Lêi Nãi §Çu Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay đất nước ta đang giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng cửa đón các nước trên thế gới vào đầu tư phát triển, xây dựng đất nước ngày càng giàu[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LI M U Hin t nước ta giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng cửa đón nước gới vào đầu tư phát triển, xây dựng đất nước ngày giàu đẹp Các loại hình doanh nghiệp khác không ngừng đời cạnh tranh mạnh mẽ với Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề đặt lên hàng đầu, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, điều kiện cần thiết để doanh nghiệp dần củng cố vị trí vững thương trường Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động tới sách giá bán, kết sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Xét phạm vi doanh nghiệp sản xuất, việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất đường chủ yếu để tăng lợi nhuận Xét phạm vi toàn kinh tế, việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm lao động xã hội tăng tích luỹ cho kinh tế Do khơng vấn đề người sản xuất doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn ngành, tồn xã hội Để làm tốt điều doanh nghiệp phải đặt cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh khâu trọng tâm tồn cơng tác quản lý tài khơng có mối quan hệ mật thiết với phận khác mà cịn có quan hệ đặc biệt với cơng tác tính giá thành Vì hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý phục vụ mục tiêu tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò ý nghĩa thực tiễn nêu trên, áp dụng kiến thức học sau thời gian học tập Trường Học Viện Ngân Hàng kết hợp với nghiên cứu thực tế thời gian thực tập Nhà máy chế tạo phụ tùng ôtô xe máy Detech, em định nghiên cứu viết chuyên đề tốt Hoµng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp nghip với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xe máy nhà máy Detech” Chuyên đề em gồm có phần: Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Detech Phần II: Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Detech Phần III: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Detech Hoµng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Phn I Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Vai trò Trong kinh tế thị trường gia nhập WTO nay, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế chịu tác động quy luật kinh tế quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy lụât giá trị Do để tồn phát triển, trình sản xuất kinh doanh cần phải định hướng tổ chức theo hướng định Tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp sử dụng công tác kế tốn, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng doanh ghiệp sản xuất Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, từ tìm phương án sản xuất hiệu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Hơn sở giúp doanh nghiệp khai thác nguồn tài nguyên cách hợp lý (nhân lực, vật lực), chăm sóc tốt đời sống cán cơng nhân viên, góp phần nhỏ bé vào phát triển chung toàn xã hội Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng phần thiếu thực ch hch toỏn kinh t Hoàng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 i tng hợp chi phí trình tự tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí cần phải tập hợp theo Hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm, nhiều phân xưởng, tổ, đội sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc khác theo quy trình cơng nghệ khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, nhiều phận liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều công việc Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực chất việc xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp quy trình cơng nghệ, kỹ thuật sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí sản xuất mục đích công dụng quản lý doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất là: - Từng phân xưởng, phận sản xuất, tổ, đội sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn (bước) cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục cơng trình… - Từng phận, chi tiết sản phẩm… Trình tự tập hợp chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác Khi phát sinh trước hết chi phí sản xuất biểu theo yếu tố chi phí biểu thành khoản mục giá thành việc tập hợp chi phí sản xuất phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm nhanh nhất, kịp thời doanh nghiệp Hoàng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Ngồi cịn phụ thuộc quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phụ thuộc vào trình độ tổ chức quản lý hạch tốn Nhìn chung việc tập hợp chi phí trải qua bước bản: + Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng + Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng sở lao vụ, dịch vụ giá thành đơn vị lao vụ + Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan + Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang kỳ 1.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Mọi số liệu ghi chép vào sổ sách kế tốn phải có sở đảm bảo tính pháp lý theo quy định Nhà nước chế độ kế toán doanh nghiệp Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài hồn thành Để phục vụ cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng loại chứng từ sau: Phiếu nhập kho: dùng để xác nhận số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá nhập kho, làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác nhận trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế tốn Phiếu xuất kho: theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho phận sử dụng đơn vị, làm để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật liệu Bảng tổng hợp xuất kho: dùng để tổng hợp tồn vật tư, sản phẩm, hàng hố xuất kho tháng định kỳ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: dùng để phản ánh giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tháng theo giá thực tế hạch Hoµng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp toỏn, phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đối tượng chịu chi phí Bảng chấm công: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc…để có tính trả lương, BHXH cho công nhân viên để quản lý lao động đơn vị Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm: dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ khoản khác), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tượng chi phí Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ: dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ số khấu cho đối tượng sử dụng TSCĐ Ngồi kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác để phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm 1.3.2 Tài khoản phương pháp kế toán 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng: TK621, TK622, TK627, TK154 1.3.2.2 Phương pháp kế toán Mỗi doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán sau: - Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên - Nội dung chi phí NVLTT (TK621) bao gồm: Giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm Đó nguyên liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến tổng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt: phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ…Theo phương pháp vào chứng từ xuất nhập kho tập hợp quy nạp trực tiếp cho tổng đối tượng chi phí Phương pháp có độ xác cao Vì cần sử dụng tối đa phương pháp với chi phí tập hợp trc tip Hoàng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tèt nghiƯp Trường hợp ngun vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khơng tổ chức hạch tốn riêng cho tổng đối tượng phải phân bổ gián tiếp Nếu điều quan trọng kế toán lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ thường dùng phân bổ tiêu thức tiêu hao vật liệu: + Phân bổ theo hệ số + Phân bổ theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ sau: CPVL phân bổ = cho đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ * Tỷ lệ (hệ số) đối đối tượng phân bổ Trong : Tỷ lệ (hay hệ số) Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ = phân bổ Tổng tiêu thức pb tất đối tượng Để tính tốn xác chi phí NVLTT kế tốn cần kiểm tra xác định số NVLTT tính cuối kỳ chưa sử dụng hết giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) để loại khỏi chi phí NVL kỳ - Nội dung chi phí NCTT(TK622): Là khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thực lao vụ dịch vụ bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp mang tính chất lương Ngồi chi phí NCTT cịn bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ người sử dụng lao động chịu theo tỷ lệ quy định 19% Cách hạch toán tượng tự với NVLTT Trong trường hợp phải phân bổ gián tiếp kế toán phải lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để tính tốn cho tổng đối tượng chịu chi phí Tiêu thức phõn b thng dựng l tin cụng Hoàng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp - Ni dung chi phí sản xuất chung (TK627) khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức quản lý phạm vi phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp Các chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí tổ đội sản xuất, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kế tốn tổng hợp tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp tập hợp theo khoản mục chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hồn thành dịch vụ cung cấp Kế tốn tổng hợp CPSX tồn doanh nghiệp (PP KKTX) Kế toán sử dụng TK 154_ Chi phí SXKD dở dang để tổng hợp chi phí SXKD phục vụ cho việc tính tính giá thành sản phẩm, dịch vụ DN áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Kế toán tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp (PP KKĐK) Cũng tương tự phương pháp KKTX, phương pháp KKĐK sử dụng TK154_ Chi phí SXKD dở dang để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thành thc hin trờn TK631 Hoàng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp S hp chi phớ toàn doanh nghiệp (Phương pháp kê khai thường xuyên ) TK 154 TK 621 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT TK 152 PhÕ liÖu thu håi SP háng TK 338 Båi thêng ph¶i thu håi SX háng TK 155 TK 622 Kết chuyển chi phí NCTT Giá thành SX sản phẩm nhậpkho TK 157 Giá thành SP gửi bán TK 632 TK 627 Giá thành SX sản phẩm bán kh«ng qua kho KÕt chun chi phÝ SXC KÕt chun chi phí SXC cố định không phân bổ (Phng phỏp (díi møc CS b×nhkiểm thêng) kê định kỳ ) TK 631 TK 154 Chi phí sản xuất dở dang đầu kú TK 154 Chi phÝ SX dë dang CK TK 611 TK 621 KÕt chun chi phÝ NVLTT PhÕ liƯu thu hồi Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TiỊn båi thêng ph¶i thu SP háng TK 338 TK 622 TK 632 TK 627 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 1.4 Giá thành sản phẩm 1.4.1 Chi K/Cphí chisản phí xut SXC cố định không phân bổ (dới mức CS b×nh thêng) Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất Xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố bản, tạo nờn quỏ trỡnh sn xut Hoàng Thị Thanh Vân KTB_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Nh vy tin hnh sản xuất, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc ý chí chủ quan người Quá trình sử dụng yếu tố bên sản xuất đồng thời trình Doanh nghiệp phải chi phí sản xuất tương ứng đó: Chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ, khấu hao máy móc thiết bị gọi chi phí lao động vật hố Chi phí tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) gọi chi phí lao động sống Chi phí dịch vụ mua ngồi điện, nước, bưu phí…và chi phí tiền khác Chi phí lao động sống lao động vật hố, chi phí khác kết hợp với hình thành nên giá thành sản phẩm tạo Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà Doanh nghiệp kỳ kinh doanh định tháng, quý, năm Hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng cần thiết với tất Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp tính đúng, đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hình thành (thành phẩm) hình thành giai đoạn công nghệ sản xuất định (Bán thành phẩm) Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế toán giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác nhau: -Phân loại theo thời gian sở tính giá thành gồm loi: Hoàng Thị Thanh Vân 10 KTB_K9