(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại chi nhánh công ty tnhh một thành viên cảng hải phòng xí nghiệp xếp dỡ chùa vẽ

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nƣớc ta nay, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thƣơng mại quốc tế giới WTO, thị trƣờng nƣớc đƣợc mở cửa, điều tạo hội cho kinh tế Việt Nam phát triển nhƣng khơng thách thức doanh nghiệp nƣớc Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thị thƣơng trƣờng Các doanh nghiệp đứng trƣớc hai khả thất bại phá sản tạo dựng đƣợc uy tín phát triển bền vững Vì vậy, doanh nghiệp tìm biện pháp để nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí nhƣng đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ thu đƣợc nhiều lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vai trị thơng tin kinh tế nhƣ: Quan hệ cung - cầu, mặt hàng giá cả, tình trạng cạnh tranh, môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp Các thơng tin số liệu có kế tốn thu thập tổng hợp đƣợc, qua giúp cho nhà quản trị hiểu đƣợc tình hình tài doanh nghiệp, sách phát triển kinh tế nhà nƣớc Việt Nam nhƣ sách kinh tế quốc gia có quan hệ thƣơng mại đầu tƣ để từ đƣa định phù hợp nhằm gia tăng mức độ thỏa mãn nhu cầu hàng hóa, dịch vụ cho ngƣời tiêu dùng Hiểu đƣợc tầm quan trọng thông tin kế tốn, doanh nghiệp ln muốn tổ chức cơng tác kế tốn thật hồn chình mang lại hiệu cao Tuy nhiên doanh nghiệp làm đƣợc diều cịn phải cân nhắc đến yếu tố chi phí Để xây dựng đƣợc máy kế toán đảm bảo thực tốt chức phản ánh giám đốc (hai chức quan trọng kế tốn) khơng phải dễ dàng điều kiện kinh phí hạn hẹp Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình vận động liên tục vốn kinh doanh theo chu kỳ T-H-T Trong trình ln có phận vốn dừng lại hình thái tiền tệ, phận đƣợc gọi Vốn tiền Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung nên q trình quản lý dễ xẩy tham lãng phí vốn tiền cần đƣợc quản lý cách chặt chẽ Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ em sau tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng tiền công tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp, với kiến thức thu nhận đƣợc trình học tập tài nhà trƣờng, giúp đỡ nhiệt tình anh chị ban Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hƣớng dẫn tận tình Hịa Thị Thanh Hƣơng em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn đƣợc chia thành chƣơng: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn vốn tiền tổ chức công tác vốn tiền doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ Phần 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Xếp Dỡ Chùa Vẽ Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch toán vốn tiền phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN VÀ TỔ CHỨC CƠNG KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn tiền tổ chức kế toán vốn tiền 1.1.1 Khái niệm vốn tiền Trong kinh tế thị trƣờng có điều tiết nhà nƣớc, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng làm ăn có hiệu thiết phải có lƣợng vốn định Qua mội giai đoạn vận động không ngừng biến đổi hình thái biểu lẫn quy mơ Vốn tiền doanh nghiệp phận tài sản lƣu động, đƣợc biểu dƣới hình thái tiền tệ, tồn dƣới hình thái giá trị thực chức phƣơng tiện toán trình sản xuất kinh do0anh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm vốn tiền Vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính ln chuyển cao nên đói tƣợng gian lận ăn cắp Vì trình hạch toán vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vồn tiền khỏi ăn cắp lạm dụng quan trọng, địi hỏi việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhà nƣớc 1.1.3 Phân loại vốn tiền - Theo hình thức tồn tại, vốn tiền doanh nghiệp đƣợc chia thành + Tiền Việt Nam + Ngoại tệ + Vàng, Bạc, Kin khí quý, Đá quý - Nếu phân loại theo hình thái tồn Vốn tiền doanh nghiệp bao gồm: + Tiền tồn quỹ: Gồm giấy bạc việt nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý,đá quý, ngân phiếu hiệ đƣợc giữ két doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp ngày sản xuất kinh doanh Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ + Tiền gửi ngân hàng: Là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng , bạc, kim khí quý,đá quý mà doanh nghiệp gửi ngân hàng + Tiền chuyển: Là tiền trình vận động từ trạng thái sang trạng thái khác Tiền chuyển bao gồm tiền Việt Nam ngoại tệ doanh nghiệp nộp vào ngân hàng, kho bạc ngƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo có ngân hàng, kho bạc làm thủ tục chuyển tiền qua bƣu điện để toán nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo đơn vị đƣợc hƣởng thụ 1.1.4 Vị trí vai trị vốn tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.1 Vị trí Đối vơi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh thiết cần lƣợng vốn tiền định, sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp, dùng vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vốn tiền có vị trí quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.4.2 Vai trò vốn tiền doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tƣ, hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Thiếu vốn trở ngại nguyên nhân kìm hãm phát triển doanh nghiệp Do vốn tiền đóng vai trị quan trọng đảm bảo cho cơng tác sản xuất, kinh doanh dƣợc liên tục đem lại hiệu cho doanh nghiệp 1.1.5 Vai trò nhiệm vụ kế tốn vốn tiền 1.1.5.1 Vai trị kế toán vốn tiền Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng vốn khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trƣởng hay suy thoái doanh nghiệp Vốn tiền đối tƣợng có khả phát sinh rủi Sinh viên: Hồng Thị Hường - Lớp QTL302K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ ro cao loại tài sản khác, cần đƣợc quản lý chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát khản thu chi tiền cần thiết Trong quản lý ngƣời ta thƣờng sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhƣ thống kê, phân tích hoạt động kinh tế nhƣng kế tốn ln đƣợc coi cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng Với chức ghi chép, tính tốn phản ánh giám sát thƣờng xun liên tục biến động vật tƣ, tiền vốn thƣớc đo giá trị vật, kế toán cung cấp loại tài liệu cần thiết thu chi vốn tiền đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Các thông tin kinh tế tài kế tốn cung cấp giúp chủ doanh nghiệp ngƣời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ việc sử dụng vốn để từ thấy đƣợc mặt mạnh, mặt yếu để có quết định đạo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền Xuất phát từ đăc điểm nêu trên, hạch toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau:  Theo dõi tình hình thu chi, tăng giảm, thừa thiếu số có loại vốn tiền  Hƣớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thủ quỹ, thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu thủ quỹ kế toán tiền mặt  Giám đốc thƣờng xuyên thực chế độ quản lý tiền mặt, kỷ luật tốn, kỷ luật tín dụng  Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết kiểm kê kịp thời 1.2 Công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.2.1 Những quy định chung hạch toán vốn kế toán vốn tiền - Hạch toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống động Việt Nam, trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng đơn vị tiền tệ thơng dụng khác Sinh viên: Hồng Thị Hường - Lớp QTL302K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ - Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng phải đối ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch ( Tỷ giá hối đối thực tế, tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng nhà nƣớc việt nam công bố thời điểm phát sinh, để ghi sổ kế toán - Trƣờng hợp mua ngoai tệ nhập quỹ tiền mặt, gửi vào ngân hàng tốn cơng nợ ngoại tệ đồng việt nam đƣợc quy đổi ngoại tệ đồng việt nam theo tỷ giá mua tỷ giá tốn Bên có tài khoản 1112,1122 đƣợc quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 TK 1122 theo phƣơng pháp: Bình quân gia quyền, Nhập trƣớc- Xuất trƣớc, Nhập sau – Xuất trƣớc, Giá thực tế đích danh ( Nhƣ loại hàng hóa đặc biệt) Nhóm tài khoản vốn tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng việt nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đối phản ánh số chênh lệch tài khoản daonht hu, chi phí tài ( Nếu phát sinh giai đoạn sản xuất kinh doanh , kể doanh nghiệp sản xuất kinh daonh tronh hoạt động đầu tƣ XDCB) phản ánh vào TK 413 ( Nếu phát sinh giai đoạn đầu tƣ XDCBgiai đoạn trƣớc hoạt động) Số dƣ cuối kỳ tài khoản vốn tiền có gốc ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nƣớc Việt nam công bố thời điểm lập BCTC năm Ngoại tệ đƣợc kế toán chi tiết theo loại nguyên tệ TK 007 “ Ngoại tệ loại” ( TK ngoại bảng cân đối kế tốn ) - Đối với vàng, bạc, kim khí q, đá quý phản ánh nhóm tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp khơng có đăng ký kinh doanh, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý - Vàng, Bạc, kim khí quý, đá quý theo dõi số lƣợng , trọng lƣợng, quy cách, phẩm chất giá trị loại Giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý đƣợc tính theo giá thực tế ( Giá hóa đơn giá đƣợc tốn) tính giá xuất vàng , Sinh viên: Hồng Thị Hường - Lớp QTL302K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ bạc, kim khí quý, đá quý đƣợc tốn, tính giá xuất vàng, bạc, kim khí q, đá quý áp dụng phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Nhóm tài khoản 11- Vốn tiền ,có tài khoản: -TK 111- Tiền mặt -TK 112- Tiền gửi ngân hàng - TK 113- Tiền chuyển 1.2.2 Hạch toán kế toán tiền mặt Mỗi doanh nghiệp có lƣợng tiền mặt quỹ để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Thông thƣờng tiền giữ doanh nghiệp bao gồm: Giấy bạc Ngân hàng Việt Nam, loại ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý, đá quý Để hạch toán xác tiền mặt, tiền mặt cảu doanh nghiệp đƣợc lập bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền mặt a, Đối với tiền mặt tiền việt nam  Các chứng từ, sổ sách sử dụng Việc thu chi tiền mặt quỹ có lệnh thu, chi Lệnh thu, chi phải có chữ ký giám đốc ( ngƣời có ủy quyền) kế tốn trƣởng Trên sở lệnh thu, chi kế toán tán thành lập phiếu thu, chi Phiếu thu(hoặc phiếu chi): Do kế toán lập từ đến liên( đặt giấy than viết lần in theo mẫu quy định) Sau ghi đầy đủ nội dung phiếu ký tên vào phiếu, chuyển cho kế toán trƣởng duyệt ( riêng phiếu chi phải có chữ ký thủ trƣởng đơn vị) liên lƣu nơi lập phiếu, liên lại chuyển cho thủ quỹ để thu chi tiền Sau nhập (hoặc xuất) tiền thủ quỹ phải đóng dấu “đã thu” “ chi” ký tên vào phiếu thu, giữ liên để ghi sổ quỹ , liên cho ngƣời nộp (hoặc nhận) tiền Cuối ngày chuyển cho kế toán để ghi sổ Trƣờng hợp phiếu thu, phiếu chi gửi daonh nghiệp, liên gửi doanh nghiệp phải đƣợc đóng dấu Phiếu thu, phiếu chi đƣợc đóng thành Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ phải ghi sổ dùng năm Trong phiếu thu( phiếu chi), sổ phiếu thu, phiếu chi phải đƣợc đánh liên tục kỳ kế tốn Ngồi phiếu thu, phiếu chi để hạch tốn vào TK 111 có cần chứng từ gốc có liên quan khác phiếu thu phiếu chi nhƣ giấy đề nghị tạm ứng, giấy tốn tiền tạm ứng, hóa đơn bán hàng, biên lai thu tiền Kế toán tiền mặt sau nhận đƣợc phiếu thu,phiếu chi kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ cách ghi chép chứng từ để tiến hành định khoản Sau ghi vào “ Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt” dùng cho kế toán tiền mặt đƣợc mở theo mẫu sổ S07a-DN tƣơng tự sổ quỹ tiền mặt, khác có thêm cột F”tài khoản đối ứng” để kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bên Nợ, bên Có Tk 111- Tiền mặt  Nguyên tắc hạch toán - Chỉ phản ánh vào Tk 111” Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt Đối với khoản tiền thu đƣợc chuyển nộp vào ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt đơn vị ) khơng ghi vào bên Nợ TK 111 “ Tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “ Tiền chuyển” - Các khaonr tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký quỹ, ký cƣợc tai doanh nghiệp đƣợc quản lý hạch toán nhƣ loại tài sản tiền đơn vị - Khi tiến hành Nhập, Xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký ngƣời nhận, ngƣời giao, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế toán Một số trƣờng hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ xuất ký đính kèm - Kế tốn quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản phải thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt ngoại tệ tính số tồn quỹ thời điểm - Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ mặt sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế tốn thủ quỹ phải kiểm kê trả lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch b, Đối với tiền mặt ngoại tệ  Các quy định chung: Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ Liên Ngân hàng Ngân Hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế tốn Bên Có TK 1112 đƣợc quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 theo phƣơng pháp: Bình quân gia quyền, Nhập trƣớc- Xuất trƣớc, Nhập sau-Xuất trƣớc, Giá thực tế đích danh(nhƣ loại hàng hóa đặc biệt) Tiền mặt ngoại tệ việc quy đổi đồng Việt Nam , kế tốn cịn phải theo dõi chi tiết theo loại nguyên tệ TK 007 “Ngoại tệ loại” (TK bảng cân đốikế toán) Việc quy đổi đồng Việt Nam phải tuân thủ quy định sau: Đối với tài khoản thuộc loại chi phí, thu nhập, vật tƣ, hàng hóa tài sản cố định dù doanh nghiệp có hay khơng sử dụng tỷ giá hạch tốn, có phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ phải luôn ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào Ngân Hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các doanh nghiệp có nghiệp vụ ngoại tệ tài khoản tiền, tài khoản phải thu, phải trả đƣợc ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào TK 413-Chênh lệch tỷ giá Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ sử dụng tỷ giá hạch tốn để ghi sổ tài khoản tiền, phải thu, phải trả Số chênh lệch tỷ giá hạch toán tỷ giá mua ngân hàng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào TK 413 Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ  Hạch toán thu ngoại tệ Nhập quỹ tiền mặt ngoại tệ kế toán vào tỷ giá giao dịch nghiệp vụ kinhnh tế phát sinh tỷ giá mua bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi sang đồng Việt Nam  Hạch toán chi ngoại tệ Xuất quỹ tiền mặt ngoại tệ để toán, chi trả cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu có chênh lệch tỷ giá thực tế thu ngoại tệ kỳ tỷ giá phát sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ phản ánh số chênh lệch TK 515( Nếu lãi tỷ giá hối đối) TK 635 -Chi phí tài (Nếu lỗ tỷ giá hối đoái)  Thời điểm cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ( Đơn vị tiền tệ với đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán) theo tỷ giá hối đối bình qn liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc cơng bố thời điểm cuối năm tài phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đối( Lãi Lỗ) Doanh nghiệp tiết khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ hoạt động đầu tƣ XDCB( giai đoạn trƣớc hoạt động), (TK 4132) hoạt động sản xuất kinh doanh( TK 4131) c, Đối với tiền mặt Vàng, Bạc, Kim khí quý, Đá quý phản ánh tài khoản tiền mặt áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vang, bạc, kim khí quý, đá quý Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản phản ánh vào TK 111(1113) Do vàng, bạc, đá quý có giá trị cao nên mua cần có đầy đủ thơng tin nhƣ: Ngày mua mẫu mã, độ tuổi, giá toán Các loại vàng, bạc, đá quý đƣợc ghi sổ theo tỷ giá thực tế, xuất sử dụng phƣơng pháp tính giá thực tế nhƣ: Phƣơng pháp bình quân gia quyền, Nhập trƣớc-Xuất trƣớc, Nhập sau-Xuất trƣớc hay phƣơng pháp thực tế đích danh Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 10 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nhƣ biết doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh tế thị trƣờng vấn đề sống cịn khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng để tồn phát triển Muốn làm đƣợc điều địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc tốt, khơng ngừng nâng cao hiệu đồng vốn mà bỏ ban đầu việc nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn biện pháp tích cực phát triển hoạt động sảm xuất kinh doanh Xí nghiệp Để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền doanh nghiệp cần phát huy ƣu điểm khắc phục hạn chế để việc kinh doanh đạt hiệu cao 3.2.2 Mục đích, u cầu, phạm vi hồn thiện Đối với Doanh nghiệp, yếu tố thông tin chế quản lý có ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn Do cần phải thấy đƣợc đặc trƣng kinh tế thị trƣờng tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn, để tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp đặt Muốn việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: + Phải tuân thủ chế độ tài chính, chế độ kế toán hành Phải tuân thủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có nhƣ kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nƣớc doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 78 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phƣơng pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo +Phải phù hợp với đặc diểm kinh doanh Xí nghiệp Nền kinh tế nƣớc ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý riêng Nhà nƣớc ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính chất định hƣớng, hƣớng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp cần đảm bảo thống phƣơng pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách báo cáo +Phải đáp ứng đƣợc việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng đƣợc yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ƣu +Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đƣợc, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Với mong muốn đƣợc đóng góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng việc hồn thiện tổ chức kế toán vốn tiền, làm cho kế toán thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu phần hành nói chung sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ Em xin mạnh dạn đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện tốt cơng tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 79 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ  Ý kiến thứ nhất: Hạch toán việc kiểm kê quỹ vào cuối tháng định kỳ Việc kiểm kê quỹ đƣợc tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ Biên kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời điểm kiểm kê Trƣớc kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi va tính số dƣ tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch phải báo cáo Giám đốc xem xét Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng loại tiền có quỹ, có chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu phải báo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải Bảng kiểm kê quỹ phải đƣợc lập thành hai lần: Một lƣu thủ quỹ, lƣu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Ƣu điểm: Giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc số tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt việc quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Bảng kiểm kê quỹ đƣợc lập theo mẫu dƣới đây: Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 80 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Mẫu sổ:08a-TT Địa chỉ: Đƣờng bao Trần Hƣng Đạo, P.Đông Hải, Q, Hải An,TP Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính) BẢN KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho Việt Nam đồng) Số: Hôm nay, vào .giờ ngày tháng năm Chúng gồm: Ông/Bà: đại diện kế toán Ông/Bà: đại diện thủ quỹ Ông/Bà: đại diện Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: Diễn giải STT A B I Số dƣ theo sổ quỹ II Số kiểm kê thực tế Trong đó:-Loại: -Loại: -Loại: Số lƣợng Số tiền Chênh lệch(III=I-II) III Lý do: Thừa: Thiếu: Kết luận sau kiểm kê quỹ Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 81 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ  Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện chứng từ sử dụng: - Công ty nên sử dụng mẫu phiếu thu, phiếu chi sổ sách theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài - Dƣới mẫu phiếu thu, phiếu chi theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC: XÍ NGHIỆP XẾP DỠ CHÙA VẼ ĐƢỜNG BAO TRẦN HƢNG ĐẠO, P.ĐÔNG HẢI, Q HẢI AN, TP.HẢI PHÕNG PHIẾU THU Ngày… Tháng….năm Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Quyển số:……… Số :……… Nợ:……… Có:……… Họ tên ngƣời nộp tiền:…………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………… Lý nộp:…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Số tiền:…………………………(Viết chữ):… ……………………………………………………………………………… Kèm theo:………………Chứng từ gốc Ngày…… tháng … năm… Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp (Ký,họtên) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký,họtên) Đã nhận đủ số tiền(viết chữ):…………………………………………… +Tỷ giá ngoại tệ:…………………………………………………………… +Số tiền quy đổi:……………………………………………………………… Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 82 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ XÍ NGHIỆP XẾP DỠ CHÙA VẼ Mẫu số 02-TT ĐƢỜNG BAO TRẦN HƢNG ĐẠO, P.ĐÔNG HẢI, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Q HẢI AN, TP.HẢI PHÕNG Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số:……… Ngày… Tháng….năm Số :……… Nợ:……… Có:……… Họ tên ngƣời nộp tiền:…………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………… Lý nộp:…………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Số tiền:…………………………(Viết chữ):… ……………………………………………………………………………… Kèm theo:………………Chứng từ gốc Ngày…… tháng … năm… Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời nhận Ngƣời lập biểu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họtên) Đã nhận đủ số tiền(viết chữ):…………………………………………… +Tỷ giá ngoại tệ:……………………………………………………………… +Số tiền quy đổi:…………………………………………………………… Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 83 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ  Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện việc đưa tài khoản 113- Tiền chuyển vào hạch toán Để cơng tác kế tốn phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vốn tiền nên mở tài khoản 113- Tiền chuyển để theo dõi cho khoản tiền gửi trƣờng hợp sau: thủ tục toán, thủ tục chuyển tiền đƣợc thực nhƣng chƣa nhận đƣợc lệnh chuyển có, giấy báo nợ hay kê Ngân hàng…  Ý kiến thư tư : Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn: Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán cần thiết Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn có chi phí đầu vào khơng cao nhƣng hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lƣợng cơng việc kế tốn viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Cơng ty lên sử dụng phần mềm kế tốn thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán đại, tiện lợi, dễ sử dụng, hiệu mà giá phải Sau em xin giới thiệu ba phần mềm kế toán phổ biến uy tín thị trƣờng phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 84 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ + Phần mềm ESOFT: Giá: 15.000.000 VNĐ Phần mềm ESOFT giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ với ƣu điểm dễ sử dụng phổ biến đặc biệt dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp Phần mềm có đủ cấc tính nhƣ: Cập nhật định 15/2006/QĐ-BTC định 48/2006 QĐ-BTC; Cho phép hạch toán thu, chi theo nhiều đối tƣợng Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá tức thời vào cuối kỳ; Theo dõi cộng nợ chi tiết theo khách hàng tự động tính lƣơng, thuế thu nhập, bảo hiểm; Tự động kết chuyển lãilỗ Kết xuất báo cáo nhiều định dạng khác nhau: Excel,Word Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 85 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ +Phần mềm MISA: Giá: 12.950.000 VNĐ Với việc đáp ứng đủ yêu cầu nghiệp vụ, quản lý Thông tƣ 153/2010/TTBTC, thơng tƣ 13/2011/TT-BTC Bộ tài hƣớng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Tổng cục thuế thẩm định phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 đáp ứng Nghị định 51/2010/NĐ-CP MISA SME NET 2010 công cụ đắc lực giúp Doanh ghiệp tự tạo in hóa đơn theo quy định, góp phần tích cực Doanh nghiệp quan chức để Nghị định 51/2010/NĐ-CP phát huy hiệu cao Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 86 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ +Phần mềm Meta Data Accounting Giá: 8.000.000 VNĐ Meta Data Accounting vừa đáp ứng yêu cầu Quản lý Tài kế tốn cảu Doanh nghiệp mà cung cấp cho nhà Quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc cập nhật lần phận kế toán khác nhƣ phận quản lý kho hàng, phận kế toán đƣợc Meta Data xử lý cách suyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu ra.Với chƣơng trìnhđƣợc phát triển cơng nghệ tiên tiến máy tính chun nghiệp cao, có khả lƣu trữ xử lý liệu lớn (hàng triệu phát sinh ) đáp ứng nhiều ngƣời sử dụng lúc Luôn cập nhật kịp thời đổi chế độ kế toán báo cáo thuế: đinh 15/2006/QĐ-BTC định 48/2006/QĐBTC Hỗ trợ hình thức sổ kế tốn: Nhật ký Chung Nhật ký chứng từ Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 87 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh cơng ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ Xí nghiệp nên sử dụng phần mềm ESOFT phần mềm kế tốn đại , tiện lợi, dễ sử dụng Nếu cán kế tốn Xí nghiệp khai thác hết hiệu sử dụng máy vi tính giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp ngày đạt hiệu Trên số phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng mà em mạnh dạn nêu ra, mong phƣơng hƣớng đem lại hiệu cho Xí nghiệp Sinh viên: Hồng Thị Hường - Lớp QTL302K 88 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp vơ cần thiết quan trọng Thơng qua cơng tác kế tốn vốn tiền giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tình hình tăng giảm vốn tiền, từ có kế hoạch sử dụng vốn tiền cho hợp lý để thúc đẩy sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ, với bảo giúp đỡ tận tình phịng kế tốn giáo hƣớng dẫn Em tìm hiểu đƣợc sâu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Cũng thời gian thực tập em nhận thức đƣợc lý luận phải gắn liền với thực tiễn, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết đƣợc học cho phù hợp với tình hình thực tế em học đƣợc nhiều kinh nghiệm bổ ích sau Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập cơng ty có hạn q trình nghiên cứu Bài viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong có đƣợc đóng góp bảo thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Xí nghiệp Xếp Dữ Chùa Vẽ tồn thể ban Tài - Kế tốn cơng ty cám ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hƣớng dẫn – Thạc sĩ Hòa Thị Thanh hƣơng giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn ! Hải Phịng, ngày 28 tháng năm 2011 Sinh viên Hoàng Thị Hƣờng Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 89 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN VÀ TỔ CHỨC CƠNG KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn tiền tổ chức kế toán vốn tiền 1.1.1 Khái niệm vốn tiền 1.1.2 Đặc điểm vốn tiền 1.1.3 Phân loại vốn tiền 1.1.4 Vị trí vai trị vốn tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.1 Vị trí 1.1.4.2 Vai trò vốn tiền doanh nghiệp 1.1.5 Vai trò nhiệm vụ kế toán vốn tiền 1.1.5.1 Vai trị kế tốn vốn tiền 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền 1.2 Cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp 1.2.1 Những quy định chung hạch toán vốn kế toán vốn tiền 1.2.2 Hạch toán kế toán tiền mặt 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền mặt 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền mặt 11 1.2.3 Kế toán tiền gửi ngân hàng 15 1.2.3.1 Kế toán chi tiết tiền gửi Ngân hàng 15 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền gửi Ngân Hàng 17 1.2.4 Kế toán tiền chuyển 21 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.4.3 Nguyên tắc kế toán chuyển 22 Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 90 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 1.2.5 Các hình thức ghi sổ kế tốn vốn tiền 24 1.2.5.1 Hình thức Nhật ký chung 24 1.2.5.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 26 1.2.5.3 Hình thức Nhật ký-Chứng từ 27 1.2.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.2.5.5 Hình thức kế toán máy 29 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 30 VỐN BẰNG TIỀN TẠI XÍ NGHIỆP XẾP DỠ CHÙA VẼ 30 2.1 Giới thiệu chung Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 30 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 30 2.1.1.1 Tình hình, đặc điểm Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 31 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ trình hoạt động 32 2.1.2.1 Thuận lợi 32 2.1.2.2 Khó khăn 32 2.1.2.3 Những thành tích mà Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ đạt đƣợc năm gần 32 2.1.2.4 Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 34 2.1.2.5 Mơ hình tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn sách kế tốn áp dụng xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 38 2.1.2.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán : 38 2.1.2.5.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Xí nghiệp: 40 2.1.2.5.3 Các sách kế tốn áp dụng Xí nghiệp: 43 2.2 Thực trạng công tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 44 2.2.1 Thực tế công tác kế tốn tiền mặt Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 44 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.1.3 Sổ sách sử dụng 45 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn: 45 Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 91 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Chi nhánh công ty TNHH thành viênCảng Hải Phịng-Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 2.2.1.5 Kế tốn chi tiết tiền mặt: 46 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền gửi Ngân hàng Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 59 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 59 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 59 2.2.2.3 Sổ sách sử dụng 59 2.2.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền gửi ngân hàng 61 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI XÍ NGHIỆP XẾP DỠ CHÙA VẼ 74 3.1 Nhận xét đánh giá chung máy kế tốn cơng tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ 74 3.1.2 Những hạn chế 76 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 78 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 78 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi hoàn thiện 78 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 80 KẾT LUẬN 89 Sinh viên: Hoàng Thị Hường - Lớp QTL302K 92