ hai: Là nhóm chức liên quan cơng tác tổ chức hành Với nhóm chức thứ hai có liên quan đến cơng tác tổ chức hành như: Tổ chức tiếp khách, tổ chức Hội nghị, chuẩn bị công tác cho Thủ trưởng Trong có hoạt động tổ chức Hội nghị quan trọng tới phát triển quan, doanh nghiệp giúp nhà quản lý thực việc điều hành kiểm soát hoạt động quan, tổng kết, đánh giá đồng thời triển khai phương hướng nhiệm vụ tới Một lý quy trình tổ chức Hội nghị hội tụ đầy đủ nghiệp vụ chuyên môn khâu xử lý người Thư ký Văn phịng như: xử lý thơng tin, soạn thảo văn bản, tiếp đãi khách Nhận thức tầm quan trọng quy trình xây dựng tổ chức Hội nghị quan nên em Quyết định chọn đề tài: ″Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị UBND xã Lệ Xá″ để làm báo cáo thực tập cuối khóa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phịng K3 Nhìn nhận cách khách quan đề tài quan trọng tổ chức, doanh nghiệp việc tổ chức Hội nghị nhằm nâng cao suất chất lượng công việc, tiết kiệm thời gian giúp nhà quản lý ban hành Quyết định quản lý xác Lịch sử nghiên cứu Được đồng ý Nhà trường, khoa Quản lý nhân lực nhu cầu tiếp nhận sinh thực tập UBND xã từ ngày 18/4 đến ngày 12/6 khoảng thời gian em thực tập UBND Xã Lệ Xá, dù thời gian có hạn chế lòng nhiệt huyết say mê nghề em đẫ cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ Từ ngày 18/4 đến ngày 28/4/2011 tìm hiểu UBND xã về: Tiểu sử chức năng, nhiệm vụ hoạt động khác Từ ngày 3/5 đến 30/5/2011 tập trung vào nghiệp vụ đề tài thơng qua tìm hiểu quy trình tổ chức Hội nghị UBND dựa vào tài liệu lưu trữ năm như: • Quy trình tổ chức Hội nghị tháng cuối năm 2010 cua HĐND • Quy trình tổ chức Hội nghị tổng kết hội 2010 • Tìm hiểu cách nghi biên họp, Hội nghị Cùng với trình tìm hiểu nghiên cứu em tham gia vào các họp UBND đồng thời làm cơng việc văn phịng như: • Đóng dấu, chuyển giao văn • Tiếp, đãi khách • Các cơng việc tạp vụ khác Từ ngày 1/5 đến ngày 12/6 với trình làm việc, nghiên cứu địa phương đồng thời nghiên cứu sách báo, mạng Internet Mục tiêu nghiên cứu Hẳn với bắt tay vào cơng việc bạn có dự định, mục tiêu riêng cho mình, với thân em phải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 nhiều thời gian Quyết định chọn đề tài Mục tiêu em chọn đề tài này: • Nghiên cứu đồng thời đưa kết luận công việc cần thiết người Thư ký Văn phòng cơng tác tổ chức Hội nghị • Nghiên cứu lý luận với thực tiễn để áp dụng cho hiệu công việc cao tổ chức Hội nghị quan, tổ chức • Bổ sung thêm kiến thức cơng tác Văn phịng đặc biệt hoạt động tổ chức Hội nghị Thư ký Văn phịng • Nghiên cứu đề tài nhằm nâng cao suất chất lượng công việc, tiết kiệm thời gian giúp nhà quản lý ban hành Quyết định quản lý xác • Thơng qua đề tài nhằm khẳng định vị trí tầm quan trọng Thư ký Văn phòng Xã hội quan doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu • Từ kiến thức học tập, nghiên cứu trường sở lý luận thực tiễn • Thời gian thực tập UBND xã Lệ Xá • Tìm hiểu sách báo, mạng Internet • Tìm hiểu thêm quy trình tổ chức Hội nghị số quan khác để bổ sung cho đề tài Vấn đề nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức Hội nghị quan, tổ chức nên vấn đề nghiên cứu là: ″Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị UBND xã Lệ Xá″ Nghiên cứu quy trình tổ chức loại Hội họp quan mà phổ biến quy trình tổ chức Hội nghị, địi hỏi người Thư ký phải có trình độ chun mơn làm việc khâu sử lý Phương pháp nghiên cứu Trên sở kiến thức học tập nghiên cứu trường, sở thực tiễn gần hai tháng thực tập UBND xã Lệ Xá Với đề tài em sử dụng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 phương pháp mô tả, quan sát thực tế điều tra nghiên cứu tư liệu văn bản, tài liệu sách báo tham khảo để phân tích tổng hợp, đánh giá vấn đề so sánh lý thuyết với thực tiễn trải qua Ý nghĩa đề tài • Đề tài phản ánh cách chân thực, đầy đủ cơng việc quy trình tổ chức Hội nghị để có Hội nghị thành cơng • Chương trình tổ chức Hội nghị đề tài quy tụ đầy đủ chun mơn nghiệp vụ Thư ký Văn phịng để tổ chức Hội nghị thành cơng • Đề tài phản ánh công việc cân thiết người Thư ký Văn phịng chương trình tổ chức Hội nghị • Thơng qua đề tài giúp khẳng định vai trò người Thư ký quan, tổ chức vị trí Xã hội • Đề tài giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, nâng cao suất lao động ban hành định quản lý xác sử dụng phương pháp Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương: Chương I: Thư ký với việc lập kế hoạch Hội nghị Chương II: Thư ký với việc chẩn bị Hội nghị Chương III: Thư ký việc tiến hành Hội nghị Chương IV: Thư ký trình sau Hội nghị Đây lần trình học tập em tiếp xúc thực tiễn quan, tổ chức việc vận dụng lý luận thực tiễn chưa sâu sắc phản ánh dầy đủ cách chân thực, đầy đủ vấn đề nêu Do chưa có kinh nghiệm thực tế kết đánh giá bước trưởng thành em sau hai năm học tập trường, nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ báo cáo em cịn gặp nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp lời nhận xét chân thành để báo cáo em đầy đủ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 Nhân dịp kết thúc đợt thực tập thông qua báo thực tập cho phép em đươc gửu tới thầy (cô) Nhà trường, đội ngũ giảng viên khoa Quản lý nhân lực lời cảm ơn lời chúc tốt đẹp người tận tình giúp đỡ chúng em năm tháng ngồi giảng đường Cho phép xin gửu lời cảm ơn tới tập thể đồng chí khối HĐND UBND XÃ LỆ XÁ Đồng thời xin gửu tới đồng chí Tơ Thị Nụ- cán văn phịng nhiệt tình giúp đỡ tơi thời gian qua Chúc đồng chí sức khỏe cơng tác tốt! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2011 SINH VIÊN VŨ VĂN NHÂN PHẦN I Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND VÀ VĂN PHÒNG UBND XÃ LỆ XÁ I: VÀI NÉT VỀ CHUNG XÃ LỆ XÁ Lệ Xá 13 xã toàn huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên nằm cách trung tâm huyện Tiên Lữ 5km xã thuộc ngoại thành thành phố Hưng Yên, vào đầu kỷ 19, Lệ Xá có phần đất thuộc xã Giai Lệ, Phí Xá, Phù Liễu thuộc Tổng Canh Hoạch, huyện Tiên Lữ, phủ Khoái Châu, trấn Sơn Lam Thượng Trước Lệ Xá sát nhập với xã Trung Dũng thanhh xã Phan Tây Hồ sau tách thành xã Lệ Xá Đã từ lâu Lệ Xá trở thành trung tâm giao lưu buôn bán xã xã lân cận với vị trí địa lý thuân lợi, nguồn nhân lực ngày Lệ Xá trở thành xã có kinh tế vững mạnh huyện Trong Kinh tế - Xã hội phát triển hội nhập Lệ Xá tâm thực thắng lợi chiến dịch phát triển lĩnh vực xứng đáng trở thành xã Anh hùng huyện Hiện tồn xã có: • Diện tích: 6,35km2 • Dân số khoảng Được chia làm thôn, thôn xã tỉnh Hưng Yên công nhận làng văn hóa: • Thơn Giai Lệ • Thơn Phù Liễu • Thơn Phí Xá Địa giới hành xã huyện phê duyệt với mốc địa giới sau: Xã Lệ Xá nằm phía Đơng nam huyện Tiên Lữ, phía Đơng nam tỉnh Hưng n xã nông huyện Tiên Lữ • Phía Bắc giáp Xã Đồn Đào huyện Phù Cừ, Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phịng K3 • Phía Nam giáp Xã Trung Dũng huyện Tiên Lữ, • Phía Đơng giáp Xã Đình Cao huyện Phù Cừ, • Phía Tây giáp Xã Đức Thắng Xã Dị Chế huyện Tiên Lữ, Trên địa bàn xã có 18 phịng ban chức đơn vị nghiệp đạo UBND đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ góp phần vào tăng trưởng xã Trự sở: UBND XÃ LỆ XÁ- HUYỆN TIÊN LỮ- TỈNH HƯNG YÊN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 II: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND XÃ LỆ XÁ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND Xã Lệ Xá với tư cách quan hành Nhà nước cấp địa phương HĐND cấp bầu ra, quan chấp hành HĐND xã Lệ Xá UBND xã Lệ Xá chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, Pháp luật Nhà nước, UBND xã Lệ Xá thực Nghị HĐND chịu trách nhiệm trước HĐND cấp UBND cấp Chuẩn bị kỳ họp HĐND xã phối hợp ban nghành chuẩn bị tổ chức thực Nghị HĐND xã cấp Chỉ đạo quan chuyên môn thuộc quyền xã thực chủ trương phát triển Kinh tê, Văn hóa–Xã hội, An ninh–Quốc phịng Đảm bảo thống Nhà nước từ Trung ương đến sở Xem xét, đạo giải vấn đề đơn thư, khiếu nại nhân dân xã Ra Quyết định: kiểm tra, kiểm điểm việc thi hành Nghị cấp Trong thời gian HĐND không họp xem xét giải vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn HĐND: (trừ quyền hạn nghi điều 24 Luật tổ chức HĐND UBND cấp) Căn Luật tổ chức HĐND – UBND cấp ban hành ngày 26/11/2003 Quốc hội khóa VI Căn Pháp lệnh nhiệm vụ, quyền hạn HĐND UBND cấp Căn Nghị định số: 19/NĐ-CP ban hành năm 1998 Chính phủ UBND Xã Lệ Xá có nhiệm vụ, quyền hạn sau: 1.1 Về Chính trị - An ninh - Quốc phòng Thực chức Đảng xã tồn dân xã tích cực tham gia hoạt động theo đường lối Đảng hồn thành tốt nhiệm vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị