Nhận xét quy trình hạch toán các phần hành kế toán tại chi nhánh công ty xuất nhập khẩu và xây dựng

1 Lời mở đầu Trong trình đổi đất nớc, việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật điều kiện mang tính định đến thành công công công nghiệp hoá - đại hoá, vai trò doanh nghiệp xây lắp ngày trở nên quan trọng Nắm bắt đợc tình hình chung, công ty xây dựng nớc đà nhanh chóng đổi mở rộng phạm vi, chức hoạt động đáp ứng tốt nhu cầu đất nớc Sau trình học tập lý thuyết trờng, chúng em đợc tổ chức thực tập quan để học hỏi tiếp thu kinh nghiệm thực tiễn Em đà xin vào thực tập Chi nhánh Hà Nội Công ty Xuất nhập Xây dựng Tổng công ty xây dựng Sông Hồng Qua tuần thực tập, cô chi nhánh đà giúp em có đợc nhìn tổng quan máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt máy kế toán công tác kế toán chi nhánh Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang cô chi nhánh Công ty Xuất nhập Xây dựng đà tận tình hớng dẫn tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề chung Công ty Xuất nhập Xây dựng Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi nhánh Công ty Xuất nhập Xây dựng Phần III: Nhận xét quy trình hạch toán phần hành kế toán chi nhánh Công ty Xuất nhập Xây dựng Nội dung Phần I: Một số vấn đề chung chi nhánh Công ty Xuất nhập Xây dựng Đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Việc thực kinh tế thị trờng đà đem lại thành tựu to lớn cho đất nớc ta nhng đồng thời đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt Đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc, từ chế tập trung bao cấp đợc Nhà nớc bảo hộ hoàn toàn, bớc vào kinh tế thị trờng đà gặp phải nhiều khó khăn Tổng công ty xây dựng Sông Hồng ngoại lệ, nhng Tổng công ty đà nỗ lực khắc phục khó khăn, trở thành tổng công ty mạnh Bộ xây dựng doanh nghiệp khác bỡ ngỡ trớc kinh tế Tổng công ty đà mở rộng chức Công ty cung ứng vật t thành Công ty xây lắp cung ứng vật t, đáp ứng yêu cầu thời Công ty xây lắp cung ứng vật t đợc thành lập theo định số118A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng năm 1993 Bộ trởng Bộ xây dựng, đến ngày 07 tháng 03 năm 2001, Bộ xây dựng định đổi tên công ty thành Công ty Xuất nhập Xây dựng theo định số 316/QĐ BXD có trụ sở đặt số 1083 đại lộ Hùng Vơng Việt Trì - Phú Thọ, văn phòng đại diện: Phố Mới thị xà Lào Cai tỉnh Lào Cai Hiện nay, công ty hoạt động trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng nhng hạch toán độc lập theo định số 994/BXD-TCLĐ ngày 20 tháng 11 năm 1995 Bộ trởng Bộ xây dựng Là đơn vị có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực xây lắp khắp địa bàn miền núi, trung du, đồng bằng, năm qua, Công ty Xuất nhập Xây dựng đà đợc tặng nhiều huy chơng vàng Bộ xây dựng công trình đạt chất lợng tốt nh: công trình khách sạn Liên Hồ Tây (năm 1997), công trình nhà điều hành sản xuất Công ty giấy BÃi Bằng (1996), nhà khách UBND tỉnh Hà Giang (1994) Trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, hàng năm Công ty nhập hàng hoá với giá trị hàng chục triệu USD với mặt hàng máy móc thiết bị, nguyên liệu, hoá chất, phục vụ sản xuất công nghiệp Công ty xây đà nhập thiết bị đồng cho nhà máy sản xuất công nghiệp nh: Công ty xây lắp cung ứng vật t công nghiệp bê tông vật liệu xây dựng sản xuất gạch ốp lát CMC, Công ty nhôm Sông Hồng sản xuất nhôm định hình, Trớc yêu cầu mở rộng thị trờng hoạt động, theo yêu cầu Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng, ngày 20 tháng năm 1999, Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng Sông Hồng đà định số 316/QĐ - TCT- HĐQT thành lập chi nhánh công ty Xây lắp cung ứng vật t thành phố Hà Nội Trụ sở chi nhánh đặt số nhà 252 khối 2B, đờng Ngô Gia Tự, Thị trấn Đức Giang, Gia Lâm, Hà Nội Chi nhánh Công ty xây lắp cung ứng vật t đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán phụ thuộc Công ty xây lắp cung ứng vật t Sau Công ty xây lắp cung ứng vật t đổi tên thành Công ty Xuất nhập Xây dựng, UBND Thành phố Hà Nội định số 7150/QĐ - UB ngày 28/11/2001 định đổi tên Chi nhánh Công ty xây lắp cung ứng vật t thành Chi nhánh Công ty Xuất nhập Xây dựng, đồng thời chuyển địa điểm chi nhánh từ số nhà 252 khối 2B, đờng Ngô Gia Tự, Thị trấn Đức Giang, Gia Lâm số nhà 164 Lò Đúc Quận Hai Bà Trng Hà Nội Chi nhánh đợc thành lập với tên giao dịch là: CONSTRUCTION AND IMPORT EXPORT COMPANY HANOI BRANCH, viết tắt SHC Trụ sở giao dịch: Tầng Nhà 164 Lò Đúc Hai Bµ Trng – Hµ Néi Fax: 049720314 Email: xnksh@hn.vnn.vn Chi nhánh đợc thành lập với nhiệm vụ nhận thầu thi công xây lắp kinh doanh xuất nhập nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng vật liệu xây dựng, phục vụ cho nhu cầu Tổng công ty nhu cầu thị trờng Nhng chi nhánh đà tự tìm kiếm, mở rộng thị trờng nớc ngoài, cụ thể xuất nông sản thực phẩm, lĩnh vực mà Công ty Xuất nhập Xây dựng không tham gia hoạt động Mặc dù đợc thành lập không lâu nhng chi nhánh đà đạt đợc kết định lĩnh vực hoạt động Chi nhánh đà không ngừng cải tiến, quản lý, sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, hoạt động khắp miền đất nớc, triển khai đối tác nhập Trong lĩnh vực xây lắp, chi nhánh đà tham gia xây dựng nhiều công trình dân dụng công nghiệp đạt yêu cầu tiến độ, chất lợng, kỹ mỹ thuật theo thiết kế đợc chủ đầu t đánh giá cao Trớc thành tích mà chi nhánh đà đạt đợc, ngày 1/4/2002, Công ty Xuất nhập Xây dựng định cho phép chi nhánh đợc tổ chức hạch toán độc lập với Công ty nhng cuối năm báo sổ với Công ty Sau năm tách hạch toán độc lập, chi nhánh đà đạt doanh thu gần 183 tỷ đồng vào cuối năm 2002, thành tích đáng tự hào chi nhánh 1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty Xuất nhập Xây dựng Hà Nội đợc thành lập với chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thơng mại xây lắp, đầu mối trung tâm giao dịch khách hàng giúp giám đốc công ty điều hành sản xuất kinh doanh Cụ thể, chức chi nhánh là: Nhận thầu thi công xây lắp công trình dân dụng công nghiệp có quy mô vừa lớn Xây dựng hệ thống cấp thoát nớc Xây dựng công trình thuỷ lợi bao gồm: đê, kè, đập, hệ thống kênh mơng, trạm bơm Xây dựng công trình giao thông vừa nhỏ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: gạch, ngói, cấu kiện bê tông San lấp mặt công trình Thi công, lắp đặt đờng điện chiếu sáng, điện công nghiệp trong, nhà thiết bị điện tử Thi công lắp đặt đờng điệnm đờng dây trung hạ thế, trạm biến áp 35KV Xuất nhập vật t thiết bị xe máy, loại nguyên vật liệu hoá chất Ngoài lĩnh vực đợc công ty giao, chi nhánh mở rộng thêm thị trờng mặt hàng mới, là: Hoạt động lĩnh vực đầu t phát triển kinh doanh nhµ ë  ChÕ biÕn vµ xuÊt khÈu nông sản, thực phẩm Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chi nhánh đợc quy định rõ định thành lập chi nhánh (quyết định số 316/QĐ - TCT HĐQT ngày 20 tháng năm 1999), là: Tổ chức, thành lập sở bán buôn, bán lẻ, đại lý tiêu thụ sản phẩm địa bàn thành phố Hà Nội để kinh doanh sản phẩm gạch men Crermic, nhôm định hình sản phẩm khác đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng Sông Hồng sản xuất sản phẩm khác mà pháp luật không cấm Giao dịch, liên hệ với đối tác nớc để khai thác, tìm kiếm nguồn nguyên liệu, máy móc phục vụ cho nhu cầu xuất nhập công ty Nhận thầu thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô vừa nhỏ Lập kế hoạch, chơng trình, chắp mối, tổ chức để giám đốc công ty tiếp xúc giao dịch, đàm phán với đối tác để ký hợp đồng liên doanh, liên kết hành nghề xây dựng kinh doanh xt nhËp khÈu vËt t, nguyªn liƯu, thiÕt bị xe máy xây dựng phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty Chi nhánh phải tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lÃi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn phát triển vốn nguồn lực khác đợc công ty giao, đồng thời giải thoả đáng hài hoà lợi ích đơn vị, cá nhân ngời lao động Nhà nớc theo kết đạt đợc khuôn khổ pháp luật quy định Thực nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tài sản, chế độ, sách cán quyền lợi ngời lao động, gắn việc trả công với hiệu lao động, chăm lo đời sống, đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lực quản lý chuyên môn, nghiệp vụ cho cán công nhân viên Bảo đảm mục tiêu, tiêu, cân đối lớn, định mức kinh tế kỹ thuật (kể đơn giá giá) phù hợp với kế hoạch chung Công ty Tổng công ty Xây dựng kế hoạch mở rộng kinh doanh sở sử dụng tối u nguồn lực mà chi nhánh có tự huy động phù hợp với nhu cầu thị trờng 1.3 Quan hệ chi nhánh với bên liên quan 1.3.1 Mối quan hệ với Công ty Tổng công ty Chi nhánh: Chấp hành quy định Tổng công ty Công ty có liên quan đến chi nhánh Thực quy hoạch, chiến lợc phát triển Công ty Chấp hành quy định, sách tổ chức cán quy định khác công ty, phân cấp quản lý công ty đơn vị thành viên hạch toán độc lập Chịu kiểm tra, giám sát trực tiếp Công ty hoạt động chi nhánh, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty Xuất nhập Xây dựng hoạt động chi nhánh Đợc quản lý sử dụng vốn nguồn lực khác nhà nớc Tổng công ty Công ty giao lại cho chi nhánh để thực nhiệm vụ kinh doanh phải bảo toàn, phát triển nguồn lực Đợc quyền đề xuất với Công ty giải pháp điều hoà vốn nguồn lực khác có liên quan đến hoạt động chi nhánh 1.3.2 Mối quan hệ với quan quản lý Nhà nớc Chi nhánh phải chịu kiểm tra, giám sát quan quản lý Nhà nớc lĩnh vực thuộc chức đà đợc pháp luật quy định cho quan có yêu cầu Chi nhánh phải tuân thủ nguyên tắc quy định Nhà nớc ban hành hoạt động s¶n xt kinh doanh 1.3.3 Mèi quan hƯ víi chÝnh quyền địa phơng Đối với quyền địa phơng, với t cách quan quản lý nhà nớc địa bàn lÃnh thổ, chi nhánh phải chịu quản lý nhà nớc chấp hành quy định hành chính, nghĩa vụ Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân cấp theo quy định pháp luật 1.4 Kết hoạt động kinh doanh qua thời kỳ Chi nhánh đợc thành lập vào cuối năm 1999, nhng từ đến hết tháng năm 2002 chi nhánh tiến hành hạch toán phụ thuộc công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Trì Trong thời gian đó, chi nhánh đà có đóng góp to lớn vào thành tích chung công ty Cụ thể: doanh thu lợi nhuận chi nhánh ba năm 1999, 2000, 2001 nh sau: đơn vị : đồng STT Năm Doanh thu Lợi nhuận 1999 42.221.091.675 52.941.792 2000 74.686.199.889 124.710.697 2001 96.632.037.562 348.557.649 Biểu 1: Doanh thu lợi nhuận chi nhánh năm qua Trong ba năm đó, đà đạt đợc thành tích đáng kể nhng chi nhánh cha phát huy đợc hết lực Bắt đầu từ ngày tháng năm 2002, chi nhánh đợc phép hạch toán độc lập với công ty, đồng thời thực báo sổ vào cuối năm tài Khi tách hoạt động riêng theo hình thức lời ăn, lỗ chịu, chi nhánh đà không ngừng đẩy mạnh mở rộng hoạt động Chỉ vòng chín tháng cuối năm 2002, doanh thu chi nhánh đà đạt đợc xấp xỉ 183 tỷ đồng, vợt mức kế hoạch sản lợng công ty giao cho 73 tỷ đồng Có đợc thành tích nh chi nhánh đà biết phát huy lĩnh vực thuộc mạnh chi nhánh nh: xây lắp công trình với quy mô vừa, xuất nông sản nhập mặt hàng công nghiệp phơc vơ níc Cơ thĨ: Trong lÜnh vùc x©y lắp: chi nhánh đà thực hợp đồng: công trình Các ban điều hành dự án Tổng công trình giao thông I, công trình trụ cổng cầu Chi Lăng, Trong năm 2003, chi nhánh thực hợp đồng: công trình nhà cho cán công nhân viên Nhạc viện Hà Nội (giá trị hợp đồng: 8,2 tỷ đồng), công trình xây dựng trờng bắn phục vụ cho SEAGAMES 2003 (15 tỷ đồng), công trình biểu tợng cầu Tân Đệ Thái Bình, Trong lĩnh vực xuất khẩu: chi nhánh đà không ngừng tìm kiếm mở rộng thị trờng xuất nông sản nh chè xanh, chè đen, Trong năm 2002, chi nhánh đà xuất đợc 15 lô chè sang nớc Malaixia, Ukraine, Ba Lan víi tỉng khèi lỵng 296,675 tÊn, tổng trị giá 214 695,28 USD, đạt kim ngạch xuất khÈu 183 417,28 USD Trong lÜnh vùc nhËp khÈu: chi nhánh tiến hành nhập mặt hàng phục vụ nớc nh: thiết bị, máy thi công (đạt 34 triệu Yên Nhật), bao bì nhựa loại (182.000 USD), đá xẻ (20.000 USD) Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty chi nhánh thực nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trởng quản lý điều hành sản xuất kinh doanh sở thực quyền làm chủ tập thể cán bộ, công nhân đơn vị tổ chức quản lý theo chức 2.1.Bộ máy quản lý công ty: bao gồm Ban giám đốc, phòng ban chức năng: Ban giám đốc công ty gồm: giám đốc phụ trách chung định việc phó giám đốc phụ trách kinh doanh xây lắp phó giám đốc phụ trách xây lắp Các phòng ban chức gồm có: Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài kế toán  Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu  Phßng kinh tế kế hoạch Tổ chức sản xuất công ty gồm có: Đội công trình xây dựng số Đội công trình xây dựng số Đội công trình xây dựng số Đội công trình xây dựng số Đội công trình xây dựng số Xí nghiệp gạch Quang Kim  Tr¹m tiÕp nhËn vËt t xuÊt nhËp khÈu  Cửa hàng kinh doanh vật t Việt Trì 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1: máy quản lý công ty xuất nhập xây dựng Quan hệ đạo Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật xây Phólắp giám đốc phụ trách kỹ thuật xây lắp Phó giám đốc phụ trách kinh doanh kiêm giám đốc chi Trnhánh ởng đại diện lào cai Phòng kế hoạch kỹ thuật đội xây lắp số đội xây lắp số Phạm Thanh Loan Kế toán 41D Phòng kếkinh toándoanh xuất Phòng nhậpkinh tế kế hoạch Phòng tổ chức lao Phòng động tài đội xây lắp số đội xây lắp số đội xây lắp số XN gạch quang kim Trạm tiÕp nhËn vËt Cht xnk kinh doanh vËt t viÖt trì 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấp, phòng ban Giám đốc: đợc uỷ nhiệm Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công ty đại diện cao công ty, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty theo chế độ thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty, trớc pháp luật tập thể lao động hoạt động công ty Giám đốc có quyền định việc điều hành hoạt động theo kế hoạch Tổng công ty, theo sách, pháp luật Nhà nớc Giám đốc có quyền định tổ chức máy quản lý Công ty, đảm bảo tính tinh giảm có hiệu Giúp việc cho Giám đốc công ty công tác quản lý gồm có: Ba phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách kinh doanh xây lắp hai phó giám đốc phụ trách xây dựng Kế toán trởng: giúp giám đốc đạo, tổ chức thực công tác kế toán, thống kê công ty Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ giúp giám đốc lĩnh vực tổ chức lao động khoa học công ty nh: phân công, bố trí, xếp tổ chức máy, phục vụ nơi làm việc điều kiện cho giám đốc cán công nhân viên Phòng kế hoạch kỹ thuật: phụ trách mặt chuyên môn kỹ thuật xây lắp, bao gồm việc lập kế hoạch dự thầu, Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ hạch toán kinh doanh, giám sát việc chi tiêu, thu nhập công ty Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: phụ trách xuất nhập công ty nh tìm kiếm thị trờng nớc ngoài, ký kết hợp đồng, lo thủ tục xuất nhập khẩu, Phòng kinh tế kế hoạch : có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc lĩnh vực tổ chức kinh doanh, theo dõi hoạt động chung toàn công ty, lập kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo kinh doanh, 2.2 Bộ máy quản lý chi nhánh Hà Nội Tại chi nhánh Hà Nội, việc tinh giản máy quản lý đợc thực triệt để, máy quản lý có cấu gọn nhẹ nhng đảm bảo hoàn thành tốt khối lợng công việc đợc công ty giao cho Quản lý chung chi nhánh Giám đốc chi nhánh, giúp việc cho giám đốc có ba phòng ban chức năng, là: